SC 1 fokozat

SC 2 fokozat

HR =

EN =

FR =

DE =

40

70

56

21

13

32

33

10

Felhívjuk a figyelmét, hogy az SC 2 besorolási fokozatba történő felvétel nagyobb részére az Európai Bíróságon és az Európai Számvevőszéken, Luxembourgban kerül sor.

Ez a versenyvizsga-felhívás két besorolási fokozatra vonatkozik, horvát, angol, francia és német nyelven. Minden pályázó csak egy besorolási fokozatra és egy nyelvre jelentkezhet.

A pályázónak az elektronikus jelentkezéskor kell választania. Döntését az elektronikus pályázati adatlap érvényesítése és elküldése után már nem változtathatja meg.

Amennyiben:

a vizsgabizottság a pályázó beleegyezésével (1) átirányíthatja a pályázatot az SC 1 besorolási fokozathoz.

Ilyen esetekben az EPSO összehasonlítja a pályázó eredményeit az SC 1 besorolási fokozathoz kiírt versenyvizsga pályázóinak eredményeivel, és amennyiben a pályázó pontszáma e fokozat előválogató tesztjein a legmagasabbak közé tartozik, meghívást kap az értékelő feladatokra.

Az átirányítás az értékelő feladatokra történő behívást megelőzően, a pályázók elektronikus pályázati adatlapon megadott adatai alapján történik. Azokat a pályázókat, akik nem érik el az SC 2 besorolási fokozathoz kiírt versenyvizsgához szükséges ponthatárt, nem irányítják át az SC 1 besorolási fokozathoz kiírt versenyvizsgára.

2.1.

Végzettség

SC 1 és SC 2 besorolási fokozat

Oklevéllel igazolt, a középfokúnál magasabb szintű oktatásban szerzett végzettség titkársági feladatok ellátása terén.

VAGY

A középfokúnál magasabb szintű tanulmányok folytatására jogosító, oklevéllel igazolt középfokú végzettség, és annak megszerzését követően legalább hároméves szakirányú, a titkári feladatok területén szerzett szakmai tapasztalat, amely szorosan és közvetlenül kapcsolódik a II. címben ismertetett titkári munkakörhöz.

Megjegyzés: Ez a három év az alábbiakban megkövetelt szakmai tapasztalat éveinek számába nem számítható bele.

2.2.

Szakmai tapasztalat

Kizárólag SC 2 besorolási fokozat

Legalább négyéves szakirányú, a titkári feladatok területén szerzett szakmai tapasztalat, amely szorosan és közvetlenül kapcsolódik a II. címben ismertetett titkári munkakörhöz.

Csak az a szakmai tapasztalat vehető figyelembe, amelyet a pályázó a versenyvizsgán való részvételre jogosító oklevél megszerzése után szerzett.

2.3.

Nyelvismeret (2)

Az Európai Unió Bírósága (Nagytanács) által a C-566/10 P. sz. Olasz Köztársaság kontra Európai Bizottság ügyben hozott ítéletre tekintettel az uniós intézmények kötelesek megindokolni, hogy e versenyvizsga tekintetében miért korlátozzák a választható második nyelvet az EU hivatalos nyelvei közül egy meghatározott számú nyelvre.

Erre tekintettel tájékoztatjuk a pályázókat, hogy az e versenyvizsga keretében választható második nyelveket a szolgálatok érdekeinek megfelelően határoztuk meg, amelyeknek értelmében az újonnan felvett munkatársaknak azonnal képesnek kell lenniük feladataik ellátására és a mindennapos munkavégzéshez szükséges hatékony kommunikációra. Ellenkező esetben az intézmények megfelelő működése súlyosan sérülhetne.

Az uniós intézmények által a belső kommunikációban régóta használatos nyelvek, valamint a külső kommunikációhoz és az iratkezeléshez szükséges nyelvek vonatkozásában elmondható, hogy az angol, a francia és a német nyelv a legelterjedtebb. Továbbá az Európai Unióban messze az angol, a francia és a német nyelv számít a legelterjedtebb és a legszélesebb körben tanult második nyelvnek. Mindez összhangban áll az uniós intézmények álláshelyeire pályázóktól jelenleg elvárható iskolai végzettséggel és szakmai készségszinttel, amely szerint az említett nyelvek közül legalább egyet kell ismerni. Ezért a szolgálatok érdekei és a pályázók szükségletei és képességei között egyensúlyt teremtve és egyúttal a versenyvizsga különleges szakterületét figyelembe véve indokolt a vizsgákat e három nyelven megszervezni annak érdekében, hogy valamennyi pályázó – függetlenül attól, hogy melyik az első hivatalos nyelve – képes legyen e három hivatalos nyelv közül legalább egyet munkanyelv szintjén használni. A speciális készségek ily módon történő értékelése lehetővé teszi az uniós intézmények számára, hogy felmérjék a pályázók azon képességét, hogy a leendő munkakörükhöz hasonló körülmények között el tudják-e azonnal látni feladataikat.

Ugyanilyen okokból célszerű korlátozni a pályázók és az intézmény közötti kommunikáció nyelvét, azt a nyelvet is beleértve, amelyen a pályázati adatlapot kell összeállítani. Ez a követelmény továbbá biztosítja az összehasonlítás egységességét és a pályázók saját pályázati adatlapjuk feletti ellenőrzését.

Ezenfelül annak érdekében, hogy valamennyi pályázó egyenlő bánásmódban részesüljön, minden pályázó – beleértve azokat is, akiknek első hivatalos nyelve e három nyelv közül kerül ki – köteles bizonyos vizsgafeladatokat az e három nyelv közül választott második nyelven letenni.

Ez a rendelkezés nem érinti a harmadik munkanyelv későbbi elsajátítását a személyzeti szabályzat 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban.

Első nyelv

Fő nyelv:

a versenyvizsgára választott nyelv – HR/EN/ FR/DE – alapos ismerete.

és

Második nyelv

Második nyelv (az első nyelvtől kötelezően eltérő nyelv):

az angol, a francia vagy a német nyelv kielégítő ismerete

Az előválogató tesztekre azok a pályázók kapnak meghívást, akik jelentkezésüket a megadott határidőn belül érvényesítették (lásd a VII. címet).

Figyelem:

Feleletválasztós kérdéssor a következő készségek és általános képességek felmérésére:

a) teszt

szövegértési készség

pontozás: 0–20 pont

minimálisan elérendő pontszám: 10 pont

b) teszt

szakmai készségek:

pontosság és következetesség

pontozás: 0–40 pont

c) teszt

szakmai készségek:

szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége

pontozás: 0–40 pont

minimálisan elérendő pontszám: a b) és c) teszt összesített pontjaiból 40 pont

d) teszt

a nyelvi megértési képességet vizsgáló teszt

pontozás: 0–10 pont

minimálisan elérendő pontszám: 5 pont

Az a) és d) teszt esetében az első nyelv

A b) és c) teszt esetében a második nyelv

A pályázók értékelő feladatokon való részvételre kapnak meghívást, amelyre várhatóan Brüsszelben kerül sor, és egy napot vesz igénybe (3):

Az értékelő feladatokra megközelítőleg az e versenyvizsga-felhívásban megjelölt sikeres pályázói létszám két és félszeresét hívjuk be. Az EPSO a meghívott pályázók számát közzéteszi a honlapján (http://blogs.ec.europa.eu/eu-careers.info/).

Az értékelő feladatok keretében a pályázónak két különböző értékelésen kell részt vennie, amelyek tartalmát a vizsgabizottság hagyja jóvá:

Az általános készségeket egytől egyig az alábbi modell szerint mérjük:

Iratrendezési feladat

Strukturált interjú

Elemző- és problémamegoldó képesség

x

Kommunikációs készség

x

Minőségi és eredményes munkavégzés

x

Tanulási és fejlődési képesség

x

Szervezőkészség és az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége

x

Munkabírás és rugalmasság

x

Együttműködési képesség

x

Az e) és f) vizsgarész az első nyelven zajlik

A g), h) és i) vizsgarész a második nyelven zajlik

Speciális készségek

e) feladat: 0–20 pont

minimálisan elérendő pontszám: 12 pont

f) feladat: 0–10 pont

minimálisan elérendő pontszám: 6 pont

súlyozás: az összpontszám 30 %-a

Általános készségek (g és h)

minden általános készségre 0–10 pont

minimálisan elérendő pontszám:

súlyozás: az összpontszám 70 %-a

A vizsgabizottság azon pályázók nevét veszi tartaléklistára (7):

Az igazoló dokumentumok ellenőrzését pontszám szerinti csökkenő sorrendben mindaddig folytatjuk, amíg el nem értük a tartaléklistára vehető és a versenyvizsgára bocsátás valamennyi követelményének ténylegesen megfelelő pályázók számát.

Az e határértéknél alacsonyabb pontszámot elérő pályázók igazoló dokumentumait nem vizsgáljuk meg. Amennyiben az ellenőrzés során megállapítást nyer, hogy valamely pályázó az elektronikus pályázati adatlapban tett nyilatkozatait (8) nem tudja alátámasztani megfelelő igazoló dokumentumokkal, az érintett pályázót kizárjuk a versenyvizsgából.

A nyelvenként és besorolási fokozatonként felállított listákon a sikeres pályázók neve betűrendben szerepel.

A versenyvizsgára a pályázóknak elektronikus úton kell jelentkezniük az EPSO honlapján és a jelentkezési útmutatóban ismertetett eljárás szerint.

Határidő (érvényesítéssel együtt): 2014. március 18., déli 12 óra, brüsszeli idő szerint

A teljes pályázati anyagot (aláírt elektronikus pályázati adatlap és igazoló dokumentumok) a pályázóknak az értékelő feladatokra kell magukkal vinniük (9), amennyiben oda meghívást kapnak.

A pályázati anyag benyújtásának módja: lásd a nyílt versenyvizsgákhoz készült útmutató 6.1. pontját.