PE/302/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS

IGAZGATÓ (NŐ/FÉRFI) (AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat)

Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóság – A Brüsszeli Fenntartható Épületekért és Berendezésekért Felelős Igazgatóság

(C/2024/1444)

1. A betöltendő álláshely

Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzatának (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikke (2) bekezdése értelmében az Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóság A Brüsszeli Fenntartható Épületekért és Berendezésekért Felelős Igazgatóságán igazgatói állás (AD csoport, 14. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

E felvételi eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.

Az állást betöltő személy besorolási fokozata AD14 (2). Az alapilletmény összege 16 735,00 EUR/hó. Az Európai Uniót illető adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetett álláshely az Európai Parlament Elnöksége által a mobilitási politikára vonatkozóan 2018. január 15-én elfogadott szabályzat hatálya alá esik.

Az álláshely követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint számos belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. Az igazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.

2. A munkavégzés helye

Brüsszel. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.

3. Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és minden pályázatot körültekintően elbírál mindenfajta – pl. nemen, etnikumon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetés nélkül.

4. A feladatkör leírása

Az igazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatás alapján az alábbi feladatokat látja el (3):

—	biztosítja a Főtitkárság egy nagy szervezeti egységének jó működését, amely több, az igazgatóság hatásköreinek megfelelő osztályból áll, az intézmény politikáinak megfelelően,

—

vezeti, irányítja, motiválja és koordinálja a tisztviselők csoportjait, és tevékenységi körén belül gondoskodik a szervezeti egység erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.),

—	megtervezi az igazgatóság tevékenységeit (meghatározza a célokat és stratégiákat), a kitűzött célok elérése érdekében meghozza a szükséges döntéseket, a minőség biztosítása érdekében értékeli a szolgáltatásnyújtást,

—	a tevékenységi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a Főtitkárság és az európai parlamenti képviselők mellett,

—	együttműködik a Főtitkárság különböző igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tevékenységi körén belül tárgyalóként működik közre a szerződések vagy megállapodások megkötésénél,

—	olyan egyedi projekteket irányít és valósít meg, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak,

—	gyakorolja a közvetve megbízott engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört.

5. Pályázati feltételek

E felvételi eljárásra azon pályázók jelentkezhetnek, akik a pályázat benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:

a)	Általános feltételek

A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:

—	az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára (4),

—	állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja,

—	a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett,

—	rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal.

Különleges feltételek

Szükséges végzettség, oklevelek

—	az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb, vagy

—	az Unió valamely tagállamában hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év.

Az okleveleket – függetlenül attól, hogy azokat valamely tagállamban vagy másik országban állították-e ki – valamely tagállam hivatalos szervének, például valamely tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.

A nem uniós tagállam (6) által kiállított oklevéllel rendelkező pályázóknak a pályázatukhoz csatolniuk kell az oklevelük európai egyenértékűségéről szóló igazolást. A harmadik országok képesítéseinek az ENIC-NARIC-hálózatokon belüli elismerésével kapcsolatos további információkért, kérjük, látogasson el a következő weboldalra: https://www.enic-naric.net/.

ii.

Előírt szakmai tapasztalat

A fent említett végzettség megszerzése után szerzett

—	tizenkét éves szakmai tapasztalat, amelynek a pályázó legalább egy részét az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken töltötte, és amely magában foglalja a következőket:

—	legalább hat év európai és/vagy nemzetközi környezetben, valamint

—	legalább hat év vezetői munkakörben egy nagy osztályon.

iii.	Nyelvismeret Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének alapos ismerete (7), valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének kielégítő szintű ismerete. A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét.

6. Vizsgák

A kinevezésre jogosult hatóság választásának megkönnyítése érdekében a vezető beosztású tisztviselők kinevezésével foglalkozó tanácsadó bizottság összeállítja a pályázók listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti e személyek névsorát, a bizottság lefolytatja a felvételi beszélgetéseket, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a pályázók meghallgatását.

A beszélgetések a munkakör jellegének leírásán alapulnak, ahogyan az a jelen álláshirdetés 4. pontjában szerepel, valamint az alábbi készségeken:

—	stratégiai érzék,

—	vezetői képesség,

—	az előrelátás és megelőzés képessége,

—	reagálási képesség,

—	következetesség,

—	kommunikációs készség.

7. A pályázatok benyújtása

A pályázatok benyújtási határideje:

2024. február 29., csütörtök, déli 12.00 óra, brüsszeli idő szerint.

Kérjük a pályázókat, hogy az („à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/302/S”) hivatkozást (magyar jelentése: az Európai Parlament főtitkára részére, PE/302/S sz. álláshirdetés) tartalmazó, pdf formátumú motivációs levelüket és Europass formátumú (8) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/302/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

a feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.

A pályázóknak ügyelniük kell arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatók legyenek.

Felhívjuk a felvételi beszélgetésre behívott pályázók figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk (9) . A pályázók e dokumentumok egyikét sem kapják vissza.

Az e felvételi eljárás keretében a pályázók által benyújtott személyes jellegű adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (10) szerint történik, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.

(1) A 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló, 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendelet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2) A tisztviselőt felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései értelmében sorolják be valamelyik fizetési fokozatba.

(3) A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.

(4) Az Európai Unió tagállamai a következők: Belgium, Bulgária, Csehország, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Horvátország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország.

(5) Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.

(6) A 2020. december 31-ig megszerzett brit képesítéseket/okleveleket további elismerés nélkül elfogadják. A fenti időpont után szerzett oklevelek esetében a NARIC elismerése szükséges. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 2021. január 1-je után kiadott brit oklevelekhez mellékelni kell a valamely jelenlegi uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított, az egyenértékűségről szóló igazolást.

(7) Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Ez nem vonatkozik azokra a pályázókra, akik a pályázatok benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak. A pályázók feladata annak biztosítása, hogy rendelkezésünkre álljon a pályázatuknak megfelelő összes dokumentum (amennyiben a vonatkozó dokumentumok nincsenek meg a HRM portálon (Streamline)).

(10) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).

MELLÉKLET

Infrastrukturális és Logisztikai Főigazgatóság – A Brüsszeli Fenntartható Épületekért és Berendezésekért Felelős Igazgatóság

Fő feladatok

(105 alkalmazottból álló szervezeti egység)

2024.1.30.

—	a Parlament brüsszeli épületei integrált ingatlankezelésének, valamint karbantartási és fenntartási tevékenységek biztosítása; az Elnökség 2021. március 8-i ülésén elfogadott integrált ingatlankezelési stratégia végrehajtása;

—

a különféle ügyfelek segítése az ingatlankezelés területén, hogy konkrét célkitűzéseiket a jó együttműködés szellemében érjék el; a főigazgatóságokon belüli, a főigazgatóságok közötti és az intézményközi együttműködés előmozdítása az épületekkel és a ingatlankezeléssel kapcsolatos valamennyi területen;

—

az épületek teljeskörű akadálymentesítésére irányuló politika végrehajtásának folytatása annak érdekében, hogy azok mindenki számára hozzáférhetőek legyenek, a Parlament környezetvédelmi politikája követelményeinek megfelelően; intézkedések végrehajtása a Parlament energiafogyasztásának további csökkentésére és a Parlament szén-dioxid-semlegessé tételére;

—	a brüsszeli épületportfólió kezelése a Parlament megfelelő működésének biztosítása és az új épületek portfólióba való szakmai integrálásának biztosítása érdekében;

—	annak biztosítása, hogy az igazgatóság valamennyi alkalmazottja folyamatos továbbképzésben részesüljön mind az általános készségfejlesztés, mind pedig az adott szakterület tekintetében;

—	annak biztosítása, hogy az igazgatóság költségvetését minden egység megfelelően és helyesen hajtsa végre annak érdekében, hogy a különböző típusú eljárásokra és szerződésekre vonatkozó hatályos szabályokkal összhangban hatékonyan lehessen felhasználni a pénzügyi forrásokat;

—	az intézmény tevékenységei folytonosságának biztosítása az épületportfólió modernizálása, a műszaki és biztonsági berendezések korszerűsítése, valamint a Parlament brüsszeli épületeinek felújítása révén, környezeti hatásuk csökkentése érdekében;

—	a környezetvédelmi engedélyeknek és auditoknak való megfeleléshez szükséges munkálatok és műszaki kiigazítások, valamint energia- és víztakarékossági intézkedések végrehajtása a főterv- és energiatakarékossági munkacsoporttal szoros együttműködésben;

—	az épületek öregedésére vonatkozó értékelési ellenőrzések nyomon követésének biztosítása Brüsszelben (EPIQR), és koordinálás a két másik helyszínnel a Parlament épületeinek többéves korszerűsítésére vonatkozó közös megközelítés érdekében;

BRÜSSZELI INGATLANKEZELÉSI OSZTÁLY

—	a Parlament brüsszeli épületei integrált ingatlankezelésének biztosítása az Elnökség 2021. március 8-i ülésén elfogadott integrált ingatlankezelési stratégia végrehajtása révén;

—

konkrét intézkedések kidolgozásának és közös végrehajtásának folytatása az épületgazdálkodás területén az energiamegtakarítás és az energiahatékonyság növelése érdekében (az úgynevezett PLAGE-ciklusok keretében); hozzájárulás a DG INLO környezetvédelmi főtervéhez a Parlament brüsszeli székhelyének felújítására vonatkozóan;

—	műszaki előírások kidolgozása és új szerződések végrehajtása innovatív és rugalmasabb megközelítések alkalmazása mellett, különös figyelmet fordítva a vállalkozóknak az alkalmazottaikkal szembeni társadalmi felelősségére;

—

olyan eszközök kifejlesztése és végrehajtása, amelyek biztosítják, hogy minden új (vagy újonnan felújított) épület megfeleljen a projekt követelményeinek és maximalizálja a hatékonyságot; a feltételes karbantartás és a gépi tanulás tesztelése, valamint a mesterséges intelligencián alapuló eszközök körének bővítése;

—	az új jogalkotási ciklusra való zökkenőmentes átállás biztosítása a választási időszak alatt és az új képviselők érkezése során nyújtott további támogatás révén;

—

olyan intézkedések kidolgozása és végrehajtása, amelyek javítják az ügyfelek igényei és a kínált szolgáltatások közötti összhangot és/vagy növelik a szolgáltatók hatékonyságát (pl. a fő teljesítménymutatók felülvizsgálata, a CLiQC-csoport további megerősítése); az épületekkel foglalkozó ügyfélszolgálat proaktívabb szolgáltatássá alakítása és a közvetlen ügyfélszolgálati igénykezelés (ticketing) bevezetése;

—	a projektek és rendezvények ütemezésére szolgáló tervezési eszköz továbbfejlesztése és bővítése a főigazgatóságok közötti kommunikáció és együttműködés javítása céljából; konkrét javaslat kidolgozása az épületek homlokzatainak rendezvények alkalmával történő megvilágítására;

—	az osztály szervezetének és működési eljárásainak javítása, valamint annak biztosítása, hogy az egység továbbra is ellátja központi szerepét kijelölt épületkezelőként;

—	technikai szakértelem biztosítása, valamint költséghatékony és pragmatikus megoldások kidolgozása az igazgatási és politikai hatóságok számára; együttműködés más főigazgatóságokkal az infrastruktúrával kapcsolatos igények kielégítése érdekében;

BRÜSSZELI ÉPÜLETFENNTARTÁSI EGYSÉG

—	az intézmény tevékenységei folytonosságának biztosítása az épületportfólió modernizálása, a műszaki és biztonsági berendezések korszerűsítése, valamint a Parlament brüsszeli épületeinek felújítása révén, környezeti hatásuk csökkentése érdekében;

—	a Brüsszelre vonatkozó helyi energiagazdálkodási tervben (PLAGE) szereplő, valamint az EMAS-célkitűzésekhez kapcsolódó szükséges munkák tanulmányozása és végrehajtása, szoros együttműködésben az igazgatóság két másik osztályával;

—	a környezetvédelmi engedélyeknek és auditoknak való megfeleléshez szükséges munkálatok és műszaki kiigazítások, valamint energia- és víztakarékossági intézkedések végrehajtása a főterv- és energiatakarékossági munkacsoporttal szoros együttműködésben;

—	a vízbiztonsági csoport keretében meghatározott projektek végrehajtása a magas vízminőségi előírások garantálása és a legionella-kockázat visszaszorítása érdekében;

—	teljeskörű akadálymentesítési megoldások megvalósítása valamennyi épületben („a méltóságot szolgáló tervezés”), többéves terv alapján és akadálymentesítési ellenőrzéseket követően;

—	a központosított épületirányítási rendszer (BMS) korszerűsítésének folytatása a 2018-ban elindított többéves terv nyomán, különösen a BRANDT, az ANTALL, a MARTENS épületek és az Európai Történelem Háza esetében, kezdve ezt a képviselők SPINELLI épületben található irodáinak korszerűsítésével;

—	a tűzérzékelő és -védelmi rendszerek további korszerűsítése a 2018-ban elindított többéves terv nyomán, különösen a TREVES I. és az ARENDT épületekben;

—	a SPINELLI épületben egy új útvonalvezető rendszer első szakaszának végrehajtása, beleértve a tűzbiztonsági és parkolói jelzőrendszert is;

—	a SPINELLI épületbe érkező képviselők irodáinak felújítása és átadása; a 2024-es európai parlamenti választásokat követően megnyitandó fogadóhelyiség (Welcome Village) kialakításához szükséges munkákhoz való hozzájárulás, illetve azok végrehajtása;

—	az épületek öregedésére vonatkozó értékelési ellenőrzések nyomon követésének biztosítása Brüsszelben (EPIQR), és koordinálás a két másik helyszínnel az épületeink többéves korszerűsítésére vonatkozó közös megközelítés érdekében;

BRÜSSZELI KÖRNYEZETTUDATOS ÉS FENNTARTHATÓ KORSZERŰSÍTÉSI OSZTÁLY

—

részvétel a Parlament környezetvédelmi és energiahatékonysági politikájának végrehajtásában a brüsszeli épületportfólió környezettudatos és fenntartható korszerűsítésének tervezése, programozása és végrehajtása révén, összhangban az épületek energiahatékonyságáról szóló uniós jogszabályokkal (Brüsszelben az úgynevezett PLAGE-rendelettel) az elkövetkező évtizedekben („Irány az 55 %!”);

—

a felújítási és építési projektek tervezésének és végrehajtásának optimalizálása, összpontosítva az energiahatékonyságra és a környezeti fenntarthatóságra, ezzel egyidejűleg megtervezve a politikai hatóságok döntéseit követően a munkakörülmények javítását és a hatékony adminisztratív és parlamenti munkához szükséges funkciók javítását;

—	az igazgatóság hatáskörébe tartozó EMAS cselekvési tervben körvonalazott környezetvédelmi projektek kidolgozásának és végrehajtásának folytatása, proaktívan gondoskodva a Parlament környezetvédelmi politikája normáinak és követelményeinek való szigorú megfelelésről;

—	olyan hatékony, környezetvédelmi szempontból ambiciózus és hozzáférhető építési projektek létrehozása és végrehajtása, amelyek javítják a munkakörülményeket és lehetővé teszik valamennyi felhasználó számára, hogy aktívan hozzájáruljanak az Európai Parlament szerepéhez;

—	a szükséges munkálatok és technikai kiigazítások végrehajtása a jövőbeli környezetvédelmi ellenőrzéseket követően (a kellő gondosság elvének megfelelően), az energiatakarékossági intézkedéseknek megfelelően, szoros együttműködésben a brüsszeli ingatlankezelési osztályokkal;

—	műszaki előírások kidolgozása és új szerződések végrehajtása; új és innovatív megközelítések alkalmazása ezekben az eljárásokban;

—

az új osztály munkamódszereinek optimalizálása, az informatikai eszközök és hálózatok intelligens használata mellett, annak érdekében, hogy az osztály megvalósíthassa célkitűzéseit; együttműködés a többi székhellyel az ilyen fejlesztések terén a harmonizált megközelítés és a bevált gyakorlatok megosztásának biztosítása érdekében;

—	a SPAAK felújítási projekt elindítására irányuló intézkedések végrehajtása a Parlament brüsszeli épületeinek minden egyéb környezettudatos és fenntartható felújításának modelljeként;

—	a Parlament első brüsszeli környezettudatos felújítási projektjeként a SPAAK épület felújítása, az Elnökség 2023. június 12-i és 2023. december 11-i ülésén hozott határozataival összhangban az elfogadott költségvetés és munkaterv fenntartása mellett.