(1)   A pályázónak a szakmai gyakorlat kezdetének napján legalább 18 évesnek kell lennie.

(2)   A pályázónak valamely uniós tagállam állampolgárának vagy valamely előcsatlakozási stratégiában részt vevő tagjelölt ország állampolgárának kell lennie. Kivételes és kellően indokolt körülmények között a szolgálatnak, amely el kívánja fogadni más nem uniós országok állampolgárainak gyakornoki pályázatát, előzetes beleegyezést kell kérnie a DG HR-tól.

(3)   A kiválasztási szakaszban a Bizottság egyes szervezeti egységei dönthetnek úgy, hogy a tervezett feladatok jellege miatt – a (2) bekezdéstől függetlenül – nem nyitják meg gyakornoki pozícióikat a nem uniós állampolgárságú, előzetesen kiválogatott pályázók előtt. A Bizottság szervezeti egységei által szolgáltatott releváns információkat közzé kell tenni a Gyakornoki Iroda által kezelt, erre a célra létrehozott weboldalon.

(4)   Ki kell zárni a szakmai gyakorlatból azokat a pályázókat, akik valamely európai intézménynél, szervnél vagy ügynökségnél (8) a szakmai gyakorlat megkezdése előtt hat hétnél (42 naptári napnál) hosszabb szakmai tapasztalattal rendelkeznek. Ez magában foglal bármilyen szakmai gyakorlatot (formális vagy informális, fizetett vagy nem fizetett, teljes vagy részmunkaidős), valamint akkreditált parlamenti asszisztensi vagy európai parlamenti képviselő melletti asszisztensi, belső tanácsadói vagy kutatói, ideiglenes alkalmazotti, szerződéses alkalmazotti stb. pozíciót.

1.   Kétféle szakmai gyakorlatot lehet végezni: a felsőfokú végzettséggel rendelkezők és a szakképzésben végzettek számára szervezett adminisztrátori szakmai gyakorlatot, valamint fordítási szakmai gyakorlatot.

2.   A Blue Book gyakornoki program konkrét típusától függően a pályázóknak a következő feltételeknek is meg kell felelniük:

(1)   A pályázati eljárást a Gyakornoki Irodának kell megállapítania, és minden pályázatot ennek az eljárásnak megfelelően kell benyújtani. Minden szükséges utasítást közzé kell tenni az erre a célra létrehozott weboldalon, amelyet a Gyakornoki Iroda kezel.

(2)   A pályázók egy adott szakmai gyakorlatra csak egy pályázatot nyújthatnak be.

(3)   A pályázóknak be kell nyújtaniuk az összes előírt képesítés igazolására szolgáló oklevelek vagy egyéb bizonyítványok másolatát, beleértve az összes tanulmányt, a szakképzési bizonyítványt, valamint a pályázatukban feltüntetett szakmai és nemzetközi tapasztalatot. A feltüntetett, folyamatban lévő tanulmányok és képzések esetében az érintett intézmény vagy szolgáltató hivatalos nyilatkozatára van szükség.

(4)   Azoknak a pályázóknak, akiknek a diplomáját nem az Európai Unió egyik hivatalos nyelvén állították ki, be kell nyújtaniuk e dokumentumok angol, francia vagy német nyelvű fordítását.

(5)   A pályázatban feltüntetett nyelvek ismeretét megfelelő igazoló dokumentumokkal kell alátámasztani, beleértve a diplomát igazoló bizonyítványt, amely igazolja, hogy a pályázó egy bizonyos ideig az adott nyelven tanult. Ez a követelmény nem vonatkozik a pályázó anyanyelvére.

(6)   A Gyakornoki Iroda automatikusan elutasít minden pályázatot, amely a határidő után érkezik be. A pályázóknak a megállapított eljárásnak megfelelően minden igazoló dokumentumot be kell nyújtaniuk. A Gyakornoki Iroda a jelentkezési határidő lejártát követően nem fogad el semmilyen változtatást az információkban.

(1)   Az előválogatás fő célja, hogy a Bizottság szervezeti egységei elé a lehető legkülönbözőbb iskolai végzettséggel rendelkező és földrajzi szempontból az uniós tagállamok állampolgárainak lehető legszélesebb körét lefedő, lehető legjobb pályázók kerüljenek, majd a szervezeti egységek ennek alapján lebonyolítják a végső kiválasztást.

(2)   A Gyakornoki Iroda az előválogatást az erre a célra létrehozott weboldalon közzétett előválogatási iránymutatásoknak és kritériumoknak megfelelően végzi. Az előválogatás bizalmas, és eredményei csak a Gyakornoki Iroda számára hozzáférhetők.

(3)   A Gyakornoki Iroda fenntartja magának a jogot, hogy szükség esetén módosítsa az előválogatási eljárást és kritériumokat. A Gyakornoki Iroda a jelentkezési időszak kezdete előtt közzéteszi ezeket a változtatásokat egy erre a célra létrehozott weboldalon.

(4)   A Gyakornoki Iroda a jelentkezési lapon megadott információk alapján azonosítja a kiválasztási kritériumoknak megfelelő legjobb pályázókat.

(5)   A Gyakornoki Irodának az irányadó rátákat a személyzeti szabályzat 27. cikkének és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikke (1) bekezdésének végrehajtására vonatkozó általános rendelkezésekkel összhangban kell alkalmaznia.

(6)   A Gyakornoki Iroda a pályázati feltételek teljesülésének ellenőrzését és az igazoló dokumentumok ellenőrzését követően tájékoztatja a pályázókat az előválogatásról.

1.1.   A Gyakornoki Iroda az előzetesen kiválasztott pályázókat felveszi abba az adatbázisba (a továbbiakban: Virtual Blue Book), amely a Blue Book gyakornoki programban részt vevő valamennyi szervezeti egység és szolgálat rendelkezésére áll a végső kiválasztáshoz. A Virtual Blue Book legfeljebb háromszor annyi pályázót tartalmazhat, mint amennyi gyakornoki pozíció rendelkezésre áll.

1.2.   Figyelembe véve a szervezeti egységek és szolgálatok igényeit, valamint a rendelkezésre álló költségvetést, a Gyakornoki Irodának meg kell határoznia az egyes szolgálatokhoz rendelhető gyakornoki pozíciók számát az egyes gyakornoki időszakok tekintetében. A szolgálatoknak részletes munkaköri leírást kell készíteniük, amelyben felvázolják az egyes gyakornoki pozíciókra vonatkozó fő követelményeket és felelősségi köröket.

1.3.   A Gyakornoki Irodának meg kell határoznia az előzetesen kiválasztott pályázókra vonatkozó eljárást, amelyen keresztül pályázhatnak ezekre a pozíciókra. Az eljárást egy erre a célra létrehozott weboldalon kell közzétenni. Ha nem találnak megfelelő pályázót, vagy nem érkezik pályázat egy adott pozícióra, a szolgálatok proaktív keresést végezhetnek a Virtual Blue Bookban előzetesen kiválasztott pályázók között, hogy azonosítsák azokat az alkalmas pályázókat, akik megfelelnek az adott pozíciókra vonatkozóan előre meghatározott kritériumoknak.

1.4.   A pályázók kiválasztására vonatkozó végső döntés kizárólag a Bizottság szervezeti egységeinek és szolgálatainak hatáskörébe tartozik, és csak akkor lép hatályba, amikor a Gyakornoki Iroda elküldi az elhelyezési ajánlatot.

2.1.   A Gyakornoki Irodának alá kell írnia és aláírásra el kell küldenie a szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot valamennyi kiválasztott pályázónak. A szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlat akkor tekintendő elfogadottnak és így gyakornoki megállapodásnak, ha azt a pályázó aláírta és a Gyakornoki Iroda megkapta. A kiválasztott pályázóknak egy adott gyakornoki időszakra csak egyetlen gyakornoki pozíciót lehet felajánlani.

2.2.   A Gyakornoki Irodának biztosítania kell, hogy a kiválasztott nem uniós pályázók benyújtsák az ország hatóságai által a szakmai gyakorlatuk alatti jogszerű tartózkodáshoz és munkavállaláshoz szükséges valamennyi dokumentumot.

2.3.   Azokat a kiválasztott pályázókat, akik elutasítják a szakmai gyakorlatra vonatkozó ajánlatot, ki kell zárni a folyamatban lévő kiválasztási eljárásból.

(1)   Minden szakmai gyakorlat öt hónapig tart.

(2)   Kivételes és kellően indokolt esetekben a fogadó szervezet beleegyezésével a szakmai gyakorlat öt hónapnál rövidebb időtartamra, de legalább három hónapra rövidíthető. Ilyen esetekben a gyakornoki megállapodás az adott hónap 1. vagy 16. napján kezdődik.

(3)   Az (1) bekezdés szerinti korlátozás nem alkalmazandó azokra a gyakornokokra, akik a 26. cikk szerinti összekötő bizottság tagjaként folytatják tevékenységüket.

(4)   Évente két szakmai gyakorlatra kerül sor:

(1)   A Gyakornoki Iroda bármikor megszüntetheti a szakmai gyakorlatot, ha nyilvánvalóvá válik, hogy a gyakornok a jelentkezéskor vagy a szakmai gyakorlat időtartama alatt tudatosan tett jogtalan nyilatkozatokat, vagy hamis nyilatkozatokat vagy dokumentumokat nyújtott be, megsértve ezzel az 5. cikket.

(2)   A fogadó szervezet HR-részlegének indokolt kérésére a Gyakornoki Iroda a gyakornok meghallgatását követően bármikor megszüntetheti a szakmai gyakorlatot. A szerződés felbontásának okai közé tartozhat e határozat megsértése, ideértve az e határozat mellékletében meghatározott feltételeket, a gyakornoki megállapodást vagy a gyakornok alulteljesítésével vagy magatartásával kapcsolatos helyzeteket.

(3)   A (2) bekezdés szerinti, alulteljesítésre (beleértve az elégtelen nyelvi készségeket is) vonatkozó kérelem benyújtása esetén a gyakornokot a gyakornoki tanácsadójának kell értesítenie az alulteljesítésről, és a Gyakornoki Irodának meg kell hívnia őt a teljesítménye javítását célzó megbeszélésre. A szakmai gyakorlat csak akkor szüntethető meg, ha a teljesítmény a megbeszélést követő két hétben nem javul.

(1)   Kivételes esetekben és a gyakornok megfelelő indokolással ellátott írásbeli kérelmét követően a Gyakornoki Iroda legfeljebb két hónapos felfüggesztést engedélyezhet, feltéve, hogy az aktív szakmai gyakorlat teljes időtartama legalább három hónap.

(2)   A gyakornoki ösztöndíjat és az egyéb kifizetéseket az adott időszakra fel kell függeszteni, és a gyakornok nem jogosult a felfüggesztési időszak alatt felmerült utazási költségek, illetve egészség- és balesetbiztosítási költségek megtérítésére. A gyakornok által ezen időszak alatt benyújtott egészségbiztosítási költségtérítési kérelmek nem téríthetők meg.

(3)   A gyakornok csak a szakmai gyakorlat kezdeti időszakának végéig térhet vissza, hogy befejezze a szakmai gyakorlat még fennálló részét.

1.1.   A gyakornokok havi ösztöndíjban részesülnek. A gyakornokok havi ösztöndíja az AD5 besorolási fokozat 1. fizetési fokozatába tartozó tisztviselő alapilletményének 25 %-a. Az alapösztöndíjat minden gyakornoki időszakra vonatkozóan minden pályázati időszak elején közzé kell tenni a Gyakornoki Iroda által kezelt, erre a célra létrehozott weboldalon.

1.2.   Az Európai Unió tisztviselői és egyéb alkalmazottai alapilletményének éves vagy időközi naprakésszé tételét követően a havi ösztöndíj a következő pályázati időszakra vonatkozóan naprakésszé tehető annak érdekében, hogy az igazodjon az alapilletménynek az (1) bekezdés (1) albekezdésében említett kiigazított szintjéhez. Az aktualizált havi ösztöndíj a szakmai gyakorlat időtartama alatt változatlan marad.

(1)   A rendelkezésre álló finanszírozás függvényében a gyakornokok utazási támogatásban részesülnek a szakmai gyakorlatuk kezdetén és végén a munkavégzés helyszínére és onnan vissza történő utazás során felmerülő utazási költségekhez való hozzájárulásként. A támogatást a szakmai gyakorlat kezdetén egyszeri kifizetésként fizetik ki.

(2)   Az utazási támogatást a DG HR állapítja meg az uniós fővárosok és Brüsszel közötti átlagos távolság (1300 km), valamint az Erasmus+ programban előirányzott megfelelő összeg alapján. A pontos összeget közzé kell tenni a Gyakornoki Iroda által kezelt, erre a célra létrehozott weboldalon.

(3)   Amennyiben a gyakornok úgy dönt, hogy a szakmai gyakorlat minimális időtartamát megelőzően súlyos betegségtől vagy vis maiortól eltérő okból szünteti meg a szakmai gyakorlatot, a Gyakornoki Iroda visszafizetteti a fizetett utazási támogatás felét.

(1)   A rendelkezésre álló források függvényében a Bizottság luxembourgi szervezeti egységeihez beosztott és szakmai gyakorlatuk ideje alatt a Luxemburgi Nagyhercegségben élő gyakornokok szállásköltségeik részleges fedezésére kiegészítő lakhatási támogatásban részesülnek. Ezt a támogatást a havi ösztöndíjjal együtt kell kifizetni, amennyiben a gyakornok benyújtja azokat a vonatkozó dokumentumokat, amelyek igazolják, hogy a szakmai gyakorlat ideje alatt Luxemburgban él.

(2)   A lakhatási támogatás összegének az egyes gyakornoki időszakokra előirányzott havi ösztöndíj 20 %-ának kell megfelelnie, és azt az egyes pályázati időszakok elején közzé kell tenni a Gyakornoki Iroda által kezelt, erre a célra létrehozott weboldalon.

(1)   Azok a gyakornokok, akik munkavégzésének helyszíne nem Brüsszel, utazási támogatásra jogosultak, amikor a Gyakornoki Iroda hivatalosan meghívja őket Brüsszelbe egy adott rendezvényre és/vagy képzésre.

(2)   A támogatáson felül és az (1) bekezdésben meghatározott feltételekkel azonos feltételek mellett azok a gyakornokok, akik munkavégzésének helyszíne nem Brüsszel, és akiknek nincs brüsszeli lakóhelyük, napidíjra jogosultak, amelynek meg kell felelnie a személyzeti szabályzat VII. mellékletének 13. cikke alapján Belgium számára megállapított napidíjnak.

(3)   A napidíjnak meg kell egyeznie a tisztviselők személyzeti szabályzata VII. melléklete 11., 12. és 13. cikkének végrehajtására és az engedélyezett utazásokra vonatkozó általános rendelkezésekről szóló C(2025) 2495 bizottsági határozatban a szolgálatban lévő állomány számára megállapított napidíjjal. A szabályokat és a követendő eljárást a Gyakornoki Irodának kell meghatároznia.

(1)   Az elismert fogyatékosságot igazoló, az illetékes nemzeti hatóság által kiállított igazolás benyújtását követően a fogyatékossággal élő gyakornokok a havi ösztöndíj legfeljebb 50 %-ának megfelelő kiegészítő támogatásra jogosultak. A támogatás igénylésére vonatkozó eljárást közzé kell tenni a Gyakornoki Iroda honlapján.

(2)   Kivételes és kellően indokolt esetekben (pl. személyi asszisztens) kiegészítő pénzügyi támogatás nyújtható. A havi ösztöndíj, a fogyatékossági támogatás és a kiegészítő pénzügyi támogatás azonban nem haladhatja meg a két havi ösztöndíjnak megfelelő összeget.

(1)   A Bizottság szervezeti egységeinek észszerű alkalmazkodást kell biztosítaniuk az illetékes nemzeti hatóság által kiállított fogyatékossági igazolás által elismert fogyatékossággal élő gyakornokok számára.

(2)   Az észszerű alkalmazkodás szükség esetén olyan megfelelő intézkedéseket jelent, amelyek lehetővé teszik a fogyatékossággal élő gyakornokok számára a Blue Book gyakornoki programhoz való hozzáférést és az abban való részvételt, kivéve, ha az ilyen intézkedések aránytalan terhet jelentenének a Bizottság számára.

(1)   Az Európai Bizottság hivatalos gyakornoki programjára irányadó szabályokról szóló C(2005) 458 bizottsági határozat, valamint az Európai Bizottság hivatalos gyakornoki programja keretében a gyakornokoknak nyújtott ösztöndíj összegének meghatározásáról szóló C(2007) 1221 bizottsági határozat hatályát veszti.

(2)   Azok a szakmai gyakorlatok, amelyek esetében a pályázati eljárás e határozat elfogadása előtt kezdődött, továbbra is az (1) bekezdésben említett határozatok hatálya alá tartoznak.