—

az Európai Közösségeknek a 2003-as pénzügyi évre vonatkozó eredménykimutatása és mérlege elkészítése céljából az Európai Számvevőszék által a Bizottságnak megküldött számviteli adatokat,

—

az Európai Számvevőszéknek az ezeken a számviteli adatokon alapuló, az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő közzététel céljából elkészített, 2003. december 31-i pénzügyi kimutatásait.

—

hogy világosan látják, milyen mértékben teljesülnek működési céljaik,

—

hogy a pénzügyi kimutatások alapjául szolgáló adatok megbízhatóak,

—

hogy a Számvevőszék pénzügyi gazdálkodása megfelel az érvényben lévő szabályozásoknak.

—

az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet,

—

az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról szóló, 2002. december 23-i 2342/2002/EK, Euratom bizottsági rendelet,

—

az Európai Számvevőszék az Európai Unió általános költségvetésének végrehajtására vonatkozó, a Számvevőszék 80-2003. sz. döntésében meghatározott és a Számvevőszék 2003. december 17-i és 18-i ülésén elfogadott belső szabályai.

1.

Az Európai Számvevőszék könyvelésének vezetése és a pénzügyi kimutatások megállapítása az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletéről szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet és az ugyanezen rendelet végrehajtására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról szóló, 2002. december 23-i 2342/2002/EK, Euratom bizottsági rendelet rendelkezései szerint történik.

A fent említett végrehajtási szabályok 187–194. cikkei és 186. cikke szerint a pénzügyi kimutatások az általánosan elfogadott számviteli szabályoknak megfelelően kerülnek bemutatásra, kivéve azokat a különleges eseteket, amikor a könyvelők úgy ítélik meg, hogy indokolt eltérni ezektől az elvektől.

2.

A „nem anyagi állóeszközök” címszó magában foglalja azokat a beszerzett számítógépes szoftver csomagokat, melyek helyhez kötődő engedéllyel vagy keretszerződéssel rendelkeznek.

Az anyagi és nem anyagi állóeszközök az akvizíció idején érvényben lévő számviteli arány szerint euróra váltott, nemzeti valutában értett akvizíciós értékükön kerülnek értékelésre.

A telkek akvizíciós költsége és az egyéb állóeszközök értékcsökkentés után kiszámított nettó értéke használatuk teljes időtartamára az eszközök oldalon kerül bejegyzésre.

A telkek és épületek kivételével valamennyi anyagi állóeszköz az állóeszközszámlán kerül bejegyzésre, amennyiben beszerzési áruk vagy termelési költségük 420 EUR vagy annál több, használatuk időtartama hosszab egy évnél, és nem fogyasztási cikkek abban az értelemben, ahogyan azt az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról szóló, 2002. december 23-i 2342/2002/EK, Euratom bizottsági rendelet 222. cikke meghatározza.

Az Európai Számvevőszék állóeszközeinek értékcsökkenését az Európai Közösségek nem pénzügyi befektetett eszközeinek számviteli kezeléséről szóló, 2000. december 29-i 2909/2000/EK bizottsági rendeletnek megfelelően számolta ki.

Az értékek és az értékcsökkenési leírások adatainak változásai – a lineáris módszer szerint és teljes évre számítva – a pénzügyi év végén az alábbiak szerint alakultak:

A beruházások tartalmaznak egy 28 538 951 EUR összeget, mely a Számvevőszék épületének tervezett bővítésével kapcsolatos.

3.

Az „Egyéb pénzügyi állóeszközök” címsor egy működési alapot foglal magában, mely az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványainak Hivatalához kapcsolódik. Stratégiaváltás következtében az Európai Unió Szerveinek Fordítóközpontja számára biztosított előleg visszavonásra került, ami megfelel az érintett tételben megjelenő 21 000 EUR csökkenésnek.

A 2003-as pénzügyi év során a parkolóhelyek bérléséért kifizetett 1 000 EUR garancia visszatérítésre került.

4.

A készletek az irodai felszereléseket és egyéb fogyasztási cikkeket foglalják magukban. Mindezek a legutóbb beszerzett felszerelések árán kerülnek értékelésre. Azokban az esetekben, amikor az akvizíciós költségek nemzeti fizetőeszközben vannak kifejezve, az így megadott összeget a mérlegkimutatás elkészítésénél használt számviteli arány szerint euróra váltják.

5.

A „Forgóeszközök” címszó a pénzügyi év végén az alábbi lebontásban jelenik meg:

Az „Egyéb követelések” tételt lényegében az intézmény tisztviselői által megszerzett nemzeti nyugdíjjogosultság következtében létrejött kinnlevőségek alkotják.

Az „Egyéb kötelezettségek” tétel főleg a Számvevőszék alkalmazottai és tagjai által már teljesített kiküldetésekre kifizetett, de még fel nem számított kiküldetési költségelőlegekből tevődik össze.

6.

A 2003-as pénzügyi évre vonatkozóan a saját tőke teljes összege a pénzügyi évre vonatkozó gazdasági eredményt és az előző évekről áthozott eredményeket foglalja magában.

A pénzügyi évre vonatkozó gazdasági eredményt a költségvetés éves végrehajtásának eredménye és a kiigazítások eredménye alkotja.

A költségvetés éves végrehajtásának eredményét csak az Európai Bizottság konszolidált beszámolói szintjén lehet megállapítani.

Következésképpen a többi intézmény esetében a pénzügyi év eredménye a nem költségvetési kiadások és bevételek számláira bevezetett pozitív és negatív kiigazítások összegére korlátozódik.

7.

8.

Ez a tétel a vizsgált pénzügyi év során megállapított, de még be nem szedett bevételeket érinti.

9.

Ez a tétel egy korábbi pénzügyi év során megállapított, a vizsgált pénzügyi évben beszedett és a számlákba bevezetett bevételre vonatkozik.

10.

Ez a tétel olyan egyéb kiadásokra vonatkozik, amelyeket nem lehetett a költségvetésbe könyvelni.

11.

Az Európai Számvevőszék saját bevételei a pénzügyi év során ténylegesen beérkezett összegek alapján kerülnek elkönyvelésre.

Az „Igazgatási tevékenységekből származó bevételek” tétel főképp az alábbiakat foglalja magában:

12.

A pénzügyi évre vonatkozó kiadások, melyek a „Bevételek és kiadások kimutatása” tételben szerepelnek, a pénzügyi év előirányzatai, az előző pénzügyi évből áthozott előirányzatok és az allokált bevételek beszedése után rendelkezésre álló előirányzatok ellenében folyósított kifizetéseket tartalmazzák, a vonatkozó szabályozásoknak megfelelően.

A költségvetési rendelet 6. cikke értelmében a költségvetésbe bevezetett előirányzatok 1 pénzügyi év tartamára nyernek jóváhagyást, mely január 1-jén veszi kezdetét és december 31-én ér véget.

13.

Az árfolyamnyereségek és árfolyamveszteségek a bevételek és kiadások kimutatása „Egyéb bevételek” és „Működési kiadások – Egyéb” címszavai alatt kerülnek bevezetésre.

14.

A pénzügyi év mérlege a pénzügyi évre vonatkozó összbevétel, illetve az adott évi előirányzatokra, az előző évről áthozott előirányzatokra és az allokált bevételek beszedéséből származó előirányzatokra terhelt költségek különbsége.

A mérleg módosulásai, melyek átvihetők a következő pénzügyi évre, az alábbiak szerint részletezhetők:

15.

A költségvetés végrehajtása a 2003-as évre vonatkozóan két részre osztható: az áthozott előirányzatok végrehajtására és az előirányzatok végrehajtására a pénzügyi évre vonatkozóan.

Az átvitt előirányzatok (14 773 000 EUR), a pénzügyi évre vonatkozó előirányzatok (69 046 000 EUR) és az allokált bevételekből származó előirányzatok (43 000 EUR) ellenében folyósított kifizetések teljes összege 83 862 000 EUR, ami megegyezik a 2003-as pénzügyi évre vonatkozó bevételek és kiadások kimutatásában szereplő kiadások teljes összegével.