A TANÁCS 1997. ÉVI 2. SZÁMÚ HATÁROZATA

(Elfogadva az 1997. június 18-i 9. ülésen)

IRÁNYMUTATÁS AZ EFTA-DOKUMENTUMOKHOZ VALÓ NYILVÁNOS HOZZÁFÉRÉSHEZ

A TANÁCS,

a nagyobb átláthatóság és a nyilvánosság EFTA-tevékenységekről való tevékeny tájékoztatásának óhajával,

meggyőződve arról, hogy hasznos biztosítani az EFTA-dokumentumokhoz való lehető legszélesebb körű hozzáférést a nyilvánosság számára,

tekintettel az iránymutatás-tervezetre, amelyet az EFTA-államok Állandó Bizottsága 1996. szeptember 26-i ülését követően terjesztett elő az EFTA Tanácsának megfontolásra,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZ:

Az e határozat mellékletében ismertetett EFTA-dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés iránymutatásai ezennel jóváhagyásra kerülnek, és ezeket a nyilvánosság rendelkezésére lehet bocsátani.

Ez a határozat azt követően lép hatályba, hogy azt elfogadta az EFTA-államok Állandó Bizottsága.

MELLÉKLET

IRÁNYMUTATÁS AZ EFTA-DOKUMENTUMOKHOZ VALÓ NYILVÁNOS HOZZÁFÉRÉSHEZ

Ezek az iránymutatások azokra a kérelmekre vonatkoznak, amelyeket az EFTA Titkárságához az EFTA-dokumentumokhoz való nyilvános hozzáférés érdekében intéznek.

NYILVÁNOS EFTA-DOKUMENTUMOK

A következő EFTA-dokumentumok nyilvánosak:

—	A stockholmi egyezmény;

—	Harmadik országokkal kötött szabadkereskedelmi megállapodások;

—	Együttes együttműködési nyilatkozatok;

—	EFTA éves jelentések.

A következő EFTA/EGT-dokumentumok nyilvánosak:

—	EGT-megállapodás;

—	Az EGT-megállapodás mellékleteinek egységes szerkezetbe foglalt változata és a Hivatalos Lap EGT-kiegészítése;

—	Az EGT Tanács napirendjei;

—	Az EGT Tanács következtetései;

—	Az EGT Vegyes Bizottságának napirendjei;

—	Az EGT Vegyes Bizottságának határozatai;

—	Az EFTA-államok Állandó Bizottságának napirendjei;

—	Az EGT Vegyes Bizottság elfogadott határozatainak jegyzéke;

—	Azon EK-jogalkotásra irányuló javaslatok jegyzéke, amelyek érinthetik az EGT-megállapodást (»az EK vívmányainak fokozatos átvétele«);

—	Azon elfogadott EK jogi aktusok jegyzéke, amelyek EGT-megállapodásba való átvétele vizsgálat tárgyát képezi;

—	A IV. albizottság hatáskörébe tartozó egyes programokra vonatkozó adatlapok.

A fenti információk többsége hozzáférhető az EFTA internetes oldalán (www.efta.int).

EGYÉB EFTA-DOKUMENTUMOK

A nyitottság elvét a lehető legnagyobb mértékben alkalmazni kell. Az EFTA-dokumentumokhoz való nyilvános hozzáféréskor megfelelően figyelembe kell venni a bizalmas információk védelmének rendelkezéseit. Egy adott dokumentum bizalmassá minősítése nem jelenti szükségszerűen, hogy azt nem lehet nyilvánosan hozzáférhetővé tenni. A hozzéférés megtagadható, ha a közzététel alááshatja:

—	a közérdek védelmét (közbiztonság, nemzetközi kapcsolatok, stb.);

—	az egyén és a magánélet védelmét;

—	az üzleti és ipari titok védelmét;

—	az EFTA pénzügyi érdekeinek védelmét;

—	a titoktartás védelmét, amennyiben azt az információt szolgáltató személy kéri, vagy amennyiben azt az információt szolgáltató tagállam jogszabályai előírják;

—	az intézménynek az eljárások bizalmasságához fűződő érdekét.

EGYÉB EFTA-DOKUMENTUMOKHOZ VALÓ NYILVÁNOS HOZZÁFÉRÉS

Az egyéb EFTA-dokumentumokba való betekintési kérelmek beérkezésekor a titkárság a kérelmeket jóváhagyásra terjeszti elő az EFTA-küldöttségeknek, amelyek késedelem nélkül foglalkoznak azokkal. A kérelem megtagadásakor a Genfben végzett feladatokat érintő dokumentumok esetében az EFTA Tanácsnál, a Brüsszelben végzett feladatokat érintő dokumentumok esetében az EFTA-államok Állandó Bizottságánál lehet fellebezni.