PE/284/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS

IGAZGATÓ (NŐ/FÉRFI)

(AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat)

PARTNERSÉGEK A PARLAMENTÁRIS DEMOKRÁCIÁÉRT FŐIGAZGATÓSÁG – KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÓ IRODÁK IGAZGATÓSÁGA

(2023/C 20 A/03)

1. A betöltendő álláshely

Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzata (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikkének (2) bekezdése értelmében a Partnerségek a Parlamentáris Demokráciáért Főigazgatóság Külső Kapcsolattartó Irodák Igazgatóságán igazgatói állás (AD csoport, 14. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

E kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.

A felvétel az AD 14. besorolási fokozatba történik (2). Az alapilletmény összege 16 292,34 EUR/hó. A közösségi adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetett álláshely az Európai Parlament Elnöksége által 2018. január 15-én elfogadott mobilitási politikára vonatkozó szabályok hatálya alá esik.

Az állás követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint a sűrű belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. Az igazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.

2. A munkavégzés helye

Brüsszel. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.

3. Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, etnikumon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.

4. A feladatkör leírása

Az igazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatás alapján az alábbi feladatokat látja el (3):

—	biztosítja a Főtitkárság egy nagy egységének jó működését, amely több, az igazgatóság hatásköreinek megfelelő egységből áll, az intézmény politikáinak megfelelően,

—	vezeti, irányítja, motiválja és koordinálja a tisztviselők csoportjait, és tevékenységi körén belül gondoskodik a terület erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.),

—	megtervezi az igazgatóság tevékenységeit (meghatározza a célokat és stratégiákat), a kitűzött célok elérése érdekében meghozza a szükséges döntéseket, a minőség biztosítása érdekében értékeli a szolgáltatásnyújtást,

—	a tevékenységi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a Főtitkárság és az európai parlamenti képviselők mellett,

—	együttműködik a Főtitkárság különböző igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tevékenységi körén belül tárgyalóként működik közre a szerződések vagy megállapodások megkötésénél,

—	olyan egyedi projekteket irányít és valósít meg, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak,

—	gyakorolja a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört.

5. Pályázati feltételek

E kiválasztási eljárásra azon személyek jelentkezhetnek, akik a jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:

Általános feltételek

A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:

—	az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára (4),

—	állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja,

—	a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett,

—	rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal.

Egyedi feltételek

Szükséges végzettség, diplomák

—	valamely tagállamban hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb, vagy

—

valamely tagállamban hivatalosan elismert oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év.

Az okleveleket – függetlenül attól, hogy azokat valamely tagállamban vagy másik országban állították-e ki – valamely tagállam hivatalos szervének, például valamely tagállam oktatási minisztériumának el kell ismernie.

A nem uniós tagállam (6) által kiállított oklevéllel rendelkező pályázóknak a pályázatukhoz csatolniuk kell az oklevelük európai egyenértékűségéről szóló igazolást. A harmadik országok képesítéseinek az ENIC-NARIC-hálózatokon belüli elismerésével kapcsolatos további információkért kérjük, látogasson el a következő weboldalra: https://www.enic-naric.net/.

ii.

Előírt szakmai tapasztalat

A fent említett végzettség megszerzése után szerzett

—	tizenkét éves szakmai tapasztalat, amelynek a pályázó legalább egy részét az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken töltötte, ezen belül legalább hat évet európai és/vagy nemzetközi környezetben, valamint legalább hat évet vezetői munkakörben töltött egy nagy osztályon.

iii.	Nyelvismeret Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének kiváló ismerete (7), valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének magas szintű ismerete. A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét.

6. Vizsgák

A kinevezésre jogosult hatóság választásának megkönnyítése érdekében a vezető beosztású tisztviselők kinevezésével foglalkozó tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti e személyek névsorát, a bizottság lefolytatja a felvételi beszélgetéseket, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.

A beszélgetések a munkakör jellegének leírásán alapulnak, ahogyan az a jelen álláshirdetés 4. pontjában szerepel, valamint az alábbi készségeken:

—	stratégiai érzék,

—	vezetői képesség,

—	az előrelátás és megelőzés képessége,

—	reagálási képesség,

—	következetesség,

—	kommunikációs készség.

7. A pályázatok benyújtása

A jelentkezések benyújtási határideje:

2023. február 3., péntek, déli 12.00 óra, brüsszeli idő szerint.

Kérjük a jelentkezőket, hogy az „az Európai Parlament főtitkára részére, PE/284/S sz. álláshirdetés” hivatkozást tartalmazó, pdf formátumú motivációs levelüket és Europass formátumú (8) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/284/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

a feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.

A pályázóknak ügyelniük kell arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatók legyenek.

Felhívjuk a felvételi beszélgetésre behívott pályázók figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk (9) . A pályázók e dokumentumok egyikét sem kapják vissza.

Az e kiválasztási eljárás keretében a pályázók által benyújtott személyes jellegű adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (10) szerint történik, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.

(1) Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló, 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2) A tisztviselő felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései szerinti fokozatba kerül.

(3) A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.

(4) Az Európai Unió tagállamai a következők: Belgium, Bulgária, Csehország, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Horvátország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország.

(5) Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.

(6) A 2020. december 31-ig megszerzett brit képesítéseket/diplomákat további elismerés nélkül elfogadják. A fenti időpont után szerzett diplomák esetében a NARIC elismerése szükséges. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 2021. január 1-je után kiadott brit diplomákhoz mellékelni kell a valamely jelenlegi uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított, az egyenértékűségről szóló igazolást.

(7) Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Ez nem vonatkozik azokra a jelentkezőkre, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak.

(10) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).

MELLÉKLET

PARTNERSÉGEK A PARLAMENTÁRIS DEMOKRÁCIÁÉRT FŐIGAZGATÓSÁG – KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÓ IRODÁK IGAZGATÓSÁGA

FŐ FELADATOK

(Létszám: 40 munkatárs: 35 tisztviselő (beleértve az EKSZ-hez kirendelt 4 tisztviselőt és az egyéb főigazgatóságok által biztosított 5 tisztviselőt), 3 ideiglenes alkalmazott és 2 szerződéses alkalmazott)

2023.1.9.

—

Az Európai Parlament képviselete harmadik országokban és nemzetközi szervezetekben, különösen az Európai Parlament Egyesült Királyságbeli Kapcsolattartó Irodáján, az EP–Amerikai Kongresszus Washingtoni Összekötő Irodán, valamint az Európai Parlament ENSZ melletti, New York-i irodáján, a Délkelet-ázsiai Nemzetek Szövetsége (ASEAN) melletti, jakartai irodáján, és az Afrikai Unió Titkársága melletti, addisz-abebai irodáján keresztül,

—	az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása, továbbá az igazgatóság személyzeti igazgatása és általános szervezése,

—

az Európai Unió Látogatói Programjának Osztályán keresztül az uniós értékek és érdekek világszintű előmozdítása és megkönnyítése a személyek közötti diplomácia és az uniós intézményekbe irányuló tanulmányi látogatásokra meghívott külső partnerekkel folytatott nyílt párbeszéd révén, különös tekintettel a kontinentális demokráciákból érkező látogatókra,

—	projektek irányítása,

—	a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatainak ellátása.

AZ EURÓPAI PARLAMENT EGYESÜLT KIRÁLYSÁGBELI KAPCSOLATTARTÓ IRODÁJA

—	Az Európai Parlament, a brit parlament, valamint a brit nemzeti, regionális és helyi hatóságok közötti kapcsolatok fejlődésének előmozdítása; az EP politikai hatóságainak és vezetőségének tájékoztatása a politikai helyzet egyesült királyságbeli alakulásáról,

—

az EP munkájával kapcsolatos nyilvános vita kezdeményezése és fenntartása minden megfelelő eszközzel, különösen az EU polgárai, a fiatalok és az Európa-párti britek körében, eszmecserék, valamint politikai és kulturális rendezvények szervezésével; olyan értékekről szóló tájékoztató kampányok végrehajtása, mint a kulturális sokszínűség vagy az emberi jogok; a „together.eu” (europaert.eu) önkénteshálózat elmélyítése,

—	logisztikai támogatás nyújtása az EP elnöke, képviselői és küldöttségei számára egyesült királyságbeli tevékenységeik során,

—	az Elnökség által folytatott tevékenységek pénzügyi igazgatásának biztosítása; emberi erőforrásainak és a „Europe House” logisztikájának irányítása,

—	a nemzeti, regionális és szakosodott média (írott sajtó, televízió, rádió, online, közösségi média) tájékoztatása az Európai Parlament állásfoglalásairól; az Elnökség honlapjának kezelése,

—	az EKSZ-szel fenntartott intézményközi kapcsolatok végrehajtása, beleértve a nyilvános terek közös kezelését.

AZ EP–AMERIKAI KONGRESSZUS WASHINGTONI ÖSSZEKÖTŐ IRODA

—

A parlamenti párbeszéd előmozdítása az Egyesült Államok Konresszusával és más hatóságokkal, a Jogalkotók transzatlanti párbeszéde (TLD), az Egyesült Államokkal fenntartott kapcsolatokért felelős küldöttség, a parlamenti bizottságok küldöttségei vagy az EP egyéb szervei, hatóságai és tagjai egyesült államokbeli látogatásainak vagy virtuális találkozóinak előkészítése,

—	a Kongresszus szerveivel minden szinten fenntartott kapcsolatok megerősítése; az EP és a Kongresszus képviselői vagy személyzete látogatásainak előkészítése a kölcsönös megértés javítása céljából,

—

az agytrösztökkel, egyetemekkel, felsőoktatási intézményekkel és szellemi műhelyekkel, valamint a nem kormányzati szervezetekkel és más szereplőkkel létrehozott kapcsolatok elmélyítése; az Elnökség részvételének kidolgozása az érdekkörébe tartozó szemináriumokon és konferenciákon, valamint az EU-val kapcsolatos információk előmozdítása és az EP munkájával kapcsolatos érzékenyítő tevékenység végzése az egyetemi és felsőoktatási fórumokon és körökben,

—	valamennyi brüsszeli felhasználó tájékoztatása a releváns egyesült államokbeli – és különösen a kongresszusbeli – fejleményekről, valamint a főbb közös érdekű jogalkotási kérdések konkrét azonosítását elősegítő módszerek végrehajtása,

—	az Elnökség kommunikációs stratégiájának végrehajtása (közösségi média, kapcsolattartó irodák tájékoztatói); az EP-ről és politikáiról szóló tájékoztató dokumentumok összeállítása az érdeklődő amerikai közönség számára,

—	az Elnökség megfelelő működésének és hatékony pénzgazdálkodásának biztosítása,

—	kapcsolati hálók kiépítése, beleértve a korábbi gyakornokok hálózatát, az Európai Unió Látogatói Programjának programjait, a CRS, a GAO, a CBO stb. korábbi munkatársainak hálózatát,

—

az Egyesült Államokban élő európai népesség „közösségeinek” fenntartása és továbbfejlesztése, a stratégiai végrehajtási keretben meghatározott elvek mentén, a jövőbeli európai választások kampányainak előkészítése érdekében, különösen az önkéntesek és a fiatal európaiak mozgósításának fenntartásával,

—	az Európai Unió washingtoni küldöttségével (EKSZ és Európai Bizottság) folytatott intézményközi együttműködés megerősítése.

EP–ENSZ REGIONÁLIS IRODA

—	Kapcsolattartás az ENSZ titkárságával, ügynökségeivel és programjaival, különösen az ENSZ Közgyűlése elnökének és az ENSZ főtitkárának hivatalával,

—	az EP szerepének és láthatóságának növelése és előmozdítása az ENSZ rendszerén belül, különösen az ENSZ Közgyűlésének ülésszakai alatt,

—	e tekintetben rendszeresebb és strukturáltabb információcsere biztosítása az ENSZ-Közgyűlés elnökségével és az EU tagállamaival,

—	az EP parlamenti bizottságai munkájának népszerűsítése és a bizottságok ENSZ-hez indított küldöttségeinek támogatása,

—	folyamatos eszmecsere az EU tagállamaival és adott esetben harmadik országok küldöttségeivel a szakpolitikák parlamenti dimenzióiról,

—	a választási megfigyelés és segítségnyújtás terén folytatott együttműködés megerősítése és elmélyítése,

—	az Interparlamentáris Unióval (IPU) az ENSZ tevékenységei keretében folytatott együttműködés fejlődésének előmozdítása,

—	az IPU-val és az ENSZ Politikai és Békeépítési Ügyek Főosztályával a politikai közvetítés területén folytatott együttműködés fejlődésének előmozdítása,

—	kapcsolattartás azokkal a New York-i székhelyű tudományos dolgozókkal, szakértőkkel, agytrösztökkel és nem kormányzati szervezetekkel, akik/amelyek többoldalú tevékenységei kiemelten hasznosak az EP testületei számára,

—	hatékonyabb és rendszeresebb információcsere biztosítása az ENSZ, az EU és az EP között,

—

azon globális témák/felszólalók azonosítása (ideértve az ENSZ külső tanácsadóit is), amelyek/akik relevánsak lehetnek az EP bizottságainak és állandó küldöttségeinek tevékenységei szempontjából; az EP tevékenységei és politikai prioritásai láthatóságának biztosítása és az ezekre irányuló figyelem felkeltése az ENSZ-ben.

EP–ASEAN REGIONÁLIS IRODA

—	Az ismeretek és helyes gyakorlatok cseréjének előmozdítása az ASEAN Parlamentközi Közgyűlésével és az ASEAN tagállamainak nemzeti parlamentjeivel,

—	együttműködés az EU–ASEAN kapcsolatokban szerepet játszó valamennyi uniós intézményi szereplővel (pl. az EP-vel és a többi intézménnyel), ideértve az EKSZ-t és a régióban tevékenykedő küldöttségeit,

—	hozzájárulás egy állandó, többoldalú EU–ASEAN párbeszéd kialakításához, a DASE és a Parlamentközi Közgyűlés főtitkára közötti 2021. évi megállapodás alapján,

—

az EP intézményi szerepére és politikáira irányuló figyelem felkeltése és az EP láthatóságának javítása a régióban; segítségnyújtás az EP régióbeli tevékenységeinek előkészítéséhez és nyomon követéséhez; a helyes jogalkotási gyakorlatok cseréjének előmozdítása a közös érdeklődésre számot tartó területeken,

—	egy sor célzott kommunikációs eszköz és tevékenység kidolgozása a régióközi együttműködés iránti érdeklődés felkeltése és a személyközi kapcsolatok előmozdítása érdekében,

—	egy agytrösztökből és politikai alapítványokból álló hálózat kialakítása az ASEAN-régióban,

—	az EP személyzetének és képviselőinek rendszeres tájékoztatása az ASEAN-régióban zajló politikai és jogalkotási fejleményekről, és fordítva; az ASEAN nemzeti parlamenti kutatószolgálatai, az EPRS és a tematikus főosztályok közötti munkakapcsolatok előmozdítása.

EP–AFRIKAI UNIÓ REGIONÁLIS IRODA

—	Az EU Afrikai Unióval (AU) és tagállamaival fenntartott kapcsolatainak megerősítése, ideértve az EU és az AU Tanácsainak és Bizottságainak közös üléseit; részvétel az AU–EU csúcstalálkozókon és a kapcsolódó cselekvési tervek végrehajtása,

—	az AKCS Afrikai Unióval fenntartott kapcsolatainak fejlesztése, különöse tekintettel a Cotonoui Megállapodást követő megállapodásra,

—	részvétel az AU választási megfigyelő misszióiban, és a választási folyamatok területén folytatott együttműködés elmélyítése az AU Demokrácia és Választási Segítségnyújtás Főosztályával,

—	részvétel a Pánafrikai Parlament tevékenységeiben; hozzájárulás a Pánafrikai Parlament folyamatban lévő kapacitásépítési programjához,

—	hozzájárulás a nyolc regionális gazdasági közösség tevékenységéhez, ideértve azok parlamenti testületeinek tevékenységeit is,

—

az EP Pánafrikai Parlamenttel fenntartott kapcsolatokért felelős küldöttségének évenkénti midrandi, az EP Dél-Afrikával fenntartott kapcsolatokért felelős küldöttségének évenkénti pretoriai (stb.) missziójának biztosítása; továbbá, egy jövőbeli elképzelésként, tájékoztatás nyújtása/szoros együttműködés az AKCS–EU Közös Parlamenti Közgyűlésbe delegált uniós küldöttség addisz-abebai missziójával,

—	a parlamenti párbeszéd fokozását célzó eszközök kidolgozása az AU parlamentje és az EP között a jogalkotás helyes gyakorlatairól folyó eszmecsere támogatása, valamint az uniós alapokon nyugvó jogszabályok elfogadásának előmozdítása érdekében a közös érdeklődésre számot tartó területeken.

AZ EURÓPAI UNIÓ LÁTOGATÓI PROGRAMJÁNAK OSZTÁLYA (EUVP)

—	A látogatók konkrét érdeklődése alapján látogatói és találkozói programok szervezése az intézményeken belül, de külső kapcsolatokkal is; adott esetben virtuális látogatások szervezése,

—	az évente mintegy 300, nem uniós országból származó, a brüsszeli és/vagy a strasbourgi európai intézményekbe látogató személy tanulmányi látogatásainak összehangolásáért felelős parlamenti/bizottsági intézményközi szervezeti egység irányításának biztosítása,

—	közvetlen, hatékony és napi szintű együttműködés fenntartása az uniós küldöttségekkel, valamint az EP Unión kívül működő kapcsolattartó irodáival és kirendeltségeivel a látogatói program jelöltjei felkészítésének, kiválasztásának és nyomon követésének javítása céljából,

—	e látogatások összességének költségvetési irányítása és adminisztratív összehangolása,

—	rendszeres kapcsolattartás kialakítása a különböző intézmények (EP, Bizottság, Tanács, Régiók Bizottsága, Európai Gazdasági és Szociális Bizottság, EKSZ stb.) szervezeti egységeivel, agytrösztökkel és egyetemekkel,

—	kommunikációs tevékenységek fejlesztése és biztosítása, valamint a programmal kapcsolatos weboldal, Facebook-oldal és tájékoztató kiadványok rendszeres aktualizálása,

—	útvonalak elkészítése, járatok és szállás lefoglalása (adott esetben biztosítások megkötése és vízumok beszerzése).