1.   Az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről Kanada közötti átfogó gazdasági és kereskedelmi megállapodás (CETA) (a továbbiakban: a megállapodás) 26.1. cikke szerint létrejött CETA Vegyes Bizottság a megállapodás 26.1. cikke rendelkezéseinek megfelelően ellátja feladatait, felelős a megállapodás végrehajtásáért és alkalmazásáért, továbbá előmozdítja a megállapodás általános célkitűzéseit.

2.   A megállapodás 26.1. cikke (1) bekezdésének megfelelően a CETA Vegyes Bizottság a megállapodás Feleinek képviselőiből áll (a továbbiakban: a CETA Vegyes Bizottság tagjai); társelnöke Kanada külkereskedelmi minisztere és az Európai Bizottság kereskedelemért felelős tagja. A társelnökök meghatalmazottakkal is képviseltethetik magukat a megállapodás 26.1. cikke (1) bekezdésének megfelelően.

3.   Az eljárási szabályzatokban szereplő „Felek” meghatározása megfelel a megállapodás 1.1. cikkében szereplő meghatározásnak.

1.   A megállapodás Felei értesítik a megállapodás másik Felét a CETA Vegyes Bizottságban részt vevő tagjaik jegyzékéről. A jegyzéket a CETA Vegyes Bizottság titkársága kezeli és tartja naprakészen.

2.   A CETA Vegyes Bizottság társelnökét képviselheti kijelölt helyettese, ha a társelnök nem tud részt venni az ülésen. A társelnök vagy helyettese írásban tájékoztatja a másik társelnököt és az érintett kapcsolattartó pontot a helyettes kijelöléséről, az ülést megelőzően a lehető legkorábban.

3.   A CETA Vegyes Bizottság társelnökének kijelölt helyettese a kijelölés időtartama alatt gyakorolja e társelnök jogait. Ezen eljárási szabályzat későbbi, a CETA Vegyes Bizottság tagjaira és társelnökeire vonatkozó hivatkozásai úgy értendők, hogy azok magukban foglalják a kijelölt helyettest is.

1.   A megállapodás 26.1. cikke (2) bekezdésének megfelelően a CETA Vegyes Bizottság évente egyszer, vagy a megállapodás egyik Felének kérésére ülésezik. Az ülésekre felváltva Brüsszelben és Ottawában kerül sor, kivéve, ha a társelnökök másként határoznak.

2.   A megállapodás 26.6. cikke (1) bekezdésének megfelelően a CETA Vegyes Bizottság üléseit videokonferencia vagy telekonferencia útján is tarthatják.

3.   A CETA Vegyes Bizottság üléseit a CETA Vegyes Bizottság titkársága hívja össze; az ülések időpontjáról és helyszínéről a megállapodás Felei közösen állapodnak meg. A 26.6. cikk (2) bekezdésének rendelkezései szerint a megállapodás Felei törekednek arra, hogy azt követően 30 napon belül létrejöjjön a találkozó, hogy a megállapodás egyik Fele kézhez kapta a megállapodás másik Felének ülés összehívására irányuló kérelmét.

1.   A CETA Vegyes Bizottság társelnökeinek címzett levelezést továbbítják a CETA Vegyes Bizottság titkárságának, adott esetben a CETA Vegyes Bizottság tagjai között történő köröztetés céljából.

2.   A CETA Vegyes Bizottság társelnökei által írt leveleket a CETA Vegyes Bizottság titkársága küldi meg a címzetteknek, melyeket a titkárság számmal lát el és adott esetben köröztet a CETA Vegyes Bizottság tagjai között.

1.   Az ülések tervezett napirendjét a CETA Vegyes Bizottság titkársága állítja össze. A napirendet – a vonatkozó dokumentumokkal együtt – legkésőbb az ülés előtt 15 naptári nappal továbbítják a CETA Vegyes Bizottság tagjainak, ideértve a társelnököket is.

2.   A tervezett napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyeknek a napirendbe való felvételére legkésőbb az ülés kezdete előtt 21 nappal a megállapodás valamelyik Fele felkérte a CETA Vegyes Bizottság titkárságát, és ehhez a kapcsolódó dokumentumokat is elküldte.

3.   A CETA Vegyes Bizottság társelnökei az ülés kezdete előtt nyilvánosságra hozzák a CETA Vegyes Bizottság ideiglenes napirendjének közösen jóváhagyott változatát, figyelemmel a megállapodás 26.4. cikkének alkalmazására.

4.   A napirendet a CETA Vegyes Bizottság fogadja el az egyes ülések elején. A megállapodás Feleinek határozatával a tervezett napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendbe.

5.   A CETA Vegyes Bizottság társelnökei kölcsönös egyetértéssel meghívhatnak megfigyelőket, köztük a megállapodás Felei más szerveinek képviselőit vagy független szakértőket a találkozókra, hogy azok konkrét területekkel kapcsolatban tájékoztatást nyújtsanak.

6.   A CETA Vegyes Bizottság társelnökei kölcsönös egyetértéssel csökkenthetik vagy növelhetik az (1) és (2) bekezdésben meghatározott határidőket egy adott ügy követelményeinek figyelembevétele érdekében.

1.   A CETA Vegyes Bizottság titkársága általában az ülést követő 21 napon belül elkészíti az ülés jegyzőkönyvtervezetét, kivéve, ha erről kölcsönös egyetértéssel másként határoznak.

2.   Főszabályként a jegyzőkönyv összefoglalja az egyes napirendi pontokat, adott esetben az alábbiak megjelölésével:

3.   A jegyzőkönyvben feltüntetik az ülésen bármilyen minőségben részt vevő valamennyi személy nevét, címét és szervezetét.

4.   A jegyzőkönyvet a társelnökök írásban hagyják jóvá az ülés napját követő 28 napon belül, vagy a megállapodás Felei által megállapított más időpontig. A jóváhagyást követően a CETA Vegyes Bizottság titkárságának kapcsolattartói aláírják a jegyzőkönyv két példányát, és a megállapodás Feleinek mindegyike kap egy-egy eredeti példányt ezekből a dokumentumokból. A Felek dönthetnek úgy, hogy az aláírás és az elektronikus másolatok cseréje kielégíti ezt a követelményt. Az aláírt jegyzőkönyv példányait továbbítják a CETA Vegyes Bizottság tagjainak.

5.   A CETA Vegyes Bizottság titkársága elkészíti a jegyzőkönyv összefoglalóját is. Amint a Vegyes Bizottság társelnökei jóváhagyták az összefoglalók szövegét, a megállapodás 26.4. cikkének alkalmazása mellett közzéteszik a jegyzőkönyv összefoglalóját.

1.   A CETA Vegyes Bizottság határozatokat hoz bármely kérdésben, amennyiben a megállapodás úgy rendelkezik, és megfelelő ajánlásokat is tehet. A CETA Vegyes Bizottság konszenzussal hozza meg határozatait a megállapodás 26.3. cikke (3) bekezdésének megfelelően.

2.   Az ülések közötti időszakban a CETA Vegyes Bizottság írásbeli eljárás útján, a megállapodás Feleinek konszenzusa esetén határozatokat, illetve ajánlásokat fogadhat el. E célból a társelnökök írásban eljuttatják a javaslat szövegét a 7. szabálynak megfelelően a CETA Vegyes Bizottság tagjaihoz egy olyan határidő megjelölésével, amelyen belül a tagok közlik a javaslattal kapcsolatos esetleges aggályaikat, illetve módosító indítványaikat. Az elfogadott javaslatokat a határidő lejártát követően a 7. szabály szerint köröztetik, és felveszik őket a következő ülés jegyzőkönyvébe.

3.   Amennyiben a CETA Vegyes Bizottság a megállapodás értelmében felhatalmazással rendelkezik határozatok, ajánlások vagy értelmezések elfogadására, ezek a jogi aktusok a „határozat”, az „ajánlás”, illetve az „értelmezés” címet viselik. A CETA Vegyes Bizottság titkársága minden határozatot, ajánlást és értelmezést sorszámmal lát el, elfogadásuk időpontját és tárgyukat is megjelölve. A szükséges belső követelmények teljesítésére és a vonatkozó eljárások lefolytatására figyelemmel mindegyik határozat rendelkezik a hatálybalépésének időpontjáról.

4.   A CETA Vegyes Bizottság társelnökei aláírnak minden határozatot, ajánlást és értelmezést.

5.   A megállapodás Felei gondoskodnak a CETA Vegyes Bizottság által elfogadott határozatok, ajánlások és értelmezések közzétételéről.

6.   Amennyiben a CETA Vegyes Bizottság határozatai a megállapodás 30.2. cikkének (2) bekezdése szerint módosítják a megállapodás jegyzőkönyveit és mellékleteit, a megállapodás 30.11. cikkének rendelkezései szerint valamennyi nyelvi változat egyaránt hiteles.

1.   Amennyiben a megállapodás másként nem rendelkezik vagy a társelnökök másként nem határoznak, a CETA Vegyes Bizottság ülései nem nyilvánosak.

2.   Ha a megállapodás egy Fele olyan információkat nyújt be a CETA Vegyes Bizottságnak, vagy valamelyik szakbizottságnak, vagy a megállapodás szerint létrehozott más szervnek, amelyek saját jogszabályai és egyéb rendelkezései szerint bizalmasak vagy védelmet élveznek a nyilvánosságra hozatallal szemben, a megállapodás másik Fele a megállapodás 26.4. cikkének megfelelően ezt az információt bizalmasan kezeli.

1.   A CETA Vegyes Bizottság hivatalos nyelvei a megállapodás Feleinek hivatalos nyelvei.

2.   A CETA Vegyes Bizottság munkanyelve az angol és/vagy a francia nyelv. A társelnökök eltérő határozatának hiányában a CETA Vegyes Bizottság megbeszéléseit a fenti nyelveken készült dokumentumok alapján folytatja.

1.   A megállapodás Felei maguk állnak minden olyan költséget, ami a CETA Vegyes Bizottság ülésein való részvételükből fakad.

2.   Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos kiadásokat a megállapodás ülésnek otthont adó Fele viseli.

3.   Az ülések során a CETA Vegyes Bizottság munkanyelveire és munkanyelveiről történő tolmácsolással kapcsolatos kiadásokat a megállapodás ülésnek otthont adó Fele viseli. Ha a megállapodás egy Fele a 12. szabályban részletezett munkanyelvektől eltérő nyelvekre vagy nyelvekről kér fordítást vagy tolmácsolást, e szolgáltatásokért magának kell fizetnie.

1.   A megállapodás 26.1. cikke (4) bekezdésének b) pontja szerint a CETA Vegyes Bizottság felügyeli valamennyi szakbizottság és minden, a megállapodás szerint létrehozott egyéb szerv munkáját.

2.   A CETA Vegyes Bizottságot írásban tájékoztatják a szakbizottságok vagy a megállapodás alapján létrehozott egyéb szervek által kijelölt kapcsolattartó pontokról. Az egyes szakbizottságok kapcsolattartó pontjai közötti, a megállapodás végrehajtásával kapcsolatos mindenféle levelezést, dokumentumot és kommunikációt egyidejűleg továbbítani kell a CETA Vegyes Bizottság titkársága részére.

3.   A 26.2. cikk (6) bekezdése alapján a szakbizottságok jelentést tesznek a CETA Vegyes Bizottságnak minden ülésük eredményeiről és következtetéseiről.

4.   Amennyiben az egyes szakbizottságok a megállapodás 26.2. cikke (4) bekezdése szerint nem határoznak másképpen, ez az eljárási szabályzat alkalmazandó értelemszerűen a szakbizottságokra és a megállapodás alapján létrehozott más szervekre is.