European flag

Az Európai Unió
Hivatalos Lapja

HU

C sorozat

C/2025/2239

2025.4.9.

Az E-RIHS ERIC alapszabálya

Európai Örökségtudományi Kutatási Infrastruktúra

(C/2025/2239)

Tartalomjegyzék

PREAMBULUM 4
1. FEJEZET 4
ALAPVETŐ ELEMEK 4
1. cikk 4
Név és bejegyzett székhely 4
2. cikk 4
Feladatok és tevékenységek 4
3. cikk 5
Időtartam 5
4. cikk 5
Felszámolás 5
5. cikk 5
Felelősségvállalás és biztosítás 5
6. cikk 5
Hozzáférési szabályok 5
7. cikk 6
Tudományos értékelési politika 6
8. cikk 6
Terjesztési politika 6
9. cikk 6
A szellemi tulajdonhoz fűződő jogokra vonatkozó politika 6
10. cikk 6
Foglalkoztatáspolitika 6
11. cikk 7
Beszerzéspolitika 7
2. FEJEZET 7
TAGSÁG 7
12. cikk 7
Tagság és képviselet 7
13. cikk 8
A taggá vagy megfigyelővé válás feltételei 8
14. cikk 8
Tag vagy megfigyelő kilépése, illetve a tagsági és a megfigyelői jogviszony megszűnése 8
3. FEJEZET 9
A TAGOK ÉS A MEGFIGYELŐK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 9
15. cikk 9
Tagok 9
16. cikk 10
Megfigyelők és állandó megfigyelők 10
4. FEJEZET 10
IRÁNYÍTÁS ÉS IGAZGATÁS 10
17. cikk 10
Irányítási struktúra 10
18. cikk 10
Közgyűlés 10
19. cikk 11
A főigazgató és a központi platform 11
20. cikk 12
A nemzeti csomópontok bizottsága 12
21. cikk 12
Tudományos és etikai tanácsadó testület 12
5. FEJEZET 13
PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK 13
22. cikk 13
Költségvetési elvek, beszámoló és ellenőrzés 13
23. cikk 13
Adó- és jövedékiadó-mentesség 13
6. FEJEZET 13
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 13
24. cikk 13
Adatpolitika 13
25. cikk 14
Munkanyelv 14
26. cikk 14
Jelentéstétel az Európai Bizottságnak és a nyilvánosságnak 14
27. cikk 14
Alkalmazandó jog 14
28. cikk 14
Vitarendezés 14
29. cikk 15
Az alapszabály aktualizálása és hozzáférhetősége 15
I. MELLÉKLET – A TAGOK, A MEGFIGYELŐK ÉS AZ ŐKET KÉPVISELŐ JOGALANYOK JEGYZÉKE 16
II. MELLÉKLET – PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK 17
III. MELLÉKLET – FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK 18

Az E-RIHS ERIC alapszabálya

PREAMBULUM

A Francia Köztársaság,

Az Olasz Köztársaság,

A Holland Királyság,

A Spanyol Királyság,

Magyarország,

A Ciprusi Köztársaság,

A Máltai Köztársaság,

A Lengyel Köztársaság,

A Szlovén Köztársaság,

Nagy-Britannia és Észak-Írország Egyesült Királysága,

Románia,

a továbbiakban: a tagok,

MIVEL a tagok meg vannak győződve arról, hogy az örökségtudomány a kulturális örökség jobb megértése és megőrzése révén választ ad az európai tudományra és társadalomra hatást gyakorló, sürgető globális kihívásokra;

MIVEL a tagok meg vannak győződve arról, hogy az örökségtudomány a múltunk tanulmányozása révén hozzájárul a társadalmi kohézióhoz és a polgárok jólétéhez;

FIGYELEMBE VÉVE az örökségtudomány által a kulturális örökség kezelésével és megőrzésével kapcsolatos kutatások révén a kulturális ágazatokra gyakorolt hatást;

FIGYELEMBE VÉVE, hogy az örökségtudomány gyakorlata olyan innovációkhoz vezet, amelyek más tudományterületek és ágazatok javát szolgálhatják, valamint az örökségvédelmi tudományok is profitálhatnak a más területeken megvalósuló innovációból;

FIGYELEMBE VÉVE a kutatás megkönnyítésére és az együttműködés megkönnyítésére a digitális technológiákban rejlő lehetőségeket;

FELISMERVE, hogy az együttműködés elengedhetetlen a tudás és a szakértelem cseréjének előmozdításához, a technológiatranszfer megkönnyítéséhez, valamint a beruházások megkettőzésének és a kutatási erőfeszítések szétaprózódásának elkerüléséhez;

ELISMERVE, hogy az örökségtudomány a kulturális és a természettudományi gyűjteményekhez, az építészeti örökséghez és a műemlékekhez, a régészeti és a geológiai helyszínekhez egyaránt kapcsolódik;

FELISMERVE, hogy a tudományágakon átívelő, a környezettudományok, a művészetek, a bölcsészettudományok, a társadalomtudományok és a digitális tudományok kutatóit egyenlő szinten összekapcsoló csere és együttműködés kultúrája kiemelkedő eredményekkel fog járni;

ELISMERVE a számos európai kutatási projekt által elért eredményeket, valamint a kormányközi és nem kormányzati szervezetek szerepét az európai örökségtudományi közösség kiépítésében;

FELISMERVE A Kulturális Javak Megőrzésének és Helyreállításának Nemzetközi Tudományos Központja (ICCROM) szerepvállalásának és hozzájárulásának kiemelkedő jelentőségét;

FIGYELEMBE VÉVE, hogy ezen együttműködést olyan állandó struktúrában kell folytatni, amely képes megerősíteni a kulturális örökséggel foglalkozó tudományos közösségek integrációját és kohézióját, valamint Európa vezető pozícióját ezen a területen;

A KÖVETKEZŐKBEN ÁLLAPODTAK MEG:

1. FEJEZET

ALAPVETŐ ELEMEK

1. cikk

Név és bejegyzett székhely

(1)   A 723/2009/EK tanácsi rendelet alapján európai kutatási infrastruktúráért felelős konzorcium (ERIC) formájában létrejön az „Európai Örökségtudományi Kutatási Infrastruktúra” (a továbbiakban: E-RIHS ERIC).

(2)   Az E-RIHS ERIC nemzeti E-RIHS-csomópontokból álló decentralizált kutatási infrastruktúra.

(3)   Az E-RIHS ERIC alapszabály szerinti székhelye Firenze (Olaszország).

2. cikk

Feladatok és tevékenységek

(1)   Az E-RIHS ERIC fő feladata a kutatási infrastruktúra létrehozása és működtetése, valamint stratégiai és pénzügyi fejlesztésének koordinálása.

(2)   Fő feladata ellátásának érdekében és ezen Alapszabály rendelkezésével összhangban az E-RIHS ERIC a következő tevékenységeket végzi és koordinálja:

a)

a nemzeti csomópontokból álló közösség létrehozása és koordinálása, beleértve a nemzeti csomópontokra és a partnerlétesítményekre vonatkozó minőségirányítási eljárások kialakítását és nyomon követését;

b)

tudományos kiválóság alapján központi integrált hozzáférési pont biztosítása a partnerlétesítményekhez és azok erőforrásaihoz, beleértve az anyagi és digitális tudományos erőforrások folyamatos fejlesztését, valamint az azokhoz való nyílt hozzáférést;

c)

a kulturális örökség tudományos megértésének előmozdítása, és ezáltal hozzájárulás annak megőrzéséhez;

d)

az örökségtudománynak és különösen annak tudományágakon átívelő, a kulturális örökség történelmével, értelmezésével, diagnózisával, megbecsülésével és megőrzésével kapcsolatos kutatási kérdésekre vonatkozó megközelítésének az előmozdítása;

e)

a tudományágakon átívelő és transznacionális együttműködés kultúrájának előmozdítása a kutatók támogatása révén átfogó, fejlett tudományos és technológiai szakértelem kifejlesztésében, beleértve a képzést is;

f)

az innováció előmozdítása az örökségtudomány területén a tudományos és feltáró folyamatokban, a szolgáltatásokban és az irányítási szinteken, bevált gyakorlatok meghatározása révén hangsúlyozva a módszerek technológiai interoperabilitásának és belső konvergenciájának jelentőségét.

(3)   Ezen túlmenően az E-RIHS ERIC a következő tevékenységeket végezheti:

a)

a kutatók és más felhasználók mobilitásának előmozdítása;

b)

az örökségtudomány szempontjából érdeklődésre számot tartó európai projektek és az ezekhez kapcsolódó finanszírozási lehetőségek azonosítása, valamint az érdekelt partnerek támogatása a pályázás során;

c)

nemzetközi partnerségek kialakítása az örökségtudomány terén és a kapcsolódó területeken működő más európai és nem európai szervezetekkel;

d)

a céljai és célkitűzései eléréséhez szükséges egyéb tevékenységek.

(4)   Az E-RIHS ERIC valamennyi tevékenységét etikusan és átláthatóan folytatja, és elkerüli az esetleges szervezeti vagy személyi összeférhetetlenséget.

(5)   Az E-RIHS ERIC feladatát profitszerzési cél nélkül látja el. Az állami támogatásokra alkalmazandó szabályok sérelme nélkül az E-RIHS ERIC korlátozott gazdasági tevékenységet is folytathat, amennyiben az szorosan kapcsolódik fő feladataihoz, és nem akadályozza azok végrehajtását. Az ezen gazdasági tevékenységekből származó bevételeket az E-RIHS-ERIC tevékenységei megerősítésére és kiterjesztésére használja fel.

3. cikk

Időtartam

Az E-RIHS ERIC határozatlan időtartamra jön létre.

4. cikk

Felszámolás

(1)   Az E-RIHS ERIC megszüntetését a közgyűlés indítványozhatja és a megszüntetésről a közgyűlés határozhat ezen Alapszabály 18. cikkének (6) bekezdésével összhangban.

(2)   Az E-RIHS ERIC indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a megszüntető határozat elfogadását követő tíz napon belül értesíti az Európai Bizottságot a határozatról.

(3)   A felszámolási eljárás befejezését követően haladéktalanul, de minden esetben legkésőbb 10 nappal a felszámolási eljárás befejezése után az E-RIHS ERIC köteles értesíteni a Bizottságot.

(4)   Az E-RIHS ERIC azon a napon szűnik meg, amikor az Európai Bizottság a vonatkozó hirdetményt az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzéteszi.

5. cikk

Felelősségvállalás és biztosítás

(1)   Az E-RIHS ERIC felelős a tartozásaiért.

(2)   A tagok nem viselnek együttes felelősséget az E-RIHS ERIC tartozásaiért. A tagoknak az E-RIHS ERIC tartozásaira vonatkozó pénzügyi kötelezettsége a II. mellékletben meghatározott éves hozzájárulásuk értékére korlátozódik.

(3)   Az E-RIHS ERIC a működésével összefüggő kockázatokra megfelelő biztosítást köt.

6. cikk

Hozzáférési szabályok

(1)   Az E-RIHS ERIC hatékony hozzáférést biztosít a partnerlétesítmények örökségtudományi munkatársaiból álló közösség szakértelméhez és kompetenciáihoz, valamint a minták és fizikai adatok gyűjteményeit, online digitális eszközöket és digitális kutatási erőforrásokat, nagy és közepes méretű, helyhez kötött létesítményeket, valamint a kulturális örökség részét képező javak – egyebek között tárgyak és helyszínek – nem invazív mérésére és vizsgálatára szolgáló mobil eszközöket magában foglaló platformok integrált rendszeréhez.

(2)   Az örökségtudomány területén kutatást végző felhasználók számára a tudományos kiválóság alapján biztosítani kell a hozzáférést. Különleges esetekben hozzáférés biztosítható az örökségtudománnyal kapcsolatos jogvédett kutatást végző felhasználók számára is, az E-RIHS ERIC hozzáférési politikájáról szóló rendeletben foglaltaknak megfelelően.

(3)   Az E-RIHS ERIC hozzáférési politikája külön szabályozási dokumentum tárgyát képezi, amely figyelembe veszi a Kutatási Infrastruktúrákhoz való Hozzáférésről szóló Európai Charta alapelveit, és amelyet a közgyűlés hagy jóvá.

7. cikk

Tudományos értékelési politika

(1)   A tudományos és etikai tanácsadó testület évente értékeli az E-RIHS ERIC által, valamint az E-RIHS ERIC megjelöléssel végzett tudományos, műszaki és általános tevékenységeket. Ezen értékelés egy jelentés formájában készül, amelyet továbbítani kell a közgyűlésnek.

(2)   A tudományos értékelés elvégzésében a tudományos és etikai tanácsadó testületet a nemzeti csomópontok bizottsága segíti azáltal, hogy minden szükséges információt rendelkezésre bocsát a nemzeti csomópontok tudományos tevékenységeiről, figyelembe véve az E-RIHS ERIC hozzáférési igényeket, a szolgáltatásminőségi előírásokat és az E-RIHS ERIC által megállapított értékelési eljárásokat.

(3)   Az E-RIHS ERIC szolgáltatásminőségi előírásai és értékelési eljárásai külön szabályozási dokumentum tárgyát képezik, amelyet a közgyűlés hagy jóvá.

8. cikk

Terjesztési politika

(1)   Az E-RIHS ERIC megköveteli felhasználóitól, hogy biztosítsanak nyílt hozzáférést a kutatási eredményekhez és a publikációkhoz, továbbá arra ösztönzi őket, hogy adataikat észszerű határidőn belül tegyék hozzáférhetővé az E-RIHS adattárban és más adattárakban, feltéve, hogy megfelelnek a megtalálható, hozzáférhető, interoperábilis és újrafelhasználható adatokra vonatkozó elveknek.

(2)   Az E-RIHS ERIC a leginkább elérhető csatornákat használja a célközönsége elérésére, például honlapot tart fenn, hírleveleket ad ki, megjelenik a közösségi médiában és más digitális szakmai hálózatokon, továbbá konferenciákon, kiállításokon, cikkekben, jelentésekben és dokumentumfilmekben hoz nyilvánosságra közléseket a nyomtatott, a sugárzott és az online médiában.

(3)   Az E-RIHS ERIC megköveteli felhasználóitól, hogy ismerjék el az E-RIHS ERIC használatát.

9. cikk

A szellemi tulajdonhoz fűződő jogokra vonatkozó politika

(1)   „Szellemi tulajdon”: a Szellemi Tulajdon Világszervezetét létrehozó, 1967. július 14-én Stockholmban aláírt egyezmény 2. cikkében szereplő fogalommeghatározás értelmében vett tulajdon.

(2)   Az E-RIHS ERIC megjelöléssel előállított vagy kifejlesztett adatok, valamint az azokhoz kapcsolódó szellemitulajdon-jogok az azokat létrehozó szervezetet vagy személyt illetik meg.

(3)   Az E-RIHS ERIC megjelöléssel végzett kutatásokból származó adatok felhasználását az adatok tulajdonosa biztosítja az E-RIHS ERIC és a tudományos közösség számára, a közgyűlés által az E-RIHS adatkezelési politikájában meghatározott feltételekkel összhangban.

10. cikk

Foglalkoztatáspolitika

(1)   Az E-RIHS ERIC az esélyegyenlőség elve alapján foglalkoztatja munkatársait. A munkavállaláshoz való hozzáférést átlátható és a megkülönböztetésmentesség elvét tiszteletben tartó feltételek biztosítják. A kinevezésekre versenyeztetéses kiválasztási eljárás alapján kerül sor.

(2)   Az E-RIHS ERIC biztosítja, hogy személyzete ne tanúsítson elfogultságot a munkájához kapcsolódó pénzügyi, szerződéses, szervezeti vagy egyéb érdekei miatt, és munkája végzése következtében másokkal szemben ne jusson tisztességtelen versenyelőnyhöz.

(3)   A munkaszerződésekre annak az országnak a joga irányadó, ahol az adott munkavállaló foglalkoztatása történik.

(4)   Az E-RIHS ERIC betöltetlen álláshelyeit nemzetközi szinten hirdeti meg.

(5)   A főigazgató a központi platform keretében történő foglalkoztatás valamennyi aspektusára vonatkozóan a személyzet jólétét, a helyi jogszabályoknak való megfelelést és a szervezet igényeinek kielégítését garantáló szabályokat és előírásokat állapít meg. E szabályokat és előírásokat a közgyűlés fogadja el.

11. cikk

Beszerzéspolitika

(1)   Az E-RIHS ERIC beszerzéspolitikája tiszteletben tartja az átláthatóság, a megkülönböztetésmentesség és a versenyalapúság elvét.

(2)   A közbeszerzések keretében alkalmazandó eljárásokra és kritériumokra vonatkozó részletes szabályokat a közgyűlés által elfogadott eljárási szabályzat határozza meg.

2. FEJEZET

TAGSÁG

12. cikk

Tagság és képviselet

(1)   Az E-RIHS ERIC tagjai, illetőleg megfigyelői lehetnek:

a)

az Európai Unió tagállamai;

b)

a 723/2009/EK rendelet 2. cikkének c) pontjában meghatározott társult országok;

c)

a 723/2009/EK rendelet 2. cikkének b) pontjában meghatározott, a társult országoktól eltérő harmadik országok;

d)

kormányközi szervezetek.

(2)   A taggá vagy megfigyelővé válás feltételeit a 13. cikk tartalmazza.

(3)   Az E-RIHS ERIC tagsága legalább egy tagállamból és két további országból áll; ez utóbbiak lehetnek tagállamok vagy társult országok.

(4)   A tagállamok és a társult országok a közgyűlésben együttesen rendelkeznek a szavazati jogok többségével. A közgyűlés meghatározza mindazokat a módosításokat, amelyek a szavazati jogok tekintetében szükségesek ahhoz, hogy az E-RIHS ERIC mindig megfeleljen az említett követelménynek.

(5)   Az (1) bekezdés a)–c) pontjában említett valamennyi tagot és megfigyelőt az erre a célra saját maguk által kiválasztott és saját szabályaik és eljárásaik alapján kijelölt egy vagy több közszektorbeli jogalany vagy közfeladatot ellátó magánszektorbeli jogalany képviseli. Az (1) bekezdés d) pontjában említett kormányközi szervezetek saját magukat képviselik.

(6)   A tagok vagy megfigyelők értesítik a közgyűlést a képviselő jogalanyokkal, valamint a ráruházott konkrét jogokkal és kötelezettségekkel kapcsolatos vagy bármely egyéb fontos változásról.

(7)   Az E-RIHS ERIC tagjait és megfigyelőit, beleértve a 13. cikk (5) bekezdésében meghatározott állandó megfigyelőket, valamint az őket képviselő jogalanyokat az I. melléklet sorolja fel. Az I. mellékletet a főigazgató naprakészen tartja.

13. cikk

A taggá vagy megfigyelővé válás feltételei

(1)   Az E-RIHS ERIC tagjává válni kívánó, a 12. cikk (1) bekezdésében említett jogalanyoknak írásbeli kérelmet kell benyújtaniuk a közgyűlés elnökéhez. A kérelemben ismertetni kell, hogy a jogalany hogyan fog hozzájárulni az E-RIHS ERIC 2. cikk szerinti céljainak és tevékenységeinek teljesítéséhez, és hogyan fog eleget tenni a 15. cikkben előírt kötelezettségeknek.

(2)   A jogalanyok új tagként való felvételére a közgyűlés jóváhagyásával kerül sor a 18. cikk (6) bekezdésében leírt szavazási szabályokkal összhangban és a tudományos és etikai tanácsadó testület tanácsának kellő figyelembevételével.

(3)   Azok a 12. cikk (1) bekezdésében említett jogalanyok, amelyek részt kívánnak venni az E-RIHS ERIC tevékenységeiben, de még nem áll módjukban tagként csatlakozni, megfigyelői státuszért folyamodhatnak. E jogalanyok írásbeli kérelmet nyújtanak be a közgyűlés elnökéhez. A kérelemben ismertetni kell, hogy a kérelmező hogyan fog hozzájárulni az E-RIHS ERIC 2. cikk szerinti céljainak és tevékenységeinek teljesítéséhez, és hogyan fog eleget tenni a 16. cikkben előírt kötelezettségeknek. E jogalanyok három évre megfigyelőként vehetnek részt az E-RIHS ERIC munkájában. A megfigyelők egyszer kérelmezhetik a megfigyelői státusz ugyanilyen időtartamra történő meghosszabbítását.

(4)   A megfigyelők felvételére vagy újbóli felvételére a közgyűlés jóváhagyásával kerül sor a 18. cikk (6) bekezdésében leírt szavazási szabályokkal összhangban és a tudományos és etikai tanácsadó testület tanácsát követően.

(5)   Az a megfigyelő, amely tartósan részt kíván venni a tevékenységekben, de nincs abban a helyzetben, hogy taggá váljon, kivételes esetekben a közgyűlés jóváhagyása alapján, a 18. cikk (6) bekezdésében leírt szavazási szabályokkal összhangban megkaphatja az állandó megfigyelői státuszt.

(6)   Az E-RIHS ERIC-be az E-RIHS ERIC létrehozásáról szóló bizottsági végrehajtási határozat hatálybalépését követő 18 hónapon belül felvett új tagok vagy megfigyelők, beleértve az állandó megfigyelőket is, alapító szervezetnek minősülnek.

14. cikk

Tag vagy megfigyelő kilépése, illetve a tagsági és a megfigyelői jogviszony megszűnése

(1)   Az E-RIHS ERIC létrehozását követő első öt évben egyetlen tag vagy állandó megfigyelő sem léphet ki a konzorciumból. Ezen időszakot követően bármely tag vagy állandó megfigyelő kiléphet a pénzügyi év végén, a közgyűlésnek a kilépés előtt tizenkét hónappal előzetesen megküldött kérelmet követően.

(2)   A megfigyelők – az állandó megfigyelők kivételével – a pénzügyi év végén kiléphetnek, a közgyűlésnek a kilépés előtt hat hónappal megküldött kérelmet követően.

(3)   A tagsági, illetve megfigyelői jogviszony megszűnése csak akkor lép érvénybe, ha a jogviszonyát megszüntető tag, illetve megfigyelő előzetesen mindennemű pénzügyi és egyéb kötelezettségének eleget tett.

(4)   A következő feltételek együttes teljesülése esetén a közgyűlés megszüntetheti a tagsági vagy megfigyelői jogviszonyt:

a)

a tag vagy megfigyelő súlyosan megszegte egy vagy több, ezen alapszabályból fakadó kötelezettségét;

b)

a tag vagy megfigyelő ezt az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított hat hónapon belül nem orvosolta. Az (4) bekezdésben említett tag vagy megfigyelő jogosult arra, hogy a közgyűlésnek a kérdésben való döntését megelőzően álláspontját kifejtse a közgyűlés előtt.

(5)   A közgyűlés meghatározza, hogy mi minősül az eljárási szabályzatból fakadó valamely kötelezettség súlyos megsértésének.

(6)   A 14. cikk (1)–(3) bekezdésében foglaltaktól eltérve azok a tagok és megfigyelők, amelyek társult országok, a társult országoktól eltérő harmadik országok vagy kormányközi szervezetek – kiléphetnek az E-RIHS ERIC-ből a 723/2009/EK tanácsi rendelet olyan módosításait követően, amelyek lényegesen érintenék az E-RIHS ERIC-kel kapcsolatos jogaikat és kötelezettségeiket.

Az ilyen módosítások akkor minősülnek lényegesnek, ha magasabb díjakat vonnak maguk után (beleértve az éves hozzájárulásokat vagy a leszerelési költségeket), módosítják a szavazati jogokat, az ezen alapszabály 27. cikke szerinti alkalmazandó jogszabályokkal ellentétes követelményeket írnak elő, megszüntetik a közgyűlésen vagy más bizottságokon belüli képviselethez való jogot, vagy megváltoztatják a képviselettel vagy az infrastruktúra használatával kapcsolatos jogaikat.

Az E-RIHS ERIC-ből való kilépés feltételeiről és hatásairól e cikkel összhangban kell határozni. Az érintett tag vagy megfigyelő az uniós ERIC-rendelet vonatkozó módosításától számított hat hónapon belül értesíti a közgyűlést, megjelölve a kilépés hatálybalépésének időpontját.

3. FEJEZET

A TAGOK ÉS A MEGFIGYELŐK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

15. cikk

Tagok

(1)   Az egyes tagok jogai magukban foglalják a következőket:

a)

részvételi jog a közgyűlésen, ahol a tag egy szavazattal rendelkezik;

b)

a tagok nemzeti csomóponthoz kapcsolódó partnerlétesítményei jogosultak az „E-RIHS ERIC” megjelölést használni tevékenységeikhez, beleértve a konferenciákat, rendezvényeket és képzéseket is;

c)

a tagok nemzeti csomóponthoz kapcsolódó partnerlétesítményei jogosultak az E-RIHS ERIC-en keresztül részt venni európai és nemzetközi tudományos tevékenységekben;

d)

a tagok kutatói közössége jogosult részt venni az E-RIHS ERIC tevékenységeiben.

(2)   Minden tag köteles:

a)

létrehozni egy nemzeti E-RIHS ERIC csomópontot, amelynek koordinálásával a tag előmozdítja az örökségtudományi közösség integrációját;

b)

képviselőket kinevezni a 18. cikk (2) bekezdésének megfelelően;

c)

kijelölni egy nemzeti koordinátort a 20. cikk (2) bekezdésének megfelelően;

d)

pénzbeli hozzájárulást nyújtani az E-RIHS ERIC-nek a II. mellékletnek megfelelően;

e)

természetbeni hozzájárulásokat nyújtani, többek között biztosítani a tudományos infrastruktúrákhoz való hozzáférést a 6. cikknek megfelelően;

f)

összeállítani, valamint teljeskörűen és naprakészen tartani a nemzeti csomóponthoz kapcsolódó partnerlétesítmények által az E-RIHS ERIC keretében nyújtott szolgáltatások katalógusát;

g)

előmozdítani a vonatkozó szabványok elfogadását saját hálózata körében, összhangban az E-RIHS ERIC minőségpolitikájával;

h)

elősegíteni a tagország kutatói körében a szolgáltatások igénybevételét, valamint összegyűjteni a felhasználói visszajelzéseket és igényeket.

(3)   A kormányközi szervezetek kérhetik, hogy mentesüljenek a 15. cikk (2) bekezdésében meghatározott egyes kötelezettségek alól. E mentességeket fel kell sorolni és indokolni kell a 13. cikkben leírt kérelemben, továbbá a kormányközi szervezet tagként való felvételének részeként a közgyűlésnek jóvá kell hagynia a 18. cikk (6) bekezdésében leírt szavazási szabályoknak megfelelően.

16. cikk

Megfigyelők és állandó megfigyelők

(1)   A megfigyelők jogai magukban foglalják a következőket:

a)

szavazati jog nélkül részvételi jog a közgyűlésen;

b)

a megfigyelő kutatói közösségének azon joga, hogy részt vegyen a közgyűlés által jóváhagyott tevékenységekben.

(2)   Minden megfigyelő köteles:

a)

képviselőket kinevezni a 18. cikk (2) bekezdésének megfelelően;

b)

pénzbeli hozzájárulást nyújtani az E-RIHS ERIC-nek a II. mellékletnek megfelelően;

c)

előmozdítani a vonatkozó szabványok elfogadását saját hálózata körében, összhangban az E-RIHS ERIC minőségpolitikájával;

d)

törekedni arra, hogy az E-RIHS ERIC tagjává váljon.

(3)   A kormányközi szervezetek kérhetik, hogy mentesüljenek a 16. cikk (2) bekezdésében meghatározott egyes kötelezettségek alól. E mentességeket fel kell sorolni és indokolni kell a 13. cikkben leírt kérelemben, továbbá a kormányközi szervezet megfigyelőként való felvételének részeként a közgyűlésnek jóvá kell hagynia a 18. cikk (6) bekezdésében leírt szavazási szabályoknak megfelelően.

(4)   Az állandó megfigyelőkre az alapszabály 15. cikkében előírt, a tagokkal azonos jogok és kötelezettségek vonatkoznak, kivéve a közgyűlésen való szavazati jogot.

4. FEJEZET

IRÁNYÍTÁS ÉS IGAZGATÁS

17. cikk

Irányítási struktúra

Az E-RIHS ERIC irányítási struktúrája a következőkből áll:

a)

a közgyűlés;

b)

a főigazgató, akinek munkáját a központi platform segíti;

c)

a nemzeti csomópontok bizottsága;

d)

a tudományos és etikai tanácsadó testület.

18. cikk

Közgyűlés

(1)   Az E-RIHS ERIC irányító szerve a közgyűlés, amelyet a tagok és megfigyelők képviselői alkotnak.

(2)   Minden tag egy-egy szavazattal rendelkezik, és legfeljebb két képviselőt jelölhet. A megfigyelők nem szavazhatnak, és legfeljebb két képviselőt jelölhetnek. A tagok és megfigyelők képviselőit legfeljebb két szakértő segítheti.

(3)   A közgyűlés évente legalább egyszer ülésezik, és feladata az E-RIHS ERIC általános irányítása és felügyelete.

(4)   A közgyűlés valamennyi kérdést érintően megtesz minden erőfeszítést a konszenzus elérésére. Konszenzus hiányában az adott kérdésben a közgyűlés az (5)–(7) bekezdésben ismertetett szavazással határoz.

(5)   A következő kérdésekben a döntéshozatalhoz a tagok egyhangú szavazata szükséges:

a)

a tagok és megfigyelők éves hozzájárulásának meghatározása és módosítása;

b)

az E-RIHS ERIC alapszabályának módosítása.

(6)   A következő kérdésekben a döntéshozatalhoz a szavazatok kétharmados többsége szükséges:

a)

a főigazgató és a főigazgató-helyettesek kinevezése, megbízatásának megújítása, felfüggesztése vagy felmentése;

b)

a tudományos és etikai tanácsadó testület és az ezen alapszabály által nem szabályozott további tanácsadó testületek tagjainak kinevezése, megbízatásának megújítása, felfüggesztése vagy felmentése;

c)

a 17. cikkben fel nem sorolt irányító és vezető testületek létrehozása vagy feloszlatása;

d)

új tagok és megfigyelők felvételének jóváhagyása, az állandó megfigyelői státusz megadása, és a tagság vagy megfigyelői státusz megszüntetése;

e)

az éves tevékenységről szóló jelentés jóváhagyása;

f)

a tudományos stratégia jóváhagyása;

g)

az E-RIHS ERIC felszámolása;

h)

a költségvetési és pénzügyi határozatok jóváhagyása, beleértve az éves költségvetést, a természetbeni hozzájárulások keretét, az ötéves tevékenységi tervet és pénzügyi tervet, az igazgató fizetését, valamint az üzleti modell vagy a pénzügyi politika megváltoztatásával kapcsolatos bármely egyéb kérdést.

(7)   Minden egyéb kérdésben, amely nem minősül kétharmados többséghez vagy egyhangúsághoz kötöttnek, a leadott szavazatok egyszerű többségével kell dönteni.

(8)   A közgyűlés a tagok képviselői közül a leadott szavazatok egyszerű többségével elnököt és alelnököt választ. Az elnök és az alelnök megbízatása kétéves időtartamra szól, és egyszer megújítható. A közgyűlés üléseit az elnök hívja össze. Az elnöknek és az alelnöknek nincs további szavazati joga.

(9)   Rendkívüli közgyűlést a tagok legalább fele kezdeményezhet.

(10)   A közgyűlés ülése akkor határozatképes, ha a tagok kétharmada jelen van. Amennyiben az ülés nem határozatképes, egy új meghívót követően azonos napirenddel a lehető leghamarabb egy második ülést kell összehívni. A második ülésen a határozatképesség fennáll, ha a szavazati joggal rendelkező tagok 50 %-a részt vesz.

(11)   A közgyűlés az eljárási szabályzatban szabályokat fogad el a távoli jelenlétre és a helyettes képviselőkre vonatkozóan.

19. cikk

A főigazgató és a központi platform

(1)   A közgyűlés a 18. cikk (6) bekezdésével és a közgyűlés által elfogadott felvételi eljárással összhangban kinevezi az E-RIHS ERIC főigazgatóját. A főigazgató megbízatása legfeljebb öt évre szól és egyszer meghosszabbítható.

(2)   A főigazgató az E-RIHS ERIC törvényes képviselője.

(3)   A főigazgató a nemzeti csomópontok bizottságával együttműködésben kidolgozza az E-RIHS ERIC stratégiai tervét, amelyet a közgyűlés hagy jóvá.

(4)   A főigazgató felelős a közgyűlés által elfogadott határozatok végrehajtásáért.

(5)   A főigazgató felelős az éves tevékenységről szóló jelentés közgyűlésnek történő benyújtásáért. A jelentést a csomópontok bizottsága, valamint a tudományos és etikai tanácsadó testület tevékenységeinek figyelembevételével kell elkészíteni.

(6)   A főigazgató kérheti, hogy egy vagy több helyettese jelen legyen a közgyűlésen.

(7)   A főigazgató felel az E-RIHS ERIC központi platform irányításáért. A központi platform segíti a főigazgatót és a 17. cikkben említett egyéb szerveket.

(8)   A központi platform tevékenységeinek listája a 2. cikken, valamint az ERIC-ek működésére alkalmazandó jogi követelmények tekintetében a 27. cikken alapul. E tevékenységek képezik a decentralizált infrastruktúra hatékony és összehangolt üzemeltetésének alapját.

(9)   Feladatai ellátása során a főigazgató és a központi platform pártatlanul jár el.

20. cikk

A nemzeti csomópontok bizottsága

(1)   A nemzeti csomópontok bizottsága az E-RIHS ERIC tudományos testülete, amely az egyes nemzeti csomópontok koordinátoraiból áll.

(2)   Minden ország saját szabályai szerint kijelöl egy nemzeti koordinátort, aki a nemzeti csomópont tevékenységeiben részt vevő valamennyi szervezetet képviseli.

(3)   A nemzeti csomópontok bizottsága a következő feladatokat látja el:

a)

biztosítja a nemzeti csomópontok tevékenységeinek következetességét, koherenciáját és stabilitását;

b)

felügyeli és nyomon követi az E-RIHS ERIC politikáinak végrehajtását és összehangolását a hálózaton belül;

c)

hatékonyan képviseli a felhasználói közösségeket azáltal, hogy az E-RIHS ERIC szintjén összesíti javaslataikat, szükségleteiket és aggályaikat;

d)

javaslatokat tesz a nemzeti csomópontok infrastruktúráinak, eljárásainak és gyakorlatainak javítására az E-RIHS ERIC tagjainak létesítményei közötti minőségi vagy hatékonyságbeli eltérések elkerülése érdekében;

e)

hozzájárul az E-RIHS ERIC tudományos stratégiájához;

f)

évente elkészíti az E-RIHS ERIC szolgáltatásainak kínálatát;

g)

beszámol a nemzeti természetbeni hozzájárulások jellegéről és értékéről, és közli azokat a főigazgatóval;

h)

a főigazgatónak készített jelentésen keresztül beszámol a közgyűlésnek.

(4)   A nemzeti csomópontok bizottsága kidolgozza saját eljárási szabályzatát, amelyet a közgyűlés hagy jóvá.

(5)   A hozzáférést biztosító kormányközi szervezetek részt vesznek a nemzeti csomópontok bizottságában.

21. cikk

Tudományos és etikai tanácsadó testület

(1)   A tudományos és etikai tanácsadó testület kérésre vagy saját kezdeményezésére tanácsot ad a közgyűlésnek az E-RIHS ERIC általános tevékenységeiről és eljárásrendjeiről.

(2)   A tudományos és etikai tanácsadó testület tanácsot ad a tudományos stratégiával kapcsolatban, amelyet a közgyűlés fogad el.

(3)   A tudományos és etikai tanácsadó testület évente értékeli az E-RIHS ERIC által végzett általános tevékenységeket és az E-RIHS ERIC megjelöléssel végzett tudományos, műszaki és általános tevékenységeket, a 7. cikk (1) bekezdése szerint.

(4)   A tudományos és etikai tanácsadó testület tagjait a közgyűlés nevezi ki a 18. cikk (6) bekezdésével összhangban hároméves, egyszer megújítható időtartamra. A testület tagjainak számát a közgyűlés állapítja meg.

(5)   A tudományos és etikai tanácsadó testület az örökségtudomány területén alkalmazott különböző tudományágakban jártas szakértőkből és érdekelt felekből áll. A tudományos és etikai tanácsadó testület tagjai elkerülik az esetleges szervezeti vagy személyes összeférhetetlenséget.

(6)   A tudományos és etikai tanácsadó testület maga választja meg elnökét a testület tagjai közül. A tudományos és etikai tanácsadó testület eljárási szabályzatát és összetételét a közgyűlés fogadja el.

5. FEJEZET

PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK

22. cikk

Költségvetési elvek, beszámoló és ellenőrzés

(1)   Az E-RIHS ERIC pénzügyi éve minden évben január 1-jén kezdődik és december 31-én zárul.

(2)   Az E-RIHS ERIC beszámolójához csatolni kell az adott pénzügyi évre vonatkozó költségvetési és pénzgazdálkodási jelentést.

(3)   Beszámolójának elkészítése, dokumentálása, ellenőrzése és közzététele tekintetében az E-RIHS ERIC teljesíti az alapszabály szerinti székhelye szerinti ország jogából fakadó követelményeket.

23. cikk

Adó- és jövedékiadó-mentesség

(1)   A 2006/112/EK tanácsi irányelv 143. cikke (1) bekezdésének g) pontja és 151. cikke (1) bekezdésének b) pontja alapján meghatározott héamentesség a 282/2011/EU tanácsi végrehajtási rendelet 50. és 51. cikkével összhangban az E-RIHS ERIC által történő azon áruk és szolgáltatások beszerzésére vonatkozik, amelyek az E-RIHS ERIC által hivatalosan és kizárólagosan kerülnek felhasználásra, feltéve, hogy e beszerzés kizárólag az E-RIHS ERIC tevékenységeivel összeegyeztethető, nem gazdasági tevékenységek céljából történt. A héamentesség csak a 300 EUR értéket meghaladó beszerzésekre vehető igénybe.

(2)   Az (EU) 2020/262 tanácsi irányelv 11. cikke alapján meghatározott jövedékiadó-mentesség azokra az E-RIHS ERIC általi beszerzésekre korlátozódik, amelyek az E-RIHS ERIC által hivatalosan és kizárólagosan kerülnek felhasználásra, feltéve, hogy e beszerzések kizárólag az E-RIHS ERIC tevékenységeivel összeegyeztethető, nem gazdasági tevékenységek céljából történtek, és a beszerzés meghaladja a 300 EUR értéket.

(3)   A mentesség nem vonatkozik a személyzet tagjainak beszerzéseire.

6. FEJEZET

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

24. cikk

Adatpolitika

(1)   Az E-RIHS ERIC előmozdítja a nyílt forráskód és a nyílt hozzáférés elveit, valamint a FAIR-elveket (megtalálhatóság, hozzáférhetőség, interoperabilitás és újrafelhasználhatóság).

(2)   Az E-RIHS ERIC iránymutatást ad a felhasználóknak annak biztosításához, hogy az E-RIHS ERIC által hozzáférhetővé tett anyagok felhasználásával végzett kutatás végrehajtása olyan keretek között történjen, amelyek tiszteletben tartják az adattulajdonosok jogait és az egyének magánéletét.

(3)   Az E-RIHS ERIC biztosítja, hogy a felhasználók elfogadják a hozzáférésre irányadó feltételeket, továbbá hogy a kutatási adatok tárolásával és kezelésével összefüggésben megfelelő biztonsági intézkedések érvényesüljenek.

(4)   Az E-RIHS ERIC biztosítja, hogy az adatszolgáltatókat, a szerzőket és az E-RIHS ERIC logóját megfelelő módon elismerjék.

25. cikk

Munkanyelv

Az E-RIHS ERIC munkanyelve az angol.

26. cikk

Jelentéstétel az Európai Bizottságnak és a nyilvánosságnak

(1)   Az E-RIHS ERIC éves jelentést készít tevékenységéről, amelyben beszámol különösen tevékenysége tudományos, működési és pénzügyi vonatkozásairól. A jelentést a közgyűlés hagyja jóvá, és azt az adott pénzügyi év végétől számított hat hónapon belül meg kell küldeni az Európai Bizottságnak és az érintett hatóságoknak. A jelentést a nyilvánosság számára elérhetővé kell tenni.

(2)   Az E-RIHS ERIC tájékoztatja az Európai Bizottságot minden olyan körülményről, amely súlyosan veszélyeztetheti az E-RIHS ERIC feladatainak teljesítését, vagy gátolja az E-RIHS ERIC-et a 723/2009/EK rendeletben előírt követelmények teljesítésében.

27. cikk

Alkalmazandó jog

Az E-RIHS ERIC belső működését a következők szabályozzák:

a)

az uniós jog és különösen a 723/2009/EK rendelet és az annak 6. cikke (1) bekezdésének a) pontjában és 11. cikke (1) bekezdésében szereplő határozatok;

b)

az a) pontban említett jogi aktusok rendelkezései által nem vagy csak részben szabályozott kérdések esetében azon állam joga, amelyben az E-RIHS ERIC alapszabály szerinti székhelye található;

c)

ezen alapszabály és az eljárási szabályzat.

28. cikk

Vitarendezés

(1)   Az Európai Unió Bírósága jár el mindazokban a jogvitákban, amelyek a tagok között az E-RIHS ERIC-kel kapcsolatban merülnek fel, amelyek a tagok és az E-RIHS ERIC között merülnek fel, valamint amelyekben az egyik fél az Unió.

(2)   Az E-RIHS ERIC és harmadik felek közötti jogvitákra a joghatóság vonatkozásában az uniós jogi aktusokat kell alkalmazni. Az uniós jogszabályokban nem szabályozott esetekben az ilyen jogviták rendezésére az illetékes joghatóságot az E-RIHS ERIC alapszabály szerinti székhelye szerinti állam jogszabályai határozzák meg.

29. cikk

Az alapszabály aktualizálása és hozzáférhetősége

(1)   Az alapszabály folyamatosan frissül, és az E-RIHS ERIC honlapján és az alapszabály szerinti székhelyén nyilvánosan hozzáférhető.

(2)   Ezen alapszabály valamennyi módosítását a 723/2009/EK rendelet 11. cikkével és az alapszabály elfogadási eljárásával összhangban egyértelműen jelezni kell, és ebben a jelzésben utalni kell arra, hogy a módosítás az alapszabály alapvető vagy nem alapvető elemét érinti-e.

I. MELLÉKLET

A TAGOK, A MEGFIGYELŐK ÉS AZ ŐKET KÉPVISELŐ JOGALANYOK JEGYZÉKE

Tagok

Képviselő jogalany

Francia Köztársaság

Felsőoktatási és Kutatási Minisztérium

Olasz Köztársaság

Nemzeti Kutatási Tanács

Holland Királyság

Holland Kulturális Örökség Ügynökség

Spanyol Királyság

Tudományügyi, Innovációs és Egyetemi Minisztérium

Ciprusi Köztársaság

Kutatási, Innovációs és Digitalizációs Minisztérium

Magyarország

Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal

Máltai Köztársaság

Nemzeti Örökségügyi, Művészeti és Önkormányzati Minisztérium

Lengyel Köztársaság

Tudományos és Felsőoktatási Minisztérium

Szlovén Köztársaság

Felsőoktatási, Tudományügyi és Innovációs Minisztérium

Nagy-Britannia és Észak-Írország Egyesült Királysága

Tudományos, Innovációs és Technológiai Minisztérium

Románia

Kutatási, Innovációs és Digitalizációs Minisztérium

A tagok elismerik, hogy A Kulturális Javak Megőrzésének és Helyreállításának Nemzetközi Tudományos Központja (ICCROM) kormányközi szervezet állandó megfigyelővé kíván válni.

II. MELLÉKLET

PÉNZÜGYI KÉRDÉSEK

Lásd az E-RIHS ERIC honlapján nyilvánosan elérhető, a tagok és a megfigyelők pénzügyi hozzájárulásait meghatározó igazoló dokumentumot.

III. MELLÉKLET

FOGALOMMEGHATÁROZÁSOK

Ezen alapszabály alkalmazásában az alábbi kifejezések a következőket jelentik:

—

Hozzáférési platform: a négy, központilag irányított interdiszciplináris hozzáférési platform (E-RIHS ARCHLAB, E-RIHS DigiLab, E-RIHS FIXLAB, E-RIHS MOLAB) egyike, amelyek különböző típusú hozzáférést és szolgáltatásokat nyújtanak, többek között az E-RIHS tudományos közösség számára.

—

E-RIHS megjelölés: az E-RIHS ERIC valamennyi tevékenysége során érvényesülő és az E-RIHS ERIC minőségi szabványai által biztosított alapvető értékek, amelyek együttesen alkotják az E-RIHS ERIC megjelölést.

—

Alapító szervezetek: az ERIC létrehozására irányuló kérelmet benyújtó és az ERIC létrehozásáról szóló bizottsági határozatban a közgyűlés alakuló ülését megelőzően tagként, állandó megfigyelőként vagy megfigyelőként elismert jogalanyok.

—

Örökségtudomány: a kulturális örökség tudományos tanulmányozásának interdiszciplináris területe. Az örökségtudomány területe különböző bölcsészettudományi, természettudományi és műszaki szakágakra támaszkodik. Az örökség fokozottabb megértésére, gondozására és fenntartható igénybevételére összpontosít annak érdekében, hogy az mind a jelenben, mind a jövőben gazdagítani tudja az emberek életét. Az „örökségtudomány” olyan gyűjtőfogalom, amely magában foglalja az ember által létrehozott művek tudományos kutatásának valamennyi formáját, valamint a természet és az ember által együttesen létrehozott műveket, amelyek az emberek számára értéket jelentenek.

—

Nemzeti csomópont: az E-RIHS-ben részt vevő egyes országok tudományos közösségei alkotják a nemzeti csomópontot, amelyet saját nemzeti koordinátor fog össze.

—

Állami kutatás: olyan kutatás, amelynek eredményei (különösen a publikációk) nyilvánosan hozzáférhetők.

—

Jogvédett kutatás: olyan kutatás, amelyre vonatkozóan a felhasználók egy bizonyos időszakra a javaslat, az adatok és az eredmények bizalmas kezelését kérik.

—

Felhasználók: a tudományos élethez, az üzleti körökhöz, az iparhoz és a közszolgálatokhoz tartozó egyének, csoportok és intézmények, akik a kutatási infrastruktúra létesítményeit, erőforrásait és szolgáltatásait új ismeretek, termékek, folyamatok, módszerek és rendszerek tervezésében vagy létrehozásában való részvétel, valamint saját területükön az innováció előmozdítása céljából használják fel.

ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/2239/oj

ISSN 1977-0979 (electronic edition)