Álláshirdetés – CONS/AD/162/20

(2020/C 358 A/01)

 

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

Szervezeti egység	RELEX Főigazgatóság: Külügyek, Bővítés és Polgári Védelem
Munkavégzés helye	Brüsszel, Justus Lipsius épület
Beosztás	Főigazgató
Tisztségcsoport és besorolási fokozat	AD 15
Személyi biztonsági ellenőrzés előírt szintje	„EU SECRET” szint
A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE:	2020. november 18. – déli 12 óra (brüsszeli idő szerint)

Magunkról

A Tanács Főtitkársága segítséget nyújt az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsa, valamint az előkészítő szerveik számára tevékenységeik minden területén. Tanácsadást és segítséget biztosít az Európai Tanács és a Tanács tagjai, valamint a két intézmény elnökei számára valamennyi tevékenységi területen. Ebbe a szakpolitikai és jogi tanácsadás, az egyéb intézményekkel való koordináció, kompromisszumok kidolgozása, valamint az Európai Tanács és a Tanács üléseinek megfelelő előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges mindennemű gyakorlati feladat felügyelete és nyomon követése is beletartozik.

A Külügyi, Bővítési és Polgári Védelmi Főigazgatóság (RELEX Főigazgatóság) jelenleg két igazgatóságból áll: a RELEX.1 a kereskedelemmel, a fejlesztéssel, a biztonsággal és a koordinációval foglalkozik, a RELEX.2 pedig a bővítéssel, a Közel-Kelettel és Észak-Afrikával, továbbá a polgári védelemmel. Ezenfelül mindkét igazgatóság foglalkozik a Külügyek Tanácsának támogatásával is. A főigazgatóságot a következő években várhatóan átszervezik.

A főigazgató koordinálja az évente átlagosan 12 alkalommal ülésező Külügyek Tanácsának (KüT) szervezését; és a KüT kereskedelmi, védelmi és fejlesztési formációit, amelyek a nem hivatalos üléseken felül évente legalább kétszer üléseznek. A főigazgatóság koordinálja továbbá az Általános Ügyek Tanácsa (ÁüT) keretében a bővítéssel kapcsolatban évente kétszer tartott megbeszélések előkészítését. E tanácsi üléseket a Coreper, valamint számos, jogalkotási és nem jogalkotási dossziékkal, valamint az ezen dossziékat érintő nemzetközi kapcsolatokkal egyaránt foglalkozó munkacsoport készíti elő.

Amit kínálunk

A RELEX Főigazgatóság főigazgatói beosztása kihívásokkal teli: az állást betöltő személy érdekfeszítő politikai környezetben egy magasan képzett munkatársakból álló, kicsit több, mint 100 fős csapatot vezet.

A főigazgató feladata, hogy – a főtitkár felügyelete mellett és a két RELEX-igazgatóval együttműködve – szakmailag megfelelő módon irányítsa és koordinálja a főigazgatóságot és annak erőforrásait, megszervezze tevékenységeit, valamint támogassa és motiválja a személyzetet a munkavégzés során. A főigazgató kidolgozza és végrehajtja a főigazgatóság stratégiáját és munkaprogramját, meghatározza annak célkitűzéseit és biztosítja azoknak a megszabott határidőkön belüli és a minőségi előírásoknak megfelelő végrehajtását. Előmozdítja a hatékony kommunikáció és együttműködés kultúráját mind a főigazgatóságon belül, mind pedig a többi főigazgatósággal és a Főtitkárság más szolgálataival fenntartott kapcsolat során.

Magas szintű szakpolitikai és eljárási tanácsokat ad a főtitkár, valamint az Európai Tanács, a Tanács, a Coreper elnökségei számára a főigazgatóság hatáskörébe tartozó ügyek valamennyi vonatkozásáról, továbbá részt vesz üléseken és – adott esetben – tájékoztatókon és/vagy tárgyalásokon kompromisszumok elérése és megoldások kialakítása érdekében. Ebben az összefüggésben segíti az elnökségeket a tárgyalások során, és hatékony kommunikációt és együttműködést biztosít az uniós intézményekkel, ügynökségekkel és egyéb szervekkel – mindenekelőtt az Európai Külügyi Szolgálattal – a főigazgatóság hatáskörébe tartozó területeken.

Biztosítja a szakpolitikával és a teljesítendő célokkal kapcsolatos átfogó stratégiai koordinációt, más főigazgatóságokkal is.

Munkakörébe tartoznak a gyakori külföldi szolgálati utak, az EU területén kívülre is.

Akit keresünk

Olyan vezetőt keresünk, aki jelentős tapasztalattal rendelkezik az uniós szakpolitikai döntéshozatal és az uniós jogalkotási folyamat terén, és alapos ismeretekkel bír az uniós intézményi kérdésekről. A főigazgatóság hatáskörébe tartozó területek ismerete előnyt jelent.

A Tanács Főtitkárságának valamennyi vezetőjével szemben elvárás, hogy tanácsadással segítsék feletteseik és az érdekelt felek munkáját, irányítsák az alájuk tartozó alkalmazottakat és kezeljék a hozzájuk rendelt pénzügyi erőforrásokat, valamint képviseljék a Főtitkárságot. Ezeket az elvárásokat a Tanács Főtitkárságának horizontális vezetői profilja ismerteti (lásd az I. mellékletet).

Az állást betöltő személynek ezenkívül a következőkkel kell rendelkeznie:

—	képesség a stratégiai gondolkodásra és tervezésre, a potenciális problémák előrevetítésére és azonosítására, valamint megvalósítható megoldások és kompromisszumok javaslására,

—	vezetői készségek, továbbá képesség a multikulturális és sokszínű munkakörnyezetben dolgozó csapatok irányítására, motiválására és felelősségvállalásának ösztönzésére, különös hangsúlyt helyezve a személyzet fejlesztésére,

—	kiváló kommunikációs készségek, beleértve a jó személyközi kommunikációs készségeket,

—	képesség az erős csapatszellem ösztönzésére, valamint a belső és külső partnerekkel való jó munkakapcsolatok fenntartására és diplomáciai érzék,

—	képesség a változások kezelésére és a személyzet támogatására a változások folyamata során,

—	kiváló képesség a főigazgatóság átfogó munkájának oly módon történő megtervezésére és megszervezésére, hogy biztosított legyen a kritikus határidők betartása, a csapaton belüli igazságos munkateher-elosztás és az utánpótlás-tervezés,

—	képesség közös megállapodások vagy célok elérésére az érdekelt feleknek nyújtott célzott tanácsadással, továbbá a megbeszélések hatékony és konstruktív elősegítése révén.

Mivel a Tanács Főtitkársága mobilitási politikát vezetett be vezetői számára, hogy azok széles körű tapasztalatokkal rendelkezzenek, a jelöltek esetében elvárás, hogy főtitkársági pályafutásuk során készek és képesek legyenek különböző területeken feladatokat vállalni.

JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK

A pályázóknak a jelentkezés időpontjában az alábbi követelményeknek kell megfelelniük:

a)	Általános feltételek — az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára, — állampolgári jogaival maradéktalanul élhet, — a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályi kötelezettségeinek eleget tett.

b)

Különös feltételek — egyetemi oklevéllel rendelkezik (1); — legalább tizenöt éves, kiemelt felelősséggel járó szakpolitikai tanácsadás terén szerzett releváns szakmai tapasztalat, — legalább hároméves, uniós szakpolitikai területen szerzett felső vezetői tapasztalat, — mivel a Tanács Főtitkárságának fő munkanyelve az angol és a francia, és más intézményekkel is főleg ezen a két nyelven folyik a kommunikáció, ezért a munkakör betöltéséhez elengedhetetlen e két nyelv egyikének kiváló, másikának pedig jó ismerete. Az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismerete előnyt jelent.

Megjegyzés:

(1)

E munkakör betöltéséhez a minősített dokumentumokhoz való hozzáférést lehetővé tevő személyi biztonsági tanúsítvány szükséges („EU SECRET” szint). A pályázó jelölteknek hajlandóaknak kell lenniük alávetni magukat a 2013/488/EU tanácsi határozat (2) szerinti biztonsági ellenőrzésnek. A munkakörbe történő tényleges kinevezésre csak akkor kerülhet sor, ha a kiválasztott jelölt érvényes biztonsági tanúsítványt szerzett. Azon jelöltek számára, akiknek a biztonsági ellenőrzésére még nem került sor, a Főtitkárság ideiglenes szerződést ajánl fel arra az időtartamra, amíg a biztonsági ellenőrzési eljárás eredményesen le nem zárul.

(2)	A sikeres pályázónak készen kell állnia arra, hogy elvégezze a Tanács Főtitkárságának vezetői képzését.

KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS

A sikeres jelölt kiválasztásában a kinevezésre jogosult hatóságot tanácsadó felvételi bizottság segíti. A tanácsadó felvételi bizottságot értékelőközpont segíti munkájában, amelyet külső személyzeti felvételi tanácsadók működtetnek. Az értékelőközpont által ugyanolyan típusú munkakörökre vonatkozóan készített jelentések két évig maradnak érvényben azt követően, hogy a releváns gyakorlatokra sor került, illetve a Főtitkárság és a szóban forgó értékelőközpont közötti keretszerződés lejárt, attól függően, hogy a kettő közül melyik a korábbi időpont.

A tanácsadó felvételi bizottság először a beadott pályázatok alapján értékeli és összehasonlítja valamennyi pályázó végzettségét, szakmai tapasztalatát és jelentkezésük motivációját. Az összehasonlító értékelés alapján összeállítja a véleménye szerint legalkalmasabb pályázók listáját, akiket meghív egy első interjúra. Mivel az első körös kiválasztás a jelentkezések összehasonlító értékelésén alapul, az álláskövetelmények teljesítése nem feltétlenül garantálja az első interjúra történő behívást. Az interjút követően a tanácsadó felvételi bizottság kiválasztja azokat a pályázókat, akik meghívást kapnak az értékelőközpontban lebonyolított fordulóra, valamint a tanácsadó felvételi bizottsággal sorra kerülő második interjúra.

A kiválasztási eljárás tervezett menetrendje a következő:

—	az interjúra kiválasztott jelöltek várhatóan 2020. november végéig értesítést kapnak,

—	az első interjúkra várhatóan 2020. december első felében kerül sor,

—	az értékelőközpontban megrendezendő forduló 2020. december közepéig várható,

—	a második elbeszélgetésre a tervek szerint 2021. január elején kerül majd sor.

NB.: A fenti ütemterv pusztán tájékoztató jellegű, és a Covid19-világjárvány kezelésére bevezetett korlátozó intézkedések következményeitől függ.

JOGALAP

Ezen állás meghirdetésére az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (3) (a továbbiakban: személyzeti szabályzat) 29. cikke (2) bekezdésével összhangban (rangidős tisztviselői pozíció) kerül sor.

Ez az állás az Európai Unió valamennyi intézménye számára, valamint az intézményeken kívül is meghirdetésre került.

A JELENTKEZÉS MÓDJA

Jelentkezési határidő: 2020. november 18., déli 12 óra (brüsszeli idő szerint).

Jelentkezni kizárólag e-mailben lehet az applications.management@consilium.europa.eu e-mail-címen (4), legkésőbb a határidő lejártáig. A határidő lejárta után beérkező jelentkezéseket nem vesszük figyelembe.

A fent megjelölt e-mail-címet kell használni a kiválasztási eljárással kapcsolatos minden levelezésben (az e-mail tárgymezőjében fel kell tüntetni az alábbi kódot: CONS/AD/162/20 RELEX)

A pályázat benyújtása előtt a pályázóknak gondosan ellenőrizniük kell, hogy eleget tesznek-e a fenti „Jelentkezési feltételek” szakaszban szereplő követelményeknek, elkerülendő a kiválasztási eljárásból való automatikus kizárásukat.

A pályázati anyag akkor érvényes, ha PDF formátumban tartalmazza az alábbi dokumentumokat (felhívjuk a figyelmet, hogy a zárolt, jelszóval védett vagy elektronikusan aláírt dokumentumok nem elfogadhatók):

a)

megfelelően kitöltött és dátummal ellátott jelentkezési lap (V. melléklet); a jelentkezési lap elektronikus formában megtalálható a Tanács honlapján, a következő címen: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Application form.pdf”);

b)

részletes önéletrajz (5) angol vagy francia nyelven, lehetőség szerint Europass-formátumban (http://europass.cedefop.europa.eu), amely kiterjed a pályázó teljes szakmai pályafutására, és ismerteti többek között a pályázó okleveleit, illetve diplomáit, nyelvismeretét, szakmai tapasztalatait és jelenlegi munkakörét (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – CV.pdf”);

c)	angol vagy francia nyelvű motivációs levél (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Motivation letter.pdf”);

d)

egyetlen PDF dokumentumba rendezve a következők: másolat a végzettséget igazoló oklevelekről, valamint a szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumokról. A b) pontban említett önéletrajz beküldése önmagában nem elegendő. Az igazoló dokumentumokat harmadik félnek kell kiállítania (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Supporting documents.pdf”).

E dokumentumok benyújtásának hiányában a pályázat érvénytelen.

A jelentkezéshez csatolt minden igazoló dokumentumot (angol vagy francia) megnevezéssel és sorszámmal ellátva (Annex 1, 2 stb.) kell benyújtani a fentiek szerint rendezve. A postai úton, felhőalapú adattárolási megoldásokon vagy fájlmegosztási platformokon keresztül érkező jelentkezéseket nem áll módunkban figyelembe venni.

A sikeres jelöltnek be kell mutatnia a fent felsorolt dokumentumok eredeti példányát.

A pályázat beérkezéséről igazoló e-mailt fogunk küldeni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az e-mailek továbbításához kapcsolódó technikai nehézségek soha nem zárhatók ki teljességgel. Ha tehát nem kap a jelentkezés beérkezését megerősítő e-mailt, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Főtitkársággal az applications.management@consilium.europa.eu e-mail-címen, és kérjen megerősítést arról, hogy jelentkezése beérkezett. Mivel a tanácsadó felvételi bizottság röviddel a jelentkezési határidőt követően megkezdi munkáját, javasoljuk, hogy szükség esetén még az e határidőt követő héten érdeklődjön a beérkezésről.

ESÉLYEGYENLŐSÉG

A Főtitkárság elkötelezett az esélyegyenlőség mellett (lásd a II. mellékletet).

A Tanács Főtitkársága tisztában van vele, hogy a munka és a magánélet közötti egészséges egyensúly sok ember számára fontos motivációs tényező, és hogy a rugalmas munkavégzés egyre inkább a modern munkakörnyezet elvárt elemévé válik. Ezért a Főtitkárság nagyon jó, szabályzatban rögzített rugalmas munkafeltételeket kínál olyan lehetőségek igénybevétele mellett, mint az iskolai órákat követő napközi és a bölcsőde.

Munkáltatóként a Tanács Főtitkársága elkötelezett amellett, hogy biztosítsa a nemek közötti egyenlőséget, valamint hogy megelőzze a megkülönböztetés minden formáját. A kiírás feltételeit teljesítő minden jelölt pályázatát szívesen fogadja – bármilyen háttérrel is rendelkezzenek, képességeiktől függetlenül –, minden uniós tagállamból, a lehető legszélesebb földrajzi eloszlás elve alapján. A nemek közötti egyenlőség előmozdítása érdekében a Főtitkárság ösztönzi a nők jelentkezését.

A Főtitkárság a felvételi eljárás során segítséget tud nyújtani a fogyatékossággal élő személyek számára. További információk e-mailben kérhetők a következő címen: Equal.opportunities@consilium.europa.eu

A PÁLYÁZATOK FELÜLVIZSGÁLATA

A panasztétellel, a jogorvoslati lehetőségekkel és az európai ombudsmannál való panasztétellel kapcsolatos eljárásokat ezen álláshirdetés III. melléklete ismerteti.

ADATVÉDELEM

A személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat ezen álláshirdetés IV. melléklete ismerteti.

---

(1)  Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (a továbbiakban: személyzeti szabályzat) 5. cikke (3) bekezdésének c) pontja előírja, hogy a pályázó rendelkezzen legalább a következőkkel:

i.	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az egyetemi képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb, vagy

ii.	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat, ha az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év.

(2)  A Tanács 2013/488/EU határozata (2013. szeptember 23.) az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról (HL L 274., 2013.10.15., 1. o.).

(3)  Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek – a legutóbb az 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK rendelet HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(4)  Ez az e-mail-cím egy funkcionális postafiókhoz tartozik, és kizárólag azokat az e-maileket képes kezelni, amelyek „normál” bizalmassági minősítésűek; az ettől eltérő bizalmassági minősítésű – pl. „személyes”, „magán jellegű”, illetve „bizalmas” – e-mailek nem kerülnek feldolgozásra. Ezért kérjük, válassza a „normál” bizalmassági minősítést. Az e-mail maximális mérete 25 MB lehet. Amennyiben a küldeni kívánt e-mail a csatolmányokkal együtt meghaladja ezt a maximális méretet, kérjük, több e-mailben küldje el a csatolmányokat.

(5)  Kérjük, hogy a pályázók ne mellékeljenek fényképeket az önéletrajzhoz.

Álláshirdetés – CONS/AD/163/20

(2020/C 358 A/02)

 

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

Szervezeti egység	Általános és Intézményi Politika (GIP)
Munkavégzés helye	Brüsszel, Justus Lipsius épület
Beosztás	Főigazgató
Tisztségcsoport és besorolási fokozat	AD 15
Személyi biztonsági ellenőrzés előírt szintje	„EU SECRET” szint
A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE:	2020. november 18. – déli 12 óra (brüsszeli idő szerint)

Magunkról

A Tanács Főtitkársága segítséget nyújt az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsa, valamint az előkészítő szerveik számára tevékenységeik minden területén. Tanácsadást és segítséget biztosít az Európai Tanács és a Tanács tagjai, valamint a két intézmény elnökei számára valamennyi tevékenységi területen. Ebbe a szakpolitikai és jogi tanácsadás, az egyéb intézményekkel való koordináció, kompromisszumok kidolgozása, valamint az Európai Tanács és a Tanács üléseinek megfelelő előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges mindennemű gyakorlati feladat felügyelete és nyomon követése is beletartozik.

Az általános és intézményi politikával foglalkozó főigazgatóság (GIP) jelenleg két igazgatóságból (GIP.1: Általános Politikai Igazgatóság és GIP.2: Intézményközi Kapcsolatok Igazgatósága) és egy osztályból (az Európai Tanáccsal és a stratégiai tervezéssel foglalkozó osztály) áll, amelyek a főigazgató irányítása alá tartoznak.

A GIP horizontális politikai szolgáltatásokat nyújt az EU Tanácsa és annak elnöksége, valamint az Európai Tanács és annak elnöke által végzett munka támogatása érdekében. Horizontális kérdésekben támogatást nyújt a szakpolitikai főigazgatóságoknak, és horizontális ügyekben képviseli a Tanács Főtitkárságát a Coreper (I. és II. rész) ülésein. A GIP feladata továbbá a Főtitkárság több területet érintő kérdésekkel kapcsolatos munkájának megszervezése és koordinálása.

Részletesebben kifejtve: az Általános Politikai Igazgatóság (GIP.1) feladatkörébe tartoznak az olyan horizontális témák, mint a többéves pénzügyi keret (MFF) és az európai szemeszter koordinációja. A GIP.1 támogatja a Tanács jelenlegi és a következő soros elnökségét, valamint általában véve hozzájárul a Tanácson belüli hatékony munkához, és ellátja az Általános Ügyek Tanácsának titkársági feladatait. Segítséget nyújt az elnökségnek a Coreper (I. és II. rész) – valamint a Mertens- és az Antici-csoport – üléseinek előkészítéséhez és lebonyolításához.

Az Intézményközi Kapcsolatok Igazgatósága (GIP.2) elsősorban az Európai Parlamenttel ápolt kapcsolatokért felel, segíti az elnökséget az intézményközi kapcsolatok terén, továbbá támogatást nyújt az Európai Tanács elnökének az Európai Parlamenttel ápolt kapcsolatával összefüggésben. A GIP.2 tanácsot és támogatást nyújt az elnökségnek és a Főtitkárság egyéb szolgálatainak a jogalkotási eljárást illetően. Feladatkörébe tartoznak továbbá a Tanács és egyéb intézmények és szervek (EGSZB, RB stb.), valamint a Tanács és a nemzeti parlamentek közötti kapcsolatok.

Az Európai Tanáccsal és a stratégiai tervezéssel foglalkozó osztály (GIP.A) látja el az Európai Tanács titkárságának feladatait. Az Európai Tanács elnökének kabinetjével és a főtitkárral szorosan együttműködve a GIP.A feladata minden kapcsolódó dokumentum, többek között az európai tanácsi következtetések elkészítése. Segítséget nyújt az Európai Tanács ülései során, többek között beszámol az Antici-csoport tagjainak és elkészíti az Európai Tanács üléseinek jegyzőkönyveit.

Amit kínálunk

A GIP Főigazgatóság főigazgatói beosztása kihívásokkal teli pozíció; az állást betöltő személy érdekfeszítő politikai környezetben egy magasan képzett munkatársakból álló mintegy 70 fős csapatot vezet.

A főigazgató feladata, hogy – a főtitkár felügyelete mellett és a két GIP-igazgatóval és az osztályvezetővel együttműködve – szakmailag megfelelő módon irányítsa és koordinálja a főigazgatóságot és annak erőforrásait, megszervezze tevékenységeit, valamint támogassa és motiválja a személyzetet a munkavégzés során. A főigazgató kidolgozza és végrehajtja a főigazgatóság stratégiáját és munkaprogramját, meghatározza annak célkitűzéseit és biztosítja azoknak a megszabott határidőkön belüli és a minőségi előírásoknak megfelelő végrehajtását. Előmozdítja a hatékony kommunikáció és együttműködés kultúráját mind a GIP-en belül, mind pedig a többi főigazgatósággal és a Főtitkárság más szolgálataival fenntartott kapcsolat során.

A főigazgató feladata, hogy más főigazgatóságokkal együttműködve biztosítsa a horizontális szakpolitikai és eljárási koordinációt, amelynek célja garantálni a Tanács és az Európai Tanács munkájának folyamatosságát és összhangját.

Magas szintű szakpolitikai és eljárási tanácsokat ad a főtitkár, valamint az Európai Tanács, a Tanács, a Coreper elnökségei számára a főigazgatóság hatáskörébe tartozó ügyek valamennyi vonatkozásáról, továbbá részt vesz üléseken és – adott esetben – tájékoztatókon és/vagy tárgyalásokon kompromisszumok elérése és megoldások kialakítása érdekében. Ebben az összefüggésben segíti az elnökségeket a tárgyalások során, és hatékony kommunikációt és együttműködést biztosít az uniós intézményekkel, ügynökségekkel és egyéb szervekkel a GIP hatáskörébe tartozó területeken.

Biztosítja a szakpolitikával és a teljesítendő célokkal kapcsolatos átfogó stratégiai koordinációt, más főigazgatóságokkal is.

Munkakörébe tartoznak a gyakori külföldi szolgálati utak (az EU területén kívülre csak ritkán).

Akit keresünk

Olyan vezetőt keresünk, aki jelentős tapasztalattal rendelkezik az uniós szakpolitikai döntéshozatal és az uniós jogalkotási folyamat terén, és alapos ismeretekkel bír a Tanácsról, az Európai Tanácsról és az uniós intézményi kérdésekről. A GIP hatáskörébe tartozó területek ismerete előnyt jelent.

A Tanács Főtitkárságának valamennyi vezetőjével szemben elvárás, hogy tanácsadással segítsék feletteseik és az érdekelt felek munkáját, irányítsák az alájuk tartozó alkalmazottakat és kezeljék a hozzájuk rendelt pénzügyi erőforrásokat, valamint képviseljék a Főtitkárságot. Ezeket az elvárásokat a Tanács Főtitkárságának horizontális vezetői profilja ismerteti (lásd az I. mellékletet).

Az állást betöltő személynek ezenkívül a következőkkel kell rendelkeznie:

—	képesség a stratégiai gondolkodásra és tervezésre, a potenciális problémák előrevetítésére és azonosítására, valamint megvalósítható megoldások és kompromisszumok javaslására,

—	kiváló kommunikációs készségek, beleértve a jó személyközi kommunikációs készségeket,

—	képesség a belső és külső partnerekkel való jó munkakapcsolatok fenntartására, valamint diplomáciai érzék,

—	vezetői készségek, továbbá képesség az erős csapatszellem ösztönzésére, a multikulturális és sokszínű munkakörnyezetben dolgozó személyzet irányítására, motiválására és felelősségvállalásának ösztönzésére, különös hangsúlyt helyezve a személyzet fejlesztésére,

—	képesség a főigazgatóság átfogó munkájának oly módon történő megtervezésére és megszervezésére, hogy biztosítva legyen a kritikus határidők betartása, a csoporton belüli igazságos munkateher-elosztás, valamint képesség a változások kezelésére és a személyzet támogatására a változások során,

—	képesség közös megállapodások vagy célok elérésére az érdekelt feleknek nyújtott célzott tanácsadással, továbbá a megbeszélések hatékony és konstruktív elősegítése révén.

Mivel a Tanács Főtitkársága mobilitási politikát vezetett be vezetői számára, hogy azok széles körű tapasztalatokkal rendelkezzenek, a jelöltek esetében elvárás, hogy főtitkársági pályafutásuk során készek és képesek legyenek különböző területeken feladatokat vállalni.

JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK

A pályázóknak a jelentkezés időpontjában az alábbi követelményeknek kell megfelelniük:

a)	Általános feltételek — az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára, — állampolgári jogaival maradéktalanul élhet, — a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályi kötelezettségeinek eleget tett.

b)

Különös feltételek — egyetemi oklevéllel rendelkezik (1); — legalább tizenöt éves, kiemelt felelősséggel járó szakpolitikai tanácsadás terén szerzett releváns szakmai tapasztalat, — legalább hároméves, uniós szakpolitikai területen szerzett felső vezetői tapasztalat, — mivel a Tanács Főtitkárságának fő munkanyelve az angol és a francia, és más intézményekkel is főleg ezen a két nyelven folyik a kommunikáció, ezért a munkakör betöltéséhez elengedhetetlen e két nyelv egyikének kiváló, másikának pedig jó ismerete. Az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismerete előnyt jelent.

Megjegyzés:

(1)

E munkakör betöltéséhez a minősített dokumentumokhoz való hozzáférést lehetővé tevő személyi biztonsági tanúsítvány szükséges („EU SECRET” szint). A pályázó jelölteknek hajlandóaknak kell lenniük alávetni magukat a 2013/488/EU tanácsi határozat (2) szerinti biztonsági ellenőrzésnek. A munkakörbe történő tényleges kinevezésre csak akkor kerülhet sor, ha a kiválasztott jelölt érvényes biztonsági tanúsítványt szerzett. Azon jelöltek számára, akiknek a biztonsági ellenőrzésére még nem került sor, a Főtitkárság ideiglenes szerződést ajánl fel arra az időtartamra, amíg a biztonsági ellenőrzési eljárás eredményesen le nem zárul.

(2)	A sikeres pályázónak készen kell állnia arra, hogy elvégezze a Tanács Főtitkárságának vezetői képzését.

KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS

A sikeres jelölt kiválasztásában a kinevezésre jogosult hatóságot tanácsadó felvételi bizottság segíti. A tanácsadó felvételi bizottságot értékelőközpont segíti munkájában, amelyet külső személyzeti felvételi tanácsadók működtetnek. Az értékelőközpont által ugyanolyan típusú munkakörökre vonatkozóan készített jelentések két évig maradnak érvényben azt követően, hogy a releváns gyakorlatokra sor került, illetve a Főtitkárság és a szóban forgó értékelőközpont közötti keretszerződés lejárt, attól függően, hogy a kettő közül melyik a korábbi időpont.

A tanácsadó felvételi bizottság először a beadott pályázatok alapján értékeli és összehasonlítja valamennyi pályázó végzettségét, szakmai tapasztalatát és jelentkezésük motivációját. Az összehasonlító értékelés alapján összeállítja a véleménye szerint legalkalmasabb pályázók listáját, akiket meghív egy első interjúra. Mivel az első körös kiválasztás a jelentkezések összehasonlító értékelésén alapul, az álláskövetelmények teljesítése nem feltétlenül garantálja az első interjúra történő behívást. Az interjút követően a tanácsadó felvételi bizottság kiválasztja azokat a pályázókat, akik meghívást kapnak az értékelőközpontban lebonyolított fordulóra, valamint a tanácsadó felvételi bizottsággal sorra kerülő második interjúra.

A kiválasztási eljárás tervezett menetrendje a következő:

—	az interjúra kiválasztott jelöltek várhatóan 2020. november végéig értesítést kapnak,

—	az első interjúkra várhatóan 2020. december első felében kerül sor,

—	az értékelőközpontban megrendezendő forduló 2020. december közepéig várható,

—	a második elbeszélgetésre a tervek szerint 2021. január elején kerül majd sor.

NB.: A fenti ütemterv pusztán tájékoztató jellegű, és a Covid19-világjárvány kezelésére bevezetett korlátozó intézkedések következményeitől függ.

JOGALAP

Ezen állás meghirdetésére az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (3) (a továbbiakban: személyzeti szabályzat) 29. cikke (2) bekezdésével összhangban (rangidős tisztviselői pozíció) kerül sor.

Ez az állás az Európai Unió valamennyi intézménye számára, valamint az intézményeken kívül is meghirdetésre került.

A JELENTKEZÉS MÓDJA

Jelentkezési határidő: 2020. november 18., déli 12 óra (brüsszeli idő szerint).

Jelentkezni kizárólag e-mailben lehet az applications.management@consilium.europa.eu e-mail-címen (4), legkésőbb a határidő lejártáig. A határidő lejárta után beérkező jelentkezéseket nem vesszük figyelembe.

A fent megjelölt e-mail-címet kell használni a kiválasztási eljárással kapcsolatos minden levelezésben (az e-mail tárgymezőjében fel kell tüntetni az alábbi kódot: CONS/AD/163/20 GIP)

A pályázat benyújtása előtt a pályázóknak gondosan ellenőrizniük kell, hogy eleget tesznek-e a fenti „Jelentkezési feltételek” szakaszban szereplő követelményeknek, elkerülendő a kiválasztási eljárásból való automatikus kizárásukat.

A pályázati anyag akkor érvényes, ha PDF formátumban tartalmazza az alábbi dokumentumokat (felhívjuk a figyelmet, hogy a zárolt, jelszóval védett vagy elektronikusan aláírt dokumentumok nem elfogadhatók):

a)

megfelelően kitöltött és dátummal ellátott jelentkezési lap (V. melléklet); a jelentkezési lap elektronikus formában megtalálható a Tanács honlapján, a következő címen: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Application form.pdf”);

b)

részletes önéletrajz (5) angol vagy francia nyelven, lehetőség szerint Europass-formátumban (http://europass.cedefop.europa.eu), amely kiterjed a pályázó teljes szakmai pályafutására, és ismerteti többek között a pályázó okleveleit, illetve diplomáit, nyelvismeretét, szakmai tapasztalatait és jelenlegi munkakörét (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – CV.pdf”);

c)	angol vagy francia nyelvű motivációs levél (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Motivation letter.pdf”);

d)

egyetlen PDF dokumentumba rendezve a következők: másolat a végzettséget igazoló oklevelekről, valamint a szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumokról. A b) pontban említett önéletrajz beküldése önmagában nem elegendő. Az igazoló dokumentumokat harmadik félnek kell kiállítania (a fájlt a következőképp kell elnevezni: „XXX (AZ ÖN CSALÁDNEVE) – Supporting documents.pdf”).

E dokumentumok benyújtásának hiányában a pályázat érvénytelen.

A jelentkezéshez csatolt minden igazoló dokumentumot (angol vagy francia) megnevezéssel és sorszámmal ellátva (Annex 1, 2 stb.) kell benyújtani a fentiek szerint rendezve. A postai úton, felhőalapú adattárolási megoldásokon vagy fájlmegosztási platformokon keresztül érkező jelentkezéseket nem áll módunkban figyelembe venni.

A sikeres jelöltnek be kell mutatnia a fent felsorolt dokumentumok eredeti példányát.

A pályázat beérkezéséről igazoló e-mailt fogunk küldeni. Felhívjuk a figyelmet, hogy az e-mailek továbbításához kapcsolódó technikai nehézségek soha nem zárhatók ki teljességgel. Ha tehát nem kap a jelentkezés beérkezését megerősítő e-mailt, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Főtitkársággal az applications.management@consilium.europa.eu e-mail-címen, és kérjen megerősítést arról, hogy jelentkezése beérkezett. Mivel a tanácsadó felvételi bizottság röviddel a jelentkezési határidőt követően megkezdi munkáját, javasoljuk, hogy szükség esetén még az e határidőt követő héten érdeklődjön a beérkezésről.

ESÉLYEGYENLŐSÉG

A Főtitkárság elkötelezett az esélyegyenlőség mellett (lásd a II. mellékletet).

A Tanács Főtitkársága tisztában van vele, hogy a munka és a magánélet közötti egészséges egyensúly sok ember számára fontos motivációs tényező, és hogy a rugalmas munkavégzés egyre inkább a modern munkakörnyezet elvárt elemévé válik. Ezért a Főtitkárság nagyon jó, szabályzatban rögzített rugalmas munkafeltételeket kínál olyan lehetőségek igénybevétele mellett, mint az iskolai órákat követő napközi és a bölcsőde.

Munkáltatóként a Tanács Főtitkársága elkötelezett amellett, hogy biztosítsa a nemek közötti egyenlőséget, valamint hogy megelőzze a megkülönböztetés minden formáját. A kiírás feltételeit teljesítő minden jelölt pályázatát szívesen fogadja – bármilyen háttérrel is rendelkezzenek, képességeiktől függetlenül –, minden uniós tagállamból, a lehető legszélesebb földrajzi eloszlás elve alapján. A nemek közötti egyenlőség előmozdítása érdekében a Főtitkárság ösztönzi a nők jelentkezését.

A Főtitkárság a felvételi eljárás során segítséget tud nyújtani a fogyatékossággal élő személyek számára. További információk e-mailben kérhetők a következő címen: Equal.opportunities@consilium.europa.eu.

A PÁLYÁZATOK FELÜLVIZSGÁLATA

A panasztétellel, a jogorvoslati lehetőségekkel és az európai ombudsmannál való panasztétellel kapcsolatos eljárásokat ezen álláshirdetés III. melléklete ismerteti.

ADATVÉDELEM

A személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat ezen álláshirdetés IV. melléklete ismerteti.

---

(1)  Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (a továbbiakban: személyzeti szabályzat) 5. cikke (3) bekezdésének c) pontja előírja, hogy a pályázó rendelkezzen legalább a következőkkel:

i.	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az egyetemi képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb; vagy

ii.	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat, ha az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év.

(2)  A Tanács 2013/488/EU határozata (2013. szeptember 23.) az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról (HL L 274., 2013.10.15., 1. o.).

(3)  Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek – a legutóbb az 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK rendelet (HL L 56.,1968.3.4., 1. o.).

(4)  Ez az e-mail-cím egy funkcionális postafiókhoz tartozik, és kizárólag azokat az e-maileket képes kezelni, amelyek „normál” bizalmassági minősítésűek; az ettől eltérő bizalmassági minősítésű – pl. „személyes”, „magán jellegű”, illetve „bizalmas” – e-mailek nem kerülnek feldolgozásra. Ezért kérjük, válassza a „normál” bizalmassági minősítést. Az e-mail maximális mérete 25 MB lehet. Amennyiben a küldeni kívánt e-mail a csatolmányokkal együtt meghaladja ezt a maximális méretet, kérjük, több e-mailben küldje el a csatolmányokat.

(5)  Kérjük, hogy a pályázók ne mellékeljenek fényképeket az önéletrajzhoz.