IV. MELLÉKLET
|
23.9.2015 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
CA 314/1 |
CONS/AD/117 álláshirdetés
(2015/C 314 A/01)
ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK
|
Szervezeti egység |
D. Főigazgatóság (DG D), 1. Igazgatóság (Belügyek) |
|
Munkavégzés helye |
Brüsszel |
|
Beosztás |
Igazgató |
|
Tisztségcsoport és besorolási fokozat |
AD 14 |
|
Személyi biztonsági ellenőrzés szintje |
SECRET UE |
|
A PÁLYÁZATBENYÚJTÁS HATÁRIDEJE |
2015. október 20. |
MAGUNKRÓL
A Tanács Főtitkársága segítséget nyújt az Európai Unió Tanácsa és az Európai Tanács által végzett munkához. A Tanács Főtitkárságának D. Főigazgatósága felelős a bel- és igazságügy területére vonatkozó szakpolitikáért. A D Főigazgatóság az adott területekhez kapcsolódó közvetlen támogatást nyújt a Tanácsnak, előkészítő szerveinek, az egymást követő elnökségeknek és szükség esetén az Európai Tanács elnökének a Főtitkárság más főigazgatóságaival összehangoltan. A Főigazgatóságot két igazgatóság alkotja. A D1 Igazgatóság a belügyi kérdésekkel foglalkozik, és három osztályból áll: Schengeni Ügyek, Vízumok és Határkérdések (1. osztály), Külkapcsolatok, Menekültügy és Migráció (2. osztály), valamint Rendőrségi és Vámügyi Együttműködés (3. osztály).
AZ IDEÁLIS JELÖLT
Olyan vezetőt keresünk, aki képes irányítani és motiválni egy kb. 36 főből álló csapatot egy jogi és politikai szempontból egyaránt összetett szakpolitikai területen. Az igazgató hatáskörén belül tartalmi és eljárásbeli kérdésekben a legmagasabb szintű szakmai tanácsadással szolgál az elnökség, a Tanács, az Európai Tanács elnöke és saját főigazgatója számára. Emellett jó munkakapcsolatot épít ki a többi uniós intézménnyel, és szorosan együttműködik a Tanács Főtitkárságának belső szervezeti egységeivel és az érintett külső felekkel (a tagállamok minisztériumaival, hatóságaival és állandó képviseleteivel, harmadik államokkal és a bel- és igazságügyi ügynökségekkel). Mivel a feladat rendkívül érzékeny és politikailag ellentmondásos témák kezelésével is jár, amelyekkel kapcsolatban az érintett felek érdekei nagyban eltérhetnek, annak hatékony ellátásához elengedhetetlenek a jó interperszonális készségek, valamint a tárgyaló- és a kompromisszumkészség. Előnyt jelent, ha a jelölt szakmai tapasztalattal rendelkezik az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken.
A Tanács Főtitkársága ösztönzi a vezetői szintű mobilitást, ezért a jelöltek esetében elvárás, hogy széles körű tapasztalatokkal rendelkezzenek, illetve hogy főtitkársági pályafutásuk során különböző területeken is képesek és hajlandók legyenek feladatokat vállalni.
A MUNKAKÖR ÁLTALÁNOS LEÍRÁSA
|
— |
Az igazgató a főigazgató/főigazgató-helyettes irányítása alatt vezeti az igazgatóságot, és tanácsadást nyújt az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken. |
|
— |
Az igazgató magas szintű szakpolitikai és eljárási tanácsadást nyújt szóban vagy írásban az Európai Tanácsnak és a Tanácsnak, a Corepernek, illetve ezek elnökségeinek, valamint a Tanács Főtitkárának az igazgatóság hatáskörébe tartozó ügyek minden vonatkozásával kapcsolatosan. |
|
— |
Támogatja a soros elnökséget a tárgyalási folyamatok során és biztosítja az ügynökségekkel és egyéb szervekkel az e területen folyatott kommunikáció és együttműködés zökkenőmentességét. |
FELADATOK
A munkakört betöltő személy feladata, hogy:
|
— |
tanácsadással szolgáljon az Európai Tanács, a Tanács, a Coreper, azok elnökségei és a Tanács Főtitkára számára a különböző ügyek valamennyi vonatkozásával kapcsolatban, ezáltal hozzájárulva a megoldások megtalálásához |
|
— |
a főigazgató irányítása alatt vezesse az igazgatóságot, megszervezze annak tevékenységeit, valamint támogassa és motiválja a személyzetet a munkavégzés során |
|
— |
meghatározza az elérendő célokat és hozzájáruljon azok eléréséhez, és ennek érdekében kialakítsa az igazgatóság munkaprogramját, illetve biztosítsa végrehajtásának megfelelő nyomon követését |
|
— |
igazgatói szinten képviselje az igazgatóságot a Tanács Főtitkárságán belül és azon kívül is, mindenekelőtt a soros elnökséggel, illetve az egyéb intézményekkel fennálló kapcsolatokban |
|
— |
biztosítsa az igazgatóság által nyújtott szolgáltatásoknak és az igazgatóságon végzett munka eredményeinek a minőségét |
|
— |
biztosítsa az igazgatóság erőforrásaival való szakszerű gazdálkodást |
|
— |
biztosítsa az igazgatóságon belüli, illetve a Tanács Főtitkárságának egyéb szolgálataival folytatott hatékony kommunikációt és együttműködést |
|
— |
biztosítsa az igazgatóság hatáskörébe tartozó területeken alkalmazandó szabályok és eljárások tiszteletben tartását |
|
— |
ápolja a kapcsolatot a külső tárgyalópartnerekkel, és képviselje a Tanács Főtitkárságát külső fórumokon |
MUNKAKÖRÜLMÉNYEK
|
— |
a szolgálat igényei megkövetelhetik a rendes munkaidőn kívüli jelenlétet, különösen az Európai Tanács ülései és az Igazgatóság hatáskörébe tartozó kérdéseket érintő tanácsi ülések kapcsán |
|
— |
külföldi kiküldetések: jellemzően az Unió tagállamaiba, évente mintegy 6–8 alkalommal |
|
— |
kiküldetések Luxemburgba (évente kétszer) |
|
— |
munkahely: Justus Lipsius épület |
ELVÁRT KÉSZSÉGEK
Szakmai alkalmasság
|
— |
Mivel a Tanács Főtitkárságának munkanyelve az angol és a francia, a munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a jó francia és angol nyelvismeret, valamint a kommunikációs képesség mindkét nyelven. Az Európai Unió más hivatalos nyelveinek ismerete előnyt jelent (1). |
|
— |
standard informatikai eszközök ismerete |
|
— |
a Tanács Főtitkársága szerkezetének és működésének, valamint a többi intézménnyel fennálló kapcsolatainak alapos ismerete |
|
— |
a politikai környezet áttekintésének képessége és az Európai Unió szakpolitikáinak általános ismerete |
|
— |
kiterjedt ismeretek a bel- és igazságügy területén |
|
— |
információk bizalmas kezelésének képessége |
|
— |
problémaazonosítás- és megoldás képessége |
A feladatok elvégzése és eredmények felmutatása
|
— |
kiváló munkaszervezési és -tervezési képesség (kulcskompetencia) |
|
— |
határidők megbízható betartásának képessége (kulcskompetencia) |
Személyes tulajdonságok
|
— |
nagy felelősségtudat (kulcskompetencia) |
|
— |
potenciális problémák előrejelzésének és azonosításának, valamint megoldásának képessége |
|
— |
Képesség a különböző területeken való munkavégzésre a főtitkársági pályafutás alatt |
Interperszonális készségek
|
— |
készség a jó munkakapcsolat fenntartására a különböző tárgyalópartnerekkel |
Vezetői képességek
|
— |
Munkaszervezési és erőforrás-gazdálkodási készség, szervezeti tudatosság, döntéshozatali képesség, vezetői készség és csapatépítési készség |
JELENTKEZÉSI FELTÉTELEK
A pályázóknak a jelentkezés időpontjában az alábbi jelentkezési feltételnek kell megfelelniük:
|
a) |
Általános feltételek
|
|
b) |
Különös feltételek
Előnyt jelent a belügyi kérdések terén szerzett szakmai tapasztalat. |
MEGJEGYZÉSEK
|
— |
A Tanács Főtitkársága olyan munkahely, ahol az esélyegyenlőség elve érvényesül, így nők és férfiak pályázatait egyaránt szívesen fogadjuk minden uniós tagállamból, a lehető legszélesebb földrajzi eloszlás elve alapján. A Tanács Főtitkársága intézkedéseket vezetett be a munka és a magánélet összeegyeztetése érdekében, és biztosítja a munkakörülmények hozzáigazítását a fogyatékossággal élő személyek igényeihez (további részletek az I. mellékletben találhatók). Tekintettel arra, hogy a felsővezetői szinteken alacsony a nők aránya, különösen üdvözölné női pályázók jelentkezését erre a munkakörre. |
|
— |
E munkakör betöltéséhez a minősített dokumentumokhoz való hozzáférést lehetővé tevő személyi biztonsági tanúsítvány szükséges (SECRET EU szint). A pályázók a pályázatuk benyújtásával kinyilvánítják, hogy hajlandóak alávetni magukat a 2013/488/EU tanácsi határozat (3) szerinti biztonsági ellenőrzésnek. A munkakörbe történő tényleges kinevezésre csak akkor kerülhet sor, ha a kiválasztott jelölt érvényes biztonsági tanúsítványt szerzett. Azon jelöltek számára, akiknek a biztonsági ellenőrzésére még nem került sor, a Főtitkárság ideiglenes szerződést ajánl fel arra az időtartamra, amíg a biztonsági ellenőrzési eljárás eredményesen le nem zárul. |
|
— |
A kiválasztási tanácsadó bizottságot értékelőközpont segíti munkájában. Az értékelőközpont által készített jelentés két évig marad érvényben. |
|
— |
A kiválasztási tanácsadó bizottság először megvizsgálja a pályázók végzettségét, szakmai tapasztalatát és jelentkezésük indokát, majd összeállítja azon pályázók listáját, akiket meghív egy első személyes elbeszélgetésre. Az elbeszélgetést követően a kiválasztási tanácsadó bizottság kiválasztja azokat a pályázókat, akik meghívást kapnak egy külső személyzeti felvételi tanácsadók által lebonyolított fordulóra az értékelőközpontba, valamint a kiválasztási tanácsadó bizottsággal sorra kerülő második elbeszélgetésre. |
|
— |
Az állás meghirdetésére a személyzeti szabályzat 29. cikke (2) bekezdésével összhangban (rangidős tisztviselői pozíció) kerül sor. |
A JELENTKEZÉS MÓDJA
A jelentkezési határidő 2015. október 20.
A jelentkezéseket legkésőbb a jelentkezési határidő napján, a következő e-mail címre kell elküldeni: Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu
Kizárólag azokat a jelentkezéseket fogadjuk el, amelyek tartalmazzák az alábbiakat:
|
a) |
megfelelően kitöltött és dátummal ellátott jelentkezési lap (IV. melléklet); a jelentkezési lap elektronikus formában megtalálható a Tanács honlapján, a következő címen: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
b) |
részletes önéletrajzzal ellátott, angol vagy francia nyelvű motivációs levél, lehetőség szerint Europass-formátumban (http://europass.cedefop.europa.eu), amely kiterjed a pályázó teljes szakmai pályafutására, és ismerteti többek között a pályázó okleveleit, illetve diplomáit, nyelvismeretét, szakmai tapasztalatait és jelenlegi munkakörét, valamint |
|
c) |
fénymásolat a végzettséget igazoló oklevelekről, valamint a szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumokról. Az igazoló dokumentumok kizárólag harmadik féltől származhatnak, a b) pontban említett önéletrajz beküldése nem elegendő. |
A jelentkezéshez mellékelt minden igazoló dokumentumot word, pdf vagy jpg formátumban kell benyújtani, angol vagy francia nyelven meg kell nevezni és sorszámmal kell ellátni (1. melléklet, 2. melléklet stb.). Csatolni kell a mellékletek jegyzékét is. A felhőalapú adattárolási megoldáson vagy fájlmegosztási platformokon keresztül érkező jelentkezéseket nem áll módunkban figyelembe venni.
A kiválasztott jelöltnek be kell mutatnia a fent felsorolt dokumentumok eredeti példányát.
A PÁLYÁZATOK FELÜLVIZSGÁLATA
A felülvizsgálati kérelmekkel, a jogorvoslati lehetőségekkel és az európai ombudsmannál való panasztétellel kapcsolatos eljárásokat ezen álláshirdetés II. melléklete ismerteti.
ADATVÉDELEM
A személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat ezen álláshirdetés III. melléklete ismerteti.
(1) Az EU hivatalos nyelvei a következők: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, holland, horvát, görög, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén.
(2) Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata (a továbbiakban: a személyzeti szabályzat) 5. cikkének (3) bekezdése előírja, hogy a pályázó rendelkezzen legalább a következőkkel:
|
i. |
oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az egyetemi képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb; vagy |
|
ii. |
oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat, ha az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év. |
(3) HL L 274., 2013.10.15., 1. o.
I. MELLÉKLET
Esélyegyenlőség a Tanács Főtitkárságán
Munkáltatóként a Tanács Főtitkársága felelős azért, hogy biztosítsa a nők és férfiak esélyegyenlőségét, valamint hogy megakadályozza a megkülönböztetés minden formáját.
Esélyegyenlőségi politikájának fő céljai a következők:
|
— |
annak biztosítása, hogy a humánerőforrás- és a személyzet-gazdálkodással kapcsolatos politikája tiszteletben tartsa az egyenlőség és a megkülönböztetésmentesség elvét, |
|
— |
a nők és a férfiak kiegyensúlyozott képviseletének megvalósítása, különösen a vezetői munkakörökben, |
|
— |
a fogyatékossággal élők helyzetének javítása az épületei megközelíthetősége és olyan munkakörnyezet biztosítása révén, amely lehetővé teszi a fogyatékossággal élők jelenlétét és igazodik az igényeikhez: A fogyatékossággal élők igényei szerinti kialakítás („az ésszerűség határain belüli átalakítás”) magában foglalhatja a feladatok vagy felelősségi körök átszervezését, műszaki segédeszközök rendelkezésre bocsátását és a munkakörnyezet egyéb kiigazítását. Ilyen intézkedések megtételére csak abban az esetben nem kerül sor, ha az indokolatlanul nagy terhet ró az intézmény erőforrásaira. |
|
— |
a személyzet megvédése a munkahelyi zaklatástól, |
|
— |
a személyzet azzal kapcsolatos igényeinek figyelembevétele, hogy megfelelő egyensúlyt alakítsanak ki a munkahelyi és a családi kötelezettségek között, és ebből a célból olyan családbarát intézkedéscsomag biztosítása, amelyben helyet kapott többek között a rugalmas munkaidő, a távmunka és a megosztott foglalkoztatás lehetősége. |
A munka és a magánélet közötti egyensúlyt célzó intézkedések
A Tanács Főtitkárságának egészében 40 órás munkahét és rugalmas munkaidő rendszer van érvényben, melynek keretében a nem vezető beosztású alkalmazottak a teljesített túlórák után szabadidőt vehetnek igénybe. Számos munkakörnyezetben lehetséges az egyéni munkaidő-beosztás szerinti munkavégzés, melynek keretében a munkaidő 7.00 és 20.00 óra közé eshet.
Részmunkaidős munkavégzés engedélyezhető például eltartott gyermek gondozása érdekében a gyermek 12 éves koráig, illetve ha a tisztviselő egyedülálló szülő, a gyermek 14 éves koráig.
A személyzeti szabályzatban biztosított szülési szabadság időtartama húsz hét, és a nők számára a munkába való visszatérésüket követően naponta két óra felmentés engedélyezhető anyatejes táplálás céljából. Az apák tíz nap fizetett apasági szabadságra jogosultak. Gyermekenként legfeljebb hat hónap, gyermeküket egyedül nevelő szülők esetében legfeljebb tizenkét hónap szülői szabadság engedélyezhető, melynek során átalányösszegű juttatás jár. Súlyos betegséggel vagy fogyatékossággal élő gyermekek szülei esetében a szülési, az apasági és a szülői szabadság időtartama hosszabb. Súlyos betegséggel vagy fogyatékossággal élő családtagok esetében családi okokkal indokolt szabadságot is igénybe lehet venni, melynek során átalányösszegű juttatás jár. Külön szabadság engedélyezhető például házasságkötés, gyermek születése vagy örökbefogadása, vagy valamely családtag halála vagy súlyos betegsége esetén. Rendkívüli körülmények esetén személyes okokkal indokolt fizetés nélküli szabadság (CCP) engedélyezhető.
A feladatoktól és a munkakörülményektől függően lehetőség van távmunkára rendszeres távmunka (a munkaidő 60 %-a otthon, 40 %-a az irodában) vagy alkalmi távmunka (legfeljebb évi 20 nap) keretében.
A következő, prioritási kritériumok szerint igénybe vehető gyermekgondozási létesítmények állnak a személyzet gyermeket nevelő tagjainak a rendelkezésére: a Tanács Főtitkárságának bölcsődéje 0–4 éves korú gyermekek számára, az Európai Bizottság által szervezett napközi és szünidős tevékenységek, valamint az Európai Iskolákban szervezett tanórán kívüli tevékenységek.
További információk e-mailben kérhetők a következő címen: egalite-des-chances@consilium.europa.eu
II. MELLÉKLET
FELÜLVIZSGÁLATI KÉRELMEK – JOGORVOSLATI ELJÁRÁSOK PANASZTÉTEL AZ EURÓPAI OMBUDSMANNÁL
Amennyiben a kiválasztási eljárás bármely szakaszában a pályázó úgy véli, hogy olyan döntés született, amely őt hátrányosan érinti, az alábbi eljárásokhoz folyamodhat:
|
— |
Kérelem a kiválasztási tanácsadó bizottság döntéseinek felülvizsgálatára A kiválasztási tanácsadó bizottság döntéséről szóló értesítés dátumát követő tíz napon belül az e döntésre vonatkozó, indokolással ellátott írásbeli felülvizsgálati kérelmet nyújthat be a következő címre:
|
|
— |
Fellebbezési eljárás
|
|
— |
Panasztétel az európai ombudsmannál Az Európai Unió valamennyi polgárához hasonlóan a pályázók is panaszt tehetnek az európai ombudsmannál, a következő címen:
az Európai Unió működéséről szóló szerződés 228. cikke (1) bekezdésének, valamint az ombudsman feladatainak ellátására vonatkozó szabályokról és általános feltételekről szóló, 1994. március 9-i 94/262/ESZAK, EK, Euratom európai parlamenti határozatban (1) megállapított feltételeknek megfelelően. Felhívjuk a pályázók figyelmét arra, hogy az európai ombudsmannál tett panaszok nem bírnak halasztó hatállyal a személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdése értelmében a kinevezésre jogosult hatóságnál, illetve a személyzeti szabályzat 91. cikkének és az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikkének értelmében az Európai Unió Közszolgálati Törvényszékénél panasz vagy jogorvoslati kereset benyújtása tekintetében előírt határidőket illetően. |
III. MELLÉKLET
ADATVÉDELEM
A Tanács Főtitkársága a kiválasztási eljárásért felelős intézményként biztosítja, hogy a pályázók személyes adatainak feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletnek (1) megfelelően történjen.
A kiválasztási eljárás jogalapját az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az EU-minősített adatok védelmét szolgáló biztonsági szabályokról szóló, 2013. szeptember 23-i 2013/488/EU tanácsi határozat képezi. A kiválasztási eljárás a Humánerőforrás-igazgatóság (A. Főigazgatóság, 1. Igazgatóság) Munkaerő- és Mobilitási Osztályának felelőssége és az osztályvezető ellenőrzése mellett zajlik. A pályázók által szolgáltatott információkat a Személyzeti Felvételi Iroda (Office for Selection of Officials) tagjai és vezetősége, a kiválasztási tanácsadó bizottság tagjai, valamint – szükség esetén – a Jogi Tanácsadói Osztály számára tesszük hozzáférhetővé. A pályázók azonosítását és/vagy a kiválasztási eljárás gyakorlati megszervezését lehetővé tevő adminisztratív információkat megkaphatja az értékelőközpont is.
Az adatfeldolgozás célja olyan adatok gyűjtése, amelyek egyrészt lehetővé teszik a Tanács Főtitkárságának álláshirdetéseire jelentkező valamennyi pályázó azonosítását, másrészt pedig a kiválasztási eljárás lebonyolítását.
A feldolgozásra kerülő adatok a következők:
|
— |
a pályázók azonosítását lehetővé tevő személyes adatok (vezetéknév, utónév/utónevek, születési dátum, nem, állampolgárság), |
|
— |
a pályázók által a kiválasztási eljárás gyakorlati megszervezésének lehetővé tétele érdekében szolgáltatott adatok (postai cím, e-mail cím, telefonszám), |
|
— |
a pályázók által annak eldöntése céljából nyújtott információk, hogy megfelelnek-e az álláshirdetésben szereplő jelentkezési feltételeknek (állampolgárság; nyelvismeret; oklevél/diploma a következő adatokkal: a megszerzés éve, a képesítés megnevezése, a kibocsátó intézmény neve; szakmai tapasztalat), |
|
— |
adott esetben a pályázó személyi biztonsági tanúsítványának típusa és érvényességi ideje, |
|
— |
azoknak a kiválasztási teszteknek az eredményei, amelyeken a pályázóknak részt kell venniük, beleértve az értékelőközpont konzultánsai által a kiválasztási bizottság részére készített értékeléseket is. |
Az adatfeldolgozás kezdete a pályázati dokumentáció kézhezvételének időpontja. A pályázati anyagokat nyilvántartásba vételüket követően két évig őrzik meg az irattárban.
Minden pályázó gyakorolhatja a személyes adataihoz való hozzáférésre és a személyes adatai helyesbítésére vonatkozó jogát. Az indokolással ellátott kérelmeket a Személyzeti Felvételi Irodának kell elküldeni a Selection.of.officials@consilium.europa.eu e-mail címre.
A pályázóknak bármikor jogában áll az európai adatvédelmi biztoshoz fordulni (edps@edps.europa.eu).
IV. MELLÉKLET