|
2023.1.20. |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
CA 20/20 |
PE/285/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS
IGAZGATÓ (NŐ/FÉRFI)
(AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat)
PARTNERSÉGEK A PARLAMENTÁRIS DEMOKRÁCIÁÉRT FŐIGAZGATÓSÁG – ERŐFORRÁSOK IGAZGATÓSÁGA
(2023/C 20 A/04)
1. A betöltendő állás
Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzata (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikkének (2) bekezdése értelmében a Partnerségek a Parlamentáris Demokráciáért Főigazgatóság Erőforrások Igazgatóságán igazgatói állás (AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.
E kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.
A felvétel az AD14-es besorolási fokozatba történik (2). Az alapilletmény összege 16 292,34 EUR/hó. A közösségi adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetett álláshely az Európai Parlament Elnöksége által a mobilitási politikára vonatkozóan 2018. január 15-én elfogadott szabályzat hatálya alá esik.
Az állás követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint számos belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. Az igazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.
2. A munkavégzés helye
Brüsszel. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.
3. Esélyegyenlőség
Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, etnikumon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.
4. A feladatkör leírása
Az igazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatás alapján az alábbi feladatokat látja el (3):
|
— |
biztosítja a Főtitkárság egy nagy egységének jó működését, amely több, az igazgatóság hatásköreinek megfelelő egységből áll, az intézmény politikáinak megfelelően, |
|
— |
vezeti, irányítja, motiválja és koordinálja a tisztviselők csoportjait – tevékenységi körén belül gondoskodik a terület erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.), |
|
— |
megtervezi az igazgatóság tevékenységeit (meghatározza a célokat és stratégiákat), a kitűzött célok elérése érdekében meghozza a szükséges döntéseket, a minőség biztosítása érdekében értékeli a szolgáltatásnyújtást, |
|
— |
a tevékenységi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a Főtitkárság és az európai parlamenti képviselők mellett, |
|
— |
együttműködik a Főtitkárság különböző igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tevékenységi körén belül tárgyalóként működik közre a szerződések vagy megállapodások megkötésénél, |
|
— |
olyan egyedi projekteket irányít és valósít meg, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak, |
|
— |
gyakorolja a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört. |
5. Pályázati feltételek
E kiválasztási eljárásra azon személyek jelentkezhetnek, akik a jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:
|
a) |
Általános feltételek A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:
|
|
b) |
Egyedi feltételek
|
6. Vizsgák
A kinevezésre jogosult hatóság választásának megkönnyítése érdekében a vezető beosztású tisztviselők kinevezésével foglalkozó tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti e személyek névsorát, a bizottság lefolytatja a felvételi beszélgetéseket, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.
A beszélgetések a munkakör jellegének leírásán alapulnak, ahogyan az a jelen álláshirdetés 4. pontjában szerepel, valamint az alábbi készségeken:
|
— |
stratégiai érzék, |
|
— |
vezetői képesség, |
|
— |
az előrelátás és megelőzés képessége, |
|
— |
reagálási képesség, |
|
— |
következetesség, |
|
— |
kommunikációs készség. |
7. A pályázatok benyújtása
A jelentkezések benyújtási határideje:
2023. február 3., péntek, déli 12.00 óra, brüsszeli idő szerint.
Kérjük a jelentkezőket, hogy az „az Európai Parlament főtitkára részére, PE/285/S sz. álláshirdetés” hivatkozást tartalmazó, pdf formátumú motivációs levelüket és Europass formátumú (8) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/285/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
A feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítjuk meg.
A pályázóknak ügyelniük kell arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatók legyenek.
Felhívjuk a felvételi beszélgetésre behívott pályázók figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk (9) . A pályázók e dokumentumok egyikét sem kapják vissza.
Az e kiválasztási eljárás keretében a pályázók által benyújtott személyes jellegű adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (10) szerint történik, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.
(1) Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló, 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).
(2) A tisztviselő felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései szerinti fokozatba kerül besorolásra.
(3) A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.
(4) Az Európai Unió tagállamai a következők: Belgium, Bulgária, Csehország, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Horvátország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország.
(5) Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.
(6) A 2020. december 31-ig megszerzett brit képesítéseket/diplomákat további elismerés nélkül elfogadják. A fenti időpont után szerzett diplomák esetében a NARIC elismerése szükséges. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 2021. január 1-je után kiadott brit diplomákhoz mellékelni kell a valamely jelenlegi uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított, az egyenértékűségről szóló igazolást.
(7) Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) Ez nem vonatkozik azokra a jelentkezőkre, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak.
(10) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).
MELLÉKLET
PARTNERSÉGEK A PARLAMENTÁRIS DEMOKRÁCIÁÉRT FŐIGAZGATÓSÁG – ERŐFORRÁSOK IGAZGATÓSÁGA
FŐ FELADATOK
(A szervezeti egység létrehozása folyamatban van)
2023.1.9.
|
— |
Az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása, valamint a tisztviselők és egyéb alkalmazottak felvétele és a különböző humánerőforrás-akták kezelése; |
|
— |
új partnerségek kialakítása, többek közt a szervezeti szempontok tekintetében is; |
|
— |
a főigazgatóság pénzügyi erőforrásai kezelésének biztosítása; |
|
— |
a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatainak ellátása. |
INNOVÁCIÓS ÉS PARTNERSÉGÉPÍTÉSI OSZTÁLY
|
— |
Új parlamenti partnerségek előkészítése és kialakítása, többek közt a szervezeti szempontok tekintetében is; |
|
— |
hozzájárulás a főigazgatóságon belüli új struktúrák és szinergiák kialakításához és a más főigazgatóságokkal való együttműködéshez kapcsolódó feladatokhoz; |
|
— |
stratégiai és működési tanácsadás a hierarchiának. |
KÖLTSÉGVETÉSKEZELÉS ÉS HUMÁN ERŐFORRÁSOK OSZTÁLYA
KÖLTSÉGVETÉSKEZELÉS
|
— |
A főigazgatóság központosított pénzügyi gazdálkodásának biztosítása: kötelezettségvállalások egyedi szerződések és megrendelőlapok alapján, megrendelőlapok kiállítása és az azokhoz kapcsolódó logisztika, héaigazolások kibocsátása, a számlák kifizetésének jóváhagyására szolgáló logisztika, beszedési megbízások, beszedési megbízások kezelése; |
|
— |
a főigazgatóság pénzügyi és költségvetési koordinációjának biztosítása: a költségvetés megállapítása és utánkövetése, jelentéstétel, nyomon követés a Számvevőszékkel, átutalások, meghatalmazások és hatáskörök átruházása, kapcsolattartás a központi számviteli és pénzügyi rendszerekkel foglalkozó szervekkel, a főigazgatóság képviselete valamennyi szakértői munkacsoportban stb. |
|
— |
az egyedi szerződések és szerződésmódosítások aláírásához a logisztika biztosítása: a dokumentumok megfelelőségének, az aláírók jogállásának, a bankgarancia iránti kérelmeknek az ellenőrzése, a szerződések/szerződésmódosítások aláírási folyamatának ellenőrzése. |
HUMÁN ERŐFORRÁSOK KEZELÉSE
|
— |
A főigazgatóság humán erőforrásainak kezelése, beleértve az álláshelyek betöltését, az éves értékelés irányítását, a szakmai gyakorlatokat, a humán erőforrásokra vonatkozó szabályozással kapcsolatos tanácsadást, a főigazgatóság humánerőforrás-költségvetésének (szerződéses és ideiglenes alkalmazottak, kiküldetések, részmunkaidős kompenzáció, túlórák, külső szakmai továbbképzések) kezelését és nyomon követését stb; |
|
— |
a főigazgatóság valamennyi pénzügyi és szerződéses ügye előzetes ellenőrzésének biztosítása; |
|
— |
a főigazgatóság szakmai képzési politikájának tervezése és irányítása; |
|
— |
a főigazgatóság leltárba vett vagyontárgyak kezelésére és a telefonos kommunikációra vonatkozó kapcsolattartásra irányuló feladatainak ellátása; |
|
— |
pályaorientációs tanácsadás (RELOP) nyújtása a főigazgatóságon belül, közreműködés az esélyegyenlőség érvényesítésében a főigazgatóságon belül. |