I. MELLÉKLET

A KIFIZETő ÜGYNÖKSÉGEK KÖTELEZETTSÉGEI ÉS FIZIKAI VIZSGÁLATI ELJÁRÁSOK (a 2. cikk (3) bekezdése)

A.   A KIFIZETŐ ÜGYNÖKSÉGEK KÖTELEZETTSÉGEI

I.   Ellenőrzések

1.   Gyakoriság és reprezentativitás

Legalább évente egyszer minden raktározási helyszínen a B. pontban foglalt rendelkezéseknek megfelelő ellenőrzést végeznek, amely különösen a következőkre terjed ki:

—	a közraktározásra vonatkozó információgyűjtési eljárásra,

—	a raktározó helyszínen tárolt számviteli adatainak és a kifizető ügynökség által eljuttatott adatoknak az egyezésére,

—	a raktározó számviteli kimutatásában említett, és az általa eljuttatott utolsó havi kimutatás alapjául szolgáló, szemrevételezéssel, illetve kétség vagy vita esetén leméréssel vagy megméréssel értékelt mennyiségek készletekben való fizikai jelenlétére.

—	a raktározott termékek hibátlan, megbízható, kifogástalan kereskedelmi minőségére.

A fizikai jelenlétet kellően reprezentatív fizikai vizsgálattal kell megállapítani, amely legalább a B. pontban szereplő százalékos arányokra vonatkozik, és amely lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a készletnyilvántartásba könyvelt összmennyiség ténylegesen jelen van-e a készletekben.

A minőségellenőrzésekre szemrevételezéssel, szaglással és/vagy organoleptikus.úton, valamint kétség esetén mélyreható elemzések útján kerül sor.

2.   Kiegészítő ellenőrzések

A fizikai vizsgálat során megállapított rendellenesség esetén az intervenciós raktározás alatt álló mennyiségek további százalékát ugyanilyen módszer alapján kell megvizsgálni. A vizsgálat szükség esetén az ellenőrzött tételben vagy raktárban tárolt összes termék lemérésére is kiterjed.

II.   Jegyzőkönyvek és ellenőrzések

1.   A kifizető ügynökség belső ellenőrzési szerve vagy az általa felhatalmazott szerv jegyzőkönyvet készít minden elvégzett ellenőrzésről, illetve fizikai vizsgálatról.

2.   A jegyzőkönyvnek legalább a következőket kell tartalmaznia:

a)	a raktározó nevét, a felkeresett raktár címét és az ellenőrzött tételek megnevezését,

b)	az ellenőrzés megkezdésének és befejezésének napját és időpontját,

c)	az ellenőrzés helyszínét, valamint a tárolási, csomagolási és megközelíthetőségi feltételek leírását,

d)	az ellenőrzést végző személyek teljes személyazonosságát, szakképesítését és megbízatását,

e)	az elvégzett ellenőrzési intézkedéseket és az alkalmazott mennyiségmérési módszereket, például a mérési módszereket, az elvégzett számításokat, a köztes és végeredményeket, valamint az azokból levont következtetéseket,

f)	a raktárban tárolt minden tétel vagy minőség esetében a kifizető ügynökség könyveiben szereplő mennyiséget, a raktár könyveiben szereplő mennyiséget, a két könyvelési nyilvántartás között észlelt esetleges eltéréseket,

g)

minden fizikailag ellenőrzött tétel és minőség esetében az f) pontban említett adatokat, valamint a helyszínen megállapított mennyiségeket és esetleges különbözőségeket, a tétel vagy a minőség számát, a raklapokat, kartondobozokat, silókat, tartályokat vagy más érintett tárolóeszközöket, a tömeget (adott esetben a nettó és bruttó tömeget) vagy a térfogatot,

h)	a raktározó által eltérés vagy különbözőség esetén tett nyilatkozatokat,

i)	a jegyzőkönyv kiállítási helyszínét, időpontját, valamint a jegyzőkönyv szerzőjének, a raktározónak vagy képviselőjének az aláírását,

j)	rendellenesség fennállásakor kiterjesztett ellenőrzés esetleges alkalmazását, pontosítva a kiterjesztett ellenőrzés során vizsgált raktározott mennyiségek százalákos arányát, a megállapított eltéréseket és az azokra adott magyarázatokat.

3.   A jegyzőkönyveket haladéktalanul továbbítani kell a kifizető ügynökség könyvelési nyilvántartásának vezetéséért felelős szolgálat vezetőjének. Közvetlenül a jegyzőkönyv kézhezvétele után a kifizető ügynökség könyvelési nyilvántartását a megállapított eltérések és különbözőségek függvényében helyesbíteni kell.

4.   A jegyzőkönyveket a kifizető ügynökség székhelyén kell megőrizni, és azokat a Bizottság alkalmazottai és a Bizottság által felhatalmazott személyek számára hozzáférhetővé kell tenni.

5.   A kifizető ügynökség összefoglaló dokumentumot állít össze, amely ismerteti:

—	az elvégzett ellenőrzéseket, megkülönböztetve azok között a fizikai vizsgálatokat (leltárellenőrzéseket),

—	az ellenőrzött mennyiségeket,

—	a havi és éves kimutatásokhoz képest megállapított rendellenességeket és e rendellenességek okait.

Az ellenőrzött mennyiségeket és a megállapított rendellenességeket minden érintett termék esetében tömegben vagy térfogatban, és a raktáron tartott összmennyiség százalékos arányában kell megadni.

Ez az összefoglaló dokumentum külön-külön kitér a raktározott termékek minőségellenőrzése érdekében elvégzett vizsgálatokra. A dokumentumot az 1290/2005/EK rendelet 8. cikke (1) bekezdése c) pontjának iii) alpontjában említett éves beszámolóval egy időben kell a Bizottságnak eljuttatni.

Az összefoglaló dokumentumot első alkalommal a 2006-os számviteli évre vonatkozóan kell elkészíteni és a Bizottságnak eljuttatni.

B.   AZ A. PONTBAN ELŐÍRT ELLENŐRZÉSEK SORÁN A KÖZÖS AGRÁRPOLITIKAI ÁGAZAT ÁLTAL LEBONYOLÍTOTT FIZIKAI VIZSGÁLATI ELJÁRÁS

I.   Vaj

1.   Az ellenőrizendő tételekből kiválasztott minta az intervenciós közraktározás keretében tárolt összmennyiség legalább 5 %-ának felel meg. A kiválasztást a raktár felkeresése előtt kell elvégezni a kifizető ügynökség számviteli adatai alapján, de arról a raktározót nem szabad tájékoztatni.

2.   A kiválasztott télelek meglétét és a tételek összetételét a helyszínen a következőkkel kell ellenőrizni:

—	a tételek és kartondobozok ellenőrzési számának azonosítása a felvásárlási vagy betárolási bizonylatok alapján,

—	a raklapok (minden tizedik) és a kartondobozok (raklaponként egy) lemérése,

—	a kartondobozok tartalmának ellenőrző szemrevételezése (minden ötödik raklapon),

—	a csomagolás állapota.

3.   A fizikailag ellenőrzött tételek leírásának és a megállapított hiányosságoknak szerepelniük kell az ellenőrzési jegyzőkönyvben.

II.   Sovány Tejpor

1.   Az ellenőrizendő tételekből kiválasztott minta az intervenciós közraktározás keretében tárolt mennyiség legalább 5 %-ának felel meg. A kiválasztást a raktár felkeresése előtt kell elvégezni a kifizető ügynökség számviteli adatai alapján, de arról a raktározót nem szabad tájékoztatni.

2.   A kiválasztott télelek meglétét és a tételek összetételét a helyszínen a következőkkel kell ellenőrizni:

—	a tételek és zsákok ellenőrzési számának azonosítása a felvásárlási vagy betárolási bizonylatok alapján,

—	a raklapok (minden tizedik) és zsákok (minden tizedik) lemérése,

—	a zsákok tartalmának ellenőrző szemrevételezése (minden ötödik raklapon),

—	a csomagolás állapota.

3.   A fizikailag ellenőrzött tételek leírásának és a megállapított hiányosságoknak szerepelniük kell az ellenőrzési jegyzőkönyvben.

III.   Gabonafélék

1.   A fizikai vizsgálat eljárásrendje

a)	Az intervenciós tárolású gabona és rizs összmennyiségének legalább 5 %-át képviselő, ellenőrizendő tárolóhelyiségek és kamrák kiválasztása. A kiválasztást a kifizető ügynökség készletnyilvántartásában rendelkezésre álló adatok alapján kell végezni, de arról a rakátrozót nem szabad tájékoztatni.

b)

Fizikai vizsgálat: — a gabonafélék és a rizs meglétének ellenőrzése a kiválasztott tárolóhelyiségekben vagy kamrákban, — a gabonafélék és a rizs azonosítása, — a gabonafélék esetében a 824/2000/EK bizottsági rendelettel (1) 10. cikkének (2) bekezdésében, konkrétan a rizs esetében a 708/1998/EK bizottsági rendelettel (2) 11. cikkében előírt feltételek mellett raktározott termékek tárolási feltételeinek és minőségének ellenőrzése, — a gabonafélék vagy a rizs raktározási helyszínének és azonosításának összevetése a raktár készletnyilvántartásában szereplő adatokkal, — a raktározott mennyiségek értékelése a kifizető ügynökség által előzetesen jóváhagyott módszerrel, amelynek a leírását az ügynökség székhelyére kell benyújtani.

c)	A raktár alaprajzának és az egyes silók, illetve raktárhelyiségek méreteire vonatkozó dokumentumnak mindegyik raktározási helyszínen rendelkezésre kell állnia. A gabonaféléket és a rizst mindegyik raktárban úgy kell tárolni, hogy térfogatuk ellenőrizhető legyen.

2.   A megállapított eltérések kezelése

A termékek térfogatának ellenőrzésekor bizonyos tűréshatár megengedett.

A II. melléklet II. pontjában rögzített szabályokat kell tehát alkalmazni abban az esetben, ha a raktározott terméknek a fizikai vizsgálat során megállapított tömege a silókban való raktározáskor vagy a padlón történő raktározáskor a gabonafélék esetében 5 %-kal vagy annál nagyobb mértékben, a rizs esetében pedig 6 %-kal vagy annál nagyobb mértékben eltér a könyv szerinti tömegtől.

A gabonafélék és a rizs raktárban történő tárolása esetén inkább a betároláskor értékelt mennyiségek vehetők figyelembe, mint a térfogatbecslés során megállapított mennyiségek, ha ez utóbbi módszer nem tekinthető elég pontosnak, és a két érték között megállapított eltérés nem túlzott mértékű.

A kifizető ügynökség eseti alapon és a saját felelősségére él ezzel a lehetőséggel, ha a körülmények indokolják. Ezt bejegyzi az ellenőrzési jegyzőkönyvbe, amihez támpontul szolgálhat a következő minta:

(Javasolt minta)

GABONAFÉLÉK – KÉSZLETELLENŐRZÉS

Termék:	Raktározó: Raktár, siló: Cellaszám:	Dátum:
Tétel:	A könyvelési nyilvántartás szerinti mennyiség:

A.   Silóban raktározott készletek

Raktárhelyiség száma	Névleges térfogatm3 (A)	Megállapított szabad térfogatm3 (B)	A tárolt gabona térfogatam3 (A - B)	Megállapított fajsúly kg/hl = 100	A gabonafélék vagy a rizs tömege
				Összesen (A): …

B.   Padlón raktározott készletek

	számú raktárhelyiség		számú raktárhelyiség		számú raktárhelyiség
Elfoglalt terület:…	… m2	… m3	… m2	… m3	… m2	… m3
Magasság: …	… m3		… m3		… m3
Korrekciók: …		… m		… m		… m
Térfogat: …	… m3		… m3		… m3
Fajsúly: …	… kg/hl		… kg/hl		… kg/hl
Össztömeg: …	… tonnes		… tonnes		… tonnes
			Összesen (B): …
			A raktárban tárolt össztömeg: …
			A könyv szerinti tömeghez viszonyított eltérés: …
			%-ban: …
Kelt …-ban/-ben, …-án/-én.
			A kifizető ügynökség ellenőre:
(Bélyegző és aláírás)

IV.   Alkohol

1.   Az ellenőrizendő tartályokból kiválasztott minta az intervenciós tárolású összmennyiség legalább 5 %-ának felel meg. A kiválasztást a raktár felkeresése előtt kell elvégezni a kifizető ügynökség számviteli adatai alapján, de arról a raktározót nem szabad tájékoztatni.

2.   A vámzárak ellenőrzése, ha ezeket a nemzeti szabályok előírják.

3.   A tartályok meglétének és tartalmának ellenőrzése a következő úton történik:

—	a tartályok azonosítása a számuk és az alkohol típusa alapján,

—	a tartályok azonosítójának és tartalmuknak az összevetése a raktár készletnyilvántartásában és a kifizető ügynökség könyveiben szereplő adatokkal,

—	a tartályokban lévő alkohol meglétének, típusának és alkoholtartalmának organoleptikus ellenőrzése,

—	a tárolási feltételek vizsgálata más tartályok ellenőrző szemrevételezésével.

4.   A fizikailag ellenőrzött tartályok leírásának és a megállapított hiányosságoknak szerepelniük kell az ellenőrzési jegyzőkönyvben.

V.   Marhahús

1.   Az ellenőrizendő tételekből kiválasztott minta az intervenciós tárolású összmennyiség legalább 5 %-ának felel meg. A kiválasztást a raktár felkeresése előtt kell elvégezni a kifizető ügynökség számviteli adatai alapján, de arról a raktározót nem szabad tájékoztatni.

2.   A kiválasztott télelek meglétének és a tételek összetételének helyszíni ellenőrzése a kicsontozott hús esetében a következőkre terjed ki:

—	a tételek és raklapok azonosítása és a kartondobozok számának ellenőrzése,

—	a raklapok vagy konténerek tömege 10 %-ának ellenőrzése,

—	az egyes lemért kartondobozok tömege 10 %-ának ellenőrzése,

—	e kartondobozok tartalmának és a kartondobozokban lévő csomagolás állapotának ellenőrző szemrevételezése.

A raklapokból kiválasztott mintának figyelembe kell vennie a különböző típusú raktározott húsrészeket.

3.   A fizikailag ellenőrzött tételeket és a megállapított hiányosságokat ismertetni kell az ellenőrzési jegyzőkönyvben.

VI.   Ömlesztett cukor (3)

1.   Az intervenciós cukorkészletek fizikai vizsgálatának a 2006/2007-es gazdasági évtől érvényes eljárásrendje:

a)

Az ellenőrizendő, az intervenciós tárolású ömlesztett cukor mennyiségének legalább 5 %-át képviselő silók, cellák, illetve raktárhelyiségek kiválasztása. A kiválasztást a kifizető ügynökség készletnyilvántartásában rendelkezésre álló adatok alapján kell végezni, de arról a raktározót nem szabad tájékoztatni.

b)

Fizikai vizsgálat: — az ömlesztett cukor ellenőrzése a kiválasztott silókban, cellákban, illetve raktárhelyiségekben, — a raktározók és a kifizető ügynökség számviteli adatainak összevetése, — az ömlesztett cukor azonosítása, — a raktározási feltételek ellenőrzése, valamint a raktározás helyének és az ömlesztett cukor azonosításának összevetése a raktározó számviteli adataival, — a raktározott mennyiségek értékelése a kifizető ügynökség által előzetesen jóváhagyott módszer alapján, amelynek a leírását letétbe kell helyezni az ügynökség székhelyén.

c)	A raktár alaprajzának és az egyes silók, illetve raktárhelyiségek méreteire vonatkozó dokumentumnak mindegyik raktározási helyszínen rendelkezésre kell állnia. Az ömlesztett cukrot úgy kell tárolni, hogy a térfogata ellenőrizhető legyen.

2.   Az intervenciós cukorkészletek fizikai vizsgálatának a 2004/2005-ös és a 2005/2006-os gazdasági évtől érvényes eljárásrendje:

a)

Amennyiben az 1. pontban ismertetett leltározási eljárásokra nincs lehetőség, a kifizető ügynökség pecséttel hivatalosan lezárja a siló/raktárhelyiség valamennyi be- és kijáratát. A kifizető ügynökség minden hónapban megvizsgálja a lezáró pecsétek hiánytalan meglétét annak érdekében, hogy gondoskodjon sértetlenségükről. Ezekről a vizsgálatokról részletes leírás készül. A készletekhez csak a kifizető ügynökség ellenőrének jelenlétében szabad hozzáférni. A tagállam a pecsétek elhelyezésére olyan eljárást garantál, amely biztosítja az intervenciós közraktározás alá helyezett termékek hiánytalanságát.

b)	Legalább évente vizsgálatot kell végezni a termékek raktározási feltételeinek és megfelelő tartósításának ellenőrzésére is.

3.   A megállapított eltérések kezelése

A termékek térfogatának ellenőrzésekor bizonyos tűréshatáron belül lehet eltérés.

A II. mellékletet kell alkalmazni abban az esetben, ha a raktározott terméknek a fizikai vizsgálat (térfogatmeghatározás) során megállapított tömege a silókban vagy padlón tárolt ömlesztett cukornál legalább 5 %-kal eltér a könyv szerinti tömegtől.

A silóban/raktárban tárolt ömlesztett cukor esetében a betároláskori lemérés során megállapított mennyiségek is figyelembe vehetők a térfogatbecslés során megállapított mennyiségek helyett, ha ez utóbbi módszer nem tekinthető elég pontosnak, és a két érték között nem tapasztalható túlzott eltérés.

A kifizető ügynökség eseti alapon és a saját felelősségére él a (3) bekezdésben meghatározott lehetőséggel, ha a körülmények indokolják. Jegyzőkönyvében erre utalnia kell.

VII.   Csomagolt cukor (4)

1.   Az intervenciós cukorkészletek fizikai vizsgálatának a 2006/2007-es gazdasági évtől érvényes eljárásrendje

a)

Az ellenőrizendő tételekből kiválasztott minta az intervenciós tárolású cukor összmennyiségének legalább 5 %-át képviseli. Az ellenőrizendő tételek kiválasztását a raktár felkeresése előtt kell elvégezni a kifizető ügynökség készletnyilvántartásában rendelkezésre álló adatok alapján, de arról a raktározót nem szabad tájékoztatni.

b)

A kiválasztott tételek meglétének és összetételének a helyszíni ellenőrzése: — a tételek és a zsákok ellenőrzési számának azonosítása a felvásárlási vagy betárolási bizonylatok alapján, — a raktározók és a kifizető ügynökség számviteli adatainak összevetése, — a csomagolás állapota. Az 50 kg-os zsákokba csomagolt cukor esetében: — a raklapok (minden huszadik) és a zsákok (raklaponként egy) lemérése, — egy zsák (minden tizedik raklapról egy) tartalmának szemrevételezéses ellenőrzése. A „nagy zsákokba” csomagolt cukor esetében: — minden huszadik zsák lemérése — minden huszadik lemért nagy zsák tartalmának szemrevételezéses ellenőrzése.

c)	A fizikailag ellenőrzött tételeknek és a megállapított hiányosságoknak szerepelniük kell a leltározási jegyzőkönyvben.

2.   Az intervenciós cukorkészletek fizikai vizsgálatának a 2004/2005-ös és a 2005/2006-os gazdasági évtől érvényes eljárásrendje:

a)

Amennyiben az 1. pontban ismertetett leltározási eljárásokra nincs lehetőség, a kifizető ügynökség pecséttel hivatalosan lezárja a raktárhelyiség valamennyi be- és kijáratát. A kifizető ügynökség minden hónapban megvizsgálja a lezáró pecsétek hiánytalan meglétét annak érdekében, hogy gondoskodjon sértetlenségükről. Ezekről a vizsgálatokról részletes leírás készül. A készletekhez csak a kifizető ügynökség ellenőrének jelenlétében szabad hozzáférni. A tagállam a pecsétek elhelyezésére olyan eljárást garantál, amely biztosítja az intervenciós közraktározás alá helyezett termékek hiánytalanságát.

b)	Legalább évente vizsgálatot kell végezni a termékek raktározási feltételeinek és megfelelő tartósításának ellenőrzésére.

---

(1)  HL L 100., 2000.4.20., 31. o. A legutóbb a 1068/2005/EK bizottsági rendelettel (HL L 174., 2005.7.7., 65. o.) módosított rendelet.

(2)  HL L 98., 1998.3.31., 21. o. A legutóbb az 1107/2004/EK bizottsági rendelettel (HL L 211., 2004.6.12., 14. o.) módosított rendelet.

(3)  A leltár a raktározási szerződés tárgyát képező készleteket érinti.

(4)  A leltár a raktározási szerződés tárgyát képező készleteket érinti.

II. MELLÉKLET

A KIFIZETő ÜGYNÖKSÉG ÉS A RAKTÁROZÓ KÖZÖTT LÉTREJÖTT RAKTÁROZÁSI SZERZŐDÉSBE BELEFOGLALANDÓ, A RAKTÁROZÓK FELELŐSSÉGI KÖRÉHEZ KAPCSOLÓDÓ KÖTELEZETTSÉGEK ÉS ÁLTALÁNOS ELVEK (a 2. cikk (2) bekezdése)

A raktározó felelős a közösségi intervenciós intézkedések tárgyát képező termékek helyes tartósításáért. Viselnie kell a termékek helytelen tartósításából származó pénzügyi következményeket.

I.   A termékek minősége

A raktározott termékek helytelen vagy nem megfelelő tartósítási feltételek miatti minőségromlása esetében a veszteségekért a raktározó felel, a veszteségek a terméknek a raktározási feltételek miatti minőségromlásából származó veszteségként a közraktározási számlákra (az 53. táblázat 900.001-es sorába) könyvelendők.

II.   Hiányzó mennyiségek

1.   A raktározó felel a raktározott mennyiségek és a kifizető ügynökség által eljuttatott készletkimutatásokban feltüntetett mennyiségek között megállapított valamennyi eltérésért.

2.   Amennyiben a hiányzó mennyiségek meghaladják a 8. cikk (2) bekezdésével, az I. melléklet B. pontja III. szakaszának (2) bekezdésével és a XI. melléklettel összhangban, illetve az ágazati mezőgazdasági jogszabályokkal összhangban előírt tűréshatár(ok) mennyiségeit, az összes hiányzó mennyiséget a raktározó terhére kell írni azonosíthatatlan veszteségként. Ha a raktározó vitatja a hiányzó mennyiségeket, kérheti a termék lemérését vagy megmérését, ennek a műveletnek a költségei rá hárulnak, kivéve ha a bejelentett mennyiségek ténylegesen meglévőnek bizonyulnak, vagy ha az eltérés nem haladja meg az alkalmazandó tűréshatár(oka)t, amely esetben a lemérés vagy megmérés költségei a kifizető ügynökséget terhelik.

Az I. melléklet B. pontja III. szakaszának (2) bekezdésében előírt tűréshatárok az első albekezdésben említett többi tűréshatár sérelme nélkül alkalmazandók.

III.   Igazoló dokumentumok, valamint havi és éves nyilatkozatok

1.   Igazoló dokumentumok és havi nyilatkozat

a.

A termékek betárolásához, tárolásához és kitárolásához kapcsolódó, az éves beszámoló elkészítésének alapjául szolgáló dokumentumokat a raktározónak meg kell őriznie és azokon legalább a következő adatokat kell szerepeltetnie: — raktározási helyszín (adott esetben a tárolóhelyiség vagy a tartály azonosítása), — az előző hónapról átvitt mennyiség, — betárolások és kitárolások tételenként, — időszak végi készletek.

Ezeknek a dokumentumoknak lehetővé kell tenniük a mindenkori készletezett mennyiségek pontos azonosítását, figyelembe véve különösen azokat a felvásárlásokat és eladásokat, amelyekről megállapodást kötöttek, de amelyekhez kapcsolódóan még nem történet meg a betárolás vagy a kitárolás.

b.

A termékek betárolásához, tárolásához és kitárolásához kapcsolódó dokumentumokat a raktározó legalább havonta egyszer köteles eljuttatni a kifizető ügynökségnek, összesített havi készletkimutatással alátámasztva. A dokumentumoknak a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig be kell érkezniük a kifizető ügynökséghez.

c.	Az összesített havi készletkimutatás mintája a XIV. mellékletben található. Ezt a kifizető ügynökségek bocsátják elektronikus úton a raktározók rendelkezésére.

2.   Éves nyilatkozat

a.	Az 1. pontban ismertetett havi kimutatások alapján a raktározónak éves készletkimutatást kell készítenie. Az éves készletkimutatást legkésőbb a számviteli év vége utáni október 15-ig kell a kifizető ügynökségnek eljuttatni.

b.

Az éves készletkimutatásnak tartalmaznia kell a raktározott mennyiségek termékenkénti és raktározási helyszínenkénti összefoglalását, az egyes termékek esetében felsorolva a készletezett mennyiségeket, a tételek számát (a gabonafélék esetében nem), a betárolás évét (az alkohol esetében nem) és az esetlegesen megállapított rendellenességeket.

c.	Az éves készletkimutatás mintája a XV. mellékletben található. Ezt a kifizető ügynökségek bocsátják elektronikus úton a raktározók rendelkezésére.

IV.   Számítógépes készletnyilvántartás és az információk rendelkezésre bocsátása

A kifizető ügynökség és a raktározó közötti közraktározási szerződésnek tartalmaznia kell olyan rendelkezéseket, amelyek lehetővé teszik a közösségi szabályozás betartásának biztosítását.

A szerződésnek a következőket kell tartalmaznia:

—	az intervenciós készletek számítógépes készletnyilvántartásának vezetését,

—	állandó leltár közvetlen és azonnali rendelkezésre bocsátását,

—	a betároláshoz, a tároláshoz és a kitároláshoz kapcsolódó valamennyi dokumentum, valamint a raktározó birtokában lévő, e rendelet alkalmazásában kiállított számviteli dokumentumok és jegyzőkönyvek mindenkori rendelkezésre bocsátását,

—	a kifizető ügynökség és a Bizottság alkalmazottai, valamint az általuk megfelelően felhatalmazott bármely személy számára e dokumentumokhoz folyamatos hozzáférés biztosítását.

V.   A kifizető ügynökségnek eljuttatott dokumentumok formája és tartalma

A III. szakasz 1. és 2. pontjában említett dokumentumok formáját és tartalmát az 883/2005/EK rendelet 18. cikkében meghatározott feltételek és szabályok alapján kell megállapítani.

VI.   A dokumentumok megőrzése

A közraktározási műveletek valamennyi mozzanatára vonatkozó igazoló dokumentumokat a raktározónak az 885/2006/EK rendelet 9. cikkének alkalmazásában megkövetelt időszakban végig meg kell őriznie, az alkalmazandó nemzeti rendelkezések sérelme nélkül.

III. MELLÉKLET

A TAGÁLLAMOK ÁLTAL A 12. CIKKBEN EMLÍTETT SZÁMÍTÓGÉPES RENDSZEREN KERESZTÜL ELJUTTATANDÓ INFORMÁCIÓK

E-FAUDIT TÁBLÁZATOK (1)

(a 10. cikk (2) bekezdése)

1	A közraktározáshoz kapcsolódó eladásból és az értékcsökkentésből származó veszteségek összegének havi és éves kiszámítása

2	Árkülönbségek és egyéb tételek

3	A technikai költségek kiszámítása

4	A pénzügyi költségek kiszámítása

8	A közraktári készletek helyzete és mozgásaik

9	A (marhahús) kicsontozás(a) során megengedett veszteségeket meghaladó veszteségek értékének kiszámítása

13	Az áruk visszautasítása utáni költségvisszatérítés (technikai költségek) – XIII. melléklet

14	Az áruk visszautasítása utáni költségvisszatérítés (pénzügyi költségek) – XIII. melléklet

28	Más tagállamokból történő átszállítások okai

52	Összefoglaló táblázat az elkönyvelendő havi összegek kiszámításához

53	Az eladások részletei

54	Élelmiszereknek a Közösség legrászorulóbb személyei számára történő szétosztásból származó veszteségek havi kiszámítása – 3730/87/EGK rendelet – Termékek a marhahús kivételével

55	Marhahús – Élelmiszereknek a Közösség legrászorulóbb személyei számára történő szétosztásból származó veszteségek havi kiszámítása – 3730/87/EGK rendelet – Marhahús

56	Élelmiszerek ingyenes szétosztásból származó veszteségek havi kiszámítása

99	A számviteli év elején áthozandó érték kiszámítása

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

1. táblázat

A közraktározáshoz kapcsolódó eladásból és az értékcsökkenésből származó veszteségek összegének havi és éves kiszámítása

Euro - Tonna
Sor száma	Számítási módszer vagy más táblázatokra való hivatkozások	Leírás	Mennyiségek (t vagy hl)	Egységösszeg	Értékek
Oszlop	a	b	c	d	e
001	T99/010 és 050	Az előző évről áthozott mennyiségek könyv szerinti értékükön	0,000	—	0,00
002	—	Rendkívüli értékcsökkenés Költségvetési tétel:	—	—	0,00
003	= 001e - 002e	A számviteli év elején készleten lévő mennyiségek összértéke	—	—	0,00
004	—	Az… időszakban bonyolított felvásárlások mennyisége és értéke	—	—	—
005	=004e × együttható	Ertékcsökkenés felvásárláskor (=>T52/030e) (VIII. melléklet (1) bekezdése)	—	—	0,00
006	T28/910	Átszállítást követően az előző hónap végéig kapott mennyiségek	0,000	—	—
008	T28/910	Az átszállításokat követően könyvelendő mennyiségek	—	—	0,00
009	=001c + 004c +006c	Átvitt, felvásárolt és átszállított mennyiségek	0,000	—	—
010	=003e + 004e -005e +008e	Könyv szerinti érték összesen	—	—	0,00
011	=010e/009c	Átlagos könyv szerinti érték	—	0,00	—
020	T53/997	…-ig értékesített mennyiségek (beleértve az azonosíthatatlan veszteségeket)	0,000	—	—
021	T53/999	A(z) …-ig értékesített mennyiségekhez kapcsolódó bevételek (beleértve az azonosíthatatlan veszteségeket)	—	—	0,00
025	=009c - 020c	… hónap végén készleten lévő mennyiségek	0,000	—	—
031	=011d időszak 12	Az átvitt mennyiségek könyv szerinti értéke (A számviteli év utolsó hónapjában érvényes könyv szerinti érték)	—	0,00	—
034	=025c × 031d	Az átvivendő mennyiségek elméleti értéke	—	—	0,00
050	—	Kiegészítő értékcsökkenés (VIII. melléklet (3) és (4) bekezdése) Költségvetési tétel:	—	—	0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

2. táblázat

Árkülönbségek és egyéb tételek

Euro - Tonna
Sor száma	Számítási módszer vagy más táblázatokra való hivatkozások	Leírás	Mennyiségek (t vagy hl)	Egységösszegek	Arány	Együttható vagy %	Értékek
Oszlop	a	b	c	d	e	f	g
TERHELÉSEK
001	001. táblázat – 9. sor	Átvitt, felvásárolt és átszállított mennyiségek	0,000	—	—	—	—
002	001. táblázat – 10. sor	Az átvitt, felvásárolt és átszállított mennyiségek értéke	—	—	—	—	0,00
003	—	Egyéb terhelések	—	—	—	—	—
004	—	TERHELÉSEK ÖSSZESEN	—	—	—	—	0,00
JÓVÁÍRÁSOK
005	T53/993	Értékesített mennyiségek és értékük, beleértve a katasztrófákat és az azonosítható veszteségeket	0,000	—	—	—	0,00
006	= 1c-5c-9c	Megállapított azonosíthatatlan veszteségek	0,000	—	—	—	—
007	= 1c × % határ	Tűréshatár	0,000	—	—	0,050	—
008	= 6c-7c	A tűréshatárt meghaladó mennyiségek és értékük	0,000	0,000	1,000000	1,050	0,00
009	001. táblázat - 025 és 034 sor	Átvivendő mennyiségek és értékük	0,000	—	—	—	0,00
010	—	Beszedett összegek és megszerzett biztosítékok	—	—	—	—	—
011	016, 017. táblázat	Költségek és büntetések visszatérítése	—	—	—	—	—
012	028. táblázat – 990. sor	Az átszállításokat követően kapott mennyiségek értéke	—	—	—	—	0,00
013	053- táblázat vagy 007. tábl. – 998. sor	Más tagállamoknak történő átszállításkor megállapított veszteségek	—	—	—	—	0,00
014	009. táblázat – 600. sor	A feldolgozásra alkalmazandó tűréshatár túllépése	—	—	—	—	0,00
015	—	Egyéb jóváírások	—	—	—	—	—
016	—	JÓVÁÍRÁSOK ÖSSZESEN	—	—	—	—	0,00
017	= 4g-16g	KÖVETEL/TARTOZIK EGYENLEG	—	—	—	—	0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK … -TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

3. táblázat

A technikai költségek kiszámítása

Euro - Tonna
Sor száma	Leírás	(éééé/hh/nn) tól/-től	(éééé/hh/nn) -ig	Mennyiségek (t vagy hl)	Egységösszegek euróban	Arány	Érték
a	b	c	d	e	f	g	h = e×f×g
A.    Átalányköltségek
010	Fizikai mozgatással végzett betárolás költségei (T08/c+h)	—	—	—	—	—	—
010.001	—	—	—	0,000	0,00	1,000000	0,00
030	Fizikai mozgatás nélkül végzett betárolás költségei (T08/d)	—	—	—	—	—	—
030.001	—	—	—	0,000	0,00	1,000000	0,00
050	Fizikai mozgatással végzett kitárolás költségei (T08/e)	—	—	—	—	—	—
050.001	—	—	—	0,000	0,00	1,000000	0,00
070	Fizikai mozgatás nélkül végzett kitárolás költségei (T08/f)	—	—	—	—	—	—
070.001	—	—	—	0,000	0,00	1,000000	0,00
090	Tárolási költségek (008. táblázat – lásd az átlagkészletet)	—	—	—	—	—	—
090.001	—	—	—	0,000	0,00	1,000000	0,00
130	Denaturálási vagy színezési költségek (csak emelés)	—	—	—	—	—	—
130.001	—	—	—	—	—	1,000000	0,00
160	Címkézési és jelölési költségek (csak emelés)	—	—	—	—	—	—
160.001	—	—	—	—	0,00	1,000000	0,00
180	Kitárolási és újrakészletezési költségek	—	—	—	—	—	—
180.001	-	—	—	—	0,00	1,000000	0,00
500	Szállítási átalányköltségek (020. vagy 021. táblázat)	—	—	—	—	—	—
560	Elutasított mennyiségek technikai költségeinek visszatérítése (T13/100)×(-1)	—	—	—	—	—	0,00
B.    Nem átalányköltségek
600.1	Az első szállítás felvásárláskori tényleges költsége - pozitív	—	—	—	—	—	—
600.2	Az első szállítás felvásárláskori tényleges költsége - negatív	—	—	—	—	—	—
601.1	Szállítási költségek exportáláskor - pozitív	—	—	—	—	—	—
601.2	Szállítási költségek exportáláskor - negatív	—	—	—	—	—	—
602.1	Tagállami átruházás szállítási költségei - pozitív	—	—	—	—	—	—
602.2	Tagállami átruházás szállítási költségei - negatív	—	—	—	—	—	—
603.1	Intervenció utáni szállítási költségek - pozitív	—	—	—	—	—	—
603.2	Intervenció utáni szállítási költségek - negatív	—	—	—	—	—	—
610.1	Feldolgozási költségek - pozitív	—	—	—	—	—	—
610.2	Feldolgozási költségek - negatív	—	—	—	—	—	—
620.1	Egyéb költségek - pozitív	—	—	—	—	—	—
620.2	Egyéb költségek - negatív	—	—	—	—	—	—
999	TECHNIKAI KÖLTSÉGEK ÖSSZESEN (T52/030b)	—	—	—	—	—	0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

4. táblázat

A pénzügyi költségek kiszámítása

Euro - Tonna

Sor száma.

Időszak

Az egyes hónapok elején készletezett összmennyiség

Az egyes hónapok végén készletezett összmennyiség

Átlagkészlet

Az időszak felvásárlásai

Levonások, fizetési határidők

Előző negatív átlagkészlet

Számítási átlagkészlet

Átlagos könyv szerinti érték

Kamatláb

Pénzügyi költségek

(éééé/hh/nn)-tól/-től

(éééé/hh/nn)-ig

Oszlop

a1

a2

b

c

d

e

f

g

h

i

i1

j

001.001

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,000

0,00

2,300

0,00

100

PÉNZÜGYI KÖLTSÉGEK RÉSZÖSSZEGE

0,00

105

Elutasítások utáni levonások (T14/050)

0,00

110

Az értékesített mennyiségek kifizetését követő elszállítási határidők utáni levonások [IV. melléklet III. részének (1) bekezdése]

0,000

120

Az értékesített mennyiségek kifizetését követő elszállítási határidők utáni emelések [IV. melléklet III. részének (2) bekezdése]

0,000

130

PÉNZÜGYI KÖLTSÉGEK ÖSSZESEN (=>T52/030c)

0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

8. táblázat

A közraktári készletek helyzete és mozgásai

Tonna
Sor száma	Év Hónap (éééé/hh)	Az egyes hónapok elején készletezett mennyiségek	BETÁROLT MENNYISÉGEK		KITÁROLT MENNYISÉGEK			Átszállítások időszakonként Kapott mennyiségek	Az egyes hónapok végén készletezett összmennyiség, beleértve az átszállított mennyiségeket	Az egyes hónapok végén készletezett összmennyiség, az átszállított mennyiségek nélkül
			Fizikai mozgatással végzett betárolások	Fizikai mozgatás nélkül végzett betárolások	Fizikai mozgatással végzett betárolások + minták	Fizikai mozgatás nélkül végzett kitárolások	Azonosított vagy azonosítatlan hiányzó mennyiségek (lopás, katasztrófa, …) + gabona és rizs határidő utáni kitárolása
Oszlop	a	b	c	d	e	f	g	h	i = b+c+ d-e-f-g+h	j = b+c+d-e-f-g
1								0,000	0,000	0,000
2		0,000						0,000	0,000	0,000
3		0,000						0,000	0,000	0,000
4		0,000						0,000	0,000	0,000
5		0,000						0,000	0,000	0,000
6		0,000						0,000	0,000	0,000
7		0,000						0,000	0,000	0,000
8		0,000						0,000	0,000	0,000
9		0,000						0,000	0,000	0,000
10		0,000						0,000	0,000	0,000
11		0,000						0,000	0,000	0,000
12		0,000						0,000	0,000	0,000
99	Összesen	0,000	0,000	0,000	0,000	0,000	0,000	0,000	0,000	0,000

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

9. táblázat

A (marhahús) kicsontozás(a) során megengedett veszteségek értékének kiszámítása

Euro - Tonna
Sor száma	Időszakok	Felvásárolt mennyiségek (tényleges tömeg) (2)	Előállított mennyiség (tényleges tömeg) (2)	Együttható vagy %	Intervenciós ár	Arány	AZ EMOGA javára jóváírandó összegek
Oszlop	a	b	c	d	e	f	g
100	Az előző év során felvásárolt és feldolgozott mennyiségek	—	—	—	—	—	—
200	A tárgyév során felvásárolt és feldolgozott mennyiségek	—	—	—	—	—	—
300	A felvásárolt és előállított mennyiségek összesen = 100 + 200	0,000	0,000	—	—	—	—
400	Előírt minimális hozam = 300. (b) oszlop × { 1 - 400 (d) oszlop}	—	0,000	1,00	—	—	—
500	A minimális hozamot meghaladó veszteségek = 300 - 400	—	0,000	—	—	—	—
600	Az EMOGA javára jóváírandó összeg = T009/500/c (ha negatív) × T009/600/d * T009/600/e * T009/600/f	—	—	1,00	0,00	1,000000	0,00
700	Azzon felvásárolt mennyiségek, amelyeknek a feldolgozása az év végére nem fejeződött be (a KICSONTOZOTT MARHAHÚS esetében)	—	—	—	—	—	—

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

13. táblázat

Az áruk visszautasítása utáni költségvisszatérítések (Technikai költségek - (XIII. melléklet (1) bekezdésének a) és b) pontja)

Euro - Tonna
A.    BETÁROLÁSI ÉS KITÁROLÁSI KÖLTSÉGEK
Sor száma	Kitárolás éve/hónapja (éééé/hh)	Elutasított mennyiség tonnában	1-es vagy 2-es vagy 3-as vagy 4-es (3)	A kitárolás hónapjában érvényes egységösszegek EURO/T	Az átalányöszegekre alkalmazandó arány	Értékek
Oszlop	a	b	c	d	e	f = b×d×e
001.001					1,000000	0,00
050 Összesen	—	0,000	—	—	—	0,00
B.    TÁROLÁSI KÖLTSÉGEK
Sor száma	Kitárolás éve/hónapja (éééé/hh)	Tárolási hónapok száma	Elutasított mennyiség tonnában	A kitárolás hónapjában érvényes egységösszeg EUR/T	Az átalányöszegekre alkalmazandó arány	Értékek
051.001				0,00	1,000000	0,00
099 Összesen	—	—	0,000	—	—	0,00
100 ÖSSZESEN	(=> T03/560)					0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

14. táblázat

Az áruk visszautasítása utáni költségvisszatérítések (Pénzügyi költségek - (XIII. melléklet (1) bekezdésének c) pontja, valamint a 9. cikk (5) bekezdése)

Euro - Tonna
1.    PÉNZÜGYI KÖLTSÉGEK
Sor száma	Kitárolás éve és hónapja (éééé/hh)	Elutasított mennyiség tonnában	Tárolási hónapok száma	Fizetési határidő hónapjainak száma a betároláskor	A számításhoz figyelembe veendő hónapok száma	Átvitt mennyiségek átlagos könyv szerinti értéke	A pénzügyi költségek kiszámításához alkalmazandó kamatláb	Értékek
Oszlop	a	b	c	d	e = c-d	f	g	h = b×e×f×(g/12)
001.001				0	0		0,000
050 Összesen		0,000	(=> T04/105)					0,00
2.    A FELVÁSÁRLÁSOK ÉRTÉKE (felvásárláskori értékcsökkenés előtt)
Sor száma		Elutasított mennyiség tonnában	Felvásárlási érték/tonna			Összérték
051.001						0,00
200 Összesen		0,000	(=> T53/950)			0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

28. táblázat

Más tagállamokból történő átszállítások okai

Euro - Tonna
Sor száma	Év és hónap	Származási ország	EK-rendelet	Az időszak végén kapott mennyiségek (t vagy hl)	Prix	Átváltási arány	Értékek
Oszlop	a	b	c	d	e	f	g
—	AZ ELŐZŐ ÉV UTOLSÓ HÓNAPJÁBAN ÁTSZÁLLÍTOTT MENNYISÉGEK
001.001					0,00	1,000000	0,00
—	FOLYÓ ÉVBEN ÁTSZÁLLÍTOTT MENNYISÉGEK
002.001					0,00	1,000000	0,00
—	FOLYÓ IDŐSZAKBAN ÁTSZÁLLÍTOTT MENNYISÉGEK
003.001					0,00	1,000000	0,00
910 a folyó időszak nélkül	—	—	[TAB 001 6. sor]	0,00	—	[T01 8. sor]	0,00
990 Összesen 001 nélkül	—	—	[TAB 002 12. sor]	0,00	—	[TAB 052 40. sor]	0,00
(1) Ha ez a hónap az év utolsó hónapja, a mennyiségeket és az értékeket a következő év 28. táblázatába kell átvinni.

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

52. táblázat

Összefoglaló táblázat az elkönyvelendő havi összegek kiszámításához

Euro - Tonna
Sor száma	LEÍRÁS	Technikai költségek	Pénzügyi költségek	Egyéb költségek	Felvásárláskori értékcsökkenés
Oszlop	a	b	c	d	e
020	A(z) 6. cikk (3) bek. szerinti korrekció - … -i határozat	0	0	0	0
030	A(z) … és … közötti fizikai műveletekhez kapcsolódó kiadások	0,00	0,00	0,00	0,00
052	Ingyenes elosztás útján történő átszállítással kapott mennyiségek értéke (T54,55/390f)	—	—	—	—
053	Az átvitt mennyiségek negatív értéke (T99/065)	—	—	0,00	—
400	…-ig könyvelendő összegek	0,00	0,00	0,00	0,00
410	Az előző hónap (…) végéig elkönyvelt összegek
420	…-ban/-ben könyvelendő összegek	0,00	0,00	0,00	0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

53. táblázat

Az eladások részletei

Euro - Tonna
Sor száma	Értékesítés típusa	Dátum (éééé/hh)	Szükséges kiegészítő információk.	Származási ország	Rendeltetési ország	Értékesített mennyiségek (t/hl)	Együttható	Intervenciós ár	Arány	Értékesített mennyiségek értéke
Oszlop	a	b	c	d	e	f	g	h	i	j = f×g×h×i
001.001	Szokásos feltételek melletti értékesítések	—	—	—	—	—	—	—	—	—
201.001	Mesures spéciales	—	—	—	—	—	—	—	—	—
400	Élelmiszersegély	—	—	—	—	—	—	—	—	—
500	A pályázati felhívások nyertesei által vételezett minták	—	—	—	—	—	—	—	—	—
501.001	Minták (egyéb)	—	—	—	—	—	0,00	0,00	1,000000	0,00
502	A leltár keretében lebonyolított közvetlen értékesítések (5. cikk (2) bek. g) pont és 7.cikk (2) bek. c) pont)	—	—	—	—	—	—	—	—	—
851	Ingyenes elosztás (T54,55/400 1., 2. terv)	—	—	—	—	—	—	—	—	—
860	Sürgősségi intézkedések összefoglalása (T56/400 1., 2. terv)	—	—	—	—	—	—	—	—	—
900.001	A termék minőségének romlása a tárolási feltételek miatt	—	—	—	—	—	0,00	0,00	1,000000	0,00
910.001	A termék minőségének romlása a túl hosszú ideig tartó tárolás miatt	—	—	—	—	—	—	—	—	—
920.001	Természeti katasztrófák	—	—	—	—	—	—	—	—	—
930.001	Azonosítható veszteségek	—	—	—	—	—	0,00	0,00	1,000000	0,00
940.001	Katasztrófák	—	—	—	—	—	0,00	0,00	1,000000	0,00
950	Minőségellenőrzéseket követő visszautasítások (T14/200)	—	—	—	—	0,000	—	—	—	0,00
991.001	Más tagállamoknak történő átszállítások ingyenes elosztás céljára	—	—	—	—	—	0	0	—	0,00
992.001	Más tagállamoknak történő átszállítások Egyéb átszállítások.	—	—	—	—	—	0	0	—	0,00
993	001- 992 összesen (=>T02/005c, e)	—	—	—	—	0,000	—	—	—	0,00
996.001	Megállapított azonosíthatatlan veszteségek.	—	—	—	—	—	0,00	0,00	1,000000	0,00
997	993 + 996 összesen (mennyiség megadása)	—	—	—	—	0,000	—	—	—	—
998.001	Átszállítások miatti veszteségek (ingyenes vagy tagállamok közötti elosztás) T02/013	—	—	—	—	—	0,00	0,00	1,000000	0,00
999	ÖSSZESEN (=>T01/021e) (csak az érték megadása)	—	—	—	—	—	—	—	—	0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

54. táblázat

Élelmiszereknek a Közösség legrászorulóbb személyei számára történő szétosztásából származó veszteségek havi kiszámítása (3730/87/EGK rendelet) A marhahústól eltérő termékek

Euro - Tonna
Az Önök saját készleteiből:			Éves terv:

Sor száma	Leírás	Dátum	Értékesített mennyiségek tonnában	Intervenciós ár	Átváltási arány	Az értékesített mennyiségek értéke B013100005
Oszlop	a	b	c	d	e	f = c×d×e
002	A(z) 6. cikk (3) bek. szerinti korrekció - …-i határozat	—	—	—	—	—
030.001	—	—	—	—	—	0,00
300	Összesen (030):	—	—	—	—	0,00
310	Egyéb terhelések (pozitív)	—	—	—	—	—
320	Egyéb jóváírások (negatív - a - előjel beillesztése)	—	—	—	—	—
330	Megszerzett biztosítékok	—	—	—	—	—
390	Összesen (300 + 310 + 320 + 330):	—	—	—	—	0,00
400	A(z) …-ig értékesített összmennyiségek és könyvelendő összegek (001 + 002 + 390):	—	—	—	—	0,00
410	Az előző hónap (…) végéig elkönyvelt összegek	—	—	—	—	0,00
420	(400 - 410) …-ban/-ben könyvelendő összegek	—	—	—	—	0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

55. táblázat

Marhahús

Élelmiszereknek a Közösség legrászorulóbb személyei számára történő szétosztásából származó veszteségek havi kiszámítása (3730/87/EGK rendelet)

Euro - Tonna
Az Önök saját készleteiből:				Éves terv:

Sor száma	Leírás	Dátum	Értékesített mennyiségek tonnában	Együttható	Intervenciós ár	Arány	Az értékesített mennyiségek értéke
Oszlop	a	b	c	d	e	f	g = c×d×e×f
002	A(z) 6. cikk (3) bek. szerinti korrekció - …-i határozat	—	—	—	—	—	—
030.010	Elülső negyedek	—	—	—	—	—	—
—	—	—	—	0,35	0,00	1,000000	0,00
030.020	Hátső negyedek	—	—	—	—	—	—
—	—	—	—	0,50	0,00	1,000000	0,00
300	Összesen (030):	—	0,000	—	—	—	0,00

Sor száma	Leírás	Dátum –tól/től … -ig	Értékesített mennyiségek tonnában.		Intervenciós ár	Átváltási arány	Az értékesített mennyiségek értéke
Oszlop	a	b	c		d	e	f
310	Egyéb terhelések (pozitív)	—	—		—	—	—
320	Egyéb jóváírások (negatív - a - előjel beillesztése)	—	—		—	—	—
330	Megszerzett biztosítékok	—	—		—	—	—
390	Összesen (300 + 310 + 320 + 330):	—	—		—	—	0,00
400	A(z) …-ig értékesített összmennyiségek és könyvelendő összegek (001 + 002 + 390):	—	0,000		—	—	0,00
410	Az előző hónap (…) végéig elkönyvelt összegek	—	—		—	—	0,00
420	(400 - 410) …-ban/-ben könyvelendő összegek	—	—		—	—	0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

56. táblázat

Élelmiszereknek a …….-nak/-nek történő ingyenes származó veszteségek havi kiszámítása

Euro - Tonna
Rendeltetés:		Rendelet:
Az Önök saját készleteiből:		Éves terv:

Sor száma	Leírás	Dátum	Értékesített mennyiségek (tonna)	Intervenciós ár	Arány	Az értékesített mennyiségek értéke.
Oszlop	a	b	c	d	e	f = 2×d×e
002	A(z) 6. cikk (3) bek. szerinti korrekció - …-i határozat	—	—	—	—	—
030.001	—			0,00	1,000000	0,00
300	30 – 200 Összesen	—	0,000	—	—	0,00

Sor száma	Leírás	Dátum-tól/-től …-ig	Értékesített mennyiségek (tonna)	Intervenciós ár	Arány	Az értékesített mennyiségek értéke
Oszlop	a	b	c	d	e	f
310	Egyéb terhelések (pozitív)	—	—	—	—	—
320	Egyéb jóváírások (negatív - a - előjel beillesztése)	—	—	—	—	—
330	Megszerzett biztosítékok	—	—	—	—	—
390	(300 + 310 + 320 + 330) összesen:	—	—	—	—	0,00
400	A(z) …-ig értékesített összmennyiségek és könyvelendő összegek (001 + 002 + 390)	—	0,000	—	—	0,00
410	Az előző hónap végéig elkönyvelt összegek …	—	—	—	—	0,00
420	(400 – 410) …-ban/-ben könyvelendő összegek	—	—	—	—	0,00

Tagállam	Számviteli év		Tűréshatárral	X
Termék	MŰVELETEK …-TÓL/-TŐL	-IG	Tűréshatár nélkül

99. táblázat

A számviteli év év elején áthozandó érték kiszámítása

Euro - Tonna
Sor száma	Számítási módszer vagy más táblázatokra való hivatkozások	Leírás	Mennyiség t vagy hl	Érték
Oszlop	a	b	c	d
010	T01/025c Előző év	Az előző év végén készleten lévő mennyiségek (=>T01/001)	0,000	—
020	T01/031d Előző év	Átlagos könyv szerinti érték (az előző év november 10-i nyilatkozatban megadott érték (euróban)	—	—
030	= 010c × 020d	A tárgyévre áthozott mennyiségek elméleti értéke (euróban)		0,00
040	—	Kiegészítő értékcsökkenés, a(z) VIII. melléklet (3) és (4) bek. (előző év vége) (euróban)		0,00
050	—	A tárgyévre áthozott mennyiségek értéke (euróban)		0,00
055	—	A tárgyévre áthozott mennyiségek értéke (euróban) =>T01/001		0,00
057	—	Az előző évi átlagos könyv szerinti érték (euróban) =>T14/001f		—
060	—	A tárgyévre áthozott mennyiségek negatív értéke (euróban)		0,00
065	—	A tárgyévre áthozott mennyiségek negatív értéke (euróban) =>T52/053		0,00

---

(1)  Az e mellékletben szereplő alaptáblázatok bizonyos formai és tartalmi részletei az e-FAUDIT alkalmazásban az érintett terméktől és időszaktól függően változhatnak.

(2)  A mennyiségeket tonnában kell kifejezni, a tizedesvessző után három tizedesjegy megadásával.

(3)  kód

1 = Fizikai mozgatással végzett betárolás és fizikai mozgatással végzett kitárolás

2 = Fizikai mozgatás nélkül végzett betárolás és fizikai mozgatás nélkül végzett kitárolás

3 = Fizikai mozgatással végzett betárolás és fizikai mozgatás nélkül végzett kitárolás

4 = Fizikai mozgatás nélkül végzett betárolás és fizikai mozgatással végzett kitárolás

IV. MELLÉKLET

A PÉNZÜGYI KÖLTSÉGEK KISZÁMÍTÁSA

a 4. cikk (1) bekezdése a) pontjának alkalmazásában

I.   Alkalmazandó kamatlábak

1.   Az EMGA-t terhelő pénzügyi költségek összegének kiszámításához a tagállamok által az intervenciós termékek felvásárlása keretében mozgósított tőke esetében a Bizottság a számviteli év elején a Közösség egészében egységes kamatlábat állapít meg. Ez az egységes kamatláb a határidős EURIBOR-kamatlábak három, illetve tizenkét havi átlagának felel meg, amelyet e pont 2. bekezdésében meghatározott tagállami értesítéseket megelőző hat hónapban állapítottak meg egyharmados, illetve kétharmados súlyozással.

2.   Az alkalmazandó kamatlábak egy adott évre történő meghatározásához a tagállamok értesítik a Bizottságot – annak kérésére – a kérést megelőző hat hónapnak megfelelő referenciaidőszak során az általuk ténylegesen fizetett átlagos kamatlábról.

Amennyiben egy tagállam által közölt kamatláb a referenciaidőszakban meghaladja a Közösség által megállapított egységes kamatlábat, az egységes kamatlábat kell alkalmazni. Amennyiben egy tagállam által közölt kamatláb alacsonyabb, mint a referenciaidőszakban a Közösség által megállapított egységes kamatláb, e tagállam számára a közölt kamatláb szintjén állapítanak meg kamatlábat.

Tagállami értesítés hiányában az alkalmazandó kamatláb megyegyezik a Bizottság által megállapított egységes kamatlábbal. Ha azonban a Bizottság megállapítja, hogy a tagállam esetében a kamatlábak szintje alacsonyabb, mint az egységes kamatláb, a Bizottság e tagállam számára a kamatlábat ezen az alacsonyabb szinten állapítja meg. Ez a megállapítás ennek a mellékletnek a függelékében szereplő, az első albekezdésben említett referenciaidőszak alatti, 1 százalékponttal megnövelt referencia-kamatláb átlagán alapul. Ha nem áll minden referencia-kamatláb rendelkezésre a referenciaidőszak teljes időtartama alatt, az ebben az időszakban rendelkezésre álló kamatlábakat kell alkalmazni.

II.   A pénzügyi költségek kiszámítása

1.   A pénzügyi költségek kiszámítása a Bizottság által megállapított kamatlábak érvényességi ideje alapján oszlik meg, az 1. pontban előírt szabályoknak megfelelően.

2.   A 4. cikk (1) bekezdésének a) pontjában említett pénzügyi költségeket az intervenciós termékek tonnánkénti átlagértékére a tagállam által alkalmazott kamatláb segítségével kell kiszámítani, majd az így kapott eredményt meg kell szorozni az éves átlagkészlettel.

3.   A (2) bekezdés alkalmazásában a következő fogalommeghatározások érvényesek:

—	a termékek tonnánkénti átlagértékének kiszámításához az év első napján készleten lévő termékek és az év során felvásárolt termékek értékének összegét kell elosztani a számviteli év első napján készleten lévő termékek és az év során felvásárolt termékek mennyiségének összegével,

—	a számviteli év átlagkészletének kiszámításához az egyes hónapok elején és az egyes hónapok végén meglévő készletek összegét kell elosztani a számviteli év hónapjai kétszeresének megfelelő számmal.

4.   Azon termékek esetében, amelyekre vonatkozóan a VIII. melléklet (1) bekezdésével összhangban értékcsökkenési együtthatót állapítottak meg, a számviteli év során felvásárolt termékek értékének kiszámításához a felvásárlási árból ki kell vonni az említett együttható alkalmazása miatti értékcsökkenés összegét.

5.   Azon termékek esetében, amelyekre vonatkozóan a VIII. melléklet (3) bekezdésének második albekezdésével összhangban második értékcsökkenést állapítottak meg, az átlagkészletet az átlagérték kiszámításánál figyelembe vett egyes értékcsökkenések tényleges idõpontja előtt kell kiszámítani.

6.   Amennyiben a piacok közös szervezésére irányadó szabályok előírják, hogy a kifizető ügynökség által felvásárolt termék vételárának megfizetésére csak az átvételt követően legalább egy hónapos határidő lejárta után kerülhet sor, a kiszámított átlagkészletet az elszámolásokban a következő számítás eredményével kell csökkenteni:

ahol

Q	=	a számviteli év során felvásárolt mennyiségek,
N	=	a kifizetéshez biztosított minimális időszak hónapjainak száma.

E számításhoz a szabályokban meghatározott minimális időtartamot kell fizetési határidőnek tekinteni. Egy hónapot 30 naposnak kell tekinteni. Egy hónapon belül minden tizenöt napnál hosszabb időszakot teljes hónapnak kell tekinteni; egy hónapon belül minden tizenöt napos vagy annál rövidebb időszak ehhez a számításhoz nem vehető figyelembe.

Amennyiben az első albekezdésben említett csökkentés végrehajtását követően az átlagkészlet kiszámításakor a számviteli év végén negatív eredmény keletkezik, a negatív összeget a következő számviteli évre számított átlagkészlethez kell rendelni.

III.   A kifizető ügynökségek felelősségi körébe tartozó különleges rendelkezések

1.   Amennyiben a termékek kifizető ügynökségek általi értékesítésére vonatkozóan a piacok közös szervezésére irányadó szabályok vagy az ilyen értékesítésekre kiírt pályázati felhívások lehetővé teszik, hogy a felvásárló a vételár megfizetése után csak bizonyos idővel szállítsa el a termékeket, és amennyiben az erre rendelkezésre álló időszak meghaladja a 30 napot, a II. pont rendelkezéseinek megfelelően kiszámított pénzügyi költségeket a kifizető ügynökségek elszámolásaiban a következő számítás eredményeként kapott összeggel kell csökkenteni:

ahol

V	=	a felvásárló által fizetett összeg,
J	=	a kifizetés kézhezvétele és a termék kitárolása közötti napok száma, kivonva abból harminc napot,
i	=	a számviteli évre alkalmazandó kamatláb.

2.   Amennyiben a mezőgazdasági termékek kifizető ügynökségek általi értékesítése esetében – konkrét közösségi rendeletek alkalmazásában – az ilyen termékek kitárolását követően a tényleges fizetési határidő meghaladja a 30 napot, a II. pont rendelkezéseinek megfelelően a kifizető ügynökségek elszámolásaiban a pénzügyi költségekhez hozzá kell adni a következő képlet alkalmazásával keletkezett összeget:

ahol

M	=	a felvásárló által fizetendő összeg,
D	=	a termék kitárolása és a vételár kifizetésének kézhezvétele között eltelt napok száma, kivonva abból harminc napot
i	=	a számviteli évre alkalmazandó kamatláb.

3.   Az (1) és (2) bekezdésben előírt pénzügyi költségeket a számviteli év végén az adott időpontig számításba kerülő napok száma esetében erre a számviteli évre kell könyvelni, a fennmaradó részt pedig a következő számviteli évre.

V. MELLÉKLET

PONTJÁBAN EMLÍTETT ÁTALÁNYÖSSZEGEKKEL FEDEZETT FIZIKAI MŰVELETEK

A 4. cikk (1) bekezdésének b)

GABONA- ÉS RIZSÁGAZAT

I.   A BETÁROLÁSRA VONATKOZÓ ÁTALÁNYÖSSZEG

a)	A gabonafélék beérkezéskori fizikai átmozgatása a szállítóeszközről a tárolóhelyiségbe (silóba vagy raktárhelyiségbe) – első átrakodás,

b)

lemérés,

c)	mintavételezés/elemzések/a minőség meghatározása.

II.   A RAKTÁROZÁSRA VONATKOZÓ ÁTALÁNYÖSSZEG

a)	A helyiségek bérleti díja szerződéses áron,

b)	biztosítási költségek [kivéve, ha ezeket az a) pont magában foglalja],

c)	kártevők elleni intézkedések [kivéve, ha ezeket az a) pont magában foglalja],

d)	éves leltár [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja],

e)	esetleges szellőztetés [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja].

III.   A KITÁROLÁSRA VONATKOZÓ ÁTALÁNYÖSSZEG

a)	A gabonafélék lemérése,

b)	mintavételezés/elemzések (amennyiben az intervenciós hivatalok feladata),

c)	a gabonafélék fizikai kitárolása és az első szállítóeszközre rakodása.

CUKORÁGAZAT

I.   A BETÁROLÁSRA VONATKOZÓ ÁTALÁNYÖSSZEG

a)	A cukor beérkezéskori fizikai átmozgatása a szállítóeszközről a tárolóhelyiségbe (silóba vagy raktárhelyiségbe) – első átrakodás,

b)

lemérés,

c)	mintavételezés/elemzések/minőség meghatározása,

d)	a cukor zsákokba csomagolása (amennyiben szükséges).

II.   A SZÁLLÍTÁSRA VONATKOZÓ KIEGÉSZÍTŐ ÁTALÁNYÖSSZEG

a)	Távolsági kategóriánkénti fuvardíj.

III.   A RAKTÁROZÁSRA VONATKOZÓ ÁTALÁNYÖSSZEG

a)	A helyiségek bérleti díja szerződéses áron,

b)	biztosítási költségek [kivéve, ha ezeket az a) pont magában foglalja],

c)	kártevők elleni intézkedések [kivéve, ha ezeket az a) pont magában foglalja],

d)	éves leltár [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja].

IV.   A KITÁROLÁSRA VONATKOZÓ ÁTALÁNYÖSSZEG

a)

Lemérés,

b)	mintavételezés/elemzések (amennyiben az intervenciós hivatalok feladata),

c)	a cukor fizikai kitárolása és az első szállítóeszközre rakodása.

MARHAHÚSÁGAZAT

I.   ÁTVÉTEL, KICSONTOZÁS ÉS BETÁROLÁS (KICSONTOZOTT HÚS)

a)	A csontos hús minőségellenőrzése,

b)	a csontos hús lemérése,

c)

kezelés,

d)

a kicsontozás szerződéses költsége, amely a következőket foglalja magában: — első lehűtés, — az intervenciós központból a darabolóüzembe történő szállítás (kivéve, ha az eladó az árut leszállítja a darabolóüzembe), — kicsontozás, nyesés, lemérés, csomagolás és gyorsfagyasztás, — a feldarabolt húsrészek ideiglenes tárolása, berakodás, elszállítás és az intervenciós központ hűtőraktárába történő ismételt betárolás, — a csomagolóanyagok költsége: polietilén zsákok, kartondobozok, pamutzsákok, — a darabolóüzemekben hagyott csontok, hájdarabok és egyéb nyesedékek értéke (a bevételek levonandók a költségekből)

II.   TÁROLÁS

a)	A helyiségek bérleti díja szerződéses áron,

b)	biztosítási költségek [kivéve, ha ezeket az a) pont magában foglalja],

c)	a hőmérséklet szabályozása [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja],

d)	éves leltár [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja].

III.   KITÁROLÁS

a)

Lemérés,

b)	minőségellenőrzés (amennyiben az intervenciós hivatalok feladata),

c)	a marhahús átmozgatása a hűtőraktárból a raktár rakodórámpájára.

TEJÁGAZAT: VAJ

I.   ÁTVÉTEL ÉS BETÁROLÁS

a)	A vaj beérkezéskori fizikai átmozgatása a szállítóeszközről a tárolóhelyiségbe,

b)	a csomagok lemérése és azonosítása,

c)	mintavételezés/minőségellenőrzés,

d)	a hűtőraktárba történő betárolás és fagyasztás,

e)	második mintavételezés/minőségellenőrzés a próbaidőszak végén.

II.   TÁROLÁS

a)	A helyiségek bérleti díja szerződéses áron,

b)	biztosítási költségek [kivéve, ha ezeket az a) pont magában foglalja],

c)	a hőmérséklet szabályozása [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja],

d)	éves leltár [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja].

III.   KITÁROLÁS

a)	A csomagok lemérése és azonosítása,

b)	a vaj átmozgatása a hűtőkamrából a raktár rakodórámpájára, ha az alkalmazott szállítóeszköz konténer, illetve a vaj berakodása a raktár rakodórámpáján, ha az alkalmazott szállítóeszköz teherautó vagy vasúti vagon.

IV.   KÜLÖNLEGES CÍMKÉZÉS VAGY JELÖLÉS

Ha a címkézés a termékek értékesítésére vonatkozóan elfogadott EK-rendelet alapján kötelező.

TEJÁGAZAT: SOVÁNY TEJPOR

I.   ÁTVÉTEL ÉS BETÁROLÁS

a)	A sovány tejpor átmozgatása a szállítóeszközről a raktárhelyiségbe,

b)

lemérés,

c)	mintavételezés/minőségellenőrzés,

d)	a jelölés és csomagolás ellenőrzése.

II.   TÁROLÁS

a)	A helyiségek bérleti díja szerződéses áron,

b)	biztosítási költségek [kivéve, ha ezeket az a) pont magában foglalja],

c)	a hőmérséklet szabályozása [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja],

d)	éves leltár [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja].

III.   KITÁROLÁS

a)

Lemérés,

b)	az áruk mintavételezése/ellenőrzése (amennyiben az intervenciós hivatalok feladata),

c)	a sovány tejpor átmozgatása a raktár rakodórámpájára, majd a szállítóeszközbe rakodása (kivéve a rakomány elrendezését), ha a szállítóeszköz teherautó vagy vasúti vagon; a sovány tejpor átmozgatása a raktár rakodórámpájára, ha más szállítóeszközt, például konténert alkalmaznak.

IV.   KÜLÖNLEGES JELÖLÉS

Különleges jelölés alkalmazása azokon a zsákokon, amelyekbe pályázati úton, meghatározott felhasználási célra értékesített sovány tejport csomagolják.

ALKOHOLÁGAZAT (1493/1999/EK rendelet)

I.   ÁTVÉTEL ÉS BETÁROLÁS

a)	Minőségvizsgálat/minőségellenőrzés,

b)	mintavételezés/minőségellenőrzés,

c)	tartályba helyezés (kivéve, ha a felvásárlást az alkohol elszállítása nélkül bonyolítják le).

II.   TÁROLÁS

a)	A tartályok szerződéses ára vagy bérleti díja,

b)	biztosítási költségek [kivéve, ha ezeket az a) pont magában foglalja],

c)	a hőmérséklet szabályozása [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja],

d)	éves leltár [kivéve, ha ezt az a) pont magában foglalja].

III.   KITÁROLÁS

a)	A mennyiség ellenőrzése,

b)	mintavételezés/minőségelemzés (amennyiben az intervenciós hivatalok feladata),

c)	járműre rakodás vagy a felvásárló tartályába töltés.

VI. MELLÉKLET

A KÖZÖSSÉGRE VONATKOZÓ ÁTALÁNYÖSSZGEK

a 4. cikk (1) bekezdése b) pontjának alkalmazásában

I.   Alkalmazandó átalányösszegek

1.   A Közösségre vonatkozó egységes átalányösszegeket termékenként kell meghatározni az n. év október 1-jén kezdődő, és a következő év április 30-án befejeződő referenciaidőszak során megállapított legalacsonyabb tényleges költségek alapján.

2.   A „megállapított tényleges költségek” az V. mellékletben említett, a referenciaidőszak folyamán végrehajtott fizikai műveletek tényleges költségei, vagy a műveletek egyedi számlázása, vagy az azokat érintő aláírt szerződés alapján. Ha egy adott terméket a referenciaidőszakban készleten tartanak, de a termék esetében vagy betárolás, vagy kitárolás nem volt, a termékre vonatkozó raktározási szerződésekben szereplő referenciaköltségeket is fel lehet használni.

3.   A tagállamok az V. mellékletben említett műveletekhez kapcsolódó, a referenciaidőszak során viselt tényleges költségekről legkésőbb május 10-ig értesítik a Bizottságot. Az (1) bekezdésben említett átalányösszegeket euróban kell meghatározni legalább négy olyan tagállamban a referenciaidőszakban megállapított tényleges költségek súlyozott átlaga alapján, amelyekben egy adott fizikai művelet tényleges költségei a legalacsonyabbak, ha azok a referenciaidőszak során megfelelnek a szóban forgó termék összes átlagkészlete legalább 33 %-ának. Ellenkező esetben más tagállamok tényleges költségeit kell figyelembe venni a súlyozásnál a mennyiségek 33 %-ának eléréséig.

4.   Ha egy adott termék esetében négynél kevesebb a közraktározást alkalmazó tagállamok száma, e termék esetében az átalányösszegeket az érintett tagállamokban megállapított tényleges költségek alapján kell meghatározni.

5.   Ha egy készletezett termék esetében egy tagállam által bejelentett, a (3) bekezdésben említett számításnál figyelembe vett tényleges költségek meghaladják a többi tagállam által bejelentett tényleges költségek számtani középértékének kétszeresét, ezt a költséget ennek a középértéknek a szintjére kell csökkenteni.

6.   A számításnál figyelembe vett tényleges költségeket, amelyek a (3) és (4) bekezdésben szerepelnek, a kiválasztott tagállamok által raktározott mennyiségek arányában kell súlyozni.

7.   Az euroövezeten kívüli tagállamok esetében a bejelentett tényleges költségeket az (1) bekezdésben említett referenciaidőszak-beli valuta-középárfolyamuk alapján kell euróra váltani.

II.   Különleges rendelkezések

1.   Az átalányösszegek rögzítéséhez azzal a feltétellel kapcsolódhat a kitárolási költségek emelése, ha a tagállam a teljes számviteli év során és egy adott termék összes készletére vonatkozóan nyilatkozik arról, hogy a lemond a 8. cikk (2) bekezdésében említett megfelelő tűréshatár alkalmazásáról, és garantálja a minőséget.

Ezt a nyilatkozatot a Bizottságnak kell címezni, és még azelőtt el kell hozzá juttatni, mielőtt a Bizottság kézhez vette volna a kérdéses számviteli évre vonatkozó első havi nyilatkozatot, vagy – amennyiben a szóban forgó termék nem áll intervenciós raktározás alatt az adott számviteli év elején – legkésőbb a termék első intervenciós betárolását követő hónapban.

Az első albekezdésben említett emelés kiszámításához az érintett termék intervenciós árát meg kell szorozni a 8. cikk (2) bekezdésében erre a termékre előírt tűréshatárral.

2.   A marhahús kivételével valamennyi raktározott termék esetében a raktárhelyiségekbe történő betárolás és kitárolás kiadásaira megállapított átalányösszegeket csökkenteni kell, ha az érintett termékeket fizikailag nem mozgatják. A csökkentés mértékét a Bizottságnak arányosan kell kiszámítania a Bizottság által az előző számviteli évre hozott határozatban rögzített átalányösszegek csökkentése alapján.

3.   A Bizottság abban az esetben ragaszkodhat egy termék esetében korábban rögzített átalányösszegekhez, ha a termék nem állt közraktározás alatt, vagy ha a folyó pénzügyi évben nem fog közraktározás alatt állni.

VII. MELLÉKLET

BIZONYOS TERMÉKEKHEZ KAPCSOLÓDÓ KIADÁSOK ÉS BEVÉTELEK ESETÉBEN FIGYELEMBE VEENDŐ SAJÁTOS TÉNYEZŐK

I.   GABONAFÉLÉK

Szárítás

A nedvességtartalomnak a standard minőség esetében megállapítottnál alacsonyabbra csökkentését célzó szárítás kiegészítő költségei a 4. cikk (1) bekezdésének c) pontjában említett fizikai műveletként könyvelendők, feltéve, hogy ennek a műveletnek a szükségességét az 1784/2003/EK rendelet 25. cikkének (2) bekezdésében említett eljárással összhangban állapították meg.

A szárítás miatti mennyiségveszteséget nem kell figyelembe venni a tartósításra vonatkozó tűréshatár kiszámításához.

II.   BORÁSZATI EREDETŰ ETIL-ALKOHOL

1.

A felvásárolt mennyiségek értéke A 9. cikk (2) bekezdése első albekezdésének alkalmazásában az alkohol felvásárlása esetében a lepárlónak fizetett támogatásnak megfelelő összeget le kell vonni az alkohol intervenciós hivatalok általi felvásárlási árából, és azt a lepárlásra fenntartott költségvetési tétel alá kell könyvelni. A felvásárolt alkohol értékét a támogatás összegének levonása után a kérdéses időszakban bonyolított felvásárlások mennyisége és értéke alapján (az 1. táblázat 004-es sorába) kell könyvelni. A levonandó támogatás a leszállított alkohol minőségére alkalmazandó támogatás.

2.	A X. melléklet, valamint a XII. melléklet 2.a) és 2.c) pontja rendelkezéseinek alkalmazásában az intervenciós ár helyett a figyelembe veendő ár a lepárlónak fizetendő ár, levonva belőle az 1. pontban említett támogatást.

III.   MARHAHÚS

A X. melléklet, valamint a XII. melléklet 2.a) és 2.c) pontja rendelkezéseinek alkalmazásában a kicsontozott hús esetében figyelembe veendő alapár az 1,47 együtthatóval megszorzott intervenciós ár.

VIII. MELLÉKLET

A KÉSZLETEZETT TERMÉKEK ÉRTÉKCSÖKKENÉSE

a 4. cikk (1) bekezdése d) pontjának alkalmazásában

1.

Ha egy adott termék esetében az intervenciós raktározás alatt álló termék eladási árára vonatkozó előirányzatok alacsonyabbak a termék felvásárlási áránál, a termék felvásárlásakor értékcsökkenési százalékot, ún. „k együtthatót” kell alkalmazni. Az egyes termékekre vonatkozó együtthatót minden számviteli év elején meg kell állapítani.

2.	Az értékcsökkenési százalék nem haladhatja meg az érintett termék felvásárlási ára és várható eladási ára közötti különbséget.

3.

A felvásárláskor a Bizottság az értékcsökkenés mértékét a (2) bekezdésnek megfelelően kiszámított százalék bizonyos hányadára korlátozhatja. Ez a hányad nem lehet kevesebb, mint az (1) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően meghatározott értékcsökkenés 70 %-a. Ilyen esetben a Bizottság minden számviteli év végén – az (5) bekezdésben ismertetett módszerrel összhangban – egy második értékcsökkentést hajt végre.

4.

A (3) bekezdés második albekezdésében említett értékcsökkenések esetében a Bizottság minden év október 20-ig termékenként és tagállamonként teljes értékcsökkenési összegeket állapít meg. E célból a raktározott termékek várható eladási árát a termékenként és tagállamonként becsült átviteli árhoz kell viszonyítani. A becsült átviteli értékek és a számviteli év végén készleten lévő mennyiségek becsült értékével megszorzott várható eladási árak közötti különbségek adják a termékenkénti és érintett tagállamonkénti értékcsökkenés teljes összegét.

5.

A közraktározás alatt álló mennyiségek becsült értékei, valamint a termékenkénti és tagállamonkénti átviteli értékek a 6. cikk (1) bekezdése értelmében a tagállamok által legkésőbb az n+1. év szeptember 7-ig a Bizottságnak megküldött, ugyanezen év szeptember 30-i állapot szerint készleten lévő termékekre vonatkozó értesítésen alapul, amely a következő adatokat tartalmazza: — n. év október 1-jétől n+1. év augusztus 31-ig tartó időszakban felvásárolt mennyiségeket, — az n+1. év augusztus 31-én készleten lévő mennyiségeket, — az n+1. év augusztus 31-én készleten lévő mennyiségek euróban kifejezett értékét, — az n+1. év szeptember 30-án készleten lévő mennyiségekre vonatkozó előrejelzéseket, — az n+1. év szeptember 1-je és 30-a között készleten lévő mennyiségekre vonatkozó becsléseket, — az n+1. év szeptember 1-je és 30-a közötti felvásárlások euróban kifejezett értékét.

6.	Az euroövezeten kívüli tagállamok által nemzeti pénznemben közölt értékeket a számviteli év végi értékcsökkenés kiszámításához euróra kell átváltani a számviteli év végi teljes értékcsökkenési összegek kiszámításakor alkalmazandó árfolyamok segítségével.

7.	A Bizottság minden érintett tagállamot értesít a termékenkénti teljes értékcsökkenési összegekről annak érdekében, hogy azok a kérdéses számviteli évre vonatkozóan az EMGA-nak eljuttatott utolsó havi kiadási nyilatkozatukba belefoglalhassák ezeket az összegeket.