(1)   Ezen eljárási szabályzat rendelkezései kiegészítik és pontosítják a megállapodást , különösen annak a választottbíráskodásról szóló 49. és azt követő cikkeit.

(2)   Ezen eljárási szabályzat célja, hogy lehetővé tegye a felek számára, hogy a választottbírósági mechanizmus révén, kölcsönösen kielégítő megoldás alapján rendezzék a közöttük esetlegesen felmerülő vitákat.

(3)   A megállapodás végrehajtásával összefüggésben a felek választottbírósági eljáráshoz folyamodhatnak a közöttük esetlegesen felmerülő viták rendezése céljából.

(1)   A választottbírósági eljárást a megállapodás 49. cikkének (2) bekezdése értelmében abban az időpontban kell megindítottnak tekinteni, amikor a választottbírói testület létrehozására irányuló kérelmet a bepanaszolt félnek és a GPM-bizottságnak kézbesítették.

(2)   Ezen eljárási szabályzat alkalmazásában „értesítés“ minden, a választottbírói eljárással kapcsolatos megkeresés, vélemény, írásbeli beadvány vagy egyéb dokumentum, azzal a feltétellel, hogy:

(3)   Minden értesítést e-mailben vagy – adott esetben – bármely olyan egyéb távközlési eszközzel kell megküldeni, amely lehetővé teszi az elküldés tényének rögzítését. Az értesítés az elküldésének napján tekintendő kézbesítettnek, amennyiben ennek ellenkezője nem bizonyított.

(4)   Minden értesítést meg kell küldeni az Európai Bizottság Kereskedelmi Főigazgatóságának és az Elefántcsontpart által kijelölt koordinátornak is.

(5)   A választottbírósági eljáráshoz kapcsolódó értesítésekben szereplő kisebb elírások egy új – az abban tett módosításokat egyértelműen feltüntető – értesítés elküldésével javíthatók.

(6)   Amennyiben egy értesítés kézbesítési határidejének utolsó napja Elefántcsontpart vagy az Európai Unió valamely munkaszüneti napjára esik, az értesítés a következő munkanapon kézbesíthető. Semmilyen típusú értesítés vagy kérelem nem tekinthető munkaszüneti napon kézbesítettnek.

(7)   A vitatott kérdések jellegétől függően a GPM-bizottságnak ezen eljárási szabályzattal összhangban címzett minden kérelmet és értesítést másolatban meg kell küldeni a többi érintett intézményi szervnek is.

(1)   Amennyiben egy választottbírót a megállapodás 50. cikkével összhangban sorshúzás útján választanak ki, a GPM-bizottság elnöke haladéktalanul tájékoztatja a feleket a sorshúzás napjáról, időpontjáról és helyszínéről.

(2)   A sorsolást a felek képviselőinek jelenlétében kell elvégezni.

(3)   A GPM-bizottság elnöke írásban értesíti a kiválasztott személyeket a választottbíróként való kijelölésükről. Minden személy a kijelöléséről szóló értesítés időpontját követő öt napon belül megerősíti rendelkezésre állását mindkét fél felé.

(4)   Amennyiben nem került sor a megállapodás 64. cikkében említett választottbírói lista megállapítására, vagy a lista egy kérelemnek a megállapodás 50. cikkének (2) bekezdése szerinti benyújtása időpontjában nem tartalmaz elegendő nevet, a választottbírákat sorsolás útján kell kiválasztani az egyik vagy mindkét fél által hivatalosan javasolt személyek közül.

(1)   Amennyiben a felek másként nem állapodnak meg, a felek a választottbírói testület létrehozását követő hét napon belül ülést tartanak a választottbírói testülettel, hogy tisztázzák az általuk vagy a választottbírói testület által szükségesnek ítélt kérdéseket, beleértve a következőket:

(2)   A választottbírák és a felek képviselői ezen az ülésen telefonon vagy videokonferencia útján vehetnek részt.

(3)   Amennyiben a felek a választottbírói testület létrehozását követő öt napon belül másként nem állapodnak meg, a választottbírói testület megbízatása a következő:

(4)   A felek a megbízatásról való megegyezésüket követő három napon belül értesítik a választottbírói testületet a kölcsönösen elfogadott megbízatásról.

(1)   A választottbírói testület valamennyi ülését a választottbírói testület elnöke vezeti. A választottbírói testület felhatalmazhatja elnökét arra, hogy az érintett területen igazgatási és eljárási határozatokat hozzon.

(2)   Ezen eljárási szabályzat 9. cikkével összhangban a választottbírák és a meghívott személyek vannak jelen a tárgyaláson. Amennyiben a megállapodás vagy az eljárási szabályzat másként nem rendelkezik, és ezen eljárási szabályzat 9. cikke (5) bekezdésének sérelme nélkül, a választottbírói testület a tevékenységeit telefonon, telefaxon vagy bármely egyéb – köztük informatikai – eszközzel is folytathatja.

(3)   A választottbírói testület tanácskozásain kizárólag a választottbírák vehetnek részt, a választottbírói testület azonban megengedheti asszisztenseinek is, hogy jelen legyenek a tanácskozásain.

(4)   A határozatok megszövegezése a választottbírói testület kizárólagos felelőssége, és nem delegálható.

(5)   A választottbírói testületnek a megállapodás 51. és 52. cikkében említett megállapításait, következtetéseit és ajánlásait – a lehetőségekhez mérten – konszenzusos úton kell elfogadni; ha a konszenzus elérése lehetetlen, azokat a tagok többségének kell elfogadnia. A választottbírák nem bocsáthatnak ki különvéleményeket a nem egyhangúan eldöntött kérdésekről.

(6)   A megállapodás V. címének (Jogviták elkerülése és rendezése) rendelkezései által nem szabályozott eljárási kérdés felmerülése esetén a választottbírói testület a felekkel folytatott konzultációt követően az említett rendelkezésekkel összeegyeztethető és a felek között egyenlő bánásmódot biztosító, megfelelő eljárást fogadhat el.

(7)   Ha a választottbírói testület szükségesnek tekinti a megállapodás V. címében (Jogviták elkerülése és rendezése) meghatározott határidőktől eltérő valamely eljárási határidőt módosítani, vagy bármely egyéb eljárási vagy adminisztratív kiigazítást tenni, írásban értesíti a feleket a módosítás vagy kiigazítás megtételének okairól, valamint a szükséges határidőről vagy kiigazításról. A választottbírói testület a felekkel folytatott konzultációt követően fogadhat el módosításokat vagy kiigazításokat.

(8)   A felek kölcsönös egyetértésével az ezen eljárási szabályzatban megállapított valamennyi határidő módosítható. Az egyik fél kérelmére a választottbírói testület módosíthatja az eljárásban irányadó határidőket.

(9)   A felek együttes kérelmére a választottbírói testület bármikor felfüggeszti az eljárást a felek által megállapított, tizenkét egymást követő hónapot meg nem haladó időtartamra.

(10)   Felfüggesztés esetén a vonatkozó határidők a választottbírósági eljárás felfüggesztésének megfelelő időtartammal meghosszabbodnak. A választottbírói testület a felek együttes kérelmére bármikor – vagy az egyik fél írásbeli kérésére a megállapított felfüggesztési időszak végén – folytatja az eljárást. A kérelemről értesítik a választottbírói testület elnökét és adott esetben a másik felet. Amennyiben a választottbírói testület eljárását több mint tizenkét egymást követő hónapra felfüggesztették, a választottbírói testület létrehozása céljából átruházott hatáskör megszűnik, és a választottbírói testület előtti eljárás lezárul. A felek bármikor megállapodhatnak abban, hogy a választottbírói testület előtti eljárást megszüntetik. A felek együttesen értesítik e megállapodásukról a választottbírói testület elnökét.

(11)   A választottbírói testület munkájának befejezése nem érinti a felek egy másik, a megállapodás V. címe (Jogviták elkerülése és rendezése) alapján, ugyanezen kérdésről folyó eljárás keretében fennálló jogait.

(1)   Amennyiben egy választottbíró az eljárásban nem tud részt venni, lemond, vagy le kell váltani, a helyére új választottbírót választanak a megállapodás 50. cikkével összhangban.

(2)   Amennyiben bármelyik fél úgy ítéli meg, hogy egy választottbíró nem tartja be a választottbírák magatartási kódexének követelményeit, és ezért le kell váltani, ez a fél értesíti erről a másik felet azon időpontot követő tizenöt napon belül, amikor tudomást szerzett a választottbírák magatartási kódexének az adott választottbíró általi feltételezett megsértését alátámasztó körülményekről.

(3)   A felek az e cikk (2) bekezdésében említett értesítést követő tizenöt napon belül konzultálnak egymással. A felek tájékoztatják a választottbírót a feltételezett kötelezettségszegésről, és felkérhetik arra, hogy intézkedéseket hozzon annak orvoslására. Amennyiben abban egyetértenek, a választottbírót vissza is hívhatják, és a megállapodás 50. cikkének (2) bekezdésében, és adott esetben a megállapodás 50. cikkének (3) bekezdésében foglalt eljárás szerint új választottbírót választhatnak ki.

(4)   Ha a felek nem tudnak megállapodni valamelyik választottbíró – ide nem értve a testület elnökét – leváltásának szükségességében, bármely fél kérheti, hogy a kérdést terjesszék a választottbírói testület elnöke elé, akinek a határozatával szemben nincs helye jogorvoslatnak.

(5)   Ha az elnök a kérelemnek megfelelően arra a következtetésre jut, hogy egy választottbíró nem tartja be a választottbírák magatartási kódexének követelményeit, a megállapodás 50. cikkének (3) bekezdésével összhangban új választottbírót választanak ki.

(6)   Amennyiben bármelyik fél úgy ítéli meg, hogy a választottbírói testület elnöke nem tartja be a választottbírák magatartási kódexének követelményeit, a felek konzultálnak, és amennyiben abban egyetértenek, az elnököt elmozdítják hivatalából, és a helyébe a megállapodás 50. cikkében meghatározott eljárásnak megfelelően új elnököt választanak.

(7)   Ha a felek nem tudnak megállapodni az elnök leváltásának szükségességében, bármely fél kérheti, hogy e kérdést terjesszék egy, a megállapodás 64. cikke alapján létrehozott, az elnöki tisztség betöltésére kiválasztott személyek listáján szereplő személy elé. E személy nevét a GPM-bizottság elnöke sorshúzás útján választja ki. Az ily módon kiválasztott személy határoz arról, hogy az elnök betartja-e vagy sem a választottbírák magatartási kódexe követelményeit. Határozatával szemben nincs helye jogorvoslatnak.

(8)   Ha úgy határoznak, hogy az elnök nem tartja be a választottbírák magatartási kódexének követelményeit, a megállapodás 50. cikkének (3) bekezdésével összhangban új elnököt választanak ki.

(1)   A választottbírói testület elnöke az 5. cikk (1) bekezdésével összhangban meghatározott menetrend alapján, valamint a felekkel és a többi választottbíróval folytatott konzultációt követően tájékoztatja a feleket a tárgyalás napjáról, időpontjáról és helyszínéről. Az eljárás logisztikai lebonyolításáért felelős fél ezen információkat hozzáférhetővé teszi a nyilvánosság számára, a 11. cikkre is figyelemmel.

(2)   Amennyiben a felek másként nem állapodnak meg, a tárgyalást Brüsszelben tartják, ha a panaszos fél az elefántcsontparti fél, és Abidjanban, ha a panaszos fél az Európai Unió.

(3)   A választottbírói testület további tárgyalásokat is kitűzhet, ha a felek ebben megállapodnak.

(4)   A tárgyalás teljes időtartama alatt valamennyi választottbíró jelen van.

(5)   A következő személyek lehetnek jelen a tárgyaláson, függetlenül attól, hogy az eljárás nyilvános-e vagy sem:

(6)   A tárgyalás napja előtt legkésőbb öt nappal mindegyik fél benyújtja a választottbírói testületnek és a másik félnek azon természetes személyek névsorát, akik a tárgyaláson az említett fél nevében szóban kifejtik annak érveit vagy álláspontját, valamint a felek azon egyéb képviselőinek vagy tanácsadóinak névsorát, akik a tárgyaláson jelen lesznek.

(7)   A választottbírói testület a tárgyalást a következő módon vezeti, biztosítva, hogy a panaszos fél és a bepanaszolt fél egyenlő időt kapjon:

(8)   A választottbírói testület a tárgyalás során bármikor közvetlenül kérdéseket intézhet bármelyik félhez.

(9)   A választottbírói testület gondoskodik arról, hogy a tárgyalás jegyzőkönyvét a tárgyalást követő tizenöt napon belül elkészítsék és a feleknek kézbesítsék. A felek a dokumentum megküldését követő öt napon belül észrevételeket fűzhetnek a jegyzőkönyvhöz, amelyeket a választottbírói testület figyelembe vehet.

(10)   A tárgyalást követő tíz napon belül mindegyik fél kiegészítő írásbeli beadványt nyújthat be a másik félnek és a választottbírói testületnek bármely, a tárgyalás során felmerült kérdéssel kapcsolatban.

(1)   A választottbírói testület az eljárás során bármikor kérdést intézhet írásban az egyik félhez vagy mindkettőjükhöz. A választottbírói testület által feltett valamennyi kérdésről mindegyik fél másolatot kap.

(2)   Mindegyik fél megküldi másolatban a választottbírói testület által feltett kérdésekre adott írásbeli válaszait a másik félnek. Mindegyik félnek lehetősége van arra, hogy a másik fél válaszával kapcsolatban e válasz időpontját követő öt napon belül írásbeli észrevételeket tehessen.

(1)   Mindegyik fél és a választottbírói testület gondoskodik azon információk bizalmas kezeléséről, amelyeket a másik fél a választottbírói testületnek benyújtott, és bizalmas információként jelölt meg. Az a fél, amely a választottbírói testületnek bizalmas információkat tartalmazó beadványt nyújt be, az említett beadvány benyújtását követő tizenöt napon belül rendelkezésre bocsátja a beadvány bizalmas információkat nem tartalmazó, nyilvánosságra hozható változatát is.

(2)   Ezen eljárási szabályzat nem akadályozza meg egyik felet sem abban, hogy saját álláspontját nyilvánosságra hozza, amennyiben a másik fél által közölt információkra történő hivatkozáskor nem hoz nyilvánosságra a másik fél által bizalmasként minősített információt.

(3)   A választottbírói testület zárt tárgyalást tart, amennyiben az egyik fél beadványa és érvei bizalmas üzleti információt tartalmaznak. A felek megőrzik a választottbírói testület előtt zárt ülés formájában lefolytatott tárgyalások titkosságát.

(1)   A választottbírói testület nem találkozhat, és nem léphet kapcsolatba egyik féllel sem a másik fél távollétében.

(2)   Egyik választottbíró sem vitathatja meg az eljárás tárgyát képező kérdés bármely aspektusát az egyik féllel vagy a két féllel a többi választottbíró távollétében.

(1)   A felek valamelyikének területén letelepedett nem kormányzati személyek amicus curiae beadványokat nyújthatnak be a választottbírói testületnek a (2)–(5) bekezdéssel összhangban.

(2)   Amennyiben a felek a választottbírói testület létrehozását követő öt napon belül másként nem állapodnak meg, a választottbírói testület kaphat önálló kezdeményezésre benyújtott írásbeli beadványokat is, amennyiben e beadványok előterjesztésére a választottbírói testület létrehozását követő tíz napon belül sor kerül, azok közvetlenül kapcsolódnak a választottbírói testület által tárgyalt kérdéshez, továbbá amennyiben e beadványok hossza – beleértve a mellékleteiket is – nem haladja meg a tizenöt gépelt oldalt.

(3)   Minden beadvány tartalmaz egy leírást az azt benyújtó természetes vagy jogi személyről, beleértve e személy tevékenységének jellegét és finanszírozásának forrását, továbbá ismerteti e személynek a választottbírósági eljáráshoz fűződő érdekeinek jellegét. A beadványt a felek által választott nyelveken, a 16. cikk (1) és (2) bekezdésével összhangban kell elkészíteni.

(4)   A beadványokat észrevételezésre meg kell küldeni a feleknek. A felek a beadvány kézbesítéstől számított tíz napon belül észrevételeket nyújthatnak be a választottbírói testülethez.

(5)   A választottbírói testület határozatában felsorolja a hozzá beérkezett valamennyi olyan beadványt, amely megfelel ezen eljárási szabályzatnak. A választottbírói testület határozatában nem köteles kitérni az e beadványokban szereplő érvekre.

(1)   Minden fél maga viseli a választottbírósági eljárásban való részvételből eredő költségeit.

(2)   A választottbírósági eljárás logisztikai lebonyolításáról – különösen a tárgyalások megszervezéséről – a bepanaszolt fél gondoskodik, és viseli a tárgyalás logisztikai lebonyolításából fakadó valamennyi költséget. A felek azonban közösen és egyenlő arányban viselik a választottbírósági eljárás egyéb igazgatási költségeit, valamint a választottbírák díjazását és költségeit, és az asszisztenseik díjazását és költségeit.

(1)   A megállapodás 50. cikkének (2) bekezdésében említett egyeztetések során és legkésőbb az ezen eljárási szabályzat 5. cikkének (1) bekezdésében említett ülésen a felek törekednek arra, hogy olyan közös munkanyelvet fogadjanak el, amely a két fél egyik közös hivatalos nyelve.

(2)   Amennyiben a felek nem tudnak megállapodni egy közös munkanyelvben, mindegyik fél vállalja írásbeli beadványainak lefordítását a másik fél által választott nyelvre, kivéve, ha a beadványokat a WTO egyik munkanyelvén szövegezték meg. A bepanaszolt fél gondoskodik a szóbeli előterjesztéseknek a felek által választott nyelvekre történő tolmácsolásáról.

(3)   A választottbírói testület jelentései és határozatai a felek által választott nyelve(ke)n készülnek el. Amennyiben a Felek nem állapodnak meg közös munkanyelvről, a választottbírói testület időközi jelentését és zárójelentését a WTO egyik munkanyelvén kell elkészíteni.

(4)   A választottbírói testület valamely határozatának a felek által választott nyelv(ek)re történő lefordításával kapcsolatos valamennyi költséget a felek egyenlő arányban viselik.

(5)   Bármelyik fél tehet észrevételeket az ezen eljárási szabályzattal összhangban készült dokumentumok lefordított változatának pontosságával kapcsolatban.

(6)   Mindegyik fél maga viseli írásbeli beadványai fordításának költségeit. A választottbírói testület határozatának fordítási költségeit a felek egyenlő arányban viselik.

(1)   A vitarendezési mechanizmus integritásának és pártatlanságának megőrzése érdekében minden jelölt és választottbíró:

(2)   A választottbíró sem közvetlenül, sem közvetve nem vállalhat olyan szerződéses kötelezettséget, vagy fogadhat el olyan előnyt, amely bármely módon akadályozhatja feladatainak megfelelő ellátását, vagy ennek látszatát keltheti.

(3)   A választottbíró nem használhatja fel a választottbírói testületben betöltött pozícióját személyes vagy magánérdek előmozdítására. A választottbíró tartózkodik minden olyan cselekménytől, amely azt a látszatot keltheti, hogy harmadik személyek helyzetüknél fogva befolyásolni tudják őt.

(4)   A választottbíró biztosítja, hogy korábbi vagy aktuális pénzügyi, üzleti, szakmai, személyes vagy társadalmi kapcsolatok vagy kötelezettségek ne befolyásolják magatartását vagy döntéseit.

(5)   A választottbíró tartózkodik attól, hogy olyan kapcsolatokat létesítsen, vagy olyan pénzügyi érdekeltségeket szerezzen, amelyek befolyásolhatják a pártatlanságát, vagy amelyek észszerűen etikátlan magatartásnak vagy a pártatlanság megsértésének tűnhetnek.

(1)   A megállapodás 50. cikke szerinti, választottbíróvá történő kiválasztásának megerősítése előtt minden jelölt köteles bejelenteni minden olyan érdeket, kapcsolatot vagy egyéb tényt, amely befolyásolhatja függetlenségét vagy pártatlanságát, vagy amely észszerűen etikátlan magatartásnak vagy a pártatlanság megsértésének tűnhet.

(2)   E célból a jelöltnek minden észszerű erőfeszítést meg kell tennie ahhoz, hogy feltárjon minden ilyen érdeket, kapcsolatot és ügyet, beleértve a pénzügyi, szakmai jellegű vagy a munkájával vagy családjával kapcsolatos érdekeket is.

(3)   Mivel az e cikk (1) bekezdésében említett bejelentési kötelezettség folyamatosan fennáll, minden választottbíró köteles bejelenteni az eljárás bármely szakaszában felmerülő minden ilyen érdeket, kapcsolatot vagy ügyet.

(4)   A a felek általi vizsgálat céljából a jelölt vagy a választottbíró – miután tudomást szerzett róla, a lehető leghamarabb – közöl a GPM-bizottsággal az ezen magatartási kódex tényleges vagy potenciális megsértésével kapcsolatos minden kérdést.

(1)   A jelölése elfogadását követően a választottbíró köteles rendelkezésre állni, és feladatait gondosan és hatékonyan, tisztességesen és lelkiismeretesen ellátni az eljárás teljes időtartama alatt.

(2)   A választottbíró csak az eljárás folyamán felvetett, a határozathozatalhoz szükséges kérdéseket vizsgálja, és e feladatot más személyre nem ruházza át.

(3)   A választottbíró minden szükséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy asszisztense és munkatársai ismerjék és betartsák e magatartási kódex 2., 3., 4. és 6. cikkét.

(1)   A választottbírák vagy a korábbi választottbírák nem hozhatnak nyilvánosságra, és nem használhatnak fel semmilyen, valamely eljárással kapcsolatos vagy valamely eljárás során szerzett nem nyilvános információt – kivéve, ha arra ezen eljárás céljából kerül sor –, és semmilyen esetben nem hozhatnak nyilvánosságra és nem használhatnak fel ilyen információt arra, hogy előnyhöz jussanak, vagy másokat előnyhöz juttassanak, vagy mások érdekeit hátrányosan befolyásolják.0

(2)   A választottbírák nem fedhetik fel a választottbírói testület határozatát, sem egészében, sem részben, mielőtt azt a megállapodás 63. cikkével összhangban nyilvánosságra nem hozzák.

(3)   A választottbírák és a korábbi választottbírák soha nem fedhetik fel a választottbírói testületek tanácskozásain elhangzott információkat vagy bármely választottbíró véleményét.