A BIZOTTSÁG (EU) 2016/1239 VÉGREHAJTÁSI RENDELETE

(2016. május 18.)

az 1308/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek a behozatali és kiviteli engedélyek rendszere tekintetében történő alkalmazására vonatkozó szabályok megállapításáról

(EGT-vonatkozású szöveg)

AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG,

tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre,

tekintettel a mezőgazdasági termékpiacok közös szervezésének létrehozásáról és a 922/72/EGK, a 234/79/EGK, az 1037/2001/EK és az 1234/2007/EK tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2013. december 17-i 1308/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletre (1) és különösen annak 178. cikkére, valamint 223. cikke (3) bekezdésének a), b) és c) pontjára,

mivel:

ELFOGADTA EZT A RENDELETET:

1. cikk

Fogalommeghatározások

E rendelet alkalmazásában a „nyilatkozattevő” és a „kockázatkezelés” fogalmának a 952/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet (14) 5. cikkének 15., illetve 25. pontjában szereplő meghatározása, továbbá az „exportőr” fogalmának az (EU) 2015/2446 felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet (15) 1. cikkének 19. pontjában szereplő meghatározása alkalmazandó. Ezenkívül az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 1. cikkében foglalt fogalommeghatározásokat kell alkalmazni.

2. cikk

Az engedélyek kérelmezése és kiállítása

(1)   Az engedélyek kérelmezése és kiállítása a 907/2014/EU felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet (16) I. mellékletének 3.B. szakaszában az integritás és a minőség tekintetében meghatározott szabványoknak megfelelő információtechnológiai alkalmazáson (a továbbiakban: informatikai alkalmazás) keresztül történik.

Amennyiben nem áll rendelkezésre ilyen informatikai alkalmazás vagy a rendelkezésre álló informatikai alkalmazások nem működnek hatékonyan, továbbá szükségmegoldásként az informatikai alkalmazások meghibásodása esetén az engedélyek az e rendelet I. mellékletében foglalt minta nyomtatott változatának felhasználásával is kérelmezhetők és kiállíthatók, figyelembe véve az említett mellékletben szereplő utasításokat is.

(2)   A kérelmek fogadása és az engedélyek kiállítása tekintetében illetékes hatóságok nevét és címét közzé kell tenni a szóban forgó hatóságok hivatalos honlapján vagy az egyes tagállamoknak a mezőgazdasági termékekkel folytatott kereskedelemmel foglalkozó hivatalos honlapján.

(3)   A kérelmeket és az engedélyeket gépírással, az Unió hivatalos nyelveinek valamelyikén, a kibocsátó tagállam illetékes hatóságai által meghatározottak szerint kell kitölteni és kiállítani.

(4)   A tagállamok illetékes hatóságai szükség esetén előírhatják, hogy a kérelmező az engedélykérelmekben vagy a kísérő dokumentumokban szereplő nem egységesített szövegeket saját költségére lefordíttassa az érintett tagállam hivatalos nyelvére vagy hivatalos nyelveinek valamelyikére.

(5)   Az engedélykérelmeket az engedély céljának megfelelően és a mezőgazdasági termékekre vonatkozó behozatali és kiviteli engedélyekről szóló értesítésben (17) foglaltak szerint kell kitölteni.

(6)   Az engedélyt kiállító hatóság nem fogad el olyan kérelmet, amely nem felel meg a vonatkozó uniós szabályoknak. A hatóság a kérelmező által bejegyzett elfogadott információk felhasználásával és a mezőgazdasági termékekre vonatkozó behozatali és kiviteli engedélyekről szóló értesítésben meghatározott megfelelő információk megadásával haladéktalanul kiállítja az engedélyt. Az engedélyt kiállító hatóság az engedély papíralapú példányait aláírással, valamint bélyegzővel vagy szárazbélyegzővel érvényesíti. Az elektronikus példányokat az (1) bekezdésben említett szabványoknak megfelelően kell érvényesíteni.

3. cikk

Határidők

(1)   Az 1182/71/EGK, Euratom tanácsi rendelet (18) 5. cikkétől eltérve az engedélykérelem benyújtási napjának azt a munkanapot kell tekinteni, amelyen a kérelmet az engedélyt kiállító hatóság kézhez veszi, feltéve, hogy a kérelem legkésőbb brüsszeli idő szerint 13 órakor beérkezik a hatósághoz.

A valamely munkanapon brüsszeli idő szerint 13 óra után beérkező kérelmeket a tényleges beérkezés napját követő első munkanapon benyújtottnak kell tekinteni.

(2)   Engedélykérelem törlésére vonatkozó kérés csak elektronikus vagy írásos formában nyújtható be, és annak a kérelem beérkezésének napján brüsszeli idő szerint 13 óráig be kell érkeznie az engedélyt kiállító hatósághoz.

(3)   Amennyiben e rendelet eljárási időtartamról rendelkezik, és annak kezdő- vagy zárónapja szombatra, vasárnapra vagy az 1182/71/EGK, Euratom rendeletben meghatározott munkaszüneti napra esik, akkor:

Az első albekezdés a tagállam által adott esetben megfelelő módon közzétett hivatalos nemzeti és regionális munkaszüneti napok vonatkozásában alkalmazandó.

4. cikk

Gazdálkodói nyilvántartási és azonosító szám

(1)   A 952/2013/EU rendelet 9. cikkének megfelelően az engedély kérelmezője, jogosultja vagy kedvezményezettje számára kiadott gazdálkodói nyilvántartási számot (a továbbiakban: EORI-szám) a kérelem és az engedély 4. vagy – adott esetben – 6. szakaszába kell bejegyezni.

A kérelmezők vagy az engedélyt kiállító hatóságok nemzeti utasítások alapján feltüntethetik a kérelmező, a jogosult vagy a kedvezményezett EORI-számát a 20. szakaszban, feltéve, hogy a 4. vagy a 6. szakaszban szereplő név vagy azonosító szám kapcsolódik a 20. szakaszban megadott EORI-számhoz.

(2)   Amennyiben a termékeket a 952/2013/EU rendelet 18. cikkének megfelelően vámjogi képviselő jelenti be szabad forgalomba bocsátás vagy kivitel céljából, a jogosult vagy a kedvezményezett EORI-számát az elektronikus vám-árunyilatkozat megfelelő adateleménél kell feltüntetni.

5. cikk

A biztosíték összege

(1)   Azon esetek tekintetében, amelyekben az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 4. cikkének (1) bekezdésével összhangban biztosítékot kell letétbe helyezni, a biztosíték összegét e rendelet II. melléklete állapítja meg.

(2)   Ha az euróban megadott összegek nemzeti pénznemben kifejezett összegekké történő átváltásának eredményeként kapott, az engedélyen feltüntetendő összegek tizedesjegyeket is tartalmaznak, a biztosíték összegét a nemzeti pénznemben kifejezett legközelebbi egész számra lefelé kell kerekíteni.

6. cikk

Kivonatok

(1)   Ha az engedélyen feltüntetett mennyiséget eljárási vagy logisztikai okokból fel kell osztani, vagy ha a jogosultnak vagy a kedvezményezettnek szüksége van arra, hogy egy adott tagállamban elektronikus formában kiállított engedélyt felhasználjon egy másik, a kibocsátó tagállam informatikai alkalmazásaival össze nem kapcsolt tagállamban, az engedélyt kiállító hatóság a jogosult vagy a kedvezményezett kérésére engedélykivonatokat (a továbbiakban: kivonatok) állíthat ki.

(2)   A kivonatok ugyanolyan joghatással bírnak, mint a kiállításuk alapjául szolgáló engedélyek, azokon a mennyiségi határokon belül, amelyekre vonatkozóan a szóban forgó kivonatokat kiállították.

(3)   Az engedélyek kérelmezésére, kiállítására és visszaküldésére vonatkozó eljárások alkalmazandók a kivonatokra is. Az engedélyt kiállító hatóság rendelkezhet egyszerűsített kérelmezési eljárás alkalmazásáról.

(4)   Az engedélyt kiállító hatóság a kivonaton feltüntetett mennyiséget levonja az eredeti engedélyben megjelölt és adott esetben a megengedett eltérésnek megfelelően megnövelt mennyiségből, és bejegyzi a „kivonat” szót az eredeti engedélybe, a levont mennyiség mellé.

(5)   A kivonatokat haladéktalanul, további költségek felszámítása nélkül kell kiállítani, vagy elektronikus, vagy nyomtatott formában, az I. mellékletben szereplő minta felhasználásával.

(6)   A kivonatról további kivonat nem készíthető.

(7)   A kivonat felhasználása vagy érvényességének lejárta után a jogosult köteles visszaküldeni az engedélyt kiállító hatóságnak a kivonat jogosulti példányát, valamint az eredeti engedély jogosulti példányát.

7. cikk

Érvényességi időtartam

(1)   A II. mellékletben felsorolt termékek vonatkozásában az engedélyek érvényességi időtartamát az említett melléklet állapítja meg.

(2)   Az engedély a behozatali engedélyek esetében a 25. szakaszban, a kiviteli engedélyek esetében pedig a 23. szakaszban feltüntetett, az engedélyt kiállító hatóság kódjával vagy bélyegzőjével érvényesített tényleges kiállítási naptól minősül érvényesnek. A szóban forgó napot bele kell számítani az engedély érvényességi időtartamába.

Ha valamely konkrét jogszabály értelmében az érvényességi időtartamra egy másik kezdőnap alkalmazandó, az engedélyt kiállító hatóság az „Érvényes: ….-tól/-től” szövegbe illesztve ezt a napot is feltünteti az engedélynek az első albekezdésben említett megfelelő szakaszában.

8. cikk

Megengedett eltérés és kerekítés

(1)   Az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 5. cikkének (4) bekezdése szerinti pozitív vagy negatív megengedett eltérés nem haladhatja meg az 5 %-ot.

(2)   A mennyiségek kiszámítása során a következő kerekítési szabályok alkalmazandók:

9. cikk

Vám-árunyilatkozat

(1)   A vám-árunyilatkozatban az (EU) 2015/2447 bizottsági végrehajtási rendelet (19) B. mellékletének II. címében foglaltaknak megfelelő, a behozatali engedélyek esetében a 25. szakaszban, a kiviteli engedélyek esetében pedig a 23. szakaszban feltüntetett egyedi kód és engedélykiállítási szám vagy – adott esetben, az I. melléklet 4. pontjával összhangban – a 2. szakaszban szereplő kód használatával hivatkozni kell az engedélyre vagy a kivonatra.

(2)   Az engedélyt kiállító hatóság informatikai alkalmazásai közvetlen hozzáférést biztosíthatnak a vámhivatal számára az elektronikus engedélyhez vagy kivonathoz. Ha a közvetlen hozzáférés nem biztosított, a nyilatkozattevő vagy az engedélyt kiállító hatóság elektronikus formában megküldi az engedélyt vagy a kivonatot a vámhivatalnak.

Ha az engedélyt kiállító hatóság vagy a vámhivatal informatikai alkalmazásai nem teszik lehetővé az első albekezdésben foglaltak alkalmazását, az engedélyek vagy kivonatok papíralapú formátumban is elküldhetők.

(3)   A nyilatkozattevőnek a papíralapú engedély vagy kivonat jogosulti példányát be kell nyújtania a vámhivatal számára, illetve a 952/2013/EU rendelet 163. cikkével összhangban a vámhatóságok rendelkezésére kell tartania azt.

10. cikk

Jóváírás és láttamozások

(1)   Az elektronikus engedélyek kiállítására irányuló eljárásra vonatkozó szabályoknak ki kell jelölniük azt a hatóságot, amelynek feladata a szabad forgalomba bocsátott vagy exportált mennyiség feltüntetése az engedélyen, és meg kell határozniuk, hogy a nyilatkozattevő és az engedélyt kiállító hatóság hogyan fér hozzá az említett információhoz.

(2)   A vámhivatal a papíralapú engedélyen feltünteti és érvényesíti a szabad forgalomba bocsátott vagy exportált mennyiséget, vagy – amennyiben a nemzeti közigazgatási szabályok úgy rendelkeznek – érvényesíti a nyilatkozattevő által a jogosulti példány 29. és 30. szakaszában feltüntetett mennyiséget, láttamozza a példányt, és visszaküldi azt a nyilatkozattevőnek, vagy – konkrét jogszabályi előírások alapján – visszaküldi a szóban forgó példányt az engedélyt kiállító hatóságnak.

(3)   Amennyiben a szabad forgalomba bocsátott vagy exportált mennyiség nem felel meg az engedélyen feltüntetett mennyiségnek, a vámhatóság a tényleges mennyiség feltüntetésével helyesbíti az engedélyben szereplő bejegyzést az engedélyben megadott mennyiség korlátain belül.

(4)   Ha a papíralapú engedélyen vagy kivonaton nem áll rendelkezésre elegendő hely a jóváírt mennyiségek feltüntetésére, a hatóságok kiegészítő lapokat is használhatnak, amelyeket folytatólagos bélyegzéssel érvényesítenek.

(5)   A jóváírás dátuma a szabad forgalomba bocsátásra vagy a kivitelre vonatkozó árunyilatkozat elfogadásának napja.

(6)   A tagállamok meghatározzák, hogy az elektronikus engedélyek vonatkozásában mely hatóság látja el az e cikkben említett feladatokat, és ezt az információt közzéteszik nyilvános honlapjukon.

11. cikk

Átruházás

Ha az engedély jogosultja átruházási kérelmet nyújt be, a kedvezményezett adatait és a vonatkozó bejegyzés dátumát a mezőgazdasági termékekre vonatkozó behozatali és kiviteli engedélyekről szóló értesítésnek megfelelően fel kell tüntetni az engedélyben. Az átruházást az engedélyt kiállító hatóságnak jóvá kell hagynia.

Az engedélynek a jogosultra történő visszátruházása esetén az engedélyt kiállító hatóságnak a mezőgazdasági termékekre vonatkozó behozatali és kiviteli engedélyekről szóló értesítésnek megfelelően jóvá kell hagynia az engedélyben a visszátruházást és annak dátumát.

Az átruházás vagy a visszátruházás attól a naptól hatályos, amelyen az engedélyt kiállító hatóság jóváhagyja azt.

12. cikk

Letétbe helyezés

(1)   A tagállamok engedélyezhetik azt, hogy az engedély az azt kiállító hatóságnál, a kifizető ügynökségnél vagy a vámhatóságnál letétbe helyezésre kerüljön, illetve azt, hogy az informatikai alkalmazásokon keresztül elérhető maradjon.

(2)   Az engedélyt kiállító hatóság meghatározza azokat az eseteket, amelyekben letétbe kell helyezni az engedélyt a szabad forgalomba bocsátásra vagy a kivitelre irányuló eljárásban érintett hatóságoknál, továbbá azokat a feltételeket, amelyeket az engedély jogosultjának vagy kedvezményezettjének teljesítenie kell.

(3)   A tagállamok kijelölik a letétbe helyezés rendszerében érintett azon hatóságot, amelynek el kell látnia a 10. cikkben említett feladatokat, és ezt az információt közzéteszik nyilvános honlapjukon.

(4)   A nyilatkozattevőnek a papíralapú vám-árunyilatkozat 44. rovatában vagy az elektronikus vám-árunyilatkozat megfelelő adateleménél az engedélykiállítási szám mellett fel kell tüntetnie a „letétben” szót. Az elektronikus engedélyek esetében a tagállamok eltekinthetnek e kötelezettség alkalmazásától, vagy az említett célra különleges kódot alkalmazhatnak.

13. cikk

Az engedélyben szereplő adatok sértetlensége és ellenőrzése, kölcsönös segítségnyújtás

(1)   Az engedélyen, illetve a kivonaton szereplő bejegyzések az engedély vagy a kivonat kiállítása után nem módosíthatók.

(2)   Ha az illetékes vámhatóság kételkedik az engedélyen vagy a kivonaton szereplő bejegyzések helytállóságában, az engedélyt vagy a kivonatot visszaküldi az engedélyt kiállító hatósághoz. Ha az engedélyt kiállító hatóság kételkedik az engedélyen vagy a kivonaton szereplő bejegyzések helytállóságában, az engedélyt vagy a kivonatot visszaküldi az illetékes vámhatósághoz.

Az első albekezdés nem alkalmazandó olyan kisebb vagy nyilvánvaló hibák esetében, amelyeket az engedélyt kiállító hatóság vagy az illetékes vámhatóság a jogszabályok helyes alkalmazásával orvosolni tud.

(3)   Ha az engedélyt kiállító hatóság megítélése szerint javításra van szükség, visszavonja az engedélyt vagy a kivonatot, és haladéktalanul kiállítja a megfelelő módon javított engedélyt vagy kivonatot.

(4)   Elektronikus engedélyek vagy kivonatok esetében az engedélyt kiállító hatóság érvényesíti a javított változatot, amely az eredeti változat helyébe lép. A papíralapú engedélyekre vagy kivonatokra az engedélyt kiállító hatóság rávezeti az „engedély javítva …-án/-én” vagy a „kivonat javítva …-án/-én” bejegyzést. Minden példányon meg kell ismételni az összes korábbi bejegyzést.

(5)   Ha az engedélyt kiállító hatóság megítélése szerint nincs szükség javításra, ezt megerősíti az informatikai alkalmazásokban. Papíralapú engedélyek és kivonatok esetében az engedélyt kiállító hatóság az „ellenőrizve …….-án/-én” láttamozásnak, valamint a hatóság bélyegzőjének, a megfelelő aláírásoknak és a dátumnak a feltüntetésével vagy valamilyen hasonló módszerrel megerősíti az engedélyen vagy a kivonaton az adatok helytállóságát.

(6)   A jogosult vagy a kedvezményezett az engedélyt kiállító hatóság kérésére köteles visszaküldeni az engedélyt vagy a kivonatot.

Amennyiben kockázatkezelési szempontok alapján szükségessé válik a papíralapú engedély vagy kivonat, illetve az azon szereplő bejegyzések vagy láttamozások hitelességének ellenőrzése, vagy kételyek merülnek fel a hitelességet illetően, az érintett hatóság visszaküldi az engedélyt vagy a kivonatot, illetve annak egy fénymásolatát az ellenőrzésért felelős illetékes hatóságokhoz.

Az ellenőrzésre vonatkozó kérelmet és az eredményt tartalmazó választ elektronikus úton, az 515/97/EK tanácsi rendeletnek (20) megfelelően, a mezőgazdasági termékekre vonatkozó behozatali és kiviteli engedélyekről szóló értesítésben foglalt formanyomtatvány felhasználásával kell továbbítani. A hatóságok további egyszerűsítésekről is megállapodhatnak, például a vámhivataloknak a Bizottság hivatalos honlapján közzétett jegyzékére (COL) (21) támaszkodva folytatandó közvetlen konzultációk lehetővé tételéről.

Amennyiben a megkereső hatóság és a megkeresett hatóság székhelye ugyanabban a tagállamban van, a megkeresett hatóság gondoskodik róla, hogy a megkereső hatóság 20 naptári napon belül választ kapjon. Ha a két hatóság székhelye nem ugyanabban a tagállamban található, a választ 60 naptári napon belül kell megküldeni.

(7)   Az engedély vagy a kivonat visszaküldése esetén az illetékes hatóság kérésre átvételi elismervényt ad ki az érintett félnek, vagy feljegyzi az érintett fél által benyújtott fénymásolatra az átvétel elismerésének dátumát, és bélyegzővel látja el azt.

14. cikk

A kötelezettség teljesítése és annak igazolása

(1)   Az engedélyhez kapcsolódó biztosíték akkor szabadítható fel, ha a 907/2014/EU felhatalmazáson alapuló rendelet 24. cikkében és az e cikkben említett kötelezettségek teljesítése megtörtént.

(2)   A termékek szabad forgalomba bocsátására vagy kivitelére vonatkozó jogosultság azon a napon tekintendő felhasználtnak, a kapcsolódó kötelezettség pedig teljesítettnek, amelyen a releváns vám-árunyilatkozatot – az engedély érvényességi időtartamán belül – elfogadják, feltéve, hogy:

(3)   A termékek szabad forgalomba bocsátására vonatkozó kötelezettség teljesítésének bizonyítékául az engedélynek vagy a kivonatnak a jogosult vagy a kedvezményezett birtokában lévő, a vámhatóság által megfelelően láttamozott példánya vagy annak elektronikus megfelelője szolgál.

(4)   A kivitelre vonatkozó kötelezettség teljesítésének bizonyítékául a következők valamelyike szolgál:

(5)   A (4) bekezdés b) pontjában említett bizonyíték benyújtása és ellenőrzése a következőképpen történik:

Ha a kiviteli vámhivatal székhelye nem ugyanabban a tagállamban van, mint az engedélyt kiállító hatóságé, a 13. cikk (6) bekezdésének második albekezdésében meghatározott eljárásokat kell értelemszerűen alkalmazni.

A hatóságok megállapodhatnak abban, hogy az első albekezdésben meghatározott eljárások lefolytatására közvetlenül az érintett hatóságok között kerül sor. Az engedélyt kiállító hatóságok az a) pont alkalmazásában egyszerűsített eljárásokat is előírhatnak.

(6)   A termékek szabad forgalomba bocsátásának megtörténtére vonatkozó bizonyítéknak az engedély érvényességi időtartamának lejártától számított 60 naptári napon belül be kell érkeznie az engedélyt kiállító hatósághoz.

A kivitelre és az Unió vámterületéről való kilépésre vonatkozó bizonyítéknak az engedély lejártától számított 180 naptári napon belül be kell érkeznie az engedélyt kiállító hatósághoz.

Ha az első és a második albekezdésben előírt időtartamok betartása technikai problémák miatt nem lehetséges, az engedélyt kiállító hatóság a 907/2014/EU felhatalmazáson alapuló rendelet 23. cikke (4) bekezdésének figyelembevételével, a jogosult kérésére és bizonyítékai alapján – szükség esetén utólag is – legfeljebb 730 naptári napra meghosszabbíthatja a szóban forgó időtartamot.

(7)   Az engedélyt kiállító hatóságok eltekinthetnek a (2), a (3) és a (4) bekezdésben említett bizonyítékok bemutatásától, ha már birtokában vannak a szükséges információknak.

15. cikk

Helyettesítő engedélyek vagy kivonatok és az engedélyek vagy kivonatok másolatai

(1)   Ha az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 2. cikke (1) bekezdésének a) pontjában vagy (2) bekezdésének a) pontjában említett termékek vonatkozásában kiállított papíralapú engedély vagy kivonat részben vagy teljesen megsemmisül, illetve elvész, a jogosult vagy a kedvezményezett kérheti az engedélyt kiállító hatóságtól helyettesítő engedély vagy kivonat kiállítását. A helyettesítő engedély vagy kivonat az eredeti engedély vagy kivonat helyébe lép, többek között az összes érintett jog és kötelezettség tekintetében.

A helyettesítő engedélyek e bekezdés alapján történő kiállításához biztosítékot kell letétbe helyezni az 5. cikknek megfelelően.

Ha az elveszett vagy részben megsemmisült eredeti engedélyt megtalálják, a jogosult visszaküldi az eredeti engedélyt az engedélyt kiállító hatóságnak, amely haladéktalanul felszabadítja az eredeti engedély tekintetében fennmaradó biztosítékot.

(2)   Helyettesítő engedély vagy kivonat csak egy alkalommal és csak az eredeti engedély vagy kivonat érvényességi időtartamára, a szóban forgó engedély vagy kivonat keretében rendelkezésre álló mennyiség fennmaradó egyenlegének erejéig állítható ki.

Nem állítható ki helyettesítő engedély vagy kivonat abban az esetben, ha a szóban forgó termékre vonatkozó engedélyek vagy kivonatok kiállítása felfüggesztésre került, illetve ha behozatali vagy kiviteli vámkontingenst érint.

(3)   A helyettesítő engedélyhez kapcsolódó biztosítékot és – amennyiben az eredeti engedélyt nem találják meg – az eredeti engedélyhez kapcsolódó biztosítékot a 14. cikknek megfelelően kell felszabadítani.

(4)   Ha a kérelem az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 2. cikke (1) bekezdésének a) pontjában vagy (2) bekezdésének a) pontjában említettektől eltérő termékekre vonatkozóan kiállított, részben vagy teljesen megsemmisült engedélyt vagy kivonatot érint, a következő feltételeket kell alkalmazni:

(5)   Helyettesítő engedélyek vagy kivonatok kiállításakor az engedélyt kiállító hatóság haladéktalanul értesíti a Bizottságot a következőkről:

A Bizottság mindezekről tájékoztatja a tagállamokat.

(6)   Abban az esetben, ha a papíralapú engedély vagy kivonat elveszett vagy megsemmisült, és az elveszett vagy megsemmisült okmány már teljes mértékben vagy részben felhasználásra került, kizárólag abból a célból, hogy felszabadítsák az eredeti engedélyen már rögzített szabad forgalomba bocsátás vagy kivitel tekintetében még fennálló biztosítékot, a következő feltételeket kell alkalmazni:

16. cikk

Vis maior

(1)   Az engedélyt vagy a kivonatot kiállító tagállam illetékes hatósága a 908/2014/EU bizottsági végrehajtási rendelet (23) 50. cikkének figyelembevételével bizonyos eseteket vis maiorként ismerhet el, és dönthet úgy, hogy:

Az a) pontban foglaltak alapján meghozott döntés csak arra a termékmennyiségre vonatkozhat, amelyet vis maior bekövetkezte miatt nem lehetett szabad forgalomba bocsátani vagy kivinni.

(2)   Az illetékes hatóságok a 908/2014/EU végrehajtási rendelet 50. cikkének (4) bekezdése szerinti értesítésükben tájékoztatják a Bizottságot az érintett termékekről, megadva azok KN-kódját és a szóban forgó mennyiségeket, továbbá jelzik, hogy a döntés szabad forgalomba bocsátásra vonatkozik-e vagy kivitelre, és az engedély megszüntetésére irányul-e, avagy az engedély érvényességi időtartamának vagy a szabad forgalomba bocsátásra, illetve a kivitelre vonatkozó bizonyíték benyújtására biztosított időtartamnak a meghosszabbítására; az időtartam meghosszabbítására vonatkozó döntés esetében meg kell adni az új időtartamot. A Bizottság az erre a célra kijelölt, az engedélyt kiállító hatóságok és a vámhatóságok számára hozzáférhető honlapján minderről tájékoztatja a többi illetékes hatóságot.

(3)   Ha a jogosult vagy a kedvezményezett úgy nyilatkozik, hogy addig is, amíg a vis maiorra vonatkozó döntés megszületik, használni kívánja az engedélyt azon mennyiség tekintetében, amelyre nem kérelmezte a vis maior elismerését, az engedélyt kiállító hatóság a szóban forgó egyenleg vonatkozásában kivonatot állít ki, amelyen feltünteti a mezőgazdasági termékekre vonatkozó behozatali és kiviteli engedélyekről szóló értesítésben meghatározott információkat.

Ez a kivonat nem ruházható át.

17. cikk

A kenderre vonatkozó tájékoztatás és értesítések

(1)   Az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 9. cikkének (4) bekezdésében említett műveleteket érintő ellenőrzések lehetővé tétele érdekében azokban az esetekben, amikor a műveletek végrehajtására nem abban a tagállamban kerül sor, amelyben az importőr engedélyt kapott a nem vetésre szánt kendermag behozatalára, az engedélyt megadó hatóság megküldi a másik tagállam illetékes hatóságának az utóbbi területén végrehajtott műveletekre vonatkozó, az engedéllyel rendelkező importőrök által benyújtott dokumentumok másolatait.

Ha az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 9. cikke (4) bekezdésének negyedik albekezdésében említett ellenőrzések során szabálytalanságokra derül fény, az érintett tagállam illetékes hatósága tájékoztatja erről azon tagállamnak az engedély megadása terén illetékes hatóságát, amelyben az érintett importőr engedélyt kapott.

(2)   A tagállamok értesítik a Bizottságot az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 9. cikke (1), (2) és (3) bekezdésének, valamint a szóban forgó cikk (4) bekezdése első, második és harmadik albekezdésének alkalmazása céljából elfogadott rendelkezésekről.

Az illetékes hatóságok minden évben legkésőbb január 31-én értesítik a Bizottságot az előző gazdasági év során feltárt szabálytalanságok következtében kirótt szankciókról és meghozott intézkedésekről.

Az illetékes hatóságok megküldik a Bizottságnak az (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelet 9. cikke (4) bekezdésének negyedik albekezdésében említett ellenőrzésekért felelős hatóságok nevét és címét. A Bizottság e neveket és címeket továbbítja a többi tagállam illetékes hatóságainak.

18. cikk

A fokhagymára vonatkozó értesítések

A tagállamok minden héten szerdáig értesítik a Bizottságot az előző héten beérkezett, „B” engedély iránti kérelmek tárgyát képező összmennyiségekről.

A vonatkozó mennyiségeket a behozatali engedély iránti kérelem napja, a származás és a KN-kódok szerinti bontásban kell megadni. A II. melléklet E. és F. szakaszában szereplő, fokhagymától eltérő termékek esetében a terméknek a behozatali engedély iránti kérelem 14. szakaszában feltüntetett nevét is közölni kell.

19. cikk

A mezőgazdasági eredetű etil-alkoholra vonatkozó behozatali engedélyekkel kapcsolatos értesítések

(1)   A tagállamok minden csütörtökön vagy – amennyiben a csütörtök munkaszüneti nap – az azt követő első munkanapon értesítik a Bizottságot a II. melléklet I. részének H. szakaszában említett termékek azon mennyiségeiről – KN-kód és származási ország szerinti bontásban –, amelyekre az előző héten behozatali engedélyeket állítottak ki.

(2)   Amennyiben valamely tagállam úgy ítéli meg, hogy azok a mennyiségek, amelyekre az adott tagállamban behozatali engedélyt igényeltek, piaci zavarokat okozhatnak, az érintett termékfajták mennyiségeinek megadásával haladéktalanul tájékoztatja a Bizottságot. A Bizottság megvizsgálja a helyzetet, és tájékoztatja arról a tagállamokat.

20. cikk

Információcsere és a Bizottságnak küldendő értesítések

(1)   Ha ennek a rendeletnek a megfelelő alkalmazásához szükséges, az illetékes hatóságok információt cserélnek az engedélyekről és a kivonatokról, valamint az azokkal kapcsolatos szabálytalanságokról és jogsértésekről.

(2)   Az illetékes hatóságok tájékoztatják a Bizottságot, amint e rendelettel kapcsolatban bármilyen szabálytalanság vagy jogsértés a tudomásukra jut.

(3)   A tagállamok a kérelmek fogadásáért, valamint az engedélyek és a kivonatok kiállításáért felelős hatóságoknak a 2. cikk (2) bekezdésében említett internetcíméhez tartozó egységes forrásazonosítón (URL) keresztül juttatják el a vonatkozó információkat a Bizottsághoz, továbbá naprakészen tartják és szükség esetén újból megküldik ezeket az információkat. A Bizottság az érintett URL-eket közzéteszi nyilvános holnapján.

(4)   A tagállamok elküldik a Bizottságnak hivatalos bélyegzőik és – adott esetben – a hatóságok által használt szárazbélyegzők lenyomatait. A Bizottság haladéktalanul tájékoztatja a többi tagállamot ezekről egy kizárólag tagállami hatóságok számára hozzáférhető biztonságos honlapon.

(5)   Az e rendeletben említett, a Bizottságnak eljuttatandó értesítéseket a 792/2009/EK bizottsági rendeletnek (24) megfelelően kell megküldeni.

21. cikk

Átmeneti rendelkezések

(1)   Az illetékes hatóságok a meglévő készletek kimerüléséig továbbra is használhatják a 376/2008/EK rendelet 17. cikkében előírt, a szóban forgó rendelet I. mellékletében foglalt nyomtatványminták papíralapú változatát a kérelmezés és az engedélykiállítás céljaira. Az e rendelet 3. cikkének (1) bekezdése alapján valamely más tagállamban, az e rendelet I. mellékletében foglalt mintának megfelelően kiállított kérelmek és engedélyek minden esetben és az eljárás bármely szakaszában elfogadhatók.

(2)   Az Unió vámterületéről való kilépésre vonatkozóan a 14. cikk (4) bekezdésének b) pontjában és (5) bekezdésében előírt bizonyítékot minden esetben el kell fogadni, amennyiben a bizonyítékot a 2454/93/EGK rendelet (25) 912a–912 g. cikkében említett T5 ellenőrző példány használatával kellett volna rendelkezésre bocsátani.

22. cikk

Hatálybalépés és alkalmazás

Ez a rendelet az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő hetedik napon lép hatályba.

Ezt a rendeletet 2016. november 6-tól kell alkalmazni.

(1)  HL L 347., 2013.12.20., 671. o.

(2)  A Tanács 2007. október 22-i 1234/2007/EK rendelete a mezőgazdasági piacok közös szervezésének létrehozásáról, valamint egyes mezőgazdasági termékekre vonatkozó egyedi rendelkezésekről (az egységes közös piacszervezésről szóló rendelet) (HL L 299., 2007.11.16., 1. o.).

(3)  A Bizottság 2016. május 18-i (EU) 2016/1237 felhatalmazáson alapuló rendelete az 1308/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek a behozatali és kiviteli engedélyek rendszerének alkalmazásáról szóló szabályok tekintetében való kiegészítéséről és az 1306/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek az ilyen engedélyekhez letétbe helyezett biztosítékok felszabadításáról és visszatartásáról szóló szabályok tekintetében való kiegészítéséről, a 2535/2001/EK, az 1342/2003/EK, a 2336/2003/EK, a 951/2006/EK, a 341/2007/EK és a 382/2008/EK bizottsági rendelet módosításáról, valamint a 2390/98/EK, az 1345/2005/EK, a 376/2008/EK és az 507/2008/EK bizottsági rendelet hatályon kívül helyezéséről (lásd e Hivatalos Lap 1. oldalát).

(4)  A Bizottság 2001. december 14-i 2535/2001/EK rendelete a tejre és tejtermékekre vonatkozó behozatali szabályok és a vámkontingensek megnyitása tekintetében az 1255/1999/EK tanácsi rendelet alkalmazására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról (HL L 341., 2001.12.22., 29. o.).

(5)  A Bizottság 2003. július 28-i 1342/2003/EK rendelete a gabonafélék és a rizs behozatali és kiviteli engedélyei rendszerének alkalmazására vonatkozó különös részletes szabályok megállapításáról (HL L 189., 2003.7.29., 12. o.).

(6)  A Bizottság 2003. december 30-i 2336/2003/EK rendelete a mezőgazdasági eredetű etil-alkohol piacával kapcsolatos egyedi intézkedések megállapításáról szóló 670/2003/EK tanácsi rendelet egyes részletes alkalmazási szabályainak bevezetéséről (HL L 346., 2003.12.31., 19. o.).

(7)  A Bizottság 2006. június 30-i 951/2006/EK rendelete a cukorágazatban harmadik országokkal folytatott kereskedelem tekintetében a 318/2006/EK tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról (HL L 178., 2006.7.1., 24. o.).

(8)  A Bizottság 2007. március 29-i 341/2007/EK rendelete a harmadik országokból behozott fokhagymára és más mezőgazdasági termékekre vonatkozóan vámkontingensek megnyitásáról és kezeléséről, valamint származási bizonyítványok rendszerének bevezetéséről (HL L 90., 2007.3.30., 12. o.).

(9)  A Bizottság 2008. április 21-i 382/2008/EK rendelete a marha- és borjúhúságazatbeli behozatali és kiviteli engedélyekre vonatkozó alkalmazási szabályokról (HL L 115., 2008.4.29., 10. o.).

(10)  A Bizottság 1998. november 5-i 2390/98/EK rendelete az 1706/98/EK tanácsi rendelet alkalmazása részletes szabályainak az afrikai, karibi és csendes-óceáni államokból, illetve a tengerentúli országokból és területekről származó egyes gabonahelyettesítő termékek és feldolgozott gabona- és rizstermékek behozatalára vonatkozó szabályok tekintetében történő megállapításáról, valamint a 2245/90/EGK rendelet hatályon kívül helyezéséről (HL L 297., 1998.11.6., 7. o.).

(11)  A Bizottság 2005. augusztus 16-i 1345/2005/EK rendelete az olívaolaj-ágazatban a behozatali engedélyek rendszerének alkalmazására vonatkozó részletes szabályokról (HL L 212., 2005.8.17., 13. o.).

(12)  A Bizottság 2008. április 23-i 376/2008/EK rendelete a mezőgazdasági termékekre vonatkozó behozatali és kiviteli engedélyek és előzetes rögzítési igazolások rendszerének alkalmazására kialakított részletes közös szabályok megállapításáról (HL L 114., 2008.4.26., 3. o.).

(13)  A Bizottság 2008. június 6-i 507/2008/EK rendelete a rostlen és a rostkender piacainak közös szervezéséről szóló 1673/2000/EK tanácsi rendelet alkalmazása részletes szabályainak megállapításáról (HL L 149., 2008.6.7., 38. o.).

(14)  Az Európai Parlament és a Tanács 2013. október 9-i 952/2013/EU rendelete az Uniós Vámkódex létrehozásáról (HL L 269., 2013.10.10., 1. o.).

(15)  A Bizottság 2015. július 28-i (EU) 2015/2446 felhatalmazáson alapuló rendelete a 952/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek az Uniós Vámkódex egyes rendelkezéseire vonatkozó részletes szabályok tekintetében történő kiegészítéséről (HL L 343., 2015.12.29., 1. o.).

(16)  A Bizottság 2014. március 11-i 907/2014/EU felhatalmazáson alapuló rendelete az 1306/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek a kifizető ügynökségek és más szervek, a pénzgazdálkodás, a számlaelszámolás, a biztosítékok és az euro használata tekintetében történő kiegészítéséről (HL L 255., 2014.8.28., 18. o.).

(17)  Értesítés a behozatali és a kiviteli engedélyekről, (HL C 278., 2016.7.30.).

(18)  A Tanács 1971. június 3-i 1182/71/EGK, Euratom rendelete az időtartamokra, időpontokra és határidőkre vonatkozó szabályok meghatározásáról (HL L 124., 1971.6.8., 1. o.).

(19)  A Bizottság 2015. november 24-i (EU) 2015/2447 végrehajtási rendelete az Uniós Vámkódex létrehozásáról szóló 952/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet egyes rendelkezéseinek végrehajtására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról (HL L 343., 2015.12.29., 558. o.).

(20)  A Tanács 1997. március 13-i 515/97/EK rendelete a tagállamok közigazgatási hatóságai közötti kölcsönös segítségnyújtásról, valamint a vám- és mezőgazdasági jogszabályok helyes alkalmazásának biztosítása érdekében e hatóságok és a Bizottság együttműködéséről (HL L 82., 1997.3.22., 1. o.).

(21)  http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/col/col_home.jsp?Lang=hu&Screen=0

(22)  http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/ecs/ecs_home.jsp?Lang=hu

(23)  A Bizottság 2014. augusztus 6-i 908/2014/EU végrehajtási rendelete az 1306/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek a kifizető ügynökségek és más szervek, a pénzgazdálkodás, a számlaelszámolás, az ellenőrzési szabályok, a biztosítékok és az átláthatóság tekintetében történő alkalmazására vonatkozó szabályok megállapításáról (HL L 255., 2014.8.28., 59. o.)

(24)  A Bizottság 2009. augusztus 31-i 792/2009/EK rendelete a közös piacszervezésnek, a közvetlen kifizetések rendszerének, a mezőgazdasági termékek promóciójának, valamint a legkülső régiókra és a kisebb égei-tengeri szigetekre alkalmazandó rendszereknek a végrehajtásával összefüggésben a Bizottsághoz eljuttatandó információk és dokumentumok tagállamok általi továbbítására vonatkozó részletes szabályok megállapításáról (HL L 228., 2009.9.1., 3. o.).

(25)  A Bizottság 2454/93/EGK rendelete (1993. július 2.) a Közösségi Vámkódex létrehozásáról szóló 2913/92/EGK tanácsi rendelet végrehajtására vonatkozó rendelkezések megállapításáról (HL L 253., 1993.10.11., 1. o.).