EURÓPAI BIZOTTSÁG

Brüsszel, 2018.7.3.

COM(2018) 515 final

2018/0272(NLE)

Javaslat

A TANÁCS HATÁROZATA

az erdészeti jogszabályok végrehajtásáról, az erdészeti irányításról és az erdészeti termékek kereskedelméről az Európai Unió és a Vietnami Szocialista Köztársaság között létrejött önkéntes partnerségi megállapodás megkötéséről

INDOKOLÁS

1.A JAVASLAT HÁTTERE

•A javaslat indokai és céljai

A Tanács által 2003-ban 1 jóváhagyott, az erdészeti jogszabályok végrehajtására, az erdészeti irányításra és az erdészeti termékek kereskedelmére vonatkozó uniós cselekvési terv (FLEGT) 2 olyan intézkedéscsomagra tesz javaslatot, amely kitér a fakitermelő országoknak nyújtott támogatásra, az illegálisan kitermelt fa kereskedelme elleni küzdelemre irányuló multilaterális együttműködésre, a magánszektor kezdeményezéseinek támogatására, valamint olyan intézkedésekre is, amelyek az illegális fakitermelést ösztönző tevékenységekbe való befektetések megakadályozását célozzák. A cselekvési terv sarkalatos pontja az Unió és a fakitermelő országok közötti FLEGT-partnerségek létrehozása, amelyek célja az illegális fakitermelés megállítása. A Tanács 2005-ben elfogadta az Európai Közösségbe irányuló faanyag-behozatal FLEGT engedélyezési rendszerének létrehozásáról szóló 2173/2005/EK tanácsi rendeletet 3 ; a rendelet olyan mechanizmust hozott létre, amely lehetővé teszi a FLEGT-partnerségek keretében az Unióba behozatalra kerülő faanyag jogszerűségének ellenőrzését.

2005-ben a Tanács felhatalmazta a Bizottságot arra, hogy FLEGT partnerségi megállapodásra irányuló tárgyalásokat folytasson a fakitermelő országokkal 4 .

A Bizottság 2010-ben tárgyalásokat kezdett Vietnammal. A Bizottságot a tagállamok, különösen Németország és Finnország segítették. A Bizottság az erdőkkel foglalkozó munkacsoportnak és a tagállamok vietnami küldöttségeinek címzett jelentések révén rendszeresen tájékoztatta a Tanácsot az előrehaladásról. A Bizottság az Európai Parlamentet is tájékoztatta a tárgyalások fejleményeiről. A tárgyalási fordulókat követően a felek rendszeresen tartottak az érdekelteknek nyilvános tájékoztatókat a tárgyalások állásáról.

Az EU és Vietnam közötti önkéntes partnerségi megállapodás (megállapodás) kitér valamennyi olyan elemre, amelyek szerepeltek a Tanács tárgyalási irányelveiben. Létrehozza többek között a FLEGT engedélyezési rendszeréhez tartozó, a faanyagok jogszerűség-igazolási rendszeréhez kapcsolódó kereteket, intézményeket és rendszereket. Meghatározza továbbá a jogszerűséget biztosító rendszer nyomon követésének és a rendszer független ellenőrzésének keretét. A megállapodás egyértelmű kötelezettségvállalást tartalmaz Vietnam részéről olyan jogszabályok kidolgozására, amelyek biztosítják, hogy a Vietnamba behozott faanyag kitermelése jogszerűen, a kitermelési ország vonatkozó jogszabályaival összhangban történt. Ezek az elemek a megállapodás mellékleteiben szerepelnek, amelyek részletesen ismertetik a faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer kidolgozásának és végrehajtásának alapját képező struktúrákat, valamint a rendszer üzemkész állapotának még a FLEGT engedélyezési rendszer elindítására vonatkozó jövőbeli döntés előtti felmérésére vonatkozó kritériumokat.

A megállapodás az erdészeti irányítás és az erdészeti jogszabályok végrehajtásának erősítésére irányul, és a FLEGT engedélyezési rendszer révén megnyugtatja az uniós piacot abban a tekintetben, hogy a Vietnamból behozott fatermékek jogszerűen kitermelt faanyagból származnak. A FLEGT-engedélyek kiadását követően a megállapodás megkönnyíti az uniós importőrök megfelelését a fát és fatermékeket piaci forgalomba bocsátó piaci szereplők kötelezettségeinek meghatározásáról szóló 995/2010/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletben 5 foglalt követelményeknek, amely rendelet kimondja, hogy a FLEGT-engedéllyel rendelkező faanyagok és fatermékek a szóban forgó rendelet alkalmazásában jogszerűen kitermeltnek minősülnek.

A megállapodás létrehoz egy mechanizmust – a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságot – az EU és Vietnam között a FLEGT engedélyezési rendszerrel kapcsolatban folytatandó párbeszéd és együttműködés céljára. Rögzíti ezenkívül az érdekelt felek részvételére, a szociális biztosítékokra, az elszámoltathatóságra és az átláthatóságra, valamint a megállapodás végrehajtásával kapcsolatos panaszkezelési mechanizmusokra, a végrehajtás eredményeinek nyomon követésére és a végrehajtásról szóló jelentések elkészítésére vonatkozó elveket is.

A megállapodás terjedelme nem korlátozódik csupán a 2173/2005/EK rendelet II. mellékletében javasolt termékek listájára, hanem az exportált fatermékek széles körére kiterjed.

A megállapodás rendelkezéseket tartalmaz az import termékek uniós határokon történő, a FLEGT engedélyezési rendszerről szóló 2173/2005/EK rendeletben, valamint az annak végrehajtására vonatkozó részletes rendelkezések megállapításáról szóló 1024/2008/EK rendeletben rögzített módon történő ellenőrzéséről. A megállapodás tartalmazza a vietnami FLEGT-engedély leírását, amely követi az említett végrehajtási rendeletben rögzített formátumot.

•Összhang a szabályozási terület jelenlegi rendelkezéseivel

A kezdeményezés összhangban áll a 995/2010/EU rendelettel, mert a Vietnamban e megállapodásnak megfelelően kiadott FLEGT-engedéllyel rendelkező fatermékek a rendelet 3. cikke szerint jogszerűen kitermeltnek minősülnek.

.•Összhang az Unió egyéb szakpolitikáival

E megállapodásnak a FLEGT cselekvési terv részeként történő megkötése lényeges az EU fejlesztési együttműködési politikája szempontjából, mert a megállapodás nemcsak előmozdítja a jogszerűen kitermelt faanyagok kereskedelmét, hanem emellett az is célja, hogy az átláthatóságnak, az elszámoltathatóságnak és az érdekeltek részvételének a javításán keresztül erősítse a vietnami erdészeti irányítást. Mivel a megállapodás végrehajtása megerősíti a fenntartható erdőgazdálkodást, ez a kezdeményezés az éghajlatváltozás elleni küzdelemhez is hozzájárul azáltal, hogy csökkenti az erdőirtásból és az erdőpusztulásból származó kibocsátást.

2.JOGALAP, SZUBSZIDIARITÁS ÉS ARÁNYOSSÁG

•Jogalap

A javasolt jogalap az Európai Unió működéséről szóló szerződés (EUMSZ) 207. cikke (3) bekezdése és 207. cikke (4) bekezdésének első albekezdése, összefüggésben 218. cikke (6) bekezdése a) pontjának v. alpontjával és 218. cikke (7) bekezdésével.

Szem előtt tartva a megállapodás célkitűzését, vagyis azt, hogy a megállapodás jogi keretet szolgáltasson annak garantálásához, hogy a megállapodás hatálya alá tartozó, Vietnamból az Unióba behozott valamennyi faanyag és fatermék előállítása jogszerűen történt, az Unió az EUMSZ 207. cikkének (3) bekezdése és 207. cikke (4) bekezdésének első albekezdése szerint kizárólagos hatáskörrel rendelkezik a megállapodás megkötésére. Az EUMSZ 218. cikke (6) bekezdése a) pontjának v. alpontja előírja, hogy a szóban forgó megállapodásokat a Tanács kösse meg, 218. cikkének (7) bekezdése ugyanakkor felhatalmazza a főtárgyalót arra, hogy az Unió nevében jóváhagyja a megállapodás módosításait, ha a megállapodás rendelkezése szerint a módosításokat egyszerűsített eljárással kell elfogadni, vagy azokat a megállapodás által létrehozott szervnek kell elfogadnia.

•Szubszidiaritás (nem kizárólagos hatáskör esetén)

Tárgytalan.

•Arányosság

E megállapodás megkötése összhangban van a FLEGT cselekvési tervvel, és nem lépi túl az annak eléréséhez szükséges mértéket.

•A jogi aktus típusának megválasztása

Ez a javaslat megfelel az EUMSZ 218. cikke (6) bekezdése a) pontja v. alpontjának, amely előirányozza, hogy a Tanács a nemzetközi megállapodások megkötésére vonatkozó határozatokat fogadjon el.

3.AZ UTÓLAGOS ÉRTÉKELÉSEK, AZ ÉRDEKELT FELEKKEL FOLYTATOTT KONZULTÁCIÓK ÉS A HATÁSVIZSGÁLATOK EREDMÉNYEI

•A jelenleg hatályban lévő jogszabályok utólagos értékelése / célravezetőségi vizsgálata

Tárgytalan.

•Az érdekelt felekkel folytatott konzultációk

Tárgytalan.

•Szakértői vélemények beszerzése és felhasználása

Tárgytalan.

•Hatásvizsgálat

Tárgytalan.

•Célravezető szabályozás és egyszerűsítés

Tárgytalan.

•Alapjogok

Tárgytalan.

4.KÖLTSÉGVETÉSI VONZATOK

Ez a javaslat nincs hatással a költségvetésre.

5.EGYÉB ELEMEK

•Végrehajtási tervek, valamint a nyomon követés, az értékelés és a jelentéstétel szabályai

Tárgytalan.

•Magyarázó dokumentumok (irányelvek esetén)

Tárgytalan.

•A javaslat egyes rendelkezéseinek részletes magyarázata

Tárgytalan.

2018/0272 (NLE)

Javaslat

A TANÁCS HATÁROZATA

AZ EURÓPAI UNIÓ TANÁCSA,

tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződésre és különösen annak 207. cikke (3) bekezdésének első albekezdésére és 207. cikke (4) bekezdésének első albekezdésére, összefüggésben 218. cikke (6) bekezdése a) pontjának v. alpontjával és 218. cikkének (7) bekezdésével,

tekintettel az Európai Bizottság javaslatára,

tekintettel az Európai Parlament egyetértésére 6 ,

mivel:

(1)2003 májusában a Bizottság elfogadta az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak címzett, „Az erdészeti jogszabályok végrehajtása, az erdészeti irányítás és az erdészeti termékek kereskedelme (FLEGT) – Javaslat uniós cselekvési tervre” című közleményt 7 , amely az illegális fakitermelés elleni fellépést célzó intézkedéseket sürgetett a fakitermelő országokkal kialakítandó önkéntes partnerségi megállapodások útján (a továbbiakban: uniós cselekvési terv). A Tanács a cselekvési tervről 2003 októberében fogadta el következtetéseit 8 , 2005. július 11-én pedig az Európai Parlament állásfoglalást 9 fogadott el a témában.

(2)Az (EU) 2018/XX tanácsi határozatnak 10 megfelelően az erdészeti jogszabályok végrehajtásáról, az erdészeti irányításról és az erdészeti termékek kereskedelméről az Európai Unió és a Vietnami Szocialista Köztársaság között létrejött önkéntes partnerségi megállapodást (a továbbiakban: megállapodás) [ ]-án/én 11 aláírták, figyelemmel annak későbbi időpontban történő megkötésére.

(3)A megállapodást az Európai Unió nevében jóvá kell hagyni,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

1. cikk

A Tanács az Unió nevében jóváhagyja az erdészeti jogszabályok végrehajtásáról, az erdészeti irányításról és az erdészeti termékek kereskedelméről az Európai Unió és a Vietnami Szocialista Köztársaság között létrejött önkéntes partnerségi megállapodást.

A megállapodás szövegét csatolták e határozathoz.

2. cikk

A Tanács elnöke kijelöli azt a személyt, aki jogosult a megállapodás 25. cikke szerinti értesítést az Európai Unió nevében megtenni annak érdekében, hogy kifejezze, az Európai Unió a megállapodást magára nézve jogilag kötelező erejűnek ismeri el.

3. cikk

Az Uniót a Bizottság képviseli a megállapodás 18. cikkével összhangban létrehozott, a végrehajtással foglalkozó vegyes bizottságban.

A tagállamok az Unió delegációjának tagjaiként részt vehetnek a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság ülésein.

4. cikk

A megállapodás mellékleteinek a megállapodás 24. cikke szerinti módosítása céljából a Bizottság a 2173/2005/EK tanácsi rendelet 12 11. cikke (3) bekezdésében említett eljárásnak megfelelően felhatalmazást kap arra, hogy a szóban forgó módosításokat az Unió nevében jóváhagyja.

5. cikk

Ez a határozat az elfogadásának napján lép hatályba.

Kelt Brüsszelben, -án/-én.

a Tanács részéről

az elnök

(1) COM(2003) 251.

(2) HL C 268., 2003.11.7., 1. o.

(3) HL L 347., 2005.12.30., 1. o.

(4) A Tanács 10229/2/05 korlátozott terjesztésű dokumentuma (a minősítést 2015. szeptember 24-én szüntették meg).

(5) HL L 295., 2010.11.12., 23. o.

(6) HL C , , . o.

(7) COM(2003) 251.

(8) HL C 268., 2003.11.7., 1. o.

(9) HL C 157E, 2006.7.6., 482. o.

(10) A Tanács (EU) 2018/XX határozata az erdészeti jogszabályok végrehajtásáról, az erdészeti irányításról és az erdészeti termékek kereskedelméről az Európai Unió és a Vietnami Szocialista Köztársaság között létrejött önkéntes partnerségi megállapodásnak az Európai Unió nevében történő aláírásáról (HL L [...], […], […]. o.). HL: [kérjük, illessze be a számot, a dátumot és a dokumentum kihirdetésének hivatkozását].

(11) HL: [kérjük, illessze be az aláírás dátumát].

(12) A Tanács 2173/2005/EK rendelete (2005. december 20.) az Európai Közösségbe irányuló faanyag-behozatal FLEGT engedélyezési rendszerének létrehozásáról (HL L 347., 2005.12.30., 1. o.).

EURÓPAI BIZOTTSÁG

Brüsszel, 2018.7.3.

COM(2018) 515 final

MELLÉKLET

a következőhöz:

A TANÁCS HATÁROZATA

ÖNKÉNTES PARTNERSÉGI MEGÁLLAPODÁS

AZ EURÓPAI UNIÓ

ÉS A VIETNAMI SZOCIALISTA KÖZTÁRSASÁG KÖZÖTT

AZ ERDÉSZETI JOGSZABÁLYOK VÉGREHAJTÁSÁRÓL,

AZ ERDÉSZETI IRÁNYÍTÁSRÓL ÉS A FATERMÉKEK KERESKEDELMÉRŐL

AZ EURÓPAI UNIÓ, a továbbiakban: „az Unió”;

valamint

A VIETNAMI SZOCIALISTA KÖZTÁRSASÁG KORMÁNYA, a továbbiakban: „Vietnam”,

a továbbiakban együttesen: „a felek”,

FIGYELEMBE VÉVE, hogy az erdészeti jogszabályok végrehajtására, az erdészeti irányításra és az erdészeti termékek kereskedelmére irányuló uniós cselekvési tervről szóló, az Európai Unió Tanácsának és az Európai Parlamentnek címzett bizottsági közlemény (FLEGT) az első lépés az illegális fakitermelés és az ahhoz társuló kereskedelem elleni sürgős fellépés tekintetében;

MEGERŐSÍTVE, hogy a felek fontosnak tartják az Egyesült Nemzeteknek a 2030-ig tartó időszakra vonatkozó fenntartható fejlesztési menetrendjéről szóló 2015-ös nyilatkozatban meghatározott elveket és kötelezettségvállalásokat, különösen a fenntartható fejlődés három – gazdasági, társadalmi és környezeti – dimenziójának kiegyensúlyozott és integrált módon történő megvalósítása iránti kötelezettségvállalást;

EMLÉKEZTETVE ezzel kapcsolatban a fenntartható fejlődési célokra és célkitűzésekre, különösen a (15.2.) célkitűzésre, amely 2020-ig az összes típusú erdővel való fenntartható gazdálkodás megvalósításának előmozdítására, az erdőirtás megfékezésére, a pusztuló erdők visszaállítására, valamint globális szinten az erdőtelepítés és újraerdősítés jelentős növelésére irányul;

TUDATÁBAN a környezetről és a fejlődésről szóló 1992. évi riói nyilatkozatban foglalt alapelveknek a fenntartható erdőgazdálkodás biztosításában betöltött szerepére, ideértve különösen a 10. alapelvet, amely a nyilvánosság tájékozottságának és környezetvédelmi kérdésekben való részvételének a fontosságára vonatkozik, ezenkívül a 22. alapelvet, amely az őshonos lakosoknak és az egyéb helyi közösségeknek a környezetgazdálkodásban és -fejlesztésben betöltött kulcsszerepére vonatkozik;

MEGERŐSÍTVE, hogy a felek fontosnak tartják a többoldalú kereskedelmi rendszereket szabályozó alapelveket és szabályokat, különösen az 1994. évi Általános Vám- és Kereskedelmi Egyezményben (GATT), valamint a Kereskedelmi Világszervezetet (WTO) létrehozó, 1994. április 15-i Marrákesi Egyezmény IA. mellékletében felsorolt egyéb többoldalú megállapodásokban foglalt jogokat és kötelezettségeket, továbbá azt, hogy ezeket átlátható és megkülönböztetéstől mentes módon kell alkalmazni;

TEKINTETTEL a veszélyeztetett vadon élő állat- és növényfajok nemzetközi kereskedelméről szóló egyezményre (CITES) és különösen arra a követelményre, hogy a CITES-egyezményben részes felek az I., a II. vagy a III. függelékben felsorolt fajok egyedeire vonatkozóan csak meghatározott feltételek fennállása esetén adhatnak ki kiviteli engedélyt, ideértve azt is, hogy ezeknek az egyedeknek a beszerzése során nem került sor az állat- és növényvilág védelmét szolgáló releváns jogszabályok megsértésére;

EMLÉKEZTETVE a 2012. június 27-én Brüsszelben aláírt, egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről a Vietnami Szocialista Köztársaság közötti átfogó partnerségi és együttműködési keretmegállapodásra;

EMLÉKEZTETVE az Európai Unió és a Vietnami Szocialista Köztársaság közötti szabadkereskedelmi megállapodással kapcsolatos tárgyalások közelmúltbeli lezárására, és különösen a fenntartható erdőgazdálkodással és az erdészeti termékek kereskedelmével összefüggésben a megállapodásban foglalt kötelezettségvállalásokra;

ELISMERVE az erőfeszítéseket, amelyeket Vietnam kormánya tett a felelősségteljes erdészeti irányításnak, az erdészeti jogszabályok végrehajtásának és a jogszerű fatermékek kereskedelmének támogatása érdekében, ideértve a faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszert (VNTLAS), amelyet több érdekelt fél bevonásával alakítanak ki a felelősségteljes irányítás, a hitelesség és a reprezentativitás elve szerint;

ELISMERVE, hogy e megállapodás végrehajtása tovább fogja erősíteni a fenntartható erdőgazdálkodást, és elő fogja segíteni az éghajlatváltozás elleni küzdelmet az erdőirtás és erdőpusztulás következtében keletkező kibocsátás csökkentése, valamint az erdők megóvása és a fenntartható erdőgazdálkodás, illetve az erdők révén megvalósuló szén-dioxid-megkötés fokozása által (REDD+ program);

ELISMERVE, hogy az érdekelt felek meghatározó szerepet töltenek be e megállapodás végrehajtásában, ezért elengedhetetlen, hogy hatékony mechanizmusok álljanak rendelkezésre abból a célból, hogy az érdekelt felek elősegíthessék a VNTLAS végrehajtását;

ELISMERVE, hogy az információk nyilvánosságra hozatala elengedhetetlen az irányítás javításához, továbbá hogy a rendszerek végrehajtásának és nyomon követésének megkönnyítése, az átláthatóság javítása és ezáltal az érdekelti és fogyasztói bizalom növelése, valamint a felek elszámoltathatóságának biztosítása érdekében az érdekelt feleknek nyújtott tájékoztatásnak e megállapodás központi elemét kell képeznie;

AZZAL AZ ELHATÁROZÁSSAL, hogy a felek törekszenek az e megállapodás végrehajtásának közvetlen következményeként adott esetben a helyi közösségekre és a szegényekre gyakorolt kedvezőtlen hatások lehető legnagyobb mértékben történő csökkentésére;

MEGERŐSÍTVE a kölcsönös tisztelet, a szuverenitás, az egyenlőség és a megkülönböztetésmentesség elveit, valamint elismerve a felek e megállapodásból származó előnyeit;

MEGERŐSÍTVE, hogy a szerződések jogáról szóló, 2016. április 9-i 108/2016/QH13. számú vietnami törvénynek megfelelően e megállapodást a Vietnami Szocialista Köztársaság kormánya jóváhagyja, ezáltal kifejezi, hogy a Vietnami Szocialista Köztársaság a megállapodást magára nézve jogilag kötelező erejűnek ismeri el;

ÖSSZHANGBAN a felek vonatkozó jogszabályaival és előírásaival,

A KÖVETKEZŐKBEN ÁLLAPODNAK MEG:

1. CIKK

Célkitűzés

1. E megállapodás célja a feleknek a valamennyi erdőtípus fenntartható kezelésére vonatkozó közös elkötelezettségével összhangban az, hogy jogi keretet szolgáltasson annak biztosítására, hogy a Vietnamból az Unióba importált és e megállapodás hatálya alá tartozó valamennyi fa és fatermék előállítása jogszerűen történjen, és hogy ezzel ösztönözze a fenntartható erdőgazdálkodásból származó, a kitermelés helye szerinti ország belföldi jogszabályaival összhangban kitermelt fatermékek kereskedelmét.

2. Ez a megállapodás biztosítja a felek által folytatott párbeszéd és együttműködés alapjait e megállapodás teljes körű végrehajtásának ösztönzése és előmozdítása, valamint az erdészeti jogszabályok végrehajtásának és irányításának érdekében.

2. CIKK

Fogalommeghatározások

E megállapodás alkalmazásában:

a) „behozatal az Unióba”: olyan fatermékeknek az Unióban történő szabad forgalomba bocsátása az Uniós Vámkódex létrehozásáról szóló, 2013. október 9-i 952/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendelet 201. cikke értelmében, amelyek a 952/2013/EU európai parlamenti és tanácsi rendeletnek az Uniós Vámkódex egyes rendelkezéseire vonatkozó részletes szabályok tekintetében történő kiegészítéséről szóló, 2015. július 28-i (EU) 2015/2446 felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet 1. cikkének 21. pontjában meghatározottak szerint nem minősíthetők „nem kereskedelmi jellegű” áruknak;

b) „kivitel”: fatermékek Vietnam földrajzi területének bármely részéről történő fizikai kivitele vagy kiszállítása, a Vietnamon áthaladó fatermékek kivételével;

c) „tranzit-fatermékek”: a vietnami vámhatóságok felügyelete mellett harmadik országból Vietnam területére behozott és ugyanolyan formában, a származási hely változása nélkül kivitt fatermékek;

d) „fatermékek”: az I. mellékletben felsorolt termékek;

e) „HR-kód” a Vámigazgatások Világszervezetének keretében létrejött, a Harmonizált Áruleíró- és Kódrendszeréről szóló nemzetközi egyezmény által létrehozott Harmonizált Áruleíró- és Kódrendszer nómenklatúrájában meghatározott négy vagy hat számjegyű vámtarifaszám;

f) „FLEGT-engedély”: olyan vietnami jogi dokumentum, amely igazolja, hogy a fatermékekből álló, az Unióba történő kivitelre szánt szállítmányt jogszerűen állították elő, és az e megállapodásban foglalt kritériumok alapján ellenőrizték. A FLEGT-engedélyeket papíralapú formátumban vagy elektronikus módon állítják ki;

g) „engedélyező hatóság”: a Vietnam által a FLEGT-engedélyek kiadására és érvényesítésére kijelölt hatóság;

h) „illetékes hatóságok”: az Unió tagállamai által a FLEGT-engedélyek átvételére, elfogadására és ellenőrzésére kijelölt hatóságok;

i) „szállítmány”: a FLEGT-engedély hatálya alá tartozó azon fatermékmennyiség, amelyet az áruküldő vagy a feladó Vietnamból küldött, és amelyet uniós vámhivatalban szabad forgalomba bocsátás céljából bemutatnak;

j) „jogszerűen előállított fatermékek” (a továbbiakban „jogszerű fatermék” megnevezéssel is szerepelhet): a II. mellékletben meghatározott vietnami jogszabályokkal és e megállapodás egyéb vonatkozó rendelkezéseivel összhangban kitermelt vagy behozott és előállított fatermékek; behozott fatermékek esetében a kitermelés helye szerinti ország vonatkozó jogszabályaival és az V. mellékletben ismertetett eljárásokkal összhangban kitermelt, előállított és exportált fatermékeket jelenti;

k) „szabad forgalomba bocsátás”: olyan uniós vámeljárás, amelynek során a nem uniós áru uniós vámjogi státuszt szerez (a 952/2013/EU rendelettel összhangban), és a következőket foglalja magában: az esedékes behozatali vámok beszedése; lehetőség szerint egyéb terhek beszedése; kereskedelempolitikai intézkedések, tilalmak és korlátozások alkalmazása; és más, az áruk behozatala tekintetében megállapított alakiságok elvégzése;

l) „ellenőrzési szempontok ellenőrzése”: az ellenőrzési szempontok jogszerűségének, érvényességének és megfelelőségének ellenőrzésére irányuló eljárás, amelyet az ellenőrző szervek folytatnak le okiratalapú és/vagy fizikai ellenőrzés alapján, a II. mellékletben szereplő „A jogszerűség fogalmának meghatározása” című részben foglalt előírások szerint.

3. CIKK

FLEGT engedélyezési rendszer

1. A felek között létrejön az erdészeti jogszabályok végrehajtására, az erdészeti irányításra és a fatermékek kereskedelmére (FLEGT) vonatkozó engedélyezési rendszer. Az ennek keretében létrehozott eljárások és követelmények célja, hogy a FLEGT-engedélyek útján ellenőrizzék és igazolják, hogy az Unióba szállított fatermékeket jogszerűen állították elő. Az Unió az Európai Közösségbe irányuló faanyag-behozatal FLEGT engedélyezési rendszerének létrehozásáról szóló, 2005. december 20-i 2173/2005/EK tanácsi rendelettel összhangban az ilyen szállítmányok Vietnamból az Unióba történő behozatalát csak akkor fogadja el, ha azok rendelkeznek FLEGT-engedélyekkel.

2. A FLEGT engedélyezési rendszer az I. mellékletben felsorolt fatermékekre vonatkozik.

3. A felek megegyeznek abban, hogy minden szükséges intézkedést megtesznek a FLEGT engedélyezési rendszer alkalmazása érdekében.

4. CIKK

Engedélyező hatóság

1. Vietnam kijelöli a FLEGT engedélyező hatóságot, és tájékoztatja az Európai Bizottságot az engedélyező hatóság elérhetőségéről. Ezt az információt mindkét fél nyilvánosságra hozza.

2. Az engedélyező hatóság igazolja, hogy a fatermékek előállítása jogszerűen, a II. mellékletben felsorolt jogszabályokkal összhangban történt. Az engedélyező hatóság kiállítja a Vietnamban jogszerűen előállított és az Unióba irányuló kivitelre szánt fatermékek szállítmányaira vonatkozó FLEGT-engedélyeket.

3. Az engedélyező hatóság nem állítja ki a FLEGT-engedélyt azon fatermékszállítmányok tekintetében, amelyek olyan fatermékből állnak, amelyeket nem a II. mellékletben meghatározott vietnami jogszabályokkal összhangban, jogszerűen állítottak elő, vagy – behozott fatermékek esetében – nem a kitermelés vagy az előállítás helye szerinti ország jogszabályaival összhangban termeltek ki, állítottak elő vagy exportáltak.

4. Az engedélyező hatóság a FLEGT-engedélyek kibocsátására vonatkozó eljárásait hozzáférhetővé teszi a nyilvánosság számára, és ezek hozzáférhetőségét fenntartja. A FLEGT-engedélyek hatálya alá tartozó valamennyi szállításról nyilvántartást vezet, és az adatvédelemre vonatkozó nemzeti jogszabályokkal összhangban, az exportőrök védett adatai bizalmas jellegének tiszteletben tartása mellett lehetővé teszi az említett nyilvántartásnak a 10. cikkben említett független értékelését.

5. CIKK

Illetékes hatóságok

1. Az Európai Bizottság tájékoztatja Vietnamot az Unió tagállamai által kijelölt illetékes hatóságok elérhetőségéről. Ezt az információt mindkét fél nyilvánosságra hozza.

2. Az illetékes hatóságok a szállítmányoknak az Unióban történő szabad forgalomba bocsátását megelőzően igazolják, hogy valamennyi szállítmány rendelkezik érvényes FLEGT-engedéllyel. Amennyiben a FLEGT-engedély érvényességét illetően kétség merül fel, a szállítmány szabad forgalomba bocsátása felfüggeszthető, és a szállítmány lefoglalható.

3. Az illetékes hatóságok nyilvántartják a beérkezett FLEGT-engedélyeket, és a nyilvántartást évente közzéteszik.

4. Az illetékes hatóságok az adatvédelemre vonatkozó nemzeti jogszabályokkal összhangban lehetővé teszik a vonatkozó iratokhoz és adatokhoz való hozzáférést azon személyek vagy szervezetek számára, akiket/amelyeket Vietnam a 10. cikkel összhangban független értékelőként kijelöl.

5. Az illetékes hatóságok a (2) bekezdésben meghatározott intézkedést nem hozzák meg olyan fatermékszállítmányok esetében, amelyek a CITES függelékeiben felsorolt fafajokból származnak, mivel ezekre a vadon élő állat- és növényfajok számára kereskedelmük szabályozása által biztosított védelemről szóló, 1996. december 9-i 338/97/EK tanácsi rendeletben meghatározott igazolási szabályok vonatkoznak.

6. CIKK

FLEGT-engedélyek

1. A FLEGT-engedélyeket az engedélyező hatóság bocsátja ki annak igazolására, hogy a fatermékeket jogszerűen állították elő.

2. A FLEGT-engedélyeket angol és vietnami nyelven írt formanyomtatványon kell kiadni. A formanyomtatványt angol nyelven kell kitölteni.

3. A felek közös megállapodással elektronikus rendszert hozhatnak létre a FLEGT-engedélyek kiadására, küldésére és átvételére.

4. A FLEGT-engedélyekre vonatkozó műszaki előírásokat és az engedélyek kiadására vonatkozó eljárást a IV. melléklet tartalmazza.

7. CIKK

A jogszerűen előállított fatermék fogalmának meghatározása

E megállapodás alkalmazásában a „jogszerűen előállított fatermék” meghatározását a 2. cikk j) pontja és a II. melléklet tartalmazza. A II. melléklet előírja, hogy Vietnam mely nemzeti jogszabályainak kell megfelelni ahhoz, hogy a fatermékek FLEGT-engedélyt kapjanak. A II. mellékletben olyan dokumentáció is található, amely a szóban forgó jogszabályoknak való megfelelés igazolására szolgáló elveket, kritériumokat, mutatókat és ellenőrzési szempontokat tartalmazza.

8. CIKK

A jogszerűen előállított fatermék igazolása

1. Vietnam faanyagokra vonatkozó jogszerűség-igazolási rendszert (VNTLAS) hoz létre és vezet be annak igazolására, hogy a fát és fatermékeket jogszerűen állították elő, és hogy az Unióba csak az így igazolt szállítmányokat viszik ki. A VNTLAS olyan megfelelőségi ellenőrzéseket és eljárásokat is magában foglal, amelyek biztosítják, hogy illegális vagy ismeretlen eredetű fa ne kerüljön be az ellátási láncba.

2. A fatermékszállítmányok jogszerű előállítását igazoló rendszert az V. melléklet határozza meg.

9. CIKK

A FLEGT-engedély hatálya alatt álló szállítmányok szabad forgalomba bocsátása

1. A FLEGT-engedélyek hatálya alatt álló szállítmányoknak az Unióban történő szabad forgalomba bocsátását szabályozó eljárásokat a III. melléklet tartalmazza.

2. Amennyiben az illetékes hatóságok alapos indokkal feltételezik, hogy az engedély érvénytelen, nem valódi, vagy nem felel meg a szállítmánynak, amelyre állítólag vonatkozik, akkor az érintett illetékes hatóság a III. mellékletben meghatározott eljárásokat alkalmazhatja.

3. Ha a FLEGT-engedélyekkel kapcsolatos konzultációk során huzamos ideig fennálló ellentétek vagy nehézségek merülnek fel, akkor az ügy a megállapodás végrehajtásával foglalkozó, a 18. cikk szerint létrehozott vegyes bizottság elé utalható.

10. CIKK

Független értékelés

1. A független értékelés célja a VNTLAS és a FLEGT engedélyezési rendszer végrehajtásának, hatékonyságának és hitelességének értékelése a VI. mellékletben foglaltak szerint.

2. Vietnam az Unióval folytatott konzultációt követően igénybe veszi a független értékelő szolgáltatásait a VI. mellékletben meghatározott feladatok végrehajtása céljából.

3. A független értékelő csakis olyan szerv lehet, amelynek esetében nem áll fönt összeférhetetlenség a következőkkel fennálló szervezeti vagy kereskedelmi kapcsolatból fakadóan:

a) az Unió vagy a vietnami erdészeti ágazatot szabályozó hatóságok;

b) az engedélyező hatóság vagy bármely más személy, akinek feladatkörébe tartozik a fatermelés jogszerűségének ellenőrzése; vagy

c) az erdészeti ágazatban kereskedelmi tevékenységet folytató gazdasági szereplő.

4. A független értékelő olyan dokumentált irányítási struktúra, közzétett stratégiák, módszerek és eljárások szerint működik, amelyek megfelelnek a nemzetközileg elfogadott helyes gyakorlatnak.

5. A független értékelő a munkájával kapcsolatosan felmerülő panaszokat a megállapodás végrehajtásával foglalkozó, a 18. cikk szerint létrehozott vegyes bizottság elé utalja.

6. A független értékelő a VI. mellékletben szereplő eljárás szerint, jelentések útján továbbítja észrevételeit a feleknek. A független értékelő jelentéseit a VIII. mellékletben ismertetett eljárás szerint közzé kell tenni.

7. A felek támogatják a független értékelő munkáját, különösen azáltal, hogy mindkét fél területére belépést biztosítanak számára, továbbá biztosítják a részére a feladatainak ellátásához szükséges információkhoz való hozzáférést. A felek ugyanakkor nemzeti adatvédelmi jogszabályaikkal összhangban megtagadhatják azon információk kiadását, amelyek közlésére nem jogosultak.

11. CIKK

Szabálytalanságok

A felek a 20. cikkel összhangban tájékoztatják egymást arról, ha a FLEGT engedélyezési rendszer kijátszásával vagy a rendszert érintő szabálytalansággal kapcsolatos gyanújuk merül fel, vagy ilyen információkat szereznek, ideértve a következőket is:

a) a kereskedelem kijátszása, ideértve a Vietnamból az Unióba irányuló kereskedelem harmadik országon keresztül történő átirányítását, amennyiben okkal feltételezhető az, hogy erre az engedélyeztetés kijátszásának szándékával került sor;

b) FLEGT-engedélyek, amelyek harmadik országból származó, feltehetően jogszerűtlenül előállított faanyagot tartalmazó fatermékekre vonatkoznak; vagy

c) a FLEGT-engedélyek megszerzésével vagy felhasználásával kapcsolatos csalás.

12. CIKK

A FLEGT engedélyezési rendszer működésbe lépése

1. A felek a megállapodás végrehajtásával foglalkozó, a 18. cikk szerint létrehozott vegyes bizottságon keresztül értesítik egymást, amikor megítélésük szerint megtették a szükséges előkészületeket a FLEGT engedélyezési rendszer teljes körű üzembe helyezésére.

2. A felek a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságon keresztül elvégeztetik a FLEGT engedélyezési rendszer független értékelését a VII. mellékletben meghatározott kritériumok alapján. Az értékelés során megállapításra kerül, hogy a FLEGT engedélyezési rendszer alapjául szolgáló VNTLAS funkciói – az V. mellékletben foglaltak szerint – megfelelően működnek-e.

3. A felek a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság ajánlásai alapján megállapodnak egy dátumban, amikor a FLEGT engedélyezési rendszer megkezdi működését.

4. A felek írásban értesítik egymást erről a dátumról.

13. CIKK

A VNTLAS és egyéb intézkedések alkalmazása

1. A VNTLAS alkalmazásával Vietnam igazolja a nem uniós piacokra exportált fatermékek és a belföldi piacokon értékesített fatermékek jogszerűségét, ezenkívül igazolja a behozott fatermékek jogszerűségét, ennek során pedig az e megállapodás végrehajtása céljából kialakított rendszert alkalmazza.

2. Az Unió a VNTLAS alkalmazásának támogatása érdekében ösztönzi a rendszer használatát a más nemzetközi piacokon vagy harmadik országokkal folytatott kereskedelem során.

3. Az Unió – alkalmazandó jogszabályaival összhangban – intézkedéseket tesz, hogy megakadályozza az illegálisan kitermelt faanyag és az abból készült termékek forgalomba hozatalát.

14. CIKK

Támogató intézkedések

1. Az e megállapodás végrehajtásának támogatását szolgáló intézkedésekhez szükséges erőforrások biztosításáról az Uniónak és tagállamainak a Vietnammal történő együttműködésre vonatkozó programjaival összefüggésben kell dönteni.

2. Vietnam biztosítja, hogy megerősíti az e megállapodás végrehajtásához szükséges kapacitásait.

3. A felek biztosítják az e megállapodás végrehajtásával kapcsolatos tevékenységeknek a fennálló és a jövőbeli fejlesztési programokkal és kezdeményezésekkel történő összehangolását.

15. CIKK

Az érdekelt felek részvétele e megállapodás végrehajtásában

1. Vietnam bevonja az érintett érdekelt feleket e megállapodás végrehajtásába.

2. Vietnam biztosítja, hogy e megállapodás végrehajtása és nyomon követése átláthatóan, az adott érdekelt felekkel – köztük nem kormányzati szervezetekkel, erdészeti szövetségekkel, vállalkozásokkal, szakszervezetekkel, a helyi közösségekkel és az erdőterületeken élő emberekkel – együtt történjen.

3. Vietnam gondoskodik egy olyan, az érintett kormányhivatalok képviselői és más érdekelt felek bevonásával működtetett mechanizmusról, amellyel nyomon követhető e megállapodás végrehajtása.

4. Vietnam rendszeres konzultációkat folytat az érdekelt felekkel e megállapodás végrehajtásáról, és e téren támogatja a megfelelő konzultációs stratégiákat, módozatokat és programokat.

5. Az Európai Unió rendszeres konzultációkat folytat az érdekelt felekkel e megállapodás végrehajtásáról, az ENSZ Európai Gazdasági Bizottságának a környezeti ügyekben az információhoz való hozzáférésről, a nyilvánosságnak a döntéshozatalban történő részvételéről és az igazságszolgáltatáshoz való jog biztosításáról szóló, 1998. évi Aarhusi Egyezmény alapján fennálló kötelezettségeire is figyelemmel.

16. CIKK

Társadalmi biztosítékok

1. A felek az e megállapodásból eredő esetleges kedvezőtlen hatások minimalizálása érdekében megállapodnak abban, hogy felmérik az adott esetben érintett etnikai kisebbségekre, helyi közösségekre és azok életmódjára, valamint a háztartásokra és a faiparra gyakorolt hatásokat.

2. A felek figyelemmel kísérik az e megállapodás által az (1) bekezdésben leírtakra kifejtett hatásokat, és megteszik a kedvezőtlen hatások csökkentését célzó indokolt lépéseket. A felek a kedvezőtlen hatások csökkentése érdekében további intézkedésekről állapodhatnak meg.

17. CIKK

A piacok ösztönzése

Az Unió nemzetközi kötelezettségeire is figyelemmel arra törekszik, hogy kedvező helyzetet teremtsen az uniós piacon az e megállapodás hatálya alá tartozó fatermékek számára. E törekvések különösen az alábbiak támogatására irányuló intézkedéseket foglalják magukban:

a) közbeszerzési és magánbeszerzési politikák, amelyek elismerik a jogszerűen előállított fatermékek ellátását és számukra piacot biztosítanak; valamint

b) a FLEGT-engedéllyel rendelkező termékek kedvezőbb megítélése az uniós piacon.

18. CIKK

A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság

1. A felek e megállapodás kezelésének, nyomon követésének és értékelésének előmozdítása érdekében a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságot (a továbbiakban: vegyes bizottság) hoznak létre. A vegyes bizottság megkönnyíti a felek közötti párbeszédet és információcserét.

2. A vegyes bizottságot az e megállapodás hatálybalépését követő három hónapon belül létre kell hozni. Mindkét fél kinevezi képviselőit a vegyes bizottságba. A vegyes bizottság konszenzussal hozza döntéseit. A vegyes bizottság elnökségét társelnöki rendszerben az egyes felek által kijelölt vezető tisztviselők látják el.

3. A vegyes bizottság eljárási szabályzatot fogad el.

4. A vegyes bizottság az első két évben évente legalább kétszer, a továbbiakban évente legalább egyszer ülésezik a felek által előzetesen megállapított időpontban és napirend szerint. Bármelyik fél kérésére további ülésekre is sor kerülhet.

5. A vegyes bizottság gondoskodik arról, hogy munkája átlátható legyen, és a munkájával és határozataival kapcsolatos információk a nyilvánosság számára hozzáférhetőek legyenek.

6. A vegyes bizottság közös éves jelentést tesz közzé. A jelentés részletes leírásáról és tartalmáról a VIII. melléklet rendelkezik.

7. A vegyes bizottság részletes funkcióit és feladatait a IX. melléklet ismerteti.

19. CIKK

Jelentéstétel és az információk nyilvánosságra hozatala

1. A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy rendszeresen nyilvánosságra hozzák az e megállapodás végrehajtásával és nyomon követésével kapcsolatos információkat.

2. A felek a VIII. mellékletben felsorolt információkat az ugyanazon mellékletben ismertetett mechanizmusok útján hozzák nyilvánosságra. A felek törekszenek arra, hogy megbízható, releváns és naprakész információkat bocsássanak az erdészeti ágazatban tevékenykedő különböző érdekelt felek rendelkezésére.

3. A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy az e megállapodás alapján egymással megosztott bizalmas információkat a jogszabályaik által előírt mértékben bizalmasan kezelik. Egyik fél sem hoz nyilvánosságra az e megállapodás alapján egymással megosztott olyan információkat, amelyek kereskedelmi titoknak vagy bizalmas kereskedelmi információnak minősülnek, és ezek nyilvánosságra hozatalát hatóságai számára sem engedélyezi.

20. CIKK

A végrehajtással kapcsolatos közlemények

1. Az e megállapodás végrehajtásával kapcsolatos hivatalos közlemények megtételére a felek következő képviselői jogosultak:

a) Vietnam esetében: miniszterhelyettes, Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

b) az Unió esetében: az Unió vietnami küldöttségének vezetője.

2. A felek kellő időben közlik egymással az e megállapodás végrehajtásához szükséges információkat, ideértve az (1) bekezdésben említett képviselők személyében bekövetkezett változásokat is.

21. CIKK

Területi hatály

E megállapodást egyrészről azon a területen kell alkalmazni, ahol az Európai Unió működéséről szóló szerződést az abban meghatározott feltételek szerint alkalmazni kell, másrészről pedig Vietnam területén.

22. CIKK

Vitarendezés

1. A felek arra törekednek, hogy az e megállapodás alkalmazásával és értelmezésével kapcsolatos vitákat azonnali konzultációk útján rendezzék.

2. Amennyiben a vita az eredeti konzultációkérés időpontját követő 120 napon belül konzultáció útján nem került rendezésre, akkor azt bármelyik fél a vegyes bizottság elé utalhatja, amely törekszik a vita rendezésére. A vegyes bizottság részére minden olyan vonatkozó információt meg kell adni, amely a helyzet részletes vizsgálatához elfogadható megoldás megtalálása céljából szükséges. A vegyes bizottság ennek érdekében minden olyan lehetőséget megvizsgál, amely e megállapodás hatékony végrehajtását fenntarthatja.

3. Ha a vegyes bizottság nem képes a vita rendezésére, a felek közösen harmadik személy által nyújtott jószolgálatot vehetnek igénybe, vagy harmadik személy részéről közvetítést kérhetnek.

4. Ha a vita rendezése a (3) bekezdéssel összhangban nem lehetséges, akkor az egyik fél értesítheti a másikat választottbíró kijelöléséről; a másik fél pedig az első választottbíró kijelölését követő 30 naptári napon belül kijelöli a második választottbírót. A felek a harmadik választottbírót a második választottbíró kijelölését követő 60 napon belül közösen jelölik ki.

5. A választottbírák döntéseiket többségi szavazással hozzák meg a harmadik választottbíró kijelölését követő hat hónapon belül.

6. Az ítélet a felekre nézve kötelező, és ellene fellebbezésnek nincs helye.

7. A választottbírósági eljárásokat a vegyes bizottság határozza meg.

23. CIKK

Felfüggesztés

1. Az e megállapodást felfüggeszteni kívánó fél köteles e szándékáról írásban értesíteni a másik felet. Ezt követően a felek – az érintett érdekelt felek álláspontját is figyelembe véve – egymás között megvitatják a kérdést.

2. Bármelyik fél felfüggesztheti e megállapodás alkalmazását, ha a másik fél:

a) nem teljesíti az e megállapodás alapján fennálló kötelezettségeit;

b) nem tartja hatályban az e megállapodás végrehajtásához szükséges szabályozási és igazgatási intézkedéseket és eszközöket; vagy

c) olyan módon jár el, amivel jelentős kockázatoknak teszi ki az Unió vagy Vietnam környezetét, az ott élők egészségét, biztonságát vagy védelmét.

A felfüggesztésről szóló döntést és annak indokolását a másik féllel írásban kell közölni, és meg kell küldeni a másik fél részére.

3. Az e megállapodásban foglalt feltételek alkalmazhatósága 30 naptári nappal a (2) bekezdés második albekezdésében említett értesítés elküldését követően megszűnik.

4. A megállapodás alkalmazása harminc naptári nappal azt követően kezdődik újra, hogy az alkalmazást felfüggesztő fél arról tájékoztatja a másik felet, hogy a felfüggesztés okai már nem állnak fenn.

24. CIKK

Módosítások

1. Az e megállapodást módosítani kívánó fél javaslatát legalább három hónappal a vegyes bizottság soron következő ülését megelőzően köteles előterjeszteni. A vegyes bizottság megvitatja a javaslatot, és egyetértés esetén ajánlást tesz. Ha a felek elfogadják az ajánlást, akkor azt saját belső eljárásaiknak megfelelően jóváhagyják.

2. A felek által az (1) bekezdésben foglaltak szerint jóváhagyott módosítások az azt követő hónap első napján lépnek hatályba, amikor a felek tájékoztatták egymást az ebből a célból szükséges eljárások befejeződéséről.

3. A vegyes bizottság módosíthatja e megállapodás mellékleteit.

4. Az esetleges módosításról szóló értesítést az Európai Unió Tanácsának főtitkára, illetve a Vietnami Szocialista Köztársaság külügyminisztere számára kell megküldeni diplomáciai úton.

25. CIKK

Hatálybalépés, időtartam és megszűnés

1. Ez a megállapodás azt a napot követő hónap első napján lép hatályba, amikor a felek értesítették egymást az ebből a célból szükséges eljárások befejeződéséről.

2. Az e cikkben említett értesítést az Európai Unió Tanácsának főtitkára, illetve a Vietnami Szocialista Köztársaság külügyminisztere számára kell megküldeni diplomáciai úton.

3. Ez a megállapodás öt évig marad hatályban. Automatikusan meghosszabbodik újabb, egymást követő ötéves időszakokra, amennyiben az egyik fél e megállapodás lejárta előtt legalább 12 hónappal a másik félnek küldött írásos értesítésben fel nem mondja a meghosszabbítást.

4. Ezt a megállapodást a másik félnek küldött írásbeli értesítés útján bármelyik fél felmondhatja. E megállapodás az ilyen értesítés kézhezvételének napját követő 12 hónap elteltével hatályát veszti.

26. CIKK

Mellékletek

E megállapodás mellékletei a megállapodás szerves részét képezik.

27. CIKK

Hiteles szövegek

E megállapodás két-két eredeti példányban, angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén és vietnami nyelven készül, amely szövegek mindegyike egyaránt hiteles.

Eltérő értelmezés esetén az angol nyelvű szöveg irányadó.

FENTIEK HITELÉÜL az alulírott, erre kellően feljogosított meghatalmazottak aláírták ezt a megállapodást.

KÉSZÜLT ...,

az Európai Unió részéről a
Vietnami Szocialista Köztársaság kormánya részéről

A MELLÉKLETEK JEGYZÉKE

I. MELLÉKLET: Az érintett termékek köre: a FLEGT engedélyezési rendszer hatálya alá tartozó, faanyagra és fatermékekre vonatkozó harmonizált vámtarifaszámok

II. MELLÉKLET: A faanyagok jogszerűségének fogalma a vietnami jog szerint

III. MELLÉKLET: A Vietnamból behozott, FLEGT-engedéllyel rendelkező fatermékeknek az Európai Unióban történő szabad forgalomba bocsátására vonatkozó feltételek

IV. MELLÉKLET: FLEGT engedélyezési rendszer

V. MELLÉKLET: A faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer (VNTLAS)

VI. MELLÉKLET: A független értékelés feladatmeghatározása

VII. MELLÉKLET: A faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer üzemkész állapotának értékelésére vonatkozó kritériumok

VIII MELLÉKLET: Az információk nyilvánosságra hozatala

IX MELLÉKLET: A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság feladatai

I. MELLÉKLET

AZ ÉRINTETT TERMÉKEK KÖRE:

A FLEGT ENGEDÉLYEZÉSI RENDSZER HATÁLYA ALÁ TARTOZÓ, FAANYAGRA ÉS FATERMÉKEKRE VONATKOZÓ

HARMONIZÁLT VÁMTARIFASZÁMOK

Az e mellékletben található jegyzék a Vámigazgatások Világszervezetének Harmonizált Áruleíró és Kódrendszeréről szóló nemzetközi egyezményben meghatározott Harmonizált Áruleíró- és Kódrendszerre vonatkozik.

HR-kódok

Árumegnevezés

44. FEJEZET

Fa és faipari termék; faszén

ex 4401

Tűzifa hasáb, tuskó, rőzse, köteg vagy hasonló formában; faforgács vagy hasonló részek; fűrészpor és fahulladék és -maradék, hasáb, brikett, labdacs (pellet) vagy hasonló alakra tömörítve is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

4403

Gömbfa, kérgezetten vagy háncsoltan vagy durván szögletesre alakítva is

4406

Vasúti vagy villamosvasúti talpfa

4407

Hosszában fűrészelt vagy szélezett, vágott vagy hántolt 6 mm-nél vastagabb fa, gyalulva, csiszolva vagy végillesztéssel összeállítva is.

ex 4408

Furnérlap rétegelt lemez vagy hasonló rétegelt fa készítésére (beleértve a rétegelt fa szeletelésével készítettet is) és hosszában fűrészelt, vágott vagy hántolt más falemez gyalulva, csiszolva, lapolva vagy végillesztéssel összeállítva is, legfeljebb 6 mm vastagságban (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

ex 4409

Fa, beleértve a táblába össze nem állított szalagot és frízt parketta gyártásához, az éle, vége vagy a színoldala mentén folyamatosan alakítva (hornyolt, barázdált, lesarkított, ferdén levágott, "V" illesztésű, peremezett, mintázott, legömbölyített vagy hasonló módon formázott), gyalulva, csiszolva vagy végillesztéssel összeállítva is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

ex 4410

Forgácslemez, irányított forgácselrendezésű lemez (OSB) és hasonló tábla (például: ostyalemez) fából vagy más fatartalmú anyagból gyantával vagy más szerves kötőanyagokkal agglomerálva (tömörítve) is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

ex 4411

Rostlemez fából vagy más fatartalmú anyagból, gyantával vagy más szerves anyaggal összeragasztva is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

ex 4412

Rétegelt lemez, furnérlemez és hasonló rétegelt fa (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

ex 441300

Tömörített fa tömb, lap, szalag vagy profil alakban (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

ex 441400

Festmény, fénykép, tükör vagy hasonló tárgyak fakerete (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

ex 4415

Fából készült láda, doboz, rekesz, dob és hasonló csomagolóanyag; kábeldob fából; rakodólap, keretezett és más szállítólap; rakodólapkeret fából (nem bambuszból vagy rotangnádból).

ex 4416

Hordó, kád, dézsa és fából készült más kádáripari termék és azok elemei, beleértve a hordódongát is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

ex 4418

Ács- és épületasztalos-ipari termék, beleértve az üreges fapanelt is, összeállított padlópanelek, zsindely (nem bambusznádból vagy rotangnádból).

94. FEJEZET

Bútorok; ágyfelszerelés, matracok, ágybetétek, párnák és hasonló párnázott lakberendezési cikkek

940330

--Fa irodabútor.

940340

--Fa konyhabútor.

940350

--Fa hálószobabútor.

940360

Más fabútor.

________________

II. MELLÉKLET

A FAANYAGOK JOGSZERŰSÉGÉNEK FOGALMA A VIETNAMI JOG SZERINT

BEVEZETÉS

A jogszerűség fogalmának meghatározása elveket, kritériumokat, mutatókat és ellenőrzési szempontokat állapít meg a jogszerű faanyagokra vonatkozóan a vietnami jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően. A jogszerűség fogalmának meghatározását a felek e megállapodás végrehajtása során szükség esetén bármikor frissíthetik a megállapodás 24. cikkének rendelkezései szerint. A jogszerűség fogalmának meghatározása az V. mellékletben ismertetett, faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer (VNTLAS) szerves részét képezi.

Ezt a mellékletet egy több ágazatot felölelő munkacsoport dolgozta ki kormányhivatalokkal, iparági szövetségekkel, vállalkozásokkal, a civil társadalommal, a háztartásokkal, egyénekkel és a helyi közösségekkel folytatott átfogó konzultációs folyamat során. A konzultáció többféle formában zajlott, úgymint az érdekelt felek részvételével tartott munkaértekezletek, valamint a jogszerűség fogalmát meghatározó dokumentumra szervezetektől és egyénektől érkezett online és írásos észrevételek és hozzászólások.

Az e melléklet 1A. és 1B. függelékében említett vietnami jogi dokumentumok közé tartoztak a Nemzetgyűlés által elfogadott jogszabályok és határozatok, kormányrendeletek, miniszterelnöki határozatok, minisztériumi határozatok és minisztériumi körlevelek, amelyeket nyilvánosan közzétettek.

A JOGSZERŰSÉG FOGALOMMEGHATÁROZÁSÁRA VONATKOZÓ MÁTRIX STRUKTÚRÁJA ÉS TARTALMA

A jogszerűség fogalommeghatározását két célcsoportra dolgozták ki, nevezetesen – az V. melléklet 2.2.1. pontjában foglalt meghatározás szerinti – szervezetekre és háztartásokra azért, hogy az e két célcsoportra alkalmazandó különböző előírások megfelelési követelményei megjelenjenek, és egyértelmű, konkrét és megvalósítható VNTLAS-t alakítsanak ki az V. mellékletben foglaltak szerint.

A jogszerűség szervezetekre vonatkozó fogalommeghatározását e melléklet 1A. függeléke, a háztartásokra vonatkozó fogalommeghatározást pedig e melléklet 1B. függeléke tartalmazza.

A jogszerűség fogalma a következő hét alapelvre bontható:

1. Szervezetek

− I. alapelv: A belföldi faanyag-kitermelés megfelel a földhasználati jogokra, az erdőhasználati jogokra, a gazdálkodásra, a környezetvédelemre és a társadalomra vonatkozó előírásoknak.

− II. alapelv: Megfelelés a lefoglalt faanyagok vámkezelésére vonatkozó előírásoknak.

− III. alapelv: Megfelelés a faanyagok behozatalára vonatkozó előírásoknak.

− IV. alapelv: Megfelelés a faanyagok szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak.

− V. alapelv: Megfelelés a faanyagok feldolgozására vonatkozó előírásoknak.

− VI. alapelv: Megfelelés a kiviteli vámeljárásokra vonatkozó előírásoknak.

− VII. alapelv: Megfelelés az adózásra és a munkavállalókra vonatkozó előírásoknak.

2. Háztartások

− II. alapelv: Megfelelés a lefoglalt faanyagok vámkezelésére vonatkozó előírásoknak.

− III. alapelv: Megfelelés a faanyagok behozatalára vonatkozó előírásoknak.

− IV. alapelv: Megfelelés a faanyagok szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak.

− V. alapelv: Megfelelés a faanyagok feldolgozására vonatkozó előírásoknak.

− VI. alapelv: Megfelelés a kiviteli vámeljárásokra vonatkozó előírásoknak.

− VII. alapelv: Megfelelés az adózási előírásoknak.

A jogszerűség szervezetekre, illetve háztartásokra érvényes fogalommeghatározása hét alapelvet ölel fel; bizonyos alapelvek esetében azonban a kritériumok, mutatók és ellenőrzési szempontok száma eltérő. Általában a háztartásokra vonatkozó előírások egyszerűbbek, mint a szervezetekre vonatkozók. A legfontosabb különbségek az I., IV. és VII. alapelv tekintetében állnak fenn:

− Az I. alapelv (A belföldi faanyag-kitermelés megfelel a földhasználati jogokra, az erdőhasználati jogokra, a gazdálkodásra, a környezetvédelemre és a társadalomra vonatkozó előírásoknak) szerint a jogszerűségnek mind a szervezetekre, mind pedig a háztartásokra vonatkozó fogalommeghatározása nyolc kritériumot tartalmaz; néhány kritérium azonban eltérő lehet a két kategória esetében. A jogszerűség szervezetekre vonatkozó fogalommeghatározása tartalmazza az 1. kritériumot (Megfelelés a természetes erdőkből származó faanyag elsődleges kitermelésére vonatkozó előírásoknak), ez a kritérium azonban a háztartásokra nem vonatkozik. A jogszerűség háztartásokra vonatkozó fogalommeghatározása tartalmazza a 7. kritériumot (Faanyag kitermelése kiskertekből, gazdaságokból és elszórt facsoportokból), ez a kritérium azonban a szervezetekre nem vonatkozik (részletesen lásd alább).

− A IV. alapelv (Megfelelés a faanyagok szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak) szerint a jogszerűség szervezetekre vonatkozó fogalommeghatározása 10 kritériumot, a háztartásokra vonatkozó fogalommeghatározás pedig hét kritériumot tartalmaz. A jogszerűség szervezetekre vonatkozó fogalommeghatározása szerinti további kritériumok, amelyek nem alkalmazandók a háztartásokra, a cégbejegyzéssel, valamint a faanyagok és fatermékek egy tartományon belüli, illetve tartományok közötti belföldi szállításával kapcsolatos előírásoknak való megfelelésre vonatkoznak.

− A VII. alapelv szerint a jogszerűség szervezetekre vonatkozó fogalommeghatározása az adózásra és a munkavállalókra vonatkozó előírásoknak való megfelelést foglalja magában (három kritérium), míg a jogszerűség háztartásokra vonatkozó fogalommeghatározása az adózási előírásoknak való megfelelésre terjed ki (egy kritérium). Ez azt tükrözi, hogy a háztartásokra vonatkozó munkaügyi előírások eltérnek a szervezetekre vonatkozó hasonló előírásoktól.

A jogszerűség fogalommeghatározása és a VNTLAS különbséget tesz az V. melléklet 4.1. pontjában meghatározott statikus és dinamikus ellenőrzési szempontok között. A statikus ellenőrzési szempontok (a jogszerűség fogalommeghatározásának mátrixában „S”-sel jelölt szempontok) a szervezetek és a háztartások létrehozására és működésére vonatkoznak, többek között beleértve az olyan ellenőrzési szempontokat, mint a cégbejegyzés, az erdő- és földhasználati jogok, az adózás, valamint a környezetvédelmi és munkaügyi előírások. A dinamikus ellenőrzési szempontok (a jogszerűség fogalommeghatározásának mátrixában „D”-vel jelölt szempontok) az ellátási láncban szereplő fatermékkötegekre vonatkoznak, többek között beleértve az olyan ellenőrzési szempontokat, mint a fatermékek csomagjegyzékei és az eladásra vonatkozó számlák, amelyek az ellátási lánc egyes szakaszaiban benne vannak a fatermékek dossziéjában.

A JOGSZERŰSÉG FOGALOMMEGHATÁROZÁSÁT ALKOTÓ ELEMEK MAGYARÁZATA

1. A földhasználati jogokra és az erdőhasználati jogokra vonatkozó ellenőrzési szempontok magyarázata

Vietnam kormányának célja, hogy jobb feltételeket biztosítson a hazai fakitermelők számára termékeik előállításához és értékesítéséhez. Ezért a jogszerűség fogalommeghatározása átfogó és koherens keretet hoz létre a föld- és erdőhasználati jogokra vonatkozó ellenőrzési szempontok tekintetében, az I. alapelvben foglaltak szerint. Az ellenőrzési szempontok száma felhasználó-kategóriánként (szervezetek vagy háztartások) és erdőkategóriánként (kritérium) eltérő. A jogszabályban rögzített földhasználati jogok meghatározásához a szervezeteknek és a háztartásoknak a jogszerűség fogalommeghatározásának I. alapelvében meghatározottak közül csak egyetlen ellenőrzési szempontra van szükségük.

Annak fő oka, hogy a föld- és erdőhasználati jogok tekintetében több ellenőrzési szempont van megadva, az, hogy a vietnami földpolitika hogyan alakult a különböző időszakokban. A föld- és erdőhasználati jogokkal kapcsolatos, a korábbi szabályozás szerinti ellenőrzési szempontok adott esetben a 2013. évi földtörvény szerint még mindig érvényesek lehetnek.

A földhasználati jogokra vonatkozó igazolásokat (a vörös könyv szerinti igazolásokat) először az 1993. évi földtörvény vezette be. 1993 óta a földhasználati jogokra vonatkozó igazolások kiadását fokozatosan kiterjesztették az országban lévő valamennyi földhasználóra és földkategóriára. A folyamat még ma is tart, és vannak olyan körülmények, amelyek fennállása esetén a jogszerű erdőterület-használók még nem kaptak a földhasználati jogokra vonatkozó igazolást. Ebben a helyzetben számos alternatív ellenőrzési szempont is alkalmazható lehet adott esetben, és igazolhatja a jogszerű föld- és erdőhasználati jogokat. Az ilyen alternatív ellenőrzési szempontok közé tartoznak az alábbiak: földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozatok; erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozatok; erdő- és földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozatok; földhasználattal kombinált erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozatok; földbérletre irányuló határozatok; erdőterület bérbeadására vonatkozó határozatok; erdőnyilvántartások; valamint a Faluközösségi Népbizottságtól származó írásos megerősítés.

A 2013. évi földtörvény szerint olyan esetben, amikor a háztartások nem rendelkeznek a földhasználati jogokra vonatkozó igazolással vagy a földhasználati jogokat bizonyító más okirati bizonyítékkal, a jogszerű földhasználat a Faluközösségi Népbizottság által kiadott olyan igazolással is igazolható, miszerint a földet az adott időpontban használják, és a szóban forgó használat nem vitatott.

2. Faanyag kitermelése kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból

A jogszerűség háztartásokra vonatkozó fogalommeghatározása nem tartalmaz olyan ellenőrzési szempontokat, amelyek kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból kitermelt fákra vonatkozó földhasználati jogokat szabályoznak, mert a szóban forgó fák nem felelnek meg a koncentrált telepítésű erdők kritériumainak, vagy olyan területeken – például utak mellett vagy csatornaparton – telepítették őket, amelyekre nem adható ki földhasználati jogokra vonatkozó igazolás.

Ha vágás válik szükségessé, a háztartások a kitermelés előtt – nyomon követés és ellenőrzés céljára – jelentést nyújtanak be a Faluközösségi Népbizottsághoz a vágás helyéről, a kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból kitermelt fafajtákról és famennyiségről. A kitermelés után a háztartások elkészítik és önállóan igazolják a faanyagok csomagjegyzékét.

3. Megfelelés az exportelőírásoknak

Az Unióba való kivitelre szánt faanyag-szállítmányokra vonatkozó FLEGT-engedélyezési eljárásra a IV. melléklet szerinti kiviteli vámeljárások előtt kerül sor. Ebből következően a VI. alapelvet arra használják, hogy a szervezeteket besorolják a szervezetek V. melléklet szerinti besorolási rendszere szerint.

4. Fogalommeghatározások

E megállapodás alkalmazásában a következő fogalmak az alábbi jelentéstartalommal értendők:

Alapelv

Az alapelv a vietnami jog és jogszabályok azon területe, amelynek a szervezeteknek és a háztartásoknak az ellátási lánc mindegyik szakaszában meg kell felelniük az e mellékletben és az V. mellékletben foglaltak szerint.

Kritérium

A kritérium olyan jogi követelmény, amelynek a szervezeteknek és a háztartásoknak eleget kell tenniük annak érdekében, hogy megfeleljenek az alapelvnek.

Mutató

A mutató egy vagy több konkrét mérőszám, amelynek a szervezeteknek és a háztartásoknak valamely kritérium teljesítéséhez meg kell felelniük.

ellenőrzési szempont

Az ellenőrzési szempont a mutató és a kritérium teljesülését igazoló bizonyíték.

Erdőtulajdonos (az erdő tulajdonjogával rendelkező személy)

Az erdőtulajdonos olyan szervezetet vagy háztartást jelent, amelynek a Kormány a 2004. évi erdővédelmi és -fejlesztési törvénynek megfelelően erdészeti termelés vagy erdészeti üzleti tevékenység céljára erdőterületet vagy erdőt osztott ki vagy adott bérbe.

A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat

A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat a kitermelési területet alapállapotát, a kitermelési technikákat, a kitermelés és a visszahagyott, hasznosított faanyag mennyiségét, valamint az erdőkitermelés kategóriáit és az erdőkitermelési technikai szabványokat tartalmazó táblázatokat ismertető dokumentum.

Tervezőiroda

A tervezőiroda az illetékes hatóság által az erdőkitermelési művelet megtervezésével megbízott jogalany.

Elsődleges kitermelés

A természetes erdők fáinak elsődleges kitermelése a fa gazdasági célú kivágását jelenti a hatályos vietnami előírásoknak megfelelően meghatározott, fenntartható erdőgazdálkodási rendszer keretében történő stabil fejlesztés és erdőhasználat biztosítása mellett. A természetes erdőkben folytatott elsődleges kitermelés a háztartásokra nem vonatkozik.

A megjelölhető fák listája

A megjelölhető fák listája a kitermelési terv tárgyát képező területen kivágható fák nevét és méretét rögzítő dokumentum.

Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt fatermékek mennyiségéről

A kitermelés helyéről és a kitermelt fatermékek mennyiségéről szóló jelentés a kitermelés tárgyát képező területre és a kitermelés mennyiségére vonatkozó információkat sorolja fel a belföldi fakitermelési források különböző kategóriái szerint, ilyen például a természetes erdő, a telepített erdő, a gumifa és a szórványos facsoportok.

Az erdészeti termék csomagjegyzéke („csomagjegyzék”)

Az erdészeti termék csomagjegyzéke a fatermék dossziéjában az ellátási lánc minden egyes szakaszában – a kitermelés vagy behozatal helyétől a kivitel helyéig, a fakereskedelmet, az egyes feldolgozó- vagy tárolási helyek belépési és távozási pontját, illetve a szállítóeszközzel történő szállítást is beleértve – kötelezően szereplő dokumentum. Az érintett jogalanyok minden szakaszban ellenőrzik és igazolják/jóváhagyják a csomagjegyzéket.

A forgalomban lévő erdészeti termékek csomagjegyzéke információkat tartalmaz a fatermékek nevére és típusára, az erdészeti termékek mértékegységére, formájára, mennyiségére és térfogatára vonatkozóan a teljes mennyiséget jelző minden egyes oldal alján.

A várhatóan kitermelendő faanyagok listája

A várhatóan kitermelendő faanyagok listája információkat tartalmaz a kitermelendő fatermékek helyéről, a fafajtákról és a mennyiségről (térfogat és átmérő).

Belépési és kilépési nyilvántartások

A belépési és kilépési nyilvántartásokat a kitermelést, feldolgozást és kereskedést végző szervezetek erdészeti termékeinek az üzemből való be- és kilépésének rögzítésére használják.

Feldolgozatlan fatermékek

A feldolgozatlan fatermékek olyan termékek, amelyeket a kitermelést, a behozatalt és a vámkezelést (ha lefoglalt termékről van szó) követően semmiféle szerszámmal vagy eszközzel nem munkáltak meg, így még mindig őrzik eredeti formájukat és paramétereiket.

Fahasznosítás céljára történő kitermelés és fahasznosítás céljára történő összegyűjtés

A faanyagok fahasznosítás céljára történő kitermelése a faanyagoknak erdőgazdálkodási intézkedések, tudományos kutatás és területtisztítás végrehajtása során olyan projektek céljára való kitermelését jelenti, amelyek az erdőhasználati cél átalakításával járnak.

A faanyagok fahasznosítás céljára történő összegyűjtése a természeti katasztrófa miatt kidőlt vagy elhalt fák; a kiégett, elkorhadt vagy kiszáradt faanyag; valamint az erdőben marad faágak begyűjtését jelenti.

A jogszerű fatermékek dossziéja („a fatermékek dossziéja”)

A jogszerű fatermékek dossziéja olyan, fatermékekre vonatkozó okmányok gyűjteménye, amelyeket fatermék-feldolgozó és fatermékekkel kereskedő szervezeteknél és háztartásokban készítenek el és tárolnak, és amely a fatermékek kitermelése, kereskedelme, szállítása, feldolgozása, tárolása és kivitele folyamán együtt utazik az adott fatermékkel.

Erdőgazdálkodás alatt álló erdők

Az erdőgazdálkodás alatt álló erdők olyan erdők, amelyeket elsősorban fa és nem fa erdészeti termékek kitermelésére és értékesítésére használnak – környezetvédelem mellett.

Véderdő

A véderdők olyan erdők, amelyeket elsősorban a vízforrások és a talaj védelmére, az erózió és a sivatagosodás megelőzésére, természeti katasztrófák mérséklésére, az éghajlat szabályozására és környezetvédelem céljára használnak.

Különleges használatú erdő

A különleges használatú erdők olyan erdők, amelyeket elsősorban természetvédelemre, a nemzeti ökoszisztémák szabvány példányai és erdőbiológiai genetikai források megőrzésére, tudományos kutatásra, történelmi és kulturális emlékek védelmére, valamint szabadidős és idegenforgalmi célú tájvédelemre használnak – környezetvédelem mellett.

1A. függelék

A JOGSZERŰSÉG FOGALOMMEGHATÁROZÁSA SZERVEZETEK ESETÉBEN

1B. függelék

A JOGSZERŰSÉG FOGALOMMEGHATÁROZÁSA HÁZTARTÁSOK ESETÉBEN

________________

III. MELLÉKLET

A VIETNAMBÓL BEHOZOTT,
FLEGT-ENGEDÉLLYEL RENDELKEZŐ FATERMÉKEKNEK AZ
EURÓPAI UNIÓBAN TÖRTÉNŐ SZABAD FORGALOMBA BOCSÁTÁSÁRA
VONATKOZÓ FELTÉTELEK

I. Az engedély benyújtása

1. Az engedélyt az Európai Unió azon tagállamának az illetékes hatóságához kell benyújtani, amelyben az engedéllyel rendelkező szállítmányt szabadon forgalomba bocsáthatónak nyilvánították. Ez történhet elektronikus formában vagy más, hasonlóan gyors eljárás útján.

2. Az 1. pontban említett illetékes hatóságok az alkalmazandó nemzeti eljárásoknak megfelelően az engedély elfogadása esetén azonnal értesítik a vámhatóságokat.

II. Az engedélyezési dokumentáció érvényességével kapcsolatos ellenőrzések

1. A papíralapú engedélyeknek a IV. mellékletben meghatározott mintának kell megfelelniük. Az az engedély, amely nem felel meg a IV. mellékletben meghatározott követelményeknek és előírásoknak, érvénytelen.

2. Az engedély érvénytelennek tekintendő, ha azt az engedélyben feltüntetett érvényességi idő után nyújtják be az illetékes hatósághoz.

3. Az engedélyben foglalt adatok törlése vagy módosítása csak akkor fogadható el, ha az engedélyező hatóság jóváhagyja ezeket a törléseket vagy módosításokat.

4. Az engedély érvényességi idejének meghosszabbítása csak akkor fogadható el, ha az engedélyező hatóság jóváhagyja ezt a hosszabbítást.

5. Az engedély másodpéldánya vagy cserepéldánya csak akkor fogadható el, ha azt az engedélyező hatóság bocsátotta ki és hagyta jóvá.

III. Kiegészítő információk bekérése

1. Amennyiben kétség merülne fel az engedély, a másodpéldány vagy a cserepéldány érvényességét vagy valódiságát illetően, az illetékes hatóságok kiegészítő információkat kérhetnek az engedélyező hatóságtól.

2. A kérdéses engedély, a másodpéldány vagy a cserepéldány továbbítható a kérelemmel együtt.

3. Ha az engedélyező hatóság szükségesnek ítéli, visszavonja az engedélyt és javított példányt ad ki, amelyet a „Másodpéldány” pecséttel hitelesít, és továbbítja azt az illetékes hatósághoz.

IV. Az engedély és a szállítmány közötti megfelelés igazolása

1. Amennyiben szükségesnek találják a szállítmány további vizsgálatát, mielőtt az illetékes hatóságok döntenek az engedély elfogadásáról, ellenőrzésekre kerülhet sor annak megállapítására, hogy a kérdéses szállítmány megfelel-e az engedélyben feltüntetett információknak, valamint az adott engedélyről az engedélyező hatóság nyilvántartásában tárolt példányban szereplő adatoknak.

2. Amennyiben a szabad forgalomba bocsátásra szánt szállítmány fatermékeinek térfogata vagy súlya 10 %-nál nagyobb mértékben nem tér el a vonatkozó engedélyben feltüntetett térfogattól vagy súlytól, úgy kell tekinteni, hogy a szállítmány megfelel a térfogatra vagy súlyra vonatkozóan az engedélyben megadott információknak.

3. Amennyiben kétség merülne fel azzal kapcsolatban, hogy a szállítmány megfelel-e a FLEGT-engedélynek, az érintett illetékes hatóság pontosítást kérhet az engedélyező hatóságtól.

4. Az engedélyező hatóság kérheti az illetékes hatóságtól a kérdéses engedély vagy a cserepéldány egy példányának elküldését.

5. Ha az engedélyező hatóság szükségesnek ítéli, visszavonja az engedélyt és javított példányt ad ki, amelyet a „Másodpéldány” pecséttel hitelesít, és továbbítja azt az illetékes hatósághoz.

6. Ha az illetékes hatósághoz a pontosításra irányuló felszólítástól számított 21 naptári napon belül nem érkezik válasz, az illetékes hatóság az engedélyt nem fogadja el, és az alkalmazandó jogszabályok és eljárások szerint jár el.

7. Az engedély nem fogadható el, ha – szükség szerint a III. szakasz szerinti további információk megadását vagy az e szakasz szerinti további vizsgálatot követően – megállapításra kerül, hogy az engedély nem felel meg a szállítmánynak.

V. Igazolás a szállítmány érkezése előtt

1. Az engedélyt a hatálya alá tartozó szállítmány érkezése előtt is be lehet nyújtani.

2. Az engedély akkor fogadható el, ha megfelel a IV. mellékletben felsorolt valamennyi követelménynek, és ha az e melléklet III. és IV. pontjának megfelelően nincs szükség további igazolásra.

VI. Egyéb

1. Az Európai Unió érintett tagállamának vonatkozó jogszabályai és eljárásai eltérő rendelkezéseinek hiányában az igazolás költségét az importőrnek kell viselnie.

2. Ha a FLEGT-engedélyek ellenőrzéséből fakadóan huzamos ideig fennálló ellentétek vagy nehézségek merülnek fel, akkor az ügy a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság elé utalható.

VII. Szabad forgalomba bocsátás

1. Azon egységes vámokmány 44. mezőjében, amelyben vámnyilatkozatot tesznek a fatermékek szabad forgalomba bocsátásáról, fel kell tüntetni az adott fatermékekre vonatkozó engedély számát.

2. Amennyiben a vámáru-nyilatkozatot számítógépes formában nyújtották be, a hivatkozást a megfelelő mezőben kell feltüntetni.

3. Fatermékek szabad forgalomba bocsátására kizárólag az e mellékletben meghatározott eljárások teljesítését követően kerülhet sor.

________________

IV. MELLÉKLET

FLEGT ENGEDÉLYEZÉSI RENDSZER

1. A FLEGT-engedélyekre vonatkozó általános követelmények és rendelkezések

1.1. A Vietnamból az uniós piacra exportált, e megállapodás I. mellékletében szereplő faanyagok és fatermékek (a továbbiakban: „fatermékek”) valamennyi szállítmányának rendelkeznie kell FLEGT-engedéllyel. Az Unió a 2173/2005/EK rendelettel és e megállapodással összhangban az ilyen szállítmányok Vietnamból az Unióba történő behozatalát csak akkor fogadja el, ha azok rendelkeznek FLEGT-engedélyekkel.

1.2. E megállapodás 2. cikkének f) pontjával összhangban, a FLEGT-engedély jogszerűen előállított, az Unióba történő kivitelre szánt fatermékekből álló, az e megállapodásban meghatározott kritériumoknak és eljárásoknak megfelelően igazolt szállítmányra vonatkozóan az engedélyező hatóság által kiállított okmány.

1.3. A FLEGT-engedélyt egyetlen exportőr egyetlen szállítmányához, az Unióba való egyetlen belépési helyre állítják ki. Egy adott FLEGT-engedély kizárólag egyetlen unióbeli vámhivatalnál mutatható be.

1.4. A FLEGT-engedélyt a vietnami vámkezelés előtt kell kiadni.

1.5. A FLEGT-engedélyeket papír alapon vagy elektronikus módon állítják ki. Az engedélyező hatóság az engedély formanyomtatványát angol és vietnami nyelven bocsátja rendelkezésre, a kért információkat pedig angol nyelven kell megadni. Mind a papíralapú, mind pedig az elektronikus engedélyeknek tartalmazniuk kell a formanyomtatványon meghatározott információkat, az e melléklet függelékében meghatározott útmutató megjegyzésekkel összhangban.

1.6. Azon komplex szállítmányok esetében, amelyeknél adott esetben nem lehet a függelékben található 1. mintadokumentumban említett összes kért adatot megadni, a függelékben megadott 2. mintadokumentumban meghatározott hitelesített csatolmányt (a FLEGT-engedélyhez kapcsolódó kiegészítő árumegnevezés) kell mellékelni az engedélyhez, amelyben a szállítmány leírásával összefüggő mennyiségi és minőségi adatok szerepelnek. Ebben az esetben az engedély megfelelő mezői nem a szállítmányra vonatkozó adatokat tartalmazzák majd, hanem egy utalást a hitelesített csatolmányra.

1.7. A jövőben Vietnam – az Unióba kivitt fatermékek FLEGT-engedélyezésén túl – valamennyi exportpiac tekintetében bevezethet egy, a VNTLAS-en alapuló engedélyezési rendszert.

2. A papíralapú FLEGT-engedélyekre vonatkozó műszaki előírások

2.1. A papíralapú engedélyeknek a függelékben meghatározott formátumnak kell megfelelniük.

2.2. A papírnak szabványos A4-es méretűnek kell lennie.

2.3. A FLEGT-engedélyt írógéppel vagy számítógépen kell kitölteni.

2.4. Az engedélyező hatóság pecsétjét bélyegzővel kell elhelyezni. Az engedélyező hatóság bélyegzője helyett azonban szárazbélyegző vagy perforálás is alkalmazható.

2.5. Az engedélyező hatóság a FLEGT-engedély hitelességének biztosítására és az odaítélt mennyiség rögzítésére bármilyen hamisíthatatlan módszert igénybe vehet, ami lehetetlenné teszi számok vagy hivatkozások utólagos beírását.

2.6. A nyomtatvány nem tartalmazhat semmiféle törlést vagy betoldást, kivéve, ha ezt az engedélyező hatóság pecsétje és aláírása hitelesíti.

3. A FLEGT-engedélyek példányai

3.1. Az engedélyező hatóság egyetlen eredeti FLEGT-engedélyt ad ki a kérelmezőnek, aki elküldi azt az importőrnek.

3.2. Az importőrnek az eredeti FLEGT-engedélyt az Európai Unió azon tagállamának az illetékes hatóságához kell benyújtania, amelyben az engedéllyel rendelkező szállítmányt szabadon forgalomba bocsáthatónak nyilvánították.

3.3. A FLEGT-engedély elektronikus példányát az érintett uniós vámhatósághoz és az illetékes hatósághoz is be kell nyújtani.

3.4. Az engedélyező hatóság minden egyes FLEGT-engedély egy elektronikus példányát megőrzi a nyilvántartása, valamint a kibocsátott engedélyek lehetséges jövőbeli ellenőrzése céljára. Rendelkezésre kell állnia egy rendszernek, amely biztosítja, hogy az elektronikus adatbázis és a benne archivált engedélyek rendelkeznek az elektronikus ügyletekről szóló 51/2005/QH11. törvény rendelkezései szerinti jogi kötőerővel.

3.5. A szállítmány Unión belüli szabad forgalomba bocsátására a III. mellékletben foglalt rendelkezések vonatkoznak.

4. A faanyagra vonatkozó engedélyezési követelmények a CITES rendelkezései szerint

4.1. A CITES rendelkezéseinek hatálya alá tartozó, a vietnami ellátási láncba bekerülő faanyagokra és az ilyen faanyagot tartalmazó termékekre ugyanaz a VNTLAS-ellenőrzés vonatkozik, mint az egyéb faanyagokra.

4.2. Kivitel előtt a vietnami CITES irányító hatóság biztosítja, hogy a CITES rendelkezéseinek hatálya alá tartozó faanyagok és az ilyen faanyagot tartalmazó termékek a VNTLAS összes követelményének megfeleljenek.

4.3. A vietnami CITES irányító hatóság azokhoz az Unióba irányuló szállítmányokhoz ad ki CITES-engedélyt, amelyek csak a CITES rendelkezéseinek hatálya alá tartozó faanyagot vagy ilyen faanyagot tartalmazó termékeket tartalmaznak. A szóban forgó fatermékekhez nem szükséges FLEGT-engedélyt beszerezni.

5. Engedélyezési eljárások

5.1. Engedélyező hatóság

Az engedélyező hatóság a vietnami CITES irányító hatóság.

Az engedélyező hatóság feladata a FLEGT-engedélyek kiadásával kapcsolatos lényeges adatok és információk tárolása, valamint a Vietnam és az uniós tagállami illetékes hatóságok és más illetékes vietnami hatóságok vagy engedélyesek közötti, FLEGT-engedélyekkel összefüggő kérdésekkel kapcsolatos információcsere biztosítása.

A FLEGT-engedélyek kiadására, érvényességének meghosszabbítására, visszavonására, pótlására és kezelésére vonatkozó részletes követelményeket és eljárásokat a vietnami kormány jogszabályban határozza meg e megállapodás aláírását követően. A FLEGT engedélyezési eljárásokat nyilvánosságra kell hozni.

Vietnam kormánya a hitelesített engedélymintákat, az engedélyező hatóság bélyegzőjének mintáit és a felhatalmazott tisztviselők aláírásának mintáját az Unió és tagállamai rendelkezésére bocsátja.

Az exportőrök kapacitásának és helyének megfelelően az engedélyező hatóság olyan rendszereket hoz létre, amelyek nyomtatott és elektronikus engedély-bejelentéseket egyaránt tudnak fogadni. A FLEGT engedélyezési rendszert fokozatosan – ahogyan a rendszerek fejlesztése lehetővé teszi – bekötik a vietnami egyablakos ügyintézési rendszerbe.

A „nem kereskedelmi jellegű árunak” a 952/2013/EU rendelet kiegészítéséről szóló, 2015. július 28-i (EU) 2015/2446 felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet 1. cikkének 21. pontjában szereplő fogalommeghatározásával összhangban a kereskedelmi célú minták és bemutatótermékek – az uniós piacra való kivitelük esetén – a FLEGT engedélyezési rendszer hatálya alá tartoznak.

5.2. A fatermékek dossziéja a FLEGT-engedélyezéshez

Az exportőrök FLEGT-engedélyezéshez használt, a fatermékekre vonatkozó dossziéja a következő öt elemből áll:

1. FLEGT-engedély iránti kérelem;

2. adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat;

3. a fatermékek csomagjegyzéke;

4. a Pénzügyminisztérium által előírt számla;

5. a különböző faforrásokra vonatkozó egy vagy több, az V. melléklet 2. függelékében meghatározott kiegészítő dokumentum az ellátási lánc egyes szakaszai szerint (pl. jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről), amely az adott szállítmány jogszerűségét bizonyítja.

A fatermékek FLEGT-engedélyezéshez használt dossziéjának tartalmát, köztük a mintákra és a bemutatótermékekre vonatkozó konkrét követelményeket a FLEGT-engedélyezésre vonatkozó előírások határozzák meg, amelyeket a vietnami kormány e megállapodás aláírását követően fog kiadni.

5.3. Az engedélyezés lépései

Az engedélyezés lépéseit az 1. ábra mutatja.

1. lépés: A kérelem beérkezése

Az Unióba faanyagot exportáló kérelmező minden egyes exportszállítmány esetében benyújtja az engedélyező hatósághoz a fatermékek FLEGT engedélyezési dossziéját. A dosszié tartalmát a 2.1. szakasz határozza meg.

2. lépés: A kérelem vizsgálata

Az engedélyező hatóság elvégzi a következő lépéseket:

a) Szervezetek esetében – annak érdekében, hogy biztosítsa az exportőr által a fatermékek kiviteli dossziéjában feltüntetett kockázati kategória pontosságát és azt, hogy a csomagjegyzéket a Szervezet kockázatikategória-besorolásának megfelelően jogszerűen igazolták – jóváhagyja a Szervezetek Besorolási Rendszerének (Organisation Classification System; OCS) adatbázisában rögzített, az V. melléklet szerinti kockázati kategóriát.

1. ábra: A FLEGT engedélyezési eljárás

b) Ellenőrzi a Szervezetek és Háztartások FLEGT-engedélyezésre benyújtott, fatermékekre vonatkozó dossziéjának hiánytalanságát a 2.1. szakaszban ismertetett követelmények szerint. Amennyiben a dokumentáció hiányos, az engedélyező hatóság nem dolgozza fel a fatermékek dossziéját. Az engedélyező hatóság tájékoztatja az exportőrt az adott esetben szükséges további információkról vagy dokumentumokról.

c) Ellenőrzi a fatermékek FLEGT-engedélyezéshez használt dossziéjában található dokumentumok jogszerűségét és érvényességét. Kockázat gyanúja esetén az engedélyező hatóság egyeztet az ellenőrző hatósággal és más ellenőrző szervekkel a szállítmány jogszerűségével kapcsolatos további ellenőrzésekről és pontosításokról.

3. lépés: Engedélyező határozat

Amennyiben a fatermékek dossziéját a VNTLAS-követelményeknek megfelelőnek ítélik, az engedélyező hatóság kiadja a FLEGT-engedélyt a szállítmányhoz.

Amennyiben úgy ítélik meg, hogy a fatermékek dossziéja nem felel meg a VNTLAS-követelményeknek, az engedélyező hatóság elutasítja a szállítmányhoz benyújtott FLEGT-engedély iránti kérelmet, és ha jogsértést tárt fel, az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően jár el.

6. A FLEGT-engedélyek érvényessége, visszavonása és pótlása

6.1. A FLEGT-engedélyek érvényessége és meghosszabbítása

A FLEGT-engedély tényleges kiadása napjától fogva érvényes.

A FLEGT-engedély érvényességi ideje legfeljebb hat hónap. Az engedélyben meg kell jelölni annak lejárati idejét.

Az engedély lejárati napja után az engedély érvényességét az engedélyező hatóság egy alkalommal, legfeljebb további két hónappal meghosszabbíthatja. Amennyiben az engedély érvényességét meg kell hosszabbítani, a kérelmezők írásos kérelmet nyújtanak be az engedélyező hatósághoz a meghosszabbításra irányuló kérés indokolásával együtt. Az engedélyező hatóság a meghosszabbításkor megadja és jóváhagyja az új lejárati dátumot.

6.2. A FLEGT-engedélyek visszavonása

A FLEGT-engedélyt az alábbiak fennállása esetén vissza kell vonni:

— az engedély kiadása után az exportőr által elkövetett jogsértést tárnak fel a szállítmánnyal összefüggésben;

— a FLEGT-engedély lejár anélkül, hogy fatermékek kivitelére sor került volna, és nem nyújtottak be kérelmet az engedély érvényességének meghosszabbítására;

— az exportőr önként visszaadja az engedélyt.

6.3. A FLEGT-engedélyek pótlása

A FLEGT-engedély az alábbiak fennállása esetén pótolható:

— a FLEGT-engedély elvesztése, ellopása vagy megsemmisülése;

— a FLEGT-engedély az engedélyező hatóság által elkövetett hibát tartalmaz;

Amennyiben a FLEGT-engedély eredeti példánya elvész, illetve ellopják vagy megsemmisül, az engedély jogosultja vagy annak meghatalmazott képviselője kérelmezheti az engedélyező hatóságtól az engedély pótlását. Az engedély jogosultja vagy annak meghatalmazott képviselője a kérelem benyújtásakor magyarázattal szolgál az eredeti, illetve a másolati példány elvesztését, ellopását vagy megsemmisülését illetően.

A cserepéldány tartalmazza a korábbi engedélyben foglalt információkat és bejegyzéseket, ideértve az engedély számát is, ezenkívül szerepel rajta az „Engedély cserepéldánya” megjegyzés.

Amennyiben egy elveszett vagy ellopott engedély előkerül, akkor az előkerült engedély nem használható fel, és azt vissza kell juttatni az engedélyező hatósághoz.

Az engedélyező hatóság részéről hibásan elkészített engedélyeket az engedélyező hatóság visszavonja, és javított példányt ad ki, amelyet a „Másodpéldány” pecséttel hitelesít, és továbbítja azt az illetékes hatósághoz.

Az engedély eredeti cserepéldányának, valamint az uniós vámhatóságnak és az illetékes hatóságnak szánt másodpéldányoknak tartalmazniuk kell az eredeti engedélyben szereplő információkat, köztük az eredeti engedély számát és a cserepéldány kibocsátásának dátumát is.

6.4. A FLEGT-engedély ismételt benyújtása

Az exportőr új FLEGT-engedélyt kérhet, ha a fatermék, a HR-kód, az egységek fajtája vagy száma változik, vagy a FLEGT-engedélyhez képest 10 %-ot meghaladó eltérés mutatkozik a szállítmány súlyában és/vagy térfogatában.

7. A FLEGT-engedélyezéssel kapcsolatos jogsértések kezelése

Ha a) a fatermékek FLEGT-engedélyezéshez használt dossziéjával kapcsolatban jogsértés történik vagy hamis információt adnak meg, vagy b) meghamisítják, megváltoztatják vagy módosítják az engedélyben szereplő adatokat vagy megsértik az engedélyezési előírásokat, a jogsértés súlyosságától függően – a vietnami jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően – közigazgatási vagy jogi intézkedéseket kell alkalmazni.

8. Az engedélyező hatóság felelőssége

— A FLEGT-engedélyt e megállapodás vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően adják ki az exportőrnek.

— A FLEGT-engedély érvényességének meghosszabbításáról, visszavonásáról vagy pótlásáról az engedélyező hatóság minden esetben tájékoztatja az érintett illetékes hatóságot.

— Az engedélyező hatóság feladata, hogy megválaszolja az illetékes hatóságoktól és más vietnami hatóságoktól érkező kérdéseket, ha kétség merül fel valamely engedély hitelességével és érvényességével kapcsolatban, továbbá kérésre kiegészítő információkat és pontosítást nyújtson.

— Az engedélyező hatóság engedélyezési adatbázist tart fenn a beérkezett kérelmekről, köztük a kiadott FLEGT-engedélyekről és az elutasított kérelmekről.

Függelék

FLEGT-ENGEDÉLY NYOMTATVÁNY

1. mintadokumentum: FLEGT licence form

European Union FLEGT

1	1. Issuing authority/Cơ quan cấp phép: Name, address/Tên, địa chỉ:	2. Importer/Tổ chức, cá nhân nhập khẩu: Name, address/Tên, địa chỉ:
ORIGINAL
	3. FLEGT licence number / Số giấy phép FLEGT:	4. Date of expiry (DD/MM/YYYY) / Ngày hết hạn:
	5. Country of export / Nước xuất khẩu:	7. Means of transport/Vận chuyển:
	6. ISO code / Mã ISO:
	8. Licensee / Tổ chức, cá nhân được cấp giấy phép: Name, address / Tên, địa chỉ:
	9. Commercial description of the timber products/Mô tả tên hàng hoá:	10. HS heading/ Mã HS và mô tả mã HS:
1

11. Common and scientific names / Tên thông thường và khoa học:	12. Countries of harvest / Quốc gia khai thác:	13. ISO code of countries of harvest / Mã ISO của quốc gia khai thác:
14. Volume (m3) / Khối lượng lô hàng (m3):	15. Net weight (kg) / Trọng lượng thực (kg)	16. Number of units / Đơn vị tính khác:
17. Distinguishing marks (if any) / Ký hiệu nhận diện (nếu có)
18. Signature and stamp of issuing authority / Chữ ký và con dấu của Cơ quan cấp phép:
Place / Nơi cấp Date (DD/MM/YYYY) / Ngày cấp	Signature and stamp of issuing authority (Tem bảo đảm, chữ ký và đóng dấu)

2. mintadokumentum: Form for the authorised attachment

No

Commercial description of the timber products / Mô tả hàng hóa

HS heading

Common and scientific name / Tên khoa học của gỗ nguyên liệu

Countries of harvest / Quốc gia khai thác

ISO code of country of harvest

Volume (m3)

Net weight (kg)

Number of units

Place

Date (DD/MM/YY)

Security stamp, signature and official seal

Útmutató megjegyzések a FLEGT-engedélyhez

Általános:

— Kérjük, nyomtatott betűkkel töltse ki a nyomtatványt.

— Az ISO-kód – ahol fel van ilyen tüntetve – a két betűből álló szabványos nemzetközi országjelzésekre vonatkozik.

— A 2. mezőt kizárólag a vietnami hatóságok tölthetik ki.

Mező

Leírás

Jelentés

1

Kibocsátó hatóság

Adja meg a kibocsátó hatóság teljes nevét és címét

2

Vietnam által megadott információk

Adja meg az importőr teljes nevét és címét

3

A FLEGT-engedély száma

Egyértelműen adja meg az engedély számát az előírt formában

4

A lejárat dátuma

Egyértelműen adja meg az engedély lejárati napját

5

Exportáló ország

Az a partnerország, amelyikből a fatermékeket az EU-ba exportálták.

6

ISO-kód

Adja meg az 5. mezőben szereplő partnerország kétjegyű kódját.

7

Szállítóeszköz

Adja meg a kiviteli (export) helyen használt szállítóeszközt.

8

Engedélyes

Adja meg az exportőr nevét és címét.

9

A fatermékek kereskedelmi megnevezése

Adja meg a fatermék(ek) kereskedelmi leírását.

10

HR-vámtarifaszám és leírás

Adja meg a 4 vagy 6 számjegyű, a Harmonizált Áruleíró és Kódrendszer alapján meghatározott árukódot.

11

Közismert és tudományos név

Adja meg a termékhez felhasznált fafajták közismert és tudományos nevét. Amennyiben egynél több fafajtát tartalmaz egy összetett termék, használjon külön sorokat. A mező kitöltése elhagyható olyan összetett termék vagy rész esetében, amely több azonosíthatatlan fafajtából készült (pl. préselt lemez).

12

Kitermelési országok

Adja meg azokat az országokat, ahol a 10. mezőben felsorolt fafajtákat kitermelték. Összetett termék esetében adja meg az összes felhasznált faanyag származási országát. A mező kitöltése elhagyható olyan összetett termék vagy rész esetében, amely több azonosíthatatlan fafajtából készült (pl. préselt lemez).

13

ISO-kód

Adja meg a 12. mezőben felsorolt országok ISO-kódját. A mező kitöltése elhagyható olyan összetett termék vagy rész esetében, amely több azonosíthatatlan fafajtából készült (pl. préselt lemez).

14

Térfogat

Adja meg az össztérfogatot m3-ben. A mező kitöltése elhagyható, ha a 15. mezőt kitöltik.

15

Nettó tömeg

Adja meg az össztömeget kg-ban. Ez a fatermékek nettó tömegét jelenti, az állványoktól, távtartóktól, öntapadó címkéktől stb. különböző közvetlen tárolóeszközök és csomagolás nélkül. A mező kitöltése elhagyható, ha a 14. mezőt kitöltik.

16

Egységek száma

Adja meg az egységek számát, amennyiben a feldogozott termék ilyen módon számszerűsíthető leginkább. A mező kitöltése elhagyható.

17

Megkülönböztető jelölések

Lehetőség szerint adjon meg minden megkülönböztető jelzést, pl.: a tétel száma, hajórakjegy száma). A mező kitöltése elhagyható.

18

A kiállító hatóság aláírása és bélyegzője

Ezt a mezőt egy erre felhatalmazott tisztviselő írja alá, és az engedélyező hatóság pecsételi le. Fel kell tüntetni az aláírás helyét és idejét is.

________________

V. MELLÉKLET

A FAANYAGOKRA VONATKOZÓ VIETNAMI JOGSZERŰSÉG-IGAZOLÁSI RENDSZER
(VNTLAS)

TARTALOMJEGYZÉK

1. BEVEZETÉS

2. A KÉRELEM HATÁLYA

2.1. Faforrások

2.1.1. A VNTLAS hatálya alá tartozó faforrások

2.1.2 Tranzitfa

2.2. Az ellenőrzés terjedelme

2.2.1. A Szervezetek és Háztartások fogalmának meghatározása

2.2.2. A kormányhatóságok fogalmának meghatározása

2.2.3. Az ellenőrző hatóság és az ellenőrző szervek fogalmának meghatározása

2.3. Az önkéntes tanúsítás és a nemzeti tanúsítási rendszerek VNTLAS általi elismerése

3. A JOGSZERŰSÉG MEGHATÁROZÁSA

3.1. A jogszerűség fogalommeghatározásának struktúrája és tartalma

4. AZ ellenőrzési szempontOK KIDOLGOZÁSA, ELLENŐRZÉSE ÉS JÓVÁHAGYÁSA AZ ELLÁTÁSI LÁNC VALAMENNYI SZAKASZÁBAN

4.1 Az ellenőrzési szempontok fogalmának meghatározása

4.1.1. Statikus ellenőrzési szempontok

4.1.2. Dinamikus ellenőrzési szempontok

4.2. Az ellenőrzési szempontok kidolgozása

4.3. Az ellenőrzési szempontok ellenőrzése és jóváhagyása/tanúsítása

4.4. Az érintett szereplők feladatai

4.4.1 A Szervezetek feladatai

4.4.2 A Háztartások feladatai

4.4.3 A kormányhatóságok feladatai

5. A SZERVEZETEK BESOROLÁSI RENDSZERE ÉS A KOCKÁZATALAPÚ ELLENŐRZÉS

5.1. A Szervezetek Besorolási Rendszerének célja

5.2. Kritériumok és kockázati kategóriák

5.3. A Szervezetek Besorolási Rendszerének végrehajtása

5.3.1 Önértékelési eljárások és az önértékelés gyakorisága

5.3.2 A besorolás eredményei

5.4. Az érintett szereplők feladatai

5.4.1 A Szervezetek feladatai

5.4.2 A kormányhatóságok feladatai

6. AZ ELLÁTÁSI LÁNC ELLENŐRZÉSE

6.1. Áttekintés

6.2. Kritikus ellenőrzési pontok a VNTLAS ellátási láncban

6.3. A VNTLAS-be bekerülő faforrások ellenőrzése

6.3.1. Belföldi természetes erdőből való elsődleges kitermelésből származó faanyagok (1a kritikus ellenőrzési pont)

6.3.2. Fakitermelésre szánt telepített erdőkből és véderdőkből származó faanyagok (1c és 1d kritikus ellenőrzési pont)

6.3.3. Fahasznosítás céljára történő kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok (1b, 1c és 1d kritikus ellenőrzési pont)

6.3.4. Kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból származó faanyagok (1e(2) kritikus ellenőrzési pont)

6.3.5. Belföldi forrásból származó gumifa (1e(1) és 1e(2) kritikus ellenőrzési pont)

6.3.6. Vámkezelt lefoglalt faanyagok (1f kritikus ellenőrzési pont)

6.3.7. Importált faanyagok (1g kritikus ellenőrzési pont)

6.3.7.1 Az átvilágításra és az önbevallásra vonatkozó követelmények importőrök esetében

6.3.7.2 Jogsértések kezelése

6.3.7.3 Vámkockázat-értékelési rendszer

6.3.7.4 A fafajtákkal kapcsolatos kockázati kategóriák

6.3.7.5 Az importált faanyagok földrajzi eredetével összefüggő kockázat

6.3.7.6 Az importált faanyagok kockázatalapú ellenőrzése és kezelése

6.4. A faanyagok ellenőrzése a VNTLAS ellátási lánc egyes szakaszaiban

6.5. Az ellátási láncra vonatkozó jelentéstételi követelmények

6.6. Az érintett szereplők feladatai

6.6.1 A Szervezetek és Háztartások felelőssége

6.6.2 A kormányhatóságok feladatai

7. EXPORTELLENŐRZÉS

7.1. Az exportellenőrzés általános elvei

7.1.1. Exportellenőrzés az 1. kategóriába tartozó Szervezetek esetében

7.1.2. Exportellenőrzés a 2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében

7.1.3. Exportellenőrzés háztartások/magánszemélyek esetében

7.2. Kockázat gyanúja; fizikai ellenőrzések

8. FLEGT-ENGEDÉLYEZÉS

9. BELSŐ ELLENŐRZÉS, PANASZKEZELÉSI ÉS VISSZAJELZÉSI MECHANIZMUSOK

9.1. Belső ellenőrzés

9.2. Panaszok, bejelentések és visszajelzési mechanizmusok

10. FÜGGETLEN ÉRTÉKELÉS

11. JOGSÉRTÉSEK KEZELÉSE

11.1. Jogsértések kezelése

11.2. Jogsértések kimutatása

11.2.1. Adatbázis az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteiről

11.2.2. Adatbázis más kormányhatóságok jogsértéseiről

12. ADATKEZELÉS ÉS -TÁROLÁS

12.1. VNTLAS adatbázisok

12.2. Adatkezelési és -tárolási feladatok

12.2.1. A Szervezetek és Háztartások felelőssége

12.2.2. A Tartományi Erdővédelmi Hatóság feladatai

12.2.3. Az egyéb helyi kormányzati hatóságok feladatai

12.2.4. A központi erdővédelmi hatóság feladatai

12.2.5. Az engedélyező hatóság feladatai

12.2.6. Az egyéb központi kormányhatóságok feladatai

13. A VNTLAS BEVEZETÉSÉVEL KAPCSOLATOS INTÉZMÉNYFEJLESZTÉS

14. A MEGÁLLAPODÁS VÉGREHAJTÁSÁVAL FOGLALKOZÓ VEGYES BIZOTTSÁG

1A. FÜGGELÉK A jogszerűséggel kapcsolatos ellenőrzési szempontok kidolgozása, ellenőrzése és jóváhagyása Szervezetek esetében

1B. FÜGGELÉK A jogszerűséggel kapcsolatos ellenőrzési szempontok kidolgozása, ellenőrzése és jóváhagyása Háztartások esetében

2. FÜGGELÉK Az ellátási lánc ellenőrzése

3. FÜGGELÉK Formanyomtatvány önbevalláshoz

Betűszavak

EU Európai Unió

FPD Erdővédelmi hatóság

M/GTC Központi Vámhivatal (a Pénzügyminisztérium alá tartozik)

MOF/GDT Központi Adóhivatal (a Pénzügyminisztérium alá tartozik)

LD A jogszerűség meghatározása

FVM Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium

PM Pénzügyminisztérium

MOIT Kereskedelmi és Ipari Minisztérium

MOLISA Munkaügyi, Rokkantügyi és Szociális Minisztérium

MONRE Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium

MPI Tervezési és Beruházási Minisztérium

OCS Szervezetek Besorolási Rendszere

VPA Önkéntes partnerségi megállapodás

VNFOREST Vietnami Erdészeti Hatóság

VNTLAS A faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer

1. BEVEZETÉS

A faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer (VNTLAS) célja, hogy biztosítsa az I. melléklet szerinti faanyagok és fatermékek (a továbbiakban: „faanyagok”) jogszerűségét. Az Európai Unióba (a továbbiakban: „Unió”) kivitt faanyagokra a FLEGT-engedélyezés szempontjából a IV. mellékletben ismertetett egyedi rendelkezések vonatkoznak.

A VNTLAS a faanyagok ellátási láncának egyes lépéseire – köztük a faanyagok kitermelésére, behozatalára, szállítására, feldolgozására, kereskedelmére és kivitelére – vonatkozó előírásokon alapszik.

A VNTLAS alapját a hatályos jogszabályok és az e megállapodás végrehajtására bevezetett rendelkezések képezik, ami az erdészettel és a faanyagok kereskedelmével foglalkozó minisztériumok, ágazatok, települések, valamint magánszektorbeli és civil társadalmi szervezetek részvételét is magában foglalja.

A VNTLAS rendszer hét elemből áll, amelyek a következők:

1. A faanyagok jogszerűsége fogalmának meghatározása: Szervezetek és Háztartások;

2. Az ellenőrzési szempontok kidolgozása, ellenőrzése és jóváhagyása az ellátási lánc valamennyi szakaszában;

3. A Szervezetek Besorolási Rendszere (OCS) és a kockázatalapú ellenőrzés;

4. Az ellátási lánc ellenőrzése;

5. FLEGT-engedélyezés;

6. Belső ellenőrzés, panaszkezelési és visszajelzési mechanizmusok;

7. Független értékelés.

Ez a melléklet a fent említett rendszerelemek kulcsfontosságú tartalmát és azt ismerteti, hogy a VNTLAS-nek hogyan kell működnie a gyakorlatban. A többi melléklet és e melléklet függelékei további információkat tartalmaznak a rendszer funkcióiról.

E melléklethez a következő függelékek tartoznak:

– 1A. függelék (A jogszerűséggel kapcsolatos ellenőrzési szempontok kidolgozása, ellenőrzése és jóváhagyása Szervezetek esetében);

– 1B. függelék (A jogszerűséggel kapcsolatos ellenőrzési szempontok kidolgozása, ellenőrzése és jóváhagyása Háztartások esetében)

– 2. függelék (Az ellátási lánc ellenőrzése);

– 3. függelék (Formanyomtatvány önbevalláshoz).

2. A KÉRELEM HATÁLYA

2.1. Faforrások

2.1.1. A VNTLAS hatálya alá tartozó faforrások

A VNTLAS hatálya alá az alábbi faforrások tartoznak:

– A belföldi természetes erdőkből származó faanyagok – elsődleges kitermelésből, fahasznosítás céljára történő kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből, belföldi természetes erdőkből származó faanyagok – a jogszabályi meghatározásnak és előírásoknak megfelelően.

– Belföldi koncentrált telepített erdőkből származó faanyagok – elsődleges kitermelésből, fahasznosítás céljára történő kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből, legalább 0,5 hektár területű és legalább 20 méter hosszú, legalább három fasort tartalmazó erdősávval rendelkező koncentrált telepített erdőkből származó faanyagok, a telepített véderdőket és az erdőgazdálkodás alatt álló telepített erdőket is beleértve.

– Kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból származó faanyagok – telepített erdőterületeken és koncentrált telepítéseken kívüli fákból, köztük a ház körüli fákból és kertekből, utak mellől, partokról és mezők széléről, templomok és pagodák környékéről kitermelt faanyagok.

– Gumifa – mezőgazdasági és erdőterületeken található belföldi gumiültetvényekről kitermelt gumifa.

– Lefoglalt faanyagok – szabálysértés vagy büntetőjogi jogsértés következtében zár alá vett faanyagok, amelyeket az illetékes vietnami hatóságok állami vagyonként kezelnek, és a későbbiekben a jogszabályi rendelkezések szerint árverésre bocsátanak.

– Importált faanyagok – külföldi országokból Vietnam területére vagy Vietnam területén található, jogszabályi rendelkezések szerint exkluzív vámterületnek minősülő különleges területekre behozott valamennyi faanyag, a gumifát is beleértve. A VNTLAS rendszer különbséget tesz az elsődleges és az összetett fatermékek között, ami kihatással van az importált fatermékek jogszerűségének igazolásához benyújtandó dokumentumokkal kapcsolatos követelményekre. Az elsődleges termékek közé tartozik a 4403-as, 4406-as és 4407-es HR-kóddal rendelkező hasábfa és fűrészáru. A 44. és 94. fejezet szerinti összes többi HR-kóddal rendelkező fatermék az összetett termékek közé tartozik.

A VNTLAS-be bekerülő faforrások ellenőrzésével kapcsolatos részletes információkat a 6.3. szakasz tartalmazza.

2.1.2 Tranzitfa

A tranzitfa nem tartozik a VNTLAS hatálya alá.

A „tranzit-fatermékek” a vietnami vámhatóságok felügyelete mellett harmadik országból Vietnam területére behozott és ugyanolyan formában kivitt olyan fatermékek, amelyek származási helye nem változik.

A tranzitfa elkülönítve marad a VNTLAS ellátási láncba bekerülő faanyagoktól, és a Vietnamba való belépési ponttól egészen a Vietnamból való kilépési pontig feldolgozatlanul vámfelügyelet alatt áll a vietnami jogszabályok és előírások szerint. A tranzitfára nem vonatkozik a VNTLAS szerinti jogszerűség-ellenőrzés, és a tranzitfa nem tartozik a FLEGT engedélyezési rendszer hatálya alá.

2.2. Az ellenőrzés terjedelme

A VNTLAS szerinti ellenőrzés a következőkre terjed ki:

– az e melléklet 2.1.1. szakaszában felsorolt valamennyi faforrás;

– az I. mellékletben felsorolt valamennyi fatermék-kategória;

– a faanyag-ellátási láncban lévő valamennyi szereplő (Szervezetek és Háztartások).

A Szervezetekre és Háztartásokra vonatkozó jogszerűség-ellenőrzés valamennyi elve, kritériuma, mutatója és ellenőrzési szempontja a VNTLAS részét képezi.

Az 1. ábra a VNTLAS hét fő eleme közötti kapcsolatot mutatja.

A VNTLAS nemzeti rendszer, amely a) valamennyi Szervezetre és Háztartásra, továbbá b) a faanyagok összes belföldi és exportpiacára alkalmazandó, amelyekre a következő rendszerelemek vonatkoznak:

1. A fatermékek jogszerűsége fogalmának az e melléklet 3. szakasza és a II. melléklet szerinti meghatározása;

2. Az ellenőrzési szempontok kidolgozása, ellenőrzése és jóváhagyása az ellátási lánc valamennyi szakaszában – az e melléklet 4. szakaszában foglalt meghatározás szerint;

3. A Szervezetek Besorolási Rendszere (OCS) és a kockázatalapú ellenőrzés – az e melléklet 5. szakaszában foglalt meghatározás szerint;

4. Az ellátási lánc ellenőrzése – az e melléklet 6. és 7. szakaszában és a hozzá kapcsolódó 2. függelékben szereplő meghatározás szerint;

5. A FLEGT engedélyezés – az e melléklet 8. szakaszában és a IV. mellékletben foglalt meghatározás szerint;

6. Belső ellenőrzés, panaszkezelési és visszajelzési mechanizmusok – az e melléklet 9. szakaszában foglalt meghatározás szerint;

7. Független értékelés – az e melléklet 10. szakaszában és a VI. mellékletben foglalt meghatározás szerint.

Az 5. rendszerelem kizárólag az uniós piacra irányuló faanyag-kivitelre alkalmazandó.

A 6. és a 7. rendszerelem az ellátási láncok valamennyi szakaszára vonatkozik, egészen a FLEGT-engedélyezésig (azt is beleértve) (1–5. rendszerelem).

2.2.1. A Szervezetek és Háztartások fogalmának meghatározása

A VNTLAS hatálya alá tartozó Szervezetek közé tartoznak mindazon erdészeti cégek, erdészeti állami vállalatok, véderdőkkel való gazdálkodással foglalkozó tanácsok, különleges használatú erdőkel való gazdálkodással foglalkozó tanácsok, valamint az ellátási lánc bármely szakaszában részt vevő szövetkezetek és vállalatok, amelyek szerepelnek a cégjegyzékben.

A VNTLAS hatálya alá tartozó Háztartások körébe tartoznak a belföldi háztartások, magánszemélyek, faluközösségek és minden más jogalany, aki/amely nem tartozik a Szervezetek fenti kategóriájába. A rendszeresen 10-nél több dolgozót foglalkoztató családi vállalkozásoknak be kell jegyeztetniük magukat üzleti vállalkozásként, és a VNTLAS alkalmazása szempontjából Szervezetnek minősülnek.

2.2.2. A kormányhatóságok fogalmának meghatározása

E megállapodás keretében kormányhatóságnak minősül több minisztérium és központi szintű ágazat, a Tartományi és Járási Népbizottság alá tartozó technikai hatóságok és a Faluközösségi Népbizottságok, amelyek részt vesznek a VNTLAS végrehajtásában – az e melléklethez tartozó 1A. és 1B. függelékben foglaltak, valamint az 1. táblázat összefoglalása szerint.

2.2.3. Az ellenőrző hatóság és az ellenőrző szervek fogalmának meghatározása

E megállapodás keretében az ellenőrző hatóság a különböző szintű erdővédelmi hatóságokból, nevezetesen a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium által irányított Vietnami Erdészeti Hatóság (VNFOREST) alá tartozó Központi Erdővédelmi Hatóságból, valamint a Tartományi Erdővédelmi Hatóságból áll, az Erdővédelmi Hatóság tartományi és járási hivatalait (a továbbiakban: „helyi erdővédelmi hatóságok”) is beleértve.

Az ellenőrző szervek kormányhatóságok és helyi önkormányzati hatóságok, illetve a kormányrendelet szerinti más egységek, hatóságok vagy magánszemélyek, akiknek/amelyeknek – az e melléklethez tartozó 1A. és 1B. függelékben foglaltak, valamint az 1. táblázat összefoglalása szerint – az illetékességi területükön az ellenőrzési szempontok kidolgozása, ellenőrzése és jóváhagyása a feladatkörébe tartozik.

2.3. Az önkéntes tanúsítás és a nemzeti tanúsítási rendszerek VNTLAS általi elismerése

Az önkéntes tanúsítási rendszer egy piaci alapú, nem szabályozási mechanizmus, amelyben a tanúsítás értékelését harmadik fél végzi.

A nemzeti tanúsítási rendszer olyan önkéntes vagy szabályozási mechanizmus, amely államilag értékelt és nyomon követett, meghatározott kritériumokon alapszik.

Az elismert önkéntes tanúsítási és nemzeti tanúsítási rendszereket kiegészítő ellenőrzési szempontként veszik figyelembe a faanyag-behozatal 6.3.7. szakaszban meghatározott kockázatalapú ellenőrzése során. A FLEGT- vagy CITES-engedéllyel rendelkező importált faanyagokat – a 6.3.7. szakaszban foglaltak szerint – automatikusan jogszerűnek ismerik el.

Vietnam az önkéntes tanúsítási és nemzeti tanúsítási rendszereket a VNTLAS követelményei szerint értékeli, és dönt a tanúsítási rendszerek jegyzékéről, amelyet tájékoztatás céljából megküld a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságnak.

Az önkéntes tanúsítási és nemzeti tanúsítási rendszerek értékelése a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságban részt vevő mindkét fél által jóváhagyott módszertan alapján történik, és a módszertannak készen kell lennie a VNTLAS közös értékelése előtt (VII. melléklet). Az elismert rendszerek jegyzéke felülvizsgálható és frissíthető, a végrehajtás során erre fel kell hívni a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság figyelmét.

3. A JOGSZERŰSÉG MEGHATÁROZÁSA

A jogszerűség meghatározása a faanyagokra Vietnamban alkalmazandó jogszabályok alapvető követelményeit határozza meg, ahogyan ezt e megállapodás II. melléklete is bemutatja.

A jogszerűség meghatározása a hatályos jogszabályokon és jogi előírásokon alapszik; a jogszerűség meghatározását a vietnami kormányzattal, a magánszektorbeli és a civil társadalomban működő érdekelt felekkel folytatott konzultáció nyomán dolgozták ki.

E megállapodás megerősítését követően Vietnam mindenkor értesíti az Uniót a vegyes bizottságon keresztül, ha az ellenőrzési szempontokban vagy a jogszerűség meghatározásában szereplő jogszabályi hivatkozásokban bármilyen változás áll be, és a vegyes bizottság e megállapodás végrehajtása alatt legalább kétévenként – a IX. mellékletben foglaltak szerint – megvizsgálja a változások mértékét és a jogszerűség meghatározására gyakorolt hatását.

Vietnam a VIII. mellékletben foglaltak szerint nyilvánosságra hoz minden, a jogszerűség meghatározásában említett jogszabályt azok módosításaival együtt.

3.1. A jogszerűség fogalommeghatározásának struktúrája és tartalma

A jogszerűség meghatározása két részre osztható: az egyik a Szervezetekre, a másik a Háztartásokra vonatkozik, így kezelhetők az alábbiak: i. az e két célcsoportra alkalmazandó előírásokban mutatkozó különbségek; ii. különbségek a beruházás méretében, valamint a tevékenységi körben és a tevékenység folytatásában; és iii. annak biztosítása, hogy a jogszerűség meghatározása mindkét fenti csoport tekintetében kompatibilis legyen, továbbá a VNTLAS egyértelmű, konkrét és végrehajtható legyen.

A jogszerűség Szervezetekre, illetve Háztartásokra vonatkozó meghatározása közötti különbségek részletesebb kifejtése a II. melléklet bevezető részében található.

A jogszerűség meghatározásának minden egyes része hét elvből áll, melyek mindegyike kritériumokat, mutatókat és ellenőrzési szempontokat tartalmaz:

– I. alapelv: A belföldi faanyag-kitermelés megfelel a földhasználati jogokra, az erdőhasználati jogokra, a gazdálkodásra, a környezetvédelemre és a társadalomra vonatkozó előírásoknak;

– II. alapelv: Megfelelés a lefoglalt faanyagok vámkezelésére vonatkozó előírásoknak;

– III. alapelv: Megfelelés a faanyagok behozatalára vonatkozó előírásoknak;

– IV. alapelv: Megfelelés a faanyagok szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak;

– V. alapelv: Megfelelés a faanyagok feldolgozására vonatkozó előírásoknak;

– VI. alapelv: Megfelelés a kiviteli vámeljárásokra vonatkozó előírásoknak;

– VII. alapelv (Szervezetek): Megfelelés az adózásra és a munkavállalókra vonatkozó előírásoknak;

– VII. alapelv (Háztartások): Megfelelés az adózási előírásoknak.

Ahhoz, hogy a Szervezetek és Háztartások megfeleljenek a jogszerűség meghatározásának, a 2.2.3. szakasz és az 1. táblázat szerinti ellenőrző hatóság és ellenőrző szervek által érvényesített hét elv alá tartozó összes vonatkozó mutatónak meg kell felelniük.

A mutatók megfelelését a megfelelő – vonatkozó – ellenőrzési szempontok alapján értékelik.

Ahhoz, hogy egy mutató megfeleljen az előírásoknak, az összes érintett ellenőrzési szempontot ellenőrizni kell, és azoknak meg kell felelniük.

1. táblázat A VNTLAS keretében megállapított ellenőrzési szempontok kidolgozásáért, ellenőrzéséért és jóváhagyásáért felelős kormányhatóságok

Alapelv és az ellenőrzési szempontok típusai

Felelős hatóságok

I. ALAPELV: A BELFÖLDI FAANYAG-KITERMELÉS MEGFELEL A FÖLDHASZNÁLATI JOGOKRA, AZ ERDŐHASZNÁLATI JOGOKRA, A GAZDÁLKODÁSRA, A KÖRNYEZETVÉDELEMRE ÉS A TÁRSADALOMRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK

Földhasználati jogok és erdőhasználati jogok

Tartományi, Kerületi és Faluközösségi Népbizottság; Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium; Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

Vállalkozás-/cégnyilvántartás

Tervezési és Beruházási Minisztérium; ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

Fenntartható erdőgazdálkodás

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

Környezetvédelmi szabályozás

Tartományi, Kerületi és Faluközösségi Népbizottság; Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium

Erdőterület más földhasználati célra történő átalakítása

Tartományi és Kerületi Népbizottság

Az ellátási lánc ellenőrzése

Erdővédelmi hatóságok; Faluközösségi Népbizottság

II. ALAPELV: MEGFELELÉS A LEFOGLALT FAANYAGOK VÁMKEZELÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK

Lefoglalt javak vámkezelése és árverése

Pénzügyminisztérium; Tartományi és Kerületi Népbizottság

Az ellátási lánc ellenőrzése

Erdővédelmi hatóságok

III. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK BEHOZATALÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK

Vámeljárások és vámelőírások

Pénzügyminisztérium / Központi Vámhivatal; vámhatóságok a határon

CITES-engedélyek

CITES irányító hatóság

növényegészségügyi zárlat

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium; vámhatóságok a határon

Az ellátási lánc ellenőrzése

Erdővédelmi hatóságok

A faanyag-kereskedelem export-import szabályozása

Kereskedelmi és Ipari Minisztérium

IV. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK SZÁLLÍTÁSÁRA ÉS KERESKEDELMÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK

Vállalkozás-/cégnyilvántartás

Tervezési és Beruházási Minisztérium; ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

Az ellátási lánc ellenőrzése

Erdővédelmi hatóságok; Faluközösségi Népbizottság

A belföldi faanyag-kereskedelem szabályozása

Kereskedelmi és Ipari Minisztérium

V. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK FELDOLGOZÁSÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK

Vállalkozás-/cégnyilvántartás

Tervezési és Beruházási Minisztérium; ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

Környezetvédelmi szabályozás

Tartományi, Kerületi és Faluközösségi Népbizottság; Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium

Tűzmegelőzés és tűzoltás

Tartományi tűzoltóság

Az ellátási lánc ellenőrzése

Erdővédelmi hatóságok

A feldolgozóipar szabályozása

Kereskedelmi és Ipari Minisztérium

VI. ALAPELV – MEGFELELÉS A KIVITELI VÁMELJÁRÁSOKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK

Vámeljárások és vámelőírások

Pénzügyminisztérium / Központi Vámhivatal; vámhatóságok a határon

CITES-engedélyek

CITES irányító hatóság

növényegészségügyi zárlat

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium; vámhatóságok a határon

Az ellátási lánc ellenőrzése

Erdővédelmi hatóságok

A faanyag-kereskedelem export-import szabályozása

Kereskedelmi és Ipari Minisztérium

VII. ALAPELV (SZERVEZETEK): MEGFELELÉS AZ ADÓZÁSRA ÉS A MUNKAVÁLLALÓKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK

VII. ALAPELV (HÁZTARTÁSOK): MEGFELELÉS AZ ADÓZÁSI ELŐÍRÁSOKNAK

Adószabályozás

Pénzügyminisztérium / Központi Adóhivatal; Tartományi Adóhivatal

Munkaügyi, egészségvédelmi és biztonsági szabályozás

Munkaügyi, Rokkantügyi és Szociális Minisztérium; Általános Szakszervezeti Szövetség Munkahelyi Szakszervezetei

Társadalombiztosítás

Vietnami Társadalombiztosítás

4. AZ ellenőrzési szempontOK KIDOLGOZÁSA, ELLENŐRZÉSE ÉS JÓVÁHAGYÁSA AZ ELLÁTÁSI LÁNC VALAMENNYI SZAKASZÁBAN

4.1 Az ellenőrzési szempontok fogalmának meghatározása

Az ellenőrzési szempontok a II. mellékletben említett dokumentumok, amelyeket Szervezetek és Háztartások esetében használnak annak igazolására, hogy az adott szereplő megfelel az adott mutatónak. A VNTLAS keretében alkalmazott ellenőrzési módszertanok pontosítása érdekében megkülönböztetnek „statikus” és „dinamikus” ellenőrzési szempontokat, amelyeket az egyes ellenőrzési szempontok vonatkozásában a II. melléklet határoz meg.

4.1.1. Statikus ellenőrzési szempontok

A jogszerűség meghatározásánál említett statikus ellenőrzési szempontokat a faanyagok kitermelése, feldolgozása, szállítása és kereskedelme területén működő Szervezetek és Háztartások létrehozása és működése megfelelőségének ellenőrzésére használják.

Statikus ellenőrzési szempontok:

– kidolgozásuk és jóváhagyásuk egyszeri használatra történik; rendszeresen megújíthatók;

– az ellenőrző szervek minden egyes ellenőrzési szempont tekintetében rendszeres időközönként – a jogszabályi előírásoknak megfelelően – ellenőrzik és jóváhagyják őket;

– kritériumként a Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti rendszeres értékelés részeként használják őket;

– rendelkezésre bocsátják őket, ha belföldről származó faanyagok esetében az információk pontosságának és a faanyagok jogszerűségének biztosításához szükségesek;

– többek között olyan ellenőrzési szempontok is közéjük tartoznak, mint például a cégbejegyzés, az erdőhasználati jogok, valamint az adózási, munkaügyi és környezetvédelmi előírások.

4.1.2 Dinamikus ellenőrzési szempontok

A jogszerűség meghatározásánál említett dinamikus ellenőrzési szempontokat a faanyagok származása és az ellátási lánc egyes szakaszaiban forgalomban lévő faanyagok megfelelőségének ellenőrzésére használják. A dinamikus ellenőrzési szempontokat az ellenőrző hatóság és más felelős ellenőrző szervek a faanyagok ellátási lánca során rendszeres és gyakori ellenőrzéssel, valamint a Szervezetekre vonatkozó Besorolási Rendszer szerinti értékeléssel ellenőrzik.

Dinamikus ellenőrzési szempontok:

– az egyes faanyagtételek megfelelőségének igazolására dolgozták ki és hagyták jóvá őket;

– rendelkezésre bocsátják őket, ha a kellő gondosság alátámasztásához szükségesek, és a VNTLAS ellátási láncban az egyes faanyagtételek jogszerűségének ellenőrzésére használják őket;

– többek között olyan ellenőrzési szempontok is közéjük tartoznak, mint például Szervezetek esetében a fatermékek Pénzügyminisztérium által szabályozott csomagjegyzékei és számlái, amelyek az ellátási lánc minden egyes kritikus ellenőrzési pontján szerepelnek a fatermékek dossziéjában;

– i. az ellenőrző hatóság és más felelős ellenőrző szervek ellenőrzik és hagyják jóvá őket az egyes ellenőrzési szempontokra alkalmazandó jogszabályok szerinti gyakorisággal, és ii. a) a Szervezetek Besorolási Rendszere, b) az ellátási lánc ellenőrzése és c) az exportellenőrzés részeként rendszeresen értékelést készítenek róluk.

A II. mellékletben azonosított statikus és dinamikus ellenőrzési szempontok módosíthatók, kiegészíthetők, illetve lecserélhetők. A II. mellékletet e megállapodás 24. cikke szerint frissítik és kiegészítik.

4.2. Az ellenőrzési szempontok kidolgozása

Az ellenőrzési szempontok kidolgozása azt jelenti, hogy a Szervezetek és a Háztartások, vagy az ellenőrző szervek a vietnami jogszabályoknak és a II. mellékletben, valamint e melléklet 1A. és 1B. függelékében meghatározott előírásoknak megfelelően egy dokumentumot vagy egy dokumentumokból álló dossziét készítenek.

A II. mellékletben szereplő jogszabályi követelmények szerint a faanyagok ellátási láncának egyes szakaszai tekintetében az ellenőrzési szempontokat a Szervezetek és Háztartások, vagy az ellenőrző szervek is kidolgozhatják.

Az ellenőrzési szempontok kidolgozásáért felelős szerveket az e melléklethez tartozó 1A. és 1B. függelék „Készítette:” oszlopa tartalmazza.

4.3. Az ellenőrzési szempontok ellenőrzése és jóváhagyása/tanúsítása

Az ellenőrzési szempontok ellenőrzése és jóváhagyása az alábbiak szerint történik.

Az ellenőrzési szempontok ellenőrzése az ellenőrzési szempontok jogszerűségének, érvényességének és megfelelőségének ellenőrzésére vonatkozó eljárás, amelyet az ellenőrző szervek folytatnak le okiratalapú és/vagy fizikai ellenőrzés alapján, a II. mellékletben meghatározott előírások szerint.

Az ellenőrzési szempontok ellenőrző szervek általi jóváhagyása azt jelenti, hogy az ellenőrző szervek a II. mellékletben, valamint az e melléklet 1A. és 1B. függelékében meghatározott előírásoknak megfelelően elismerik az egyes ellenőrzési szempontok megfelelőségét.

Az ellenőrzési szempontok igazolásának időtartamát a csomagjegyzék jóváhagyására is felhasználják.

Az ellenőrzési szempontok ellenőrzéséért és jóváhagyásáért felelős szerveket az e melléklethez tartozó 1A. és 1B. függelék „Jóváhagyta vagy tanúsította:” oszlopa tartalmazza. Az egyes ellenőrzési szempontok ellenőrzéséért felelős szerveket az e melléklethez tartozó 1A. és 1B. függelék „Ellenőrizte:” oszlopa tartalmazza.

4.4. Az érintett szereplők feladatai

4.4.1 A Szervezetek feladatai

1. A Szervezetek felelősséget vállalnak az információk pontosságáért és az összes faforrás – köztük a belföldi forrásból származó faanyagok – jogszerűségéért. Az importált faanyagok esetében a Szervezetek a 6.3.7. szakaszban meghatározott kellő gondossággal járnak el.

2. A Szervezetek feladata, hogy az ellátási lánc egyes pontjai szerinti minden egyes faanyag-vásárlás tekintetében kidolgozzák, ellenőrizzék és jóváhagyják az ellenőrzési szempontokat, vagy felkérjék az ellenőrző szerveket az ellenőrzési szempontok kidolgozására, ellenőrzésére és jóváhagyására.

3. Amikor bármely forrásból faanyagot vásárolnak, a Szervezetek kötelesek ellenőrizni és jegyzőkönyvben rögzíteni a vásárolt faanyag jogszerűségére vonatkozó ellenőrzési szempontokat.

4. A Szervezetek általi ellenőrzések kiterjednek arra is, hogy megbizonyosodjanak a fatermékek dossziéjának érvényességéről, hitelességéről és megfelelőségéről – arról is, hogy az valóban a faanyagra vonatkozik –, így biztosítandó, hogy a kitermelt faanyag jogszerű forrásból származik. Ha felmerül a gyanú, hogy a faanyag jogszerűtlen forrásból származik, a Szervezetek nem vásárolhatják meg a faanyagot.

5. A Szervezeteknek ellenőrizniük kell, hogy a faanyag beszállítója elvégzi-e a vásárolt faanyag jogszerűségére vonatkozó ellenőrzési szempontok ellenőrzését és dokumentálását.

A Szervezeteknek a Szervezetek Besorolási Rendszerében történő, az 5. szakasz szerinti felmérése és ellenőrzése azt vizsgálja, hogy a Szervezetek megfelelően ellenőrizték és dokumentálták-e a vásárolt faanyag jogszerűségére vonatkozó ellenőrzési szempontokat.

4.4.2 A Háztartások feladatai

1. A Háztartások felelősséget vállalnak az információk pontosságáért és az összes faforrás – köztük a belföldi forrásból származó faanyagok – jogszerűségéért. Az importált faanyagok esetében a Háztartások a 6.3.7. szakaszban meghatározott kellő gondossággal járnak el.

2. A Háztartások feladata, hogy az ellátási lánc egyes pontjai szerinti minden egyes faanyag-vásárlás tekintetében kidolgozzák, ellenőrizzék és jóváhagyják az ellenőrzési szempontokat, vagy felkérjék az ellenőrző szerveket az ellenőrzési szempontok kidolgozására, ellenőrzésére és jóváhagyására.

3. Amikor bármely forrásból faanyagot vásárolnak, a Háztartások kötelesek ellenőrizni és jegyzőkönyvben rögzíteni a vásárolt faanyag jogszerűségére vonatkozó ellenőrzési szempontokat.

4. A Háztartások általi ellenőrzések kiterjednek arra is, hogy megbizonyosodjanak a fatermékek dossziéjának érvényességéről, hitelességéről és megfelelőségéről – arról is, hogy az valóban a faanyagra vonatkozik –, így biztosítandó, hogy a kitermelt faanyag jogszerű forrásból származik. Ha felmerül a gyanú, hogy a faanyag jogszerűtlen forrásból származik, a Háztartások nem vásárolhatják meg a faanyagot.

5. A Háztartásoknak ellenőrizniük kell, hogy a faanyag beszállítója elvégzi-e a vásárolt faanyag jogszerűségére vonatkozó ellenőrzési szempontok ellenőrzését és dokumentálását.

4.4.3 A kormányhatóságok feladatai

A kormányhatóságoknak az ellenőrzési szempontok kidolgozásával, ellenőrzésével és jóváhagyásával kapcsolatos feladatait az e melléklethez tartozó 1A. és 1B. függelék határozza meg, összefoglalását pedig az 1. táblázat tartalmazza.

5. A SZERVEZETEK BESOROLÁSI RENDSZERE ÉS A KOCKÁZATALAPÚ ELLENŐRZÉS

5.1. A Szervezetek Besorolási Rendszerének célja

A Szervezetek Besorolási Rendszere a VNTLAS szerinti kockázatalapú ellenőrzés szerves részét képezi.

A Szervezetek Besorolási Rendszerének célja:

i. a VNTLAS alá tartozó összes Szervezet kockázati szintjének felmérése abból a szempontból, hogy megfelelnek-e a VNTLAS követelményeinek – annak érdekében, hogy megfelelő ellenőrzési intézkedéseket alkalmazzanak hatékonyan, eredményesen és a kellő időben;

ii. a Szervezetek jogszabályi megfelelőségének értékelése a jogszerűség meghatározásában megadott statikus és dinamikus ellenőrzési szempontok szerint; valamint

iii. az adminisztratív eljárások csökkentése, valamint a Szervezetek gyártási és üzleti tevékenységének előmozdítása, és a Szervezetek ösztönzése a jogszabályok betartására.

A Szervezetek Besorolási Rendszere a VNTLAS ellátási láncban lévő valamennyi Szervezetre alkalmazandó.

5.2. Kritériumok és kockázati kategóriák

A Szervezeteket az alábbi kritériumok alapján sorolják be:

1. megfelelés a dinamikus / az ellenőrzési lánc ellenőrzésére irányuló ellenőrzési szempontoknak, ami biztosítja, hogy kizárólag jogszerű faanyag kerül be az ellátási láncba (a 4.1. szakaszban foglaltak szerint);

2. az ellátási lánc ellenőrzésével kapcsolatos nyilatkozat- és jelentéstételi követelmények teljesítése (a 6.5. szakaszban foglaltak szerint);

3. megfelelés a statikus ellenőrzési szempontoknak (a 4.1. szakaszban foglaltak szerint);

4. a jogsértések kimutatása (a 11. szakaszban foglaltak szerint).

Vietnam megvizsgálja, hogyan integrálhatóak a VNTLAS keretében elismert önkéntes tanúsítási rendszerek, valamint önkéntes átvilágítási és visszakövetési rendszerek a Szervezetek Besorolási Rendszere módszertanába.

E kritériumok alapján a Szervezeteket két kockázati kategóriába sorolják be:

– 1. kategória (megfelelő): Szervezetek, amelyek teljesítik a kritériumokat;

– 2. kategória (nem megfelelő): Szervezetek, amelyek nem teljesítik a kritériumokat teljes mértékben, illetve újonnan létrehozott Szervezetek.

A kritériumoknak a két kockázati kategóriára való alkalmazásához a 2. táblázat szolgál magyarázattal.

2. táblázat Minimumkritériumok és kockázati kategóriák a Szervezetek Besorolási Rendszerében

Kritériumok

Szervezetek kockázati kategóriája és az elfogadhatóság minimumkritériumai

1. kategória

2. kategória

1.    Megfelelés a dinamikus / az ellenőrzési lánc ellenőrzésére irányuló ellenőrzési szempontoknak, ami biztosítja, hogy kizárólag jogszerű faanyag kerül be az ellátási láncba

Teljes mértékben megfelel

Valamilyen mértékben nem felel meg

2.    Az ellátási lánc ellenőrzésével kapcsolatos nyilatkozat- és jelentéstételi követelmények teljesítése

Teljes mértékben megfelel

Nem nyújtotta be a jogszabályban előírt nyilatkozatokat és jelentéseket

3.    Megfelelés a statikus ellenőrzési szempontoknak

Teljes mértékben megfelel

Nem felel meg

4.    Jogsértések és szankciók kimutatása

Nem szerepel jogsértés és szankció a kimutatásban

A kimutatás szerint történt jogsértés, és megállapítottak szankciót

5.    Egyéb kritériumok

Újonnan létrehozott Szervezetek

5.3. A Szervezetek Besorolási Rendszerének végrehajtása

A Szervezetek Besorolási Rendszere folyamatosan, a Szervezetek önellenőrzésén, valamint a tartományi erdővédelmi hatóság, illetve a kormány által felhatalmazott más szervek általi értékelésen és ellenőrzésen keresztül működik.

A vietnami kormány jogszabályokat ad ki, amelyek a VNTLAS – és benne a Szervezetek Besorolási Rendszere – végrehajtására vonatkoznak. Az előírásokat, a kritériumokat, az eljárásokat, a gyakoriságot, a módszertant és az érintett szereplők feladatait a VNTLAS végrehajtására vonatkozó iránymutatásban kell kidolgozni.

A Szervezetek Besorolási Rendszerének eljárását, módszertanát és feladatait a 2. ábra ismerteti.

2. ábra. A Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti eljárás, módszertan és feladatok

5.3.1 Önértékelési eljárás és az önértékelés gyakorisága

Miután megkapta a Szervezetek által lefolytatott önértékelés eredményét, a Tartományi Erdővédelmi Hatóság vagy a kormányzat által felhatalmazott más szervek okiratalapú és/vagy helyszíni ellenőrzésekkel az 5.2. szakaszban megadott 1–4. kritérium és a 2. táblázatban foglaltak szerint – a statikus és dinamikus ellenőrzési szempontok tekintetében a többi tartományi kormányhatóságtól és az ellenőrző szervektől származó, az előírások be nem tartására vonatkozó információkra is kitérve – megvizsgálják az önértékelést. A Szervezetek Besorolási Rendszerében végzett értékelés során a kiviteli és behozatali vámeljárásoknak való megfeleléssel kapcsolatos információkat a jogszerűség meghatározásának a II. mellékletben meghatározott 3. és 6. alapelvével összhangban használják fel.

A Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti eljárás gyakorisága a következőket foglalja magában: i. a Szervezet időszakos besorolása; valamint ii. a Szervezetek rendkívüli besorolása, ha kormányhatóság az előírások be nem tartását vagy jogsértést észlel. Az önértékelési eljárást és annak gyakoriságát a 3. táblázat határozza meg.

3. táblázat Önértékelési eljárás és gyakoriság/ütemezés a Szervezetek Besorolási Rendszere keretében

Eljárás

Gyakoriság/ütemezés

1. A Szervezet időszakos besorolása

Bejegyzés a Szervezetek Besorolási Rendszerébe

A VNTLAS ellátási láncban lévő valamennyi Szervezetnek be kell jegyeztetnie magát a Szervezetek Besorolási Rendszerébe.

A Szervezetek önértékelése / ismételt önértékelése

   A Szervezetek Besorolási Rendszerébe való bejegyzést követően a Szervezet által lefolytatott első önértékelés

   A besorolásra vonatkozó első határozattól számított egy éven belüli második önértékelés az 1. és 2. kategóriára vonatkozóan

   Harmadik és azt követő értékelések:

+    az 1. kategória esetében (Szervezetek Besorolási Rendszere): kétévente.

+    a 2. kategória esetében (Szervezetek Besorolási Rendszere): évente.

Az önértékelésnek a Tartományi Erdővédelmi Hatóság vagy a kormányzat által felhatalmazott más szervek általi értékelése és az értékelési eredmények megküldése a Központi Erdővédelmi Hatóságnak

Az értékelést (a Szervezetek önértékelésének kézhezvétele után) a Szervezetek Besorolási Rendszerére vonatkozó jövőbeli jogszabályokban meghatározandó időn belül kell elvégezni.

A Központi Erdővédelmi Hatóság határozatot hoz, és kihirdeti a besorolás eredményét.

A határozatot (az értékelési eredmények kézhezvétele után) a Szervezetek Besorolási Rendszerére vonatkozó jövőbeli jogszabályokban meghatározandó időn belül kell kihirdetni.

2. A Szervezet rendkívüli besorolása

Ha a Szervezet nem tartott be valamely közigazgatási vagy büntetőjogi jogszabályt, illetve jogsértést követett el

A Központi Erdővédelmi Hatóság automatikusan átsorolja a Szervezetet az 1. kategóriából a 2. kategóriába, és kihirdeti az átsorolás eredményét.

5.3.2 A besorolás eredményei

Az egyes kockázati kategóriákba tartozó Szervezetekre vonatkozó nyilvános bejelentéseket – az e melléklet 12. szakaszában és a VIII. mellékletben foglaltak szerint – rendszeresen frissítik a Központi Erdővédelmi Hatóság által kezelt, a Szervezetek Besorolási Rendszerére vonatkozó adatbázisban.

Ha a Szervezetet nyilvántartásba vették a Szervezetek Besorolási Rendszerében, hozzáférhet a Szervezetek Besorolási Rendszerének adatbázisa szerinti kockázati besorolással kapcsolatos információkhoz, és a besorolásra vonatkozó határozathoz. A Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti kockázati kategóriák alapján a Szervezetek elkészítik a fatermékek – e melléklet 7. szakaszában és a IV. mellékletben leírt – exportdossziéját.

A Szervezetek Besorolási Rendszere és a vámkockázat-értékelési rendszer két különálló, de egymást kiegészítő rendszer, amelyek esetében az érintett adatok köre eltérő. A vietnami vámhatóság és az Erdővédelmi Hatóság rendszeresen információt cserélnek a Szervezetek kockázati besorolásáról. Ha változás áll be a Szervezetek kockázati besorolásával kapcsolatban, a két hatóság értesíti egymást a változásról, és megfelelően figyelembe veszi a kapott tájékoztatást.

5.4. Az érintett szereplők feladatai

5.4.1 A Szervezetek feladatai

Az ellátási láncban lévő valamennyi Szervezet felel azért, hogy nyilvántartásba vetesse magát a Szervezetek Besorolási Rendszerében, és a meghatározott kritériumok szerinti önértékelést benyújtsa a Tartományi Erdővédelmi Hatósághoz vagy a kormányzat által felhatalmazott más szervekhez értékelésre.

A Szervezetek rendszeresen ismételt önértékelést végeznek a 3. táblázatban foglaltak szerint, és az ismételt önértékelést benyújtják a Tartományi Erdővédelmi Hatósághoz vagy a kormányzat által felhatalmazott más szervekhez értékelésre.

5.4.2 A kormányhatóságok feladatai

Vietnam kormánya a Központi Erdővédelmi Hatóságra és a Tartományi Erdővédelmi Hatóságra ruházza a teljes körű felelősséget a szervezetek besorolási rendszeréért és a kockázatalapú ellenőrzésért.

A Központi Erdővédelmi Hatóság felel a következőkért:

– a Szervezetek Besorolási Rendszerével kapcsolatos végrehajtási iránymutatások kidolgozása a kormányzat által kiadott rendeletek alapján;

– a Szervezetek központi besorolása és a Szervezetek Besorolási Rendszeréhez tartozó adatbázis létrehozása és kezelése;

– az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteit nyilvántartó központi adatbázis kezelése;

– döntés a Szervezetek kockázati kategóriájáról a Tartományi Erdővédelmi Hatóság vagy a kormányzat által felhatalmazott más szervek értékelési eredményei alapján;

– az egyes kockázati kategóriákba sorolt Szervezetek jegyzékének közzététele és frissítése az Erdővédelmi Hatóság honlapján.

A Tartományi Erdővédelmi Hatóság vagy a kormányzat által felhatalmazott más szervek felelnek a következőkért:

– a rendszerben nyilvántartott Szervezetek önértékelésének átvétele, és az önértékelés megvizsgálása;

– a Szervezetek besorolásának felülvizsgálata e melléklet 3. szakasza szerint;

– a Szervezetek besorolási kritériumoknak való megfelelésének határidőre történő nyomon követése okiratalapú és helyszíni ellenőrzéseken keresztül, amelyek célja az esetleges nem megfelelés felderítése, és a Szervezetek 1. kategóriából a 2. kategóriába való átsorolásának javasolása a Központi Erdővédelmi Hatóság felé;

– kapcsolattartás más tartományi kormányhatóságokkal és ellenőrző szervekkel a Szervezetek megfelelőségi státuszának ellenőrzése céljából;

– a vizsgálat eredményeinek jelentése a Központi Erdővédelmi Hatóság felé, és az eredmények nyilvános bejelentése a Központi Erdővédelmi Hatóság részéről;

– olyan esetek jelentése a Központi Erdővédelmi Hatóság felé, amikor a Szervezetek nem feleltek meg az előírásoknak az értékelési időszakban; az ilyen bejelentéseket a Központi Erdővédelmi Hatóság a Szervezet besorolásában kezeli, és rögzíti a Szervezetek Besorolási Rendszerének adatbázisában.

6. AZ ELLÁTÁSI LÁNC ELLENŐRZÉSE

6.1. Áttekintés

Az ellátási lánc ellenőrzésének célja annak megakadályozása, hogy jogszerűtlen forrásból származó vagy ellenőrizetlen faanyag kerüljön be a VNTLAS ellátási láncba. Ezen átfogó cél elérése érdekében az ellátási láncot ellenőrző rendszer biztosítja, hogy:

a) a faanyag-ellátási lánc bármely szakaszában részt vevő összes Szervezetet nyilvántartsák a Szervezetek Besorolási Rendszerében;

b) a faanyagok ellátási láncában részt vevő, a Szervezetek Besorolási Rendszerében nyilvántartott valamennyi Szervezet a jogszabályi követelmények szerint eleget tegyen az erdővédelmi hatóságok felé fennálló jelentéstételi kötelezettségének;

c) a gyanús famozgások azonosítása céljából az erdővédelmi hatóságok jelentéseket készítenek az ellátási láncra vonatkozóan, és egyeztetik azokat;

d) az erdővédelmi hatóságok által végzett szisztematikus, véletlenszerű és eseti fizikai ellenőrzések biztosítják, hogy a faanyag az ellátási lánc valamennyi szakaszában megfeleljen a Szervezetek és Háztartások által rendelkezésre bocsátott, hozzá tartozó okmányok tartalmának, beleértve i. a tételek számát, ii. a térfogatot, valamint iii. a faanyag osztályát és/vagy fajtáját;

e) az erdővédelmi hatóságok kivizsgálják az azonosított gyanús famozgásokat;

f) az ellátási lánc ellenőrzése a fatermékek dossziéjában az ellátási lánc egyes szakaszaiban kötelezően belefoglalt, a 2. függelékben meghatározott dokumentumokon alapszik.

g) Az ellátási lánc ellenőrzésével kapcsolatos ellenőrzési szempontoknak való megfelelés és az ellátási láncra vonatkozó jelentéstételi követelmények a Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti kritériumok, amelyeket e melléklet 5. szakasza és 2. táblázata határoz meg.

A 2. függelék határozza meg a fatermékek dossziéjával kapcsolatos megbízható adatkezelésre vonatkozó követelményeket az ellátási lánc különböző kritikus pontjain.

6.2. Kritikus ellenőrzési pontok a VNTLAS ellátási láncban

A VNTLAS ellátási láncban lévő kritikus ellenőrzési pontok a következőkhöz kapcsolódnak:

i. a VNTLAS-be bekerülő faforrások ellenőrzése (a 6.3. szakaszban foglaltak szerint); valamint

ii. az ellátási lánc szakaszai a kitermelés vagy behozatal helyétől a kivitel helyéig.

Az ellátási lánc hat kritikus ellenőrzési pontja a VNTLAS keretében a következő:

1. A VNTLAS-be bekerülő faforrások:

1a. Belföldi természetes erdőből való elsődleges kitermelésből származó faanyagok (Szervezetek);

1b. Belföldi természetes erdőből történő fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok (Szervezetek és Háztartások);

1c. Elsődleges kitermelésből, erdőhasznosítási célú kitermelésből és telepített véderdőkből történő, fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok ( Szervezetek és Háztartások);

1d. Erdőgazdálkodás alatt álló telepített erdőkből történő elsődleges kitermelésből, fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok (Szervezetek és Háztartások);

1e(1). Gumifa (Szervezetek);

1e(2). Gumifa; kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból származó faanyagok (Háztartások);

1f. Vámkezelt lefoglalt faanyagok (Szervezetek és Háztartások);

1g. Importált faanyagok (Szervezetek és Háztartások).

2. Fatermékek első szállítási és kereskedelmi ügylete.

3. Fatermékek második szállítási és kereskedelmi ügylete.

4. Fatermékek minden további szállítása és kereskedelme (n).

5. A feldolgozás helye.

6. Kivitel.

6.3. A VNTLAS-be bekerülő faforrások ellenőrzése

A 2.1. szakaszban foglaltakkal összhangban, a VNTLAS-be bekerülő valamennyi faanyagra az adott fafajtára érvényes egyedi előírások vonatkoznak. A VNTLAS-be bekerülő szóban forgó faforrásokra vonatkozó ellenőrzési szempontokat a jogszerűség meghatározása és az e melléklethez tartozó 1A. és 1B. függelék tartalmazza.

A kritikus ellenőrzési pontokat a VNTLAS-en belül a rendszerbe bekerülő valamennyi faforrásra vonatkozóan meghatározzák a 6.2. szakaszban és a 2. függelékben foglaltak szerint.

A 2. függelék részletes jegyzéket ad meg a Szervezetek és Háztartások, valamint a helyi erdővédelmi hatóság által az ellátási lánc minden egyes kritikus ellenőrzési pontján archiválandó dokumentumokról. A Szervezetek Besorolási Rendszere keretében végzett értékelés folyamán a Szervezeteknek a Tartományi Erdővédelmi Hatóság vagy a kormányzat által felhatalmazott más szervek rendelkezésére kell bocsátaniuk ezeket a dokumentumokat.

6.3.1. Belföldi természetes erdőből való elsődleges kitermelésből származó faanyagok (1a kritikus ellenőrzési pont)

Vietnam szigorúan ellenőrzi a belföldi természetes erdőből származó faanyagok kezelését és kitermelését. A belföldi természetes erdőből való elsődleges kitermelésből származó, a VNTLAS-be bekerülő faanyagoknak olyan erdőből kell származniuk, amely a II. melléklet I. alapelvének 1. kritériumánál ismertetett egyéb egyedi környezetvédelmi és ellátásilánc-ellenőrzéseken felül fenntartható erdőgazdálkodási tervvel is rendelkezik (Szervezetek).

6.3.2. Fakitermelésre szánt telepített erdőkből és véderdőkből származó faanyagok (1c és 1d kritikus ellenőrzési pont)

A vietnami kormány stratégiája a telepített erdők fejlesztésének ösztönzésére irányul, ennek támogatása érdekében kedvező feltételek vonatkoznak a fatermelőkre (Szervezetekre és Háztartásokra) a földhasználati vagy bérleti jogok odaítélésétől a telepítésen át a faanyagok kitermeléséig, szállításáig és kereskedelméig.

A különböző erdőkategóriáktól – azaz telepített véderdők és erdőgazdálkodás alatt álló telepített célú erdők – függően eltérő jogszabályi követelmények vonatkoznak a koncentrált telepítésekből származó faanyagokra, amelyeket a II. melléklet I. alapelvének 2. és 3. kritériuma határoz meg (Szervezetek és Háztartások).

6.3.3. Fahasznosítás céljára történő kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok (1b, 1c és 1d kritikus ellenőrzési pont)

Az erdőhasználatról más földhasználatra átváltott természetes erdőből származó, fahasznosítás céljára történő kitermelés esetén intézkedéseket kell tenni a terület megtisztításának ellentételezésével kapcsolatban, amelyeket az illetékes vietnami hatóság hagy jóvá. A II. melléklet I. alapelvénél megállapított 4. kritérium (Szervezetek és Háztartások) szabályozza a földhasználat változására vonatkozó határozat jogalapját, a terület megtisztításának ellentételezésével kapcsolatos intézkedések jóváhagyását, valamint a környezeti hatásvizsgálat jóváhagyását.

A feleslegessé vált faanyag természetes erdőben vagy koncentrált telepített erdőben végzett fahasznosítás céljára történő kitermelésből, illetve fahasznosítási célú begyűjtésből is származhat.

A faanyagok fahasznosítás céljára történő kitermelése a faanyagoknak erdőgazdálkodási intézkedések, tudományos kutatás, valamint az erdőhasználati cél átváltását követő területtisztítási projektek végrehajtása során való kitermelését jelenti. A faanyagok fahasznosítás céljára történő összegyűjtése a természeti katasztrófa miatt kidőlt vagy elhalt fák; a kiégett, elkorhadt vagy kiszáradt faanyag; valamint az erdőben marad faágak begyűjtését jelenti.

A fahasznosítás céljára történő kitermelésre és begyűjtésre vonatkozó előírásokat a II. melléklet I. alapelvének 2–7. kritériuma határozza meg (Szervezetek és Háztartások), beleértve a következőket:

– 2. és 3. kritérium: Megfelelés a telepített véderdőkből és telepített erdőgazdálkodás alatt álló erdőkből történő, fahasznosítás céljára történő kitermelésre és fahasznosítási célú begyűjtésre vonatkozó előírásoknak.

– 4. kritérium: Megfelelés az erdőhasználatról más földhasználatra átváltott természetes erdőterületek fahasznosítás céljára történő kitermelésére vonatkozó előírásoknak.

– 5. kritérium: Megfelelés a természetes erdő fahasznosítás céljára történő kitermelésére vonatkozó előírásoknak erdészeti intézkedések végrehajtása, valamint tudományos kutatás végzése és képzések bonyolítása mellett.

– 6. kritérium: Megfelelés a természetes erdőkben a farönkök, gyökerek, ágak fahasznosítás céljára történő összegyűjtésére vonatkozó előírásoknak.

– 7. kritérium: Megfelelés a telepített erdőkben a farönkök, gyökerek, ágak fahasznosítás céljára történő összegyűjtésére vonatkozó előírásoknak.

6.3.4. Kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból származó faanyagok (1e(2) kritikus ellenőrzési pont)

A faanyagok kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból való kitermelésére vonatkozó VNTLAS-követelmények kizárólag Háztartásokra vonatkoznak, és e követelmények meghatározása a II. mellékletben található I. alapelv alatt meghatározott 7. kritériumban található. Az ebből a forrásból származó faanyag kitermelését a II. melléklet ismerteti.

6.3.5. Belföldi forrásból származó gumifa (1e(1) és 1e(2) kritikus ellenőrzési pont)

Vietnamban a gumifa többcélú ipari növénynek számít, amelyet mezőgazdasági célú és erdészeti területekre egyaránt ültetnek, és termelnek ki onnan. A VNTLAS-be bekerült belföldi forrásból kitermelt gumifa és gumifából gyártott termékek esetében be kell mutatni a fatermékek dossziéját, amely a jogszerű eredetet igazolja a II. mellékletben található I. alapelvnél meghatározott követelményekkel összhangban (8. kritérium a Szervezetek esetében, és 8. kritérium a Háztartások esetében).

Az importált gumifa importált faanyagnak minősül, így a 6.3.7. szakaszban foglalt rendelkezések vonatkoznak rá.

6.3.6. Vámkezelt lefoglalt faanyagok (1f kritikus ellenőrzési pont)

A lefoglalt faanyag mint állami vagyon kezelése és az azzal való gazdálkodás a vietnami jogszabályoknak és előírásoknak megfelelően történik. A vámkezelt lefoglalt faanyagok bevihetők a VNTLAS ellátási láncba és FLEGT-engedélyt is kaphatnak azzal a feltétellel, hogy a vámkezelt lefoglalt faanyagokra vonatkozó, az alábbiakban ismertetett lépések megtörténnek.

– 1. lépés: Határozathozatal a közigazgatási jogsértések kezeléséről, vagy a jogsértéssel érintett erdészeti termékek lefoglalására illetékes állami hatóságok által elkövetett jogsértésekre vonatkozó bizonyítékok kezeléséről – a jogsértés kezeléséről szóló írásos jegyzőkönyvvel és a lefoglalt termékek jegyzékével együtt.

– 2. lépés: Helyi erdészek által készített jegyzék a lefoglalt erdészeti termékekről (legalább 25 cm átmérőjű és legalább 1 m hosszúságú, kör keresztmetszetű faanyagok esetében erdészeti azonosító jellel ellátott termékek).

– 3. lépés: Vagyonértékelő tanács létrehozása, amely meghatározza a lefoglalt bizonyítékok/vagyontárgyak árverési kikiáltási árát, mely kikiáltási ár megfelel a polgári ítéletek végrehajtására vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek.

– 4. lépés: Vagyontárgyak árverésére irányuló szerződés: Szakmai árverési központ vagy árverésekkel foglalkozó vállalkozás által az árverésre kiadott engedély (központi vagy tartományi hatóságok által engedélyezett, közigazgatási jogsértésre vonatkozó tényleges bizonyíték esetében); vagy a járási tanács által kiadott árverési engedély (járási hatóságok által engedélyezett, közigazgatási jogsértésre vonatkozó tényleges bizonyíték esetében);

– 5. lépés: Az árverési esemény nyilvános meghirdetése.

– 6. lépés: Az árverés résztvevőinek nyilvántartásba vétele.

– 7. lépés: Az árverés megszervezése.

– 8. lépés: Az árverésre bocsátott vagyontárgyakra vonatkozó adásvételi szerződés.

– 9. lépés: A vagyontárgyak ellenértékének megfizetése, a vagyontárgyak átadása.

– 10. lépés: Az árverésen értékesített vagyontárgyak tulajdonjogát igazoló okiratok kiadása.

A lefoglalt faanyag jogszerűen bekerülhet a VNTLAS-be és az ellátási láncba, ha bemutatják az árverésre bocsátott vagyontárgyakra vonatkozó adásvételi szerződést, az e vagyontárgyak tulajdonjogát vagy hasznosítási jogát igazoló okiratot, az árverésre bocsátott erdészeti termékek áfás számláját és csomagjegyzékét a II. mellékletben meghatározott II. alapelvben leírtak szerint (Szervezetek és Háztartások).

A lefoglalt faanyagok mennyiségére és típusára vonatkozó adatokat a) a lefoglalás helyén és b) az árverést követően az Erdővédelmi Hatóságnak az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteit nyilvántartó adatbázisában rögzítik az e melléklet 11. szakaszában foglaltak szerint; ezeket az adatokat az Erdővédelmi Hatóságok a teljes ellátási lánc mentén nyomon követik és ellenőrzik.

6.3.7. Importált faanyagok (1g kritikus ellenőrzési pont)

A Vietnamba importált faanyagok ellenőrzésére és kezelésére a II. mellékletben található III. alapelvben ismertetett jogszabályok és előírások (Szervezetek és Háztartások) vonatkoznak, és az alábbi három, kockázatalapú ellenőrzéssel kapcsolatos szűrő és intézkedés alkalmazandó:

1. Vámkockázat-értékelési rendszer;

2. A fafajtákkal kapcsolatos kockázati kategóriák;

3. A faanyagok földrajzi eredetével összefüggő kockázat.

A fenti három szűrő alkalmazásával eldönthető, hogy:

a) szükség van-e további dosszié-ellenőrzésekre és fizikai ellenőrzésekre; valamint

b) szükség van-e további dokumentumokra az importált faanyag jogszerűségének igazolásához.

A Vietnamba importált faanyagok ellenőrzésére és kezelésére vonatkozó eljárásokat az e mellékletben található 3. ábra mutatja.

Azt, hogy az importált faanyag jogszerűségének igazolásához szükség van-e további fizikai ellenőrzésekre és kiegészítő dokumentumokra, e melléklet 4. táblázata határozza meg.

Az importált faanyag jogszerűségének igazolásához az alábbi három alternatív módszer valamelyikét kell alkalmazni:

1. az olyan exportáló országból származó teljes szállítmányra vonatkozó érvényes FLEGT-engedély vagy annak megfelelő kiviteli engedély, amely önkéntes társulási megállapodást kötött az Unióval, és működő FLEGT-engedélyezési rendszerrel rendelkezik;

2. a teljes szállítmányra vonatkozó érvényes CITES-engedély; vagy

3. önbevallás, amely igazolja a kellő gondosságot, és az importált faanyag e melléklet 4. táblázatában meghatározott kockázati kategóriája szerinti kiegészítő dokumentumok.

Az e szakaszban meghatározott ellenőrzések valamennyi nyilatkozattevőre – köztük a Szervezetekre és a vietnami vámrendeletekben meghatározott magánszemélyekre, továbbá a VNTLAS keretében meghatározott Szervezetekre és Háztartásokra is – vonatkoznak.

6.3.7.1 Az átvilágításra és az önbevallásra vonatkozó követelmények importőrök esetében

Az ellenőrző szervek által végzett ellenőrzési tevékenységeken felül az importőrök felelnek az importált faanyagok jogszerűségéért – a kitermelési ország vonatkozó jogszabályai szerint. Ennek érdekében az elvárható gondossággal járnak el az importált faanyagok jogszerű eredetével kapcsolatban, ami az információgyűjtésre, a kockázatértékelésre és az azonosított kockázatok enyhítésére is kiterjed. Az importőröknek a kitermelési országban a termék típusától (elsődleges vagy összetett), illetve az ellátási lánc hosszúságától függetlenül be kell szerezniük a faanyagok jogszerűségével kapcsolatos adatokat és kiegészítő dokumentációt.

„Vonatkozó jogszabályok”: a kitermelés szerinti országban az alábbi tárgykörökre vonatkozó hatályos jogszabályok:

– Kitermelési jogok: a faanyagok kitermeléséhez való jogok megadása – az erdőhasználati jogok odaítélésére, az erdőhasználatra és a földhasználati jogokra vonatkozó jogszabályokat és eljárásokat is beleértve.

– Erdészeti tevékenységek: az erdőgazdálkodásra és a fafeldolgozásra vonatkozó jogszabályi követelményeknek való megfelelés, ideértve a vonatkozó környezetvédelmi és munkaügyi jogszabályokat is.

– Adók és illetékek: a fakitermeléssel és a faanyagok kereskedelmével közvetlenül összefüggő adókra, licencdíjakra és illetékekre vonatkozó jogszabályi követelményeknek való megfelelés.

– Kereskedelem és vámok: kereskedelmi és vámeljárásokkal kapcsolatos jogszabályi követelményeknek való megfelelés.

A kellő gondosságot a 3. függelékben található minta szerinti önbevallással kell dokumentálni. Az önbevallás a teljes szállítmányra vonatkozó CITES- vagy FLEGT-engedéllyel nem rendelkező importált faanyag-szállítmányok, illetve az utóbbinak megfelelő, a teljes szállítmányra vonatkozó, olyan exportáló országból származó kiviteli engedéllyel nem rendelkező szállítmányok esetében kötelező, amely ország önkéntes társulási megállapodást kötött az Unióval, és működő FLEGT-engedélyezési rendszerrel rendelkezik. Az önbevallást a vonatkozó vámokmányokkal együtt kell benyújtani.

Az önbevallás a következőket tartalmazza:

a) a szállítmány leírása;

b) a szállítmány jogszerűségéhez kapcsolódó lehetséges kockázat azonosítása a kitermelési ország vonatkozó jogszabályai szerint;

c) enyhítő intézkedések a jogszerű eredethez kapcsolódó, azonosított lehetséges kockázat tekintetében;

d) a kiegészítő dokumentumok jegyzéke és a jogszerű eredet bizonyítására csatolt kiegészítő dokumentáció a 4. táblázatban foglaltak szerint.

Szükség esetén az önbevalláshoz csatolandó kiegészítő dokumentumoknak az alábbi három elem közül legalább egyet tartalmazniuk kell:

1. a VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek;

2. az elsődleges termékek importált szállítmányának megfelelő kitermelési dokumentum a kitermelési ország jogszabályai szerint;

3. alternatív kiegészítő dokumentáció, amely a kitermelési ország jogszabályai szerint igazolja a faanyag jogszerűségét, amennyiben a kitermelési országban nem kötelező a kitermelési okmány elsődleges termékek esetében, vagy komplex termékek esetében az importőrök nem tudják beszerezni a kitermelési okmányt.

Az alternatív kiegészítő dokumentumokra vonatkozó követelmények tekintetében Vietnam egyedi végrehajtási iránymutatásokat dolgoz ki e megállapodás végrehajtására.

Kockázat gyanúja esetén az ellenőrző szervek további ellenőrzéseket végeznek az importált szállítmány jogszerűségével kapcsolatban. Az importőr az importált szállítmány jogszerűségének igazolásához az átvilágításból származó információkat is felhasználhatja.

Vietnam az e szakaszban foglaltak szerint olyan jogszabályokat alkot, amelyek átvilágítás lefolytatására kötelezik az importőröket. Amennyiben az adott szereplő nem tesz eleget a szóban forgó jogszabályoknak, megfelelő, arányos és visszatartó erejű közigazgatási vagy büntetőjogi szankciók kirovására kerül sor a vonatkozó vietnami jogszabályok szerint.

6.3.7.2 Jogsértések kezelése

Ha a vámhatóság vagy más hatóságok jogszerűtlen forrásból származó faanyag behozatalát észlelik, az illetékes vietnami hatóság az illetékességi területén vagy a bűnüldöző szervekkel együttműködve kezeli a jogsértést, a szállítmány visszautasítását vagy a vietnami jogszabályok és előírások szerinti lefoglalását is beleértve.

Ha a hatóság jogszerűtlen forrásból származó faanyag behozatalát észleli, egyeztet a többi érintett hatósággal, és értesíti az Erdővédelmi Hatóságot a feltárt jogsértésről. Az Erdővédelmi Hatóság e melléklet 11.2.1. szakasza szerint frissíti az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteit nyilvántartó adatbázist.

6.3.7.3 Vámkockázat-értékelési rendszer

A behozatallal és kivitellel kapcsolatos kockázat szintjét az alkalmazandó vietnami vámjogszabályok szerint, annak alapján sorolják be, hogy a nyilatkozattevő mennyire tesz eleget a jogszabályoknak.

A kockázati szint besorolása folyamán a vámhatóságok az érintett tényezőket mérlegelik, köztük a következőket: a nyilatkozattevő betartja-e a vám- és adószabályokat; a jogsértések gyakorisága, jellege és súlyossága; az árucikkek jellege; a behozatal és a kivitel eredete; a szállítás útvonala és módja; valamint a behozatalra és kivitelre vonatkozó egyéb tényezők.

A vámhatóságok különböző szintek (vörös, sárga és zöld) szerint értékelik és sorolják be a nyilatkozattevő esetében fennálló kockázatokat annak érdekében, hogy megfelelő intézkedéseket alkalmazzanak a vámvizsgálat, -felügyelet és -ellenőrzés terén.

– Vörös (magas kockázat): a vámhatóság fizikai ellenőrzéseket végez a határállomáson. A vörös vámkategóriába tartozó valamennyi szállítmányt fizikai ellenőrzésnek vetik alá. Az egyes szállítmányokon belüli ellenőrzés konkrét százalékos mértéke a szállítmány térfogatának 5-től 100 %-áig terjed; a mérték a határállomás vezetőjének döntésétől függ.

– Sárga (közepes kockázat): a vámhatóság ellenőrzi a szállítmányhoz tartozó dossziékat. Szükség esetén a vámhatóság fizikai ellenőrzésnek veti alá a szállítmányt.

– Zöld (nincs kockázat): a vámhatóság engedélyezi a vámáru-nyilatkozaton alapuló automatikus vámkezelést. Szükség esetén a vámhatóság fizikai ellenőrzésnek veti alá a szállítmányt.

A vámellenőrzés a kockázati szint szerint a határállomáson vagy a vámkezelési eljárást követően is lefolytatható. Vámkezelés utáni ellenőrzés importszállítmányok – köztük faanyag-szállítmányok – esetében is alkalmazható. A vámjogszabályokkal összhangban a vámhatóság kockázatkezelési módszerek segítségével állapítja meg az importált faanyagok vámkezelés utáni ellenőrzésének terjedelmét, tartalmát és módszerét. A vámdosszié és a vámkezelésen átesett áruk vámkezelés utáni ellenőrzését a vámáru-nyilatkozat nyilvántartásba vételének napjától számított öt éven belül le kell folytatni.

A vámhatóságok és az Erdővédelmi Hatóság folyamatosan egyeztet egymással a faanyag-behozatal ellenőrzése – így a határállomáson végzett és a vámkezelést követő rendszeres/szisztematikus ellenőrzések – során, valamint kockázat gyanúja esetén is.

6.3.7.4 A fafajtákkal kapcsolatos kockázati kategóriák

A behozatali eljárás során az importőröknek meg kell adniuk a fafajta nevét (a tudományos nevet és a köznapi nevet is). Ha a fajtára vonatkozó vámáru-nyilatkozattal kapcsolatban kétség merül fel, az illetékes vietnami technikai hatóság a fajta azonosítása céljából ellenőrzést végez.

Az importált fafajtákat az alábbi kritériumok alapján két csoportba – a magas és az alacsony kockázatú fajták csoportjába – sorolják:

– A magas kockázatú fajták: a CITES I., II. és III. függelékében felsorolt fajták; kritikusan veszélyeztetett, értékes és ritka fajták az IA és IIA csoportban – az ellenőrzött fafajtákra vonatkozó vietnami jogszabályok szerint; az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteit nyilvántartó, az Erdővédelmi Hatóság által vezetett adatbázis és a vietnami vámhatóság adatbázisa szerint illegális kereskedelemből származó fafajták.

A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság további, Vietnam vagy az Unió ajánlása vagy az ENSZ Kábítószer- és Bűnügyi Hivatala (UNODC), az Interpol, a CITES Titkársága vagy a Vámigazgatások Világszervezete tájékoztatása alapján további olyan fajtákat is mérlegel a magas kockázatú fajták jegyzékébe való felvételre, amelyek a kitermelési országban veszélyeztetettek vagy amelyek illegális kereskedelemből származnak.

Az első alkalommal Vietnamba behozott fajták – ha a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság másként nem dönt – magas kockázatúnak minősülnek.

A komplex fatermékeket, amelyek kombinálják a magas és alacsony kockázatú fajtákat, magas kockázatúként kell kezelni.

– Az alacsony kockázatú fajták azok a fajták, amelyek nem tartoznak a fenti kategóriába.

Az alkalmazott kritériumok és módszertan eredményeként létrejön a magas kockázatú fajták jegyzéke, amelyet e megállapodás végrehajtása során felülvizsgálnak, kiegészítenek és kiigazítanak, és amelyről a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság az ülésein határozatot hoz.

A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság határozata alapján a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium jogszabályt ad ki, amely ismerteti a magas kockázatú fajták jegyzékét. A jogszabályokat a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság határozatában előírt időszakonként aktualizálni kell. A vámhatóságok figyelembe veszik ezeket a jogszabályokat, amikor módosítják az importőröknek a faanyagok behozatalára vonatkozó kiegészítő dokumentáció rendelkezésre bocsátására irányuló kötelezettségével kapcsolatos, e melléklet 4. táblázatában meghatározott eljárásaikat.

6.3.7.5 Az importált faanyagok földrajzi eredetével összefüggő kockázat

A kockázatalapú megközelítés során az importált faanyagok jogszerű eredetének értékelése céljából a származási ország faanyag-kivitelre vonatkozó jogszabályi követelményeivel kapcsolatos információkat kell figyelembe venni.

Az importált faanyagok földrajzi eredetével összefüggő kockázatot figyelembe veszik a Vietnamba importált faanyagok ellenőrzése és kezelése során.

Egy ország alacsony kockázatúnak minősül, ha:

a) a FLEGT-engedélyek kiadására a faanyagokra vonatkozó jogszerűség-igazolási rendszert működtet; vagy

b) a faanyagok jogszerűségével kapcsolatos, a teljes ellátási láncra kiterjedő – egészen a kitermelési országig nyúló – átvilágításra vonatkozó kötelező erejű nemzeti szabályozási kerettel rendelkezik, amelyet Vietnam is elismer mint a VNTLAS kritériumainak megfelelő jogszabályi keretet; vagy

c) a Világbank globális kormányzati mutatói (WGI-k) szerinti kormányzati hatékonysági mutató 0 vagy 0-nál magasabb, a CITES végrehajtására vonatkozó szabályozási rendszer besorolása – a CITES Titkárságának közlése szerint – I-szintű, és a két alábbi feltétel közül az egyik teljesül:

i. Vietnam a faanyagok jogszerűségére vonatkozóan kétoldalú megállapodással rendelkezik az adott országgal, amelyet Vietnam a VNTLAS-kritériumoknak megfelelő megállapodásnak ismer el, és a megállapodást ki is hirdették, vagy

ii. az adott országban Vietnam által a VNTLAS-kritériumoknak megfelelő rendszernek elismert nemzeti faanyag-tanúsítási rendszer működik.

Az alkalmazott kritériumok és módszertan eredményeként létrejön az alacsony kockázatú országok és területek jegyzéke, amelyet e megállapodás végrehajtása során felül kell vizsgálni, ki kell egészíteni és ki kell igazítani, és a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság ülésein e bizottság tudomására kell hozni.

A Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium jogszabályt ad ki, amely ismerteti az alacsony kockázatú országok jegyzékét. A jogszabályokat a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság határozatában előírt időszakonként aktualizálni kell. A vámhatóságok figyelembe veszik ezeket a jogszabályokat, amikor módosítják az importőröknek a faanyagok behozatalára vonatkozó kiegészítő dokumentáció rendelkezésre bocsátására irányuló kötelezettségeivel kapcsolatos, e melléklet 4. táblázatában meghatározott eljárásaikat.

6.3.7.6 Az importált faanyagok kockázatalapú ellenőrzése és kezelése

A fent ismertetett kockázatkezelési kritériumok szerint a Vietnamba behozott faanyagok ellenőrzését és kezelését – a 3. ábrán bemutatott módon – a vámhatóság végzi.

A vámhatóság szisztematikus okmányellenőrzéseket végez az importált faanyagokkal kapcsolatban – a vonatkozó vámokmányok, valamint az alábbiak alapján:

a) önbevallás, a vonatkozó kiegészítő dokumentumokat is beleértve, vagy

b) érvényes CITES-engedély, vagy

c) érvényes FLEGT-engedély.

A Vietnamba importált faanyagok kockázatalapú ellenőrzését és kezelését a 4. táblázat mutatja be.

4. táblázat A Vietnamba importált, FLEGT-engedéllyel vagy CITES-engedéllyel nem rendelkező faanyagok kockázatalapú ellenőrzése és kezelése

Szám

A szállítmány kockázati státusza

A szállítmány kockázati státuszán alapuló ellenőrzési intézkedések

A fafajta kockázati kategóriája

A földrajzi eredet szerinti kockázati kategória

Kiegészítő dokumentáció

1

Alacsony

Alacsony

Nem

2

Alacsony

Magas

Igen

3

Magas

Alacsony

Igen

4

Magas

Magas

Igen

A vámhatóságok ezen felül fizikai ellenőrzéseket is végeznek a vámkockázat-értékelési kategóriák alapján. A fizikai ellenőrzés szintjét a vámhatóság döntése szerint állapítják meg. A vámhatóság szükség esetén úgy dönt, hogy fizikai ellenőrzést alkalmaz a zöld és a sárga kategóriába tartozó szállítmányokon.

6.4. A faanyagok ellenőrzése a VNTLAS ellátási lánc egyes szakaszaiban

A faanyagokat ellenőrzik, amikor bekerülnek a VNTLAS rendszerbe (1. kritikus ellenőrzési pont), a szállítás és a kereskedelmi ügylet szakaszában (2., 3. és 4(n) kritikus ellenőrzési pont), a feldolgozás helyén, a beviteli és kimeneti ellenőrzést (5. kritikus ellenőrzési pont) és a kivitelt (6. kritikus ellenőrzési pont) is beleértve. A faanyagok ellenőrzése az ellátási lánc szóban forgó szakaszaiban a következőkre terjedhet ki:

– a fatermékek dossziéjának ellenőrzése és tanúsítása e melléklet 1A. és 1B. függeléke szerint;

– a Szervezeteknek a beérkező és a kimenő faanyagokat nyomon követő könyveiben található információk ellenőrzése e melléklet 1A. és 1B. függeléke szerint;

– szisztematikus, véletlenszerű és eseti fizikai szemlék a 6.5.2. szakaszban foglaltak szerint;

– a Szervezetek archivált dokumentumainak felülvizsgálata a Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti értékelés folyamán, az 5.3. szakaszban foglaltak szerint;

– a vásárolt faanyag ellenőrzésének, valamint a jogszerűségére vonatkozó ellenőrzési szempontok dokumentálásának – a Szervezetek által a 4.4.1. szakasz szerint lefolytatott – felülvizsgálata.

6.5. Az ellátási láncra vonatkozó jelentéstételi követelmények

Valamennyi Szervezet köteles a jogszabályi követelményeknek megfelelően rendszeresen jelentést benyújtani az ellátási láncra vonatkozóan – az alábbiak szerint:

a) a faanyag-kitermelésben részt vevő Szervezeteknek havonta jelentést kell benyújtaniuk az Erdővédelmi Hatósághoz;

b) a fafeldolgozásban és -kereskedelemben részt vevő Szervezeteknek negyedéves jelentést kell benyújtaniuk az Erdővédelmi Hatósághoz;

c) az ellátási láncban részt vevő Szervezeteknek továbbra is vezetniük kell a beérkező és a kimenő faanyagokat nyomon követő könyveket, amelyek adatait havonta összesítik.

A fatermékek dossziéjának az ellátási lánc kritikus ellenőrzési pontjain való összeállítására és archiválására vonatkozó követelményeket a 2. függelék határozza meg.

Az Erdővédelmi Hatóság a hatályos rendeletekben meghatározott gyakorisággal, továbbá a 6.6.2. szakaszban említett egyeztetési követelményeknek megfelelően összevont jelentéseket készít valamennyi szinten.

Az ellátási lánccal kapcsolatos adatok kezelésére és tárolására vonatkozó részletesebb előírások a 12. szakaszban találhatók.

6.6. Az érintett szereplők feladatai

6.6.1 A Szervezetek és Háztartások felelőssége

A Szervezetek és a Háztartások a faanyagok beszerzésekor felelősséget vállalnak azért, hogy biztosítják, kizárólag jogszerű forrásból származó faanyag kerül be az ellátási láncba, a belföldön történő faanyag-beszerzést is beleértve, importált faanyag beszerzése esetén pedig a 4.4. szakasz szerinti elvárható gondosságot tanúsítják.

A Szervezetek és a Háztartások feladata a bemenő és kilépő faanyagok – a jelentéstételi követelmények betartásával történő – dokumentálása és jelentése az illetékes kormányhatóságok felé a jogszabályokban és előírásokban meghatározott módon annak érdekében, hogy el tudják végezni a 6.6.2. szakasz szerinti gyanús famozgások térfogatalapú egyeztetését és azonosítását. A szóban forgó feladatokat a 2. függelék határozza meg.

6.6.2 A kormányhatóságok feladatai

A faanyagok ellátási lánc-ellenőrzési rendszerét több kormányhatóság vezeti, amelyek közül a helyi Erdővédelmi Hatóságok fő feladata – a 2. függelékben foglaltak szerint – az ellátási lánc egyes szakaszaiban az ellenőrzések elvégzése, valamint a dokumentumok archiválása.

Az Erdővédelmi Hatóságoknak az ellátási lánc ellenőrzésével kapcsolatos feladatköre az alábbiakra terjed ki:

a) a Szervezetek és Háztartások által az ellátási lánccal kapcsolatban benyújtott nyilatkozatok átvétele, iktatása és archiválása;

b) szisztematikus, véletlenszerű és eseti fizikai ellenőrzések, különösen az ellátási lánc adatainak elemzése alapján;

c) az adatok elemzése abból a célból, hogy térfogatalapú egyeztetéseket lehessen végezni a következők között:

i. mennyiségi adatok az ellátási lánc – 6.2. szakaszban megnevezett – különböző szakaszaiban;

ii. a beszállítók és a vevők mennyiségi adatai;

iii. a Szervezetek és Háztartások által az okmányokban feltüntetett adatok és a fatermékkötegek fizikai adatai;

iv. beviteli és kimeneti elemzés a feldolgozási helyeken;

v. Szervezetek és Háztartások a gyanús famozgások kivizsgálása kapcsán;

d) a belföldi természetes erdőkből származó faanyagot kezelő Szervezeteknek a beérkező és a kimenő faanyagokat nyomon követő könyveiben található információk ellenőrzése és jóváhagyása;

e) a Szervezetek beérkező és kimenő faanyagokat nyomon követő könyveibe való betekintés a szisztematikus ellenőrzés és az eseti ellenőrzés részeként – kockázat gyanúja esetén.

A fenti egyeztetési feladatokat az ellátási lánc egyes szakaszaiban végzik a meglévő eljárásoknak, valamint adatvédelmi és adatkezelési rendszereknek megfelelően, amelyeket a FLEGT engedélyezési rendszer üzembe helyezése előtt felül kell vizsgálni vagy ki kell fejleszteni.

Az ellátási lánc ellenőrzését terv szerint végzik, amely szisztematikus és véletlenszerű ellenőrzéseket egyaránt tartalmaz. Eseti ellenőrzéseket akkor végeznek, ha Szervezetek és Háztartások által elkövetett jogsértésre utaló jelzés érkezik, vagy ilyen jogsértést azonosítanak.

Az ellátási lánc egyes szakaszaiban az Erdővédelmi Hatóság által végzett ellenőrzések a következő elemekre terjednek ki:

a) a fatermékek dossziéja és az aktuális fatermék egyezése;

b) a fatermékek dossziéjának archiválása;

c) a faanyagok különböző kategóriájára vonatkozó egyéb ellenőrzési szempontok vizsgálata az ellátási lánc egyes szakaszaiban – Háztartások és Szervezetek tekintetében;

d) a gyanús famozgások azonosítása kapcsán a beszállítók és a vevők közötti megfelelés ellenőrzése.

A vámhatóságnak a tranzitfa ellenőrzésével kapcsolatos feladatköre kiterjed az alábbiakra:

a) a vámdokumentáció kereskedők általi átvétele, iktatása és archiválása;

b) szisztematikus, véletlenszerű és eseti okiratalapú és fizikai ellenőrzések, különösen a vámkockázat-értékelési rendszer adatainak elemzése alapján;

c) térfogatalapú egyeztetések végzése a tranzitfa belépési és kilépési helye között, és adatok rendelkezésre bocsátása ezen egyeztetésekhez.

Az ellátási lánc ellenőrzésével kapcsolatos jogsértések kezelésére vonatkozó részletes rendelkezések a 11. szakaszban találhatók.

7. EXPORTELLENŐRZÉS

7.1. Az exportellenőrzés általános elvei

Az exportellenőrzés célja annak értékelése, hogy egy kivitelre szánt faanyag-szállítmány teljes mértékben megfelel-e valamennyi VNTLAS-követelménynek.

A Szervezetekre vonatkozó exportellenőrzés szintje a Szervezetek Besorolási Rendszerén és kockázatalapú ellenőrzésen alapszik, melyeket a fenti 5. szakasz és 2. táblázat ismertet. A Szervezetek egyes kockázati kategóriáira és a Háztartásokra is különböző szintű ellenőrzés alkalmazandó – az alábbiak szerint:

– 1. kategóriába tartozó Szervezetek: Nincs további ellenőrzés.

– 2. kategóriába tartozó Szervezetek: Okiratalapú ellenőrzések és fizikai ellenőrzések minden szállítmány tekintetében. A Szervezet minden egyes szállítmánya térfogatának legalább 20 %-án fizikai ellenőrzést kell végezni.

– Háztartások: Okiratalapú ellenőrzések és fizikai ellenőrzések minden szállítmány tekintetében. A Háztartás minden egyes szállítmánya térfogatának legalább 20 %-án fizikai ellenőrzést kell végezni.

A faanyagon az ellátási lánc minden szakaszában – a kivitelt megelőzően – ellenőrzést kell végezni. A kiviteli szakaszban az exportőrök (Szervezetek és Háztartások) elkészítik és benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját.

A fatermékek kiviteli dossziéjának ellenőrzésére Szervezetek és Háztartások esetében egyaránt sor kerül – az alábbiakban leírtak szerint, valamint az e melléklet 4. és 5. ábráján ismertetett módon.

7.1.1. Exportellenőrzés az 1. kategóriába tartozó Szervezetek esetében

Az 1. kategóriába tartozó Szervezetek esetében a fatermékek kiviteli dossziéjának elkészítése és ellenőrzése a következő lépéseket foglalja magában – az alábbi sorrendben:

– 1. lépés: A Szervezetek a faanyagok csomagjegyzékének elkészítéséhez faanyagtípusonként lemérik és kiszámítják a térfogatot, majd ezt követően öntanúsítással igazolják a csomagjegyzéket.

– 2. lépés: A Szervezetek a Pénzügyminisztérium által kiadott előírások szerint, a faanyagok csomagjegyzékének megfelelően kibocsátják a számlát.

– 3. lépés: A Szervezetek elkészítik a faanyag kiviteli dossziéját, benne a következőket:

i. adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat,

ii. a Pénzügyminisztérium által előírt számla,

iii. a fatermékek csomagjegyzéke, és

iv. a különböző faforrásokra vonatkozó egy vagy több, a 2. függelékben meghatározott kiegészítő dokumentum az ellátási lánc egyes szakaszai szerint (pl. jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről), amely az adott szállítmány jogszerűségét bizonyítja.

– 4. lépés: A Szervezetek lefolytatják a kiviteli eljárásokat:

a) Ha a faanyagok kivitele Unión kívüli piacokra történik: a Szervezetek a II. melléklet VI. alapelvében (Szervezetek) meghatározottak szerint benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját a vonatkozó vámokmányokkal együtt a faanyagok kivitele tekintetében illetékes határvámhivatalhoz.

b) Ha a faanyagok kivitele az uniós piacra történik: a Szervezetek a FLEGT-engedély kiadása céljából a II. melléklet VI. alapelvében (Szervezetek) meghatározottak szerint benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját a FLEGT engedélyezési kérelemmel együtt az engedélyező hatósághoz, majd ezután benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját, a FLEGT-engedélyt és a vonatkozó vámokmányokat a faanyagok kivitele tekintetében illetékes határvámhivatalhoz.

Unión kívüli piacok esetében a vámhatóságok, miután megkapták a fatermékek kiviteli dossziéját az exportőrtől, ellenőrzik a Szervezetek Besorolási Rendszerének adatbázisát, hogy biztosítsák az exportőr által a fatermékek kiviteli dossziéjában feltüntetett kockázati kategória pontosságát és azt, hogy a csomagjegyzéket a Szervezet kockázatikategória-besorolásának megfelelően jogszerűen igazolták.

Az uniós piacra történő kivitel esetében a FLEGT engedélyező hatóság a FLEGT-engedély kiadása előtt ellenőrzi a faanyagok kiviteli dossziéjában az exportőr által megadott kockázati kategóriát, a vámhatóság pedig biztosítja, hogy érvényes FLEGT-engedélyt nyújtottak be.

A vámhatóságok – az ellenőrző szervekkel együttműködve – gyanú esetén a vámkockázati kategória alapján ellenőrzéseket végeznek.

4. ábra. Exportellenőrzés – 1. kategóriába tartozó Szervezetek

7.1.2. Exportellenőrzés a 2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében

A 2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében a fatermékek kiviteli dossziéjának elkészítése és ellenőrzése a következő lépéseket foglalja magában – az alábbi sorrendben:

– 1. lépés: A Szervezetek a faanyagok csomagjegyzékének elkészítéséhez faanyagtípusonként lemérik és kiszámítják a térfogatot.

– 2. lépés: A Szervezetek a Pénzügyminisztérium által kiadott előírások szerint, a faanyagok csomagjegyzékének megfelelően kibocsátják a számlát.

– 3. lépés: A Szervezetek elkészítik a faanyag kiviteli dossziéját, benne a következőket:

i. adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat,

ii. a Pénzügyminisztérium által előírt számla,

iii. a fatermékek csomagjegyzéke, és

– 4. lépés: Szervezeteknek egyetlen fatermék-kiviteli dossziét (eredeti példányt) kell benyújtaniuk a helyi Erdővédelmi Hatósághoz tanúsítás céljából.

– 5. lépés: A fatermékek kiviteli dossziéjának beérkezését követően a helyi Erdővédelmi Hatóság a következő ellenőrző lépéseket teszi:

a) ellenőrzi a Szervezetek Besorolási Rendszerének adatbázisában az exportőr által a fatermékek kiviteli dossziéjában feltüntetett kockázati kategória pontosságát;

b) ellenőrzi, hogy a fatermékek kiviteli dossziéja hiánytalan-e;

c) ellenőrzi a dokumentumok jogszerűségét és érvényességét;

d) ellenőrzi, hogy szerepel-e jogsértés a jogsértéseket nyilvántartó adatbázisban:

e) amennyiben a Szervezetek részéről a II. mellékletben meghatározott, a jogszerűség meghatározásával kapcsolatos, elintézetlen nem megfelelést észlel a jogsértések nyilvántartásában, a helyi Erdővédelmi Hatóság ideiglenesen – a nem megfelelés rendezéséig – elutasítja a kivitelre szánt faanyagok csomagjegyzékének tanúsítását;

f) Ha nincs a Szervezetek részéről elkövetett, elintézetlen jogsértés, a szállítmány térfogatának legalább 20 %-án fizikai ellenőrzést kell végezni. Ha a fizikai ellenőrzéseket követően nem észleltek nem megfelelést, a helyi Erdővédelmi Hatóság azonnal tanúsítja a faanyagok csomagjegyzékét. Ha a tanúsítás előtt további ellenőrzéseket kell lefolytatni a faanyag jogszerűségével kapcsolatban, a helyi Erdővédelmi Hatóság azonnal értesíti a Szervezetet a fatermékek kiviteli dossziéjában talált gyanús kérdések, a faanyag eredete, mennyisége, térfogata és/vagy a fa típusa ellenőrzéséről.

g) Ha a fizikai ellenőrzés során bármilyen nem megfelelést észlelnek, a helyi Erdővédelmi Hatóság azonnal elutasítja a kivitelre szánt fatermékek csomagjegyzékének tanúsítását, és megteszi a hatályos jogszabályokban előírt intézkedéseket.

– 6. lépés: A fatermékek csomagjegyzékének tanúsítását követően a fatermékek kiviteli dossziéját visszaküldik a Szervezetnek, amely ezután lefolytatja a kiviteli eljárásokat:

b) Ha a faanyagok kivitele az uniós piacra történik: a Szervezetek a FLEGT-engedély kiadása céljából a II. melléklet VI. alapelvében (Szervezetek) meghatározottak szerint benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját a FLEGT engedélyezési kérelemmel együtt a FLEGT engedélyező hatósághoz, majd ezután benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját, a FLEGT-engedélyt és a vonatkozó vámokmányokat a faanyagok kivitele tekintetében illetékes határvámhivatalhoz.

A vámhatóságok – az ellenőrző szervekkel együttműködve – gyanú esetén a vámkockázati kategória alapján ellenőrzéseket végeznek.

7.1.3. Exportellenőrzés háztartások/magánszemélyek esetében

Háztartások/magánszemélyek esetében a fatermékek kiviteli dossziéjának elkészítése és ellenőrzése a következőket foglalja magában – az alábbi sorrendben:

– 1. lépés: A Háztartások/magánszemélyek a faanyagok csomagjegyzékének elkészítéséhez faanyagtípusonként lemérik és kiszámítják a térfogatot.

– 2. lépés: A Háztartások/magánszemélyek a Pénzügyminisztérium által kiadott előírások szerint, a faanyagok csomagjegyzékének megfelelően beszerzik a számlákat a helyi adóhivataltól.

– 3. lépés: A Háztartások/magánszemélyek elkészítik a faanyag kiviteli dossziéját, benne a következőket:

i. adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat,

ii. a Pénzügyminisztérium által megállapított előírások szerinti számlák,

iii. a fatermékek csomagjegyzéke, és

– 4. lépés: Háztartásoknak/magánszemélyeknek egyetlen fatermék-dossziét (eredeti példányt) kell benyújtaniuk a helyi Erdővédelmi Hatósághoz tanúsítás céljából.

– 5. lépés: A fatermékek kiviteli dossziéjának beérkezését követően a helyi Erdővédelmi Hatóság a következő ellenőrző lépéseket teszi:

a) ellenőrzi, hogy a fatermékek kiviteli dossziéja hiánytalan-e;

b) ellenőrzi a dokumentumok jogszerűségét és érvényességét;

c) ellenőrzi, hogy szerepel-e jogsértés a jogsértéseket nyilvántartó adatbázisban:

– Amennyiben a Háztartások/magánszemélyek részéről a jogszerűség II. mellékletben foglalt meghatározásával kapcsolatos, elintézetlen nem megfelelést észlel a jogsértések nyilvántartásában, a helyi Erdővédelmi Hatóság ideiglenesen – a nem megfelelés rendezéséig – megtagadja a kivitelre szánt faanyagok csomagjegyzékének tanúsítását.

– Ha nincs a Háztartások/magánszemélyek részéről elkövetett, elintézetlen jogsértés, a szállítmány térfogatának legalább 20 %-án fizikai ellenőrzést kell végezni. Ha a fizikai ellenőrzéseket követően nem észleltek nem megfelelést, a helyi Erdővédelmi Hatóság azonnal tanúsítja a faanyagok csomagjegyzékét. Ha a tanúsítás előtt további ellenőrzéseket kell lefolytatni a faanyag jogszerűségével kapcsolatban, a helyi Erdővédelmi Hatóság azonnal értesíti a Háztartásokat/magánszemélyeket a fatermékek kiviteli dossziéjában talált gyanús kérdések, a faanyag eredete, mennyisége, térfogata és/vagy a fa típusa ellenőrzéséről.

d) Ha a fizikai ellenőrzés során bármilyen nem megfelelést észlelnek, azonnal elutasítja a kivitelre szánt fatermékek csomagjegyzékének tanúsítását, és megteszi a hatályos jogszabályokban előírt intézkedéseket.

– 6. lépés: A fatermékek csomagjegyzékének tanúsítását követően a fatermékek kiviteli dossziéját visszaküldik a Háztartásoknak/magánszemélyeknek, amelyek ezután lefolytatják a kiviteli eljárásokat.

a) Ha a faanyagok kivitele Unión kívüli piacokra történik: a Háztartások/magánszemélyek a II. mellékletben foglalt VI. alapelvben (Háztartások) meghatározottak szerint benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját a vonatkozó vámokmányokkal együtt a faanyagok kivitele tekintetében illetékes határvámhivatalhoz.

b) Ha a faanyagok kivitele az uniós piacra történik: a Háztartások/magánszemélyek a FLEGT-engedély kiadása céljából a II. mellékletben foglalt VI. alapelvben (Háztartások) meghatározottak szerint benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját a FLEGT engedélyezési kérelemmel együtt az engedélyező hatósághoz, majd ezután benyújtják a fatermékek kiviteli dossziéját, a FLEGT-engedélyt és a vonatkozó vámokmányokat a faanyagok kivitele tekintetében illetékes határvámhivatalhoz.

Unión kívüli piacok esetében a vámhatóságok, miután megkapták a fatermékek kiviteli dossziéját az exportőrtől, ellenőrzik a kiviteli dossziét, mely ellenőrzés arra is kiterjed, hogy a fatermékek csomagjegyzékét jogszerűen igazolták-e.

Az uniós piacra történő kivitel esetében a FLEGT engedélyező hatóság a FLEGT-engedély kiadása előtt ellenőrzi a faanyagok kiviteli dossziéjában, hogy a csomagjegyzék megfelelő tanúsítása megtörtént-e, a vámhatóság pedig biztosítja, hogy érvényes FLEGT-engedélyt nyújtottak be.

A vámhatóságok – az ellenőrző szervekkel együttműködve – gyanú esetén a vámkockázati kategória alapján ellenőrzéseket végeznek.

7.2. Kockázat gyanúja; fizikai ellenőrzések

A kockázat gyanújának alapját az ellenőrző hatóság vagy az engedélyező hatóság által közvetlenül szerzett vagy a rendelkezésükre bocsátott olyan információk képezik, amelyek azt jelezhetik, hogy a Szervezet vagy Háztartás nem tartja be a kivitelre szánt szállítmányra vonatkozó előírásokat.

Kockázat gyanúja esetén – beleértve annak gyanúját, hogy a szállítmány olyan belföldi természetes erdőből származó hengeres faanyagot vagy fűrészárut tartalmaz, amelyre kiviteli tilalom vonatkozik, vagy amely jogosulatlan forrásból származik, azaz például tranzitfa – az ellenőrző hatóság okiratalapú és fizikai ellenőrzéseket végez a szállítmányon. Ha nem megfelelést észlel, a 11. szakaszban foglaltak szerint, a jogszabályoknak megfelelően szankciókat alkalmaz.

A szállítmány fizikai ellenőrzése magában foglalja a HR-kód, a mennyiség, a térfogat és a fajták jogszerűségének, érvényességének és a fatermékek kiviteli dossziéja és a szállítmányban ténylegesen található faanyag közötti egyezésnek az ellenőrzését. Ha ezen ellenőrzéseket követően a gyanú továbbra is fennáll, további ellenőrzéseket végeznek.

A FLEGT-engedélyezéshez kapcsolódó ellenőrzési eljárást követően a Szervezetek vagy Háztartások azon szállítmányaira, amelyek nem felelnek meg valamennyi VNTLAS-követelménynek, FLEGT-engedély nem adható ki.

8. FLEGT-ENGEDÉLYEZÉS

FLEGT-engedélyt kell kiadni minden olyan export faanyag-szállítmányra, amelynek tárgya az I. mellékletben felsorolt, az uniós piacra kivitt faanyag – feltéve, hogy a szóban forgó szállítmány és az exportőr a II. mellékletben felsorolt, valamint az ellátási lánc ellenőrzésére és a VNTLAS keretében lefolytatott ellenőrzésre vonatkozóan meghatározott valamennyi követelménynek eleget tett.

A FLEGT-engedélyeket a szállítmányra vonatkozó kiviteli eljárás előtt kell kiadni.

A vietnami CITES irányító hatóság jár el FLEGT engedélyező hatóságként (a továbbiakban: „engedélyező hatóság”).

A vietnami kormány jogi dokumentumban szabályozza a FLEGT-engedélyezést, a FLEGT-eljárásokat és a FLEGT-engedélyezéssel kapcsolatos feladatokat. A dokumentumot valamennyi exportőr és az összes egyéb érdekelt fél felé közzéteszik az e megállapodás VIII. mellékletében foglaltak szerint.

A FLEGT-engedélyezési rendszer részletes szabályait – a FLEGT-engedély formátumával és a FLEGT-engedélyben kötelezően megadandó információkkal együtt – e megállapodás IV. melléklete tartalmazza.

9. BELSŐ ELLENŐRZÉS, PANASZKEZELÉSI ÉS VISSZAJELZÉSI MECHANIZMUSOK

9.1. Belső ellenőrzés

A VNTLAS egyik elemeként belső ellenőrzést végeznek az Ellenőrzési törvény szerint. Az ellenőrzés célja a jogszabályokban, az előírásokban és az irányítási mechanizmusokban meglévő joghézagok feltárása, és javaslattétel megoldásokra az érintett kormányhatóságok felé; a korrupció megelőzése és a korrupció elleni küzdelem; a jogszabálysértések feltárása és kezelése; a kormányhatóságok, Szervezetek és magánszemélyek segítése a jogszabályok betartásában; az állam érdekeinek, valamint a Szervezetek és magánszemélyek törvényes jogainak és érdekeinek védelme; a panaszkezelésre vonatkozó, többek között e melléklet 9.2. szakaszában ismertetett követelmények betartása.

Belső ellenőrzést a VNTLAS 1–5. elemén kell alkalmazni a 2.2. szakaszban leírtak szerint. A belső ellenőrzésre az állami közigazgatási hatóságok külön feladataként kerül sor, amely nem közvetlenül egyes FLEGT-engedélyező határozatokhoz kapcsolódik. A VNTLAS végrehajtására vonatkozó belső ellenőrzések eredményét kellő időben közlik a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottsággal, és az alkalmazandó vietnami jogszabályi rendelkezések szerint a független értékelőhez is eljuttatják. A VNTLAS belső ellenőrzésére a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság kérésére is sor kerülhet.

Az illetékes hatóságok valamennyi szinten végeznek belső ellenőrzést, amely a következőkre terjed ki: nemzeti, tartományi és járási felügyeletek; a központi kormányzat minisztériumain és a tartományi technikai hatóságokon belüli felügyeleti egységek; valamint a népi ellenőrzési tanácsok. Az ellenőrzési tevékenységet tervezett és rendszeres ellenőrzés, valamint – ha kormányhatóság, Szervezetek vagy magánszemélyek általi jogszabálysértés jeleit észlelik – váratlan ellenőrzés formájában végzik.

A belső ellenőrzés a közigazgatási ellenőrzést, valamint egyes konkrét ágazatok és területek – köztük a jogszabályok, előírások és irányítási mechanizmusok végrehajtása, kormányhatóságok feladatainak teljesítése és hatáskörének gyakorlása, valamint a Szervezetek és magánszemélyek feladatainak teljesítése és jogköreinek gyakorlása a hatóságok irányítása alatt – speciális ellenőrzését is magában foglalja.

9.2. Panaszok, bejelentések és visszajelzési mechanizmusok

A Szervezeteknek és a Háztartásoknak a VNTLAS alkalmazásával és a FLEGT-engedélyezéssel kapcsolatos panaszaira a Panaszkezelési törvény az irányadó. A törvény szabályozza a belföldi és külföldi Szervezetek és magánszemélyek panaszainak benyújtására vonatkozó eljárásokat, valamint a közigazgatási határozatok, illetve közigazgatási hatóságok vagy e hatóságoknál dolgozó személyek határozatai és cselekményei ellen benyújtott panaszok rendezését. A panaszok átvételére, megválaszolására és rendezésére a belső ellenőrzésre vonatkozó, a 9.1. szakaszban ismertetett eljárások vonatkoznak.

Kérdések, panaszok és bejelentések vagy közvetlenül, vagy a VNFOREST-en vagy elfogadott visszajelzési mechanizmusokon – iparági szövetségeken és társadalmi-politikai szervezeteken – keresztül érkezhetnek be az ellenőrző hatósághoz és a FLEGT engedélyező hatósághoz. Ide tartoznak a bejelentő neve vagy címe nélkül érkező bejelentések is, amennyiben egyértelműek, és korrupciós esetekre vagy jogszabálysértésre vonatkozó konkrét bizonyítékkal szolgálnak. Valamennyi azonosított bejelentő védelemben részesül.

A VNTLAS végrehajtásával kapcsolatos visszajelzéseket szakpolitikai szinten, valamint a kormányzat, az iparági szövetségek, társadalmi-politikai szervezetek és civil szervezetek által a vietnami jogszabályok szerint szervezett fórumokon megvitatják. A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságot rendszeresen tájékoztatni kell a VNTLAS végrehajtásával kapcsolatos szakpolitikai eszmecsere vagy fórumok eredményéről.

10. FÜGGETLEN ÉRTÉKELÉS

A független értékelés a VNTLAS végrehajtásának, hatékonyságának és hitelességének rendszeres értékelése. A független értékelés a VNTLAS struktúrájában és a végrehajtására irányuló intézkedésekben meglévő potenciális gyengeségeket és kockázatokat is azonosítja, és megoldásokat javasol ezekkel kapcsolatban.

A független értékelés feladatmeghatározása – benne a független értékelő célkitűzései, hatáskörének terjedelme, a szakképzettségére vonatkozó követelmények, a független értékelés módszertana és gyakorisága – e megállapodás VI. mellékletében található.

11. JOGSÉRTÉSEK KEZELÉSE

11.1. Jogsértések kezelése

A jogszerűség meghatározásával kapcsolatos nem megfelelés kezelésére és az ellátási lánc ellenőrzésére a hatályos vietnami jogszabályok és előírások az irányadók. A jogsértés súlyosságától függően közigazgatási szankciók, a tevékenység felfüggesztése és/vagy a Szervezet vagy Háztartás ellen büntetőeljárás indítása alkalmazható.

Szervezetek esetében: a jogsértésekről készült kimutatást a Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti egyik – e melléklet 5. szakaszában és 2. táblázatában meghatározott – kritériumként figyelembe veszik. Ha egy Szervezet ismételten megsértette az erdővédelemmel és az erdők fejlesztésével, valamint az erdészeti termékek ellenőrzésével kapcsolatos közigazgatási vagy büntetőjogi jogszabályokat, szigorúbb szankciókat kell alkalmazni.

Háztartások esetében: a jogsértések kimutatását arra használják, hogy mérlegeljék szigorúbb szankciók alkalmazását, ha egy Háztartás ismételten megsértette az erdővédelemmel és az erdők fejlesztésével, valamint az erdészeti termékek ellenőrzésével kapcsolatos közigazgatási vagy büntetőjogi jogszabályokat.

A jogsértések kezelésére minden esetben a vietnami jogszabályokban és előírásokban meghatározott eljárások és határidők vonatkoznak.

11.2. Jogsértések kimutatása

Ha a szisztematikus vagy véletlenszerű ellenőrzések nem megfelelést tárnak fel a faanyag-ellátási láncon belül, az Erdővédelmi Hatóság további ellenőrzést végez.

Ha jogsértést tárnak fel, az Erdővédelmi Hatóság az előírásoknak megfelelően jegyzőkönyvet vesz fel a jogsértésről.

A jogsértéseket az alábbiakban ismertetett központi adatbázisban tartják nyilván.

A jogsértések kimutatása az erdészet és a jogszerűség meghatározásával érintett egyéb kulcsfontosságú ágazatok területén érvényes jogszabályok megsértésének eseteit tartalmazza. A jogsértéseket és az azokhoz tartozó jogorvoslatokat a Szervezetek Besorolási Rendszerének adatbázisában szereplő jogsértések kezelését nyilvántartó vonatkozó adatbázisokban tárolják, és figyelembe veszik a FLEGT-engedélyezés előtti ellenőrzési eljárás során.

11.2.1. Adatbázis az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteiről

Ezt az adatbázist, amelyben a Szervezetek és Háztartások által elkövetett, az erdészettel kapcsolatos jogszabályok megsértésének eseteit tartják nyilván országosan és frissítik folyamatosan, arra használják, hogy értékeljék a Szervezetek és Háztartások jogszabályoknak való megfelelését nemcsak a Szervezetek és Háztartások székhelyén, hanem más olyan régiókban is, ahol a szóban forgó Szervezet vagy Háztartás erdőgazdálkodási és vállalkozási tevékenységet folytat.

Ezt az adatbázist a központi Erdővédelmi Hatóság kezeli, és az adatbázis egy internetalapú platformon keresztül országos szinten össze van kapcsolva a Tartományi Erdővédelmi Hatósággal.

11.2.2. Adatbázis más kormányhatóságok jogsértéseiről

A nem megfelelésre és jogsértésekre vonatkozó, más ellenőrző szervek kezelésében lévő portálokon vagy adatbázisokban tárolt információkat a 12.2.6. szakaszban leírtak szerint figyelembe kell venni a Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti értékelési eljárás során.

12. ADATKEZELÉS ÉS -TÁROLÁS

A VNTLAS adatkezelési és -tárolási rendszerét e melléklet 6. ábrája mutatja be.

12.1. VNTLAS adatbázisok

A VNTLAS-be három központi adatbázis tartozik, a hozzájuk kapcsolódó vezetői információs rendszerekkel együtt:

i. az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteit nyilvántartó, a központi Erdővédelmi Hatóság kezelésében lévő adatbázis;

ii. a Szervezetek Besorolási Rendszerének adatbázisa, amely a központi Erdővédelmi Hatóság kezelésében van; valamint

iii. a FLEGT engedélyezési adatbázis, amely az engedélyező hatóság kezelésében van.

Ezenfelül a VNTLAS más helyi szintű adatbázisokat is magában foglal, köztük a következőket:

i. az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteit nyilvántartó, a helyi Erdővédelmi Hatóság kezelésében lévő adatbázis; valamint

ii. a VNTLAS végrehajtásában részt vevő egyéb ellenőrző szervek által helyi szinten kezelt, a jogsértéseket nyilvántartó adatbázisok.

12.2. Adatkezelési és -tárolási feladatok

Az adatkezelési feladatok ismertetése az e melléklet 6. ábráján bemutatott jelzések szerint történik.

12.2.1. A Szervezetek és Háztartások felelőssége

[A] Valamennyi Szervezet és Háztartás felel a statikus és dinamikus ellenőrzési szempontoknak a II. mellékletben foglaltak szerint történő kidolgozásáért és tárolásáért. A fatermékek dossziéjában található dokumentumokat – köztük a csomagjegyzékeket, adásvételi számlákat és más ellenőrzési szempontokat – öt évig meg kell őrizni.

[B] A VNTLAS ellátási láncban részt vevő valamennyi Szervezet köteles rendszeresen nyilatkozni és jelentést tenni az ellátási lánccal kapcsolatban a Tartományi Erdővédelmi Hatóságnak a 6.4. szakaszban foglaltak szerint,

[C] A VNTLAS ellátási láncban részt vevő valamennyi Szervezet köteles – a Szervezetek Besorolási Rendszerének részeként – önértékelésen keresztül információkat szolgáltatni.

[D] Minden exportőr köteles az engedélyező hatóság rendelkezésére bocsátani a fatermékek kiviteli dossziéjában előírt, e melléklet 7. szakaszában ismertetett dokumentumokat, valamint a FLEGT-engedély iránti kérelem nyomtatványán kért, e melléklet 8. szakaszában és e megállapodás IV. mellékletében ismertetett adatokat (az uniós piac esetében).

12.2.2. A Tartományi Erdővédelmi Hatóság feladatai

[E] A Tartományi Erdővédelmi Hatóság felel az ellátási lánc ellenőrzésével kapcsolatos, a belföldi forrásból származó faanyagra, az importált faanyagokra és a lefoglalt, már vámkezelt faanyagokra vonatkozó ellenőrzési szempontok nyilvántartásba vételéért és archiválásáért, valamint korlátlan ideig történő megőrzéséért – a 6. szakaszban és a 2. függelékben foglaltak szerint.

[F] A Tartományi Erdővédelmi Hatóság felel a Szervezetek ellátási lánccal kapcsolatos beviteli/kimeneti jelentéseire vonatkozó összevont időszakos jelentések – 6.6.2. szakasz szerint történő – elkészítéséért.

[G] A Tartományi Erdővédelmi Hatóság felel az erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteit és e jogsértések kezelését, az alkalmazott közigazgatási szankciókat vagy jogi eljárásokat tartalmazó nyilvántartás vezetéséért, valamint a jogsértések – a Központi Erdővédelmi Hatóság kezelésében lévő – adatbázisának történő adatszolgáltatásért a 11.2.1. szakaszban foglaltak szerint.

[H] A Tartományi Erdővédelmi Hatóság felel a Szervezetek által a Szervezetek Besorolási Rendszeréhez benyújtott nyilvántartásba vételi kérelmek és önértékelések átvételéért, a Szervezetek kockázati státuszának értékeléséért, a Szervezetek Besorolási Rendszerének – a Központi Erdővédelmi Hatóság által gondozott – adatbázisával kapcsolatos ellenőrzési feladatok és adatszolgáltatás elvégzéséért az 5. szakaszban foglaltak szerint.

[I] A Tartományi Erdővédelmi Hatóság felel azon exportszállítmányok ellenőrzésének elvégzéséért, amelyeken a fizikai ellenőrzés elvégzése kötelező, az eredményeket pedig jegyzőkönyvbe kell foglalni, amelyet az előírások szerint kell tárolni.

12.2.3. Az egyéb helyi kormányzati hatóságok feladatai

[J] Az egyéb helyi kormányhatóságok feladata a II. melléklet szerinti ellenőrzési szempontok kidolgozása, ellenőrzése és jóváhagyása a 4.1. és 4.2. szakaszban, valamint az e melléklet 1A. és 1B. függelékében foglaltak szerint, valamint az egyes ágazatok szerinti ellenőrzési szempontok tekintetében megállapított megfelelőség és jogsértések archiválása és lejelentése.

A Tartományi Erdővédelmi Hatóság tartja a kapcsolatot a többi kormányhatósággal a Szervezeteknek a Szervezetek Besorolási Rendszere szerinti megfelelésére és jogsértéseire vonatkozó kimutatások tekintetében.

12.2.4. A központi erdővédelmi hatóság feladatai

[K] A Központi Erdővédelmi Hatóság feladata az Erdészeti törvény megsértésének eseteit tartalmazó adatbázis országos szintű kezelése, amely az erdészeti ágazatban a jogi és közigazgatási jogsértésekre és szankciókra vonatkozó, a Tartományi Erdővédelmi Hatóság által a 11.2.1. szakaszban foglaltak szerint rendszeresen szolgáltatott adatok alapján készült kimutatásokat tárolja.

A Központi Erdővédelmi Hatóság rendszeresen közzéteszi az erdészet és a fakereskedelem területéről származó adatokat a VIII. melléklet 2.5. szakaszában foglaltak szerint.

[L] A Központi Erdővédelmi Hatóság feladata a Szervezetek Besorolási Rendszere adatbázisának kezelése, valamint a Szervezetek Besorolási Rendszere Tartományi Erdővédelmi Hatóság általi végrehajtásának ellenőrzése és nyomon követése. Az információkat folyamatosan frissítik az 5.2. szakaszban foglaltak szerint, az egyes kockázati kategóriákba tartozó Szervezetek jegyzékét pedig közzéteszik az Erdővédelmi Hatóság honlapján.

12.2.5. Az engedélyező hatóság feladatai

[M] Az engedélyező hatóság feladata a FLEGT engedélyezési adatbázis kezelése, a kiadott FLEGT-engedélyeket és az elutasított kérelmeket is beleértve, e melléklet 8. szakaszában és a IV. mellékletben foglaltak szerint.

12.2.6. Az egyéb központi kormányhatóságok feladatai

[N] A más kormányhatóságok által gondozott portálokon/adatbázisokban tárolt információknak a Szervezetek Besorolási Rendszere besorolási és ellenőrzési rendszerében történő felhasználását fontolóra kell venni.

13. A VNTLAS BEVEZETÉSÉVEL KAPCSOLATOS INTÉZMÉNYFEJLESZTÉS

Vietnam kormánya megfelelő formában kiadott jogi dokumentumokban szabályozza a VNTLAS végrehajtását. Ezeket a dokumentumokat a VNTLAS üzemkész állapotának független értékelése előtt ki kell adni, mely független értékelést a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság az e megállapodás VII. mellékletében leírtak szerint végzi el.

A Vietnami Erdészeti Hatóság részletes iránymutatásokat és ellenőrzési útmutatókat dolgoz ki a VNTLAS végrehajtására vonatkozóan a Szervezetek és a Háztartások, valamint az ellenőrző hatóságok számára egyaránt. Ezeket az iránymutatásokat és útmutatókat még a VNTLAS üzemkész állapotának független értékelése előtt közzéteszik, és a nyilvánosság körében terjesztik. A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság e megállapodás végrehajtása folyamán közösen megvizsgálja és észrevételezi a végrehajtási iránymutatásokat és az ellenőrzési útmutatókat, valamint azok minden módosítását.

A VNTLAS végrehajtása érdekében nyilvános tájékoztatást, kapacitásépítést és képzést biztosítanak az ellenőrző hatóságok, a Háztartások és Szervezetek, helyi önkormányzati hatóságok és a VNTLAS végrehajtásában részt vevő más hatóságok részére.

A VNTLAS végrehajtása érdekében történő további kapacitásépítés prioritásai közé tartoznak a következők:

− a szervezetek besorolási rendszeréhez és a kockázatalapú ellenőrzéshez, valamint a FLEGT-engedélyezéshez használt vezetői információs rendszerek és adatbázisok teljes körű létrehozása;

− további kapacitásépítés a VNTLAS ellátási lánc ellenőrzési mechanizmusainak kidolgozásához és végrehajtásához;

− technikai kapacitás a fajták azonosítása területén, a faanyag-behozatal kockázatalapú ellenőrzéséhez az érintett technikai hatóságok és a vámhatóság részére.

14. A MEGÁLLAPODÁS VÉGREHAJTÁSÁVAL FOGLALKOZÓ VEGYES BIZOTTSÁG

A felek e megállapodás kezelésének, nyomon követésének és értékelésének előmozdítása érdekében – a megállapodás 18. cikke szerint – a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságot hoznak létre.

A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságnak a megállapodás kezelésével, nyomon követésével és felülvizsgálatával kapcsolatos átfogó feladatait, valamint a VNTLAS rendszerrel kapcsolatos konkrét feladatokat a IX. melléklet ismerteti.

6. ábra. Adatkezelés és -tárolás a VNTLAS rendszerben

1A. függelék

A JOGSZERŰSÉGGEL KAPCSOLATOS ELLENŐRZÉSI SZEMPONTOK KIDOLGOZÁSA, ELLENŐRZÉSE ÉS JÓVÁHAGYÁSA SZERVEZETEK ESETÉBEN

Fogalommagyarázat:

Erdővédelmi hatóságok minden szinten – a központi, tartományi, járási és települési erdővédelmi hatóságokat jelenti.

Helyi erdővédelmi hatóságok – a tartományi, járási és települési erdővédelmi hatóságokat jelenti.

I. ALAPELV: A BELFÖLDI FAANYAG-KITERMELÉS MEGFELEL A FÖLDHASZNÁLATI JOGOKRA, AZ ERDŐHASZNÁLATI JOGOKRA, A GAZDÁLKODÁSRA, A KÖRNYEZETVÉDELEMRE ÉS A TÁRSADALOMRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (SZERVEZETEK)

Kritérium – Mutató

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta vagy tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozás

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozás

1. kritérium: Megfelelés a természetes erdőkből származó faanyag elsődleges kitermelésére vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

1.1.2. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Tanácsadó cég, erdész

tartományi népi bizottság, járási népi bizottság a 100 hektárnál kisebb területekre

02. CP rendelet 5., 13. és 14. cikke ; 163/1999/ ND-CP rendelet 16. és 17. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

1.1.3. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 102. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

1.1.4. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

1.1.5. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

1.1.6. Földhasználattal együtt járó erdőhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

1.1.7. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat.

A 38/2007/TT-BNN. számú körlevél II. pontja

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

1.2. mutató: Erdőkitermelési jogállással való rendelkezés - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.2.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.2.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.2.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében);

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.3. mutató: Jóváhagyott fenntartható erdőgazdálkodási terv megléte - az alábbi dokumentum szükséges:

1.3.1. Határozat jóváhagyott fenntartható erdőgazdálkodási tervről.

Erdőtulajdonos vagy az erdőtulajdonos által megbízott tanácsadó cég

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 38/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 11. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak, az összes alábbi dokumentum szükséges:

1.4.1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat;

Erdőtulajdonos vagy az erdőtulajdonos által megbízott tanácsadó cég

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 87/2009/TT-BNNPTNT. számú körlevél 22. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4.2. A kitermelési terület térképe;

Erdőtulajdonos vagy az erdőtulajdonos által megbízott tanácsadó cég

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 87/2009/TT-BNNPTNT. számú körlevél 21. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4.3. A kitermelésre kijelölt fák listája;

Erdőtulajdonos vagy az erdőtulajdonos által megbízott tanácsadó cég

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 87/2009/TT-BNNPTNT. számú körlevél 14. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4.4. A kitermelési terv értékeléséről készült helyszíni jegyzőkönyv;

Tanácsadó cég

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 87/2009/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4.5. Határozat a kitermelési terv jóváhagyásáról;

A Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság illetékes szervezeti egysége

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 87/2009/TT-BNNPTNT. számú körlevél 25. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4.6. Kitermelési engedély;

A Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság illetékes szervezeti egysége

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 4. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4.7. Jegyzőkönyv a kitermelt faanyag átvételéről.

Helyi erdővédelmi hatóságok és erdőtulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 4. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.5. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a fatermékre – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.5.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.5.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.6. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell az 1.5. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

1.6.1. Faanyag csomagjegyzéke.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.7. mutató: Az erdőkitermelés megfelel a környezetvédelmi előírásoknak, az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.7.1. Határozat környezeti hatásvizsgálati jelentés jóváhagyásáról természetes erdőben tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület legalább 50 hektár;

Értékelő testület vagy megfelelő értékelő szervezet

Tartományi népi bizottság, szakminisztérium

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.7.2. Környezetvédelmi terv természetes erdőben tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület nem éri el az 50 hektárt;

A 18/2015/ ND-CP rendelet 18. cikke

2. kritérium: Megfelelés az elsődleges kitermelésre, a fahasznosítási célú kitermelésre és a telepített véderdőkből történő, mentési célú begyűjtésre vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

2.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

2.1.2. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Tanácsadó cég, erdész

tartományi népi bizottság

A 02. számú CP rendelet 5., 13. és 14. cikke ; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

2.1.3. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 102. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

2.1.4. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33., 34. és 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

2.1.5. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

2.1.6. Földhasználattal együtt járó erdőhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

2.1.7. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat;

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 38/2007/TT-BNN. számú körlevél II. része

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

2.2. mutató: Erdőkitermelési jogállással való rendelkezés - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

2.2.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

2.2.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

2.2.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

2.3. mutató: Az erdőkitermelés megfelel a környezetvédelmi előírásoknak- az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

2.3.1. Határozat környezeti hatásvizsgálati jelentés jóváhagyásáról tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület legalább 200 hektár;

Értékelő testület vagy megfelelő értékelő szervezet

Tartományi népi bizottság, szakminisztérium

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

2.3.2. Környezetvédelmi terv olyan tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület nem éri el a 200 hektárt;

Erdőtulajdonos vagy kitermelés-tervező egység

Járási népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 18. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

2.4. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az összes alábbi dokumentum szükséges:

2.4.1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat;

Erdőtulajdonos vagy kitermelés-tervező egység

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság a tartományon belüli erdőtulajdonos tekintetében; Irányító szakhatóságok a tartományon kívüli erdőtulajdonos tekintetében

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.4.2. A kitermelési terület térképe;

Erdőtulajdonos vagy kitermelés-tervező egység

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság a tartományon belüli erdőtulajdonos tekintetében; Irányító szakhatóságok a tartományon kívüli erdőtulajdonos tekintetében

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.4.3. Kitermelési engedély.

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság illetékes szervezeti egysége – tartományon belüli erdőtulajdonos tekintetében; Irányító szakhatóság – tartományon kívüli erdőtulajdonos tekintetében

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság a tartományon belüli erdőtulajdonos tekintetében; Irányító szakhatóságok a tartományon kívüli erdőtulajdonos tekintetében

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.5. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.5.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.5.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.6. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 2.5. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni, az alábbi dokumentum szükséges:

2.6.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3. kritérium: Megfelelés az elsődleges kitermelésre, a fahasznosítás céljára történő kitermelésre és a fakitermelésre szánt telepített erdőkből történő, fahasznosítási célú begyűjtésre vonatkozó előírásoknak

3.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

3.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium

Kormány, minisztériumok, tartományi népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

3.1.2. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 102. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

3.1.3. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium

Kormány, tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

3.1.4. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

3.1.5. Földhasználati jogok, erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Tanácsadó cég, erdész

tartományi népi bizottság

A 02. számú CP rendelet 5., 13. és 14. cikke ; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

3.1.6. Földhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően).

Tartományi Környezetvédelmi és Természeti Erőforrás Hatóság

tartományi népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

3.2. mutató: Erdőkitermelési jogállással való rendelkezés - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

3.2.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

3.2.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

3.2.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

3.3. mutató: Az erdőkitermelés megfelel a környezetvédelmi jogszabályi előírásoknak, az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

3.3.1. Határozat környezeti hatásvizsgálati jelentés jóváhagyásáról tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület legalább 200 hektár;

Értékelő testület vagy megfelelő értékelő szervezet

tartományi népi bizottság, szakminisztérium

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

3.3.2. Környezetvédelmi terv olyan tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület nem éri el a 200 hektárt;

A 18/2015/ ND-CP rendelet 18. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

3.4. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

3.4.1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt fatermékek mennyiségéről.

Erdőtulajdonos

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTN. számú körlevél 6. cikkének (1b) bekezdése; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.5. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

3.5.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.5.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.6. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 3.5. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni, az alábbi dokumentum szükséges:

3.6.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4. kritérium: Megfelelés az erdőhasználatról más földhasználatra átváltott természetes erdőterületek fahasznosítás céljára történő kitermelésére vonatkozó előírásoknak.

4.1. mutató: Megfelelés az erdőhasználatról más célú használatra váltásra, a környezetvédelemre, a terület megtisztítására vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az összes alábbi dokumentum szükséges:

4.1.1. Határozat a terület megtisztításáért nyújtandó ellentételezésre vonatkozó intézkedés jóváhagyásáról, az átalakított erdőterület térképét, az átalakított erdő jogállását is beleértve;

A vállalkozások vagy a vállalkozások által megbízott tanácsadó cégek önkéntes kötelezettségvállalása

járási vagy települési népi bizottság

A 23/2006/ ND-CP rendelet 29. cikke; A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.1.2. Határozat erdőterület más földhasználati célra történő átalakításának engedélyezéséről;

Értékelő testület vagy megfelelő értékelő szervezet

tartományi népi bizottság, szakminisztérium

A 49. számú határozat 3. cikke; A 23/2006/ ND-CP rendelet 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.1.3. Határozat környezetértékelési jelentés vagy környezetvédelmi terv jóváhagyásáról

4.1.3.1. Határozat környezetértékelési jelentés jóváhagyásáról olyan projektek esetében, amelyek erdőcélú használatra változtatják a használatot: legalább 5 hektár véderdő, speciális felhasználási célú erdő; legalább 10 hektáron természetes erdő céljára; legalább 50 hektáron más típusú erdő céljára;

Értékelő testület vagy megfelelő értékelő szervezet

Tartományi népi bizottság, szakminisztérium

A 23/2006/ ND-CP rendelet 29. cikke; A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.1.3.2. Környezetvédelmi terv olyan projektekhez, amelyek erdőcélú felhasználásról más célra változtatják a földhasználat célját – a 4.1.3.1. pontban meghatározott területméretnél kisebb terület esetében.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Járási népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 18. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.2. mutató: Erdőkitermelési jogállással való rendelkezés - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

4.2.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

4.2.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

4.2.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

4.3. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

4.3.1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.4. mutató: Természetes erdőkben kitermelt, legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében; és legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó, telepített erdőkben kitermelt fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

4.4.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.4.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.5. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 4.4. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

4.5.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság – természetes faanyag esetében; Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység – telepített területről származó faanyag esetében

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5. kritérium: Megfelelés a természetes erdő fahasznosítás céljára történő kitermelésére vonatkozó előírásoknak erdészeti intézkedések végrehajtása, valamint tudományos kutatás végzése és képzések bonyolítása mellett

5.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

5.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Kormány, minisztériumok, tartományi népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

5.1.2. Földhasználati jogok, erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Tanácsadó cég, erdész

tartományi népi bizottság

A 02. számú CP rendelet 5., 13. és 14. cikke ; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

5.1.3. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 102. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

5.1.4. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

Kormány, tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33., 34. és 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

5.1.5. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

5.1.6. Földhasználattal együtt járó erdőhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

5.1.7. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat.

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 38/2007/TT-BNN. számú körlevél II. része

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

5.2. mutató: Erdőkitermelési jogállással való rendelkezés - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

5.2.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

5.2.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

5.2.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

5.3. mutató: Megfelelés a jogszabályi előírásoknak a fahasznosítás céljára történő kitermelés engedélyezése előtt - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

5.3.1. Erdőgazdálkodási projekt;

Erdőtulajdonos

Illetékes hatóságok

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.3.2. Képzési terv;

Képzési egység

Szakhatóságok

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.3.3. Tudományos kutatási javaslat.

Kutatási egység

Szakhatóságok

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.4. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

5.4.1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Erdőtulajdonos

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.5. mutató: Természetes erdőkben kitermelt, legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében, továbbá legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó, telepített erdőkben kitermelt fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

5.5.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről

Erdőtulajdonos vagy tanácsadó cég

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.5.2. Csomagjegyzék

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.6. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell az 5.5. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

5.6.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság – természetes faanyag esetében; Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység – telepített területről származó faanyag esetében

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

6. kritérium: Megfelelés a természetes erdőkben a farönkök, gyökerek, ágak fahasznosítás céljára történő összegyűjtésére vonatkozó előírásoknak

6.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

6.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Kormány, minisztériumok, tartományi népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

6.1.2. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Tanácsadó cég, erdész

tartományi népi bizottság

A 02. számú CP rendelet 5., 13. és 14. cikke ; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

6.1.3. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 102. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

6.1.4. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

Kormány, tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

6.1.5. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

6.1.6. Földhasználattal együtt járó erdőhasználati jogok odaítélésére és földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

6.1.7. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat.

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 38/2007/TT-BNN. számú körlevél II. része

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

6.2. mutató: Erdőkitermelési jogállással való rendelkezés - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

6.2.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

6.2.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

6.2.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

6.3. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

6.3.1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája.

Erdőtulajdonos vagy kitermelés-tervező egység

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

6.4. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

6.4.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdészeti hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

6.4.2. Csomagjegyzék

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdészeti hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

6.5. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 6.4. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

6.5.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

7. kritérium: Megfelelés a telepített erdőkben a farönkök, gyökerek, ágak fahasznosítás céljára történő összegyűjtésére vonatkozó előírásoknak

7.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

7.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Kormány, minisztériumok, tartományi népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

7.1.2. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 102. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

7.1.3. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

7.1.4. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Tartományi Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

7.2. mutató: Erdőkitermelési jogállással való rendelkezés - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

7.2.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

7.2.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektető tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

7.2.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

7.3. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

7.3.1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt fatermékek mennyiségéről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

7.4. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

7.4.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdészeti hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

7.4.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdészeti hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

7.5. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 7.4. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

7.5.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

8. kritérium: Megfelelés a gumifa-kitermelésre vonatkozó előírásoknak

8.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

8.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Kormány, minisztériumok, tartományi népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

települési népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

8.1.2. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 102. cikke

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

8.1.3. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

Kormány, tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

8.1.4. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég

tartományi népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

8.1.5. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

A 02. számú CP rendelet 5., 13. és 14. cikke ; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

8.1.6. Földhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 3. cikke

8.2. mutató: Erdőkitermelési jogállással való rendelkezés - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

8.2.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

8.2.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

8.2.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

8.3. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

8.3.1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt fatermékek mennyiségéről;

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 7. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

8.3.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

települési népi bizottság

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 5. cikke; A 40/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

II. ALAPELV: MEGFELELÉS A LEFOGLALT FAANYAGOK VÁMKEZELÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (SZERVEZETEK)

Kritérium – Mutató

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta vagy tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozás

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozás

1. kritérium: Megfelelés a vámkezelt lefoglalt faanyagok dokumentumainak archiválására vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a vámkezelt lefoglalt faanyagokra vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.1.1. Adásvételi szerződés / az árverésre bocsátott vagyontárgyak adásvételére vonatkozó szerződés;

Az árverést lebonyolító szervezet vagy a faanyagok árverésével megbízott tanács

Az árverést lebonyolító szervezet vagy a faanyagok árverésével megbízott tanács

A 17/2010/ ND-CP rendelet 35. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.1.2. Az árverésre bocsátott vagyontárgyak tulajdon- vagy használati jogára vonatkozó igazolások;

Az árverést lebonyolító szervezet vagy a faanyagok árverésével megbízott tanács

Az árverést lebonyolító szervezet vagy a faanyagok árverésével megbízott tanács

A 17/2010/ ND-CP rendelet 46. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.1.3. A Pénzügyminisztérium által előírt számla;

Az árverést lebonyolító szervezet vagy a faanyagok árverésével megbízott tanács

Az árverést lebonyolító szervezet vagy a faanyagok árverésével megbízott tanács

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.1.4. Erdészeti termékek csomagjegyzéke.

Az árverést lebonyolító szervezet vagy a faanyagok árverésével megbízott tanács

Az árverést lebonyolító szervezet vagy a faanyagok árverésével megbízott tanács

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.2. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a fatermékre – az alábbi dokumentum szükséges:

1.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; a 107/2007/QD-BNN határozat 1. cikke

Helyi erdővédelmi hatóság

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

III. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK BEHOZATALÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (SZERVEZETEK)

Kritérium – Mutató

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta vagy tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozás

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozás

1. kritérium: Megfelelés a vámeljárásokra vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a vámeljárásokra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.1.1. Importált fatermékek vámáru-nyilatkozata;

Importőrök

Vámhatóságok a határon

A 2014. évi vámtörvény 24. cikke; A 08/2015/ ND-CP rendelet 25. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 10. cikke; A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.2. Adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat;

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

1.1.3. Kereskedelmi számla kereskedelmi ügylet esetében;

Exportőrök

Exportőrök

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.4. Hajóraklevél (vagy más, a jogszabályi előírások szerint ezzel egyenértékű szállítási okmány);

Szállítási vállalatok

Szállítási vállalatok

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.5. Importált erdészeti termékek csomagjegyzéke.

Exportőrök

Exportőrök

A 01/2012/BNNPTNT. számú körlevél 10. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.6. Az importált fatermékek faforrásától függően, az alábbi ellenőrző dokumentumok valamelyike szükséges:

1.1.6.1. Az exportáló ország CITES engedélye a CITES I., II. és III. függelékének hatálya alá tartozó faanyag esetében;

Az exportáló országban működő szervezetek

CITES szerinti irányító hatóság az exportáló országban

A 82/2006/ ND-CP rendelet; A 98/2011/ ND-CP rendelet 5. cikke; A 04/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél III. része

1.1.6.2. FLEGT-engedély;

FLEGT engedélyező hatóság az exportáló országban

Vámhatóságok az exportáló országban

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

1.1.6.3. Saját nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozattevő megfelelő gondossággal járt el a faanyag jogszerűségével kapcsolatban.

Importőrök

Vámhatóságok a határon; FPD

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

1.1.7. A kockázati kategóriától függően (az V. melléklet 2. táblázatában foglaltak szerint) az alábbi ellenőrző okiratok valamelyike szükséges:

1.1.7.1. A VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek;

Az exportáló országban működő szervezetek

Vámhatóságok a határon; FPD

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

1.1.7.2. A jogszerű kitermelést igazoló okirat a kitermelési ország jogszabályai és előírásai szerint (HS 4403, 4406, 4407);

Érintett hatóságok az exportáló országban

Vámhatóságok a határon; FPD

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

1.1.7.3. Alternatív kiegészítő dokumentáció, amely a kitermelési ország jogszabályai szerint igazolja a faanyag jogszerűségét (amennyiben a kitermelési országban nem kötelező a kitermelési okmány elsődleges termékek esetében, vagy komplex termékek esetében az importőrök nem tudják beszerezni a kitermelési okmányt).

Szervezetek és/vagy érintett hatóságok az exportáló országban

Vámhatóságok a határon; FPD

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

2. kritérium: Megfelelés a növényegészségügyi zárlatra és az erdészeti azonosító jelre vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a faanyagok és fatermékek növényegészségügyi zárlatára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

2.1.1. Kör keresztmetszetű faáru, fűrészáru, raklap, fűrészpor növényegészségügyi zárlatára vonatkozó igazolás.

Importőrök

Vietnam növényegészségügyi zárlattal foglalkozó hatóságai

A 30/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke; A 33/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 7. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

2.2. mutató: A legalább 25 cm végátmérőjű és 1 m hosszúságú kör keresztmetszetű faárut az exportáló ország erdészeti azonosító jelével vagy más külön jelzésével kell megjelölni; egyéb esetekben erdészeti azonosító jelet kell alkalmazni az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten (központi, tartományi, járási szinten)

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2.2. Csomagjegyzék.

Importőrök

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten (központi, tartományi, járási szinten)

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

IV. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK SZÁLLÍTÁSÁRA ÉS KERESKEDELMÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (SZERVEZETEK)

Kritérium – Mutató

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta vagy tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozás

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozás

1. kritérium: Megfelelés a vállalkozások létesítésére vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megszerzett jogállás – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.1.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.1.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.1.3. Cégbejegyzési igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

2. kritérium: Megfelelés az elsődleges kitermelésből, fahasznosítás céljára történő kitermelésből és belföldi természetes erdőkből történő, fahasznosítási célú begyűjtésből származó feldolgozatlan faanyag szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a jogszerű fatermékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 12. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

2.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

A települési népi bizottság a háztartásoktól vásárolt faanyagok vonatkozásában; a helyi erdővédelmi hatóságok a Szervezetektől vásárolt faanyagok vonatkozásában

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 12. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

2.2. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

2.2.2. Erdészeti termékek csomagjegyzéke;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

3. kritérium: Megfelelés a koncentrált telepített erdőkből, kiskertekből, gazdaságokból, elszórtan álló facsoportokból kitermelt feldolgozatlan faanyag szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

3.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

3.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 13. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

3.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 13. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

3.2. mutató: A ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó, telepített erdőkben kitermelt fatermék, a legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre – az alábbi dokumentumok szükségesek:

3.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

3.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 13. cikke; A 42/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

4. kritérium: Megfelelés a nem belföldön feldolgozott, importált faanyagok és fatermékek szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

4.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

4.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla;

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 14. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

4.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 14. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

4.2. mutató: Ha a legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű, importált faáru nincs ellátva erdészeti azonosító jellel vagy az exportáló országok különleges jelzésével, erdészeti azonosító jelet kell tenni rá - az alábbi dokumentumok szükségesek:

4.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

4.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

5. kritérium: Megfelelés a feldolgozatlan, lefoglalt, már vámkezelt faanyagok és fatermékek szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

5.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

5.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

5.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

5.2. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre – az alábbi dokumentumok szükségesek:

5.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

5.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

6. kritérium: Megfelelés a természetes fából, importált faanyagból és a vámkezelt lefoglalt faanyagból származó, feldolgozott faanyagok és fatermékek (a kör keresztmetszetű, harántvágott faárut is beleértve) szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

6.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

6.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 17. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

6.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

A helyi erdővédelmi hatóságok azon vállalkozások vonatkozásában, amelyek nem felelnek meg maradéktalanul az előírásoknak

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 17. és 26. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

6.2. mutató: A legalább 25 cm végátmérőjű és 1 m hosszúságú kör keresztmetszetű faárut erdészeti azonosító jellel kell megjelölni - következő dokumentumok szükségesek:

6.2.1. Jegyzőkönyv készült az erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

6.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

7. kritérium: Megfelelés a koncentrált telepített erdőkből, kiskertekből, elszórtan álló facsoportokból származó, feldolgozott faanyagok és fatermékek (a kör keresztmetszetű, harántvágott faárut is beleértve) szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

7.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

7.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot Szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 17. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

7.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 17. cikke; A 42/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

7.2. mutató: A legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszúságú kör keresztmetszetű faárut erdészeti azonosító jellel kell megjelölni – a következő dokumentumok szükségesek:

7.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

7.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

8. kritérium: Megfelelés a faanyagok és fatermékek tartományon belüli szállítására vonatkozó előírásoknak

8.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

8.1.1. Belföldi szállítólevél;

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 18. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

8.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 18. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

8.2. mutató: Természetes erdőkben kitermelt, legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében, továbbá legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó, telepített erdőkben kitermelt fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

8.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

8.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 7., 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

9. kritérium: Megfelelés a faanyagok és fatermékek tartományok közötti szállítására vonatkozó előírásoknak

9.1. mutató: Megfelelés a jogszerű fatermékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

9.1.1. Belföldi szállítólevél;

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 18. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

9.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 18. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

9.2. mutató: Természetes erdőkben kitermelt, legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében, továbbá legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó, telepített erdőkben kitermelt fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

9.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

9.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 7. és 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

10. kritérium: Megfelelés a fatermékek dossziéjára vonatkozó, exportellenőrzési célú előírásoknak

10.1. mutató: Megfelelés a jogszerű fatermékek dossziéjára vonatkozó, exportellenőrzési célú előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

10.1.1. Adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat;

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

10.1.2. A Pénzügyminisztérium által előírt számla;

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 2. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

10.1.3. Kivitelre szánt erdészeti termékek csomagjegyzéke;

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 5. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

10.1.4. A különböző faforrásokra vonatkozó egy vagy több kiegészítő dokumentum az ellátási lánc egyes szakaszai szerint (pl. jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről), amely az adott szállítmány jogszerűségét bizonyítja.

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

V. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK FELDOLGOZÁSÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (SZERVEZETEK)

Kritérium – Mutató

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta vagy tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozás

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozás

1. kritérium: Megfelelés a vállalkozások létesítésére vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Jogállás - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.1.1. Cégbejegyzési igazolás;

Tartományi cégnyilvántartó iroda

Tartományi cégnyilvántartó iroda

A vállalkozásokról szóló 2014. évi törvény 28. és 29. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.1.2. Beruházás-bejegyzési igazolás (olyan külföldi befektető vagy vállalkozás esetében, amelyben a jegyzett tőke 51 %-a külföldi befektetők tulajdonában áll);

Tartományi Tervezési és Beruházási Hatóság

tartományi népi bizottság

A 2014. évi befektetési törvény 36. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.1.3. A beruházás bejegyzéséről szóló igazolás (ipari parkokban, exportfeldolgozó övezetekben működő vállalkozás esetében).

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai

A 108/2006/ ND-CP rendelet 39. cikke; A 2005. évi befektetési törvény 13. cikke; A 2014. évi befektetési törvény 74. cikke

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 24. cikke

1.2. mutató: A fafeldolgozás megfelel a környezetvédelmi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.2.1. Határozat legalább 3000 m3/termék/év kapacitással rendelkező, természetes erdőkből származó faanyagokat és faforgácsot feldolgozó üzemekre vonatkozó környezeti hatásvizsgálati jelentés jóváhagyásáról;

Vállalkozás vagy képesített, kiszervezett tanácsadó

Szakminisztérium / tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Szakminisztérium / tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet

1.2.2. Határozat legalább 100 000 m3/termék/év kapacitással rendelkező, rétegelt lemezt feldolgozó üzemekre vonatkozó környezeti hatásvizsgálati jelentés jóváhagyásáról;

Vállalkozás vagy képesített, kiszervezett tanácsadó

Szakminisztérium / tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Szakminisztérium / tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet

1.2.3. Határozat olyan bútorgyártó üzemre vonatkozó környezeti hatásvizsgálati jelentés jóváhagyásáról, amely raktárainak és üzemépületeinek összalapterülete legalább 10 000 m2;

Vállalkozás vagy képesített, kiszervezett tanácsadó

Szakminisztérium / tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Szakminisztérium / tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 24. cikke

1.2.4. Faanyaggal, rétegelt lemezzel, forgácslemezzel dolgozó olyan feldolgozó üzem környezetvédelmi terve, amelynek esetében nem kötelező a fenti 1.2.1., 1.2.2. és 1.2.3. ellenőrzési szempont szerinti környezeti hatásvizsgálat.

Vállalkozás vagy képesített, kiszervezett tanácsadó

Járási vagy települési népi bizottság, ha az utóbbit a járási népi bizottság felhatalmazza

A 18/2015/ ND-CP rendelet 18. cikke

járási vagy települési népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 24. cikke

1.3. mutató: Megfelelés a tűzmegelőzéssel és a tűzoltással kapcsolatos előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

1.3.1. Jóváhagyott tűzmegelőzési és tűzoltási terv.

Szervezetek

Tartományi tűzoltóság (tűzmegelőzés és tűzoltás)

A 79/2014/ ND-CP rendelet 15. cikke és 4. melléklete

Szervezetek vezetője, a járási népi bizottság elnöke, tűzoltóság

A 79/2014/ ND-CP rendelet 18. cikke

1.4. mutató: Megfelelés a belépési és kilépési nyilvántartások nyomon követésével kapcsolatos előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

1.4.1. A belépési és kilépési nyilvántartások nyomon követése.

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos / Helyi erdővédelmi hatóság – természetes faanyag esetében

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2. kritérium: Megfelelés a feldolgozandó faanyagok jogszerű eredetére vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a szervezet saját erdejéből önerőből kitermelt, jogszerű faanyagok dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

2.1.1. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok – természetes faanyag esetében; Faanyag-tulajdonos telepített területről származó faanyag esetében

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2. mutató: Megfelelés a szervezetektől vásárolt faanyagra vonatkozó, jogszerű faanyagok dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.2.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla;

Szervezetek által vásárolt faanyag

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2.2. Csomagjegyzék.

Szervezetek által vásárolt faanyag

Helyi erdővédelmi hatóságok – természetes faanyag, importált faanyag és vámkezelt lefoglalt faanyag esetében; Faanyag-tulajdonos telepített területről származó faanyag esetében

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.3. mutató: Megfelelés a háztartásoktól vásárolt jogszerű faanyagok dossziéjára vonatkozó előírásoknak: az alábbi dokumentum szükséges:

2.3.1. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok – természetes erdőkből származó feldolgozott faanyag, importált faanyag és vámkezelt lefoglalt faanyag esetében; A települési népi bizottság – természetes erdőkből származó, feldolgozatlan faanyagok vonatkozásában; háztartások – telepített területről származó faanyag esetében

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.4. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, természetes erdőkben kitermelt kör keresztmetszetű faáru, valamint telepített erdőkből kitermelt, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék, erdészeti azonosító jel vagy az exportáló országok különleges jelzése nélküli, importált fatermék, valamint a vámkezelt lefoglalt faanyagok esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.4.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Faanyag-tulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.4.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.5. mutató: Természetes erdőkben kitermelt, az erdőben darabokra fűrészelt vagy vágott faanyag és lefoglalt fűrészáru, amelyet vámkezeltek, de továbbfeldolgozáson nem esett át, hosszúsága legalább 1 m, vastagsága legalább 5 cm, szélessége legalább 20 cm; valamint a ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó, telepített erdőkben kitermelt fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.5.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről;

Faanyag-tulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke; A 107/2007/QD-BNN. számú határozat 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.5.2. Csomagjegyzék.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke; A 107/2007/QD-BNN. számú határozat 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

VI. ALAPELV: MEGFELELÉS A KIVITELI ELŐÍRÁSOKNAK (SZERVEZETEK)

Kritérium – Mutató

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta vagy tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozás

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozás

1. kritérium: Megfelelés a vámeljárásokra vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a jogszerű exportdossziéra vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.1.1. Vámáru-nyilatkozat export fatermékekre az alkalmazandó szabályozás szerint (eredeti);

Faanyag-tulajdonos

Vámhatóságok a határon

A 2014. évi vámtörvény 24. cikke.; A 08/2015/ ND-CP rendelet 25. cikke; A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.2. Adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat;

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

1.1.3. A Pénzügyminisztérium által előírt számla;

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

1.1.4. Kivitelre szánt erdészeti termékek csomagjegyzéke;

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok – importált faanyag, feldolgozott természetes faanyag és vámkezelt lefoglalt faanyag esetében; Faanyag-tulajdonos telepített területről származó faanyag esetében

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 5. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.5. A CITES szerinti vietnami irányító hatóság engedélye a CITES II. függeléke szerinti faanyagból készült termékekre;

A vietnami CITES irányító hatóság

A vietnami CITES irányító hatóság

A 04/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke, a 38/2015/TT-BTC körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.6. Az uniós piacra szóló FLEGT-engedély.

FLEGT engedélyező hatóság

Vámhatóságok a határon; FPD

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

2. kritérium: Megfelelés a növényegészségügyi zárlatra vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a faanyagok és fatermékek növényegészségügyi zárlatára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

2.1.1. Kör keresztmetszetű faáru, fűrészáru, raklap, fűrészpor zárlatára vonatkozó igazolás.

Vietnam növényegészségügyi zárlattal foglalkozó hatósága

Vámhatóságok a határon; FPD

A 02/2007/ ND-CP rendelet 8. és 12. cikke; A 30/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke; A 33/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 10. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

VII. ALAPELV: MEGFELELÉS AZ ADÓZÁSRA ÉS A MUNKAVÁLLALÓKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (SZERVEZETEK)

Kritérium – Mutató

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta vagy tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozás

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozás

1. kritérium: Megfelelés az adózási előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés az adóbevallásra, az adónyilvántartásra és az adó megfizetésére vonatkozó előírásoknak:

1.1.1. A szervezet, személy vagy vállalkozás nem szerepel a nyilvános adókockázati listán.

Adózási alosztály, Adóhivatal, Központi Adóhivatal

Központi Adóhivatal

A 156/2013/TT-BTC. számú körlevél 70. cikke; A Központi Adóhivatal 815/TCT-KK. sz. dokumentuma

Központi Adóhivatal

A 156/2013/TT-BTC. számú körlevél 70. cikke; A Központi Adóhivatal 815/TCT-KK. sz. dokumentuma

2. kritérium: Megfelelés a Munka törvénykönyvének

2.1. mutató: Munkaszerződés a vállalkozások és a munkavállalók között:

1.1.2. A nevük szerepel a szervezetek fizetési listáján.

Munkáltatók

Munkáltatók és munkavállalók

A 2012. évi Munka törvénykönyve 15., 16. és 17. cikke

Tartományi Munkaügyi, Rokkantsági és Szociális Hatóság

A 2012. évi Munka törvénykönyve 238. cikke

2.2. mutató: A munkavállalók tagjai a vállalkozásnál működő szakszervezetnek:

2.2.1. A nevük szerepel a szakszervezeti díj befizetését rögzítő listán.

Munkáltatók

Munkáltatók

A 2012. évi szakszervezeti törvény 5. cikke

A szakszervezet Szervezeteket ellenőrző bizottsága

A 2013. évi vietnami szakszervezeti szabályzat 39., 40. cikke

2.3. mutató: A munkavédelemmel és a munkahelyi higiéniával kapcsolatos előírások végrehajtása:

2.3.1. A vállalkozások által kidolgozott higiéniai terv megléte.

Munkáltatók

Munkáltatók és munkavállalók

A 2012. évi Munka törvénykönyve 148. cikke

Tartományi Munkaügyi, Rokkantsági és Szociális Hatóság

A Munkahelyi egészségről és biztonságról szóló 2015. évi törvény 89. cikke

3. kritérium: Megfelelés a társadalombiztosítási törvénynek és az egészségbiztosítási törvénynek

3.1. mutató: A legalább egy hónapra szóló munkaszerződéssel rendelkező munkavállalók társadalombiztosítási könyvvel rendelkeznek:

3.1.1. Nyilvános tájékoztatás a társadalombiztosítási járulékról.

Munkáltatók

Munkáltatók

A 2014. évi társadalombiztosítási törvény 2. és 21. cikke

Vietnami társadalombiztosítás, tartományi társadalombiztosítás

A 21/2016/ ND-CP rendelet 4. cikke

3.2. mutató: A legalább három hónapra szóló munkaszerződéssel rendelkező munkavállalók egészségbiztosítással rendelkeznek:

3.2.1. A szervezet fizetési jegyzéke, amely igazolja az egészségügyi hozzájárulást.

Munkáltatók

Munkáltatók

A 2008. évi egészségbiztosítási törvény 12. cikke; A 2014. évi egészségbiztosítási törvény számos cikkét módosító vagy kiegészítő törvény 1. cikke

Vietnami társadalombiztosítás, tartományi társadalombiztosítás

A 21/2016/ ND-CP rendelet 4. cikke

3.3. mutató: A legalább három teljes hónapra szóló munkaszerződéssel rendelkező munkavállalók munkanélküliség elleni biztosítással rendelkeznek:

3.3.1. A szervezet fizetési jegyzéke, amely igazolja a havi munkanélküli járulék befizetését.

Munkáltatók

Munkáltatók

A 2013. évi foglalkoztatási törvény 52. cikke

Vietnami társadalombiztosítás, tartományi társadalombiztosítás

A foglalkoztatási törvény 59. cikke

1B. függelék

A JOGSZERŰSÉGGEL KAPCSOLATOS ellenőrzési szempontOK KIDOLGOZÁSA, ELLENŐRZÉSE ÉS JÓVÁHAGYÁSA HÁZTARTÁSOK ESETÉBEN

Fogalommagyarázat:

Erdővédelmi hatóságok minden szinten – a központi, tartományi, járási és települési erdővédelmi hatóságokat jelenti.

Helyi erdővédelmi hatóságok – a tartományi, járási és települési erdővédelmi hatóságokat jelenti.

I. ALAPELV: A BELFÖLDI FAANYAG-KITERMELÉS MEGFELEL A FÖLDHASZNÁLATI JOGOKRA, AZ ERDŐHASZNÁLATI JOGOKRA, A GAZDÁLKODÁSRA ÉS A KÖRNYEZETVÉDELEMRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (HÁZTARTÁSOK)

Kritérium – Mutatók

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta vagy tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozások

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozások

1. kritérium: Megfelelés az elsődleges kitermelésre, a fahasznosítási célú kitermelésre és a telepített véderdőkből történő, mentési célú begyűjtésre vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Tartományi népi bizottság, járási népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

1.1.2. Földhasználati jogok, erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Tanácsadó cég, erdész

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

1.1.3. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 100. és 101. cikke

1.1.4. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

1.1.5. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

1.1.6. Földhasználattal együtt járó erdőhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

1.1.7. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat;

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 38/2007/TT-BNNPTNT. számú körlevél II. része

1.1.8. Erdészeti könyv;

Tanácsadó cég, erdész

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke

1.1.9. A 2013. évi földtörvény 100. cikkében előírt, a földhasználati jogokra vonatkozó dokumentumok egyik típusa;

A 2013. évi földtörvény 100. cikke

1.1.10. A Faluközösségi Népbizottság igazolása arról, hogy a földet az adott időpontban használják, és a szóban forgó használat nem vitatott, figyelemmel a 2013. évi földtörvény 101. cikkében szabályozott esetekre;

Erdőtulajdonos

települési népi bizottság

A 2013. évi földtörvény 101. cikke

1.1.11. Más erdőtulajdonosokkal kötött erdővédelmi szerződések.

Erdőtulajdonos és fővállalkozó

Erdőtulajdonos és fővállalkozó

A 01/1995. számú rendelet 5. cikke; A 135/2005. számú rendelet 8. cikke

1.2. mutató: Az erdőkitermelés megfelel a környezetvédelemre vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.2.1. Határozat környezeti hatásvizsgálati jelentés jóváhagyásáról tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület legalább 200 hektár;

Értékelő tanács vagy megfelelő értékelő szervezet

tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.2.2. Környezetvédelmi terv olyan tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület nem éri el a 200 hektárt;

A 18/2015/ ND-CP rendelet 18. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.3. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.3.1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat;

Erdőtulajdonos vagy kitermelés-tervező egység

Járási népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke; A 01/2012/TT-NNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.3.2. A kitermelési terület térképe;

Erdőtulajdonos vagy kitermelés-tervező egység

Járási népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke; A 01/2012/TT-NNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.3.3. Kitermelési engedély.

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

Járási népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke; A 01/2012/TT-NNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.4.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.4.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

1.5. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell az 1.4. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

1.5.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2. kritérium: Megfelelés az elsődleges kitermelésre, a fahasznosítás céljára történő kitermelésre és a fakitermelésre szánt telepített erdőkből történő, fahasznosítási célú begyűjtésre vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

1.1.2. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Tartományi népi bizottság, járási népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

2.1.2. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 100. és 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.1.3. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.1.4. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég, erdész

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.1.5. Földhasználati jogok, erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.1.6. Földhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.1.7. Erdészeti könyv;

Helyi erdővédelmi hatóság

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.1.8. A 2013. évi földtörvény 100. cikkében előírt, a földhasználati jogokra vonatkozó dokumentumok egyik típusa;

A 2013. évi földtörvény 100. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.1.9. A Faluközösségi Népbizottság igazolása arról, hogy a földet az adott időpontban használják, és a szóban forgó használat nem vitatott, figyelemmel a 2013. évi földtörvény 101. cikkében szabályozott esetekre;

települési népi bizottság

települési népi bizottság

A 2013. évi földtörvény 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.1.10. Más erdőtulajdonosokkal kötött erdővédelmi szerződések.

A 01/1995/ ND-CP rendelet 5. cikke; A 135/2005/ ND-CP rendelet 8. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

2.2. mutató: Az erdőkitermelés megfelel a környezetvédelemre vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

2.2.1. Határozat környezeti hatásvizsgálati jelentés jóváhagyásáról tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület legalább 200 hektár;

Értékelő tanács vagy megfelelő értékelő szervezet

tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.2.2. Környezetvédelmi terv olyan tarvágásos kitermeléssel megvalósítandó projektek esetében, ahol a teljes kitermelési terület nem éri el a 200 hektárt;

A 18/2015/ ND-CP rendelet 18. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.3. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

2.3.1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről.

Erdőtulajdonos

Járási népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke; A 01/2012/TT-NNPTNT. számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.4. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.4.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.4.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

2.5. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 2.4. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

2.5.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3. kritérium: Megfelelés az erdőhasználatról más földhasználatra átváltott természetes erdőterületeken fahasznosítás céljára történő kitermelésre vonatkozó előírásoknak

3.1. mutató: Megfelelés az erdőhasználatról más célú használatra váltásra, a környezetvédelemre, a terület megtisztítására vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az összes alábbi dokumentum szükséges:

3.1.1. Határozat a terület megtisztításáért nyújtandó ellentételezésre vonatkozó intézkedés jóváhagyásáról, az átalakított erdőterület térképét, az átalakított erdő jogállását is beleértve;

Járási szintű kártalanítási testület a területek megtisztításáért

Járási népi bizottság

A 23/2006/ ND-CP rendelet 29. cikke; A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.1.2. Határozat erdőterület más földhasználati célra történő átalakításának engedélyezéséről;

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Főosztály / Természeti Erőforrások és Környezetvédelem Főosztálya

tartományi népi bizottság

A 49. számú határozat 3. cikke; A 23/2006/ ND-CP rendelet 29. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.1.3. Határozat környezetértékelési jelentés vagy környezetvédelmi terv jóváhagyásáról

3.1.3.1. Határozat környezetértékelési jelentés jóváhagyásáról olyan projektek esetében, amelyek legalább 5 hektár területen véderdő célú használatra változtatják a használatot: 10 hektár vagy több – természetes erdőre vált; 50 hektár vagy több – más típusú erdőkre vált;

Értékelő tanács vagy megfelelő értékelő szervezet

tartományi népi bizottság

A 18/2015/ ND-CP rendelet 12. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.1.3.2. Környezetvédelmi terv olyan projektekre, amelyek esetében a terület célja – a 4.1.3 pontban meghatározott területnél kisebb területen – megváltozik

A 18/2015/ ND-CP rendelet 18. cikke

3.2. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

3.2.1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája.

Erdőtulajdonos vagy tanácsadó cég

Járási népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.3. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

3.3.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.3.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

3.4. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 3.3. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

3.4.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/TT-QD-BNN. számú körlevél 7 és 8. cikke; a 01/2012/TT-BNNPTNT számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4. kritérium: Megfelelés a természetes erdő fahasznosítás céljára történő kitermelésére vonatkozó előírásoknak erdészeti intézkedések végrehajtása, valamint tudományos kutatás végzése és képzések bonyolítása mellett

4.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

4.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Tartományi, járási népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

4.1.2. Földhasználati jogok, erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Tanácsadó cég, erdész

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.3. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 100. és 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.4. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.5. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.6. Földhasználattal együtt járó erdőhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.7. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat;

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 38/2007/TT-BNN. számú körlevél II. része

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.8. Erdészeti könyv;

Helyi erdővédelmi hatóság

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.9. A 2013. évi földtörvény 100. cikkében előírt, a földhasználati jogokra vonatkozó dokumentumok egyik típusa;

A 2013. évi földtörvény 100. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.10. A Faluközösségi Népbizottság igazolása arról, hogy a földet az adott időpontban használják, és a szóban forgó használat nem vitatott, figyelemmel a 2013. évi földtörvény 101. cikkében szabályozott esetekre;

Erdőtulajdonos

települési népi bizottság

A 2013. évi földtörvény 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.1.11. Más erdőtulajdonosokkal kötött erdővédelmi szerződések.

Erdőtulajdonos és fővállalkozó

Erdőtulajdonos és fővállalkozó

A 01/1995. számú rendelet 5. cikke; A 135/2005. számú rendelet 8. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

4.2. mutató: Megfelelés a jogszabályi előírásoknak a fahasznosítás céljára történő kitermelés engedélyezése előtt - az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

4.2.1. Erdőgazdálkodási tervdosszié;

Erdőtulajdonos

Illetékes hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.2.2. Képzési terv;

Erdőtulajdonos

Illetékes hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.2.3. Tudományos kutatási javaslat.

Erdőtulajdonos

Illetékes hatóság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.3. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

4.3.1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája.

Erdőtulajdonos

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.4. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

4.4.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.4.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/TT-QD-BNN. számú körlevél 7 és 8. cikke; a 01/2012/TT-BNNPTNT számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

4.5. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 4.4. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

4.5.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/TT-QD-BNN. számú körlevél 7 és 8. cikke; a 01/2012/TT-BNNPTNT számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5. kritérium: Megfelelés a természetes erdőkben a farönkök, gyökerek, ágak fahasznosítás céljára történő összegyűjtésére vonatkozó előírásoknak

5.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

5.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Tartományi/ járási népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

5.1.2. Földhasználati jogok, erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Tanácsadó cég, erdész

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.3. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 100. és 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.4. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.5. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.6. Földhasználattal együtt járó erdőhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.7. Erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat;

Helyi erdővédelmi hatóság

Járási népi bizottság

A 38/2007/TT-BNN. számú körlevél II. része

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.8. Erdészeti könyv;

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.9. A 2013. évi földtörvény 100. cikkében előírt, a földhasználati jogokra vonatkozó dokumentumok egyik típusa;

A 2013. évi földtörvény 100. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.10. A Faluközösségi Népbizottság igazolása arról, hogy a földet az adott időpontban használják, és a szóban forgó használat nem vitatott, figyelemmel a 2013. évi földtörvény 101. cikkében szabályozott esetekre;

települési népi bizottság

A 2013. évi földtörvény 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.1.11. Más erdőtulajdonosokkal kötött erdővédelmi szerződések.

Erdőtulajdonos és fővállalkozó

Erdőtulajdonos és fővállalkozó

A 01/1995. számú rendelet 5. cikke; A 135/2005. számú rendelet 8. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

5.2. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

5.2.1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája.

Erdőtulajdonos

Járási népi bizottság a természetes erdők vonatkozásában; Települési népi bizottság a telepített erdők vonatkozásában

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.3. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

5.3.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.3.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/TT-QD-BNN. számú körlevél 7. és 8. cikke; a 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

5.4. mutató: Faanyag, amelyet nem kell az 5.3. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

5.4.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/TT-QD-BNN. számú körlevél 7 és 8. cikke; a 01/2012/TT-BNNPTNT számú körlevél 9. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

6. kritérium: Megfelelés a telepített erdőkben a farönkök, gyökerek, ágak fahasznosítás céljára történő összegyűjtésére vonatkozó előírásoknak

6.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

6.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Tartományi, járási népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

6.1.2. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 100. és 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.1.3. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.1.4. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Tanácsadó cég, erdész

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.1.5. Földhasználati jogok, erdőhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től 2004.07.01-ig);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke; A 163/1999/ ND-CP rendelet 9., 12. és 17. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.1.6. Földhasználati jogok odaítélésére, földbérletre irányuló határozat (2011-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 07/2011/TTLT-BNNPTNT-BTNMT. számú körlevél 5., 9. és 11. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.1.7. Erdészeti könyv;

Helyi erdővédelmi hatóság

Járási népi bizottság

A 02/ND-CP rendelet 5., 13. és 14. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.1.8. A 2013. évi földtörvény 100. cikkében előírt, a földhasználati jogokra vonatkozó dokumentumok egyik típusa;

A 2013. évi földtörvény 100. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.1.9. A Faluközösségi Népbizottság igazolása arról, hogy a földet az adott időpontban használják, és a szóban forgó használat nem vitatott, figyelemmel a 2013. évi földtörvény 101. cikkében szabályozott esetekre;

települési népi bizottság

A 2013. évi földtörvény 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.1.10. Más tulajdonosokkal kötött erdővédelmi szerződések.

Erdőtulajdonos és fővállalkozó

Erdőtulajdonos és fővállalkozó

A 01/1995/ ND-CP rendelet 5. cikke; A 135/2005/ ND-CP rendelet 8. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

6.2. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

6.2.1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről.

Erdőtulajdonos

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 6. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

6.3. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

6.3.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

6.3.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

6.4. mutató: Faanyag, amelyet nem kell a 6.3. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

6.4.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

7. kritérium: Megfelelés a kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból történő faanyag-kitermelésre vonatkozó előírásoknak

7.1. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumokra vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

7.1.1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről.

Erdőtulajdonos

települési népi bizottság

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 7. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

7.2. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, telepített erdőből kitermelt, valamint a ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

7.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Erdőtulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

7.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóság

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

7.3. mutató: Kitermelt faanyag, amelyet nem kell a 7.2. mutatónál előírt erdészeti azonosító jellel ellátni – az alábbi dokumentum szükséges:

7.3.1. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóság

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

8. kritérium: Megfelelés a gumifa-kitermelésre vonatkozó előírásoknak

8.1. mutató: Megfelelés a földhasználati jogra és az erdőhasználati jogra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok egyike szükséges:

8.1.1. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15. előtt);

Járási/tartományi népi bizottság

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

1993 előtt nincs kifejezetten a földhasználati jogok odaítélésére vonatkozó jogszabály

8.1.2. Földhasználati jogra vonatkozó igazolás (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 48., 49. és 51. cikke; A 2013. évi földtörvény 100. és 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

8.1.3. Földhasználati jogok odaítélésére irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 32., 33. és 34. cikke; A 2013. évi földtörvény 53., 54. és 55. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

8.1.4. Földbérletre irányuló határozat (1993.10.15-től kezdődően);

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2003. évi földtörvény 35. cikke; A 2013. évi földtörvény 56. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

8.1.5. A 2013. évi földtörvény 100. cikkében előírt, a földhasználati jogokra vonatkozó dokumentumok egyik típusa;

A 2013. évi földtörvény 100. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

8.1.6. A Faluközösségi Népbizottság igazolása arról, hogy a földet az adott időpontban használják, és a szóban forgó használat nem vitatott, figyelemmel a 2013. évi földtörvény 101. cikkében szabályozott esetekre;

Járási szint és Főosztály

Járási népi bizottság

A 2013. évi földtörvény 101. cikke

Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium;

8.2. mutató: Megfelelés a kitermeléssel kapcsolatos dokumentumok archiválására vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

8.2.1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről;

Erdőtulajdonos

A 21/2016/TT-BNNPTNT. számú körlevél 7. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

8.2.2. Csomagjegyzék.

Erdőtulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóság

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 5. cikke; A 40/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 2. pontja

II. ALAPELV: MEGFELELÉS A LEFOGLALT FAANYAGOK VÁMKEZELÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (HÁZTARTÁSOK)

Kritérium – Mutatók

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta és tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozások

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozások

1. kritérium: Megfelelés a vámkezelt lefoglalt faanyagok dokumentumainak archiválására vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a vámkezelt lefoglalt faanyagokra vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.1.1. Adásvételi szerződés / az árverésre bocsátott vagyontárgyak adásvételére vonatkozó szerződés;

Szakmai árverési központ vagy árveréssel foglalkozó cég vagy járási szintű árverési tanács

Szakmai árverési központ vagy árveréssel foglalkozó cég vagy járási szintű árverési tanács

A 17/2010/ ND-CP rendelet 35. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

1.1.2. Az árverésre bocsátott vagyontárgyak tulajdon- vagy használati jogára vonatkozó igazolások;

Szakmai árverési központ vagy árveréssel foglalkozó cég vagy járási szintű árverési tanács

Szakmai árverési központ vagy árveréssel foglalkozó cég vagy járási szintű árverési tanács

A 17/2010/ ND-CP rendelet 46. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

1.1.3. A Pénzügyminisztérium által megállapított előírások szerinti számla;

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

1.1.4. Csomagjegyzék.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

1.2. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a fatermékre – az alábbi dokumentum szükséges:

1.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; a 107/2007/QD-BNN határozat 1. cikke

III. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK BEHOZATALÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (HÁZTARTÁSOK)

Kritérium – Mutatók

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta és tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozások

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozások

1. kritérium: Megfelelés a vámeljárásokra vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a vámeljárásokra vonatkozó jogszabályi előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.1.1. Importált fatermékek vámáru-nyilatkozata;

Importőrök

Vámhatóság a határon

A 2014. évi vámtörvény 24. cikke; A 08/2015/ ND-CP rendelet 25. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 10. cikke; A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.2. Adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat;

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

1.1.3. Kereskedelmi számla kereskedelmi ügylet esetében;

Exportőrök

Exportőrök

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.4. Hajóraklevél (vagy más, a jogszabályi előírások szerint ezzel egyenértékű szállítási okmány);

Szállítási vállalatok

Szállítási vállalatok

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.5. Importált fatermékek csomagjegyzéke.

Exportőrök

Exportőrök

A 01/2012/BNNPTNT. számú körlevél 10. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.6. Az importált fatermékek faforrásától függően, az alábbi ellenőrző dokumentumok valamelyike szükséges:

1.1.6.1. Az exportáló ország CITES engedélye a CITES I., II. és III. függelékének hatálya alá tartozó faanyag esetében;

Az exportáló országban működő szervezetek

CITES szerinti irányító hatóság az exportáló országban

A 82/2006/ ND-CP rendelet; A 98/2011/ ND-CP rendelet 5. cikke; A 04/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.6.2. FLEGT-engedély;

FLEGT engedélyező hatóság az exportáló országban

Vámhatóságok az exportáló országban

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

1.1.6.3. Saját nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozattevő megfelelő gondossággal járt el a faanyag jogszerűségével kapcsolatban.

Importőrök

Vámhatóságok a határon; FPD

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

1.1.7. A kockázati kategóriától függően (az V. melléklet 2. táblázatában foglaltak szerint) az alábbi ellenőrző okiratok valamelyike szükséges:

1.1.7.1. A VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek;

Az exportáló országban működő szervezetek

Vámhatóságok a határon; FPD

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

1.1.7.2. A jogszerű kitermelést igazoló okirat a kitermelési ország jogszabályai és előírásai szerint (HS 4403, 4406, 4407);

Érintett hatóságok az exportáló országban

Vámhatóságok a határon; FPD

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

1.1.7.3. Alternatív kiegészítő dokumentáció, amely a kitermelési ország jogszabályai szerint igazolja a faanyag jogszerűségét (amennyiben a kitermelési országban nem kötelező a kitermelési okmány elsődleges termékek esetében, vagy komplex termékek esetében az importőrök nem tudják beszerezni a kitermelési okmányt).

Szervezetek és/vagy érintett hatóságok az exportáló országban

Vámhatóságok a határon; FPD

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

Vietnam kormánya adja ki

2. kritérium: Megfelelés a növényegészségügyi zárlatra és az erdészeti azonosító jelre vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a faanyagok és fatermékek növényegészségügyi zárlatára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

1.1.2. Kör keresztmetszetű faáru, fűrészáru, raklap, fűrészpor növényegészségügyi zárlatára vonatkozó igazolás.

Az importált faanyagok tulajdonosa

Vietnam növényegészségügyi zárlattal foglalkozó hatósága

A 30/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke; A 33/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 7. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

2.2. mutató: A legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faárut, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott faterméket el kell látni erdészeti azonosító jellel vagy az exportáló országok különleges jelzésével; egyéb esetekben erdészeti azonosító jelet kell alkalmazni az előírásoknak megfelelően – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten (központi, tartományi, járási szinten)

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2.2. Csomagjegyzék.

Importőrök

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten (központi, tartományi, járási szinten)

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

IV. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK SZÁLLÍTÁSÁRA ÉS KERESKEDELMÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (HÁZTARTÁSOK)

Kritérium – Mutatók

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta és tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozások

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozások

1. kritérium: Megfelelés az elsődleges kitermelésből, fahasznosítás céljára történő kitermelésből és belföldi természetes erdőkből történő, fahasznosítási célú begyűjtésből származó feldolgozatlan faanyag szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 12. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

1.1.2. Csomagjegyzék.

1.1.2.1. Csomagjegyzék (ha a faanyagot háztartástól vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

települési népi bizottság

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 12. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

1.1.2.2. Csomagjegyzék (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 12. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

1.2. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

1.2.2. Csomagjegyzék;

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

2. kritérium: Megfelelés a koncentrált telepített erdőkből, kiskertekből, gazdaságokból, elszórtan álló facsoportokból kitermelt feldolgozatlan faanyag szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.1.2. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 13. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

2.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 13. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

2.2. mutató: A ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó, telepített erdőkben kitermelt fatermék, a legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

2.2.2. Csomagjegyzék;

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

3. kritérium: Megfelelés a nem belföldön feldolgozott, importált faanyagok és fatermékek szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

3.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

3.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla;

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 14. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

3.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 14. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

3.2. mutató. Azokra a legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faárukra, amelyek nincsenek ellátva erdészeti azonosító jellel vagy az exportáló országok különleges jelzésével, vietnami erdészeti azonosító jelet kell tenni – az alábbi dokumentumok szükségesek:

3.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

3.2.2. Csomagjegyzék;

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

4. kritérium: Megfelelés a feldolgozatlan, lefoglalt, már vámkezelt faanyagok és fatermékek szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

4.1. mutató: Megfelelés a jogszerű termékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

4.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

4.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. cikke;

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

4.2. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre – az alábbi dokumentumok szükségesek:

4.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

4.2.2. Csomagjegyzék;

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

5. kritérium: Megfelelés a természetes fából, importált faanyagból és vámkezelt lefoglalt faanyagból származó, feldolgozott faanyagok és fatermékek (a kör keresztmetszetű, harántvágott faárut is beleértve) szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

5.1. mutató: Megfelelés a jogszerű fatermékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

5.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot Szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 17. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

5.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 17. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

5.2. mutató: A legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszúságú kör keresztmetszetű faárut erdészeti azonosító jellel kell megjelölni – következő dokumentumok szükségesek:

5.2.1. Jegyzőkönyv készült az erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

5.2.2. Csomagjegyzék;

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

6. kritérium: Megfelelés a koncentrált telepített erdőkből származó, feldolgozott faanyagok és fatermékek (a kör keresztmetszetű, harántvágott faárut is beleértve) szállítására és kereskedelmére vonatkozó előírásoknak

6.1. mutató: Megfelelés a jogszerű fatermékek dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

6.1.1. A Pénzügyminisztérium által előírt számla (ha a faanyagot szervezettől vásárolják);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 17. cikke; A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

6.1.2. Csomagjegyzék.

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 17. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

6.2. mutató. A legalább 25 cm végátmérőjű és legalább 1 m hosszúságú kör keresztmetszetű faárut erdészeti azonosító jellel kell megjelölni – következő dokumentumok szükségesek:

6.2.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről.

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

6.2.2. Csomagjegyzék;

Faanyag-tulajdonos

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN. számú határozat 7. és 8. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

7. kritérium: Megfelelés a fatermékek dossziéjára vonatkozó, exportellenőrzési célú előírásoknak

7.1. mutató: Megfelelés a jogszerű fatermékek dossziéjára vonatkozó, exportellenőrzési célú előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

7.1.1. Adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat;

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

7.1.2. Kereskedelmi számla;

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BNC. számú körlevél

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

7.1.3. Kivitelre szánt erdészeti termékek csomagjegyzéke;

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 5. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

7.1.4. A különböző faforrásokra vonatkozó egy vagy több kiegészítő dokumentum az ellátási lánc egyes szakaszai szerint (pl. jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről), amely az adott szállítmány jogszerűségét bizonyítja.

Exportőrök

Vámhatóságok a határon

Vámhatóságok a határon

Kidolgozandó jogszabály

V. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK FELDOLGOZÁSÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (HÁZTARTÁSOK)

Kritérium – Mutatók

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta és tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozások

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozások

1. kritérium: Megfelelés a faanyag-feldolgozó üzemekre vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a tűzmegelőzéssel és a tűzoltással kapcsolatos előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

1.1.1. Jóváhagyott tűzmegelőzési és tűzoltási terv.

Háztartások

Tartományi tűzoltóság (tűzmegelőzés és tűzoltás)

A 79/2014/ ND-CP rendelet 15. cikke és 4. melléklete

Szervezetek vezetője, a járási népi bizottság elnöke, tűzoltóság

A 79/2014/ ND-CP rendelet 18. cikke

1.2. mutató: Megfelelés a biztonsággal és higiéniával kapcsolatos előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

1.2.1. Érvényben vannak biztonságra és a higiéniára vonatkozó szabályok.

Vállalkozási tevékenységet folytató háztartások

A munkahelyi biztonsággal és higiéniával foglalkozó hatóság

A 2012. évi Munka törvénykönyve: IX. fejezet, 1. szakasz, 137. cikk, 138. cikk, Munka törvénykönyve 10/2012/QH 13

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 4. pontja

2. kritérium: Megfelelés a feldolgozandó faanyagok jogszerű eredetére vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a háztartások erdejéből kitermelt jogszerű faanyagok dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

1.1.2. Csomagjegyzék.

2.1.1.1. Természetes erdőkből kitermelt faanyagra vonatkozó csomagjegyzék

közösségek, háztartások, magánszemélyek

települési népi bizottság

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 12. és 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.1.1.2. Telepített erdőkből kitermelt faanyagra vonatkozó csomagjegyzék

közösségek, háztartások, magánszemélyek

közösségek, háztartások, magánszemélyek

A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke
A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2. mutató: Megfelelés a Szervezetektől vásárolt faanyagra vonatkozó, jogszerű faanyagok dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.2.1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla;

Faanyag-értékesítők

Faanyag-tulajdonosok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke;
A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2.2. Csomagjegyzék.

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke, a 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke

2.2.2.1. Természetes erdőkből kitermelt faanyagra vonatkozó csomagjegyzék

Faanyag-értékesítők

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 12. és 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2.2.2. Telepített erdőkből kitermelt faanyagra vonatkozó csomagjegyzék

Faanyag-értékesítők

Faanyag-értékesítők

A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke
A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2.2.3. Importált faanyagok csomagjegyzéke

Faanyag-értékesítők

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 14. és 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.2.2.4. Vámkezelt lefoglalt faanyagok csomagjegyzéke

Faanyag-értékesítők

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. és 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.3. mutató: Megfelelés a háztartásoktól vásárolt jogszerű faanyagok dossziéjára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

2.3.1. Csomagjegyzék.

2.3.1.1. Természetes erdőkből kitermelt faanyagra vonatkozó csomagjegyzék

közösségek, háztartások, magánszemélyek

Helyi erdővédelmi hatóságok – feldolgozott faanyag esetében; Települési népi bizottság a feldolgozatlan faanyag esetében

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 12. és 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.3.1.2. Telepített erdőkből kitermelt faanyagra vonatkozó csomagjegyzék

közösségek, háztartások, magánszemélyek

közösségek, háztartások, magánszemélyek

A 40/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke
A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.3.1.3. Importált faanyagok csomagjegyzéke

közösségek, háztartások, magánszemélyek

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 14. és 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.3.1.4. Vámkezelt lefoglalt faanyagok csomagjegyzéke

közösségek, háztartások, magánszemélyek

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 16. és 20. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.4. mutató: Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, természetes erdőkben kitermelt kör keresztmetszetű faáru, valamint telepített erdőkből kitermelt, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék, erdészeti azonosító jel vagy az exportáló országok különleges jelzése nélküli, importált fatermék, valamint a vámkezelt lefoglalt faanyagok esetében erdészeti azonosító jelet kell tenni a termékre – az alábbi dokumentumok szükségesek:

2.4.1. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről

Helyi erdővédelmi hatóságok

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

2.4.2. Csomagjegyzék;

Erdőtulajdonos vagy kitermelési egység

Helyi erdővédelmi hatóságok

A 44/2006/QD-BNN határozat 7. és 8. cikke; A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 9. cikke

Erdővédelmi hatóságok minden szinten

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél III. fejezetének 3. pontja

VI. ALAPELV: MEGFELELÉS A KIVITELI VÁMELJÁRÁSOKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK (HÁZTARTÁSOK)

Kritérium – Mutatók

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta és tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozások

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozások

1. kritérium: Megfelelés a vámeljárásokra vonatkozó előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés a jogszerű exportdossziéra vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentumok szükségesek:

1.1.1. Vámáru-nyilatkozat export fatermékekre az alkalmazandó szabályozás szerint (eredeti);

Faanyag-tulajdonos

Vámhatóság a határon

A 2014. évi vámtörvény 24. cikke; A 08/2015/ ND-CP rendelet 25. cikke; A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.2. Adásvételi szerződés vagy ezzel egyenértékű okirat;

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

1.1.3. Kereskedelmi számla (ha exportadót kell fizetni a behozott faanyagokra és fatermékekre);

Faanyag-tulajdonos

Faanyag-tulajdonos

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

a vietnami kormány adja ki

1.1.4. Csomagjegyzék;

A 01/2012/TT-BNNPTNT. számú körlevél 5. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.5. A CITES szerinti vietnami irányító hatóság engedélye a CITES II. függeléke szerinti faanyagból készült termékekre;

A vietnami CITES irányító hatóság

A vietnami CITES irányító hatóság

A 04/2015/TT-BNNPTNT. számú körlevél 8. cikke; A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 16. cikke

Vámhatóságok a határon

A 38/2015/TT-BTC. számú körlevél 3. pontja

1.1.6. Az uniós piacra szóló FLEGT-engedély.

A vietnami CITES irányító hatóság

A vietnami CITES irányító hatóság

a vietnami kormány adja ki

Vámhatóságok a határon

a vietnami kormány adja ki

2. kritérium: Megfelelés a növényegészségügyi zárlatra vonatkozó előírásoknak

2.1. mutató: Megfelelés a faanyagok és fatermékek növényegészségügyi zárlatára vonatkozó előírásoknak – az alábbi dokumentum szükséges:

1.1.2. Kör keresztmetszetű faáru, fűrészáru, raklap, fűrészpor zárlatára vonatkozó igazolás.

Vietnam növényegészségügyi zárlattal foglalkozó hatósága

Vámhatóságok a határon; FPD

A 30/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 1. cikke; A 33/2014/TT-BNNPTNT. számú körlevél 10. cikke

Vámhatóság a határon

A 154/2005/ND-CP határozat, a 194/2010/TT-BTC. számú körlevél

VII. ALAPELV: MEGFELELÉS AZ ADÓZÁSI ELŐÍRÁSOKNAK (HÁZTARTÁSOK)

Kritérium – Mutatók

ellenőrzési szempontok

Készítette:

Jóváhagyta és tanúsította:

Az ellenőrzési szempontokra vonatkozó jogszabályi hivatkozások

Ellenőrizte:

Az ellenőrzésre vonatkozó jogszabályi hivatkozások

1. kritérium: Megfelelés az adózási előírásoknak

1.1. mutató: Megfelelés az adóbevallásra, az adónyilvántartásra és az adó megfizetésére vonatkozó előírásoknak:

1.1.1. Szervezetek, személyek vagy vállalkozások nem szerepelnek a nyilvános adókockázati listán.

Faanyag-tulajdonos

Adóhatóság

A 156/2013/TT-BTC. számú körlevél 70. cikke; A Központi Adóhivatal 815/TCT-KK. sz. dokumentuma

Adóhatóság

A 28/2011/TT-BTC. számú körlevél; A Központi Vámhivatal 694/QD-TCHQ határozata

2. függelék

AZ ELLÁTÁSI LÁNC ELLENŐRZÉSE

Bevezetés

Ez a melléklet hat táblázatban ismerteti a fatermékek dossziéjának tartalmát az ellátási lánc mindegy egyes kritikus ellenőrzési pontján, leírja továbbá a Szervezetekre és Háztartásokra és az erdővédelmi hatóságokra vonatkozó archiválási követelményeket.

Szervezetek esetében:

− 1. táblázat. A faanyag eredetére vonatkozó információk kezelése Szervezetek esetében – beléptetési pontok az ellátási láncban;

– 2. táblázat. A VNTLAS rendszerbe bekerült faanyagokra vonatkozó információk kezelése az ellátási láncban a beléptetési pontok után – a természetes erdőből származó faanyagok, az importált faanyagok és a vámkezelt lefoglalt faanyagok vonatkozásában, Szervezetek esetében;

– 3. táblázat. A VNTLAS rendszerbe bekerült faanyagokra vonatkozó információk kezelése az ellátási láncban a beléptetési pontok után – a koncentrált telepített erdőből, kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból származó faanyagok, valamint a gumifa vonatkozásában, Szervezetek esetében.

Háztartások esetében:

– 4. táblázat. A faanyag eredetére vonatkozó információk kezelése Háztartások esetében – beléptetési pontok az ellátási láncban;

– 5. táblázat. A VNTLAS rendszerbe bekerült faanyagokra vonatkozó információk kezelése az ellátási láncban a beléptetési pontok után – a természetes erdőből származó faanyagok, az importált faanyagok és a vámkezelt lefoglalt faanyagok vonatkozásában, Háztartások esetében;

– 6. táblázat. A VNTLAS rendszerbe bekerült faanyagokra vonatkozó információk kezelése az ellátási láncban a beléptetési pontok után – a koncentrált telepített erdőből, kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból származó faanyagok, valamint a gumifa vonatkozásában, Háztartások esetében.

A fatermékek dossziéja a VNTLAS rendszer alapvető eleme. A kormányrendelet szerint a fatermékek dossziéját az ellátási lánc minden egyes kritikus ellenőrzési pontján létre kell hozni Szervezetek és Háztartások esetében egyaránt. A fatermékek dossziéja egy sor olyan dokumentumot tartalmaz, amelyek a vonatkozó faterméktétel jogszabályoknak való megfelelését igazolják.

Ahogyan az V. melléklet 6. szakasza meghatározza, az ellátási láncok VNTLAS-beli kritikus ellenőrzési pontjai a következők:

1. A VNTLAS-be bekerülő faforrások:

1a. Belföldi természetes erdőből való elsődleges kitermelésből származó faanyagok (Szervezetek);

1b. Belföldi természetes erdőből történő fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok (Szervezetek és Háztartások);

1e(1). Gumifa (Szervezetek);

1e(2). Gumifa; kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból származó faanyagok (Háztartások);

1f. Vámkezelt lefoglalt faanyagok (Szervezetek és Háztartások);

1g. Importált faanyagok (Szervezetek és Háztartások).

2. Fatermékek első szállítási és kereskedelmi ügylete.

3. Fatermékek második szállítási és kereskedelmi ügylete.

4. Fatermékek minden további szállítása és kereskedelme (n).

5. A feldolgozás helye.

6. Kivitel.

A VNTLAS rendszerben a fatermékek dossziéját különböző körülmények között ellenőrizhetik:

– ellenőrzési szempontok jóváhagyása, tanúsítása és ellenőrzése: az V. melléklethez tartozó I. függelékben foglaltak szerint a fatermékek dossziéjában található dokumentumokat az erdővédelmi hatóságnak és más ellenőrző szerveknek jóvá kell hagyniuk, valamint tanúsítaniuk és ellenőrizniük kell.

– A Szervezetek Besorolási Rendszere (OCS) szerinti értékelés: a Szervezetek jogszabályi megfelelőségét – a Szervezetek Besorolási Rendszere keretében – rendszeresen értékelik. Az OCS-értékelések gyakoriságát a szervezet kockázati kategóriája (1. vagy 2. kategória) alapján határozzák meg. A fatermékek dossziéjában minden esetben megtalálható, a Szervezetek felelősségi körébe tartozó dokumentumokat ellenőrzik (maximum öt évig kell őket az archívumban megőrizni).

– Kellő gondosság: A Szervezetek és a Háztartások felelősséget vállalnak az információk pontosságáért és az összes faforrás – köztük a belföldi forrásból származó faanyagok – jogszerűségéért. A fatermékek dossziéja az egyik fő információforrás a Szervezetek és Háztartások számára ahhoz, hogy kellő gondosságot tanúsítsanak egy fatermékekkel kapcsolatos tranzakció tekintetében.

Ezenfelül a fatermékek dossziéja képezi a bemenő és kilépő faanyagok tekintetében a Szervezetek által az illetékes kormányhatóságok felé a jelentéstételi követelményeknek megfelelően teljesítendő havi vagy negyedéves jelentéstétel alapját, ahogyan ezt a térfogatalapú egyeztetést lehetővé tevő jogszabályok és előírások meghatározzák.

Ahogy az 1. ábrán látható, a faanyag-értékesítő az ellátási lánc valamennyi tranzakciós szakaszában csomagjegyzéket készít az értékesítésre kerülő adott faterméktételhez. A csomagjegyzéket átadják a faanyag vásárlójának, aki archiválja azt, a faanyag-értékesítő pedig annak másolatát:

– Az 1. csomagjegyzéket a faterméktétel első tulajdonosa készíti az ellátási láncban a VNTLAS rendszerbe való beléptetési pontokon (azaz a kitermeléskor, a behozatalkor, a lefoglalt faanyag tekintetében stb.), és az első tulajdonos is archiválja.

– A 2. csomagjegyzéket a faanyagok első tulajdonosa készíti, aki egy faterméktételt a második tulajdonos részére értékesít. A 2. csomagjegyzék azt a faterméktételt kíséri, amelyet a második tulajdonosra átruháznak. A 2. csomagjegyzéket a második tulajdonos archiválja, az első tulajdonos pedig megőrzi annak másolatát.

– A 3. csomagjegyzéket a faanyagok második tulajdonosa készíti, aki egy faterméktételt a harmadik tulajdonos részére értékesít. A 3. csomagjegyzék azt a faterméktételt kíséri, amelyet a harmadik tulajdonosra átruháznak. A 3. csomagjegyzéket a harmadik tulajdonos archiválja, a második tulajdonos pedig megőrzi annak másolatát.

– Az ellátási láncban megvalósuló minden további tranzakció esetében ehhez hasonlóan kell eljárni.

1. TÁBLÁZAT A FAANYAG EREDETÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK KEZELÉSE SZERVEZETEK ESETÉBEN

BELÉPTETÉSI PONTOK AZ ELLÁTÁSI LÁNCBAN

Szám

A faanyag beléptetési pontja

A fatermékek dossziéjában található információk kezelésének és archiválásának felelőssége

A faanyag-tulajdonos által archiválandó dokumentumok (az eredeti példányt öt évig kell megőrizni)

Az Erdővédelmi Hatóság által archiválandó dokumentumok (az eredetit/másolatot határozatlan ideig meg kell őrizni)

1a

Belföldi természetes erdőből való elsődleges kitermelésből származó faanyagok

1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat

1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat (eredeti)

2. A kitermelési terület térképe

2. A kitermelési terület térképe (eredeti)

3. A kitermelésre kijelölt fák listája

3. A kitermelésre kijelölt fák listája (eredeti)

4. A kitermelési terv értékeléséről készült helyszíni jegyzőkönyv

4. A kitermelési terv értékeléséről készült helyszíni jegyzőkönyv (eredeti)

5. Határozat a kitermelési terv jóváhagyásáról

5. Határozat a kitermelési terv jóváhagyásáról (eredeti)

6. Kitermelési engedély

6. Kitermelési engedély (eredeti)

7. Jegyzőkönyv a kitermelt faanyag átvételéről

7. Jegyzőkönyv a kitermelt faanyag átvételéről (eredeti)

8. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék)

8. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék) (eredeti)

9. 1. csomagjegyzék

9. Csomagjegyzék (eredeti)

1b

Belföldi természetes erdőből történő fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok

1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája

1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája

2. A következő dokumentumok egyike (az I. alapelv 4. és 5. kritériuma szerinti jogszerűség-meghatározással összhangban):

2. A következő dokumentumok egyike:

2.1. Jóváhagyott hivatalos dokumentumok erdőterület más földhasználati célra történő átalakításának engedélyezéséről

2.1. Jóváhagyott hivatalos dokumentumok erdőterület más földhasználati célra történő átalakításának engedélyezéséről (eredeti)

2.2. Erdőgazdálkodási projekt;

2.2. Erdőgazdálkodási projekt;

2.3. Képzési terv;

2.3. Képzési terv;

2.4. Tudományos kutatási javaslat.

2.4. Tudományos kutatási javaslat.

3. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék)

3. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék) (eredeti)

4. 1. csomagjegyzék

4. Csomagjegyzék (eredeti)

1c

Telepített véderdőkből történő elsődleges kitermelésből, fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyag

Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság nem archiválja

A 2. kategória esetében:

1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat

1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat – (másolat)

2. A kitermelési terület térképe

2. A kitermelési terület térképe – (másolat)

3. Kitermelési engedély

3. Kitermelési engedély – (másolat)

4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)

4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)

5. 1. csomagjegyzék (önállóan igazolt)

5. 1. csomagjegyzék – (másolat)

1d

Erdőgazdálkodás alatt álló telepített erdőből történő elsődleges kitermelésből, fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyag

Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja

A 2. kategória esetében:

1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről

1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről – (másolat)

2. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)

2. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)

3. 1. csomagjegyzék (önállóan igazolt)

3. 1. csomagjegyzék – (másolat)

1e(1)

Gumifa

Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja

A 2. kategória esetében:

1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről

1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről – (másolat)

2. 1. csomagjegyzék (önállóan igazolt)

2. 1. csomagjegyzék – (másolat)

1f

Vámkezelt lefoglalt faanyagok

1. Adásvételi szerződés / az árverésre bocsátott vagyontárgyak adásvételére vonatkozó szerződés

1. Adásvételi szerződés / az árverésre bocsátott vagyontárgyak adásvételére vonatkozó szerződés (másolat)

2. Az árverésre bocsátott vagyontárgyak tulajdon- vagy használati jogára vonatkozó igazolások

2. Az árverésre bocsátott vagyontárgyak tulajdon- vagy használati jogára vonatkozó igazolások (eredeti)

3. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla

3. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla (másolat)

4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék)

4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék) (eredeti)

5. 1. csomagjegyzék

5. Csomagjegyzék (eredeti)

1g

Importált fatermékek

1. Importált fatermékek vámáru-nyilatkozata

1. Importált fatermékek vámáru-nyilatkozata (másolat)

2. Kereskedelmi számla kereskedelmi ügylet esetében

2. 1. csomagjegyzék (másolat);

3. Hajóraklevél (vagy más, a jogszabályi előírások szerint ezzel egyenértékű szállítási okmány);

3. Az importált fatermékek faforrásától függően, az alábbi ellenőrző dokumentumok valamelyike (másolat)

3.1. Az exportáló ország CITES engedélye a CITES I., II. és III. függelékének hatálya alá tartozó faanyag esetében.

3.2. FLEGT-engedély

3.3. Saját nyilatkozat (önbevallás) arról, hogy a nyilatkozattevő megfelelő gondossággal járt el a faanyag jogszerűségével kapcsolatban;

4. 1. csomagjegyzék;

4. A kockázati kategóriától függően (az V. melléklet 2. táblázatában foglaltak szerint) az alábbi ellenőrző okiratok valamelyikét csatolni kell a saját nyilatkozathoz (másolat):

4.1. A VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek

4.2. A kitermelésre vonatkozó okirat a kitermelési ország jogszabályai és előírásai szerint (HS 4403, 4406, 4407).

5. Az importált fatermékek faforrásától függően, az alábbi ellenőrző dokumentumok valamelyike szükséges:

5.1. Az exportáló ország CITES engedélye a CITES I., II. és III. függelékének hatálya alá tartozó faanyag esetében.

5.2. FLEGT-engedély

5.3. Saját nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozattevő megfelelő gondossággal járt el a faanyag jogszerűségével kapcsolatban

6. A kockázati kategóriától függően (az V. melléklet 2. táblázatában foglaltak szerint) az alábbi ellenőrző okiratok valamelyikét csatolni kell a saját nyilatkozathoz:

6.1. A VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek

6.2. A kitermelésre vonatkozó okirat a kitermelési ország jogszabályai és előírásai szerint (HS 4403, 4406, 4407)

6.3. Alternatív kiegészítő dokumentáció, amely a kitermelési ország jogszabályai szerint igazolja a faanyag jogszerűségét (amennyiben a kitermelési országban nem kötelező a kitermelési okmány elsődleges termékek esetében, vagy komplex termékek esetében az importőrök nem tudják beszerezni a kitermelési okmányt).

2. TÁBLÁZAT A VNTLAS RENDSZERBE BEKERÜLT FAANYAGOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK KEZELÉSE AZ ELLÁTÁSI LÁNCBAN A BELÉPTETÉSI PONTOK UTÁN – A TERMÉSZETES ERDŐBŐL SZÁRMAZÓ FAANYAGOK, AZ IMPORTÁLT FAANYAGOK ÉS A VÁMKEZELT LEFOGLALT FAANYAGOK VONATKOZÁSÁBAN, SZERVEZETEK ESETÉBEN

Szám

Kritikus ellenőrzési pont

A fatermékek dossziéjában található dokumentumok kezelésének és archiválásának felelőssége

Az értékesítő által archiválandó dokumentumok (az eredeti/másolati példányt öt évig kell megőrizni)

A vevő által archiválandó dokumentumok (az eredeti példányt öt évig kell megőrizni)

Az Erdővédelmi Hatóság által archiválandó dokumentumok (az eredetit/másolatot határozatlan ideig meg kell őrizni)

B1

Fatermékek első szállítása és kereskedelme

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – másolat

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – eredeti

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – másolat

2. 1. csomagjegyzék – eredeti

2. 2. csomagjegyzék – eredeti

2. 1. csomagjegyzék – másolat

3. 2. csomagjegyzék – másolat

3. 2. csomagjegyzék – eredeti

B2

Fatermékek második vagy további szállítása és kereskedelme

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. vagy n. számla – eredeti

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 2. vagy n+1. számla – eredeti

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. vagy n. számla – másolat

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 2. vagy n +1. számla – másolat

2. 3. csomagjegyzék vagy n+1. csomagjegyzék – eredeti

2. 2. csomagjegyzék vagy n. csomagjegyzék – másolat

3. 2. csomagjegyzék vagy n. csomagjegyzék – eredeti

3. 3. csomagjegyzék vagy n+1. csomagjegyzék – eredeti

4. 3. vagy n+1. csomagjegyzék – másolat

B3

A feldolgozás helye

1. B1 vagy B2 fatermék-dosszié

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – eredeti

1. B1 vagy B2 fatermék-dosszié

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

2. Csomagjegyzék – eredeti

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

3. Csomagjegyzék – másolat

3. Csomagjegyzék – eredeti

4. A beérkező és kimenő fatermékeket nyomon követő könyvek

B4

Kivitel

A fatermékek dossziéja az importőrnél van a rendeltetési országban

1. és 2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében:

1. B1, B2 vagy B3 fatermék-dosszié

1. B1, B2 vagy B3 fatermék-dosszié – másolat

2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében:

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

3. Csomagjegyzék – másolat

3. Csomagjegyzék – másolat

4. Kiegészítő dokumentumok az ellátási lánc meghatározott szakaszaiban (lásd az V. melléklet 7.1.1. szakaszát)

4. Kiegészítő dokumentumok az ellátási lánc meghatározott szakaszaiban (lásd az V. melléklet 7.1.1. szakaszát)

5. FLEGT-engedély (ha uniós piacra történő kivitelről van szó)

3. TÁBLÁZAT A VNTLAS RENDSZERBE BEKERÜLT FAANYAGOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK KEZELÉSE AZ ELLÁTÁSI LÁNCBAN A BELÉPTETÉSI PONTOK UTÁN – A KONCENTRÁLT TELEPÍTETT ERDŐBŐL, KISKERTEKBŐL, GAZDASÁGOKBÓL ÉS ELSZÓRTAN TALÁLHATÓ FACSOPORTOKBÓL SZÁRMAZÓ FAANYAGOK, VALAMINT A GUMIFA VONATKOZÁSÁBAN, SZERVEZETEK ESETÉBEN

Szám

Kritikus ellenőrzési pont

A fatermékek dossziéjában található dokumentumok kezelésének és archiválásának felelőssége

Az értékesítő által archiválandó dokumentumok (az eredeti/másolati példányt öt évig kell megőrizni)

A vevő által archiválandó dokumentumok (az eredeti példányt öt évig kell megőrizni)

Az Erdővédelmi Hatóság által archiválandó dokumentumok (az eredetit/másolatot határozatlan ideig meg kell őrizni)

B1

A termékek első szállítása, kereskedelme

Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja

A 2. kategória esetében:

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – másolat

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – eredeti

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – másolat

2. 1. csomagjegyzék – eredeti

2. 2. csomagjegyzék – eredeti

2. 1. csomagjegyzék – másolat

3. 2. csomagjegyzék – másolat

3. 2. csomagjegyzék – eredeti

B2

Fatermékek második vagy további szállítása és kereskedelme

Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja

A 2. kategória esetében:

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. vagy n. számla – eredeti

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 2. vagy n+1. számla – eredeti

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. vagy n. számla – másolat

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 2. vagy n+1. számla – másolat

2. 3. csomagjegyzék vagy n+1. csomagjegyzék – eredeti

2. 2. csomagjegyzék vagy n. csomagjegyzék – másolat

3. 2. csomagjegyzék vagy n. csomagjegyzék – eredeti

3. 3. csomagjegyzék vagy n+1. csomagjegyzék – eredeti

4. 3. vagy n+1. csomagjegyzék – másolat

B3

A feldolgozás helye

Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja

A 2. kategória esetében:

1. B1 vagy B2 fatermék-dosszié

1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – eredeti

1. B1 vagy B2 fatermék-dosszié

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

2. Csomagjegyzék – eredeti

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

3. Csomagjegyzék – másolat

3. Csomagjegyzék – eredeti

4. A beérkező és kimenő fatermékeket nyomon követő könyvek

B4

Kivitel

1. és 2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében:

1. B1, B2 vagy B3 fatermék-dosszié

A fatermékek dossziéja az importőrnél van a rendeltetési országban

1. B1, B2 vagy B3 fatermék-dosszié – másolat

2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében:

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

3. Csomagjegyzék – másolat

3. Csomagjegyzék – másolat

4. Kiegészítő dokumentumok az ellátási lánc meghatározott szakaszaiban (lásd az V. melléklet 7.1.1. szakaszát)

4. Kiegészítő dokumentumok az ellátási lánc meghatározott szakaszaiban (lásd az V. melléklet 7.1.1. szakaszát)

5. FLEGT-engedély (ha uniós piacra történő kivitelről van szó)

4. TÁBLÁZAT A FAANYAG EREDETÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK KEZELÉSE HÁZTARTÁSOK ESETÉBEN – BELÉPTETÉSI PONTOK AZ ELLÁTÁSI LÁNCBAN

Szám

A faanyag beléptetési pontja

A fatermékek dossziéjában található információk kezelésének és archiválásának felelőssége

A faanyag-tulajdonos által archiválandó dokumentumok (az eredeti példányt öt évig kell megőrizni)

Az Erdővédelmi Hatóság által archiválandó dokumentumok (az eredetit/másolatot határozatlan ideig meg kell őrizni)

1b

Belföldi természetes erdőből történő fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok

1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája

1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája

2. A következő dokumentumok egyike (az I. alapelv 4. és 5. kritériuma szerinti jogszerűség-meghatározással összhangban):

2. A következő dokumentumok egyike:

2.1. Jóváhagyott hivatalos dokumentumok erdőterület más földhasználati célra történő átalakításának engedélyezéséről

2.1. Jóváhagyott hivatalos dokumentumok erdőterület más földhasználati célra történő átalakításának engedélyezéséről – eredeti

2.2. Erdőgazdálkodási projekt;

2.2. Erdőgazdálkodási projekt;

2.3. Képzési terv;

2.3. Képzési terv;

2.4. Tudományos kutatási javaslat.

2.4. Tudományos kutatási javaslat.

3. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék)

3. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék) – eredeti

4. 1. csomagjegyzék

4. Csomagjegyzék – eredeti

1c

Telepített véderdőkből történő elsődleges kitermelésből, fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyag

1. típusú Szervezetek esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja

2. típusú Szervezetek esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) archiválja

1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat – eredeti

1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat

2. A kitermelési terület térképe – eredeti

2. A kitermelési terület térképe

3. Kitermelési engedély – eredeti

3. Kitermelési engedély

4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék) – eredeti

4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)

5. 1. csomagjegyzék (önállóan igazolt)

5. 1. csomagjegyzék – másolat

1d

Erdőgazdálkodás alatt álló telepített erdőből történő elsődleges kitermelésből, fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyag

1. típusú Szervezetek esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja

2. típusú Szervezetek esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) archiválja

1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről – eredeti

1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről

2. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék) – eredeti

2. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)

3. 1. csomagjegyzék (önállóan igazolt)

3. 1. csomagjegyzék – másolat

1e(2)

Gumifa; kiskertekből, gazdaságokból és elszórtan található facsoportokból származó faanyag

1. típusú Szervezetek esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja

2. típusú Szervezetek esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) archiválja

1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről – eredeti

1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről

2. 1. csomagjegyzék – eredeti

2. 1. csomagjegyzék

3. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék) – eredeti

3. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)

1f

Vámkezelt lefoglalt faanyagok

1. Adásvételi szerződés / az árverésre bocsátott vagyontárgyak adásvételére vonatkozó szerződés

1. Adásvételi szerződés / az árverésre bocsátott vagyontárgyak adásvételére vonatkozó szerződés – másolat

2. Az árverésre bocsátott vagyontárgyak tulajdon- vagy használati jogára vonatkozó igazolások

2. Az árverésre bocsátott vagyontárgyak tulajdon- vagy használati jogára vonatkozó igazolások – másolat

3. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla

3. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat

4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék)

4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék) – eredeti

5. 1. csomagjegyzék

5. 1. csomagjegyzék – eredeti

1g

Importált fatermékek

1. Importált fatermékek vámáru-nyilatkozata

1. Importált fatermékek vámáru-nyilatkozata – másolat

2. Kereskedelmi számla kereskedelmi ügylet esetében

2. 1. csomagjegyzék – másolat

3. Hajóraklevél (vagy más, a jogszabályi előírások szerint ezzel egyenértékű szállítási okmány);

3. Az importált fatermékek faforrásától függően, az alábbi ellenőrző dokumentumok valamelyike – másolat:

3.1. Az exportáló ország CITES engedélye a CITES I., II. és III. függelékének hatálya alá tartozó faanyag esetében.

3.2. FLEGT-engedély

3.3. Saját nyilatkozat (önbevallás) arról, hogy a nyilatkozattevő megfelelő gondossággal járt el a faanyag jogszerűségével kapcsolatban;

4. 1. csomagjegyzék;

4. A kockázati kategóriától függően (az V. melléklet 2. táblázatában foglaltak szerint) az alábbi ellenőrző okiratok valamelyikét csatolni kell a saját nyilatkozathoz – másolat:

4.1. A VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek

4.2. A kitermelésre vonatkozó okirat a kitermelési ország jogszabályai és előírásai szerint (HS 4403, 4406, 4407)

4.3. Alternatív kiegészítő dokumentáció, amely a kitermelési ország jogszabályai szerint igazolja a faanyag jogszerűségét (amennyiben a kitermelési országban nem kötelező a kitermelési okmány elsődleges termékek esetében, vagy komplex termékek esetében az importőrök nem tudják beszerezni a kitermelési okmányt).

5. Az importált fatermékek faforrásától függően, az alábbi ellenőrző dokumentumok valamelyike szükséges:

5.1. Az exportáló ország CITES engedélye a CITES I., II. és III. függelékének hatálya alá tartozó faanyag esetében.

5.2. FLEGT-engedély

5.3. Saját nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozattevő megfelelő gondossággal járt el a faanyag jogszerűségével kapcsolatban

6. A kockázati kategóriától függően (az V. melléklet 2. táblázatában foglaltak szerint) az alábbi ellenőrző okiratok valamelyikét csatolni kell a saját nyilatkozathoz:

6.1. A VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek

6.2. A kitermelésre vonatkozó okirat a kitermelési ország jogszabályai és előírásai szerint (HS 4403, 4406, 4407)

6.3. Alternatív kiegészítő dokumentáció, amely a kitermelési ország jogszabályai szerint igazolja a faanyag jogszerűségét (amennyiben a kitermelési országban nem kötelező a kitermelési okmány elsődleges termékek esetében, vagy komplex termékek esetében az importőrök nem tudják beszerezni a kitermelési okmányt).

5. TÁBLÁZAT A VNTLAS RENDSZERBE BEKERÜLT FAANYAGOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK KEZELÉSE AZ ELLÁTÁSI LÁNCBAN A BELÉPTETÉSI PONTOK UTÁN – A TERMÉSZETES ERDŐBŐL SZÁRMAZÓ FAANYAGOK, AZ IMPORTÁLT FAANYAGOK ÉS A VÁMKEZELT LEFOGLALT FAANYAGOK VONATKOZÁSÁBAN, HÁZTARTÁSOK ESETÉBEN

6. TÁBLÁZAT A VNTLAS RENDSZERBE BEKERÜLT FAANYAGOKRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK KEZELÉSE AZ ELLÁTÁSI LÁNCBAN A BELÉPTETÉSI PONTOK UTÁN – A KONCENTRÁLT TELEPÍTETT ERDŐBŐL, KISKERTEKBŐL, GAZDASÁGOKBÓL ÉS ELSZÓRTAN TALÁLHATÓ FACSOPORTOKBÓL SZÁRMAZÓ FAANYAGOK, VALAMINT A GUMIFA VONATKOZÁSÁBAN, HÁZTARTÁSOK ESETÉBEN

3. függelék

AZ IMPORTÁLT FAANYAGOKRA VONATKOZÓ ÖNBEVALLÁS (SAJÁT NYILATKOZAT) SZABVÁNYNYOMTATVÁNYA

Ez a formanyomtatvány kétnyelvű (angol és vietnami), de vietnami nyelven kell kitölteni.

Ez az önbevallás a teljes szállítmányra vonatkozó CITES- vagy FLEGT-engedéllyel nem rendelkező importált faanyag-szállítmányok, illetve az utóbbinak megfelelő, a teljes szállítmányra vonatkozó, olyan exportáló országból származó kiviteli engedéllyel nem rendelkező szállítmányok esetében kötelező, amely ország önkéntes társulási megállapodást kötött az Unióval, és működő FLEGT-engedélyezési rendszerrel rendelkezik. Az önbevallást a vonatkozó vámokmányokkal együtt kell benyújtani. Kitöltése során be kell tartani az alkalmazandó vietnami jogszabályokat és a VNTLAS végrehajtási útmutatóját.

Ez a dokumentum a Vietnamba faanyagot importáló Szervezetekre és Háztartásokra (a továbbiakban: az „importőr”) egyaránt vonatkozik; azt hivatott biztosítani, hogy az importált fatermékek kitermelése, előállítása és exportálása jogszerűen, a kitermelési országban érvényes jogszabályoknak megfelelően történt.

A. General information

1. Name and address of importer:

2. Name and address of exporter:

3. Goods description:

4. HS code:

5. Species scientific name:

6. Species trade name:

7. Goods quantity (m3 / kg / pieces / packaging):

8. Bill of lading number (B / L):

9. Invoice number:

10. Packing list reference (if available):

11. Exporting country:

12. Country of harvest:

B. Risk status of imported shipment

According to the status of the shipment, please check the applicable box below:

❑ B1. Low-risk species and of low-risk geographic origin – no additional documentation required; go to Section D below.

❑ B2. High-risk species and/or of high-risk geographic origin – additional documentation required; go to Section C and Section D below.

C. Additional documentation

C1. Primary products (e.g. HS Codes 4403, 4406, 4407)

If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for legal harvesting:

C1.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:

Certification scheme (name and type)

Certificate claim number

Validity until

C1.2 Harvesting permit/document:

Type of document

Document reference/number

Issue date

Issuing authority/entity

Comments

C1.3 Where the country of harvest does not require a harvesting document for the forest area this product is originating from, please provide the following additional information:

Type of document

Document reference/number

Issue date

Issuing entity

Comments

Country of harvest:

Name and address of supplier:

Reason the harvesting document is not required:

❑ Separate sheet with details of the species and volumes attached

C1.4 Where the harvesting document for this product is not available, please provide the following additional information:

Type of alternative to harvesting document	Document reference number	Issue date	Issuing entity	Comments
Country of harvest:
Name and address of supplier:
Reason the harvesting document is not available

❑ Separate sheet with details of the species and volumes attached

C2. Complex products (e.g. HS Chapters 44 and 94 excluding HS Codes 4403, 4406 and 4407)

If the timber products are made from high-risk species and/or are of high-risk geographic origin (B2), please attach to this self-declaration form one of the following verifiers for timber legality:

C2.1 Voluntary certification or national certification scheme recognised by the VNTLAS:

Certification scheme (name and type)

Certificate claim number

Valid until

C2.2 Where the harvesting permit/document is not available:

Type of document demonstrating legality

Document reference number

Issue date

Issuing entity

Comments

Where the product came from:

Name and address of supplier/exporter:

Alternative additional documentation demonstrating legality of timber in accordance with the legislation of the country of harvest:

❑ Separate sheet with details of the species and volumes attached

D. Additional measures by the importer to mitigate any risk related to the legality of the timber in accordance with the relevant legislation in the country of harvest:

D 1.1 Information on legal requirements for timber export in the country of harvest

Identify any legal requirements (e.g. export bans, export licensing requirements, etc.) for timber export applicable to particular product or species per country of harvest for each product

Product, species and country of harvest

Legal requirements for timber export

Evidence of compliance

D 1.2 Risk identification and mitigation

Identify any risk of illegally harvested and traded timber related to the shipment in accordance with the relevant legislation in the country of harvest and indicate mitigation measures applied. Continue on a separate sheet if necessary.

Risks identified

Mitigation measures applied

Declaration by the importer: I declare that the information given in this form is true, complete and accurate.

Signed: Dated:

________________

VI. MELLÉKLET

A FÜGGETLEN ÉRTÉKELÉS
FELADATMEGHATÁROZÁSA

1. A független értékelés célja és hatóköre

A független értékelés e megállapodás 10. cikkének megfelelően történik.

A független értékelést egy harmadik fél (a „független értékelő”) végzi.

A független értékelő a megállapodás végrehajtásával foglalkozó – a IX. mellékletben ismertetett – vegyes bizottságon keresztül jelentést tesz Vietnamnak és az Uniónak.

A független értékelés célja az V., illetve a IV. mellékletben foglalt, a fatermékekre vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer („VNTLAS”) és a FLEGT engedélyezési rendszer végrehajtásának, hatékonyságának és hitelességének értékelése.

A független értékelés a következőkre terjed ki:

i. a VNTLAS keretében végzett ellenőrzés tekintetében:

− a VNTLAS végrehajtásának, hatékonyságának és hitelességének értékelése az e megállapodásban foglaltak, a vonatkozó jogi keret és a VNTLAS végrehajtási útmutatója szerint;

− a VNTLAS-hez használt ellátásilánc-ellenőrzési és adatkezelési rendszer értékelése;

− a Szervezetek Besorolási Rendszere és a kockázatalapú ellenőrzés értékelése;

− az exportellenőrzés értékelése az V. melléklettel összhangban;

ii. a FLEGT engedélyezési rendszer tekintetében:

− a FLEGT engedélyezési rendszer végrehajtásának, hatékonyságának és hitelességének értékelése a VNTLAS végrehajtási útmutatója szerint, az adatkezelési rendszert is beleértve;

− információk közlése arról, hogy milyen hatást gyakorolnak a FLEGT-engedélyek a fatermékek Unióba irányuló kereskedelmére (mennyiségi és minőségi kritériumok), beleértve a FLEGT-engedély hatálya alá tartozó termékeknek az uniós piacon belüli szabad forgalmát, különösen a Trópusi Faanyagok Nemzetközi Szervezete (ITTO) által végrehajtott független piaci megfigyelési projektről készült jelentések felhasználásával;

− az engedélyező hatóság és az uniós tagállamok illetékes hatóságai közötti koordináció értékelése;

iii. a rendszer meg nem felelésének és hiányosságainak azonosítása, dokumentálása és jelentése, valamint javító intézkedések javasolása;

iv. a rendszer meg nem felelésének és hiányosságainak kiküszöbölésére a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság által meghatározott javító intézkedések végrehajtása hatékonyságának értékelése

v. az uniós piacra történő kivitelre szánt fatermékek előállítására és kereskedelmére vonatkozó statisztikai adatok körének és pontosságának értékelése;

vi. a vegyes bizottság által a független értékelés további alátámasztására kért egyéb vizsgálatok elvégzése.

2. A független értékelő mandátuma és értékelési módszertana

A független értékelés módszertana megfelel az ISO 19011-gyel, az ISO 17021-gyel vagy ezekkel egyenértékű más szabvánnyal összhangban álló legjobb nemzetközi gyakorlatnak.

A független értékelési módszertant a vegyes bizottságnak jóvá kell hagynia.

A független értékelőnek nyilvánosan hozzáférhető, dokumentált eljárásokkal kell rendelkeznie az értékelések elvégzésére vonatkozóan.

A független értékelést igazoló adatokon alapuló módszer szerint végzik el. Az értékelés eredményeit és megállapításait teljes körűen dokumentálják, és dokumentumokkal alátámasztják.

A módszertan tartalmazza a vonatkozó dokumentáció, a VNTLAS végrehajtásáért felelős szervezetek műveleti eljárásainak és nyilvántartásainak megfelelő ellenőrzését, köztük helyszíni ellenőrzéseket és az üzemeltetők mintavétel alapján történő ellenőrzését is.

Az értékelési módszertan az alábbi forrásokból származó információkon alapszik:

− helyszíni látogatások, köztük szemlék az ellátási lánc valamennyi szakaszában, interjúk, valamint az ellenőrző hatóság, az engedélyező hatóság, a Szervezetek és Háztartások és szállítóik elektronikus és papíralapú dokumentumai; továbbá más ellenőrző szervektől származó, e szakasz utolsó két bekezdésében meghatározott információk.

− szervezetektől és magánszemélyektől származó információk és panaszok a VNTLAS és a FLEGT engedélyezési rendszer működésével kapcsolatban.

− az uniós tagállamok illetékes hatóságainak interjúi és jelentései.

− a VNTLAS vezetői információs rendszerben tárolt információk: i. a jogsértéseket nyilvántartó adatbázis, benne a lefoglalt faanyagokra vonatkozó információk; ii. a Szervezetek Besorolási Rendszerének adatbázisa; iii. a FLEGT engedélyezési adatbázis; és iv. az ellátási lánc ellenőrzése és az ehhez kapcsolódó ellenőrzések.

− a VNTLAS végrehajtásával kapcsolatos, a vietnami jogszabályi előírások szerinti belső ellenőrzésekről készült nyilvános jelentések.

− független szervezetek és a média VNTLAS rendszerrel kapcsolatos közleményeiből származó információk.

− a VIII. mellékletben felsorolt nyilvános információk.

− a vegyes bizottság által javasolt egyéb információforrások.

A független értékelő kialakít egy rendszert a VNTLAS és a FLEGT engedélyezési rendszer működésével kapcsolatos panaszok és bejelentések fogadására, egyeztetésére és jelentésére. A panaszkezelési rendszert a vegyes bizottságnak jóvá kell hagynia.

A független értékelőnek rendelkeznie kell a saját értékelő tevékenységére vonatkozó panaszok és bejelentések fogadására és kezelésére szolgáló mechanizmussal.

Mind a panaszok, mind pedig a bejelentések kezelésére szolgáló, fent leírt mechanizmusoknak rendelkezniük kell a bejelentő neve vagy címe nélkül érkező bejelentésekről is, amennyiben a szóban forgó bejelentések egyértelműek, és korrupciós esetekre vagy jogszabálysértésre vonatkozó konkrét bizonyítékkal szolgálnak. Valamennyi azonosított bejelentő védelemben részesül. E mechanizmusoknak biztosítaniuk kell a titoktartást a panaszok és bejelentések fogadása során.

Az értékelési eljárások meghatározzák, hogyan rögzítse és hasznosítsa a független értékelő az érdekelt felektől – különösen a nem kormányzati szervezetektől, erdészeti szövetségektől, vállalkozásoktól, szakszervezetektől, helyi közösségektől és az erdőterületeken élő emberektől – kapott információkat.

Mindkét fél szabad hozzáférést biztosít a független értékelő számára az értékelő mandátumának körébe tartozó valamennyi releváns adathoz és információhoz – a két oldal által szabályozott módon.

Vietnamon belül a független értékelő felhatalmazással rendelkezik arra, hogy belépjen (az V. melléklet 2.2.3. szakaszában foglalt meghatározás szerinti) ellenőrző hatósághoz, (a IV. mellékletben foglaltak szerinti) engedélyező hatósághoz, valamint (az V. melléklet 2.2.1. szakaszában foglalt meghatározás szerinti) Szervezetekhez és Háztartásokhoz) az ellátási lánc folyamán. Az ilyen belépést az ellenőrző hatóságnak lehetővé kell tennie.

Ha a független értékelő Vietnamon belül (az V. melléklet 2.2.2. és 2.2.3. szakaszában foglalt meghatározás szerinti) más kormányhatóságoktól vagy ellenőrző szervektől tájékoztatást kér, köteles erről tájékoztatni az ellenőrző hatóságot (Erdővédelmi Hatóság), és beengedik a szóban forgó más kormányhatóságokhoz vagy ellenőrző szervekhez. Az ilyen belépést az ellenőrző hatóságnak lehetővé kell tennie.

3. A kapacitásra vonatkozó követelmények

A független értékelőnek kapacitással és kompetenciával kell rendelkeznie az auditálás és értékelés területén, valamint az erdészeti ágazatban is.

A független értékelő(nek):

− esetében nem állhat fenn összeférhetetlenség szervezeti vagy kereskedelmi kapcsolatból kifolyólag, ahogyan ezt az ISO 17021, ISO 17065 vagy ezeknek megfelelő szabvány előírja;

− közvetlenül nem lehet érintett a vietnami erdőgazdálkodásban, fafeldolgozásban, fakereskedelemben vagy az erdészeti ágazat vietnami szabályozásában;

− saját minőségellenőrzési rendszerrel kell rendelkeznie – az ISO 17021, ISO 17065 vagy ezeknek megfelelő szabvány előírásai szerint;

− tapasztalattal kell rendelkeznie minőségirányítási rendszerek ellenőrzése terén; valamint

− olyan munkatársakkal kell rendelkeznie, akik bizonyított szakértelemmel és tapasztalattal rendelkeznek az erdőgazdálkodás, fafeldolgozás, fabeszerzés, a nyomonkövethetőség és az ellátási lánc ellenőrzése, a faanyagok kivitele és a nemzetközi fapiac – az Unió piacát is beleértve – területén végzett auditálásban és értékelésben.

A Vietnamban vagy más fafeldolgozó országban az auditálás és értékelés területén szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent.

A független értékelő csakis Vietnamban jogállással rendelkező szervezet lehet.

A független értékelő Vietnamban hivatalosan bejegyzett szervezet vagy külföldön bejegyzett szervezet lehet. Ha a kiválasztott független értékelő külföldön bejegyzett szervezet, partnerséget kell létrehoznia egy vietnami partnerrel és/vagy a szerződés végrehajtásának ideje alatt képviseleti irodával kell rendelkeznie Vietnamban, hogy az összes fél számára központi kapcsolattartóként járjon el.

4. Jelentéstételi követelmények

A független értékelő jelentést nyújt be a vegyes bizottsághoz azon jelentéstételi keret és menetrend szerint, amelyet a vegyes bizottság a megbízatás kezdetén kidolgoz és jóváhagy.

A jelentéstételi keretnek és menetrendnek a következő elemeket kell tartalmaznia:

1. projektindító jelentés;

2. éves értékelési jelentések (a fő jelentéseket és összefoglaló jelentéseket is beleértve), amelyek bemutatják a független értékelés főbb eredményeit és megállapításait.

Ezenfelül a független értékelőt felkérhetik, hogy a vegyes bizottság kérésére dolgozzon ki és tartson prezentációt a vegyes bizottságnak azon kiegészítő információkról, amelyek további bizonyítékokat sorakoztatnak fel a megállapításaira, vagy pontosítják azokat.

5. A végrehajtás szervezése

A független értékelést a FLEGT-engedélyezés elindulásának első évében hathavonta, az ezt követő két évben pedig tizenkét havonta kell elvégezni. Az első három év leteltét követően a vegyes bizottság ajánlást közöl arra vonatkozóan, hogy a további években milyen gyakorisággal kell értékelést végezni.

A vegyes bizottság kérésére egyedi megbízás keretében további független értékelésekre is adható megbízás.

A független értékelőt Vietnam nevezi ki a vegyes bizottság keretében az Unióval folytatott egyeztetés után.

A független értékelés finanszírozásáról Vietnam és az Unió közösen állapodnak meg.

6. Titoktartás és a jelentés közzététele

A független értékelő felel az azon szervezetektől és magánszemélyektől gyűjtött adatok és információk bizalmas kezeléséért, akiket az értékelési folyamat során megkeresett.

A független értékelő kizárólag a vegyes bizottság engedélyével teheti közzé vagy terjesztheti az értékelés eredményeit vagy az értékelésről készített jelentést.

A vegyes bizottság közzéteszi a független értékelő jelentéseiről készült összefoglaló jelentést és a vegyes bizottságnak a független értékelő jelentéseivel foglalkozó jegyzőkönyveket.

________________

VII. MELLÉKLET

A FAANYAGOKRA VONATKOZÓ
VIETNAMI JOGSZERŰSÉG-IGAZOLÁSI RENDSZER
ÜZEMKÉSZ ÁLLAPOTÁNAK
ÉRTÉKELÉSÉRE VONATKOZÓ KRITÉRIUMOK

Az értékelés célja

Ezen megállapodás tárgya a faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer (VNTLAS) kialakítása és megvalósítása annak érdekében, hogy az V. mellékletben foglaltak szerint biztosítsuk a faanyagok jogszerűségét.

Ez a melléklet a megállapodás 12. cikkének megfelelően meghatározza a VNTLAS üzemkész állapotának kritériumait.

A VNTLAS valamennyi eleme független technikai értékelésre kerül, még mielőtt a Vietnamból az Unióba történő faanyag-kivitelre vonatkozó FLEGT engedélyezési rendszer megkezdi működését.

A független technikai értékelésre vonatkozó feladatmeghatározásról Vietnam és az Unió közösen állapodik meg egymással a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottságon (vegyes bizottság) keresztül. Az e mellékletben meghatározott értékelési kritériumok képezik a feladatmeghatározás alapját.

Az értékelés célja:

– a VNTLAS rendszer felülvizsgálata az e megállapodásban foglaltak szerint, és annak vizsgálata, hogy hogyan fog működni;

– annak vizsgálata, hogy a VNTLAS mennyire van üzemkész állapotban, beleértve azt is, hogy a FLEGT engedélyezési rendszert alátámasztó intézkedések megfelelően betöltik-e feladatukat;

– annak értékelése, hogy az ellátási lánc mentén található Szervezetek és Háztartások készek-e a VNTLAS végrehajtására;

– az érintett ellenőrző szervek ellenőrzési, engedélyezési, adatkezelési kapacitásával és információs rendszereivel kapcsolatos szempontok értékelése; valamint

– a VNTLAS rendszer felek által elfogadott, e megállapodás aláírását követően elvégzett felülvizsgálatainak áttekintése.

Az értékelés során alkalmazott módszertan

A VNTLAS értékelése fokozatos megközelítés szerint történik, amelynek során a VNTLAS rendszerben megtalálható, az értékelés során azonosítható hiányosságokat és gyengeségeket – korrekciós intézkedések tervezett végrehajtásával – fokozatosan kiküszöbölik.

Értékelési kritériumok

1. rész
A jogszerűség fogalmának meghatározása

A jogszerűen előállított fatermék fogalmát e megállapodás 2. cikkének j) pontja határozza meg. A jogszerűen előállított fatermék fogalmának meghatározása (a továbbiakban: „a jogszerűség meghatározása”) egyértelmű, objektíven ellenőrizhető és a gyakorlatban alkalmazható, továbbá legalább a következő területeken érvényes, vonatkozó rendelkezésekre utal:

– Kereskedelem és vámok: kereskedelmi és vámeljárásokkal kapcsolatos jogszabályi követelményeknek való megfelelés.

Fő kérdések a vonatkozó jogszabályokkal és előírásokkal kapcsolatban:

1.1.1.: A jogszerűség meghatározása pontosan megjelöli a jogi rendelkezéseket?

1.1.2.: Egyértelmű, hogy mely jogszabály és egyedi előírás vonatkozik a jogszerűség meghatározásának egyes elveire, kritériumaira és mutatóira?

1.1.3.: Meghatározták azokat az elveket, kritériumokat és mutatókat, amelyek alapján ellenőrizni lehet a jogszerűség meghatározása minden egyes elemének való megfelelést?

1.1.4.: Az ellenőrzési szempontok, amelyeket a jogszerűség meghatározása egyes elveinek és kritériumainak való megfelelés ellenőrzésére használnak, dokumentált jogszabályi hivatkozásokon alapulnak?

1.1.5.: Az ellenőrzési szempontok egyértelműek, objektívek és a gyakorlatban alkalmazhatók?

1.1.6.: Az összes érdekelt fél és ellenőrző szerv szerepe és feladatköre egyértelműen meg van határozva minden egyes ellenőrzési szempont esetében?

1.1.7.: A jogszerűség fogalommeghatározásában szerepel a VNTLAS rendszerrel kapcsolatos hatályos jogszabályok és előírások fő tartalma? Ha nem, egyes tartalmi elemek miért nem szerepelnek a jogszerűség meghatározásában?

1.1.8.: Azzal, hogy bevonták az érdekelteket a jogszerűség meghatározásának kidolgozásába, áttekintették a vonatkozó jogszabályi rendelkezések tartalmát?

1.1.9.: Az érdekeltek által a konzultációk során tett ajánlásokat beépítették a jogszerűség meghatározásába?

1.1.10.: A jogszerűség-meghatározási mátrixot módosították a megállapodás aláírása után? Meghatároztak ellenőrzési szempontokat annak biztosítására, hogy a szóban forgó módosításokat ellenőrizzék?

Ha a jogszerűség meghatározásán e megállapodás aláírását követően bármilyen módosítást hajtanak végre, a további fő kérdések a következők:

1.2.1.: Konzultáltak a megfelelő érdekelt felekkel a módosításról, és figyelembe vették az általuk tett ajánlásokat?

1.2.2.: Egyértelmű, hogy mely jogszabályok és egyedi előírások vonatkoznak a jogszerűség meghatározásának minden egyes új elemére? Meghatározták-e azokat a kritériumokat és mutatókat, amelyek a jogszerűség meghatározása egyes fogalmi elemeinek való megfelelés ellenőrzésére alkalmasak? A kritériumok és mutatók egyértelműek, objektívek és a gyakorlatban alkalmazhatók?

1.2.3.: Meghatároztak mutatókat és kritériumokat e változtatások igazolása érdekében? Az ellenőrzési szempontok egyértelműen meghatározzák az érdekeltek és ellenőrző szervek szerepét és feladatait?

2. rész
Az ellátási lánc ellenőrzése

Az ellátási láncot ellenőrző rendszernek megbízhatóan nyomon kell követnie a fatermékek eredetét az egész ellátási láncban a kitermeléstől vagy behozataltól a kivitel helyéig. Nem mindig szükséges visszakövetni a faanyag, faszállítmány vagy fatermék eredetét a kivitel helyétől a származási erdőig; szükség van ugyanakkor a részletes nyomonkövethetőségre a behozatal vagy kitermelés helyétől az első vegyítő üzemig (pl. feldolgozóüzem).

2.1. A faanyagok használati joga

Egyértelműen körülhatárolták azokat a területeket, ahol erdőterületekre vonatkozó használati jogokat ítéltek oda, és meghatározták e jogok jogosultjait. A lefoglalt faanyagokra vonatkozó használati jogokat egyértelműen meghatározták. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

2.1.1.: Az ellenőrző rendszer biztosítja, hogy kizárólag a jogszerűség meghatározása szerint világosan körülhatárolt területről kitermelt faanyagok kerülhetnek be az ellátási láncba?

2.1.2.: Az ellenőrző rendszer biztosítja, hogy lefoglalt faanyag csak a meghatározott feltételek fennállása esetén kerülhet be az ellátási láncba?

2.1.3.: Az ellenőrző rendszer biztosítja, hogy a kitermelést végző Szervezetek és Háztartások megkapják a szóban forgó erdők használati jogát?

2.1.4.: A használati jogok megadására vonatkozó eljárást, valamint a szóban forgó jogokkal és azok birtokosaival kapcsolatos információkat nyilvánosságra hozták?

2.2. Az ellátási lánc ellenőrzése

Hatékony mechanizmusok és eljárások vannak az ellátási láncban a faanyagok és fatermékek mozgásának ellenőrzésére a kitermeléstől vagy a behozatal helyétől a végső értékesítés helyéig Vietnamban, illetve a kivitel helyéig. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

2.2.1.: Az ellátási láncban meglévő minden kritikus ellenőrzési pontot azonosítottak és ismertetnek a VNTLAS-ben?

2.2.2.: Az ellenőrző intézkedések a) szabályozzák és dokumentálják a faanyagok eredetét, és b) kiküszöbölik, hogy ismeretlen eredetű faanyag keveredjen az ellátási láncba?

2.2.3.: Melyek a famozgások ellenőrzéséért felelős szervek? Ezek a szervek a szóban forgó ellenőrző intézkedések végrehajtásához elegendő számú alkalmazottal és elegendő erőforrással rendelkeznek?

2.2.4.: A Szervezetek, Háztartások és az Erdővédelmi Hatóság az V. melléklet 2. függelékében meghatározott minden egyes ellenőrzési ponton archiválja az információkat?

2.2.5.: Összegyűjtik és egybevetik a Szervezetek havi és negyedéves jelentéseiből származó információkat annak érdekében, hogy teljesítsék a 2.3.4., 2.3.5., 3.4.5. és 3.4.6. pontban meghatározott követelményeket?

2.3. Mennyiségek

Az ellátási lánc minden szakaszában határozott és hatékony mechanizmusok biztosítják a fa- és fatermék mennyiségek mérését és rögzítését, ideértve a lábon álló fa térfogatára vonatkozó, kitermelés előtti megbízható becsléseket az egyes kitermelési területeken. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

2.3.1.: Az ellenőrző rendszer képes arra, hogy mennyiségi adatokat szolgáltasson a bemenő és kilépő faanyagokról az ellátási lánc kritikus ellenőrzési pontjain?

2.3.2.: Világosan meghatározták az információs rendszerek feladatát az ellátási láncban a jogszerűség ellenőrzésével kapcsolatban?

2.3.3.: Mely szervek felelősek a szóban forgó mennyiségi adatoknak az ellenőrző rendszerbe történő beviteléért? Hogyan ellenőrzik az adatok minőségét?

2.3.4.: Olyan módon rögzítik a mennyiségi adatokat, hogy azok az ellátási lánc megelőző és következő kritikus ellenőrzési pontjaival időben összevethetők?

2.3.5.: Az ellenőrző rendszer lehetővé teszi a faanyagok mennyiségének összevetését a nemzeti vagy adott esetben a nemzetközi szabványoknak megfelelően?

2.3.6.: Megfelelően kiképezték az ellenőrző rendszerért felelős munkatársakat?

2.3.7.: Az ellátási láncot ellenőrző rendszerben található mely adatok hozhatók nyilvánosságra? Hogyan férhetnek hozzá az érdekelt felek ezekhez az adatokhoz?

2.4. Importált fatermékek

Életbe léptettek olyan jogszabályokat, ellenőrző intézkedéseket és eljárásokat, amelyek biztosítják, hogy az importált fatermékek megfelelnek a kitermelési ország vonatkozó jogszabályainak. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

2.4.1.: Hogyan jelenik meg a jogszerű faanyag- és fatermék-behozatal az ellátási lánc ellenőrzésében?

2.4.2.: Hogyan biztosítható az importált faanyagok és fatermékek nyomonkövethetősége? A faanyagok és fatermékek az ellátási lánc folyamán végig ellenőrizhetők?

2.4.3.: Amennyiben importált faanyagot használnak, a kitermelési ország – összetett termék esetében az alkotóelemeket is beleértve – beazonosítható a FLEGT-engedélyen?

2.4.4.: Milyen bizonyíték szükséges annak igazolásához, hogy az importált faanyagok és fatermékek előállítása jogszerűen történt a kitermelési országban?

2.4.5.: Az önbevallás működik? Lehetővé teszi az importőrök által elvégzendő átvilágítás feljegyzését – beleértve a kitermelési ország vonatkozó jogszabályainak való megfelelést igazoló dokumentumokat, a jogszerűtlenség kockázatának elemzését, valamint adott esetben a megfelelő enyhítő intézkedéseket?

2.4.6.: Vannak hatályban eljárások a behozatal esetében a fajokkal kapcsolatos kockázatokra és a földrajzi kockázatokra vonatkozó kritériumok alkalmazására?

2.4.7.: A vámhatóságok és az Erdővédelmi Hatóság fel vannak készülve az önbevallás tényleges teljesítésére?

2.4.8.: Működik és hatékony a VNTLAS kockázatalapú megközelítése, amit az importált faanyagok jogszerűségének ellenőrzése során alkalmaznak?

2.4.9.: Az ellenőrző szervek koordinálása megfelelően működik, azaz biztosítja, hogy kizárólag jogszerű faanyag kerüljön be Vietnamba? Az ellenőrző szervek megfelelő erőforrásokkal rendelkeznek?

3. rész
Igazolás

Az igazolás megfelelő ellenőrzés lefolytatását jelenti, amelynek célja a faanyag jogszerűségének biztosítása. Az igazolásnak hatékonynak kell lennie, hogy biztosítsa, a jogszerűség meghatározásában szereplő követelményeknek való bármilyen meg nem felelést – akár az erdőben, akár az ellátási láncban fordul elő – azonosítsanak, és időben intézkedjenek a probléma megoldása érdekében. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

3.1. Ellenőrző hatóságok

3.1.1.: A kormány egy vagy egynél több szervet bíz meg az igazolási tevékenységek ellátásával? A szóban forgó szervek felhatalmazása és felelőssége világosan és nyilvánosan hozzáférhetően meg van határozva?

3.1.2.: A VNTLAS-ben részt vevő ellenőrző szervek (az ellenőrző hatóság és más ellenőrző szervek) rendelkeznek-e megfelelő erőforrásokkal a jogszerűség-meghatározással kapcsolatos igazolási tevékenységek elvégzésére, valamint megfelelő rendszerekkel a faanyag-ellátási láncok nyomon követésére?

3.1.3.: Az erdővédelmi hatóságok minden szinten megfelelő erőforrásokkal rendelkeznek a faanyagok jogszerűségének igazolásával kapcsolatos teendők végrehajtására?

3.1.4.: Az ellenőrző szervek rendelkeznek olyan irányítási rendszerrel, amely megfelel az alábbi követelményeknek:

− 3.1.4.1.: az ellenőrző szervek felhatalmazással rendelkeznek arra, hogy helyszíni ellenőrzést végezzenek, amely a rendszer hatékonyságát és hitelességét hivatott biztosítani;

− 3.1.4.2.: az ellenőrző szervek megfelelő erőforrásokkal rendelkeznek arra, hogy helyszíni ellenőrzést végezzenek, amely a rendszer megbízhatóságát és hatékonyságát hivatott biztosítani;

− 3.1.4.3.: a személyzet valamennyi tagja rendelkezik a hatékony igazolás biztosításához szükséges szaktudással és tapasztalattal;

− 3.1.4.4.: a belső ellenőrzés és felügyelet jól dokumentált;

− 3.1.4.5.: alkalmaznak belső ellenőrzést és felügyeletet;

− 3.1.4.6.: belső ellenőrzés és felügyelet biztosítja, hogy a rendszer megfelelően ellátja funkcióit;

− 3.1.4.7.: rendelkezésre állnak mechanizmusok az összeférhetetlenségek ellenőrzésére;

− 3.1.4.8.: a rendszer átláthatósága az e megállapodásban foglaltaknak megfelelően biztosított;

− 3.1.4.9.: a panaszkezelési rendszer nyilvánosan hozzáférhető;

− 3.1.4.10.: igazolási módszereket dolgoztak ki és alkalmaznak;

− 3.1.4.11.: az ellenőrző szervek feladatmeghatározása egyértelmű és nyilvános.

3.2. A jogszerűség meghatározásán alapuló igazolás

A jogszerűséget egyértelműen meg kell határozni ahhoz, hogy meg tudják jelölni, pontosan mit kell igazolni. Az igazolás módszertana dokumentált, és biztosítja, hogy az eljárás szisztematikus, átlátható legyen és igazoló adatokon alapuljon, azt rendszeres időszakonként elvégezzék, és a jogszerűség meghatározásában foglalt minden fogalmi elemre kiterjedjen. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

3.2.1.: Az igazolási módszertan a jogszerűség meghatározásában foglalt valamennyi követelményre – köztük az összes mutatónak való megfelelés ellenőrzésére is – kiterjed?

3.2.2.: Az igazolási tevékenységek dokumentumok, nyilvántartások és helyszíni műveletek (az igazolási célú, be nem jelentett látogatásokat is beleértve) ellenőrzésére is kiterjednek?

3.2.3.: A Szervezetek Besorolási Rendszere a gyakorlatban rendeltetésszerűen működik?

3.2.4.: Az igazolási tevékenységek kiterjednek-e az alábbi követelményekre?

− 3.2.4.1.: a kockázatalapú megközelítést átfogó és gyakorlati eljárások dokumentálása;

− 3.2.4.2.: a kockázatalapú megközelítés hatékony hozzájárulása a jogszerűség meghatározásán alapuló igazoláshoz;

− 3.2.4.3.: releváns és megbízható információk gyűjtése az érdekeltektől igazolási célokra;

− 3.2.4.4.: az igazolási tevékenységek nyilvántartásának olyan formában történő vezetése, ami lehetővé teszi a belső ellenőrző szervek és a független értékelő általi nyomon követést;

− 3.2.4.5.: az információs rendszereknek a jogszerűség meghatározásán alapuló igazolással kapcsolatos funkciói egyértelműen meghatározása;

− 3.2.4.6.: az igazolás eredményének nyilvános kihirdetése;

− 3.2.4.7.: külső érdekeltek is hozzáférhetnek az igazolás eredményével kapcsolatos információkhoz.

3.3. Önkéntes tanúsítási rendszerek, önkéntes átvilágítási rendszerek és nemzeti tanúsítási rendszerek elismerése

Léteznek a vegyes bizottság által validált eljárások az önkéntes tanúsítási rendszerek és nemzeti tanúsítási rendszerek elismerésére. Az elismerési eljárások képezik az alapját egy, a faanyag-behozatal kockázatalapú ellenőrzésére irányuló kiegészítő ellenőrzési szempontnak; ezt Vietnam – az önkéntes átvilágítási rendszerekkel együtt – a Szervezetek Besorolási Rendszerében rögzített egyik kritériumnak tekintheti. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

3.3.1.: Rendelkezésre állnak eljárások az önkéntes tanúsítási rendszerek, önkéntes átvilágítási rendszerek és nemzeti tanúsítási rendszerek elismerésére? Ezek az eljárások nyilvánosan hozzáférhetők?

3.3.2.: Ismertek már el ilyen programokat vagy rendszereket? Az a mód, ahogyan az elismert programokat és rendszereket figyelembe veszik az importellenőrzés során és potenciálisan a Szervezetek Besorolási Rendszerében, hozzájárul a jogszerűség biztosításához?

3.4. Az ellátási láncot ellenőrző rendszer igazolása

Egyértelműen meg van határozva, hogy mit kell igazolni; ez a teljes ellátási láncra kiterjed a kitermeléstől vagy behozataltól kezdődően egészen a végső értékesítés helyéig Vietnamban, illetve a kivitel helyéig, a lefoglalt faanyagokat is beleértve. Az igazolás módszertana dokumentált és biztosítja, hogy az eljárás szisztematikus, átlátható legyen, bizonyítékokon alapuljon, azt rendszeres időszakonként elvégezzék, és a meghatározásban foglalt minden elemre kiterjedjen, az adatoknak a lánc minden szakaszában történő rendszeres és gyors egyeztetését is beleértve. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

3.4.1.: Az ellenőrző szervek feladatai egyértelműen meg vannak határozva, és ezeket a szervek teljesítik?

3.4.2.: Az igazolási módszertan mindenre kiterjed, ami az ellátási lánc ellenőrzéséhez szükséges? Az igazolási módszertan egyértelműen meghatározza ezt? Vannak további eszközök, amelyek támogatják az ellátási lánc ellenőrzését?

3.4.3.: Van olyan bizonyíték, ami tükrözi az ellátási lánc ellenőrzésének igazolását?

3.4.4.: Melyik szerv felelős az igazolás adataiért? A szóban forgó szerv megfelelő személyzettel és erőforrásokkal rendelkezik az adatkezelési tevékenységek végrehajtására?

3.4.5.: Vannak módszerek a lábon álló/importált faanyag térfogata és a feldolgozóüzembe / a vietnami végső értékesítési helyre vagy a kivitel helyére érkező faanyag térfogata közötti egyeztetés ellenőrzésére?

3.4.6.: Rendelkezésre állnak módszerek a bemenő anyag és a kilépő fatermékek közötti egyeztetés ellenőrzésére a fűrészüzemekben és más üzemekben?

3.4.7.: Rendelkezésre állnak módszerek a fatermékek következetes jelölésének és számozásának biztosítására?

3.4.8.: A nyomonkövethetőség ellenőrzését a teljes ellátási lánc folyamán elvégzik egy terméken vagy szállítmányon?

3.4.9.: A Szervezetek és Háztartások a fatermékekkel kapcsolatos tranzakciók esetében igazolják a fatermékek dossziéjának jogszerűségét, érvényességét és megfelelőségét – a faanyaggal való korrelációt is beleértve – annak biztosítása érdekében, hogy a Vietnamból származó fatermékek jogszerűek legyenek?

3.4.10.: A VNTLAS végrehajtásával kapcsolatos kockázatalapú megközelítés eredményesen hozzájárul az ellátási lánc ellenőrzéséhez?

3.4.11.: Mely technológiát és információs rendszert használják az adatok archiválására, ellenőrzésére és rögzítésére? Rendelkezésre áll valamilyen rendszer az adatok minőségének biztosítására?

3.4.12.: Bejelentik nyilvánosan az ellátási lánc ellenőrzésére vonatkozó igazolás eredményeit? Hogyan férhetnek hozzá az érdekelt felek a szóban forgó információkhoz?

3.5. Nem felel meg

Van olyan megfelelő és hatékony mechanizmus, amelynek alapján megfelelő korrekciós intézkedéseket lehet hozni és végrehajtani, amennyiben meg nem felelést állapítanak meg. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

3.5.1.: Az igazolási rendszer vagy más rendszerek meghatározzák a fenti követelményt?

3.5.2.: Rendelkezésre állnak dokumentumok, amelyek meghatározzák a meg nem felelés kezelésére irányadó módszereket és a meg nem felelés következményeit a FLEGT-engedélyezés esetében?

3.5.3.: Az igazolási rendszer megfelelően azonosítani tudja a meg nem felelés eseteit?

3.5.4.: Rendelkezésre állnak mechanizmusok – a jogsértéseket nyilvántartó adatbázist is beleértve – a meg nem felelés kezelésére?

3.5.5.: A Szervezetek Besorolási Rendszere (OCS) szerinti értékelés során észlelt jogsértéseket rögzítik a jogsértések adatbázisában?

3.5.6.: A rendszer lehetővé teszi nyilvántartás vezetését az észlelt meg nem felelésekről és a korrekciós intézkedésekről? Hogyan értékelik a korrekciós intézkedések hatékonyságát?

3.5.7.: A jogsértések adatbázisával egyeztetnek az exportellenőrzési eljárás során? A jogsértések adatbázisában található információk tájékoztatásul szolgálnak az exportellenőrzési eljárásban?

3.5.8.: A kivitelre szánt fatermékeken a fizikai ellenőrzéseket a jóváhagyott mintavételi gyakoriság szerint végzik el?

3.5.9.: Milyen információk hozhatók nyilvánosságra a meg nem feleléssel kapcsolatban?

3.5.10.: A meg nem felelés esetén alkalmazható szankciók megfelelőek, arányosak és visszatartó erejűek?

4. rész
Engedélyezés

Vietnam kormánya az engedélyező hatóságot bízta meg a FLEGT-engedélyezéssel kapcsolatos feladatok elvégzésével. A FLEGT-engedélyt minden egyes exportszállítmány esetében ki kell adni. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

4.1. Engedélyező hatóság

4.1.1.: Mely szervek feladatkörébe tartozik a FLEGT-engedélyezés?

4.1.2.: Egyértelműen meghatározott és nyilvánosan hozzáférhető-e az engedélyező hatóság és alkalmazottainak szerepe a FLEGT-engedélyezésben?

4.1.3.: Egyértelműen meg vannak határozva az engedélyező hatóság követelményei és a belső ellenőrzési rendszer kialakítására vonatkozó követelmények az engedélyező hatóság alkalmazottainak engedélyezési feladataival kapcsolatban?

4.1.4.: Az engedélyező hatóság rendelkezik a megfelelő erőforrásokkal és rendszerekkel a feladatok elvégzéséhez?

4.2. Engedélyezési eljárások

4.2.1.: Az engedélyező hatóság létrehozott engedélyezési eljárásokat? Ezek az eljárások – a fizetendő díjakat is beleértve – nyilvánosan hozzáférhetőek?

4.2.2.: Egyértelműen meghatározták az engedélyezési adatbázis funkcióját és a FLEGT-engedélyezési eljáráshoz való hozzájárulását?

4.2.3.: Milyen bizonyítékok mutatják, hogy az engedélyezési eljárást megfelelően betartják?

4.2.4.: Teljes körű nyilvántartást vezetnek a megadott és elutasított engedélyekről? Ezekben a nyilvántartásokban egyértelműen látszanak az engedélyezés alapját képező bizonyítékok?

4.3. Szállítmányalapú engedélyezés

4.3.1.: Biztosítja a kormány ellátási lánc-ellenőrzési rendszere az exportszállítmány jogszerűségét?

4.3.2.: Az engedélyezésre vonatkozó követelményeket egyértelműen meghatározták, és az exportáló Szervezetek, Háztartások és magánszemélyek, valamint az érdekeltek tudomására hozták?

4.3.3.: A megadott engedélyekben szereplő mely információkat hozzák nyilvánosságra?

4.4. A kiállított FLEGT-engedélyekkel kapcsolatos kérdések

Megfelelő mechanizmus áll rendelkezésre az illetékes uniós hatóságok FLEGT-engedélyekkel kapcsolatos kérdéseinek kezelésére a III. melléklet szerint. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

4.4.1.: Az uniós tagállamok illetékes hatóságai kaphatnak magyarázatot a Vietnamban kiadott FLEGT-engedélyekkel kapcsolatban?

4.4.2.: Egyértelmű eljárásokat határoztak meg az uniós tagállamok illetékes hatóságai és az engedélyező hatóság közötti kommunikációra vonatkozóan?

4.4.3.: Vannak olyan csatornák, amelyeket igénybe véve más nemzeti és nemzetközi érdekelt felek tájékoztatást kérhetnek a kiadott FLEGT-engedélyekről?

5. rész
Független értékelés

A független értékelés a vietnami erdőgazdálkodási és szabályozó hatóságok feladataitól elkülönített feladat. A független értékelést azért végzik, hogy a VNTLAS valamennyi vonatkozásának ellenőrzésével biztosítsák a FLEGT engedélyezési rendszer működését és hitelességét. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

5.1. A végrehajtás szervezése

A független értékelőt az alábbi követelmények szerint határozzák meg:

5.1.1.: Kinevezés: Vietnam hivatalosan megbízott egy független értékelőt, vagy Vietnam részéről a megbízás folyamatban van? A független értékelőt átlátható mechanizmus keretében nevezték ki vagy fogják kinevezni, továbbá a kinevezésére vonatkozóan egyértelmű és nyilvánosan hozzáférhető szabályok vannak érvényben?

5.1.2.: Függetlenség: Az összeférhetetlenség megelőzése érdekében világosan elkülönülnek a) az erdőállományok szabályozásával és kezelésével foglalkozó szervezetek és magánszemélyek, és b) a független értékelést végző szervezetek és magánszemélyek?

5.1.3.: Hatáskör: A független értékelőnek minőségellenőrzési rendszer szerint kell működnie? Van jóváhagyott módszertan a független értékelés elvégzésére?

5.1.4.: Vitarendezési mechanizmus bevezetése: A független értékelőnek rendelkeznie kell a saját értékelő tevékenységére vonatkozó panaszok és bejelentések fogadására és kezelésére szolgáló mechanizmussal?

6. rész
Panaszkezelési mechanizmus

Megfelelő mechanizmus biztosítja a VNTLAS végrehajtásából eredő panaszok és viták kezelését. Ez a mechanizmus megfelelően képes a VNTLAS működésével kapcsolatos bármely panasz kezelésére. A fő kérdések közé tartoznak a következők:

6.1.1.: Van-e olyan dokumentált panaszkezelési eljárás, amely valamennyi érdekelt rendelkezésére áll?

6.1.2.: Egyértelmű-e, hogy hogyan történik a panaszok fogadása, dokumentálása, (szükség szerint) felsőbb fórum elé utalása és megválaszolása?

________________

VIII. MELLÉKLET

AZ INFORMÁCIÓK NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA

1. Bevezetés

A felek elkötelezettek annak biztosítása iránt, hogy az erdészettel kapcsolatos legfontosabb információkat a nyilvánosság elé tárják.

Ez a melléklet e célkitűzés teljesítéséről gondoskodik azáltal, hogy meghatározza a nyilvánosságra hozandó, erdészettel kapcsolatos információk körét, az információk közzétételéért felelős szerveket, valamint az információk hozzáférhetőségét szolgáló mechanizmusokat.

A cél annak biztosítása, hogy:

i. a megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság (vegyes bizottság) működése e megállapodás végrehajtása során átlátható és érthető legyen;

ii. a feleknek és az érdekelt feleknek rendelkezésére álljon egy mechanizmus az erdészettel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés céljából;

iii. a faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer (VNTLAS) működését a független nyomon követést szolgáló információk rendelkezésre bocsátásán keresztül erősítsék; valamint

iv. e megállapodás általános célkitűzései teljesüljenek.

Az információk nyilvános elérhetősége és az elkötelezettség aziránt, hogy elősegítsék az érdekeltek hozzáférését ezekhez az információkhoz, fontos hozzájárulást jelent a vietnami erdészeti irányítás megerősítéséhez.

2. A Vietnam által közzéteendő információk

2.1. Jogi információk

– E megállapodás, annak mellékletei és az esetleges módosítások szövege.

– A jogszerűség II. mellékletben foglalt meghatározásában és az V. mellékletben megállapított VNTLAS-ben említett összes érintett jogszabály és azok módosításai.

– A Vietnam által aláírt és megerősített, e megállapodás alkalmazására irányuló nemzetközi egyezmények és megállapodások.

2.2. Információk az erdőhasználat tervezéséről és az erdőhasználati jogok odaítéléséről

– Nemzeti és tartományi tervezési adatok és térképek a három erdőkategóriáról (speciális felhasználási célú erdők, véderdők és erdőgazdálkodási célú erdők).

– Tartományi erdővédelmi és -fejlesztési tervek és térképek (papíralapú).

– Időszakonkénti adatok az erdőhasználati jogok odaítéléséről, az erdőbérletről és a földhasználati jogokra vonatkozó igazolások alapján odaítélt erdőterületekről.

– Kérésre – megkülönböztetésmentes és nem túl körülményes eljárás keretében, amely eleget tesz a szóban forgó kérésnek – az erdőhasználati jog odaítélésére vonatkozó igazolásokkal és az erdőbérleti szerződésekkel kapcsolatos, a felelős helyi hatóságoknál meglévő releváns információkat rendelkezésre kell bocsátani.

– A más földhasználati célra átalakított erdőterületekre vonatkozó adatok – a földrajzi elhelyezkedést és az erdő pótlására vonatkozó politikákat is beleértve.

– Az erdővédelmi szerződések hatálya alá tartozó erdőterület nagysága.

2.3. Információk az erdőgazdálkodásról

– Adatok az erdőterület (természetes erdők és telepített erdők) nagyságának és az elszórtan álló fák számának éves változásáról nemzeti és tartományi szinten.

– Nemzetközi szervezetek által elismert, tanúsított erdőgazdálkodás hatálya alá tartozó területek jegyzéke és térképe.

– Jóváhagyott fenntartható erdőgazdálkodási tervek.

– Határozatok környezeti hatásvizsgálati jelentéseknek a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium általi jóváhagyásáról, az erdészeti projektekhez készített környezeti hatásvizsgálati zárójelentéseket is beleértve.

– Az erdőállományokat érintő projektekhez készült környezeti hatásvizsgálati jelentésekkel kapcsolatban a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztériumtól érkezett észrevételek.

2.4. Információk a belföldi fatermelésről

– A fatermelés értékére és növekedésére vonatkozó adatok.

– Adatok a fakitermelés mennyiségéről – erdőtelepítés, elszórtan álló fák, gumifa-ültetvények megszüntetése (adott esetben) és fahasznosítási célú kitermelés.

2.5. A 2004. évi erdővédelmi és -fejlesztési törvény megsértésének eseteit tartalmazó adatbázisból származó információk, valamint a fakereskedelemmel kapcsolatos jogsértésekre vonatkozó, más kormányhatóságok adatbázisaiból származó információk

– Időszakos adatok az erdészeti jogszabályok járási, tartományi és nemzeti szintű megsértésének eseteiről az alábbiakkal kapcsolatban: erdőirtás; erdészeti termékek illegális kitermelése; az erdőtüzekkel kapcsolatos szabályok megsértése; az erdőterületek használatával kapcsolatos előírások megsértése; erdészeti termékek jogellenes vásárlása és kereskedelme; és az erdészeti termékek feldolgozásával kapcsolatos előírások megsértése.

– Időszakos adatok az erdészeti jogszabályok járási, tartományi és nemzeti szintű megsértésének eseteiről, és a jogi válasz eredményei – a közigazgatási bírságokat és a büntetőügyeket is beleértve.

– Időszakos információk a jogsértésekről, szervezetek és magánszemélyek, a jogsértés típusa és hely szerinti bontásban.

– A lefoglalásból származó és az árverést követően közölt időszakos adatok a lefoglalt faanyagok mennyiségéről és típusáról.

2.6. Információk a feldolgozásról

– A faanyagokat és erdészeti termékeket feldolgozó és exportáló, hivatalosan bejegyzett vállalatok száma és jegyzéke földrajzi megoszlás (régiók) és vállalattípusok (belföldi és külföldi vállalkozások) szerint.

– Azon fa- és erdészeti termékeket feldolgozó és exportáló vállalkozások/cégek jegyzéke, amelyek visszakövetési és/vagy fenntartható erdőgazdálkodási tanúsítványt szereztek.

– A Szervezetek Besorolási Rendszerében az egyes kockázati kategóriákban lévő szervezetek rendszeresen frissített jegyzéke – az V. melléklet 5. szakaszában foglaltak szerint.

2.7. Információk a beruházásokról és a bevételekről

– Éves adatok az erdészeti ágazat bevételeiről.

– Éves adatok a környezetvédelmi szolgáltatásokért teljesített kifizetésekről.

– Éves adatok az erdővédelmi és -fejlesztési tervekbe történt állami költségvetési beruházásokról.

– A tartományok és központi felügyelet alá tartozó városok Népi Bizottságai által rögzített éves földárak.

2.8. Információk a kereskedelemről

– Éves adatok az importált és exportált faanyagokról és fatermékekről HR-kód, valamint származási ország és rendeltetési hely szerint, a tranzitfát és tranzit-fatermékeket is beleértve.

– Információk a CITES által engedélyezett fafajok behozataláról és kiviteléről.

2.9. Információk a VNTLAS rendszerről

– Az összes VNTLAS-elem végrehajtására irányadó előírások és eljárások, valamint a vonatkozó végrehajtási útmutatók, kézikönyvek és módszertanok.

– A FLEGT-engedélyek kiadására, visszavonására és kezelésére irányadó előírások és eljárások.

– A FLEGT engedélyező hatóság vietnami irodáinak és fiókirodáinak jegyzéke, a kapcsolattartási adatokkal együtt.

– A Vietnam és más országok között az erdészettel, fakereskedelemmel és a jogszerűséggel kapcsolatban létrejött egyetértési megállapodások és kétoldalú megállapodások jegyzéke.

– A Vietnam és más országok között az erdészettel, fakereskedelemmel és a jogszerűséggel kapcsolatban létrejött egyetértési megállapodások és kétoldalú megállapodások, kivéve, ha a szóban forgó egyetértési, illetve kétoldalú megállapodások titoktartási rendelkezéseivel ellentétes.

– A kiválasztott független értékelő neve és kapcsolattartási adatai.

– A VNTLAS végrehajtásával kapcsolatos, a vietnami jogszabályi előírások szerinti belső ellenőrzésekről készült nyilvános jelentések.

3. Az Unió által nyilvánosságra hozandó információk

– E megállapodás, annak mellékletei és az esetleges módosítások szövege.

– Az Unió tagállamainak illetékes hatóságai által kapott, Vietnamból származó FLEGT-engedélyek száma.

– A Vietnamból az Unióba behozott fatermékek éves mennyisége és értéke.

– Az Unióba FLEGT-engedéllyel és FLEGT-engedély nélkül behozott fatermékek teljes mennyisége és értéke országonként.

– A Trópusi Faanyagok Nemzetközi Szervezete (ITTO) által végrehajtott független piaci megfigyelési projektről készült összes rendelkezésre álló jelentés.

– A fakereskedelemre vonatkozó uniós előírásokkal, valamint az e megállapodás Vietnamban történő végrehajtásával kapcsolatos pénzügyi és technikai támogatással kapcsolatos frissített információk.

– A FLEGT-ért és a faanyagokra vonatkozó uniós szabályozásért felelős uniós tagállami illetékes hatóságok jegyzéke és kapcsolattartási adatai.

4. A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság (vegyes bizottság) által nyilvánosságra hozandó információk

4.1 A vegyes bizottság üléseiről készült jegyzőkönyvek, és a határozatokról készült összefoglalók

4.2. A vegyes bizottság által készített éves jelentések, különösen az alábbiakra vonatkozó információk:

– a Vietnam által kibocsátott FLEGT-engedélyek száma.

– Az elutasított FLEGT-engedélykérelmek száma.

– A Vietnamból az Unióba a FLEGT engedélyezési rendszer keretében behozott fatermékek mennyisége és értéke, a megfelelő HR-rovatok és az importáló uniós tagállam szerint.

– A megállapodásban szereplő célok megvalósítása terén elért eredmények és a megállapodás végrehajtásával kapcsolatos kérdések.

– A Vietnamba behozott fatermékek mennyisége.

– Az illegálisan előállított fatermékek Vietnamba való behozatalának megelőzésére irányadó megközelítés és az ennek érdekében hozott intézkedések, amelyek célja a FLEGT engedélyezési rendszer hitelességének fenntartása.

– A FLEGT engedélyezési rendszernek való meg nem felelés esetei, és a szóban forgó meg nem felelés kezelése érdekében hozott intézkedések.

– Az Unióba a FLEGT engedélyezési rendszer keretében behozott fatermékek mennyisége országonként, a megfelelő HR-rovatok és az importáló uniós tagállam szerint.

– Az Unió által Vietnamtól átvett FLEGT-engedélyek száma.

– Információk a fatermékek azon eseteiről és mennyiségeiről, amelyekkel kapcsolatban pontosításra volt szükség az engedélyező hatóság és az uniós tagállamok illetékes hatóságai között.

E melléklet végrehajtása érdekében a vegyes bizottság felméri a további kapacitásépítési igényeket és a nyilvános információk felhasználását, és jelentést tesz ezekről.

4.3. Információk a független értékelésről

– A független értékelés feladatmeghatározása.

– A független értékelő dokumentált eljárásai az értékelések elvégzése során.

– A független értékelésről készített nyilvános összefoglaló jelentések.

4.4. A vegyes bizottság működését szabályozó eljárások.

4.5. Az e megállapodás végrehajtása érdekében végzett tevékenységek áttekintése.

5. Információelérési mechanizmusok és eszközök

Ez a melléklet összhangban van az információk közléséről és átadásáról szóló hatályos vietnami szabályokkal, amelyeket a következő jogi aktusok tartalmaznak: 25/2013/QD-TTg. számú miniszterelnöki rendelet a nyilatkozatok szabályozására és a sajtó tájékoztatására vonatkozó szabályok kihirdetéséről; 43/2011/ND-CP. számú kormányrendelet az állami hatóságok weboldalán vagy internetes portálján történő információközlésről és az ott nyújtott közszolgáltatásokról; a Nemzetgyűlés állandó bizottságának 30/2000/PL-UBTVQH10. számú rendelete az államtitkok védelméről; 17/2008/QH12. számú törvény a jogi dokumentumok kihirdetéséről; 14/2012/QH13. számú törvény a joggal kapcsolatos tájékoztatásról és oktatásról; valamint a fentiek esetleges későbbi módosításai és átdolgozásai.

A fent említett információk elérhetőek:

– a vietnami kormány, a vietnami erdészeti hatóság, a vámhivatal, a statisztikai hivatal, az adóhivatal, a tartományi kormányzati portálok, a VNTLAS-t felügyelő hatóság (Erdővédelmi Hatóság), a fatermelői és -feldolgozói szövetségek és az Unió weboldalain és portáljain;

– a vietnami erdészeti hatóság és az e megállapodás nyomon követéséért felelős, Vietnamban működő uniós küldöttség irodáiban;

– a két fél sajtókonferenciáin keresztül;

– a két fél által készített szórólapokon, hírlevelekben és médiapublikációkban.

6. Az információk nyilvánosságra hozatalának részletes szabályai

Vietnam és az Unió kapcsolattartási pontokat jelöl ki és konkrét útmutatásokat dolgoz ki e melléklet végrehajtásának elősegítése céljából.

________________

IX. MELLÉKLET

A MEGÁLLAPODÁS VÉGREHAJTÁSÁVAL FOGLALKOZÓ VEGYES BIZOTTSÁG FELADATAI

A megállapodás végrehajtásával foglalkozó vegyes bizottság (vegyes bizottság) a megállapodás 18. cikkének megfelelően létrehozott testület.

A vegyes bizottságot a felek – a megállapodás 25. cikkének megfelelően – e megállapodás hatálybalépésétől számított három hónapon belül létrehozzák.

A vegyes bizottság konkrét funkciói és feladatai e megállapodás igazgatásához, ellenőrzéséhez és felülvizsgálatához kapcsolódnak, a független értékelés irányítását is beleértve.

A vegyes bizottság funkciói és feladatai a következők:

1. A megállapodás igazgatása

a) A faanyagokra vonatkozó vietnami jogszerűség-igazolási rendszer (VNTLAS) üzemkész állapotának független értékelése a VII. mellékletben ismertetett kritériumok szerint. Az értékelés megállapítja, hogy a VNTLAS rendszer megfelelően ellátja-e a funkcióit.

b) Értesítések átvétele a felektől arról, hogy megtették a FLEGT engedélyezési rendszer indításához szükséges előkészületeket, továbbá a fent említett független értékelés alapján ajánlás megfogalmazása a FLEGT engedélyezési rendszer elindításának időpontjára vonatkozóan, amelyet a feleknek a megállapodás 12. cikke szerint jóvá kell hagyniuk.

c) A felek közötti párbeszéd és információcsere előmozdítása a megállapodás végrehajtásának előrehaladásával kapcsolatban, valamint a bármelyik fél által felvetett kérdések vizsgálata, és a szükséges utánkövetés meghatározása.

d) A felektől érkező, azzal kapcsolatos értesítések átvétele, hogy az adott fél a FLEGT engedélyezési rendszer megkerülését vagy szabálytalan végrehajtását gyanítja, vagy erre bizonyítékot is talált, és a szükséges utánkövetés meghatározása e megállapodás 11. cikke szerint.

e) Törekvés arra, hogy az e megállapodás alkalmazásával és értelmezésével kapcsolatos vitákat a megállapodás 22. cikke szerint rendezzék.

f) A felektől a megállapodás vagy annak mellékletei módosítására érkező javaslatok befogadása és megvitatása; a javasolt módosításokkal kapcsolatban ajánlások megfogalmazása a felek felé; és a megállapodás mellékletei módosításainak elfogadása a megállapodás 24. cikke szerint.

g) Értesítések átvétele bármelyik féltől a jogszerűség meghatározásában található jogszabályi hivatkozások (II. melléklet) módosításáról. A felek a vegyes bizottságon keresztül legalább kétévente megvizsgálják, hogy szükség van-e a II. melléklet frissítésére.

h) Az önkéntes tanúsítási és nemzeti tanúsítási rendszerek elismerésére – azaz hogy megfelelnek-e a VNTLAS követelményeinek – vonatkozó módszertan jóváhagyása, és információk átvétele azon rendszerekről, amelyeket Vietnam az V. melléklet 2.3. szakasza szerint értékelt és elismert.

i. Döntés a faimport VNTLAS keretében történő ellenőrzése céljából a magas kockázatú fajokról összeállított jegyzékről, a jegyzék rendszeres felülvizsgálata, valamint a jegyzék kiegészítése a felek javaslata alapján – az V. melléklet 6.3.7.4. szakaszában foglaltak szerint.

j) A VNTLAS végrehajtási útmutatójának és ellenőrzési könyvének, valamint a VNTLAS-ben a kockázatalapú megközelítés módszertanának és kritériumainak felülvizsgálata és észrevételezése a megállapodás végrehajtása során.

2. A megállapodás ellenőrzése és felülvizsgálata

a) A megállapodás végrehajtására irányuló közös intézkedések mérlegelése és elfogadása, valamint intézkedések javasolása és/vagy meghozatala a megállapodás teljesítésének javítására.

b) A megállapodás végrehajtása terén elért haladás – a VNTLAS és a FLEGT engedélyezési rendszer működését is beleértve – nyomon követése és felülvizsgálata a megállapodás 10. cikke és a VI. melléklet szerinti független értékelés megállapításai és a független értékelésről készült jelentések alapján.

c) A megállapodás végrehajtásához fűződő társadalmi, gazdasági és környezeti hatások nyomon követése és értékelése, valamint döntés a lehetséges negatív hatások enyhítésére szolgáló megfelelő intézkedésekről.

d) Együttműködési területek azonosítása a megállapodás végrehajtásának előmozdítása érdekében, az érdekelt felek hozzájárulásait is beleértve.

e) Az alárendelt szervek meghatározása – szükség esetén – a vegyes bizottság tevékenységét segítő munka elvégzéséhez. Ilyen munka lehet például a megállapodás végrehajtásával kapcsolatos panaszok befogadása és megvizsgálása.

f) A közös éves jelentések, az ülések jegyzőkönyvei és a vegyes bizottság munkájából fakadó egyéb dokumentumok elkészítése, jóváhagyása és nyilvánosságra hozatala a VIII. melléklet 4. szakaszában foglaltak szerint.

g) Belső ellenőrzések kérése a VNTLAS végrehajtásával kapcsolatban; valamint a VNTLAS végrehajtására vonatkozó belső ellenőrzések záró következtetéseinek átvétele.

3. A független értékelés irányítása

a) A független értékelő kiválasztásának jóváhagyása, melyet Vietnam az Unióval folytatott konzultációt követően nevez ki – a független értékelésre vonatkozó, a VI. mellékletben foglalt feladatmeghatározás alapján.

b) A független értékelő által készített projektindító jelentés jóváhagyása – az értékelési ütemtervet, a módszertant és a jelentéstételi keretet is beleértve.

c) Egyedi feladatmeghatározás kidolgozása a független értékelő minden egyes időszakos megbízatásához, vagy a vegyes bizottság alárendelt testületeinek megbízása ennek kidolgozásával; valamint szükség esetén további értékelési feladatok vagy vizsgálatok ajánlása.

d) A VNTLAS működéséhez kialakított panaszkezelési rendszer struktúrájának és a független értékelés panaszkezelési mechanizmusának jóváhagyása a VI. mellékletben foglaltak szerint.

e) A független értékelő által benyújtott jelentések átvétele, megvizsgálása és észrevételezése.

f) A VNTLAS rendszer hiányosságainak vagy meg nem felelő területeinek kezelését célzó javító intézkedések jóváhagyása a független értékelő megállapításai vagy a VNTLAS rendszerre vonatkozó más bizonyítékok vagy panaszok alapján; valamint a szóban forgó intézkedések hatásának figyelemmel kísérése.

g) A vegyes bizottságnak a független értékelő jelentéseivel kapcsolatos összefoglaló jelentései és a független értékelő jelentéseivel kapcsolatos üléseiről készült jegyzőkönyvek közzététele a VI. melléklet 4. szakaszában és a VIII. mellékletben foglaltak szerint.

h) Szükség esetén a független értékelő szerződése megújításának jóváhagyása.

________________

HR-kódok	Árumegnevezés
44. FEJEZET	Fa és faipari termék; faszén
ex 4401	Tűzifa hasáb, tuskó, rőzse, köteg vagy hasonló formában; faforgács vagy hasonló részek; fűrészpor és fahulladék és -maradék, hasáb, brikett, labdacs (pellet) vagy hasonló alakra tömörítve is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
4403	Gömbfa, kérgezetten vagy háncsoltan vagy durván szögletesre alakítva is
4406	Vasúti vagy villamosvasúti talpfa
4407	Hosszában fűrészelt vagy szélezett, vágott vagy hántolt 6 mm-nél vastagabb fa, gyalulva, csiszolva vagy végillesztéssel összeállítva is.
ex 4408	Furnérlap rétegelt lemez vagy hasonló rétegelt fa készítésére (beleértve a rétegelt fa szeletelésével készítettet is) és hosszában fűrészelt, vágott vagy hántolt más falemez gyalulva, csiszolva, lapolva vagy végillesztéssel összeállítva is, legfeljebb 6 mm vastagságban (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
ex 4409	Fa, beleértve a táblába össze nem állított szalagot és frízt parketta gyártásához, az éle, vége vagy a színoldala mentén folyamatosan alakítva (hornyolt, barázdált, lesarkított, ferdén levágott, "V" illesztésű, peremezett, mintázott, legömbölyített vagy hasonló módon formázott), gyalulva, csiszolva vagy végillesztéssel összeállítva is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
ex 4410	Forgácslemez, irányított forgácselrendezésű lemez (OSB) és hasonló tábla (például: ostyalemez) fából vagy más fatartalmú anyagból gyantával vagy más szerves kötőanyagokkal agglomerálva (tömörítve) is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
ex 4411	Rostlemez fából vagy más fatartalmú anyagból, gyantával vagy más szerves anyaggal összeragasztva is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
ex 4412	Rétegelt lemez, furnérlemez és hasonló rétegelt fa (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
ex 441300	Tömörített fa tömb, lap, szalag vagy profil alakban (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
ex 441400	Festmény, fénykép, tükör vagy hasonló tárgyak fakerete (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
ex 4415	Fából készült láda, doboz, rekesz, dob és hasonló csomagolóanyag; kábeldob fából; rakodólap, keretezett és más szállítólap; rakodólapkeret fából (nem bambuszból vagy rotangnádból).
ex 4416	Hordó, kád, dézsa és fából készült más kádáripari termék és azok elemei, beleértve a hordódongát is (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
ex 4418	Ács- és épületasztalos-ipari termék, beleértve az üreges fapanelt is, összeállított padlópanelek, zsindely (nem bambusznádból vagy rotangnádból).
94. FEJEZET	Bútorok; ágyfelszerelés, matracok, ágybetétek, párnák és hasonló párnázott lakberendezési cikkek
940330	--Fa irodabútor.
940340	--Fa konyhabútor.
940350	--Fa hálószobabútor.
940360	Más fabútor.

No	Commercial description of the timber products / Mô tả hàng hóa	HS heading	Common and scientific name / Tên khoa học của gỗ nguyên liệu	Countries of harvest / Quốc gia khai thác	ISO code of country of harvest	Volume (m3)	Net weight (kg)	Number of units











Place			Date (DD/MM/YY)	Security stamp, signature and official seal

Mező	Leírás	Jelentés
1	Kibocsátó hatóság	Adja meg a kibocsátó hatóság teljes nevét és címét
2	Vietnam által megadott információk	Adja meg az importőr teljes nevét és címét
3	A FLEGT-engedély száma	Egyértelműen adja meg az engedély számát az előírt formában
4	A lejárat dátuma	Egyértelműen adja meg az engedély lejárati napját
5	Exportáló ország	Az a partnerország, amelyikből a fatermékeket az EU-ba exportálták.
6	ISO-kód	Adja meg az 5. mezőben szereplő partnerország kétjegyű kódját.
7	Szállítóeszköz	Adja meg a kiviteli (export) helyen használt szállítóeszközt.
8	Engedélyes	Adja meg az exportőr nevét és címét.
9	A fatermékek kereskedelmi megnevezése	Adja meg a fatermék(ek) kereskedelmi leírását.
10	HR-vámtarifaszám és leírás	Adja meg a 4 vagy 6 számjegyű, a Harmonizált Áruleíró és Kódrendszer alapján meghatározott árukódot.
11	Közismert és tudományos név	Adja meg a termékhez felhasznált fafajták közismert és tudományos nevét. Amennyiben egynél több fafajtát tartalmaz egy összetett termék, használjon külön sorokat. A mező kitöltése elhagyható olyan összetett termék vagy rész esetében, amely több azonosíthatatlan fafajtából készült (pl. préselt lemez).
12	Kitermelési országok	Adja meg azokat az országokat, ahol a 10. mezőben felsorolt fafajtákat kitermelték. Összetett termék esetében adja meg az összes felhasznált faanyag származási országát. A mező kitöltése elhagyható olyan összetett termék vagy rész esetében, amely több azonosíthatatlan fafajtából készült (pl. préselt lemez).
13	ISO-kód	Adja meg a 12. mezőben felsorolt országok ISO-kódját. A mező kitöltése elhagyható olyan összetett termék vagy rész esetében, amely több azonosíthatatlan fafajtából készült (pl. préselt lemez).
14	Térfogat	Adja meg az össztérfogatot m3-ben. A mező kitöltése elhagyható, ha a 15. mezőt kitöltik.
15	Nettó tömeg	Adja meg az össztömeget kg-ban. Ez a fatermékek nettó tömegét jelenti, az állványoktól, távtartóktól, öntapadó címkéktől stb. különböző közvetlen tárolóeszközök és csomagolás nélkül. A mező kitöltése elhagyható, ha a 14. mezőt kitöltik.
16	Egységek száma	Adja meg az egységek számát, amennyiben a feldogozott termék ilyen módon számszerűsíthető leginkább. A mező kitöltése elhagyható.
17	Megkülönböztető jelölések	Lehetőség szerint adjon meg minden megkülönböztető jelzést, pl.: a tétel száma, hajórakjegy száma). A mező kitöltése elhagyható.
18	A kiállító hatóság aláírása és bélyegzője	Ezt a mezőt egy erre felhatalmazott tisztviselő írja alá, és az engedélyező hatóság pecsételi le. Fel kell tüntetni az aláírás helyét és idejét is.

Alapelv és az ellenőrzési szempontok típusai	Felelős hatóságok
I. ALAPELV: A BELFÖLDI FAANYAG-KITERMELÉS MEGFELEL A FÖLDHASZNÁLATI JOGOKRA, AZ ERDŐHASZNÁLATI JOGOKRA, A GAZDÁLKODÁSRA, A KÖRNYEZETVÉDELEMRE ÉS A TÁRSADALOMRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK
Földhasználati jogok és erdőhasználati jogok	Tartományi, Kerületi és Faluközösségi Népbizottság; Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium; Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság
Vállalkozás-/cégnyilvántartás	Tervezési és Beruházási Minisztérium; ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai
Fenntartható erdőgazdálkodás	Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hatóság
Környezetvédelmi szabályozás	Tartományi, Kerületi és Faluközösségi Népbizottság; Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium
Erdőterület más földhasználati célra történő átalakítása	Tartományi és Kerületi Népbizottság
Az ellátási lánc ellenőrzése	Erdővédelmi hatóságok; Faluközösségi Népbizottság
II. ALAPELV: MEGFELELÉS A LEFOGLALT FAANYAGOK VÁMKEZELÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK
Lefoglalt javak vámkezelése és árverése	Pénzügyminisztérium; Tartományi és Kerületi Népbizottság
Az ellátási lánc ellenőrzése	Erdővédelmi hatóságok
III. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK BEHOZATALÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK
Vámeljárások és vámelőírások	Pénzügyminisztérium / Központi Vámhivatal; vámhatóságok a határon
CITES-engedélyek	CITES irányító hatóság
növényegészségügyi zárlat	Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium; vámhatóságok a határon
Az ellátási lánc ellenőrzése	Erdővédelmi hatóságok
A faanyag-kereskedelem export-import szabályozása	Kereskedelmi és Ipari Minisztérium
IV. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK SZÁLLÍTÁSÁRA ÉS KERESKEDELMÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK
Vállalkozás-/cégnyilvántartás	Tervezési és Beruházási Minisztérium; ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai
Az ellátási lánc ellenőrzése	Erdővédelmi hatóságok; Faluközösségi Népbizottság
A belföldi faanyag-kereskedelem szabályozása	Kereskedelmi és Ipari Minisztérium
V. ALAPELV: MEGFELELÉS A FAANYAGOK FELDOLGOZÁSÁRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK
Vállalkozás-/cégnyilvántartás	Tervezési és Beruházási Minisztérium; ipari parkok / exportfeldolgozó övezetek igazgatótanácsai
Környezetvédelmi szabályozás	Tartományi, Kerületi és Faluközösségi Népbizottság; Nemzeti Erőforrásügyi és Környezetvédelmi Minisztérium
Tűzmegelőzés és tűzoltás	Tartományi tűzoltóság
Az ellátási lánc ellenőrzése	Erdővédelmi hatóságok
A feldolgozóipar szabályozása	Kereskedelmi és Ipari Minisztérium
VI. ALAPELV – MEGFELELÉS A KIVITELI VÁMELJÁRÁSOKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK
Vámeljárások és vámelőírások	Pénzügyminisztérium / Központi Vámhivatal; vámhatóságok a határon
CITES-engedélyek	CITES irányító hatóság
növényegészségügyi zárlat	Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Minisztérium; vámhatóságok a határon
Az ellátási lánc ellenőrzése	Erdővédelmi hatóságok
A faanyag-kereskedelem export-import szabályozása	Kereskedelmi és Ipari Minisztérium
VII. ALAPELV (SZERVEZETEK): MEGFELELÉS AZ ADÓZÁSRA ÉS A MUNKAVÁLLALÓKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOKNAK VII. ALAPELV (HÁZTARTÁSOK): MEGFELELÉS AZ ADÓZÁSI ELŐÍRÁSOKNAK
Adószabályozás	Pénzügyminisztérium / Központi Adóhivatal; Tartományi Adóhivatal
Munkaügyi, egészségvédelmi és biztonsági szabályozás	Munkaügyi, Rokkantügyi és Szociális Minisztérium; Általános Szakszervezeti Szövetség Munkahelyi Szakszervezetei
Társadalombiztosítás	Vietnami Társadalombiztosítás

Kritériumok	Szervezetek kockázati kategóriája és az elfogadhatóság minimumkritériumai
	1. kategória	2. kategória
1. Megfelelés a dinamikus / az ellenőrzési lánc ellenőrzésére irányuló ellenőrzési szempontoknak, ami biztosítja, hogy kizárólag jogszerű faanyag kerül be az ellátási láncba	Teljes mértékben megfelel	Valamilyen mértékben nem felel meg
2. Az ellátási lánc ellenőrzésével kapcsolatos nyilatkozat- és jelentéstételi követelmények teljesítése	Teljes mértékben megfelel	Nem nyújtotta be a jogszabályban előírt nyilatkozatokat és jelentéseket
3. Megfelelés a statikus ellenőrzési szempontoknak	Teljes mértékben megfelel	Nem felel meg
4. Jogsértések és szankciók kimutatása	Nem szerepel jogsértés és szankció a kimutatásban	A kimutatás szerint történt jogsértés, és megállapítottak szankciót
5. Egyéb kritériumok		Újonnan létrehozott Szervezetek

Eljárás		Gyakoriság/ütemezés
1. A Szervezet időszakos besorolása	Bejegyzés a Szervezetek Besorolási Rendszerébe	A VNTLAS ellátási láncban lévő valamennyi Szervezetnek be kell jegyeztetnie magát a Szervezetek Besorolási Rendszerébe.
	A Szervezetek önértékelése / ismételt önértékelése	A Szervezetek Besorolási Rendszerébe való bejegyzést követően a Szervezet által lefolytatott első önértékelés A besorolásra vonatkozó első határozattól számított egy éven belüli második önértékelés az 1. és 2. kategóriára vonatkozóan Harmadik és azt követő értékelések: + az 1. kategória esetében (Szervezetek Besorolási Rendszere): kétévente. + a 2. kategória esetében (Szervezetek Besorolási Rendszere): évente.
	Az önértékelésnek a Tartományi Erdővédelmi Hatóság vagy a kormányzat által felhatalmazott más szervek általi értékelése és az értékelési eredmények megküldése a Központi Erdővédelmi Hatóságnak	Az értékelést (a Szervezetek önértékelésének kézhezvétele után) a Szervezetek Besorolási Rendszerére vonatkozó jövőbeli jogszabályokban meghatározandó időn belül kell elvégezni.
	A Központi Erdővédelmi Hatóság határozatot hoz, és kihirdeti a besorolás eredményét.	A határozatot (az értékelési eredmények kézhezvétele után) a Szervezetek Besorolási Rendszerére vonatkozó jövőbeli jogszabályokban meghatározandó időn belül kell kihirdetni.
2. A Szervezet rendkívüli besorolása	Ha a Szervezet nem tartott be valamely közigazgatási vagy büntetőjogi jogszabályt, illetve jogsértést követett el	A Központi Erdővédelmi Hatóság automatikusan átsorolja a Szervezetet az 1. kategóriából a 2. kategóriába, és kihirdeti az átsorolás eredményét.

Szám	A szállítmány kockázati státusza		A szállítmány kockázati státuszán alapuló ellenőrzési intézkedések
	A fafajta kockázati kategóriája	A földrajzi eredet szerinti kockázati kategória	Kiegészítő dokumentáció
1	Alacsony	Alacsony	Nem
2	Alacsony	Magas	Igen
3	Magas	Alacsony	Igen
4	Magas	Magas	Igen

Szám	A faanyag beléptetési pontja	A fatermékek dossziéjában található információk kezelésének és archiválásának felelőssége
		A faanyag-tulajdonos által archiválandó dokumentumok (az eredeti példányt öt évig kell megőrizni)	Az Erdővédelmi Hatóság által archiválandó dokumentumok (az eredetit/másolatot határozatlan ideig meg kell őrizni)
1a	Belföldi természetes erdőből való elsődleges kitermelésből származó faanyagok	1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat	1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat (eredeti)
		2. A kitermelési terület térképe	2. A kitermelési terület térképe (eredeti)
		3. A kitermelésre kijelölt fák listája	3. A kitermelésre kijelölt fák listája (eredeti)
		4. A kitermelési terv értékeléséről készült helyszíni jegyzőkönyv	4. A kitermelési terv értékeléséről készült helyszíni jegyzőkönyv (eredeti)
		5. Határozat a kitermelési terv jóváhagyásáról	5. Határozat a kitermelési terv jóváhagyásáról (eredeti)
		6. Kitermelési engedély	6. Kitermelési engedély (eredeti)
		7. Jegyzőkönyv a kitermelt faanyag átvételéről	7. Jegyzőkönyv a kitermelt faanyag átvételéről (eredeti)
		8. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék)	8. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék) (eredeti)
		9. 1. csomagjegyzék	9. Csomagjegyzék (eredeti)
1b	Belföldi természetes erdőből történő fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyagok	1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája	1. A várhatóan kitermelendő faanyagok listája
		2. A következő dokumentumok egyike (az I. alapelv 4. és 5. kritériuma szerinti jogszerűség-meghatározással összhangban):	2. A következő dokumentumok egyike:
		2.1. Jóváhagyott hivatalos dokumentumok erdőterület más földhasználati célra történő átalakításának engedélyezéséről	2.1. Jóváhagyott hivatalos dokumentumok erdőterület más földhasználati célra történő átalakításának engedélyezéséről (eredeti)
		2.2. Erdőgazdálkodási projekt;	2.2. Erdőgazdálkodási projekt;
		2.3. Képzési terv;	2.3. Képzési terv;
		2.4. Tudományos kutatási javaslat.	2.4. Tudományos kutatási javaslat.
		3. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék)	3. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék) (eredeti)
		4. 1. csomagjegyzék	4. Csomagjegyzék (eredeti)
1c	Telepített véderdőkből történő elsődleges kitermelésből, fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyag		Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság nem archiválja
			A 2. kategória esetében:
		1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat	1. A kitermelési tervre vonatkozó nyilatkozat – (másolat)
		2. A kitermelési terület térképe	2. A kitermelési terület térképe – (másolat)
		3. Kitermelési engedély	3. Kitermelési engedély – (másolat)
		4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)	4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)
		5. 1. csomagjegyzék (önállóan igazolt)	5. 1. csomagjegyzék – (másolat)
1d	Erdőgazdálkodás alatt álló telepített erdőből történő elsődleges kitermelésből, fahasznosítási célú kitermelésből és fahasznosítási célú begyűjtésből származó faanyag		Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja
			A 2. kategória esetében:
		1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről	1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről – (másolat)
		2. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)	2. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű, ritka, értékes és veszélyeztetett fafajból származó fatermék)
		3. 1. csomagjegyzék (önállóan igazolt)	3. 1. csomagjegyzék – (másolat)
1e(1)	Gumifa		Az 1. kategória esetében: Az Erdővédelmi Hatóság (FPA) nem archiválja
			A 2. kategória esetében:
		1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről	1. Jelentés a kitermelés helyéről és a kitermelt mennyiségről – (másolat)
		2. 1. csomagjegyzék (önállóan igazolt)	2. 1. csomagjegyzék – (másolat)
1f	Vámkezelt lefoglalt faanyagok	1. Adásvételi szerződés / az árverésre bocsátott vagyontárgyak adásvételére vonatkozó szerződés	1. Adásvételi szerződés / az árverésre bocsátott vagyontárgyak adásvételére vonatkozó szerződés (másolat)
		2. Az árverésre bocsátott vagyontárgyak tulajdon- vagy használati jogára vonatkozó igazolások	2. Az árverésre bocsátott vagyontárgyak tulajdon- vagy használati jogára vonatkozó igazolások (eredeti)
		3. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla	3. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla (másolat)
		4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék)	4. Jegyzőkönyv erdészeti azonosító jelek kihelyezéséről (Legalább 25 cm végátmérőjű, legalább 1 m hosszú, kör keresztmetszetű faáru, valamint az erdőben legalább 1 méteres hosszúságú darabokra fűrészelt vagy vágott, legalább 5 cm vastagságú és legalább 20 cm szélességű fatermék) (eredeti)
		5. 1. csomagjegyzék	5. Csomagjegyzék (eredeti)
1g	Importált fatermékek	1. Importált fatermékek vámáru-nyilatkozata	1. Importált fatermékek vámáru-nyilatkozata (másolat)
		2. Kereskedelmi számla kereskedelmi ügylet esetében	2. 1. csomagjegyzék (másolat);
		3. Hajóraklevél (vagy más, a jogszabályi előírások szerint ezzel egyenértékű szállítási okmány);	3. Az importált fatermékek faforrásától függően, az alábbi ellenőrző dokumentumok valamelyike (másolat)
			3.1. Az exportáló ország CITES engedélye a CITES I., II. és III. függelékének hatálya alá tartozó faanyag esetében.
			3.2. FLEGT-engedély
			3.3. Saját nyilatkozat (önbevallás) arról, hogy a nyilatkozattevő megfelelő gondossággal járt el a faanyag jogszerűségével kapcsolatban;
		4. 1. csomagjegyzék;	4. A kockázati kategóriától függően (az V. melléklet 2. táblázatában foglaltak szerint) az alábbi ellenőrző okiratok valamelyikét csatolni kell a saját nyilatkozathoz (másolat):
			4.1. A VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek
			4.2. A kitermelésre vonatkozó okirat a kitermelési ország jogszabályai és előírásai szerint (HS 4403, 4406, 4407).
		5. Az importált fatermékek faforrásától függően, az alábbi ellenőrző dokumentumok valamelyike szükséges:
		5.1. Az exportáló ország CITES engedélye a CITES I., II. és III. függelékének hatálya alá tartozó faanyag esetében.
		5.2. FLEGT-engedély
		5.3. Saját nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozattevő megfelelő gondossággal járt el a faanyag jogszerűségével kapcsolatban
		6. A kockázati kategóriától függően (az V. melléklet 2. táblázatában foglaltak szerint) az alábbi ellenőrző okiratok valamelyikét csatolni kell a saját nyilatkozathoz:
		6.1. A VNTLAS által elismert önkéntes igazolás vagy nemzeti igazolási rendszerek
		6.2. A kitermelésre vonatkozó okirat a kitermelési ország jogszabályai és előírásai szerint (HS 4403, 4406, 4407)
		6.3. Alternatív kiegészítő dokumentáció, amely a kitermelési ország jogszabályai szerint igazolja a faanyag jogszerűségét (amennyiben a kitermelési országban nem kötelező a kitermelési okmány elsődleges termékek esetében, vagy komplex termékek esetében az importőrök nem tudják beszerezni a kitermelési okmányt).

Szám	Kritikus ellenőrzési pont	A fatermékek dossziéjában található dokumentumok kezelésének és archiválásának felelőssége
		Az értékesítő által archiválandó dokumentumok (az eredeti/másolati példányt öt évig kell megőrizni)	A vevő által archiválandó dokumentumok (az eredeti példányt öt évig kell megőrizni)	Az Erdővédelmi Hatóság által archiválandó dokumentumok (az eredetit/másolatot határozatlan ideig meg kell őrizni)
B1	Fatermékek első szállítása és kereskedelme	1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – másolat	1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – eredeti	1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. számla – másolat
		2. 1. csomagjegyzék – eredeti	2. 2. csomagjegyzék – eredeti	2. 1. csomagjegyzék – másolat
		3. 2. csomagjegyzék – másolat		3. 2. csomagjegyzék – eredeti
B2	Fatermékek második vagy további szállítása és kereskedelme	1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. vagy n. számla – eredeti	1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 2. vagy n+1. számla – eredeti	1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 1. vagy n. számla – másolat
		2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő 2. vagy n +1. számla – másolat	2. 3. csomagjegyzék vagy n+1. csomagjegyzék – eredeti	2. 2. csomagjegyzék vagy n. csomagjegyzék – másolat
		3. 2. csomagjegyzék vagy n. csomagjegyzék – eredeti		3. 3. csomagjegyzék vagy n+1. csomagjegyzék – eredeti
		4. 3. vagy n+1. csomagjegyzék – másolat
B3	A feldolgozás helye	1. B1 vagy B2 fatermék-dosszié	1. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – eredeti	1. B1 vagy B2 fatermék-dosszié
		2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat	2. Csomagjegyzék – eredeti	2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat
		3. Csomagjegyzék – másolat		3. Csomagjegyzék – eredeti
		4. A beérkező és kimenő fatermékeket nyomon követő könyvek
B4	Kivitel		A fatermékek dossziéja az importőrnél van a rendeltetési országban	1. és 2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében:
		1. B1, B2 vagy B3 fatermék-dosszié		1. B1, B2 vagy B3 fatermék-dosszié – másolat
				2. kategóriába tartozó Szervezetek esetében:
		2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat		2. A Pénzügyminisztérium előírásainak megfelelő számla – másolat
		3. Csomagjegyzék – másolat		3. Csomagjegyzék – másolat
		4. Kiegészítő dokumentumok az ellátási lánc meghatározott szakaszaiban (lásd az V. melléklet 7.1.1. szakaszát)		4. Kiegészítő dokumentumok az ellátási lánc meghatározott szakaszaiban (lásd az V. melléklet 7.1.1. szakaszát)
		5. FLEGT-engedély (ha uniós piacra történő kivitelről van szó)

Certification scheme (name and type)	Certificate claim number	Validity until

Type of document	Document reference/number	Issue date	Issuing authority/entity	Comments

Certification scheme (name and type)	Certificate claim number	Valid until

Type of document demonstrating legality	Document reference number	Issue date	Issuing entity	Comments
Where the product came from:
Name and address of supplier/exporter:
Alternative additional documentation demonstrating legality of timber in accordance with the legislation of the country of harvest:

Product, species and country of harvest	Legal requirements for timber export	Evidence of compliance