Álláshirdetés – CONS/AD/148/19

(2019/C 235 A/01)

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK

Szervezeti egység	SMART. 2 Digitális Platformok
Munkavégzés helye	Brüsszel, Justus Lipsius épület
Beosztás	Igazgató
Tisztségcsoport és besorolási fokozat	AD 14–15
Személyi biztonsági ellenőrzés szintje	„EU SECRET” szint
A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK HATÁRIDEJE:	2019. szeptember 4. – déli 12 óra (brüsszeli idő szerint)

Magunkról

A Tanács Főtitkársága segítséget nyújt az Európai Tanács és az Európai Unió Tanácsa, valamint az előkészítő szerveik számára az EU tevékenységeinek minden területén. Jogi és szakpolitikai tanácsadást és támogatást nyújt az Európai Tanács és a Tanács tagjai, valamint a két intézmény elnökei számára, koordinációt folytat más intézményekkel, jelentéseket szövegez meg és kompromisszumokat dolgoz ki. Biztosítja továbbá az Európai Tanács és a Tanács zökkenőmentes működéséhez szükséges eszközöket és infrastruktúrát.

A Digitális Platformok Igazgatósága a digitális szolgáltatásokért felelős szervezeti egység (SMART) része. A SMART-ot a főtitkárnak alárendelt főigazgató-helyettes vezeti. A delegációkkal és a személyzettel partnerségben rendszerezi az információkat és azokat intelligens és biztonságos szolgáltatásokon keresztül rendelkezésre bocsátja. Innováció és az „elsősorban digitális” szemlélet népszerűsítése révén segíti a transzformációt.

A Digitális Platformok Igazgatósága három osztályból áll. Az Infrastruktúra és Operatív Feladatok Osztálya működteti a Tanács Főtitkárságának információtechnológiai és kommunikációs infrastruktúráját, beleérte az adatközpontot és több minősített rendszert. A Rendszerbiztonsági Osztály információtechnológia-biztonsági tanácsadást és támogatást nyújt a digitális szolgáltatások keretében, kezeli a Tanács Főtitkárságának kriptográfiai termékeit, és működteti annak hálózatvédelmi képességét. Az Iratkezelési Osztály feladata a hivatalos dokumentumok és okmányok más intézményekkel való cseréjének, a bejövő és kimenő küldeményeknek, valamint a minősített adatok tárolására szolgáló központi irattárunknak a kezelése. Mivel mindkét intézménynek gyors és megbízható információcserére van szüksége, a Digitális Platformok Igazgatósága számos olyan szolgáltatást működtet, amelyek döntő fontosságúak az Európai Tanács és a Tanács zökkenőmentes működéséhez.

Amit kínálunk

Az igazgató feladata, hogy – a főigazgató-helyettes fennhatósága alatt – meghatározza az igazgatóság célkitűzéseit és stratégiai fejlődését, beleértve a digitális modernizációra vonatkozó stratégiák kidolgozását is. Az igazgató hatékonyan irányítja az Igazgatóságot, valamint annak erőforrásait és tevékenységeit, és biztosítja a szolgáltatások és a nyújtott termékek minőségét. Tanácsot nyújt a felső vezetés és a delegációk részére az Igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken, és ellátja a szervezeti egység belső és külső képviseletét, mindenekelőtt annak az elnökségekkel és a többi uniós intézménnyel fennálló kapcsolatai keretében. Az igazgató közvetlen felelősséggel tartozik a hatékony, jól működő és biztonságos információtechnológiai platformok, az információtechnológiai-biztonsági tanácsadás és támogatás, valamint az Európai Tanács és a Tanács üzleti folyamatait lehetővé tevő és támogató iratkezelési szolgáltatások biztosításáért. Az Igazgatóság körülbelül 30 millió EUR összegű éves költségvetést, körülbelül 80, berendezésekkel és szolgáltatókkal kapcsolatos szerződést, és mintegy 20 ajánlati felhívást kezel évente.

Az igazgatónak általában módjában áll rugalmas módon tervezni és szervezni a munkát, rendszeres és kiszámítható munkaidő alapján, és igénybe veheti a Főtitkárságon biztosított alkalmi távmunka-lehetőséget. Alkalmanként külföldi kiküldetéseken kell részt vennie, általában az EU-n belül.

Akit keresünk

Olyan tapasztalt vezetőt keresünk, aki megbízható háttérrel rendelkezik az információtechnológiai infrastruktúrához kapcsolódó szolgáltatások és projektek irányítása és nyújtása terén, ideértve a minősített információtechnológiai rendszerek üzemeltetésével kapcsolatos tapasztalatokat, valamint a biztonsági fenyegetéseknek és az információtechnológia-biztonsági kérdéseknek az ismeretét is. Megfelelő ismeretekkel kell rendelkeznie a digitális szolgáltatások terén a minőségbiztosítás és a stratégiai kérdések tekintetében, valamint a szellemi kíváncsiságnak kell vezérelnie annak a tágabb kontextusnak a feltérképezésére, amelyben az Igazgatóság több érdekelt féllel (digitális szolgáltatásokkal, a Főtitkársággal, a delegációkkal, más intézményekkel és tagállamokkal) működik együtt.

A munkakör betöltéséhez a következő készségek és tapasztalatok szükségesek:

—	vezetői készség a sokszínű technikai szaktudással rendelkező csapatokban és multikulturális munkakörnyezetben dolgozó személyzet közvetlen irányítására, motiválására és mozgósítására;

—	változási és transzformációs folyamatokkal kapcsolatos tapasztalat, valamint képesség a változás kezdeményezésére és előmozdítására;

—	tényleges igazgatási és pénzgazdálkodási tapasztalat, beleértve a projektmenedzsmentet és -felügyeletet, valamint az ügyfelek és szolgáltatók közötti kapcsolatok kezelését;

—	nagyon erős ügyfélközpontúság;

—	kiváló analitikai készségek, képesség a legfontosabb pontok azonosítására, stratégiai célok kidolgozására és meghatározására, valamint ezek gyakorlati intézkedési javaslatokká alakítására;

—	kiváló kommunikációs készségek, beleértve a műszaki koncepciók világos, nem szakmai nyelvezettel történő ismertetésére való képességet, valamint a felső vezetéssel és a több érdekelt féllel való magas szintű tárgyalások és együttműködés terén szerzett tapasztalatot;

Mivel a Tanács Főtitkárságának fő munkanyelve az angol és a francia, és más intézményekkel is főleg ezen a két nyelven folyik a kommunikáció, ezért a munkakör betöltéséhez elengedhetetlen e két nyelv egyikének kiváló, másikának pedig jó ismerete. Az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismerete előnyt jelent.

Az Európai Tanács és a Tanács szerepének, az uniós jogalkotási és döntéshozatali folyamatnak, a pénzügyi irányításnak és közbeszerzésnek, a személyes adatok védelmére alkalmazandó jogszabályoknak, valamint a minősített adatok és a minősített információtechnológiai rendszerek kezelésére vonatkozó biztonsági szabályoknak az ismerete előnyt jelent.

A Tanács Főtitkárságának vezetőivel szemben elvárás, hogy tanácsadással segítsék feletteseik és az érdekelt felek munkáját, irányítsák az alájuk tartozó alkalmazottakat és kezeljék a hozzájuk rendelt pénzügyi erőforrásokat, valamint képviseljék a Főtitkárságot. Ezeket az elvárásokat a Tanács Főtitkárságának horizontális vezetői profilja ismerteti részletesebben (lásd az I. mellékletet).

Mivel a Tanács Főtitkársága ösztönzi a vezetők mobilitását, a jelöltek esetében elvárás, hogy széles körű tapasztalatokkal rendelkezzenek, illetve hogy főtitkársági pályafutásuk során különböző területeken is képesek és hajlandók legyenek feladatokat vállalni.

JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK

A pályázóknak a jelentkezés időpontjában az alábbi jelentkezési feltételeknek kell megfelelniük:

a)	Általános feltételek — az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára, — állampolgári jogaival maradéktalanul élhet, — a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályi kötelezettségeinek eleget tett.

b)

Különös feltételek — oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányokkal rendelkezik (1); — legalább 15 éves releváns szakmai tapasztalat, amelyből legalább 3 éven keresztül tényleges vezetői és szervezési feladatok ellátása. Amennyiben a pályázó 3 évet töltött jelentős információtechnológiai koordinációs felelősséggel járó beosztásban, ez egyenértékűnek minősül a szükséges vezetői tapasztalattal.

KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS

A sikeres jelölt kiválasztásában a kinevezésre jogosult hatóságot kiválasztási tanácsadó bizottság segíti. A kiválasztási tanácsadó bizottságot értékelőközpont segíti munkájában. Az értékelőközpont által készített jelentés két évig marad érvényben azt követően, hogy a szükséges gyakorlatokra sor került, illetve a Főtitkárság és a szóban forgó értékelőközpont közötti keretszerződés lejárt, attól függően, hogy a kettő közül melyik a korábbi időpont.

A kiválasztási tanácsadó bizottság először a beadott pályázatok alapján értékeli és összehasonlítja valamennyi jelölt végzettségét, szakmai tapasztalatát és jelentkezésük indokát. Az összehasonlító értékelés alapján összeállítja a véleménye szerint legalkalmasabb pályázók listáját, akiket meghív egy első személyes elbeszélgetésre. Mivel az első körös kiválasztás a jelentkezések összehasonlító értékelésén alapul, az álláskövetelmények teljesítése nem feltétlenül garantálja az első elbeszélgetésre történő behívást. Az elbeszélgetést követően a kiválasztási tanácsadó bizottság kiválasztja azokat a pályázókat, akik meghívást kapnak egy külső személyzeti felvételi tanácsadók által, az értékelőközpontban lebonyolított fordulóra, valamint a kiválasztási tanácsadó bizottsággal sorra kerülő második elbeszélgetésre.

A kiválasztási eljárás tervezett menetrendje a következő:

—	a személyes meghallgatásra kiválasztott jelöltek várhatóan szeptember közepéig kapnak értesítést;

—	az első interjúkra a tervek szerint szeptember végén kerül sor;

—	az értékelőközpontban megrendezendő fordulóra várhatóan október első hetében kerül sor;

—	az elbeszélgetések második fordulójára a tervek szerint október közepén kerül sor.

MEGJEGYZÉSEK

E munkakör betöltéséhez a minősített dokumentumokhoz való hozzáférést lehetővé tevő személyi biztonsági tanúsítvány szükséges („EU SECRET” szint). A pályázó jelölteknek hajlandóaknak kell lenniük alávetni magukat a 2013/488/EU tanácsi határozat (2) szerinti biztonsági ellenőrzésnek. A munkakörbe történő tényleges kinevezésre csak akkor kerülhet sor, ha a kiválasztott jelölt érvényes biztonsági tanúsítványt szerzett. Azon jelöltek számára, akiknek a biztonsági ellenőrzésére még nem került sor, a Főtitkárság ideiglenes szerződést ajánl fel arra az időtartamra, amíg a biztonsági ellenőrzési eljárás eredményesen le nem zárul.

A sikeres jelölteknek készen kell állniuk arra, hogy szükség esetén elvégezzék a Tanács Főtitkárságának vezetőképzői programját.

Ezen állás meghirdetésére az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (3) (a továbbiakban: személyzeti szabályzat) 29. cikke (2) bekezdésével összhangban (rangidős tisztviselői pozíció) kerül sor.

A JELENTKEZÉS MÓDJA

Jelentkezési határidő: 2019. szeptember 4., déli 12 óra (brüsszeli idő szerint).

A pályázatokat e-mailben kell elküldeni azapplications.management@consilium.europa.eu (4) címre, és azoknak a fent megjelölt határidőn belül be kell érkezniük. A határidő lejárta után beérkező jelentkezéseket nem vesszük figyelembe.

A fent megjelölt e-mail-címet kell használni a kiválasztási eljárással kapcsolatos minden levelezésben (az e-mail tárgymezőjében fel kell tüntetni az alábbi címet: CONS/AD/148/19 SMART.2)

A pályázat benyújtása előtt a pályázóknak gondosan ellenőrizniük kell, hogy megfelelnek-e a pályázati feltételeknek, elkerülendő a kiválasztási eljárásból való automatikus kizárásukat.

Kizárólag azokat a jelentkezéseket fogadjuk el, amelyek tartalmazzák az alábbiakat:

a)	megfelelően kitöltött és dátummal ellátott jelentkezési lap (V. melléklet); a jelentkezési lap elektronikus formában megtalálható a Tanács honlapján, a következő címen: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/

b)

részletes önéletrajz (5) és motivációs levél, angol vagy francia nyelven, lehetőség szerint Europass-formátumban (http://europass.cedefop.europa.eu), amely kiterjed a pályázó teljes szakmai pályafutására, és ismerteti többek között a pályázó okleveleit, illetve diplomáit, nyelvismeretét, szakmai tapasztalatait és jelenlegi munkakörét; és

c)	másolat a végzettséget igazoló oklevelekről, valamint a szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumokról. Az igazoló dokumentumok kizárólag harmadik féltől származhatnak, a b) pontban említett önéletrajz beküldése nem elegendő.

A jelentkezéshez mellékelt minden igazoló dokumentumot word, pdf vagy jpg formátumban kell benyújtani, (angol vagy francia nyelven) meg kell nevezni és sorszámmal kell ellátni (I. melléklet, II. melléklet stb.). Csatolni kell a mellékletek jegyzékét is. A felhőalapú adattárolási megoldásokon vagy fájlmegosztási platformokon keresztül érkező jelentkezéseket nem áll módunkban figyelembe venni.

A sikeres jelöltnek be kell mutatnia a fent felsorolt dokumentumok eredeti példányát.

A pályázat kézhezvételéről igazoló e-mailt fogunk küldeni. Amennyiben az igazoló e-mail a pályázati határidő lejártát követő egy héten belül nem érkezik meg, kérjük vegye fel a kapcsolatot az alábbi címen:applications.management@consilium.europa.eu

ESÉLYEGYENLŐSÉG

A Tanács Főtitkársága elkötelezett az esélyegyenlőség elvének érvényesítése mellett (lásd a II. mellékletet) A nemek közötti egyenlőség előmozdítása érdekében a Főtitkárság szorgalmazza a női pályázók jelentkezését, a nők ugyanis jelenleg alulreprezentáltak vezetői szinten.

A Humánerőforrás-igazgatóság a felvételi eljárás során segítséget nyújt a fogyatékossággal élő személyeknek. Észszerű keretek között lehetőség van a munkakörülmények hozzáigazítására a fogyatékossággal élő munkatársak igényeihez. További információkért kérjük, forduljon az Esélyegyenlőségi Hivatalhoz (Equal.opportunities@consilium.europa.eu)

A PÁLYÁZATOK FELÜLVIZSGÁLATA

A felülvizsgálati kérelmekkel, a jogorvoslati lehetőségekkel és az európai ombudsmannál való panasztétellel kapcsolatos eljárásokat ezen álláshirdetés III. melléklete ismerteti.

ADATVÉDELEM

A személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat ezen álláshirdetés IV. melléklete ismerteti.

---

(1)  Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (a továbbiakban: személyzeti szabályzat) 5. cikke (3) bekezdésének c) pontja előírja, hogy a pályázó rendelkezzen legalább a következőkkel:

i.	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az egyetemi képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb, vagy

ii.	oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat, ha az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év.

(2)  HL L 274., 2013.10.15., 1. o.

(3)  Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételekről szóló, a legutóbb a 2013. október 22-i, 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított, 1968. február 29-i 259/68/EGK, Euratom, ESZAK rendelet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(4)  Ez az e-mail-cím egy funkcionális postafiókhoz tartozik, és kizárólag azokat az e-maileket képes kezelni, amelyek „normál” bizalmassági megjelölésűek; az ettől eltérő bizalmassági megjelölésű – pl. „személyes”, „magán jellegű”, illetve „bizalmas” – e-mailek nem kerülnek feldolgozásra. Ezért kérjük, válassza a „normál” bizalmassági minősítést.

(5)  Kérjük, hogy a pályázók ne mellékeljenek fényképeket az önéletrajzhoz.