INNOVÁCIÓS ÉS TECHNOLÓGIAI TÁMOGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG – INFORMATIKAI IGAZGATÓSÁG

Az Európai Parlament elnöke az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzatának 29. cikke (2) bekezdése értelmében Innovációs és Technológiai Főigazgatósága Informatikai Igazgatóságának igazgatói állása (AD 14-es besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

Ez a kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság választási lehetőségeinek növelése, párhuzamosan zajlik az állás betöltésére irányuló belső eljárással.

Az állást betöltő személy besorolási fokozata AD 14 (1). A havi alapfizetés 12 312,60 euró. A közösségi adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapfizetéshez az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzatában előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos illetmények.

Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy ez az állás az Európai Parlament Elnöksége által 2004. március 29-én elfogadott mobilitási politikára vonatkozó szabályok hatálya alá esik.

Az állást betöltő személy gyakran utazik a Parlament különböző munkahelyeire, különböző státuszú személyekből álló csoportokat irányít és számos külső és belső kapcsolatot tart fenn.

Luxembourg. A munkavégzés helyszíne áthelyeződhet az Európai Parlament két másik munkahelyének valamelyikére.

Az Európai Parlament esélyegyenlőségi politikát folytat, és hátrányos megkülönböztetés nélkül várja a megfelelő képesítéssel rendelkező nők és férfiak jelentkezését.

Magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága, illetve a főigazgató által hozott döntések és iránymutatás alapján az alábbi feladatokat látja el (2):

Ez a kiválasztási eljárás olyan jelentkezők számára szól, akik a jelentkezés benyújtási határidejének időpontjában megfelelnek az alábbi feltételeknek:

Az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzata 28. cikke értelmében a jelentkezők:

Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének (5) kiváló ismerete, valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének alapos ismerete.

A munka jellegéből adódóan kívánatos az angol és a francia nyelv alapos ismerete. Az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét a tanácsadó bizottság figyelembe veszi.

Annak érdekében, hogy a kinevezésre jogosult hatóság választását megkönnyítse, a vezető beosztású tisztviselők kinevezéséért felelős tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Elnökség elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívandó személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti ezen személyek névsorát, a bizottság elindítja a felvételi beszélgetések folyamatát, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ennek keretében az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.

A jelentkezők az alábbi címre küldhetik pályázati anyagukat (a borítékon feltüntetve az „avis de recrutement numéro PE/112/S” hivatkozást) egy önéletrajz kíséretében (lehetőség szerint az Europass (6) önéletrajz formátumát használva):

A pályázati anyagot tartalmazó levelet ajánlott postai küldeményként kell feladni legkésőbb 2008. május 28-ig (a feladás napját a postai bélyegző igazolja).

Felhívjuk a felvételi elbeszélgetésre (7) behívott jelentkezők figyelmét, hogy a tanulmányaikra, szakmai tapasztalatukra és aktuális állásukra vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtaniuk. Ezeket a dokumentumokat a jelentkezők nem kapják vissza.

(1) A tisztviselőket a felvételkor az Európai Közösségek tisztviselőire vonatkozó személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései értelmében sorolják be valamelyik besorolási fokozatba (lásd: HL L 124., 2004.4.27.).

(3) Az Európai Unió tagállamai az alábbiak: Belgium, Bulgária, Cseh Köztársaság, Dánia, Németország, Észtország, Írország, Görögország, Spanyolország, Franciaország, Olaszország, Ciprus, Lettország, Litvánia, Luxembourg, Magyarország, Málta, Hollandia, Ausztria, Lengyelország, Portugália, Románia, Szlovénia, Szlovákia, Finnország, Svédország és Egyesült Királyság.

(4) Ezt az évet a következő bekezdésben megemlített szakmai tapasztalat értékelésekor nem vesszük figyelembe.

(5) Az Európai Unió hivatalos nyelvei az alábbiak: bolgár, spanyol, cseh, dán, német, észt, görög, angol, francia, ír, olasz, lett, litván, magyar, máltai, holland, lengyel, portugál, román, szlovák, szlovén, finn, svéd.

(7) Ez nem érvényes azon jelentkezők esetében, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak.

Melléklet

„A” IGAZGATÓSÁG – INFORMATIKAI IGAZGATÓSÁG

1. LEGFŐBB FELADATOK

—	vezeti, koordinálja és irányítja az igazgatóság osztályait és szolgálatait

—	biztosítja a koherenciát az osztályok tevékenysége és az igazgatóság megbízatása között; az információs és kommunikációs technológiákat (IKT) illetően irányítási és műszaki szempontból stratégiai jelentőségű döntéseket hoz

—	gyakorolja az átruházott felhatalmazás által engedélyezésre jogosult tisztviselői hatáskört

—	kapcsolatot tart a politikai és igazgatási hatóságokkal, valamint a felhasználó főigazgatóságokkal (nevezetesen az informatikai irányító bizottsággal „CDI”)

—	irányítja a kapcsolattartást a jelenlegi és a jövőbeni szállítókkal

—	biztosítja az igazgatóság előzetes pénzügyi ellenőrzését

2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS (2)

—	1 igazgató

—	1 asszisztens

INFORMATIKAI INFRASTRUKTÚRÁK KEZELÉSÉNEK OSZTÁLYA (GITI)

(idetartozik a Számítógépes Központ Működtetési és Tervezési Szolgálata (EICI) és a Távközlési Infrastruktúrák Kezelésének Szolgálata (GIT))

1. LEGFŐBB FELADATOK

—

Biztosítja a számítógépes központ működését és tervezési tevékenységét:

—	irányítja az informatikai anyagok előállítását,

—	gondoskodik az informatikai erőforrásról (informatikai központok, fejlesztési/(pre)produkciós környezetek, hozzáadott értéket képviselő szolgáltatások),

—	meghatározza, vezeti és igazgatja az informatikai infrastruktúrákat (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-mail stb.).

—

Biztosítja a távközlési infrastruktúrák működését, amelyeknek részét képezik:

—

a telefonos infrastruktúrák és az ezzel kapcsolatos infrastruktúrák: PABX a különböző helyszíneken (beleértve a tájékoztatási irodákat is) és külső csatlakozás a különböző operátorokhoz; videokonferencia: a termekben kialakított infrastruktúra, kérésre a külső helyszínek hálózatához való csatlakozás; televíziós közvetítés: a programcsomagok irányítása és kapcsolattartás az operátorokkal; az épületek kábelinfrastruktúrája és az IT infrastruktúrák környezete (energia, légkondicionálás stb.),

—	IP-hálózat: helyszínek közötti alaphálózat; a 3 helyszínen és a tájékoztatási irodákban helyi hálózat; külső csatlakoztathatóság (Internet Service Provider; kapcsolódás más intézményekhez és más igazgatási szervekhez [TESTA II].

2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS (33)

—	1 osztályvezető

—	9 adminisztrátor

—	23 asszisztens

Felhasználók Informatikai Támogatásának Osztálya (SUTI)

(idetartozik az LSU-Szolgálat (LSUMEP) – Képviselők, az LSU-Szolgálat – Elnökség (LSUPRE), az LSA Támogatási és Koordinációs Szolgálat (SCLSA) és a Felhasználói Támogatási és Információs Szolgálat (SIU))

1. LEGFŐBB FELADATOK

—

Támogatást biztosít az LSA-csoportok (és a helyi fejlesztők) számára:

—	technikai támogatás (termékek szakmai véleményezése, troubleshooting, hibaelhárítás)

—	adminisztratív támogatás (eszköz- és szoftverrendelés meghatározása, a szállítások nyomon követése)

—	logisztikai támogatás (szállítás, üzembe helyezés, költöztetés, leselejtezés)

—	az LSA technikai koordinálása (a közös szükségletek feltárása)

—	az elnökségi LSU-Szolgálat számára biztosítja az LSA-funkciókat (például: szerverek kezelése, egyedi igények kielégítése)

—	a képviselői LSU-Szolgálat számára biztosítja az LSA-funkciókat (például: szerverek kezelése, egyedi igények kielégítése)

—	támogatást biztosít valamennyi felhasználó számára (elsősorban „on line”: help-desk)

—	kezeli a telefontechnikai és az ezzel kapcsolatos (többek között fax, token, TV stb.) igényeket, valamint irányítja a készülékek leltározását (SUTEL); adatokat táplál be és frissíti az elektronikus, illetve a papír alapú telefonkönyvet

—	biztosítja a telefonközpontok működését.

2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS (83)

—	1 osztályvezető

—	7 adminisztrátor

—	75 asszisztens

ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓS RENDSZEREK OSZTÁLYA (SIA)

1. LEGFŐBB FELADATOK

—	Megtervezi és megvalósítja az adminisztratív területen alkalmazható intézményi és intézményközi informatikai projekteket

—	helyi érdekeltség alapján vagy valamelyik főigazgatóság kérésére projektterveket készít, a projekteket megvalósítja vagy részt vesz a megvalósításban

—	biztosítja vagy nyomon követi a működő rendszerek javító, kiigazító és fejlesztő karbantartását

—	az alkalmazott rendszerek felhasználói számára technikai segítséget biztosít

—

együttműködik az igazgatóság többi szolgálatával annak biztosítása érdekében, hogy a felhasználók és a fejlesztők rendelkezzenek az eszközökkel, képesek legyenek azok használatára és a legmagasabb szinten, a szervezet normáinak megfelelő módszerek szerint végezzék munkájukat; részt vesz a DIT-ISP által szervezett műhelyekben

—	kidolgozza, kezeli és nyomon követi a külső szolgáltatásokra vonatkozó szerződéseket, egyedi megállapodásokat, ajánlattételi felhívásokat

—	szervez és igazgat (a személyzeti ügyek, a költségvetés, a külső személyzet tevékenységi jelentései, szolgálaton belüli ülések, elektronikus levelek kezelése, a feljegyzések és a dokumentumok osztályozása, a logisztika irányítása – ülések: szoftverek, irodák, prezentációk)

—	kidolgozza az éves informatikai tervet

—	az informatikai rendszerek bővítésből adódó kiigazítását megtervezi és megvalósítja vagy részt vesz a megvalósításban.

2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS (18)

—	1 osztályvezető

—	5 adminisztrátor

—	12 asszisztens

PARLAMENTI INFORMÁCIÓS RENDSZEREK OSZTÁLYA (SIP)

(idetartozik a Bizottságokat és Képviselőcsoportokat Segítő Rendszerek Szolgálata (SCG), az Információterjesztési Rendszerek Szolgálata (SDI) és az Elnökséget és a Fordítást Segítő Rendszerek Szolgálata (SPT)

1. LEGFŐBB FELADATOK

—	Megtervezi és megvalósítja a jogalkotási területen alkalmazható intézményi és intézményközi informatikai projekteket

—	helyi érdekeltség alapján vagy valamelyik főigazgatóság kérésére projektterveket készít, a projekteket megvalósítja vagy részt vesz a megvalósításban

—	biztosítja vagy nyomon követi a működő rendszerek javító, kiigazító és fejlesztő karbantartását

—	az alkalmazott rendszerek felhasználói számára technikai segítséget biztosít

—

—	gondoskodik a jegyzékek és a közös adatok frissítéséről, hitelesíti az adatokat és dokumentumokat az adatbázisok és a dokumentációs készletek feltöltésénél; elemzi és irattári jelzetekkel látja el a jogalkotási dokumentumokat

—	kidolgozza, kezeli és nyomon követi a külső szolgáltatásokra vonatkozó szerződéseket, egyedi megállapodásokat, ajánlattételi felhívásokat

—	szervez és igazgat (a személyzeti ügyek, a költségvetés, a külső személyzet tevékenységi jelentései, szolgálaton belüli ülések, elektronikus levelek kezelése, a feljegyzések és a dokumentumok osztályozása, logisztika irányítása – ülések: szoftverek, irodák, prezentációk)

—	kidolgozza az éves informatikai tervet

—	az informatikai rendszerek bővítésből adódó kiigazítását megtervezi és megvalósítja vagy részt vesz a megvalósításban

—	az „Information Resources Officer” (IRO) kollégiumának munkáját koordinálja és irányítja; meghatározza a célokat, biztosítja a tervezést.

2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS (29)

—	1 osztályvezető

—	7 adminisztrátor

—	21 asszisztens

TERVEZÉSI ÉS PROJEKTTÁMOGATÁSI OSZTÁLY (ISP)

(idetartozik a Tervezés és Új Megoldások Szolgálata (INS) és a Projekttámogatási Szolgálat (SP))

1. LEGFŐBB FELADATOK

—

vezeti, koordinálja és irányítja az osztályt és szolgálatait; biztosítja a koherenciát a különböző szolgálatok tevékenységei és az osztály feladata között; az információs és kommunikációs technológiákat (IKT) illetően irányítási és műszaki szempontból stratégiai jelentőségű döntésekre tesz javaslatot; kezeli az osztály költségvetését; kezeli az osztály személyzeti állományát (valamennyi státuszt)

—	a projektek tekintetében biztosítja a kapcsolattartást és a koordinációt az igazgatóság, a főtitkárság, a képviselői csoportok és a többi intézmény más szolgálataival; nagyszabású, összetett és multidiszciplináris projekteket irányít

—	irányítja a kapcsolattartást az osztály hatáskörébe tartozó jelenlegi és jövőbeni szállítókkal

—

figyelemmel kíséri az IKT területén a technológiai fejlődést: az új szolgáltatások és az új technológiák értékelése, az infrastruktúrák és a számítógépes munkaállomások fejlődése miatt szükségessé váló változások; azon új termékek felkutatása, amelyek alkalmazhatók az Európai Parlament informatikai és távközlési tevékenységei során

—	kutatja, teszteli, integrálja és felhasználja az „új megoldásokat” (például kábel nélküli és mobil számítógépes munkahelyek Hw/Sw konfigurációja, PDA-k e-mail szinkronizációja, „lekérhető videók” (VOD), interaktív multimédiás alkalmazások stb.)

—	az infrastruktúrákkal, a fejlesztési és a felhasználói környezetekkel és az alkalmazásokkal kapcsolatos működésből és teljesítményből adódó problémákra megoldásokat dolgoz ki

—	összeállítja az ajánlattételhez szükséges dokumentációkat, műszaki előírásokat, műszaki szempontból átnézi az ajánlattételi felhívásokat, összeállítja a GAMTIC dokumentumait, végrehajtja a közbeszerzési szerződések odaítélésére vonatkozó eljárásokat

—	magas szintű technikai jellegű segítséget nyújt és javaslatokat tesz az informatikusok számára projekttervekkel, információs technológiákkal és általában a multitechnológiai támogatással kapcsolatban

—	a projektek, adatok, dokumentumok és a folyamatok kezelésének módszereit, normáit és szabványait, valamint ezek modellezését meghatározza és elősegíti, továbbá biztosítja a megfelelő eszközöket

—	gondoskodik az IKT-projektekben történő alkalmazás normáinak és szabványainak betartásáról: meghatározások, auditálások, az egyezőség ellenőrzése, szabványtermékek listája

—

ügyel az informatikai biztonságra (fizikai és logikai védelem): szabályokat dolgoz ki, a tevékenységeket összehangolja, ellenőrzi a végrehajtást és a hatékony alkalmazást, a statisztikai adatokat, rendellenességeket, behatolási kísérleteket és általában a működési zavarokat kutatja, vizsgálja és elemzi

—	az informatikusok, más szolgálatokkal tartott ülések, LSA-k és felhasználók számára tájékoztató szemináriumokat és képzéseket készít elő

—	összefoglalja és kritikailag elemzi a kimutatásokat, elemzi a projektek előre tervezett hatásait és az előny/költség arányt (előzetes értékelés), összehasonlítja a kezdeti becsléseket az előirányzatokkal (utólagos értékelés)

—	részt vesz a képzési tervek kidolgozásában

—	katalogizálja és feltérképezi az alkalmazásokat

2. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS (32)

—	1 osztályvezető

—	12 adminisztrátor

—	19 asszisztens