AZ EURÓPAI PARLAMENT ELNÖKSÉGE,

- tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre és különösen annak 227. cikkére,

- tekintettel az Európai Parlament eljárási szabályzata 25. cikkének (2) és (9) bekezdésére, valamint IX. címére,

- tekintettel a nyilvános meghallgatásokra vonatkozó szabályzatról szóló, 2024. június 24-i elnökségi határozatra,

- tekintettel az Elnökök Értekezletének az Európai Parlament három munkahelyszínén kívüli kiküldetésekre vonatkozó végrehajtási rendelkezésekről szóló, 2025. március 13-i határozatára),

mivel:

(1)	Petíciók kivizsgálása, ténymegállapítás vagy megoldások keresése céljából a Parlament Petíciós Bizottsága hivatalos tényfeltáró látogatásokat szervezhet az elfogadhatónak nyilvánított és az említett bizottságban már megvitatott petíciók által érintett tagállamokba vagy régiókba.

(2)

A petíció benyújtóit rendszeresen felkérik, hogy petícióik megvitatásakor találkozzanak a Petíciós Bizottság hivatalos tényfeltáró látogatásán részt vevő küldöttség tagjaival, mivel a petíciók benyújtóinak jelenléte révén az általuk megosztható, konkrét ügyekkel kapcsolatos információk és tapasztalatok miatt kulcsfontosságú tények és részletek tárulhatnak fel.

(3)	Kellően indokolt, kivételes esetekben lehetővé kell tenni a petíció benyújtóinak a Petíciós Bizottság hivatalos tényfeltáró látogatásain való részvétele költségeinek megtérítését, amennyiben a hivatalos tényfeltáró látogatásra a petíció benyújtójának lakóhelyén kívül kerül sor,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

1. cikk

Alkalmazási kör és éves korlát

E határozattal összhangban és a rendelkezésre álló források függvényében évente legfeljebb 16, a Petíciós Bizottság Unión belüli hivatalos tényfeltáró látogatásán részt vevő petíciót benyújtó személy részesülhet költségtérítésben.

2. cikk

Költségtérítési kérelmek

(1) Az 1. cikkben meghatározott alkalmazási kör és korlát keretein belül, a petíció benyújtójának kérésére és a Petíciós Bizottság elnökének belátása szerint, kivételesen és eseti alapon megtéríthetik a petíció – Petíciós Bizottság hivatalos tényfeltáró látogatásain részt vevő – benyújtójának költségeit, feltéve, hogy:

—	a hivatalos tényfeltáró látogatásra az Unióban kerül sor;

—	a petíció benyújtója az Unió területén lakik;

—	a petíció benyújtójának állandó lakóhelye és a hivatalos tényfeltáró látogatás helyszíne közötti távolság meghaladja a 200 kilométert.

(2) A Petíciós Bizottság elnöke által jóváhagyott kérelmeket az elnök nevében az említett bizottság titkársága nyújtja be a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselőnek, és abban feltünteti a petíció benyújtóinak a jelentésben említett nevét (és a vonatkozó petíció számát) annak bizonyítékaként, hogy a kérelmező a petíció benyújtója.

(3) Amennyiben a petíciót egynél több természetes vagy jogi személy írja alá, csak a kijelölt képviselő költségei téríthetők meg.

(4) A petíció benyújtóját a Petíciós Bizottság titkársága tájékoztatja a költségtérítési kérelmére vonatkozóan hozott határozatról.

(5) A Petíciós Bizottság elnöke felelős azért, hogy biztosítsa a földrajzi egyensúlyt a petíciók azon benyújtói között, akik költségtérítésben részesülnek.

3. cikk

Pénzügyi rendelkezések

Azon petíció benyújtói, akiknek költségtérítési kérelmét jóváhagyták, az alábbi feltételek mellett jogosultak utazási költségeik megtérítésére és napidíjra:

Utazási költségek:

vonaton, illetve repülőn történő utazás esetén a petíció benyújtója kérheti a tényleges utazási költségek megtérítését, az első osztályú vonatjegy, vagy a turista osztályú rugalmas repülőjegy árának megfelelő mértékig; az említett megtérítés a petíció benyújtója állandó lakóhelyéhez legközelebbi pályaudvar vagy repülőtér és az ülés helyszíne közötti legrövidebb útvonal alapján történik, az eredeti papír vagy elektronikus formátumú vonat- vagy repülőjegy – beleértve adott esetben a beszállókártyákat is – bemutatása ellenében; abban az esetben, ha a petíció benyújtója bizonyítani tudja, hogy egy másik útvonal vagy más osztályú repülőút gazdaságosabb, mint az e pontban leírt, akkor ennek megfelelően költségtérítésben részesülhet; a petíciók benyújtóit egy átalányösszegű juttatás is megilleti, melynek célja, hogy fedezze az állandó lakóhelye és az ahhoz legközelebb lévő pályaudvar vagy repülőtér közötti útvonalra eső, oda-vissza irányú utazási költségeit, beleértve a pályaudvaron vagy a repülőtéren megfizetett esetleges parkolási díjakat is; az átalányösszegű juttatás összege a nyilvános meghallgatásokra vonatkozó szabályokról szóló elnökségi határozatban meghatározott összeg;

ii.

személygépkocsival történő utazás esetén a petíció benyújtója – írásban tett nyilatkozat felmutatása ellenében – költségeinek átalányösszegű megtérítésére jogosult az állandó lakóhelye és a hivatalos tényfeltáró látogatás helyszíne közötti legrövidebb útvonalnak megfelelő másodosztályú vonatjegy árának mértékében; amennyiben a petíció benyújtója állandó lakóhelyének vagy a hivatalos tényfeltáró látogatás helyszínének közvetlen közelében nincs olyan vasútállomás, amely lehetővé tenné az ilyen számítást, a költségtérítés az Európai Parlament tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak kiküldetéseire és szolgálati utazásaira vonatkozó belső parlamenti szabályzat (78) bekezdésében meghatározott mértékben fizetett kilométerenkénti juttatás alapján történik (1);

iii.	a petíció benyújtójának állandó lakóhelyétől eltérő helyről és helyre történő utazás kivételes körülmények között engedélyezhető, és azt a petíció benyújtójának megfelelően indokolnia kell;

Napidíj és a szállással kapcsolatos juttatás napi átalány alapján:

a petíció benyújtója aktív részvétellel töltött ülésnaponként napidíjra jogosult, amely fedezi az étkezés, a hivatalos tényfeltáró látogatás helyszínén a helyi közlekedés és egyéb kiadások költségeit; minden egyes ingyenesen biztosított étkezés után 30 %-kal csökken a napidíj; abban az esetben, ha a reggeli ingyenes, 10 %-kal csökken a napidíj;

ii.

ha a petíció benyújtójának az éjszakát a hivatalos tényfeltáró látogatás helyszínén kell töltenie, az engedélyezésre jogosult tisztviselő előzetes engedélyével szállással kapcsolatos átalányösszegű juttatásra jogosult; kivételes esetekben a petíció benyújtója engedélyt kaphat arra, hogy a hivatalos tényfeltáró látogatás helyszínén egynél több éjszakát töltsön; ilyen esetekben a petíció benyújtója az engedélyezésre jogosult tisztviselő előzetes engedélyével (egy vagy több) további éjszaka után járó átalányösszegű juttatásra jogosult;

iii.	a napidíj és a szállással kapcsolatos átalányösszegű juttatások összege a nyilvános meghallgatásokra vonatkozó szabályokról szóló elnökségi határozatban meghatározott összeg..

4. cikk

Végrehajtási intézkedések

A főtitkár e határozat végrehajtására intézkedéseket fogadhat el.

5. cikk

Hatálybalépés és közzététel

Ez a határozat az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő napon lép hatályba.