Ellenkező jelzés híján, a HL-számok valamennyi nyelvi változatban elérhetők.

1.12.2011

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

CA 350/1

NYÍLT VERSENYVIZSGA-FELHÍVÁS

EPSO/AST/118/11

Asszisztens (AST 3)

(2011/C 350 A/01)

Szeretne valamelyik európai intézményben dolgozni?

Megfelel az elvárásoknak?

Jelentkezzen!

Tegye próbára képességeit, adjon esélyt a sikernek!

Az Európai Személyzeti Hivatal (EPSO) felvételi tartaléklista összeállítása céljából vizsgákon alapuló nyílt versenyvizsgát hirdet a következő asszisztensi munkakörökre:

EPSO/AST/118/11 – asszisztens (AST 3)

az alábbi szakterületeken:

1.	PÉNZÜGYI IGAZGATÁS/SZÁMVITEL

2.	KOMMUNIKÁCIÓ

3.	PROJEKTMENEDZSMENT/PROGRAMIRÁNYÍTÁS/SZERZŐDÉSKEZELÉS

A versenyvizsga célja az európai uniós intézmények üres álláshelyeinek betöltésére szolgáló tartaléklisták összeállítása.

Jelentkezés előtt olvassa el figyelmesen a Hivatalos Lap 2011. október 28-i C 315. A számában, valamint az EPSO honlapján közzétett, a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutatót.

Az útmutató a versenyvizsga-felhívás szerves részét képezi, és a versenyvizsga-eljárásra vonatkozó szabályokat, valamint a jelentkezés módját ismerteti.

TARTALOMJEGYZÉK

I.	ÁLTALÁNOS KERET

II.	A MUNKAKÖRÖK JELLEGE

III.	A VERSENYVIZSGÁRA BOCSÁTÁS KÖVETELMÉNYEI

IV.	ELŐVÁLOGATÓ TESZTEK

V.	NYÍLT VERSENYVIZSGA

VI.	TARTALÉKLISTÁK

VII.	A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA

I. ÁLTALÁNOS KERET

1.	A sikeres pályázók száma szakterületenként

1. szakterület = 62 fő

2. szakterület = 37 fő

3. szakterület = 53 fő

2.	Megjegyzések

Minden pályázó csak egy meghirdetett szakterületre jelentkezhet.

A pályázónak az elektronikus jelentkezéskor kell választania. Döntését az elektronikus pályázati adatlap érvényesítése és elküldése után már nem változtathatja meg.

II. A MUNKAKÖRÖK JELLEGE

Az AST 3 besorolású asszisztensek egy AD besorolású tisztviselő felügyelete alatt részt vesznek intézményük vagy szervük küldetésének végrehajtásában, és különféle tevékenységi területeken látnak el alkalmazási, végrehajtási, kisegítő és logisztikai feladatokat.

E különböző szakterületek részletes leírása a mellékletben található.

Az intézmények által keresett pályázók általános profilja a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 1.2. pontjában olvasható.

III. A VERSENYVIZSGÁRA BOCSÁTÁS KÖVETELMÉNYEI

Az elektronikus jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában a pályázónak az alábbi általános és speciális követelményeknek kell megfelelnie:

1.	Általános követelmények

a)	Az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára.

b)	Állampolgári jogai maradéktalanul megilletik.

c)	A katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek maradéktalanul eleget tett.

d)	Megfelel a betöltendő munkakör ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek.

2.	Speciális követelmények

2.1.

Oklevél: lásd a mellékletben

2.2.

Szakmai tapasztalat: lásd a mellékletben

2.3.

Nyelvismeret

Az Európai Unió hivatalos nyelvei a következők:

BG (bolgár)

CS (cseh)

DA (dán)

DE (német)

EL (görög)

EN (angol)

ES (spanyol)

ET (észt)

FI (finn)

FR (francia)

GA (ír)

HU (magyar)

IT (olasz)

LT (litván)

LV (lett)

MT (máltai)

NL (holland)

PL (lengyel)

PT (portugál)

RO (román)

SK (szlovák)

SL (szlovén)

SV (svéd)

a)	Első nyelv

Fő nyelv:

az Európai Unió valamely hivatalos nyelvének alapos ismerete

és

b)	Második nyelv

Második nyelv (az első nyelvtől kötelezően eltérő nyelv):

az angol, a francia vagy a német nyelv kielégítő ismerete

IV. ELŐVÁLOGATÓ TESZTEK

1.	A pályázók behívása

Az előválogató tesztekre azok a pályázók kapnak meghívást, akik jelentkezésüket a megadott határidőn belül érvényesítették (lásd a VII. címet).

Figyelem:

1.	jelentkezésének érvényesítésével a pályázó egyben nyilatkozik arról, hogy megfelel a III. címben felsorolt általános és speciális követelményeknek;

2.	a teszteken való részvételhez a pályázónak időpontot kell foglalnia; ezt a foglalást kötelezően az EPSO-fiókján keresztül közölt időszakban kell megtennie.

2.	A tesztek jellege és pontozása

Feleletválasztós kérdéssor a következő készségek és általános képességek felmérésére:

a) teszt

Szövegértési készség

Pontozás: 0–20 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 10 pont

b) teszt

Matematikai-logikai készség

Pontozás: 0–10 pont

c) teszt

Absztrakciós készség

Pontozás: 0–10 pont

Minimálisan elérendő pontszám: a b) és a c) teszt összesített pontjaiból 10 pont

d) teszt

Szakmai készségek:

pontosság és következetesség

Pontozás: 0–20 pont

e) teszt

Szakmai készségek:

szervezőkészség és a feladatok rangsorolásának képessége

Pontozás: 0–20 pont

Minimálisan elérendő pontszám: a d) és az e) teszt összesített pontjaiból 20 pont

f) teszt

Helyzetmegítélési készség

Pontozás: 0–40 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 24 pont

3.	A tesztek nyelve

Az a), b) és c) teszt esetében az első nyelv

A d), e) és f) teszt esetében a második nyelv

V. NYÍLT VERSENYVIZSGA

1.	Az értékelőközpontba meghívott (*) pályázók

—	Az értékelőközpontba az előválogató tesztek során a minimálisan elérendő pontszámot minden teszten megszerző pályázók közül a legmagasabb pontszámot elérőket (1) hívjuk be (2), akik

—	elektronikus jelentkezéskor megadott adataik alapján eleget tesznek a III. cím szerinti általános és speciális követelményeknek.

(*) A versenyvizsgára bocsáthatóságot utólag a pályázók anyagához csatolt igazoló dokumentumok alapján ellenőrizzük. A versenyvizsgára bocsátás követelményeinek megfelelő és az értékelő feladatok különböző elemein a legmagasabb pontszámot elérő pályázók igazoló dokumentumait összpontszám szerinti csökkenő sorrendben vizsgáljuk át mindaddig, amíg el nem érjük a versenyvizsga-felhívásban feltüntetett létszámot.

E létszám betöltése után a további pályázók igazoló dokumentumait nem vizsgáljuk meg.

2.	Értékelőközpont

A pályázókat a szakterületükhöz kapcsolódó esettanulmány elkészítésében és az értékelőközpont többi elemén való részvételre hívjuk be, amelyre várhatóan Brüsszelben, egy napon keresztül kerül sor (3).

Felmérjük a pályázók választott szakterületével kapcsolatos speciális készségeit, valamint a következő általános készségeket is:

—	elemző- és problémamegoldó képesség

—	kommunikációs készség

—	minőségi és eredményes munkavégzés

—	tanulási és fejlődési képesség

—	szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége

—	munkabírás és rugalmasság

—	együttműködési képesség

E készségek részletes ismertetése a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 1.2. pontjában található.

Az említett készségeket a következő feladatok segítségével mérjük fel:

a)	iratrendezési feladat

b)	strukturált interjú

c)	a választott szakterületre vonatkozó esettanulmány

d)	csoportgyakorlat

Az általános kompetenciákat egytől egyig az alábbi modell szerint mérjük:

Iratrendezési feladat

Strukturált interjú

Esettanulmány

Csoportgyakorlat

Elemző- és problémamegoldó képesség

Kommunikációs készség

Minőségi és eredményes munkavégzés

Tanulási és fejlődési képesség

Szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége

Munkabírás és rugalmasság

Együttműködési képesség

3.	Az értékelőközpontban használt nyelvek

Második nyelv

Pontozás

Speciális készségek

c) feladat: a választott szakterületre vonatkozó esettanulmány:

0–30 pont

Minimálisan elérendő pontszám: 15 pont

Súlyozás: az összpontszám 30 %-a

Általános készségek

Minden általános készségre 0–10 pont

Minimálisan elérendő pontszám:

készségenként 3 pont és

a hét általános készségre összesen kapható 70 pontból 35 pont

Súlyozás: az összpontszám 70 %-a

VI. TARTALÉKLISTÁK

1.	Tartaléklistára vétel

A vizsgabizottság azon pályázók nevét veszi tartaléklistára (4), akik valamennyi értékelő feladaton elérték az előírt minimális pontszámot és a legjobb összpontszámok egyikét (a sikeres pályázók számát lásd az I. cím 1. pontjában), és a pályázati anyagukhoz csatolt igazoló dokumentumok alapján megfelelnek a versenyvizsgára bocsátás valamennyi követelményének.

Besorolás

A szakterületek szerinti listán az eredmények alapján legfeljebb négy csoportot különítünk el, amelyeken belül a jelöltek neve betűrendben szerepel.

VII. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK MÓDJA

1.	Elektronikus jelentkezés

A versenyvizsgákra a pályázóknak elektronikus úton kell jelentkezniük az EPSO honlapján ismertetett eljárás szerint.

Határidő: 2012. január 17., déli 12 óra, brüsszeli idő szerint.

2.	Pályázati anyag

A teljes pályázati anyagot (aláírt elektronikus pályázati adatlap és igazoló dokumentumok) a pályázóknak egy későbbi szakaszban az értékelőközpontba kell magukkal vinniük (5), amennyiben oda meghívást kapnak.

A beküldés módja: lásd a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 6.1. pontját.

(1) Amennyiben az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot ér el, e pályázók valamennyien behívást kapnak az értékelőközpontba.

(2) Az értékelőközpontba megközelítőleg az e versenyvizsga-felhívásban megjelölt sikeres pályázói létszám két és félszeresét hívjuk be. Az EPSO a meghívott pályázók számát a versenyvizsgára bocsátást megelőzően közzéteszi a honlapján (www.eu-careers.eu).

(3) Szervezési okokból előfordulhat, hogy az esettanulmányra a tagállamokban és/vagy Brüsszelben lévő vizsgaközpontokban, az értékelőközpont többi elemétől függetlenül kerül sor.

(4) Amennyiben az utolsó helyen több pályázó is azonos pontszámot ér el, e pályázók valamennyien felkerülnek a tartaléklistára.

(5) Ennek időpontjáról kellő időben tájékoztatjuk saját EPSO-fiókján keresztül.

MELLÉKLET

1. PÉNZÜGYI IGAZGATÁS/SZÁMVITEL

1. A munkakörök jellege

Az asszisztensek az intézmény különféle költségvetési és pénzügyi tevékenységeihez kapcsolódó területe(ke)n végeznek feladatokat.

Specifikus informatikai eszközök (nevezetesen az integrált számviteli rendszer) segítségével látják el feladataikat, amelyek közé többek között az alábbiak tartozhatnak:

—	számviteli és pénzügyi rendszerek végrehajtásában való részvétel,

—	általános és költségvetési számlák vezetése,

—	a költségvetési rendelet eljárásainak elméleti kigondolásában, kidolgozásában és végrehajtásában való közreműködés,

—	a költségvetési előrejelzések kidolgozásában, valamint jelentések és éves beszámolók összeállításában való részvétel,

—	pénzügyi kimutatások lezárásában és előterjesztésében való részvétel,

—	közbeszerzési eljárások tervezése és irányítása,

—	szerződések és támogatások pénzügyi és működési igazgatásának biztosítása,

—	a pénzkészlet és/vagy előlegszámlák kezelésében való részvétel, banki egyeztetés,

—	pénzügyi és költségvetési folyamatok (előirányzatok, kötelezettségvállalások, számlák és kifizetések ellenőrzése) és a követelésekkel kapcsolatos eljárások nyomon követése,

—	a bevételek elszámolásának és pénzgazdálkodásának ellenőrzése.

2. Képzettség és oklevelek

Oklevéllel igazolt, felsőfokú oktatásban szerzett végzettség a pénzügyek vagy a számvitel területén.

VAGY

Felsőfokú tanulmányok folytatására jogosító középiskolai oklevél, és azt követően, a pénzügyek vagy a számvitel területén szerzett legalább hároméves szakmai tapasztalat.

Megjegyzés: Ezek az évek az alább szereplő 3. pontban megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába nem számíthatók bele.

3. Szakmai tapasztalat

Az előírt oklevél megszerzését követően, a pénzügyek vagy a számvitel területén szerzett legalább hároméves szakmai tapasztalat.

2. KOMMUNIKÁCIÓ

1. A munkakörök jellege

Az asszisztensek a belső és/vagy külső kommunikációhoz és tájékoztatáshoz kapcsolódó területe(ke)n (sajtó-, média-, közönségkapcsolatok, információk összeállítása és terjesztése, az Európai Unió imázsának reklámozásával kapcsolatos események szervezése, tájékoztató célú dokumentumok közzététele, sajtószemle és a média hatásának elemzése) végzik feladataikat.

Feladataik közé tartozhatnak például az alábbiak:

—	a sajtóval, a médiával és a közönséggel való kapcsolattartás biztosítása,

—	különféle, közzétételre szánt dokumentumok (sajtóanyagok, tematikus anyagok, sajtóközlemények, a sajtó számára készített összefoglalók) megírása, lektorálása és előkészítése,

—	különféle események (sajtókonferenciák, interjúk, tájékoztató tevékenységek, kiállítások) szervezése,

—	tájékoztató célú dokumentumok, kiadványok, reklámbrosúrák és vagy audiovizuális anyagok összeállítása,

—	a weboldalakon, szociális médiákon és együttműködési platformokon keresztül folytatott kommunikációs tevékenység igazgatása,

—	közreműködés a kommunikációs tevékenységek médiában visszatükröződő hatásának elemzésében,

—	az intézmény kommunikációs tevékenységeit segítő különféle szereplőkkel (kiadóhivatalok, alvállalkozók stb.) való kapcsolattartás és együttműködés biztosítása.

2. Képzettség és oklevelek

Oklevéllel igazolt, felsőfokú oktatásban szerzett végzettség az alábbi területek valamelyikén: kommunikáció, média, újságírás vagy PR.

VAGY

Felsőfokú tanulmányok folytatására jogosító középiskolai oklevél, és azt követően, az alábbi területek egyikén szerzett legalább hároméves szakirányú szakmai tapasztalat: hírügynökség, PR-ügynökség, újságírás, kommunikációs tanácsadás, internetes kommunikáció és/vagy köz- vagy magánszerven belül végzett külső kommunikáció.

Megjegyzés: Ezek az évek az alább szereplő 3. pontban megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába nem számíthatók bele.

3. Szakmai tapasztalat

Az előírt oklevél megszerzését követően, az alábbi területek egyikén szerzett legalább hároméves szakirányú szakmai tapasztalat: hírügynökség, PR-ügynökség, újságírás, kommunikációs tanácsadás, internetes kommunikáció és/vagy köz- vagy magánszerven belül végzett külső kommunikáció.

3. PROJEKTMENEDZSMENT/PROGRAMIRÁNYÍTÁS/SZERZŐDÉSKEZELÉS

1. A munkakörök jellege

Az asszisztensek az intézmény (tudományos, technikai, igazgatási együttműködési) projektjeinek/programjainak irányításával vagy szerződéseinek kezelésével kapcsolatos területe(ke)n végzik feladataikat.

Az asszisztensek kisegítő és logisztikai feladatokat látnak el, amelyek közé például az alábbiak tartozhatnak:

—	segítségnyújtás a programok, munkaprogramok előkészítéséhez,

—	segítségnyújtás a szerződéses feltételek, dokumentációk, ajánlattételi felhívások, finanszírozási megállapodások megfogalmazásához,

—	ajánlattételi felhívások, tenderek, részvételi szándék kifejezésére való felhívások előkészítése/ellenőrzése szerződések és támogatási megállapodások megkötése céljából,

—	a kiválasztó bizottságok értekezleteinek előkészítése, illetve azokon való részvétel a kiválasztási, valamint az ösztöndíj- és támogatás-odaítélési eljárások felügyelete céljából,

—	segítségnyújtás a finanszírozási határozatok előkészítéséhez,

—	a szerződéskötési eljárások előkészítése és nyomon követése, ideértve az ajánlatok értékelését is,

—	segítségnyújtás a nemzeti, regionális vagy helyi hatóságok, valamint a programok/projektek/szerződések végrehajtásában közreműködők számára,

—	segítségnyújtás a programok/projektek/szerződések végrehajtásának felügyeletéhez és/vagy értékeléséhez,

—	a projektek és szerződések irányításának, valamint folyamatosságának kezelése és nyomon követése: a projekt életciklusának (kötelezettségvállalások, kifizetések, lezárás) nyomon követése,

—	a programok/projektek/szerződések végrehajtásával kapcsolatos időközi és záró jelentések elemzése,

—	a programok/projektek/szerződések lezárásával kapcsolatos teendők ellátása.

2. Képzettség és oklevelek

Oklevéllel igazolt, felsőfokú oktatásban szerzett végzettség.

VAGY

Felsőfokú tanulmányok folytatására jogosító középiskolai oklevél, és azt követően szerzett legalább hároméves szakirányú szakmai tapasztalat.

Megjegyzés: Ezek az évek az alább szereplő 3. pontban megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába nem számíthatók bele.

3. Szakmai tapasztalat

Az előírt oklevél megszerzését követően szerzett legalább hároméves szakmai tapasztalat.

		ISSN 1977-0979 doi:10.3000/19770979.CA2011.350.hun
Az Európai Unió Hivatalos Lapja		C 350A

Magyar nyelvű kiadás	Tájékoztatások és közlemények	54. évfolyam 2011. december 1.

Közleményszám	Tartalom	Oldal
	V Hirdetmények
	KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK
	Európai Személyzeti Hivatal (EPSO)
2011/C 350A/01	Nyílt versenyvizsga-felhívás – EPSO/AST/118/11 – Asszisztens (AST 3)	1

19	(PL)
24
35	(DE/EN/FR)
37	(PL/RO)
60
68
76	(DE/EN/FR)
82
91
98
114	(DA)
121	(DA)
122
135
140	(BG/ET/HU/MT/PL/SL/SV)
142
146
147	(EN/IT/MT/SV)
155	(EN/ES/ET/FR/NL/PL/PT/SK/SL/SV)
156
157
162
169	(EN)
177	(DE/EN/FR)
180	(BG/RO)
181	(DA)
183	(SL)
185
193	(BG/RO)
198	(CS/HU/LT/MT/PL/SK)
206	(CS/ES/LV/MT/SV)
208	(DE/EN/FR)
221
222	(BG/RO)
223
229
257
258
270
271
278	(EN)
279	(FR)
281	(DA)
284	(DE)
285	(LT)
286	(NL)
292	(RO)
294	(DE/EN/FR)
303	(DE/EN/FR)
304	(DA/EN)
307
309	(DE/EN/FR)
312	(DE/EN/FR)
315
321	(EN/FR)
324
330	(DE/EN/FR)
334
336	(EL/EN/ET/FI/FR/GA/HU/IT)
339
344
350