tekintettel a közös halászati politikáról, az 1954/2003/EK és az 1224/2009/EK tanácsi rendelet módosításáról, valamint a 2371/2002/EK és a 639/2004/EK tanácsi rendelet és a 2004/585/EK tanácsi határozat hatályon kívül helyezéséről szóló, 2013. december 11-i 1380/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletre (1) és különösen annak 26. cikkére,

E határozattal létrejön a Halászati Tudományos, Műszaki és Gazdasági Bizottság (a továbbiakban: csoport vagy HTMGB-csoport).

Az élő tengeri erőforrások védelmével és kezelésével kapcsolatos ügyek terén – a biológiai, gazdasági, környezeti, társadalmi és műszaki szempontokat is beleértve – a csoport feladatai a következők:

(1) A Bizottság konzultálhat a csoporttal a tenger- és halászatbiológiához, a halászeszközökre vonatkozó technológiához, a halászat gazdaságtanához, a halászati irányításhoz, a halászat ökoszisztémákra kifejtett különféle hatásaihoz, az akvakultúrához és hasonló tudományterületekhez kapcsolódó bármely kérdésben. A Bizottság kérheti egy ilyen vélemény meghatározott időszakon belül történő elfogadását. E kérdéseket illetően a csoport a bizottsági szolgálatokkal megállapodásban saját kezdeményezésre is nyújthat be véleményt a Bizottsághoz.

(2) A csoport elnöke tanácsolhatja a Bizottságnak, hogy egy meghatározott kérdésben konzultáljon a csoporttal.

(2) A tagok magánszemélyek, akiket személyes minőségükben neveznek ki. A tagok függetlenül, a közérdeknek megfelelően járnak el.

(3) A tagokat a Tengerügyi és Halászati Főigazgatóság főigazgatója nevezi ki a 2. cikkben és a 3. cikk (1) bekezdésében említett területek azon szakértői közül, akik jelentkeztek a pályázati felhívásra. A kinevezésnek tartalmaznia kell a megbízatás kezdetének időpontját. A csoport összetételének meghatározásakor a Bizottság a kiválasztási eljárás eredményére figyelemmel a lehető legnagyobb mértékben törekszik a nemek egyensúlyának, valamint a halászat és akvakultúra unióbeli sokféleségét tükröző kiegyensúlyozott földrajzi megoszlásnak a biztosítására.

(4) A tagokat három évre nevezik ki. A tagok megbízatásuk végéig maradnak hivatalban, kivéve, ha helyükre a (6) bekezdés szerint más tagot neveznek ki. Megbízatásuk megújítható. Amennyiben a tagok helyébe lépő új tagok kinevezésére vagy a tagok megbízatásának megújítására nem az adott hároméves időszak leteltekor kerül sor, a csoport tagjai mindaddig hivatalban maradnak, amíg a helyükbe lépő tagokat kinevezik, vagy a megbízatásukat meghosszabbítják.

(5) A megfelelő, de ki nem nevezett jelöltek a Bizottság által létrehozott tartaléklistára kerülhetnek. A tartaléklistát a Bizottság felhasználhatja a csoportot elhagyó tagok megfelelő jelöltekkel való felváltására e cikk (6) bekezdésének megfelelően. A Bizottság csak a pályázók hozzájárulásával veszi fel azok nevét a listára. A tagok helyébe lépő póttagokat ugyanazon feltételekkel kell kijelölni, mint a tagokat.

(6) A csoport tevékenységéhez hatékonyan hozzájárulni többé nem képes, illetve a tisztjéről lemondó vagy az e cikk (3) bekezdésében vagy a Szerződés 339. cikkében foglalt feltételeknek meg nem felelő tag helyére a Bizottság az érintett tag hivatali idejének végéig terjedő időszakra póttagot nevezhet ki.

(7) Az Európai Bizottság a tagok nevét közzéteszi a bizottsági szakértői csoportok és más hasonló testületek nyilvántartásában (a továbbiakban: a nyilvántartás) (4).

(8) A személyes adatok összegyűjtése, feldolgozása és közzététele a 45/2001/EK rendelettel összhangban történik.

(1) A HTMGB-csoportban való tagságra pályázó szakértőknek nyilvánosságra kell hozniuk minden olyan körülményt, amely befolyásolhatja vagy ésszerűen feltételezhető, hogy befolyásolja szakértői függetlenségüket, vagy azt, hogy a közérdek szolgálatában járjanak el a Bizottságnak való tanácsadás során, ideértve a családtagjaikkal kapcsolatos bármely körülményt. A bizottság szolgálatai felkérik az érintett szakértőket arra, hogy a jelentkezési eljárás részeként nyújtsanak be érdekeltségi nyilatkozatot és önéletrajzot. Az érdekeltségi nyilatkozat több kérdésből áll, melyeket megválaszolva a szakértők nyilvánosságra hozzák az elvégzendő munka tárgyához fűződő bármely érdeküket. Egy szakértőnek a csoportba való kinevezéséhez elengedhetetlen a megfelelően kitöltött érdekeltségi nyilatkozat benyújtása. Az érdekeltségi nyilatkozatokat a nyilvánosság számára hozzáférhetővé kell tenni mindaddig, amíg a szakértő a csoport tagja.

(2) Ha az illetékes bizottsági szolgálat arra a következtetésre jut, hogy az érdekeltségi nyilatkozat alapján nem áll fenn összeférhetetlenség, az érintett szakértő személyes minőségében kinevezésre kerülhet, amennyiben rendelkezik a szükséges szakértelemmel.

(3) A tagoknak a korábban benyújtott információk megváltozása esetén haladéktalanul értesíteniük kell az illetékes bizottsági szolgálatot; ebben az esetben be kell nyújtaniuk egy újonnan kitöltött, a releváns változásokat ismertető érdekeltségi nyilatkozatot.

(1) A HTMGB-csoport a tagjai közül egyszerű többséggel, hároméves időszakra egy elnököt és két alelnököt választ. A csoport elnöke és alelnökei ugyanazon posztra legfeljebb két egymást követő időszakra választhatók meg.

(2) A csoport elnöke a tagok közül előadókat jelölhet ki. Multidiszciplináris jellegű, rendkívül összetett kérdések esetén több előadót is ki lehet jelölni.

(3) A bizottsági szolgálatok a csoport vagy alcsoport munkájába eseti alapon bevonhatnak olyan külső szakértőket (a továbbiakban: külső szakértők) is, akik egy adott napirendi kérdésben különösen jártasak.

(4) A Bizottság szolgálatainak egyetértésével a HTMGB-csoport – feladatainak Bizottság általi meghatározása alapján – egyes konkrét kérdések tanulmányozására alcsoportokat hozhat létre. Az alcsoportok külső szakértőkből és legalább két HTMGB-tagból állnak. Az alcsoportok a csoport említett feladatmeghatározása alapján adott határidőn belül jelentést tesznek a csoportnak. Az alcsoportokat megbízatásuk teljesítését követően fel kell oszlatni.

(5) A Bizottság titkárságot biztosít a csoport és az alcsoportok részére. A titkárság felelős a technikai és adminisztratív támogatás és koordináció biztosításáért a csoport hatékony működése és az alcsoportok ülései szervezésének megkönnyítése érdekében. A titkárság a csoport és az alcsoportok tevékenységét szükség esetén összehangolja más uniós és nemzetközi testületek tevékenységével. A csoport és az alcsoportok ülésein a megbeszélések iránt érdeklődő bizottsági tisztviselők is részt vehetnek. A szakértői csoport és az alcsoportok üléseinek helyszínéül alapesetben a Bizottság helyiségei szolgálnak.

(6) A Bizottság valamennyi releváns dokumentumot (így a napirendeket, a jegyzőkönyveket és a résztvevők beadványait) közzéteszi vagy közvetlenül a nyilvántartásban, vagy pedig egy abban feltüntetett internetes hivatkozás segítségével, amely arra a tematikus weboldalra mutat, ahol az információk megtalálhatók. A tematikus weboldalakhoz való hozzáférés nem köthető felhasználói regisztrációhoz vagy más korlátozáshoz. Amennyiben egy dokumentum közzététele az 1049/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (5) 4. cikkében meghatározottak szerint kedvezőtlenül befolyásolná valamely közérdek vagy magánérdek védelmét, a közzétételtől el kell tekinteni.

(7) A csoport a szakértői csoportokra vonatkozó eljárásiszabályzat-minta alapján elfogadja saját eljárási szabályzatát.

(1) A HTMGB-csoport tagjai és a külső szakértők betartják a Szerződésekben és azok végrehajtási szabályaiban előírt szakmai titoktartási követelményeket, valamint az EU minősített információinak védelmére az (EU, Euratom) 2015/443 (6) és (EU, Euratom) 2015/444 bizottsági határozat (7) mellékletében meghatározott bizottsági biztonsági szabályokat. E kötelezettségeik esetleges elmulasztása esetén a Bizottság minden megfelelő intézkedést meghozhat.

(2) A csoport tanácskozásai titkosak. A Bizottság szolgálatainak egyetértésével a tagok egyszerű többséggel határozhatnak úgy, hogy a csoport tanácskozása nyilvános.

(1) A HTMGB-csoport tagjai és a külső szakértők a mellékletben előírtak szerint különleges juttatásokra jogosultak előkészítő munkájukért és/vagy a csoport tevékenységeiben való részvételükért, valamint a kapcsolódó külső megbeszéléseken való részvételért.

(2) A csoport tagjainak és a külső szakértőknek a csoport vagy az alcsoportok megbeszélésein és a kapcsolódó külső megbeszéléseken való részvétele kapcsán felmerült utazási és ellátási költségeit a Bizottság a hatályos bizottsági rendelkezéseknek megfelelően téríti.

(3) Az említett költségek az éves forrásfelosztási eljárás keretében megállapított rendelkezésre álló előirányzatok erejéig téríthetők meg.

A 2005/629/EK bizottsági határozat 4. cikkének megfelelően kinevezett HTMGB-tagok az e határozattal létrehozott bizottság tagjaiként mindaddig hivatalban maradnak, amíg a csoport új tagjainak kinevezése e határozat 4. cikkének megfelelően meg nem történik. E határozat rendelkezései alkalmazandók rájuk.

(2) Az Európai Parlament és a Tanács 2000. december 18-i 45/2001/EK rendelete a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról (HL L 8., 2001.1.12., 1. o.).

(3) A Bizottság 2005. augusztus 26-i 2005/629/EK határozata a halászati tudományos, műszaki és gazdasági bizottság létrehozásáról (HL L 225., 2005.8.31., 18. o.).

(4) Azok a tagok, akik nem járulnak hozzá nevük közzétételéhez, eltérést kérhetnek e szabálytól. A szakértői csoport valamely tagja nevének fel nem fedésére irányuló kérelem akkor tekintendő indokoltnak, ha a közzététel veszélyeztetné az illető tag biztonságát, vagy indokolatlanul sértené a magánélethez fűződő jogait.

(5) Az Európai Parlament és a Tanács 2001. május 30-i 1049/2001/EK rendelete az Európai Parlament, a Tanács és a Bizottság dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről (HL L 145., 2001.5.31., 43. o.). E kivételek célja a közbiztonság, a katonai ügyek, a nemzetközi kapcsolatok, a pénzügyi, monetáris vagy gazdaságpolitikai érdekek, valamint a személyiség és a magánszemély becsületének védelme, illetve a kereskedelmi érdekek védelme, a bírósági eljárások és jogi tanácsadás, ellenőrzések/vizsgálatok/könyvvizsgálatok és az intézmény döntéshozatali folyamatainak védelme.

(6) A Bizottság 2015. március 13-i (EU, Euratom) 2015/443 határozata a Bizottságon belüli biztonságról (HL L 72., 2015.3.17., 41. o.).

(7) A Bizottság 2015. március 13-i (EU, Euratom) 2015/444 határozata az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról (HL L 72., 2015.3.17., 53. o.).

MELLÉKLET

Különleges juttatások

(1)

A csoport tagjai és a külső szakértők különleges juttatásra jogosultak, amely a csoport megbeszélésein való személyes vagy (írásbeli eljárás esetén) távolsági részvételük költségeinek térítésére szolgál. A különleges juttatás minden egyes teljes munkanapra legfeljebb 450 EUR napi egységköltség formájában, a lenti táblában ismertetett módon. A teljes juttatás kiszámításakor azt a legközelebbi fél munkanapnak megfelelő összegre kell felkerekíteni.

EUR/teljes nap (1)	A csoport plenáris ülései	Alcsoportok
az elnök	450	450
alelnök	450	450
Csoporttagok	300	300
Külső szakértők	300	300

(2)

A csoport tagjai előadói feladatokért különleges juttatásra jogosultak, amely az olyan tevékenységek érdekében végzett munka térítésére szolgál, mint például a csoport vagy alcsoport megbeszéléseihez készített jelentésekhez szükséges adatoknak a megbeszélésen kívül történő előkészítése vagy véglegesítése. E különleges juttatás egy teljes munkanapnak felel meg, összege pedig 450 EUR.

(3)

A csoport tagjai és a külső szakértők előadóként, a csoport vagy alcsoport megbeszéléseire készített tudományos jelentésekért (összefoglalók, vizsgálatok és háttér-információk), illetve a csoport vagy alcsoport megbeszéléseit követően a megbeszélésekről szóló jelentés készítéséért különleges juttatásra jogosultak.

(4)

Az elnök a csoport plenáris ülésein kívül végzett munka tudományos felügyeletére és szervezésére irányuló tevékenységéért különleges juttatásra jogosult.

Előkészítő munka megrendelésekor – amely mindenekelőtt a csoport vagy alcsoportok jelentéseinek vagy véleményének megírását, hatásvizsgálat alátámasztására szolgáló elemzést vagy tudományos felügyeletet jelent – a Bizottság meghatározza az elvégzendő feladatokat, valamint az elvégzésükre rendelkezésre álló időkeretet. A munkanapok kiszámítása a következőktől függ: az ügy összetettségétől függő munkateher, a feladatok elvégzéséhez szükséges adatok és szakirodalom, valamint az összeállítandó és feldolgozandó információk mennyisége és rendelkezésre állása függvényében szükséges idő. A munkanapok alábbiakban megadott indikatív számától ezért kizárólag megfelelően indokolt és kivételes esetben lehet eltérni:

A munkanapok indikatív száma	A kért feladat típusa
1–10 nap	Előkészítő munka (tudományos jelentés, kutatás, hatásvizsgálatot alátámasztó elemzés)
4–6 nap	A csoport vagy alcsoport megbeszélést követő jelentés, HTMGB-vélemény
10–30 nap	a csoport plenáris ülésein kívül végzett munka tudományos felügyelete és szervezése, különösen tanácsadás a Bizottságnak általános tudományos tervezés, külső szakértők mobilizálása, a tudományos jelentésekre, valamint a csoport és az alcsoportok megbeszéléseire vonatkozó megbízatás meghatározása, a meglévő adatok és tudományos kutatás rendelkezésre állásának biztosítása, az alcsoportok összetételének és találkozóinak előkészítése és koordinálása, más tanácsadó testületekkel és érdekeltekkel, valamint a bizottsági szolgálatokkal (Tengerügyi és Halászati Főigazgatóság, más főigazgatóságok, Közös Kutatóközpont) való kapcsolattartás

A csoport vagy alcsoport megbeszéléseire való előkészület céljából előadóként tudományos jelentést összeállító, illetve a csoport vagy alcsoport megbeszéléseit követően a megbeszélésekről szóló jelentést készítő szakértők, valamint a csoport plenáris ülésein kívül végzett munka tudományos felügyeletére és szervezésére irányuló tevékenységéért az elnök minden egyes teljes munkanapért napi egységköltség formájában 450 EUR összegben részesül.

(5)

A közös halászati politikáról szóló 1380/2013/EU rendelet 18. cikkének megfelelően a csoport tagjai a bizottsági szolgálatokat a regionális és nemzetközi megbeszéléseken csoporttagi minőségükben való részvétel útján tudják támogatni. Minden egyes teljes munkanapra 300 EUR/nap különleges juttatásra jogosultak napi egységköltség formájában. A részvétel a bizottsági szolgálatok előzetes engedélyéhez kötött, a kifizetés feltétele pedig a részvételnek a bizottsági szolgálatok általi utólagos ellenőrzése.

(6)	A csoport bármely tagja vagy egy külső szakértő által kapott különleges juttatás teljes napi összege a C(2014) 2220 bizottsági határozatnak megfelelően sosem haladhatja meg a 450 EUR-t.

(1) Amennyiben valamely tag vagy külső szakértő csak délelőtt vagy csak délután vesz részt a munkában, a napidíj 50 %-ára jogosult.