MELLÉKLET

Az 1333/2008/EK rendelet II. melléklete E. részében a 08.2. élelmiszer-kategóriában („Előkészített hús, a 853/2004/EK rendeletben meghatározottak szerint”) a „Foszforsav – foszfátok – di-, tri- és polifoszfátok (E 338–452)” bejegyzés helyébe a következő szöveg lép:

I. MELLÉKLET

Az 1235/2008/EK rendelet III. mellékletében a Koreai Köztársaságra vonatkozó bejegyzés 5. pontja a következő sorral egészül ki:

„KR-ORG-023

Control Union Korea

www.controlunion.co.kr”

II. MELLÉKLET

Az 1235/2008/EK rendelet IV. melléklete a következőképpen módosul:

1.	Az „Abcert AG”-re vonatkozó bejegyzést törölni kell.

2.

Az „Agreco R.F. Göderz GmbH”-ra vonatkozó bejegyzés után a szöveg a következő új bejegyzéssel egészül ki: „»Agricert – Certificação de Produtos Alimentares LDA« 1. Cím: Rua Alfredo Mirante, 1, R/c Esq., 7350-154 Elvas, Portugália 2. Internetcím: www.agricert.pt 3. Érintett kódszámok, harmadik országok és termékkategóriák: Kódszám Harmadik ország Termékkategória A B C D E F AO-BIO-172 Angola x — — x — — ST-BIO-172 São Tomé és Príncipe x — — x — — 4. Kivételek: az ökológiai termelésre való átállás időszakából származó termékek és a bor. 5. A jegyzékben való feltüntetés érvényességének vége: 2018. június 30.”

3.	Az „Argencert SA”-ra vonatkozó bejegyzés 1. pontja helyébe a következő szöveg lép: „1. cím: Bouchard 644 6o piso »A«, C1106ABJ, Buenos Aires, Argentína”

4.	A „Bioagricert S.r.l.”-re vonatkozó bejegyzés 3. pontja a következőképpen módosul: a) a táblázat a kódszámok sorrendjének megfelelően az alábbi sorokkal egészül ki: „MY-BIO-132 Malajzia X — — X x —” „SG-BIO-132 Szingapúr x — — x x —” b) a Kínára vonatkozó sorban kereszt kerül a B és az E oszlopba.

5.	A „CCOF Certification Services”-re vonatkozó bejegyzés 3. pontjában a Mexikóra vonatkozó sor F oszlopából törölni kell a keresztet.

6.

A „Certisys”-re vonatkozó bejegyzés a következőképpen módosul: a) az 1. pont helyébe a következő szöveg lép: „1. cím: Avenue de l'Escrime/Schermlaan 85, 1150 Bruxelles/Brüsszel, Belgium” b) a 3. pontban a táblázat a kódszámok sorrendjének megfelelően az alábbi sorral egészül ki: „CD-BIO-128 Kongói Demokratikus Köztársaság x — — x — —”

7.

A „Control Union Certifications”-re vonatkozó bejegyzés a következőképpen módosul: a) az Angolára, Belaruszra, Csádra, Dzsibutira, Eritreára, a Fidzsi-szigetekre, Koszovóra, Libériára és Nigerre vonatkozó sorokban kereszt kerül az A, a D, az E és az F oszlopba; b) a Kongói Demokratikus Köztársaságra és a Madagaszkárra vonatkozó sorokban kereszt kerül az A, az E és az F oszlopba.

8.

Az „Ecocert SA”-ra vonatkozó bejegyzés 3. pontja a következőképpen módosul: a) a táblázat a kódszámok sorrendjének megfelelően az alábbi sorral egészül ki: „EG-BIO-154 Egyiptom x x — x — —” b) a Bosznia-Hercegovinára vonatkozó sorban kereszt kerül az E és az F oszlopba; c) a Monacóra vonatkozó sorban kereszt kerül a C oszlopba.

9.	A „Florida Certified Organic Growers and Consumers, Inc. (FOG), DBA as Quality Certification Services (QCS)”-re vonatkozó bejegyzés 3. pontja a kódszámok sorrendjének megfelelően az alábbi sorral egészül ki: „ID-BIO-144 Indonézia x — x x — —”

10.

Az „IMOcert Latinoamérica Ltda.”-ra vonatkozó bejegyzés 3. pontja a következőképpen módosul: a) a táblázat a kódszámok sorrendjének megfelelően az alábbi sorokkal egészül ki: „AR-BIO-123 Argentína x x — x — —” „CR-BIO-123 Costa Rica x x — x — —” „GY-BIO-123 Guyana x x — x — —” „HN-BIO-123 Honduras x x — x — —” b) a Belize-re, Bolíviára, Brazíliára, Chilére, Kolumbiára, Kubára, a Dominikai Köztársaságra, Ecuadorra, Salvadorra, Guatemalára, Haitira, Mexikóra, Nicaraguára, Panamára, Paraguayra, Perura, Uruguayra és Venezuelára vonatkozó sorokban kereszt kerül a B oszlopba; c) a 4. pont helyébe a következő szöveg lép: „4. Kivételek: az ökológiai termelésre való átállás időszakából származó termékek.”

11.

A „LACON GmbH”-ra vonatkozó bejegyzés 3. pontja a kódszámok sorrendjének megfelelően az alábbi sorokkal egészül ki: „BA-BIO-134 Bosznia-Hercegovina x x — x — —” „CL-BIO-134 Chile x x — x — —” „CU-BIO-134 Kuba x x   x — —” „DO-BIO-134 Dominikai Köztársaság x — — x — —” „ET-BIO-134 Etiópia x x — x — —” „KE-BIO-134 Kenya x — — x — —” „MK-BIO-134 Macedónia Volt Jugoszláv Köztársaság x x — x — —” „SZ-BIO-134 Szváziföld x — — x — —” „ZW-BIO-134 Zimbabwe x — — x — —”

12.	Az „ÖkoP Zertifizierungs GmbH”-ra vonatkozó bejegyzést törölni kell.

13.

A melléklet az alábbi új bejegyzéssel egészül ki: „»Valsts SIA ’Sertifikācijas un testēšanas centrs’« 1. Cím: Dārza iela 12, Priekuļi, Priekuļu pagasts, Priekuļu novads, LV–4126, Lettország 2. Internetcím: www.stc.lv 3. Érintett kódszámok, harmadik országok és termékkategóriák: Kódszám Harmadik ország Termékkategória A B C D E F RU-BIO-173 Oroszország x x — x x x UA-BIO-173 Ukrajna x x — x x x 4. Kivételek: az ökológiai termelésre való átállás időszakából származó termékek és a bor. 5. A jegyzékben való feltüntetés érvényességének vége: 2018. június 30.”.

III. MELLÉKLET

Az 1235/2008/EK rendelet VI. mellékletében a kivonat 14. rovatában és a vonatkozó megjegyzésben a 33. cikkre való hivatkozás helyébe 34. cikkre való hivatkozás lép.

MELLÉKLET

Az adalékanyag azonosító száma	Az engedély jogosultjának neve	Adalékanyag	Összetétel, kémiai képlet, leírás, analitikai módszer	Állatfaj vagy -kategória	Maximális életkor	Legkisebb tartalom	Legnagyobb tartalom	Egyéb rendelkezések	Az engedély lejárta
						mg/kg 12 %-os nedvességtartalmú teljes értékű takarmányban
Kategória: tápértékkel rendelkező adalékanyagok. Funkcionális csoport: aminosavak, sóik és analógjaik.
3c440	—	L-triptofán	Az adalékanyag összetétele Por, legalább 98 %-os L-triptofántartalommal (szárazanyagra vetítve). Legfeljebb 10 mg/kg 1,1′-etilidén-bisz-L-triptofánt (EBT) tartalmaz A hatóanyag jellemzése Escherichia coli KCCM 11132P-vel vagy Escherichia coli DSM 25084-gyel vagy Escherichia coli FERM BP-11200-val vagy Escherichia coli FERM BP-11354-val vagy Escherichia coli CGMCC 7.59-cel vagy Escherichia coli CGMCC 3667-tel való fermentációval előállított L-triptofán. Kémiai képlet: C11H12N2O2 CAS-szám: 73-22-3 Analitikai módszerek  (1) A takarmány-adalékanyagban található L-triptofán kimutatására: — a Food Chemicals Codex L-triptofánról szóló monográfiája A takarmány-adalékanyag és az előkeverékek L-triptofántartalmának meghatározására szolgáló módszer: — nagy teljesítményű folyadék-kromatográfia fluoreszcenciás meghatározással (HPLC-FD) – EN ISO 13904-2016 A takarmány-adalékanyag, az előkeverékek, a takarmánykeverék és a takarmány-alapanyagok triptofántartalmának meghatározása: — nagy teljesítményű folyadék-kromatográfia fluoreszcenciás meghatározással, 152/2009/EK bizottsági rendelet (HL L 54., 2009.2.26., 1. o.) (III. melléklet, G. pont)	Valamennyi faj	—	—	—	1. Az L-triptofán forgalmazása és készítmények adalékanyagaként való felhasználása megengedett. 2. A takarmányipari vállalkozóknak munkafolyamatokat és szervezeti intézkedéseket kell meghatározniuk az adalékanyag és az előkeverékek felhasználói számára a belégzés, a bőrrel való érintkezés és a szembe kerülés jelentette veszélyek kezelésére. Ha a kockázatokat e folyamatokkal vagy intézkedésekkel nem lehet kiküszöbölni vagy minimálisra csökkenteni, akkor az adalékanyagot és az előkeverékeket egyéni védőeszközökkel, többek között védőmaszkkal, védőszemüveggel és védőkesztyűvel kell használni. 3. Az adalékanyag endotoxintartalmának és porképző képességének olyannak kell lennie, hogy az endotoxinexpozíció legfeljebb 1 600 IU endotoxin/légköbméter értékre korlátozódjon (2). 4. A kérődzőknek szánt L-triptofánt bendővédetté kell tenni. 5. Az adalékanyag címkéjén fel kell tüntetni a következőket: nedvességtartalom	2027. június 12.

---

(1)  Az analitikai módszerek részletes leírása a referencialaboratórium honlapján található: https://ec.europa.eu/jrc/en/eurl/feed-additives/evaluation-reports

(2)  Az adalékanyag endotoxinszintje és porképző képessége alapján, az EFSA által használt módszer (EFSA Journal 2017;15(3):4705) szerint kiszámított expozíció; analitikai módszer: Európai Gyógyszerkönyv, 2.6.14. (bakteriális endotoxinok).

MELLÉKLET

Az 1333/2008/EK rendelet III. mellékletének 2. része az E 903 bejegyzés után az alábbi bejegyzésekkel egészül ki:

MELLÉKLET

Az egyes gyümölcs- és zöldségfélék behozatali árának meghatározására szolgáló behozatali átalányértékek

(EUR/100 kg)
KN-kód	Országkód (1)	Behozatali átalányérték
0702 00 00	MA	109,6
	TR	66,0
	ZZ	87,8
0707 00 05	TR	84,9
	ZZ	84,9
0709 93 10	TR	131,4
	ZZ	131,4
0805 10 22 , 0805 10 24 , 0805 10 28	EG	55,9
	MA	60,6
	TR	48,9
	ZA	44,6
	ZZ	52,5
0805 50 10	AR	112,1
	TR	153,6
	ZA	207,1
	ZZ	157,6
0808 10 80	AR	98,4
	BR	113,4
	CL	128,3
	CN	145,5
	NZ	153,0
	US	107,1
	ZA	101,2
	ZZ	121,0

---

(1)  Az országoknak a Közösség harmadik országokkal folytatott külkereskedelmére vonatkozó statisztikáról szóló 471/2009/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek az országok és területek nómenklatúrájának frissítése tekintetében történő végrehajtásáról szóló, 2012. november 27-i 1106/2012/EU bizottsági rendeletben (HL L 328., 2012.11.28., 7. o.) meghatározott nómenklatúrája szerint. A „ZZ” jelentése „egyéb származás”.

 

Tartalomjegyzék

I. CIKK –

FELADATMEGHATÁROZÁS

26

II. CIKK –

TAGSÁG

26

III. CIKK –

TANÁCSADÓ BIZOTTSÁG

28

IV. CIKK –

ÁLLANDÓ BIZOTTSÁG

28

V. CIKK –

AZ ÁLLANDÓ BIZOTTSÁG TISZTSÉGVISELŐI

30

VI. CIKK –

AZ ÁLLANDÓ BIZOTTSÁG ALBIZOTTSÁGAI

31

VII. CIKK –

TITKÁRSÁG

32

VIII. CIKK –

PÉNZÜGYI ELJÁRÁSOK

33

IX. CIKK –

INFORMÁCIÓSZOLGÁLTATÁS

34

X. CIKK –

NYELVEK

35

XI. CIKK –

SZAVAZÁS

36

XII. CIKK –

EGYÜTTMŰKÖDÉS MÁS SZERVEZETEKKEL

36

XIII. CIKK –

MÓDOSÍTÁSOK

36

XIV. CIKK –

FELVÁLTÁS

36

Titkársági hivatal

1629 K Street NW Suite 702

Washington DC 20006 USA

Telefon: (202) 463-6660

Fax: (202) 463-6950

E-mail: secretariat@icac.org

A GYAPOTTAL FOGLALKOZÓ NEMZETKÖZI TANÁCSADÓ BIZOTTSÁG

MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

az 1972. június 16-i 31. plenáris ülésen elfogadott állapot szerint

(a 2015. december 11-i 74. plenáris ülés módosításaival)

I. CIKK – FELADATMEGHATÁROZÁS

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság (a továbbiakban: ICAC) feladatai az alábbiak:

a.	A gyapot világgazdasági helyzetét befolyásoló fejlemények szoros figyelemmel kísérése.

b.

A gyapot és egyéb textilszálak vagy textíliák világpiaci termelésére, kereskedelmére, fogyasztására, készleteire és áraira vonatkozó, a gyapotgazdaságot érintő, és a tagok által más nemzetközi testületeknek adott megbízásokkal átfedésben nem álló hiánytalan, hiteles és időszerű statisztikai adatok és más információk gyűjtése, terjesztése és nyilvántartása.

c.

Időszerű és helyénvaló javaslatok megtétele a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság tagjainak olyan intézkedésekre, amelyeket a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság az egészséges gyapotgazdálkodás fejlesztésére és fenntartására irányuló nemzetközi együttműködés előrevitele érdekében alkalmasnak és megvalósíthatónak tart.

d.

Fórum biztosítása a gyapotárakkal kapcsolatos tárgyalások lebonyolításához a jelenleg máshol, például az ENSZ Kereskedelmi és Fejlesztési Konferenciáján folytatott tárgyalások sérelme nélkül. Az ilyen tárgyalásokat rendszeresen, az állandó bizottság ülésein és az éves plenáris üléseken folytatják le.

II. CIKK – TAGSÁG

1. szakasz – Tagsági feltétel

a.	A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságban való tagság az Egyesült Nemzetek Szervezetének, illetve az ENSZ Élelmezési és Mezőgazdasági Világszervezetének minden tagja előtt nyitva áll, aki érdeklődést mutat a gyapot iránt.

b.	Bármely más kormány, amely érdekeltséggel rendelkezik a gyapot terén, jogosult a tagság kérelmezésére.

2. szakasz – Tagság létrejötte: A belépni kívánó tagok kötelezettségvállalásai

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságba való belépésre a következő eljárás érvényes:

a.

A jelentkezőnek az alábbiakkal kell megkeresnie az ügyvezető igazgatót: (1) Érdekelt a gyapotágazatban; (2) Felkészült rá, hogy teljesítse a tagsággal járó kötelezettséget tekintettel az alábbiakra: (a) Elfogadja a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság aktuálisan hatályban lévő működési szabályzatát, (b) Információval szolgál a gyapottal kapcsolatos helyzetről és a kapcsolódó ügyekről a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság meghatározott követelményei, valamint az időről időre esetlegesen jóváhagyott munkaprogramok szerint, és (c) Fizeti a tagsági díjat.

b.	Az állandó bizottság vagy adott esetben a tanácsadó bizottság ezután mérlegeli a jelölt megkeresését.

c.

Normál körülmények között az e cikk 1. szakasza a. bekezdésének rendelkezései szerint a tagság feltételeinek megfelelő jelölt csatlakozását az állandó bizottság következő ülésén hagyják jóvá. Azonban ha a csatlakozás kérdése egy plenáris ülésen felmerül, a tanácsadó bizottságnak kell megerősítenie a csatlakozást.

d.	Az e cikk 1. szakaszának b. bekezdése szerinti tagfelvételi kérelmet a tanácsadó bizottság mérlegeli.

e.

Az állandó bizottság vagy a tanácsadó bizottság, amennyiben megerősíti vagy jóváhagyja egy jelölt felvételét a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságba, egyúttal megerősíti az adott tagnak a csatlakozás évében befizetendő, az e cikk 4. szakasza c. bekezdésének rendelkezései szerinti pénzügyi hozzájárulását.

f.	Az ügyvezető igazgató írásban tájékoztatja az érintett jelentkezőt az intézkedésről.

3. szakasz – Tagság megszüntetése

A nemzetközi tanácsadó bizottságban a tagok kilépésére a következő eljárás érvényes:

a.	A kilépni kívánó tagnak ez ügyben meg kell keresnie az ügyvezető igazgatót, és nyilatkozatot kell tennie a kilépés kívánt hatálybalépésének dátumáról, amely legkorábban az ügyvezető igazgató által kézhez vett értesítéstől számított 30 nap.

b.	Az ügyvezető igazgató tájékoztatja a tanácsadó bizottságot vagy adott esetben az állandó bizottságot a kilépésről, valamint a kilépést tudomásul véve értesíti az érintett tagot a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságnál fennálló pénzügyi helyzetéről.

4. szakasz – A tagok pénzügyi kötelezettségei

a.

Az egyes tagok tagdíjának összege 100 dollárra kerekítve a következő: (1) Alap-hozzájárulás: a teljes tagdíj 40 százaléka egyenlően megosztva a tagok között, és (2) Arányos hozzájárulás: az arányos hozzájárulások összege a forrásigény és az egységes hozzájárulás különbsége. Az arányos hozzájárulást a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság hozzájárulás esedékessége szerinti pénzügyi éve előtti négy évben (augusztus-július) a nyers gyapot átlagos kereskedelmi forgalma (export és import) alapján kell meghatározni.

b.

A tagdíjak minden év július 1-jén válnak esedékessé, a befizetést pedig a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénzügyi évének azt követő három hónapja során kell teljesíteni. A tagoktól érkező befizetéseket az adott tag leghosszabb ideje esedékes, a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsággal szemben fennálló tartozásából le kell vonni.

c.

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság tagjainak kezdeti tagdíját e cikk 4. szakaszának a. pontja szerint kell meghatározni. A kezdeti hozzájárulást a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénzügyi évének hátralévő teljes negyedévei arányában csökkenteni kell. Az arányos hozzájárulást a meglévő tagok legutóbb megállapított arányos hozzájárulásának meghatározásához felhasznált átlagos kereskedelem alapján kell meghatározni.

d.	A tagok kezdeti hozzájárulása a csatlakozás hatálybalépésének napján esedékes, és az azt követő három hónap során kell befizetni.

e.

Egy tag kilépésekor vagy tagságának felfüggesztésekor a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság kilépés szerinti pénzügyi évében esedékes tagdíj egyetlen részét sem lehet elengedni vagy visszatéríteni. Az adott év befizetetlen tagdíjai azon a napon válnak esedékessé, amikor az ügyvezető igazgatóhoz megérkezik az e cikk 3. szakaszának a. bekezdése szerinti megkeresés.

f.

Ha egy tagnak tizenkét hónapja tagdíj hátraléka áll fenn, az ügyvezető igazgató értesíti az érintett tagot, hogy ha az értesítést követő hat hónapon belül nem teljesíti a befizetést, azt követően felfüggesztik a dokumentumok szolgáltatását és egyéb szolgáltatások nyújtását, kivéve ha csak minimális, az aktuális éves hozzájárulás 15 %-át meg nem haladó összegű tartozásról van szó. Ha a befizetés ezt követően hat hónapon belül sem történik meg, az érintett tag tagságát felfüggesztik.

g.

Azt a tagot, aki az e cikk 3. szakasza szerint kilép, illetve akinek a 4. szakasz f. bekezdése szerint felfüggesztik a tagságát, nem lehet a tagok közé visszavenni mindaddig, amíg az adott tag be nem fizeti a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsággal szemben fennálló teljes tartozásának legalább egyötödét. A tagság csak akkor lehet folyamatos, ha a tagnak semmilyen további hátraléka nem keletkezik, amíg a bizottság felé fennálló tartozását teljes mértékben ki nem egyenlíti, valamint a bizottsággal szemben fennálló tartozást évente a fennmaradó összeg legalább egynegyedének megfelelő részletekben fizeti.

III. CIKK – TANÁCSADÓ BIZOTTSÁG

1. szakasz – Fogalommeghatározás

E működési szabályzatban a „tanácsadó bizottság” kifejezés alatt a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság plenáris ülése értendő.

2. szakasz – Ülések gyakorisága és helyszíne

A tanácsadó bizottság üléseit a tagok meghívására tartják. Normál körülmények között naptári évenként legalább egy rendes ülést kell tartani. Az állandó bizottság további üléseket hívhat össze. Nem fogadható el plenáris ülés megtartására vonatkozó meghívás olyan tagtól, akinek a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsággal szemben több mint egyéves tagdíjfizetési hátraléka van.

A tanácsadó bizottság üléseit lehetőség szerint felváltva kell megtartani a gyapotexportáló és gyapotimportáló tagok között. Mivel a szervezet székhelye az Amerikai Egyesült Államokban található, az üléseket gyakrabban kell ott tartani, mint más tagoknál, általában legfeljebb ötévente.

3. szakasz – Megjelenés az üléseken

A tagok a tanácsadó bizottság üléseinek megtartására szóló meghívóikat annak tudatában terjesztik a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság elé, hogy minden tag küldöttsége jogosult az ülésen megjelenni és részt venni, ha úgy kívánja. A bizottság maga is meghívhatja a tagokat.

4. szakasz – Az ülések rendje

a.

A tanácsadó bizottság minden ülésén a házigazda tag jelöli ki a konferencia elnökét. Az állandó bizottság elnöke lesz az első alelnök. A házigazda tag egy vagy több alelnököt is kinevezhet. A konferencia elnöke általában az irányítóbizottság ülésein és a plenáris üléseken elnököl. Az egyéb bizottságok saját maguk nevezik ki elnöküket és alelnökeiket.

b.	A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság ügyvezető igazgatója főtitkárként működik, aki egy vagy több főtitkárhelyettest is kinevezhet. Amennyiben az ügyvezető igazgató nem elérhető, a házigazda tagnak kell kineveznie a főtitkárt.

c.	Az egyes tagoknak mielőbb értesíteniük kell az ügyvezető igazgatót a képviselőik, póttagjaik és tanácsadóik nevéről és a regisztrációhoz esetlegesen szükséges egyéb információkról, többek között a küldöttség kijelölt vezetőjéről.

d.	Az ülések során bármely ügyben bármely tag felvethet napirendi pontot, és indítványozhatja a vita lezárását vagy elnapolását. Ilyen esetekben az elnöklő tisztségviselőnek haladéktalanul döntést kell hoznia, amely hatályba lép, ha az ülés nem bírálja felül.

5. szakasz – Feladatmeghatározás

a.	Ügyvezető igazgató kinevezése, valamint az alapszerződésének és juttatásainak meghatározása.

b.	A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság hatáskörébe tartozó egyéb ügyek vizsgálata és kapcsolódó intézkedések.

IV. CIKK – ÁLLANDÓ BIZOTTSÁG

1. szakasz – Kapcsolat a tanácsadó bizottsággal

a.	A plenáris ülések között a tanácsadó bizottságot a neki alárendelt állandó bizottság képviseli Washington D.C.-ben.

b.	A tanácsadó bizottság meghatározott ügyekben hatáskörrel ruházhatja fel az állandó bizottságot. A tanácsadó bizottság módosíthatja és visszavonhatja a hatáskörrel való felruházást.

c.	A tanácsadó bizottság felülvizsgálhatja az állandó bizottság minden intézkedését.

d.	Az állandó bizottság elnöke a tanácsadó bizottság minden ülésén beszámol az állandó bizottság legutóbbi ülés óta történt intézkedéseiről.

2. szakasz – Tagság

Az állandó bizottságban a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság munkájában minden tag részt vehet.

3. szakasz – Hatáskör, feladatok és kötelezettségek

a.   Érdemi

(1)	Helyt ad a nemzetközi gyapothelyzet jelenlegi és várható fejleményeivel kapcsolatos eszmecserének.

(2)	A gyakorlatban alkalmazza a tanácsadó bizottság utasításait, döntéseit és ajánlásait.

(3)	Elkészíti a munkaprogramokat.

(4)

Felügyeli, hogy a munkaprogramokat végrehajtják-e, amennyiben a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság költségvetése azt lehetővé teszi. Ez a kötelezettség többek között az alábbiakat foglalja magában: (a) Az elkészítendő beszámolók és publikációk számának, típusának és terjesztésének meghatározása. (b) A titkárság vagy a megfelelő albizottság megbízása a jóváhagyott munkaprogram olyan feladataival, amelyeket nem kíván magának fenntartani. (c) Statisztikai adatok javítása. (d) Közönségkapcsolatok.

(5)	A tanácsadó bizottság programjának és időbeosztásának elkészítése, valamint megfontolandó ajánlások tétele a bizottság számára. A programnak tartalmaznia kell a tanácsadó bizottság következő ülésének dátumát és helyszínét.

(6)

Gyakorlati együttműködés kialakítása az Egyesült Nemzetek Szervezetével, az Egyesült Nemzetek Szervezete Mezőgazdasági és Élelmezési Világszervezetével, a Nemzetközi Gyapotintézettel (International Institute for Cotton) és más nemzetközi szervezetekkel, amelyek a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság érdekeltségébe tartozó ügyekkel foglalkoznak.

b.   Pénzügyi

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénzügyeinek felügyelete. Ez a kötelezettség többek között a költségvetés kiadási oldalának elfogadását, valamint a tagoknak a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság következő pénzügyi évére érvényes tagdíjtáblázatának meghatározását foglalja magában.

c.   Adminisztratív

(1)	Az ügyvezető igazgatóból és személyzetéből álló titkárság létrehozása és fenntartása Washington D.C.-ben. (Lásd VII. cikk.)

(2)	Az általa célszerűnek tartott személyzet alkalmazása, figyelembe véve azt a kívánalmat, hogy a résztvevő tagok minél szélesebb köréből kell szakképzett munkatársakat igénybe venni.

(3)	Szükség esetén a tanácsadó bizottság ülései közötti időszakban új ügyvezető igazgató kinevezése és alkalmazási feltételeinek meghatározása.

(4)	A tisztségviselők, illetve a titkárság feladatainak és kötelezettségeinek meghatározása, amennyiben azt a hatékony ügyvitelhez szükségesnek találja.

(5)	Javaslatok tétele e működési szabályzat módosítására.

4. szakasz – Feladatok átruházása

Az állandó bizottság feladatokat ruházhat át az egyes albizottságokra, amennyiben azok az adott albizottság hatáskörébe tartoznak.

5. szakasz – Az állandó bizottság eljárásai

a.   Általános

(1)	Az üléseket az elnök vagy az ügyvezető igazgató kezdeményezésére, bármely tag kérésére, illetve az állandó bizottság döntése alapján kell megtartani.

(2)	Normál körülmények között 10 nappal előre kell értesítést küldeni.

(3)	Az üléseket a nyilvánosság kizárásával kell megtartani, amennyiben az állandó bizottság másként nem határoz.

b.   Határozatképesség feltétele

(1)	Határozatképességhez a tagi küldöttek egyharmadának jelenléte szükséges.

(2)	Határozatképesség hiányában is megtartják az ülést, ha legalább nyolc tag képviselője jelen van, a jegyzőkönyvben viszont fel kell tüntetni, hogy mely döntéseket fogadták el határozatképesség hiányában, illetve, ha voltak, mely tagok tartózkodtak.

(3)

Normál körülmények között az ilyen döntések is hatályba lépnek. A jelen nem lévő vagy álláspontjukat fenntartó tagok azonban az ideiglenes jegyzőkönyv dátumától számított tíz napon belül kifejezhetik tiltakozásukat, és amennyiben a döntés ellen tiltakozók száma nagyobb, mint azoké, akik az ülésen támogatták azt, a döntést visszavonják, amit a végleges jegyzőkönyvben rögzíteni kell.

c.   Program

(1)	Minden ülés első napirendi pontja a program elfogadása.

(2)	Az ügyvezető igazgatónak előzetes programot kell készítenie, és az ülés értesítőjével együtt el kell azt küldenie az összes tagnak. Bármely tag kérheti az előzetes program kiegészítését további napirendi ponttal, ha erről legalább egy héttel az ülést megelőzően értesíti az ügyvezető igazgatót.

(3)	A programba az ülés során is felvehetnek napirendi pontokat, ha a megjelent tagok többsége nem ellenzi azt. Azonban az ilyen napirendi pontokkal kapcsolatos intézkedéseket egyhangúan kell elfogadni az adott ülésen.

(4)	Az ülések során újonnan felvetett javaslatokat egyhangúan kell elfogadni az adott ülésen.

d.   Jegyzőkönyv

(1)	Az ülések ideiglenes jegyzőkönyvét összegfoglalás formájában kell elkészíteni. Szó szerinti jegyzőkönyvet csak akkor kell készíteni, ha az ügyvezető igazgató, valamely tisztségviselő vagy egy tag kéri.

(2)	Az ülés összes résztvevőjének jogában áll a rá vonatkozó vagy neki tulajdonított anyagokat áttekinteni. A változtatásokról az ülést követő 10 napon belül értesíteni kell a titkárságot.

(3)	Ezt követően a végleges jegyzőkönyvet el kell juttatni az összes tagnak.

V. CIKK – AZ ÁLLANDÓ BIZOTTSÁG TISZTSÉGVISELŐI

1. szakasz

a.	Az állandó bizottság tisztségviselői az alábbiak: elnök, első alelnök és második alelnök.

b.	Az állandó bizottság tisztségviselőit a tanácsadó bizottság rendes ülésein választják. A tisztségüket addig tartják meg, amíg az utódjukat meg nem választják.

c.

Az állandó bizottság tisztségviselőinek megválasztásakor a tanácsadó bizottságnak figyelembe kell vennie az alábbiakat: (i) minél nagyobb mértékű földrajzi változatosság; (ii) megfelelő képviselet biztosítása mind az importáló, mind az exportáló tagoknak; (iii) képesség, érdeklődés és részvétel a bizottság munkájában.

d.

A tisztségviselők nem kapnak juttatást a munkájukért a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságtól. A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság nem fizeti a tisztségviselők költségeit, hacsak az állandó bizottság másként nem dönt egyes különleges feladatok esetén, ahol utazási költségek merülnek fel.

2. szakasz – Hivatali idő

Az állandó bizottság tisztségviselőit egy évre választják. Kivételes körülmények között még egy ciklusra újraválaszthatók. Ha megvalósítható, az első alelnököt nevezik ki a leköszönő elnök helyére, és a második alelnököt a leköszönő első alelnök helyére.

3. szakasz – Választásokkal kapcsolatos eljárások

Az összes tag előtt nyitva álló jelölő bizottságot legkésőbb négy hónappal a plenáris ülés előtt össze kell hívni. A jelölő bizottság megválasztja saját elnökét. A jelölő bizottság beszámolóval tartozik az állandó bizottságnak, amely ezután megfelelő javaslatokat tesz a tanácsadó bizottságnak. Nem jelölhetnek az állandó bizottság tisztségviselői közé olyan állandó bizottsági küldöttet, aki a jelölő bizottság ülésének idején a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsággal szemben több mint egyéves tagdíjfizetési hátralékban lévő tagot képvisel.

4. szakasz – Az elnök

a.	Az elnök az elsődleges elnöklő tisztségviselő, és hivatalból tagja az összes albizottságnak és munkacsoportnak.

b.	Amennyiben az elnök bármilyen oknál fogva nem tudja kitölteni hivatali idejét, az új elnök megválasztásáig az első alelnök lesz az ideiglenes elnök.

5. szakasz – Alelnökök

a.	Az elnök hiányában, illetve kérésére az első alelnök elnököl az állandó bizottság ülésein.

b.	Az elnök és/vagy első alelnök hiányában, illetve kérésére a második alelnök elnököl az állandó bizottság ülésein.

c.	Amennyiben az első alelnök bármilyen oknál fogva nem tudja kitölteni hivatali idejét, illetve ha megüresedik a helye azért, mert az e cikk 4. szakaszának b. bekezdése szerint ideiglenes elnök lett, az új alelnök megválasztásáig automatikusan a második alelnök lesz az ideiglenes első alelnök.

VI. CIKK – AZ ÁLLANDÓ BIZOTTSÁG ALBIZOTTSÁGAI

1. szakasz – Az állandó bizottság

Az állandó bizottság létrehozhat albizottságokat és munkacsoportokat, meghatározhatja feladataikat, és megszüntetheti vagy feloszlathatja azokat.

2. szakasz – Albizottságok

Az albizottságokban vagy munkacsoportokban az állandó bizottság valamennyi tagja előtt nyitva áll a tagság lehetősége.

3. szakasz – Az albizottságok hatásköre, feladatai és kötelezettségei

a.

Az egyes albizottságok: (1) Felelősséggel tartoznak az állandó bizottság felé azokért a feladatokért, amelyeket a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság rájuk ruházott. (2) A hatáskörükön belül bármilyen ügyet az állandó bizottság figyelmébe ajánlhatnak. (3) Megválasztják saját elnöküket és alelnöküket. Ha bármely albizottság elnöke bármilyen oknál fogva nem tudja betölteni tisztségét, az albizottság alelnöke lesz az elnök, és az albizottságnak új alelnököt kell választania. (4) Formálisan és informálisan meghatározhatják saját eljárási szabályzatukat.

VII. CIKK – TITKÁRSÁG

1. szakasz

A titkárságot az ügyvezető igazgató vezeti, aki teljes munkaidős alkalmazott, és a munkaszerződése szerinti időtartam alatt viseli tisztségét.

a.	Alkalmazásának feltétele, hogy nem lehet semmilyen jelentős, a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság ügyeivel összeférhetetlen pénzügyi érdekeltsége, valamint a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságon kívül egyetlen hatóságtól sem kérhet vagy fogadhat el utasításokat.

b.	Az ügyvezető igazgató a titkárság más munkatársaival megegyező bánásmódban részesül minden tekintetben, kivéve a fizetést kiegészítő lakhatási költségtérítés meghatározását és juttatását, valamint a nyugdíjjárulékot, amelyet az ügyvezető igazgató esetén az ENSZ-rendszer szerint határoznak meg.

c.

Az ügyvezető igazgató (1) Szerepei az alábbiak: (a) A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénztárosa, aki azonban a rendes feladatvégzés során nem tartozik személyes pénzügyi felelősséggel; (b) A tanácsadó bizottság főtitkára; (c) Az állandó bizottság és a neki alárendelt testületek titkára, kivéve ha a kötelezettségeit a személyzet valamely tagjára ruházza; (d) A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság összes nyilvántartásának kezelője; (e) Felelős a titkárság személyzetéért. (2) Felelősségi körei az alábbiak: (a) Teljes felelősséggel tartozik a titkárságra osztott munkaprogramért; (b) Felelős az ülések programjának, menetrendjének, szakanyagainak, eljárásainak, felhívásainak és jegyzőkönyveinek előkészítéséért; (c) Felelős egyéb protokoll kérdésekért, valamint a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság munkájában érdekelt tagokkal, más nemzetközi testületekkel és nemzeti testületekkel folytatott kommunikációért. (3) Feladatai az alábbiak: (a) A tanácsadó bizottság üléseinek helyt adó tagokkal egyeztetve képviseli az állandó bizottságot: (b) A házigazda tagokkal egyeztetve a tanácsadó bizottság ülésein technikai segítséget nyújt a bizottságoknak; (c) Részletes éves költségvetést terjeszt elő az állandó bizottságban történő megvitatásra, amelynek fő fejezetei a következőket tartalmazzák: fizetések, nyugdíjjárulékok, utazási költségtérítések és napidíjak, irodai berendezések, bérleti díjak, az adminisztratív, technikai és egyéb tevékenységekre szánt személyzeti erőforrások feltüntetése. (d) Tervezett tagdíjak előterjesztése az állandó bizottságnak. (e) Negyedévente részletes beszámoló az addigi kiadásokról a jóváhagyott költségvetéshez viszonyítva. (4) Felelősséggel tartozik olyan egyéb feladatokért és kötelezettségekért, amelyeket a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság időről időre rábíz.

2. szakasz

A Titkárság felelősséggel tartozik az alábbiakért:

a.	Bekéri a tagoktól a IX. cikkben meghatározott információkat, valamint a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság által esetlegesen igényelt különleges információkat.

b.	Megállapodásokat köt és tart fenn a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság munkájához kapcsolódó információk cseréjére vonatkozóan a tagsággal nem rendelkező államokkal, más nemzetközi szervezetekkel és civil testületekkel.

c.

Elkészíti, publikálja és terjeszti a negyedéves statisztikai közlönyt (Quarterly Statistical Bulletin) [a publikáció gyakoriságát a 43. plenáris ülés intézkedése évente két megjelenésre változtatta], „A gyapot világpiaci helyzete” (World Cotton Situation) havi ismertetőjét [a publikáció gyakoriságát a 43. plenáris ülés intézkedése minden második hónapra változtatta], valamint ezek alapján a sajtóközleményt a tanácsadó bizottság és az állandó bizottság által előírt szabályok szerint.

d.	Elkészíti a tanácsadó bizottság, az állandó bizottság, illetve a VI. cikk 1. szakasza szerint létrehozott albizottságok és munkacsoportok által esetlegesen igényelt egyéb beszámolókat és elemzéseket.

e.	Értesíti a tagokat a tanácsadó bizottság, az állandó bizottság és az albizottságok üléseiről. Az ügyvezető igazgató dönti el, kit értesít az egyéb ülésekről.

3. szakasz

a.	Sajtóközleményeket és a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság álláspontját vagy véleményét közvetíteni kívánó egyéb dokumentumokat csak a tanácsadó bizottság vagy adott esetben az állandó bizottság jóváhagyásával lehet kiadni.

b.	A titkárság saját kezdeményezésére publikált nyilatkozatok és cikkek a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság teljes felelősségét kizáró nyilatkozatot tartalmaznak.

4. szakasz

A tagok felelőssége, hogy kijelöljék a titkárság felé elsődleges kapcsolattartási pontot jelentő együttműködési ügynökséget.

VIII. CIKK – PÉNZÜGYI ELJÁRÁSOK

1. szakasz

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság pénzügyi éve július 1-jén kezdődik.

2. szakasz

Az ügyvezető igazgató a kiadási költségvetést és a tagok tagdíjtáblázatát minden pénzügyi évben az állandó bizottság elé terjeszti, amely részben vagy egészben is módosíthatja azt, és amelynek intézkedése végleges, amennyiben a tanácsadó bizottság nem változtat rajta.

3. szakasz – Elszámolás

a.	A kiadásokat annak a pénzügyi évnek a számlájára kell terhelni, amelyben a kifizetések ténylegesen megtörténtek.

b.	A befizetéseket annak a pénzügyi évnek a számláján kell jóváírni, amelyben az összegek ténylegesen befolytak.

c.	A titkárság negyedévente elkészíti és az állandó bizottság elé terjeszti a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság szeptember 30-i, december 31-i, március 31-i és június 30-i aktuális pénzügyi helyzetéről szóló beszámolót.

4. szakasz – Pénzügyi ellenőrzések

a.	Az állandó bizottság elismert könyvvizsgálót alkalmaz, aki legalább évente egyszer megvizsgálja a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság beszámolóját.

b.	Amennyiben bármilyen változás történik az ügyvezető igazgatói poszt betöltésében, az állandó bizottság soron kívüli pénzügyi ellenőrzést kérhet.

c.	A pénzügyi ellenőrzések jelentését jóváhagyás céljából be kell nyújtani az állandó bizottságnak és a koordinációs testületeknek a következő ülésen, miután a titkárság átvette azt.

5. szakasz – Pénzalapok

a.

Amennyiben az állandó bizottság másként nem rendelkezik, a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottsághoz befolyó összes befizetés egy működő pénzalapba kerül. Az állandó bizottság időről időre meghatározza a titkárság által a működő pénzalap terhére kiállítható csekkek küszöbértékét (dollárban), amely felett az állandó bizottság elnökének írásos jóváhagyása szükséges. Az ügyvezető igazgatót is ideértve egyetlen személy sem írhat alá a saját nevére szóló, a bizottság bármelyik számláját terhelő csekket.

b.

Az állandó bizottság által időről időre meghatározott összeg erejéig egy tartalékalap engedélyezett. A tartalékalap lehívásait az állandó bizottság hagyhatja jóvá, de csak akkor, ha a működő pénzalapban rendelkezésre álló összeg nem elegendő ahhoz, hogy fedezze a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság kötelezettségeit. A tartalékalap lehívásait minden esetben jóvá kell hagyni az adott összeg és az időpont tekintetében.

6. szakasz – Befektetések

Az aktuális igényeket meghaladó pénzeszközöket első osztályú rövid lejáratú kamatozó dollár értékpapírokba lehet fektetni, vagy szövetségileg garantált kamatozó betéti számlákon lehet elhelyezni az állandó bizottság utasítása szerint.

7. szakasz – Selejtezés

a.	Az állandó bizottság által jóváhagyott eljárások szerint lehet selejtezni azokat az irodai bútorokat és berendezéseket, amelyekre a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottságnak már nincs szüksége.

b.

Amennyiben a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság megszűnése bármikor elkerülhetetlenné válik, az állandó bizottság dönt arról, hogy a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság fennálló pénzügyi kötelezettségeinek teljesítése és megmaradó vagyonának értékesítése hogyan valósítható meg a legjobban.

c.	Miután az összes pénzügyi kötelezettséget teljesítették, az aktuális és az előző három évben ténylegesen befizetett összeg arányában a teljes megmaradt vagyont fel kell osztani azon tagok között, akik tagdíjukat maradéktalanul befizették.

8. szakasz – Nyugdíjazási terv

a.	Az állandó bizottság hatáskörébe tartozik, hogy a titkárság teljes munkaidős munkatársai számára nyugdíjazási tervet készítsen.

b.

Ha ilyen tervet készítenek, (1) A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság a résztvevő munkatársak éves hozzájárulásával legalább azonos, de legfeljebb kétszeres mértékű hozzájárulást fizet az alapba. (2) A tervet az állandó bizottság módosíthatja vagy megszüntetheti. Amennyiben a tervet megszüntetik, vagy a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság megszűnik, minden részt vevő munkatárs a saját és a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság hozzájárulásai után is visszatérítést kap a felhalmozott kamatokkal együtt.

IX. CIKK – INFORMÁCIÓSZOLGÁLTATÁS

1. szakasz

Az együttműködési ügynökségeken keresztül a tagoknak át kell adniuk a rendelkezésükre álló információkat, amelyek a munkaprogram végrehajtásához szükségesek lehetnek. Amint rendelkezésre állnak, ezeket az információkat mielőbb meg kell küldeni közvetlenül a titkárságnak.

2. szakasz

Hacsak másként nem rendelkeznek, az alábbi információkat minden hónapban biztosítani kell, kivéve a szabályzatokkal kapcsolatos adatokat, melyeket csak változás esetén, illetve a titkárság kifejezett kérésére kell elküldeni.

a.

Gyapotszál mennyisége helyi mértékegységekben kifejezve, ha lehetséges, ideértve a 3/4″ alatti, a 3/4″ és 1-3/8″ közötti, az 1-3/8″ és a feletti szálhosszúságok, illetve ezek metrikus egyenértékei szerint bontását. (1) Minden hónap végén a termelés országa szerinti készletek: (a) fonodákban és más feldolgozó létesítményekben, (b) köz- és magánraktárakban, szállítás alatt, illetve bármely más helyen. (2) Gyapottisztítás (vagy préselés), (3) Import a termelés országa szerint, vagy ha ilyen adat nem áll rendelkezésre, a származási ország szerint, (4) Feldolgozás a termelés országa szerint, ha lehetséges: (a) fonodákban és más üzemekben, (b) háztartásokban (éves becslés). (5) Égetés vagy egyéb módon megsemmisítés (éves becslés), (6) Export a célországok szerint, és ha lehetséges, fajták szerint, (7) Újrakivitel a célországok szerint.

b.	A várható termelés mutatói, mint például a gyapottal telepített terület nagysága, műtrágya eladások, vetőmag forgalmazás, gazdálkodók szándéka a gyapot telepítése kapcsán, a szakterület állami szabályozása és célkitűzései.

c.

A telepített és betakarított területek előrejelzései és becslései, terméshozam, fajták szerinti termelés – amint rendelkezésre állnak, de legalább egyszer telepítéskor és egyszer a termés beérésekor. A terméssel kapcsolatos információkat lehetőség szerint gyapotszálra vonatkoztatva kell megadni, de ahol csak magvas gyapotra vannak adatok, valamilyen formában jelezni kell a gyapot hozamát.

d.	Rendelkezésre állás függvényében havi, negyedéves és éves statisztikák a termelésről, az importról származási országok szerint és az exportról célországok szerint, lehetőség szerint a gyapotszálról és darabárukról mennyiségi egységekben.

e.	Az együttműködési ügynökségeknek a rendszeres havi jelentésen túl haladéktalanul be kell számolniuk a tagok szabályozásának a gyapotgazdaságra kiható változásairól.

3. szakasz

A tagok együttműködnek a titkársággal a rendelkezésükre álló információk szolgáltatásában, ha azok a termeléssel, importtal, exporttal, valamint a mesterséges cellulózalapú és nem cellulózalapú szálak és darabáruk árával kapcsolatos munkaprogramokhoz szükségesek.

X. CIKK – NYELVEK

1. szakasz

A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság hivatalos és munkanyelve az angol, francia, spanyol, orosz és arab.

2. szakasz

A tanácsadó bizottság ülésein:

a.	A tanácsadó bizottság meghatározza, hogy a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság milyen tolmácsolási szolgáltatásokat biztosít. A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság nem vállal magára e szolgáltatásokkal kapcsolatos terven felüli kiadásokat.

b.	A tagok hivatalos nyilatkozatait legalább egy hivatalos nyelven kell benyújtani.

3. szakasz

Kizárólag praktikus okokból az állandó bizottság és az alárendelt testületek ülésein általában angol nyelven folyik a munka.

4. szakasz

a.

Az alábbiakat angolul, franciául és spanyolul kell közzétenni: — A tanácsadó bizottság ülésein folytatott tárgyalások összefoglaló jegyzőkönyve — „A gyapot világpiaci helyzete” (World Cotton Situation) havi ismertetője [a publikáció gyakoriságát a 43. plenáris ülés intézkedése minden második hónapra változtatta] — Az állandó bizottság jegyzőkönyve [a 43. plenáris ülés intézkedése felfüggesztette a francia és spanyol fordítást]

b.	Az alábbiakat az összes hivatalos nyelven közzé kell tenni: — „A gyapot világpiaci helyzete” éves ismertetője — Az állandó bizottság elnökének beszámolója — Az ügyvezető igazgató beszámolója — A plenáris ülések zárónyilatkozata

c.	Az állandó bizottság meghatározza, mely egyéb lényeges dokumentumokat kell az egyes nyelveken kinyomtatni figyelembe véve azt, hogy mennyire hasznosak a tagok számára, illetve milyen költségvetési vonzataik vannak.

XI. CIKK – SZAVAZÁS

1. szakasz

a.	A tanácsadó bizottság és az állandó bizottság döntéshozatala során törekszik az egyhangúságra.

b.

Abban az esetben, ha nem tudnak konszenzusra jutni az állandó bizottságban, a megvitatás alatt álló ügyet a tanácsadó bizottság elé terjeszthetik, hacsak e szabályzat vagy a gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság más szabályai elő nem írják, hogy az ügyet szavazásra kell bocsátani az állandó bizottságban. A tanácsadó bizottság konszenzus alapján jár el. Abban az esetben, ha a tanácsadó bizottságban nem tudnak konszenzusra jutni, az ügyet bármely tag kérésére szavazásra bocsáthatják, és ebben az esetben bármilyen ajánlás vagy javaslat elfogadásához a jelen lévő és szavazó tagok jóváhagyásának kétharmados többsége szükséges.

c.	Minden tag egy-egy szavazatra jogosult.

d.	A tartózkodás nem számít szavazatnak.

e.	Normál körülmények között a szavazást kézfeltartással kell végrehajtani, hacsak a jelen lévő és szavazó tagok többsége név szerinti szavazást nem kér. Ha bármely tag kéri, titkos szavazást kell tartani.

XII. CIKK – EGYÜTTMŰKÖDÉS MÁS SZERVEZETEKKEL

1. szakasz

a.	A gyapottal foglalkozó nemzetközi tanácsadó bizottság együttműködik egyéb, állami és magán, nemzeti és nemzetközi szervezetekkel. Ezen szervezeteket, valamint az együttműködés típusát és mértékét az állandó bizottság határozza meg.

b.	Ezen szervezeteket, továbbá a tagsággal nem rendelkező államokat és a nyilvánosságot a házigazda tag jóváhagyásával meghívhatják, hogy vegyenek részt a tanácsadó bizottság ülésein. Az üléseken való részvétel feltételeit a tanácsadó bizottság vagy az állandó bizottság határozhatja meg.

XIII. CIKK – MÓDOSÍTÁSOK

E működési szabályzatot csak a tanácsadó bizottság módosíthatja, kivéve, ha módosítás céljából kifejezetten az állandó bizottság elé utalják.

XIV. CIKK – FELVÁLTÁS

E működési szabályzat, melyet 1972. június 16-án fogadtak el, felvált minden olyan korábbi határozatot, állásfoglalást és működési szabályzatot, amely ellentétes a rendelkezéseivel.

Tárgymutató

Tanácsadó bizottság	1-9, 12-13
Program	5-6, 8
Tagdíj	2-3, 5, 7-10
Költségvetés	2, 5, 8-9, 12
Elnök (az)	3-5, 7, 10, 12
Együttműködés	5, 13
Együttműködési ügynökség	9
Ügyvezető igazgató	1-6, 8-10, 12
Pénzügyek	4-5
Pénzalapok	9-10
információszolgáltatás	1-2, 4, 9, 11
Nyelvek	12
Tagság	1-4, 7
Jegyzőkönyv	5-6, 8, 12
Plenáris ülés	1-4, 7, 9, 12
Határozatképesség	5
Titkárság	4-6, 8-11
Főtitkár	3, 8
Állandó bizottság	1-10, 12-13
Irányítóbizottság	3
Alelnök	3, 6-7
Szavazás	12-13
Munkaprogram	2, 4, 8, 11

MELLÉKLET

AZ EU-GRÚZIA ÁLLAT- ÉS NÖVÉNY-EGÉSZSÉGÜGYI INTÉZKEDÉSEKKEL FOGLALKOZÓ ALBIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA

1. cikk

Általános rendelkezések

(1)   Az egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről Grúzia közötti társulási megállapodás (a továbbiakban: a megállapodás) 65. cikke (1) bekezdésének megfelelően létrehozott állat- és növény-egészségügyi intézkedésekkel foglalkozó albizottság (a továbbiakban: SPS-albizottság) támogatja a megállapodás 408. cikke (4) bekezdésében meghatározott, kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottságot (a továbbiakban: a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság) a feladatai ellátásában.

(2)   Az SPS-albizottság a megállapodás 65. cikkének (2) bekezdésében meghatározott feladatokat a megállapodás IV. címe 4. fejezetének 50. cikkében meghatározott célkitűzésekre tekintettel látja el.

(3)   Az SPS-albizottság az Európai Bizottság és Grúzia állat- és növény-egészségügyi ügyekért felelős képviselőiből áll.

(4)   Az SPS-albizottság elnöki tisztségét az Európai Bizottság vagy Grúzia állat- és növény-egészségügyi ügyekért felelős képviselője látja el a 2. cikkel összhangban.

(5)   Az ezen eljárási szabályzatban szereplő Felek meghatározása megfelel a megállapodás 428. cikkében szereplő meghatározásnak.

2. cikk

Elnökség

Az SPS-albizottság elnökségét – amely 12 hónapos időszakra szól – a Felek felváltva töltik be. Az első időszak a Társulási Tanács első ülésének napján kezdődik és ugyanazon év december 31-én ér véget.

3. cikk

Ülések

(1)   A Felek eltérő megállapodásának hiányában az SPS-albizottság a megállapodás hatálybalépését követő három hónapon belül, ezt követően pedig a Felek bármelyikének kérelmére vagy évente legalább egy alkalommal ülésezik.

(2)   Az SPS-albizottság üléseit az elnök hívja össze a Felek megállapodása szerinti időpontra és helyszínre. Amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, az SPS-albizottság elnöke az ülés kezdete előtt legkésőbb 28 naptári nappal kibocsátja az ülés összehívásáról szóló értesítést.

(3)   Az SPS-albizottság rendes ülését lehetőség szerint kellő idővel a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság rendes ülése előtt kell összehívni.

(4)   Az SPS-albizottság üléseit bármilyen előzetesen egyeztetett technológia –például video- vagy audiokonferencia – igénybevételével meg lehet tartani.

(5)   Az SPS-albizottság az üléseken kívül – levelezés útján – is megtárgyalhat kérdéseket.

4. cikk

Küldöttségek

Az SPS-albizottság titkársága az ülések előtt tájékoztatja a Feleket a Felek ülésen részt vevő küldöttségeinek tervezett összetételéről.

5. cikk

Titkárság

(1)   Az Európai Bizottság egy tisztviselője és Grúzia egy tisztviselője együttesen jár el az SPS-albizottság titkáraként, és a titkári feladatokat együttesen, a kölcsönös bizalom és együttműködés szellemében végzik.

(2)   A kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság titkársága tájékoztatást kap az SPS-albizottság valamennyi határozatáról, véleményéről, ajánlásáról, jelentéséről és más, egyeztetett intézkedéséről.

6. cikk

Levelezés

(1)   Az SPS-albizottsághoz címzett levelezést valamelyik Fél titkárának kell küldeni, aki tájékoztatja erről a másik titkárt.

(2)   Az SPS-albizottság titkársága biztosítja az SPS-albizottságnak címzett leveleknek az SPS-albizottság elnökéhez való továbbítását, és adott esetben a 7. cikkben említett dokumentumokként való köröztetését.

(3)   A titkárság az elnöktől származó leveleket az elnök nevében megküldi a Felek részére. Az ilyen leveleket – adott esetben – a 7. cikkben előírtak szerint kell köröztetni.

7. cikk

Dokumentumok

(1)   Az SPS-albizottság titkárai köröztetik a dokumentumokat.

(2)   Minden Fél a saját titkárának továbbítja a dokumentumait. A titkár ezeket a dokumentumokat továbbítja a másik Fél titkárának.

(3)   Az uniós Fél titkára továbbítja ezeket a dokumentumokat az Unió felelős képviselőinek, és az ilyen levelezésből minden esetben másolatot küld Grúzia titkárának és a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság titkárainak.

(4)   Grúzia titkára továbbítja a dokumentumokat Grúzia felelős képviselőinek és az ilyen levelezésből rendszerint másolatot küld az uniós Fél titkárának, valamint a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság titkárainak.

(5)   Az SPS-albizottság titkárai kapcsolattartó pontokként szolgálnak a megállapodás 58. cikkében előírt információcsere céljából.

8. cikk

Titoktartás

Amennyiben a Felek erről másként nem határoznak, az SPS-albizottság ülései nem nyilvánosak. Amikor az egyik Fél bizalmasként megjelölt információkat terjeszt az SPS-albizottság elé, a másik Fél a szóban forgó információkat bizalmasként kezeli.

9. cikk

Az ülések napirendje

(1)   Az SPS-albizottság titkársága – a Felek által tett javaslatok alapján – összeállítja az ülések ideiglenes napirendjét és a 10. cikkben előírt operatív következtetések tervezetét. Az ideiglenes napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyeknek napirendbe való felvételére a titkárság valamelyik Féltől legkésőbb az ülés időpontja előtt 21 naptári nappal – a vonatkozó dokumentumokkal alátámasztott – felkérést kapott.

(2)   Az ideiglenes napirendet a vonatkozó dokumentumokkal együtt – a 7. cikkben előírtak szerint – az ülés kezdete előtt legkésőbb 15 naptári nappal köröztetni kell.

(3)   Az SPS-albizottság az egyes ülések kezdetén elfogadja a napirendet. A Felek egyetértésével a tervezett napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendbe.

(4)   Az SPS-albizottság elnöke a Felek közötti megállapodás útján az egyes témakörökre vonatkozó tájékoztatás céljából a Felek egyéb szerveinek képviselőit vagy a témakör független szakértőit is felkérheti eseti alapon az SPS-albizottság ülésein való részvételre. A Felek biztosítják, hogy a megfigyelők vagy szakértők tiszteletben tartják a titoktartási követelményeket.

(5)   Különleges körülményekre tekintettel az SPS-albizottság elnöke a Felekkel való egyeztetést követően lerövidítheti az (1) és (2) bekezdésben meghatározott határidőket.

10. cikk

Jegyzőkönyvek és operatív következtetések

(1)   Az SPS-albizottság titkárai az egyes ülésekről közösen jegyzőkönyvtervezetet készítenek.

(2)   A jegyzőkönyvben az egyes napirendi pontok tekintetében főszabály szerint a következőket kell feltüntetni:

a)	az ülés résztvevőinek jegyzéke, az őket kísérő tisztviselők jegyzéke, és az ülésen részt vett megfigyelők vagy szakértők jegyzéke;

b)	az SPS-albizottság elé terjesztett dokumentumok;

c)	az SPS-albizottság valamely tagja által a jegyzőkönyvbe felvenni kért nyilatkozatok; valamint

d)	az ülés operatív következtetései a (4) bekezdéssel összhangban.

(3)   A jegyzőkönyvtervezetet az SPS-albizottság elé kell terjeszteni jóváhagyás céljából. A jegyzőkönyvtervezetet az SPS-albizottság adott ülését követő 28 naptári napon belül jóvá kell hagyni. A jegyzőkönyvtervezetről másolatot kell küldeni a 7. cikkben említett valamennyi címzett részére.

(4)   Az egyes ülések operatív következtetéseinek tervezetét az SPS-albizottság elnökségét betöltő Fél SPS-albizottságának titkára állítja össze, és – az ülés kezdete előtt legkésőbb 15 naptári nappal – továbbítja a Feleknek a napirenddel együtt. Ezt a tervezetet az ülés folyamán frissítik, majd az ülés befejezésekor, amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, az SPS-albizottság elfogadja az operatív következtetéseket, amelyek tükrözik a Felek megállapodása szerinti nyomonkövetési intézkedéseket. Az operatív következtetéseket – a róluk való megállapodást követően – csatolni kell a jegyzőkönyvhöz, és végrehajtásukat felül kell vizsgálni az SPS-albizottság következő üléseinek valamelyikén. Ennek céljából az SPS-albizottság sablont fogad el, amely lehetővé teszi az egyes intézkedések és a hozzájuk tartozó konkrét határidők nyomon követését.

11. cikk

Határozatok és ajánlások

(1)   A megállapodás 65. cikkében előírtak értelmében az SPS-albizottság határozatokat, véleményeket, ajánlásokat, jelentéseket és közös fellépéseket fogadhat el. E határozatokat, véleményeket, ajánlásokat, jelentéseket és közös fellépéseket a Felek konszenzussal fogadják el azt követően, hogy a vonatkozó, az elfogadásukhoz szükséges belső eljárások lezárultak. A határozatok kötelező erejűek a Felekre nézve, akik meghozzák az azok végrehajtásához szükséges intézkedéseket.

(2)   A határozatokat, véleményeket, ajánlásokat vagy jelentéseket az SPS-albizottság elnöke írja alá és az SPS-albizottság titkárai hitelesítik. A (3) bekezdés sérelme nélkül, az elnök ezeket a dokumentumokat azon az ülésen írja alá, amelyen a vonatkozó határozatot, véleményt, ajánlást vagy jelentést elfogadják.

(3)   Amennyiben a Felek így állapodnak meg, az SPS-albizottság – a vonatkozó belső eljárások lezárulása után – írásbeli eljárás keretében is hozhat határozatokat, tehet ajánlásokat, illetve fogadhat el véleményeket vagy jelentéseket. Az írásbeli eljárás a titkárok közötti hivatalos jegyzékváltásból áll, akik a Felek egyetértésével járnak el. E célból a javaslat szövegét a 7. cikknek megfelelően kell köröztetni a javaslattal kapcsolatos fenntartások, illetve módosítások közlésére nyitva álló, 21 naptári napnál nem rövidebb határidő megjelölésével. Különleges körülményekre tekintettel az elnök a Felekkel való egyeztetést követően lerövidítheti e határidőt. Miután megállapodtak az adott határozat, vélemény, ajánlás vagy jelentés szövegéről, azt az elnök írja alá és a titkárok hitelesítik.

(4)   Az SPS-albizottság jogi aktusai az esettől függően a „határozat”, „vélemény”, „ajánlás” vagy „jelentés” címet viselik. Minden határozat az elfogadásának napján lép hatályba, kivéve, ha a határozat másképp rendelkezik.

(5)   A határozatokat, véleményeket, ajánlásokat és jelentéseket meg kell küldeni a Feleknek.

(6)   A Felek dönthetnek úgy, hogy az SPS-albizottság határozatait, véleményeit és ajánlásait közzéteszik hivatalos lapjukban.

12. cikk

Jelentések

Az SPS-albizottság jelentést nyújt be a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság részére a saját tevékenységéről, valamint a technikai munkacsoportok, illetve az SPS-albizottság által felállított ad hoc csoportok tevékenységéről. A jelentést 25 naptári nappal a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság rendes évi ülése előtt kell benyújtani.

13. cikk

Nyelvek

(1)   Az SPS-albizottság hivatalos nyelvei az angol és a grúz.

(2)   Amennyiben erről másképp nem határoznak, az SPS-albizottság az említett nyelveken elkészített dokumentáció alapján folytatja tanácskozásait.

14. cikk

Költségek

(1)   A Felek maguk viselik az SPS-albizottság ülésein való részvételük kapcsán felmerülő személyzeti, utazási és ellátási költségeket, valamint a postai és távközlési szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos költségeket is.

(2)   Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező Fél viseli.

(3)   Az üléseken való tolmácsolással, valamint a dokumentumoknak a 13. cikk (1) bekezdése szerint angol és grúz nyelvre, illetve e nyelvekről történő fordításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező Fél viseli.

A más nyelvekre, illetve nyelvekről történő tolmácsolás és fordítás költségeit közvetlenül a tolmácsolást vagy fordítást kérő Fél viseli.

15. cikk

Az eljárási szabályzat módosítása

Ezen eljárási szabályzat az SPS-albizottság határozatával módosítható a megállapodás 65. cikkének (5) bekezdésével összhangban.

16. cikk

Technikai munkacsoportok és ad hoc csoportok

(1)   Az SPS-albizottság a megállapodás 65. cikkének (6) bekezdése szerinti határozattal adott esetben technikai munkacsoportokat vagy ad hoc csoportokat – köztük tudományos csoportokat vagy szakértői csoportokat – hozhat létre vagy szüntethet meg.

(2)   Az ad hoc csoportban nem szükségszerűen csak a Felek képviselői vehetnek részt tagként. A Felek biztosítják, hogy az SPS-albizottság által létrehozott bármely csoport tagjai tiszteletben tartják a megfelelő titoktartási követelményeket.

(3)   Amennyiben a Felek erről másként nem határoznak, az SPS-albizottság által létrehozott csoportok az SPS-albizottság felügyelete alatt működnek, amely felé jelentéstételi kötelezettséggel tartoznak.

(4)   A munkacsoportok találkozói szükség esetén összehívhatók, amelyekre személyes ülések vagy video- vagy audiokonferenciák formájában kerülhet sor.

(5)   Az SPS-albizottság titkársága másolatot kap valamennyi, a munkacsoportok tevékenysége szempontjából releváns levelezésről, dokumentumról és közleményről.

(6)   A munkacsoportok írásbeli ajánlásokat terjeszthetnek az SPS-albizottság elé. Az ajánlásokat konszenzussal kell meghozni, és továbbítani kell az SPS-albizottság elnöke számára, aki a 7. cikkben foglaltak szerint körözteti azokat.

(7)   Ezen eljárási szabályzat értelemszerűen az SPS-albizottság által létrehozott bármely munkacsoportra vagy ad hoc munkacsoportra alkalmazandó, feltéve, hogy e cikk másként nem rendelkezik. A kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottságra való hivatkozást az SPS-albizottságra való hivatkozásként kell értelmezni.

MELLÉKLET

AZ EU-GRÚZIA FÖLDRAJZI ÁRUJELZŐKKEL FOGLALKOZÓ ALBIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA

1. cikk

Általános rendelkezések

(1)   Az egyrészről az Európai Unió, az Európai Atomenergia-közösség és tagállamaik, másrészről Grúzia közötti társulási megállapodás (a továbbiakban: a megállapodás) 179. cikkének megfelelően létrehozott földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság támogatja a megállapodás 408. cikke (4) bekezdésében meghatározott, kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottságot (a továbbiakban: a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság) a feladatai ellátásában.

(2)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság ellátja a megállapodás 179. cikkében meghatározott feladatait.

(3)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság az Európai Bizottság és Grúzia földrajzi árujelzőkkel kapcsolatos kérdésekért felelős képviselőiből áll.

(4)   A Felek mindegyike kinevez egy küldöttségvezetőt, aki a kapcsolattartó személy szerepét tölti be a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottsággal kapcsolatos valamennyi kérdésben.

(5)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elnöki tisztségét a küldöttségvezetők töltik be a 2. cikkel összhangban.

(6)   A küldöttségvezetők átruházhatják küldöttségvezetői feladataikat vagy azok egy részét egy kinevezett helyettesre, amely esetben a továbbiakban a küldöttségvezetőre tett hivatkozások a kinevezett helyettesre is vonatkoznak.

(7)   Az ezen eljárási szabályzatban szereplő Felek meghatározása megfelel a megállapodás 428. cikkében szereplő meghatározásnak.

2. cikk

Elnökség

A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elnökségét – amely 12 hónapos időszakra szól – a Felek felváltva töltik be. Az első időszak a Társulási Tanács első ülésének napján kezdődik és ugyanazon év december 31-én ér véget.

3. cikk

Ülések

(1)   A Felek eltérő megállapodásának hiányában a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság a Felek bármelyikének kérésére ülésezik; az ülésekre az Unióban és Grúziában felváltva – legkésőbb a kérés időpontjától számított 90 naptári napon belül – kerül sor.

(2)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság minden ülését az elnök hívja össze a Felek megállapodása szerinti időpontra és helyszínre. Amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elnöke az ülés kezdete előtt legkésőbb 28 naptári nappal kibocsátja az ülés összehívásáról szóló értesítést.

(3)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság rendes ülését lehetőség szerint kellő idővel a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság rendes ülése előtt kell összehívni.

(4)   Kivételes esetben a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság ülései a Felek egyetértésével bármilyen technológiai eszköz – köztük videokonferencia – útján is megtarthatók.

4. cikk

Küldöttségek

A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság titkársága minden ülés előtt tájékoztatja a Feleket a Felek ülésen részt vevő küldöttségeinek tervezett összetételéről.

5. cikk

Titkárság

(1)   Az Európai Bizottság, valamint Grúzia egy-egy tisztviselője együttesen jár el – a küldöttségvezetője általi kinevezés szerint – a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság titkáraként, és titkári feladataikat együttesen, a kölcsönös bizalom és együttműködés szellemében végzik.

(2)   A kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság titkársága tájékoztatást kap a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság valamennyi határozatáról, jelentéséről és más, egyeztetett intézkedéséről.

6. cikk

Levelezés

(1)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottsághoz címzett levelezést valamelyik Fél titkárának kell küldeni, aki tájékoztatja erről a másik titkárt.

(2)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság titkársága biztosítja a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottságnak címzett leveleknek a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elnökéhez való továbbítását, és adott esetben a 7. cikkben említett dokumentumokként való köröztetését.

(3)   A titkárság az elnöktől származó leveleket a az elnök nevében megküldi a Felek részére. Az ilyen leveleket – adott esetben – a 7. cikkben előírtak szerint kell köröztetni.

7. cikk

Dokumentumok

(1)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság titkárai köröztetik a dokumentumokat.

(2)   Minden Fél a saját titkárának továbbítja a dokumentumait. A titkár ezeket a dokumentumokat továbbítja a másik Fél titkárának.

(3)   Az uniós Fél titkára továbbítja ezeket a dokumentumokat az Unió felelős képviselőinek, és az ilyen levelezésből minden esetben másolatot küld Grúzia titkárának és a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság titkárainak.

(4)   Grúzia titkára továbbítja a dokumentumokat Grúzia felelős képviselőinek és az ilyen levelezésből minden esetben másolatot küld az uniós Fél titkárának, valamint a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság titkárainak.

8. cikk

Titoktartás

Amennyiben a Felek erről másként nem határoznak, a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság ülései nem nyilvánosak. Amikor az egyik Fél bizalmasként megjelölt információkat terjeszt a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elé, a másik Fél a szóban forgó információkat bizalmasként kezeli.

9. cikk

Az ülések napirendje

(1)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság titkársága – a Felek által tett javaslatok alapján – összeállítja az ülések ideiglenes napirendjét és a 10. cikkben előírt operatív következtetések tervezetét. Az ideiglenes napirend azokat a pontokat tartalmazza, amelyeknek napirendbe való felvételére a titkárság valamelyik Féltől legkésőbb az ülés időpontja előtt 21 naptári nappal – a vonatkozó dokumentumokkal alátámasztott – felkérést kapott.

(2)   Az ideiglenes napirendet a vonatkozó dokumentumokkal együtt – a 7. cikkben előírtak szerint – az ülés kezdete előtt legkésőbb 15 naptári nappal köröztetni kell.

(3)   A napirendet az elnök és a másik küldöttségvezető fogadja el az egyes ülések kezdetén. A Felek egyetértésével a tervezett napirenden kívüli pontokat is fel lehet venni a napirendbe.

(4)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elnöke a Felek egyetértésével az egyes témakörökre vonatkozó tájékoztatás céljából a Felek egyéb szerveinek képviselőit és a témakör független szakértőit is felkérheti eseti alapon az üléseken való részvételre. A Felek biztosítják, hogy a megfigyelők vagy szakértők tiszteletben tartják a titoktartási követelményeket.

(5)   Különleges körülményekre tekintettel a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elnöke a Felekkel való egyeztetést követően lerövidítheti az (1) és (2) bekezdésben meghatározott határidőket.

10. cikk

Jegyzőkönyvek és operatív következtetések

(1)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság titkárai minden ülésről közösen jegyzőkönyvtervezetet készítenek.

(2)   A jegyzőkönyvben az egyes napirendi pontok tekintetében főszabály szerint a következőket kell feltüntetni:

a)	az ülés résztvevőinek jegyzéke, az őket kísérő tisztviselők jegyzéke, valamint az ülésen részt vett megfigyelők és szakértők jegyzéke;

b)	a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elé terjesztett dokumentumok;

c)	a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság által a napirendbe felvenni kért nyilatkozatok; valamint

d)	amennyiben szükséges, az ülés operatív következtetései a (4) bekezdéssel összhangban.

(3)   A jegyzőkönyvtervezetet a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elé kell terjeszteni jóváhagyás céljából. A jegyzőkönyvtervezetet a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság adott ülését követő 28 naptári napon belül jóvá kell hagyni. A jegyzőkönyvtervezetről másolatot kell küldeni a 7. cikkben említett valamennyi címzett részére.

(4)   Az egyes ülések operatív következtetéseinek tervezetét a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elnökségét betöltő Fél földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottságának titkára állítja össze, és az ülés kezdete előtt legkésőbb 15 naptári nappal továbbítja a Feleknek a napirenddel együtt. Ezt a tervezetet az ülés folyamán frissítik, majd az ülés befejezésekor, amennyiben a Felek másként nem állapodnak meg, a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elfogadja az operatív következtetéseket, amelyek tükrözik a Felek megállapodása szerinti nyomonkövetési ntézkedéseket. Az operatív következtetéseket – a róluk való megállapodást követően – csatolni kell a jegyzőkönyvhöz, és végrehajtásukat felül kell vizsgálni a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság következő üléseinek valamelyikén. Ennek céljából a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság sablont fogad el, amely lehetővé teszi az egyes intézkedések és a hozzájuk tartozó konkrét határidők nyomon követését.

11. cikk

Határozatok

(1)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság a megállapodás 179. cikkének (3) bekezdésében meghatározott esetekben határozatokat fogadhat el. E határozatokat a Felek konszenzussal fogadják el azt követően, hogy az elfogadásukhoz szükséges belső eljárások lezárultak. A határozatok kötelező erejűek a Felekre nézve, akik a határozatok végrehajtása céljából megfelelő intézkedéseket hoznak.

(2)   A határozatokat a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság elnöke írja alá és a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság titkárai hitelesítik. A (4) bekezdés sérelme nélkül az elnök e dokumentumokat azokon az üléseken írják alá, amelyeken a vonatkozó határozatokat elfogadták.

(3)   Amennyiben a Felek így állapodnak meg, a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság – a vonatkozó belső eljárások lezárulása után – írásbeli eljárás keretében is hozhat határozatokat, tehet ajánlásokat, illetve fogadhat el véleményeket. Az írásbeli eljárás a titkárok közötti hivatalos jegyzékváltásból áll, akik a Felek egyetértésével járnak el. E célból a javaslat szövegét a 7. cikknek megfelelően kell köröztetni a javaslattal kapcsolatos fenntartások, illetve módosítások közlésére nyitva álló, 21 naptári napnál nem rövidebb határidő megjelölésével. Különleges körülményekre tekintettel az elnök a Felekkel való egyeztetést követően lerövidítheti e határidőt. Miután megállapodtak az adott határozat vagy jelentés szövegéről, azt az elnök írja alá és a titkárok hitelesítik.

(4)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság jogi aktusai a „határozat”, illetve „jelentés” címet viselik. Minden határozat az elfogadásának napján lép hatályba, kivéve, ha a határozat másképp rendelkezik.

(5)   A határozatokat meg kell küldeni a Feleknek.

(6)   A Felek dönthetnek úgy, hogy a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság határozatait közzéteszik hivatalos lapjukban.

12. cikk

Jelentések

A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság minden rendes éves ülésén jelentést nyújt be a kereskedelmi formációban ülésező Társulási Bizottság számára.

13. cikk

Nyelvek

(1)   A földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság hivatalos nyelvei az angol és a grúz.

(2)   Amennyiben erről másképp nem határoznak, a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság az említett nyelveken elkészített dokumentáció alapján folytatja tanácskozásait.

14. cikk

Költségek

(1)   A Felek maguk viselik a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság ülésein való részvételük kapcsán felmerülő személyzeti, utazási és ellátási költségeket, valamint a postai és távközlési szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos költségeket is.

(2)   Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező Fél viseli.

(3)   Az üléseken való tolmácsolással, valamint a dokumentumoknak a 13. cikk (1) bekezdése szerint angol és grúz nyelvre, illetve e nyelvekről történő fordításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező Fél viseli.

A más nyelvekre, illetve nyelvekről történő tolmácsolás és fordítás költségeit közvetlenül a tolmácsolást vagy fordítást kérő Fél viseli.

15. cikk

Az eljárási szabályzat módosítása

Ezen eljárási szabályzat a földrajzi árujelzőkkel foglalkozó albizottság határozatával módosítható a 179. cikk (2) bekezdésével összhangban.

„Minden más vállalat, az eredeti vizsgálat során a mintába felvett vállalatok és a mintában nem szereplő együttműködő vállalatok kivételével

16,2

B999 ”

„Minden más vállalat, az eredeti vizsgálat során a mintába felvett vállalatok és a mintában nem szereplő együttműködő vállalatok kivételével

12,5

B999 ”