European flag

Az Európai Unió
Hivatalos Lapja

HU

C sorozat


C/2025/5135

2025.9.23.

PE/339/2025/S számú álláshirdetés

igazgató (nő/férfi)

(AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat)

Informatikai és Kiberbiztonsági Főigazgatóság – Beszerzési és Szervezetirányítási Igazgatóság

(C/2025/5135)

 

1.   A betöltendő álláshely

Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzatának (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikke (2) bekezdése értelmében az Informatikai és Kiberbiztonsági Főigazgatóságon belüli Beszerzési és Szervezetirányítási Igazgatóságon igazgatói állás (AD csoport, 14. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

E felvételi eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.

A bérezést és az alkalmazási feltételeket a személyzeti szabályzat rögzíti. Az állást betöltő személy besorolási fokozata AD 14 (2). Az Európai Uniót illető adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a személyzeti szabályzat minden új alkalmazott számára előírja egy kilenc hónapos próbaidő sikeres teljesítését, valamint hogy a meghirdetett álláshely a mobilitási politikára vonatkozó, az Európai Parlament Elnöksége által 2018. január 15-én elfogadott szabályok hatálya alá tartozik.

Az állás követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint a sűrű belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. Az igazgatói állás ellátása gyakori utazásokkal jár az Európai Parlament különböző munkahelyszínei között.

2.   A munkavégzés helye

Luxembourg. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.

3.   Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és körültekintően elbírál minden pályázatot mindenfajta – pl. nemen, etnikumon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetés nélkül.

4.   A feladatkör leírása

Az igazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatások alapján az alábbi feladatokat látja el (3):

biztosítja a Főtitkárság egy nagy egységének jó működését, amely több, az igazgatóság hatásköreinek megfelelő egységből áll, az intézmény politikáinak megfelelően,

vezeti, irányítja, motiválja és koordinálja a tisztviselők csoportjait, és tevékenységi körén belül gondoskodik a terület erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.),

megtervezi az igazgatóság tevékenységeit (meghatározza a célokat és stratégiákat), a kitűzött célok elérése érdekében meghozza a szükséges döntéseket, a minőség biztosítása érdekében értékeli a szolgáltatásnyújtást,

a tevékenységi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a főtitkár és az európai parlamenti képviselők mellett,

együttműködik a Főtitkárság különböző igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tevékenységi körén belül tárgyalóként működik közre a szerződések vagy megállapodások megkötésénél,

olyan egyedi projekteket irányít és valósít meg, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak,

gyakorolja a közvetve megbízott engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört.

5.   Pályázati feltételek

E felvételi eljárásra azon személyek jelentkezhetnek, akik a jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:

a)   Általános feltételek

A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:

az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára (4),

állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja,

a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett,

rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal.

b)   Különleges feltételek

i.   Szükséges végzettség, oklevelek

az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb,

vagy

az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év.

Az okleveleket – függetlenül attól, hogy azokat valamely tagállamban vagy másik országban állították-e ki – valamely tagállam hivatalos szervének, például valamely tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.

A nem uniós tagállam által kiállított oklevéllel rendelkező pályázóknak (6) a pályázatukhoz csatolniuk kell az oklevelük európai egyenértékűségéről szóló igazolást. A harmadik országok képesítéseinek az ENIC-NARIC-hálózatokon belüli elismerésével kapcsolatos további információkért, kérjük, látogasson el a következő weboldalra: https://www.enic-naric.net/.

ii.   Előírt szakmai tapasztalat

A fent említett végzettség megszerzése után szerzett

tizenkét éves szakmai tapasztalat, amelynek a pályázó legalább egy részét az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken töltötte, és amelyből:

legalább hat évet töltött európai és/vagy nemzetközi környezetben, valamint

legalább hat évet vezetői munkakörben töltött egy nagy szervezeti egységnél.

iii.   Nyelvismeret

Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének (7) alapos (legalább C1-es szintű) ismerete, valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének kielégítő szintű (legalább B2-es szintű) ismerete.

Ezek az ismeretek a közös európai nyelvi referenciakeretben vannak meghatározva. Ezeket az alábbi weboldalon tekintheti meg: https://europass.europa.eu/hu/common-european-framework-reference-language-skills.

A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét.

6.   Vizsgák

A kinevezésre jogosult hatóság választásának megkönnyítése érdekében a vezető beosztású tisztviselők kinevezésével foglalkozó tanácsadó bizottság összeállítja a pályázók listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti ezen személyek névsorát, a bizottság lefolytatja a felvételi beszélgetéseket, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a pályázók meghallgatását.

A beszélgetések a munkakör jellegének leírásán alapulnak, ahogyan az a jelen álláshirdetés 4. pontjában szerepel, valamint az alábbi készségeken:

stratégiai érzék,

vezetői képesség,

az előrelátás és megelőzés képessége,

reagálási képesség,

következetesség,

kommunikációs készség.

7.   A pályázatok benyújtása

A pályázatok benyújtási határideje:

2025. október 3., péntek, déli 12.00 óra, brüsszeli idő szerint.

Kérjük a pályázókat, hogy „az Európai Parlament főtitkára részére, PE/339/2025/S sz. álláshirdetés” hivatkozást tartalmazó, PDF formátumú és az Európai Unió egyik hivatalos nyelvén (8) megírt motivációs levelüket és Europass formátumú (9) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/339/2025/S) megadva – kizárólag e-mailben küldjék el a következő címre:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

A határidő szempontjából az e-mail elküldésének napját és időpontját veszik figyelembe.

A pályázóknak ügyelniük kell arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatók legyenek.

Felhívjuk a felvételi beszélgetésre behívott pályázók figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk  (10) . A pályázók e dokumentumok egyikét sem kapják vissza.

Az e felvételi eljárás keretében a pályázók által közölt személyes jellegű adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (11) szerint történik, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.


(1)  Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2)  A tisztviselő felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései szerinti fokozatba kerül.

(3)  A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.

(4)  Az Európai Unió tagállamai a következők: Belgium, Bulgária, Csehország, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Horvátország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország.

(5)  Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.

(6)  A 2020. december 31-ig megszerzett brit képesítéseket/okleveleket további elismerés nélkül elfogadják. A fenti időpont után szerzett oklevelek esetében a NARIC elismerése szükséges. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 2021. január 1-je után kiadott brit diplomákhoz mellékelni kell a valamely jelenlegi uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított, egyenértékűségről szóló igazolást.

(7)  Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén.

(8)  Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén.

(9)   https://europa.eu/europass/.

(10)  Ez nem vonatkozik azokra a jelentkezőkre, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak. A pályázók feladata annak biztosítása, hogy rendelkezésünkre álljon a pályázatuknak megfelelő összes dokumentum (amennyiben a vonatkozó dokumentumok nincsenek meg a HRM portálon (Streamline)).

(11)  Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).


MELLÉKLET

INFORMATIKAI ÉS KIBERBIZTONSÁGI FŐIGAZGATÓSÁG

BESZERZÉSI ÉS SZERVEZETIRÁNYÍTÁSI IGAZGATÓSÁG

FŐ FELADATOK

Az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása, valamint tevékenységeik összehangolásának biztosítása,

a Szervezeti Kötelezettségvállalás Szolgálat vezetése,

az igazgatóság és a főigazgatóság erőforrásainak stratégiai felügyelete, irányítása és koordinálása, biztosítva azok összhangját küldetéseikkel és stratégiáikkal,

a főigazgatóság humánerőforrás-gazdálkodásának felügyelete; képzési és fejlesztési szolgáltatások felügyelete és nyújtása a főigazgatóság egésze és a végső felhasználók számára,

a költségvetési előirányzatok és kiadások ellenőrzésének biztosítása; a beszerzések és szerződések kezelésének, valamint a közbeszerzési eljárások tervezésének felügyelete,

a pénzügyi végrehajtás biztosítása a költségvetési rendelettel összhangban, valamint az előzetes ellenőrzési tevékenységek felügyelete,

kommunikációs és szerepvállalási szolgáltatások felügyelete és nyújtása az egész főigazgatóság számára,

kiadói, lektorálási és nyomdai szolgáltatások nyújtása az intézmény ügyfelei számára,

az igazgatóság és adott esetben a főigazgatóság képviselete a főigazgatóságok közötti és az intézményközi bizottságokban vagy munkacsoportokban,

a kinevezésre jogosult hatóság és a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő hatásköreinek gyakorlása.

HUMÁNERŐFORRÁS-OSZTÁLY

A főigazgatóság humán erőforrásainak kezelése, beleértve az álláshelyek betöltését, az éves értékelési gyakorlat irányítását, a szakmai gyakorlatokat és a szabályozással kapcsolatos tanácsadást a humán erőforrások területén,

a főigazgatóság humánerőforrás-költségvetési keretösszegeinek (szerződéses és ideiglenes alkalmazottak, kiküldetések, részmunkaidős javadalmazás, túlóra, külső szakmai képzés stb.) kezelése és nyomon követése,

a főigazgatóság szakképzési politikájának megtervezése és irányítása; képzések biztosítása a humán erőforrások terén a főigazgatóság vezetése és személyzete számára,

figyelemfelkeltő tevékenységek végzése; állásbörzéken való részvétel,

pályaorientációs tanácsadás (RELOP) nyújtása és hozzájárulás az esélyegyenlőségi politikához a főigazgatóságon belül.

PÉNZÜGYI ERŐFORRÁSOK IRÁNYÍTÁSI OSZTÁLYA

+ ELŐZETES ELLENŐRZÉSI SZOLGÁLAT

Az Informatikai és Kiberbiztonsági Főigazgatóság központosított pénzügyi kezdeményezéseinek kezelése: közvetlen/egyedi szerződésekre vonatkozó kiadási kötelezettségvállalások és PRESTO megrendelőlapok, megrendelőlapok kibocsátása és a kapcsolódó logisztika, héa-igazolások kibocsátása, számlák fizetésének feldolgozása, beszedési megbízások elkészítése,

a főigazgatóság pénzügyi és költségvetési koordinációjának biztosítása: a költségvetés megállapítása és nyomon követése, jelentéstétel, a Számvevőszék kéréseinek nyomon követése, a költségvetési átcsoportosítások iránti kérelmek előkészítése, az engedélyezésre jogosult tisztviselő felhatalmazása és a hatáskör továbbruházása, kapcsolattartás a számviteli és pénzügyi rendszerek területén működő központi szervekkel, a főigazgató képviselete valamennyi szakosodott munkacsoportban,

a Beszerzési és Szervezetirányítási Igazgatóság (SOMA) központosított operatív kezdeményezéseinek kezelése,

az egyedi szerződések és kiegészítéseik aláírása logisztikájának biztosítása; a dokumentumok megfelelőségének, az aláírók megfelelőségének és a bankgarancia iránti kérelmeknek az ellenőrzése.

KÖZBESZERZÉSI ÉS SZERZŐDÉSKEZELÉSI OSZTÁLY

+ SZERZŐDÉSKEZELÉSI SZOLGÁLAT

Az Informatikai és Kiberbiztonsági Főigazgatóság ajánlati felhívásainak nyomon követése, kezelése és koordinálása:

egyedi szerződések kidolgozása keretszerződések alapján,

iránymutatás a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselőknek az ajánlati felhívások és a keretszerződések végrehajtása terén,

az ajánlattételi dokumentációk és a szerződésekhez kapcsolódó dokumentumok digitális archiválása,

az osztály irányítása és koordinálása; kapcsolattartás számos fórumon.

KIADÁSTÁMOGATÁS ÉS VIZUÁLIS PROJEKTEK OSZTÁLYA

+ KIADÓI SZOLGÁLAT

Tanácsadás, iránymutatás és támogatás nyújtása az ügyfelek számára a vizuális döntésekkel, a termékekkel, a szolgáltatásokkal, a határidőkkel és a költségekkel kapcsolatban,

közreműködés az ügyfelek belső kommunikációs stratégiáinak meghatározásában és kialakításában, kreatív ötleteket javaslása és kidolgozása, a grafikai megjelenés és a végső termék/szolgáltatás minőségének garantálása,

a folyamatos innováció biztosítása a hagyományos, nyomtatásközpontú grafikai tervezés felől elmozdulva egy házon belüli agilis és ügyfélközpontú kreatív ügynökségre jellemző grafikai tervezés felé, amely a többcsatornás digitális közzétételre és terjesztésre összpontosít,

különböző alkalmazások működtetése, valamint támogatás és képzés nyújtása a különféle alkalmazások használóinak,

a kiadásmegrendelési portálon kínált termékek kínálatának fejlesztése és fenntartása; a dokumentum-előállítási munkafolyamatok automatizálása és működtetése; szabványok és eljárások meghatározása,

az osztály, a személyzet, a gépek és a pénzügyek irányítása és koordinálása.

NYOMDAOSZTÁLY

+ AZONNALI NYOMTATÁSI ÉS KÉZBESÍTÉSI SZOLGÁLAT

Minőségi nyomtatott termékek széles körének biztosítása, beleértve a jogalkotási és protokolláris dokumentumokat, az igény szerinti nyomtatási szolgáltatásokat és az irodaszereket,

a különböző jogalkotási és parlamenti dokumentumok, például ülésjegyzőkönyvek, viták szó szerinti jegyzőkönyvei, elfogadott szövegek, írásbeli kérdések és válaszok imprimatúrájának feldolgozása és előállítása; gondoskodás a Hivatalos Lapban (EUR-Lex) és/vagy az Europarl/Nyilvántartásban való közzétételről,

a kinyomtatott anyagok szállítása és terjesztése,

a vizsgák előkészítése, megszövegezése, kijavítása és formázása az Európai Unió valamennyi hivatalos nyelvén,

az osztály irányítása és koordinálása, pénzügyi forrásainak és szerződéseinek elosztása és nyomon követése; kapcsolattartás számos fórumon.


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/5135/oj

ISSN 1977-0979 (electronic edition)