EURÓPAI BIZOTTSÁG

Brüsszel, 2016.10.12.

COM(2016) 620 final

MELLÉKLET

a következőhöz:

Javaslat
A TANÁCS HATÁROZATA

az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről a Svájci Államszövetség között létrejött, az európai műholdas navigációs programokról szóló együttműködési megállapodással létrehozott Európai Unió/Svájc GNSS-bizottságban képviselendő uniós álláspontról

Tervezet
AZ EURÓPAI UNIÓ/SVÁJC GNSS-BIZOTTSÁG (VEGYES BIZOTTSÁG)
1/2016 HATÁROZATA
(2016. XXX)
az eljárási szabályzata elfogadásáról

MELLÉKLET

a következőhöz:

Javaslat
A TANÁCS HATÁROZATA

az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről a Svájci Államszövetség között létrejött, az európai műholdas navigációs programokról szóló együttműködési megállapodással létrehozott Európai Unió/Svájc GNSS-bizottságban képviselendő uniós álláspontról

Tervezet
AZ EURÓPAI UNIÓ/SVÁJC GNSS-BIZOTTSÁG (VEGYES BIZOTTSÁG)
1/2016 HATÁROZATA
(2016. XXX)
az eljárási szabályzata elfogadásáról

A VEGYES BIZOTTSÁG,

tekintettel az egyrészről az Európai Unió és tagállamai, másrészről a Svájci Államszövetség (a továbbiakban: Svájc) között létrejött, az európai műholdas navigációs programokról szóló együttműködési megállapodásra (a továbbiakban: megállapodás) és különösen annak 20. cikkére,

mivel:

(1)A megállapodás az Európai Unió hatáskörébe tartozó elemek tekintetében 2014. január 1-jétől ideiglenesen alkalmazandó Svájc és az Európai Unió között.

(2)A megállapodás 20. cikkének (2) bekezdése értelmében a vegyes bizottságnak meg kell állapítania eljárási szabályzatát.

(3)A vegyes bizottság határozhat munkacsoportok és szakértői csoportok létrehozásáról, amelyek segítik a vegyes bizottságot feladatainak végrehajtásában.

(4)A megállapodás 27. cikkének (2) bekezdése szerint a megállapodás ideiglenes alkalmazása alatt a vegyes bizottság Svájc és az Európai Unió küldötteiből áll,

A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:

Egyetlen cikk

A vegyes bizottság elfogadja az e határozathoz mellékelt eljárási szabályzatát.

Kelt Brüsszelben és Bernben, angol nyelven, 2016. XXXX-án/-én, illetve 2016. XXXX-án/-én.

AZ EURÓPAI UNIÓ/SVÁJC GNSS-BIZOTTSÁG (VEGYES BIZOTTSÁG)

eljárási szabályzata

1. cikk

A vegyes bizottság összetétele

1. A vegyes bizottság egyrészről az Európai Unió és tagállamai képviseletében a Európai Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) és az Európai Unió tagállamai kormányainak küldötteiből, másrészről Svájc képviseletében a svájci szövetségi kormány küldötteiből áll. A két félre a továbbiakban külön-külön mint félre, együttesen mint felekre történik utalás.

2. A felek küldötteit más tisztviselők is kísérhetik.

3. A megállapodás ideiglenes alkalmazása alatt a vegyes bizottság Svájc küldötteiből, valamint az Európai Unió képviseletében a Bizottság küldötteiből áll.

2. cikk

Elnökség

1.A felek a vegyes bizottság elnökségét naptári évenként felváltva látják el.

A megállapodás hatálybalépése szerinti első naptári év során az elnökséget Svájc látja el.

2.Az elnökséget ellátó fél kijelöli a vegyes bizottság elnöki tisztjét betöltő személyt és helyettesét.

3. Az elnök irányítja a vegyes bizottság munkáját.

4. A megállapodás ideiglenes alkalmazása alatt az elnökségre vonatkozó rendelkezéseket értelemszerűen kell alkalmazni.

3. cikk

Megfigyelők és szakértők

A vegyes bizottság a felek közös megegyezésével dönthet úgy, hogy magánszemélyeket szakértői minőségükben vagy más szervek képviselőit meghívja, hogy megfigyelőként részt vegyenek a vegyes bizottság ülésén abból a célból, hogy bizonyos témakörökben tájékoztatással szolgáljanak. A vegyes bizottság megállapodik arról, hogy e megfigyelők milyen feltételek mellett vehetnek részt az üléseken.

4. cikk

Titkárság

1.Az Európai Bizottságnak és Svájc kormányának egy-egy tisztviselője együttesen a vegyes bizottság titkáraiként járnak el.

2.A titkárság felel a felek közötti kommunikációért, beleértve a dokumentumok továbbítását is.

3.A titkársági feladatok ellátásáért az elnökséget ellátó fél felelős.

5. cikk

A vegyes bizottság ülései

1.A vegyes bizottság szükség szerint, elvben évente egy alkalommal ülésezik.

Az elnök a felekkel való konzultáció után egy kölcsönösen egyeztetett időpontra és helyre összehívja a vegyes bizottság ülését. Telefon- vagy videokonferencia is tartható, ha a felek ebben állapodnak meg.

Az elnök akár az Európai Unió, akár Svájc kérésére összehívja a vegyes bizottság rendkívüli ülését.

A vegyes bizottság egy, a megállapodás 22. cikkének (2) bekezdése szerinti kérés benyújtásától számított 15 naptári napon belül összeül.

2.Ha a felek másként nem állapodnak meg, a vegyes bizottság Brüsszelben vagy Svájcban ül össze attól függően, hogy az elnökséget melyik fél látja el.

3.Az elnök az ülés előtt legkésőbb 21 naptári nappal megküldi a felek küldötteinek az ülésre szóló meghívót, valamint a napirendtervezetet és az ülésre szánt dokumentumokat. A megállapodás 22. cikkének (2) bekezdése szerint összehívott ülésekre szánt dokumentumokat legkésőbb az ülés előtt 7 naptári nappal meg kell küldeni a feleknek.

4.Az elnök a felek beleegyezésével az adott ügy sajátosságaira való tekintettel lerövidítheti a (3) bekezdésben meghatározott határidőket.

5.A feleknek az ülés előtt legalább 7 naptári nappal tájékoztatniuk kell az elnököt a küldöttségük összetételéről.

6.Ha a felek másképp nem döntenek, a vegyes bizottság ülései nem nyilvánosak.

6. cikk

Napirend

1.Az elnök a titkárok közreműködésével elkészíti az egyes ülések tervezett napirendjét.

2.Legkésőbb az ülés előtt 7 naptári nappal mindkét fél javaslatot tehet további napirendi pontok felvételére. Minden, további napirendi pontok felvételére vonatkozó kérést megfelelően megindokolva, írásban kell megküldeni az elnöknek.

3.A vegyes bizottság az ülés kezdetén elfogadja a napirendet.

7. cikk

A vegyes bizottság munkacsoportjai

1.A megállapodás 20. cikkének (4) bekezdése értelmében létrehozandó munkacsoportok és szakértői csoportok összetételéről és működéséről a vegyes bizottság által megállapított megbízás alapján kell megállapodni.

2.A munkacsoportok és szakértői csoportok ezt az eljárási szabályzatot értelemszerűen alkalmazzák.

3.A munkacsoportok és a szakértői csoportok a vegyes bizottság felügyelete alatt működnek, amelynek minden ülésük után jelentést nyújtanak be. Nem jogosultak határozatokat hozni, de ajánlásokat megfogalmazhatnak a vegyes bizottság számára.

4.A vegyes bizottság dönthet úgy, hogy módosítja vagy megszünteti valamely munkacsoport vagy szakértői csoport megbízását.

8. cikk

Határozatok és ajánlások

1.A vegyes bizottság a megállapodás rendelkezéseinek megfelelően a felek közös megegyezésével hoz határozatokat és fogalmaz meg ajánlásokat. A címük „ajánlás” vagy „határozat”, amelyet egy sorszám, az elfogadás időpontja és egy tárgymegjelölés követ.

2.A vegyes bizottság határozatait és ajánlásait az elnök és a titkárok írják alá, és meg kell őket küldeni a feleknek.

3.A felek bármelyike dönthet úgy, hogy a vegyes bizottság által elfogadott határozatot vagy ajánlást közzéteszi a saját hivatalos lapjában. A felek értesítik egymást arról, ha szándékukban áll valamely határozatot vagy ajánlást közzétenni.

4.A vegyes bizottság írásbeli eljárással is elfogadhatja határozatait és ajánlásait, amennyiben a felek erről állapodnak meg. Az írásbeli eljárás a titkárok közötti hivatalos jegyzékváltásból áll, akik a felek egyetértésével járnak el. E célból a javaslat szövegét ezen eljárási szabályzat 5. cikkének megfelelően köröztetni kell egy, a javaslattal kapcsolatos fenntartások, illetve módosítások közlésére nyitva álló, 21 naptári napnál nem rövidebb határidő megjelölésével. Különleges körülményekre tekintettel az elnök a felekkel való egyeztetést követően lerövidítheti e határidőt. Miután megállapodtak az adott határozat vagy ajánlás szövegéről, azt az elnök és a titkárok aláírják.

5.A vegyes bizottságnak a megállapodás I. mellékletét módosító határozatait a megállapodás hiteles nyelvein kell elfogadni.

9. cikk

Jegyzőkönyv

1.A titkárság elkészíti az ülések jegyzőkönyvtervezetét. A tervezetnek tartalmaznia kell a meghozott határozatokat és a megfogalmazott ajánlásokat. A jegyzőkönyvtervezetet a vegyes bizottság elé kell terjeszteni elfogadásra. A vegyes bizottság általi elfogadást követően az elnök és a titkárok aláírják a jegyzőkönyvet.

2.A jegyzőkönyvtervezetet az ülést követő 21 naptári napon belül el kell készíteni, és jóváhagyás céljából írásbeli eljárás útján vagy a vegyes bizottság következő ülésén kell a vegyes bizottság elé terjeszteni.

10. cikk

Titoktartás

Amennyiben valamelyik fél bizalmasnak minősített információkat terjeszt a vegyes bizottság elé, a kérdéses információkat a másik félnek is akként kell kezelnie.

11. cikk

Költségek

1.Mindkét fél maga viseli a vegyes bizottság, a munkacsoportok és a szakértői csoportok ülésein való részvételével kapcsolatban felmerült költségeit.

2.A vegyes bizottság szakértők kiküldetése esetén megegyezik a felmerülő költségek megosztásáról.

3.Az ülések megrendezésével és a dokumentumok sokszorosításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező fél viseli.

4.Az üléseken való tolmácsolással, valamint a dokumentumok angol, francia és német nyelvre és nyelvről történő fordításával kapcsolatos költségeket az ülést rendező fél fedezi.

12. cikk

Levelezés

A vegyes bizottság elnökének szóló vagy tőle származó leveleket a vegyes bizottság titkárságának kell küldeni.

13. cikk

Nyelvek

A vegyes bizottság munkanyelvei az angol, a francia és a német. Ha a felek másképp nem döntenek, a vegyes bizottság – ezen eljárási szabályzat 8. cikke (5) bekezdésének sérelme nélkül – az említett nyelvek egyikén elkészített dokumentáció alapján hozza meg határozatait és tanácskozik.

14. cikk

Az eljárási szabályzat módosítása

Ezen eljárási szabályzat a 8. cikkének megfelelően módosítható.