|
2023.1.20. |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
CA 20/1 |
PE/282/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS
IGAZGATÓ (NŐ/FÉRFI)
(AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat)
UNIÓS BELSŐ POLITIKÁK FŐIGAZGATÓSÁGA – JOGALKOTÁSI ÉS BIZOTTSÁGI KOORDINÁCIÓS IGAZGATÓSÁG
(2023/C 20 A/01)
1. A betöltendő állás
Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (1) (a továbbiakban: „a személyzeti szabályzat”) 29. cikkének (2) bekezdése értelmében az Uniós Belső Politikák Főigazgatósága Jogalkotási és Bizottsági Koordinációs Igazgatósága igazgatói álláshelyének (AD besorolási csoport, 14. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.
E kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.
A felvétel az AD14. besorolási fokozatba történik (2). Az alapilletmény összege 16 292,34 EUR/hó. A közösségi adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.
Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetett álláshely az Európai Parlament Elnöksége által 2018. január 15-én elfogadott mobilitási politikára vonatkozó szabályok hatálya alá esik.
Az állás követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint a sűrű belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. Az igazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.
2. A munkavégzés helye
Brüsszel. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.
3. Esélyegyenlőség
Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, etnikumon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.
4. A feladatkör leírása
Az igazgató magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatás alapján az alábbi feladatokat látja el (3):
|
— |
biztosítja a Főtitkárság egy nagy egységének jó működését, amely több, az igazgatóság hatásköreinek megfelelő egységből áll, az intézmény politikáinak megfelelően, |
|
— |
vezeti, irányítja, motiválja és koordinálja a tisztviselők csoportjait – tevékenységi körén belül gondoskodik a terület erőforrásainak optimális felhasználásáról a szolgáltatások minőségének biztosítása mellett (szervezés, az emberi és a költségvetési erőforrások kezelése, innováció stb.), |
|
— |
megtervezi az igazgatóság tevékenységeit (meghatározza a célokat és stratégiákat), a kitűzött célok elérése érdekében meghozza a szükséges döntéseket, a minőség biztosítása érdekében értékeli a szolgáltatásnyújtást, |
|
— |
a tevékenységi körébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a főigazgató, a Főtitkárság és az európai parlamenti képviselők mellett, |
|
— |
együttműködik a Főtitkárság különböző igazgatóságaival, képviseli az intézményt és tevékenységi körén belül tárgyalóként működik közre a szerződések vagy megállapodások megkötésénél, |
|
— |
olyan egyedi projekteket irányít és valósít meg, amelyek pénzügyi felelősséggel is járhatnak, |
|
— |
gyakorolja a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört. |
5. Pályázati feltételek
E kiválasztási eljárásra azon személyek jelentkezhetnek, akik a jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:
|
a) |
Általános feltételek A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:
|
|
b) |
Egyedi feltételek
|
6. Vizsgák
A kinevezésre jogosult hatóság választásának megkönnyítése érdekében a vezető beosztású tisztviselők kinevezésével foglalkozó tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívásra ajánlott személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti e személyek névsorát, a bizottság lefolytatja a felvételi beszélgetéseket, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.
A beszélgetések a munkakör jellegének leírásán alapulnak, ahogyan az a jelen álláshirdetés 4. pontjában szerepel, valamint az alábbi készségeken:
|
— |
stratégiai érzék, |
|
— |
vezetői képesség, |
|
— |
az előrelátás és megelőzés képessége, |
|
— |
reagálási képesség, |
|
— |
következetesség, |
|
— |
kommunikációs készség. |
7. A pályázatok benyújtása
A jelentkezések benyújtási határideje:
2023. február 3., déli 12.00 óra, brüsszeli idő szerint.
Kérjük a jelentkezőket, hogy az „az Európai Parlament főtitkára részére, PE/282/S sz. álláshirdetés” hivatkozást tartalmazó, pdf formátumú motivációs levelüket és Europass formátumú (8) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/282/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu
A feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.
A pályázóknak ügyelniük kell arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatók legyenek.
Felhívjuk a felvételi beszélgetésre behívott pályázók figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk (9) . A pályázók e dokumentumok egyikét sem kapják vissza.
Az e kiválasztási eljárás keretében a pályázók által benyújtott személyes jellegű adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (10) szerint történik, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága tekintetében.
(1) Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló, 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).
(2) A tisztviselő felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései szerinti fokozatba kerül.
(3) A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.
(4) Az Európai Unió tagállamai a következők: Belgium, Bulgária, Csehország, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Horvátország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország.
(5) Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.
(6) A 2020. december 31-ig megszerzett brit képesítéseket/diplomákat további elismerés nélkül elfogadják. A fenti időpont után szerzett diplomák esetében a NARIC elismerése szükséges. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a 2021. január 1-je után kiadott brit diplomákhoz mellékelni kell a valamely jelenlegi uniós tagállam illetékes hatósága által kiállított, egyenértékűségről szóló igazolást.
(7) Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén.
(8) https://europa.eu/europass/
(9) Ez nem vonatkozik azokra a jelentkezőkre, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak.
(10) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).
MELLÉKLET
UNIÓS BELSŐ POLITIKÁK FŐIGAZGATÓSÁGA – JOGALKOTÁSI ÉS BIZOTTSÁGI KOORDINÁCIÓS IGAZGATÓSÁG
FŐ FELADATOK
(Létszám: 42 munkatárs: 37 tisztviselő, 2 ideiglenes alkalmazott és 3 szerződéses alkalmazott)
2023.1.9.
|
— |
az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása, |
|
— |
a horizontális bizottságok szervezetének és/vagy tevékenységei koordinálásának felügyelete (alakuló ülések, biztosjelöltek meghallgatása, a felhatalmazáson alapuló jogi aktusoknak, illetve a többéves pénzügyi kerethez kapcsolódó programok végrehajtásának ellenőrzése, jogalkotási tárgyalások a Tanáccsal, az EP és a Bizottság közötti keretmegállapodás (nemzetközi tárgyalások, szakértői csoportok stb.) és a jogalkotás minőségének javításáról szóló megállapodás végrehajtása, a végrehajtó szerv feletti ellenőrzés gyakorlása, dokumentumok átláthatósága és kezelése stb., |
|
— |
a Bizottsági Elnökök Értekezlete ülései, valamint az IPOL, illetve IPOL–EXPO osztályvezetői ülések előkészítésének koordinálása, |
|
— |
segítségnyújtás a Bizottsági Elnökök Értekezlete elnökének a parlamenti testületek ülései során; az Uniós Belső Politikák Főigazgatóságának képviselete az intézményközi koordinációs csoportban, valamint a képviselőcsoportok elnökeinek értekezlete előkészítő ülésein, |
|
— |
a főbb horizontális dossziék koordinálása (pl. a parlamenti bizottságok álláspontja az új többéves pénzügyi keretről stb.), |
|
— |
a parlamenti bizottságok által végzett egyes feladatok koordinálásának felügyelete (nem jogalkotási jelentések, joghatósági kérdések és együttműködési megállapodások, a három helyszínen kívüli meghallgatások és az ad hoc kiküldetések vagy küldöttségek programja (vagy egyedi kérelmek), a jogalkotási program meghatározása (a Bizottsági Elnökök Értekezletének hozzájárulása a Bizottság munkaprogramjához, a „közös nyilatkozat” végrehajtásának nyomon követése stb.), együttműködés a Számvevőszékkel, más uniós szervekkel (RB, EGSZB) és a nemzeti parlamentekkel), |
|
— |
a bizottságok és küldöttségek rendkívüli üléseinek engedélyezésére irányuló kérelmek láttamozása és továbbítása a kabineteknek, |
|
— |
a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatainak ellátása. |
JOGALKOTÁST ÜGYEK OSZTÁLYA
|
— |
az egyes jogalkotási akták horizontális és stratégiai nyomon követése a rendes jogalkotási eljárás során, a háromoldalú egyeztetéseken és árnyékelőadói üléseken történő részvétel útján, hozzájárulva az eljárási szabályzat végrehajtásával kapcsolatos bevált gyakorlatok fejlesztéséhez és válaszolva a különféle kérdésekre (pl. az átláthatósággal kapcsolatban); különféle összefoglaló táblázatok (folyamatban lévő, tárgyalás alatt álló ügyek) és a bizottságok által elfogadott megbízatások jegyzékének havonta történő összeállítása (a Bizottsági Elnökök Értekezlete, illetve az Elnökök Értekezlete számára), |
|
— |
felhatalmazáson alapuló/végrehajtási jogi aktusok:
|
|
— |
jogalkotási dossziék horizontális nyomon követése, beleértve a többéves pénzügyi kerethez kapcsolódó dossziékat is (többéves pénzügyi keret hálózata); az Egyesült Királysággal fenntartott kapcsolatokkal kapcsolatos különböző szempontok átgondolása (az Egyesült Királysággal foglalkozó kapcsolattartó csoport titkárságának támogatása; az Egyesült Királysággal fenntartott kapcsolatok hálózata);; a nemzetközi megállapodásokkal kapcsolatos tárgyalásokra vonatkozó közigazgatási szintű hálózat létrehozása, |
|
— |
képzési tevékenységek lebonyolítása, többek között az európai parlamenti képviselők számára (Learn.MEP), valamint a Parlamenten belüli és kívüli tájékoztatás az osztály által lefedett témákban (képzés a jövőbeli tanácsi elnökségek számára, képzés az eljárási szabályzatról); kézikönyv kidolgozása az EP által a nemzetközi megállapodásokról szóló tárgyalásokban betöltött szerepről, |
|
— |
hozzájárulás a meglévő informatikai eszközök végrehajtásához és megfelelő használatához (képzés az ITER-be való bevitelről) és az 1049/2001 európai parlamenti és tanácsi rendelethez (1) (négyoszlopos dokumentumokhoz való hozzáférés iránti kérelem); új informatikai eszközök használatának ösztönzése (Trilogue Table Editor), |
|
— |
koordinálás a Bizottság és a Tanács megfelelő szervezeti egységeivel; ülések szervezése a Tanács soros elnökségeinek és a parlamenti bizottságok elnökeinek részvételével („speed dating”), |
|
— |
a rendes jogalkotási eljárás keretében elfogadott LEX-szövegek aláírási eljárásának megszervezése azok közzététele céljából, |
|
— |
a belső eljárások és folyamatok optimalizálása, az osztály információinak és ismereteinek kezelése, különösen a távmunka tekintetében. |
BIZOTTSÁGI KOORDINÁCIÓS ÉS JOGALKOTÁSI TERVEZÉSI OSZTÁLY
|
— |
a Bizottsági Elnökök Értekezlete titkársági feladatainak ellátása, továbbá határozatainak és ajánlásainak előkészítése; a Bizottsági Elnökök Értekezlete elnöke levelezésének kezelése, |
|
— |
a horizontális vagy több bizottságot érintő kérdések (a bizottságok alakuló ülése, vizsgálóbizottsági tevékenységek, a biztosjelöltek meghallgatása), a bizottságok és más intézmények közötti együttműködés, eljárási és intézményi kérdések kezelése; a parlamenti bizottságok munkájának nyomon követése ebben az összefüggésben; a jogalkotás minőségének javításáról szóló megállapodás politikai nyomon követésének biztosítása, |
|
— |
a saját kezdeményezésű jelentésekre irányuló kérelmek – beleértve a jogalkotási kezdeményezésű jelentéseket –, az 55. és 56. cikk alkalmazására irányuló kérelmek, valamint a bizottságok közötti hatásköri ütközések kezelése; a Bizottsági Elnökök Értekezlete ajánlásainak előkészítése, |
|
— |
az IPOL, illetve IPOL–EXPO osztályvezetői ülések megszervezése, |
|
— |
a parlamenti bizottságok jogalkotási és politikai napirendje: a Bizottsági Elnökök Értekezlete éves találkozója a biztosi testülettel („Cluster meetings”); hozzájárulás a jogalkotási programhoz és az Európai Bizottság munkájához az összegző jelentés (Summary Report) és annak végrehajtása nyomon követése révén, |
|
— |
a parlamenti bizottságok ütemtervének kezelése és munkájuk nyomon követése, különösen a plenáris üléshez kapcsolódó feladatoknak a többi főigazgatósággal és intézménnyel egyeztetve történő megtervezése érdekében; a bizottságok képviselete a szervezeti egységek közötti különféle, tervezéssel kapcsolatos megbeszéléseken, |
|
— |
a meghallgatások és küldöttségek éves programjának előkészítése, koordinálása és nyomon követése; a szakértői költségvetések felosztásának elkészítése (horizontális és szabályozási szempontok, erőforrások felosztása, éves jelentés); a bizottságok és a nemzeti parlamentek közötti együttműködés nyomon követésének biztosítása és a COSAC kérdőívéhez való hozzájárulások összegyűjtése, |
|
— |
a parlamenti bizottságok munkája zavartalan működésének biztosítása a „COVID-19” munkarendben; statisztikák rendelkezésre bocsátása a bizottságok tevékenységeiről; tájékoztatás arról, hogy az Európai Bizottság milyen lépéseket tesz az Európai Parlamenttől érkező kérésekkel kapcsolatban. |
ÜLÉSNAPTÁR OSZTÁLY
|
— |
koordinátori ülések, háromoldalú egyeztetések, árnyékelőadói ülések, munkacsoporti ülések, valamint bizottsági és küldöttségi titkársági ülések ütemezésének biztosítása, |
|
— |
a parlamenti bizottságok, a parlamentközi küldöttségek és a fontosabb rendkívüli események – többek között az elnök által szervezett események – éves tervezésének biztosítása, |
|
— |
az ülések erőforrásainak – beleértve az üléstermeket – kezelése az ülések tervezésére vonatkozó szabályoknak megfelelően, |
|
— |
távszavazás (EPvote) programozásának elvégzése a parlamenti bizottságok számára, |
|
— |
a tervezett időpontokon kívüli ülésekre vonatkozó mentességi kérelmek kezelése, |
|
— |
bizalmas dokumentumtár kezelése az Uniós Belső Politikák Főigazgatóságán belül. |
SZERKESZTÉSI ÉS KOMMUNIKÁCIÓS TEVÉKENYSÉGEK KOORDINÁCIÓS OSZTÁLYA
|
— |
együttműködés a DG COMM-mal a kommunikációs intézkedések kapcsán: tervezés, koordináció, információmegosztás és a szakértelem cseréje; részvétel az Elnökség kommunikációval foglalkozó munkacsoportjában; a nyilvános bizottsági és küldöttségi ülések internetes közvetítésének koordinálása, és kapcsolattartói feladatok ellátása; a DG COMM támogatása a Webstreaming 4.0 projektjében és a stratégiai végrehajtási kereten belüli, az EP webes hozzáférhetőségére irányuló projektben, |
|
— |
a belső kommunikáció javításának támogatása a DG IPOL szintjén a DG IPOL intranetes honlapjának, többek között a hírhonlapjának kezelése és naprakészen tartása révén; kapcsolattartás az EP intranettel és a Newshounddal a DG IPOL-lal kapcsolatos hírek/tevékenységek népszerűsítése érdekében; a főigazgatósági hírlevél elkészítésének koordinálása; a DG IPOL munkájának előmozdítása a képviselők körében, többek között aktuális kérdésekben, például az európai polgári kezdeményezésekkel kapcsolatos kommunikációs tanácsadás nyújtása révén, |
|
— |
a bizottságok tevékenységének népszerűsítése a bizottságoknak az Europarl honlapon található főoldalán megjelenő hirdetmények szerkesztésével, összeállításával és közzétételével; a multimédiás termékek használatának előmozdítása a honlapjaikon, valamint a DG IPOL, a DG EXPO és a DG COMM termékeinek összekapcsolása; a weboldalak koherenciájának és minőségének, valamint azok fejlesztésének előmozdítása; a kommunikátorok és alwebmesterek hálózatán keresztül segítségnyújtás és támogatás a bizottsági titkárságoknak kommunikációs kérdésekben, beleértve a bizottsági honlapok név szerinti szavazást tartalmazó oldalait is, |
|
— |
a kutatási osztályok munkájának előmozdítása a nyilvántartásban szereplő kiadványok kezelésével és a tájékoztatók készítésének koordinálásával; támogatás nyújtása számukra szerkesztési kérdésekben, valamint munkájuk láthatóságának és hozzáférhetőségének növelésében; közös havi hírlevél és rendezvények tájékoztatóinak készítése; együttműködés a DG ITEC/DG EPRS-szel az olyan informatikai megoldások kifejlesztésében, mint a tájékoztatók kezelési eszköze, a kiadványok közzétételi és szerzői eszköze, valamint az uniós jogi letéti rendszer fejlesztése, |
|
— |
együttműködés a DG ITEC-kel a bizottsági honlapok, az e-bizottsági oldalak és a PETI -portál fejlesztése terén; egyéb projektek irányítása az ITEC-kel, beleértve a keresőmotorok fejlesztését, a fokozatos bevezetésre vonatkozó tervek koordinálását és a képzések szervezését; a keresőoptimalizálás folyamatos végrehajtásában való közreműködés a DG IPOL/ DG EXPO bizottságai számára, |
|
— |
a DG IPOL részvételének koordinálása az éves Európa-napokon, beleértve anyagok elkészítését; az EYE rendezvény közelgő megrendezésének támogatása a DG IPOL/EXPO hozzájárulásának koordinálása révén, |
|
— |
szerkesztési irányelvek meghatározása a kommunikációs termékekre és eszközökre vonatkozóan; segítség/tanácsadás nyújtása a DG IPOL/DG EXPO szervezeti egységeinek a kommunikációs igényekkel, eszközökkel és szerkesztési kérdésekkel kapcsolatban; a bizottságok kommunikációs tevékenységeihez igazított képzések szervezésének támogatása; a DG IPOL kommunikációs termékeire vonatkozó összehangolt vizuális megközelítés végrehajtásának támogatása. |