Útmutató az Európai Parlament által szervezett versenyvizsgákon/felvételi eljárásokban részt vevő pályázók számára

A versenyvizsga-eljárást „versenyvizsga-felhívás”, a felvételi eljárást „álláshirdetés” formájában hirdetik meg. A szövegben használt „versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés” kifejezés egyaránt vonatkozik mindkettőre.

1.   BEVEZETŐ

Hogyan zajlik a versenyvizsga/felvételi eljárás?

A versenyvizsgák/felvételi eljárások több szakaszból állnak, amelyekben a pályázók összemérik tudásukat; nyitottak minden olyan európai uniós polgár előtt, aki a pályázatok beadására megjelölt időpontban eleget tesz a pályázati feltételeknek, és egyenlő esélyt biztosítanak valamennyi pályázó számára ahhoz, hogy bizonyítsa készségeit, valamint – az egyenlő bánásmód elvének tiszteletben tartásával – lehetővé teszik az érdemen alapuló kiválasztást.

A versenyvizsga/felvételi eljárás végén a sikeres pályázók neve bekerül az alkalmas pályázók jegyzékébe, az Európai Parlament pedig igényeinek megfelelően e jegyzékből választ személyeket az álláshelyek betöltésére.

Minden versenyvizsgához/felvételi eljáráshoz felvételi bizottságot (1) hoznak létre. Tagjait a hivatalvezetés és a személyzeti bizottság nevezi ki. Munkája bizalmas, és az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzatának (2) III. mellékletében foglaltak szerint zajlik.

A felvételi bizottság szigorúan a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben foglalt pályázati feltételek alapján jár el annak meghatározásakor, hogy az egyes pályázóknak engedélyezi-e a részvételt. Egy korábbi versenyvizsgán vagy felvételi eljárásban való részvételre jogosult pályázó nem jogosult automatikusan egy másik versenyvizsgán vagy felvételi eljáráson való részvételre.

A legjobb pályázók kiválasztásához a felvételi bizottság összehasonlítja a pályázók teljesítményét annak megítélése céljából, hogy alkalmasak-e a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben szereplő munkakör ellátására. Tehát a felvételi bizottságnak nemcsak a pályázók tudását kell felmérnie, hanem érdemeik alapján azt is meg kell állapítania, kik a legalkalmasabbak közülük.

Tájékoztatásul: a versenyvizsga/felvételi eljárás – a pályázók számától függően – hat és tizenkét hónap közötti időt vehet igénybe.

2.   A VERSENYVIZSGA/FELVÉTELI ELJÁRÁS SZAKASZAI

A versenyvizsga/felvételi eljárás szakaszai a következők:

—	a pályázati anyagok érkeztetése,

—	a pályázati feltételek teljesülésének vizsgálata,

—	a képesítések értékelése (a versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés alapján),

—

vizsgák,

—	felvétel az alkalmas pályázók jegyzékébe.

2.1.   A pályázati anyagok érkeztetése

A regisztrációt kizárólag az Apply4EP online platformon lehet elvégezni, és szigorúan követni kell az összes lépést a pályázat végleges elektronikus jóváhagyásáig (lásd a jelen útmutató 3. pontját). Lehetőség szerint pdf-formátumban csatolnia kell az összes szükséges vonatkozó igazoló dokumentumot, amelyek bizonyítják, hogy Ön eleget tesz a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben szereplő feltételeknek. Ezek a dokumentumok lehetővé teszik a felvételi bizottság számára, hogy ellenőrizze az információk pontosságát. Az Ön felelőssége, hogy olvasható minőségű dokumentumokat nyújtson be.

Kérjük, tartsa szem előtt, hogy az Apply4EP platform a jelentkezési lapon említett szakmai tapasztalatot, diplomá(ka)t és adott esetben nyelvismeretet tanúsító dokumentumok esetében dokumentumonként legfeljebb 5 MB feltöltését teszi lehetővé DOC, DOCX, GIF, JPG, TXT, PDF, PNG és RTF formátumban.

2.2.   A pályázati feltételek teljesülésének vizsgálata

A kinevezésre jogosult hatóság összeállítja azon pályázók jegyzékét, akik pályázati anyagukat az előírt módon és határidőn belül nyújtották be, majd a jegyzéket a pályázati anyagokkal együtt továbbítja a felvételi bizottságnak.

A felvételi bizottság megvizsgálja a pályázati anyagokat, és összeállítja azon pályázók jegyzékét, akik megfelelnek a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben meghatározott feltételeknek. A felvételi bizottság ennek során kizárólag a jelentkezési lapon feltüntetett és igazoló dokumentumokkal alátámasztott információk alapján jár el.

A tanulmányokat, képzéseket, szakmai tapasztalatokat és nyelvismeretet a jelentkezési lapon kell részletezni a következőképpen:

—	a tanulmányok vonatkozásában: a tanulmányok megkezdésének és befejezésének időpontja, a megszerzett diploma (diplomák) típusa, valamint a tanult tárgyak,

—	az esetleges szakmai tapasztalat vonatkozásában: a munkavégzés kezdeti és záró időpontja, valamint a végzett feladatok jellegének pontos leírása. Meg kell határozni továbbá a munkaidőt vagy a naponta/hetente/havonta ledolgozott órák számát.

Amennyiben Ön a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben meghatározott munkakörrel kapcsolatos tanulmányokat, cikkeket, jelentéseket vagy más szövegeket publikált, ezt jeleznie kell a jelentkezési lapon.

Minden egyes szakmai tapasztalatot csak egyszer lehet figyelembe venni. A szakmai tapasztalatnak kapcsolódnia kell a szükséges feladatok ellátásához, valódi és tényleges, ellentételezés fejében végzett munkából kell állnia. Ugyanakkor a szakmai tapasztalat egyedi formáit az alábbiak szerint kell figyelembe venni:

—	önkéntesként szerzett szakmai tapasztalat: ha arra szerződés vagy azzal egyenértékű hivatalos megállapodás vonatkozik, és annak időtartama teljes munkaidőben legalább öt hónap. Az önkéntesként szerzett tapasztalat legfeljebb egy éves szakmai tapasztalatként számítható be.

—

fizetett vagy nem fizetett szakmai gyakorlatok: ha nem képezik a tanulmányok részét, és időtartamuk teljes munkaidőben legalább öt hónap volt. A szakmai gyakorlatok legfeljebb egy éves szakmai tapasztalatként számíthatók be. A szakmai gyakorlatoknak csak az a minimális időtartama tekinthető releváns szakmai tapasztalatnak, amelyet a szakma gyakorlásának megkezdéséhez teljesíteni kell, és csak akkor, ha az érintett személy ténylegesen megszerezte a szóban forgó szakma gyakorlásához való jogot.

—	kötelező katonai vagy polgári szolgálat: a ténylegesen teljesített időtartam számít. Ebben a konkrét esetben az ilyen tapasztalatot attól függetlenül figyelembe kell venni, hogy az adott besorolási csoportba és besorolási fokozatba való belépésre jogosító oklevelet mikor szerezték meg.

—	szülési/apasági/örökbefogadási/szülői/családi szabadság: amennyiben munkaszerződés keretében veszik igénybe; 100 %-os munkavégzésnek minősül, függetlenül attól, hogy teljes vagy félmunkaidőben vették-e igénybe.

—	doktori képzés: legfeljebb három év számítható be, feltéve, hogy a doktori fokozatot ténylegesen megszerezték.

—

részmunkaidős munka: a ledolgozott órák száma alapján arányosan számítva (pl. ötnapos munkahéten két nap részmunkaidőben végzett munka 10 hónapos időtartam esetén 4 hónapnak számítana). A felvételi bizottság azonban mérlegelési jogkörét gyakorolva dönthet úgy, hogy teljes munkaidős tapasztalatnak tekinti a legalább félmunkaidőben szerzett tapasztalatnak megfelelő munkatapasztalatot. Ez azt jelenti, hogy a teljes munkaidőhöz képest a rendes munkaidő legalább 50 %-át kitevő szakmai tapasztalat teljes munkaidőben (azaz 100 %-ban) szerzett tapasztalatként számolható el.

E szakaszban kizárásra kerülnek azok a pályázók, akik nem felelnek meg a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben megadott pályázati feltételeknek, azok a pályázók, akiknek igazoló dokumentumai nem támasztják alá kellőképpen és/vagy pontosan a jelentkezési lapon megadott információkat, valamint azok a pályázók, akiknek igazoló dokumentumai nem teszik lehetővé, hogy a felvételi bizottság ellenőrizze, hogy megfelelnek-e a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben meghatározott pályázati feltételeknek.

A pályázókat a felvételi bizottság elektronikus levélben tájékoztatja arra vonatkozó határozatáról, hogy engedélyezi-e számukra a vizsgákon való részvételt, vagy sem.

2.3.   A képesítések értékelése

Ha a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben szerepel, a felvételi bizottság értékeli a feltételeknek megfelelő pályázók képesítéseit, hogy kiválassza a vizsgákra behívandó pályázókat. A felvételi bizottság ennek során kizárólag a jelentkezési lapon feltüntetett és a – lehetőség szerint pdf-formátumban csatolt – megfelelő igazoló dokumentumokkal alátámasztott információk alapján jár el. A felvételi bizottság az általa előzőleg megállapított kritériumok alapján, a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben meghatározott képesítések figyelembevételével jár el.

A pályázókat a felvételi bizottság elektronikus levélben tájékoztatja arra vonatkozó határozatáról, hogy engedélyezi-e számukra a vizsgákon való részvételt, vagy sem.

2.4.   Vizsgák

Ha Ön megfelel a pályázati feltételeknek, és a képesítések értékelése során (ha van ilyen) a legjobb pályázók közé sorolják, meghívót kap a vizsgákra. Minden vizsga kötelező, és valamely vizsga sikertelensége esetén a pályázó további vizsgára nem bocsátható. A vizsgákra bocsátható pályázók maximális száma szerepel a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben. Az egyes vizsgák leírása és pontozása szerepel a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben.

Műszaki sajátosságok – Online vizsgák (feleletválasztós teszt és írásbeli vizsga) Az Európai Parlament az online vizsgákat szolgáltató közreműködésével szervezi meg. Önnek szüksége lesz tehát egy (asztali vagy hordozható) számítógépre, amely az alábbi jellemzőkkel rendelkezik: — operációs rendszer: Microsoft Windows 10 vagy későbbi verzió, Macintosh számítógép esetében Apple OS X 10.13 vagy későbbi verzió, — kapacitás: 1 GB szabad tárhely a merevlemezen, — a számítógép előoldalához csatlakoztatott vagy beépített kamera, — internetcsatlakozás, — 4 GB RAM. A vizsgák előtt tájékoztatni fogjuk, ha a szoftver frissítése miatt a minimális műszaki követelmények megváltoznak. Az alábbi operációs rendszerek nem megfelelők: XP, Vista és az ezeket megelőzők, Windows 10 S, Windows ARM (RT), a 10.11 verziót megelőző MacOS, IOS (iPad, iPhone), Android, Chromebook, virtuális számítógép, Linux (Debian, Ubuntu, …), 32 bites MacOS. Az asztali vagy hordozható számítógéphez adminisztrátori jogosultsággal kell rendelkeznie, hogy a vizsga időtartama alatt blokkolni tudja a szolgáltató alkalmazásától eltérő alkalmazásokhoz (dokumentumokhoz, más szoftverekhez, holnapokhoz stb.) való hozzáférést. Gondoskodnia kell arról, hogy számítógépén a megfelelő dátum és időbeállítás szerepeljen, valamint hogy képernyőjének felbontása megfelelően legyen beállítva. Az alkalmazást a lehető legrövidebb időn belül (legalább egy héttel a vizsga előtt) le kell töltenie, majd telepítenie, ellenőriznie és tesztelnie kell. Annak érdekében, hogy a telepítés után tesztelni tudja az alkalmazást, annak megnyitásakor meg fog jelenni a műszaki előfeltételek ellenőrzésére vonatkozó teszt. Ez a műszaki előfeltételek ellenőrzésére vonatkozó teszt kötelező, és a vizsga napján használandó számítógépen kell elvégezni. A műszaki előfeltételek ellenőrzésére vonatkozó tesztet nem pontozzák. A teszt arra is szolgál, hogy megismerkedjen az alkalmazással és annak használatával. A vizsga idejére az asztali vagy hordozható számítógépen minden vírusirtó programot ki kell kapcsolni. Amennyiben Ön a versenyvizsga/felvételi eljárás bármely szakaszában műszaki problémával szembesül, kérjük, az Apply4EP felhasználói fiókján keresztül tájékoztassa erről a Tehetségkiválasztási Osztályt, és egyértelműen adja meg a versenyvizsga/felvételi eljárás számát és címét, valamint a problémát, hogy megvizsgálhassuk a kérdést, és adott esetben korrekciós intézkedéseket hozhassunk. A vizsga napján: Tegyen meg minden ahhoz szükséges intézkedést, hogy a vizsga alatt végig a számítógépe mellett maradhasson. A vizsga lebonyolításáról és arról, hogy mit tehet és mit nem tehet a vizsga során, további tájékoztatást kap, amelyet a vizsgára szóló meghívással együtt kap kézhez. Amennyiben a vizsga folyamán probléma merül fel, kérjük, haladéktalanul vegye fel a kapcsolatot a szolgáltatóval a + 33 176411488 telefonszámon, hogy problémáját megoldják, és Ön folytathassa a vizsgát. A vizsgát félbehagyó pályázók teljesítményét nem értékelik. Az online írásbeli vizsgára (vagy feleletválasztós tesztre) szóló meghívóban feltüntetett dátum és időpont az egyetlen lehetséges dátum és időpont. Ha ekkor nem tud részt venni a vizsgán, másik lehetőség nem áll rendelkezésére.

Ha szervezési okokból a vizsgákra ugyanazon a napon kerül is sor, értékelésük a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben szereplő sorrendben történik. Amennyiben a pályázó nem éri el az adott teszt/vizsga teljesítéséhez szükséges minimális pontszámot, a felvételi bizottság nem értékeli a soron következő vizsgáját.

2.5.   Az alkalmas pályázók jegyzéke

Az alkalmas pályázók jegyzékét közzéteszik, ezen a sikeres pályázók neve szerepel.

Ha a pályázó neve szerepel az alkalmas pályázók jegyzékén, akkor őt az intézmény valamely szervezeti egysége behívhatja felvételi beszélgetésre, ez azonban nem teremt jogosultságot vagy garanciát arra, hogy az intézmény a pályázót ki fogja nevezni, vagy alkalmazni fogja.

3.   A JELENTKEZÉS MÓDJA

3.1.   Általános tájékoztatás

Jelentkezés előtt gondosan ellenőriznie kell, hogy megfelel-e valamennyi pályázati feltételnek, vagyis meg kell ismernie az álláshirdetésben és a jelen útmutatóban közölteket, továbbá el kell fogadnia a meghatározott feltételeket.

Az Európai Parlament által szervezett versenyvizsgákra/felvételi eljárásokra az Apply4EP elnevezésű online platformon keresztül lehet jelentkezni. A platform internetes címe: https://apply4ep.gestmax.eu. Felhasználói fiók létrehozásához kattintson az Ön által kiválasztott versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés végén található „Online jelentkezés” gombra, és kövesse az utasításokat.

Csak egy fiókot hozhat létre. Az Önre vonatkozó információk naprakésszé tétele érdekében lehetősége van azonban módosítani a fiókjában rögzített személyes adatait.

Figyelem: Ha kilép az oldalról még azelőtt, hogy befejezné a jelentkezési lap kitöltését, vagy ha az Apply4EP használatakor átlépi a (legfeljebb 120 perces) időkorlátot, az összes feltöltött adatot elveszíti, és mindent elölről kell kezdenie. Kérjük tehát, hogy készítse elő a jelentkezési laphoz csatolandó valamennyi igazoló dokumentumot.

A jelentkezési lapot online kell kitöltenie, és csatolnia kell – lehetőség szerint pdf-formátumban – az összes előírt igazoló dokumentumot. E dokumentumoknak alá kell támasztaniuk, hogy Ön megfelel a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben meghatározott valamennyi feltételnek, és lehetővé kell tenniük a felvételi bizottság számára az adatok pontosságának ellenőrzését. Az Ön felelőssége, hogy olvasható minőségű dokumentumokat nyújtson be.

A versenyvizsga felhívásban/álláshirdetésben megadott dátum és időpont után már nem lehet jelentkezni. Nyomatékosan javasoljuk, hogy a jelentkezési lap benyújtásával ne várjon az utolsó napig. Az Európai Parlament nem vállal felelősséget egy, az utolsó pillanatban akár a rendszer túlterheltsége miatt bekövetkező üzemzavarért.

A Tehetségkiválasztási Osztály nem fogadja el a személyesen benyújtott pályázati anyagokat.

Amennyiben Ön fogyatékossággal él vagy olyan különleges helyzetben van, amely nehézségeket okozhat a vizsgák során (például várandósság, szoptatás, egészségi állapot, orvosi ellátás szükségessége stb.), ezt jeleznie kell a jelentkezési lapon, és minden szükséges információt meg kell adnia, hogy a hivatalvezetés az észszerűség keretei között megtehesse a szükséges intézkedéseket. Adott esetben a jelentkezési lapon részleteznie kell azon intézkedéseket, amelyek véleménye szerint szükségesek az Ön vizsgákon való részvételének elősegítéséhez. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy kérésének figyelembevételéhez az Ön illetékes nemzeti hatósága által kiállított igazolást vagy orvosi igazolást kell benyújtania. Az igazoló dokumentumokat megvizsgálják, hogy szükség esetén biztosítani lehessen az Ön igényeihez való észszerű alkalmazkodást.

3.2.   Hogyan nyújtsa be hiánytalanul pályázati anyagát?

1.

A versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben feltüntetett linken keresztül, online adja be pályázatát, és gondosan végezzel el az összes lépést. Ehhez EGYETLEN felhasználói fiókra van szüksége az Apply4EP platformon, amelyet az „Online jelentkezés” gombra kattintva hozhat létre.

2.

Csatolja a lehetőség szerint előzőleg pdf-formátumba konvertált valamennyi előírt igazoló dokumentumot. Az Ön felelőssége, hogy olvasható minőségű dokumentumokat nyújtson be. Az Apply4EP platformra egyenként legfeljebb 5 MB-os dokumentumokat lehet feltölteni.

3.

Hagyja jóvá jelentkezését az Apply4EP utasításainak megfelelően és a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben szereplő határidőn belül. Benyújtás előtt győződjön meg róla, hogy a jelentkezési lapot helyesen töltötte ki, és csatolta az összes előírt igazoló dokumentumot. A jóváhagyást követően a jelentkezési lap módosítása vagy további dokumentumok csatolása nem lehetséges.

3.3.   Milyen igazoló dokumentumokat kell a pályázati anyaghoz csatolni?

3.3.1.   Általános tájékoztatás

Az online jelentkezés során az Ön által lehetőleg pdf-formátumban feltöltött dokumentumoknak nem kell feltétlenül hiteles másolatoknak lenniük.

Az internetes oldalakra és a közösségi hálózatok felhasználói fiókjaira való hivatkozások nem minősülnek érvényes igazoló dokumentumnak.

Kinyomtatott internetes oldalak nem tekinthetők igazolásnak, kiegészítő tájékoztatásul azonban ezeket is lehet csatolni.

Az önéletrajz nem tekinthető a szakmai tapasztalatot, a diplomá(ka)t vagy adott esetben a nyelvismeretet igazoló dokumentumnak.

Pályázati anyagának összeállításakor nem hivatkozhat korábbi pályázat alkalmával feltöltött dokumentumokra, jelentkezési lapokra vagy más dokumentumokra.

3.3.2.   Az általános feltételekben foglaltak teljesülését igazoló dokumentumok

Ebben a szakaszban nincs szükség olyan okiratra, amely igazolja, hogy Ön:

—	az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára,

—	állampolgári jogait szabadon gyakorolja,

—	a katonai szolgálat tekintetében a jogszabályokban előírt kötelezettségeinek eleget tett,

—	rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal,

—	rendelkezik a jelentkezési lapon megjelölt nyelvek ismeretével, kivéve a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben kifejezetten előírt különleges eseteket.

Be kell jelölnie a „Nyilatkozat” mezőt. Ezzel Ön nyilatkozatot tesz arról, hogy megfelel e feltételeknek, és hogy a megadott információk a valóságnak megfelelnek, és teljeskörűek. Ezeket a dokumentumokat azonban a felvétel során be fogják kérni.

3.3.3.   Az egyedi feltételekben foglaltak teljesülését igazoló dokumentumok

Ön köteles a felvételi bizottságnak valamennyi információt és dokumentumot megadni annak érdekében, hogy az ellenőrizhesse a jelentkezési lapon megadott információk helyességét.

A tanulmányok sikeres elvégzését igazoló diplomák és/vagy igazolások

Önnek az online jelentkezéshez csatolnia kell a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben előírt szintű tanulmányok sikeres elvégzését igazoló középiskolai bizonyítványok, egyetemi oklevelek vagy egyéb bizonyítványok lehetőleg pdf-formátumú másolatát. Az Ön felelőssége, hogy olvasható minőségű dokumentumokat nyújtson be.

A felvételi bizottság ebben a tekintetben figyelembe veszi az Európai Unió tagállamainak oktatási rendszerei közötti különbségeket (ezen útmutató I. és II. melléklete). Ha Ön harmadik ország által kiállított bizonyítvánnyal/oklevéllel rendelkezik, akkor emellé az Európai Unió valamely tagállamának illetékes hatósága által kiadott egyenértékűségi nyilatkozatot is csatolnia kell.

A középfokú tanulmányok után szerzett diplomák esetében annak érdekében, hogy a felvételi bizottság értékelni tudja, hogy mennyire vannak összhangban a diplomák az ellátandó feladatokkal, a lehető legrészletesebb információkat kell szolgáltatni, különösen a tanulmányok időtartama és a tantárgyak tekintetében.

Műszaki vagy szakképzéshez, továbbképzéshez vagy szakosító képzéshez kapcsolódó diploma esetében fel kell tüntetni, hogy a képzés teljes vagy részidős, illetve esti tagozatú volt-e, valamint meg kell adni a tantárgyakat és a képzés hivatalos időtartamát is. Kérjük, hogy egyetlen, lehetőleg pdf-formátumú dokumentumban töltse fel a fenti információkat.

Szakmai tapasztalat

Ha a versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés szakmai tapasztalatot is előír, csak az előírt diploma vagy bizonyítvány megszerzését követően szerzett szakmai tapasztalat vehető figyelembe. Az igazoló dokumentumoknak tartalmazniuk kell a szakmai tapasztalat időtartamát és szintjét, és a lehető legrészletesebben fel kell tüntetniük az ellátott feladatok jellegét annak érdekében, hogy a felvételi bizottság értékelni tudja a szakmai tapasztalat összhangját az ellátandó feladatokkal. Ha Ön egyazon szakmai tapasztalatra vonatkozóan több dokumentummal rendelkezik, kérjük, azokat egyetlen dokumentumban töltse fel. Az Apply4EP platformra egyenként legfeljebb 5 MB-os dokumentumokat lehet feltölteni.

Minden vonatkozó szakmai tapasztalatot dokumentumokkal kell igazolni, elsősorban az alábbiakkal:

—	a korábbi munkaadók vagy a jelenlegi munkaadó által adott igazolások a versenyvizsgán/felvételi eljáráson való részvételhez szükséges szakmai tapasztalat meglétéről,

—	amennyiben a pályázónak titoktartási okokból nem áll módjában benyújtani a szükséges munkáltatói igazolásokat, ezek helyett kötelezően be kell nyújtania munkaszerződése vagy a felvételéről szóló levélküldemény, valamint első és utolsó fizetési igazolása másolatát,

—	egyéni vállalkozói tevékenység esetén (önálló vállalkozó, szabad foglalkozás stb.), bizonyítékként a teljesített szolgáltatásokat részletező számlák, illetve bármely más hivatalos igazoló dokumentum elfogadható.

Nyelvismeret

A nyelvészi profilok esetében, és amennyiben ezt a versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés előírja, Önnek a nyelvismeret szintjét megadva igazolnia kell egy harmadik, adott esetben egy negyedik nyelv ismeretét az Európai Unió huszonnégy hivatalos nyelve közül.

Nyilatkozattételi formanyomtatvány

Ha a versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés értelmében Önnek nyilatkozatot kell tennie, azt megfelelően kitöltve fel kell töltenie az erre a célra megadott „Nyilatkozat” mezőbe az online jelentkezési lap benyújtásakor, a versenyvizsga-felhívásnak/álláshirdetésnek megfelelően. Felhívjuk a figyelmét, hogy ilyen nyilatkozat hiánya vagy hiányos nyilatkozat benyújtása a kérelem elfogadhatatlanságát vonja maga után.

4.   KIZÁRÁS

A versenyvizsga/felvételi eljárás bármely szakaszában fennáll a kizárás kockázata, ha:

—	Ön egynél több felhasználói fiókot hozott létre,

—	hamis nyilatkozatokat vagy megfelelő dokumentumokkal alá nem támasztott nyilatkozatokat tett,

—	nem vett részt egy vagy több vizsgán,

—	csalt a vizsgák során,

—	tiltott módon megkísérelte felvenni a kapcsolatot a felvételi bizottság valamely tagjával,

—	aláírásával vagy megkülönböztető jellel látta el az írásbeli vagy gyakorlati vizsga során használt vizsgalapot, amelynek a javítás céljából névtelenül kell maradnia,

—	nem tartotta be az online vizsgák tekintetében adott utasításokat.

A felvételre jelentkezőknek a legnagyobb mértékű feddhetetlenséget kell tanúsítaniuk. A csalás vagy a csalás kísérlete szankciókat von maga után.

5.   KÖZLEMÉNY

A kellő gondosság elvét követve Önnek mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy megfelelően kitöltött online jelentkezését, amelyhez csatolta az összes előírt igazoló dokumentumot, a versenyvizsga-felhívásban/álláshirdetésben szereplő határidő letelte előtt jóváhagyja az Apply4EP platformon.

Az Apply4EP platformon keresztül benyújtott valamennyi pályázatot e-mailben igazolják vissza, amely rögzíti, hogy a jelentkezést nyilvántartásba vették. Kérjük, ellenőrizze a kéretlen leveleket is.

Csak az Apply4EP platformon benyújtott pályázatokat vesszük figyelembe. Következésképpen szükségtelen a jelentkezést akár ajánlott, akár nem ajánlott küldemény formájában postán elküldeni. A Tehetségkiválasztási Osztály személyesen átadott pályázati anyagokat sem fogad el.

A Tehetségkiválasztási Osztály felelős a pályázókkal való kapcsolattartásért egészen a versenyvizsga/felvételi eljárás lezárultáig.

Az Európai Parlament által a versenyvizsgával/felvételi eljárással kapcsolatban küldött valamennyi levelet, beleértve a vizsgákra való meghívásokat és az eredmények közlését, e-mailben küldjük el a pályázóknak az Apply4EP platformon található online jelentkezési lapon feltüntetett címre. A pályázók felelőssége, hogy rendszeresen ellenőrizzék a postafiókjukban található üzeneteket, és Apply4EP felhasználói fiókjukban frissítsék személyes adataikat.

Kérjük a pályázókat, hogy ne hívják telefonon a Tehetségkiválasztási Osztályt, és kérdéseiket az online jelentkezésük során kapott visszaigazoló e-mailre válaszolva tegyék fel.

Kérjük, hogy azok a pályázók, akik még nem rendelkeznek Apply4EP felhasználói fiókkal, vagy akiknek technikai problémáik vannak, a következő címre írjanak: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu

A felvételi bizottság függetlenségének megőrzése érdekében a pályázók felvételi bizottsággal való bármiféle közvetlen vagy közvetett kapcsolatfelvétele szigorúan tilos és a pályázókeljárásból való kizárását vonhatja maga után.

6.   ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

6.1.   Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament különös gondot fordít arra, hogy elkerülje a diszkrimináció minden formáját.

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem alkalmaz semmilyen – nemen, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, tulajdonon, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.

6.2.   A pályázók betekintése a rájuk vonatkozó információkba

A versenyvizsgán/felvételi eljárásban részt vevő jelöltek jogosultak arra, hogy az alábbi feltételek szerint betekintést nyerjenek bizonyos, közvetlenül és egyénileg rájuk vonatkozó információkba. Az Európai Parlament ezért a pályázó kérésére információkkal szolgálhat az alábbiakról:

a)

amennyiben a versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés feleletválasztós tesztet ír elő, azok a pályázók, akik nem feleltek meg a feleletválasztós teszten, megkaphatják válaszaikat, valamint a helyes válaszokat tartalmazó táblázatot. Minden kérelmet az eredményeket közlő e-mail megküldésének napjától számított egy hónapos határidőn belül kell benyújtani az Apply4EP platformon létrehozott felhasználói fiókon keresztül.

b)

amennyiben a versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés külön szakaszt ír elő a képesítések értékelésére, a vizsgára nem bocsátott pályázók megkaphatják az egyéni képesítéseikre vonatkozó értékelőlap másolatát. Minden kérelmet a határozatot közlő e-mail megküldésének napjától számított egy hónapos határidőn belül kell benyújtani az Apply4EP platformon létrehozott felhasználói fiókon keresztül.

c)

amennyiben a versenyvizsga-felhívás/álláshirdetés írásbeli vizsgá(k)ról rendelkezik, azok a pályázók, akik nem jártak sikerrel az írásbeli vizsgá(ko)n, vagy akiket nem hívtak be a szóbeli vizsgákra, megkaphatják írásbeli vizsgájuk/vizsgáik javítást nem tartalmazó másolatát, az egyéni értékelőlapjuk/értékelőlapjaik másolatát, valamint adott esetben – az eljárástól függően – az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőív egyes kérdései/a képesítések egyes értékelési kritériumai alapján kapott pontszámukat. Minden kérelmet a határozatot közlő e-mail megküldésének napjától számított egy hónapos határidőn belül kell benyújtani az Apply4EP platformon létrehozott felhasználói fiókon keresztül;

d)

azok a pályázók, akiket behívtak a szóbeli vizsgákra, de nevük nem került fel az alkalmas pályázók jegyzékére, csak azt követően kapnak tájékoztatást a különféle vizsgákon elért pontjaikról, hogy a felvételi bizottság összeállította az említett jegyzéket. A pályázók kérésükre megkaphatják írásbeli vizsgájuk/vizsgáik javítást nem tartalmazó másolatát, valamint – minden egyes, írásbeli vagy szóbeli vizsgájuk tekintetében – az egyéni értékelőlapok másolatát, továbbá adott esetben – az eljárástól függően – az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőív egyes kérdései/a képesítések egyes értékelési kritériumai alapján kapott pontszámukat. Minden kérelmet az alkalmas pályázók jegyzékére való fel nem vételre vonatkozó határozatot közlő e-mail megküldésének napjától számított egy hónapos határidőn belül kell benyújtani az Apply4EP platformon létrehozott felhasználói fiókon keresztül;

e)	az alkalmas pályázók jegyzékén szereplő pályázókat csak arról tájékoztatják, hogy sikeresen teljesítették a versenyvizsgát/felvételi eljárást. Ezek a pályázók azonban a fenti a), b), c) és d) pont alapján hozzáférési kérelmet nyújthatnak be.

E kérelmek feldolgozásának összeegyeztethetőnek kell lennie a felvételi bizottság eljárásának az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzatában (III. melléklet, 6. cikk) előírt titkosságával, amely kizárja a felvételi bizottság által képviselt álláspontok nyilvánosságra hozatalát, valamint a pályázók személyes vagy összehasonlító értékelésére vonatkozó bármely információ közlését. Ezeket a kérelmeket is a személyes adatok kezelése vonatkozásában az egyének védelméről szóló szabályok tiszteletben tartásával kezelik. A Parlament a betekintés iránti kérelmekre azok kézhezvételétől számított egy hónapon belül válaszol.

6.3.   A személyes adatok védelme

A versenyvizsgák/felvételi eljárások megszervezéséért felelős szervként az Európai Parlament gondoskodik arról, hogy a pályázók személyes adatait az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (3) rendelkezéseinek megfelelően kezeljék, különösen az adatok bizalmas jellege és a biztonság szempontjából.

6.4.   Utazási és tartózkodási költségek személyes jelenléthez kötött vizsgák esetében

A vizsgákra behívott pályázók személyes jelenléthez kötött vizsgák esetében utazási és tartózkodási költségeikhez hozzájárulást kapnak. A követendő eljárásról és az alkalmazott térítési arányokról a vizsgákra történő behívásuk során tájékoztatják a pályázókat.

A pályázó által a jelentkezési lapon megadott lakcím tekintendő a vizsgák helyszínére történő utazás kiindulási pontjának. E tekintetben nem vehető figyelembe a pályázó által a vizsgákra szóló behívásnak az Európai Parlament által történő kiküldését követően közölt lakcímváltozás, kivéve, ha az Európai Parlament úgy ítéli meg, hogy a pályázó által hivatkozott körülmények vis maiornak vagy előre nem látható körülményeknek minősülnek.

7.   FELÜLVIZSGÁLATI KÉRELMEK – PANASZOK ÉS JOGORVOSLATOK – AZ EURÓPAI OMBUDSMANHOZ BENYÚJTOTT PANASZOK

A felülvizsgálati kérelmekre, a panaszokra, a jogorvoslatokra és az európai ombudsmanhoz benyújtott panaszokra vonatkozó információkat ezen útmutató III. melléklete tartalmazza.

---

(1)  Ebben az útmutatóban a „felvételi bizottság” kifejezés bármilyen típusú felvételi bizottságra vagy testületre vonatkozik. Egy versenyvizsga keretében a vizsgabizottságot jelenti. Kiválasztási eljárás keretében a kiválasztási bizottság.

(2)  HL 45., 1962.6.14., 1385. o. Konszolidált szöveg: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101

(3)  Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).

NYILATKOZAT

PE/281/S/FINS

Utónév:
Családi név:
Az alábbi besorolási fokozatra jelentkezem:	AD 9	AD 6
Beleegyezésemet adom, hogy amennyiben nem felelek meg az AD 9 besorolási fokozatra vonatkozó feltételeknek, de megfelelek az AD 6 besorolási fokozatra vonatkozó feltételeknek, pályázatomat átminősíthetik az AD 6 besorolási fokozatba.	□ Igen, beleegyezem. □ Nem, nem egyezem bele.	□ Az AD 6 besorolási fokozatra jelentkezem, és tudomásul veszem, hogy pályázatomat nem minősíthetik át az AD 9 besorolási fokozatba, összhangban a versenyvizsga-felhívással.