MELLÉKLET

Az e-CODEX-rendszer átadási és átvételi folyamatára vonatkozó egyedi szabályok

1. BEVEZETÉS

Le kell bonyolítani az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA közötti átadási és átvételi folyamatot. Az átadásig az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet továbbra is teljeskörű felelősséggel tartozik az e-CODEX-rendszerért, és biztosítania kell, hogy ne eszközöljenek változtatásokat az e-CODEX-rendszerben, továbbá ne bocsássanak ki új szoftververziót, kivéve az e-CODEX-rendszer javító karbantartásának céljára.

Ezen egyedi szabályok célja a következők meghatározása:

—	az e-CODEX-rendszer eu-LISA részére történő átadására vonatkozó részletes szabályok,

—	a sikeres átadási és átvételi folyamatnak, valamint a folyamat sikeres lezárásának kritériumai és a kapcsolódó dokumentáció,

—	az e-CODEX-rendszerrel, valamint (az (EU) 2022/850 európai parlamenti és tanácsi rendelet mellékletében felsorolt (1) támogató szoftvertermékekkel, dokumentációval és egyéb eszközökkel kapcsolatos szellemitulajdon-jogokra, illetve használati jogokra vonatkozó rendelkezések.

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek az e mellékletben meghatározott, az átadási és átvételi folyamatra vonatkozó egyedi szabályok alapján, az (EU) 2022/850 rendelet 10. cikkének (1) bekezdésével összhangban 2022. december 31-ig közös átadási dokumentumot kell benyújtania az eu-LISA-nak. E közös átadási dokumentum mintája e melléklet függelékében található.

A Bizottság figyelemmel kíséri az átadási és átvételi folyamatot annak biztosítása érdekében, hogy megfelelően végrehajtásra kerüljenek az e-CODEX-rendszer átruházásának részletes szabályai.

Az (EU) 2022/850 rendelet 10. cikke (4) bekezdésének megfelelően az eu-LISA 2023. július 1. és 2023. december 31. között, attól az időponttól veszi át az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlását, amikor a Bizottság – az e-CODEX-rendszert igazgató szervezettel és az eu-LISA-val folytatott konzultációt követően – megállapítja, hogy az átadási és átvételi folyamat sikeresen lezárult.

2. FŐBB MÉRFÖLDKÖVEK

a)	a közös átadási dokumentum kézbesítésének határideje: 2022. december 31-ig;

b)	átadási és átvételi folyamat: a közös átadási dokumentum kézbesítésétől számított hat hónapon belül;

c)	az átadási és átvételi folyamat nyitóülésére 2023 januárjában kerül sor, a pontos időpontról az eu-LISA, az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és a Bizottság állapodik meg;

d)	a felelősség átruházása az eu-LISA-ra: legkésőbb 2023. december 31., de legkorábban 2023. július 1-jén.

3. ÁTADÁSI ÉS ÁTVÉTELI TEVÉKENYSÉGEK

Az átadási és átvételi folyamat azzal kezdődik, hogy az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet közös átadási dokumentumot nyújt be az eu-LISA-nak. Az eu-LISA-nak ellenőriznie kell, hogy az összes releváns információ szerepel-e a közös átadási dokumentumban, és ha igen, meg kell erősítenie ezt, a sikeres átadást biztosítandó. Ennek a közös átadási dokumentumnak részletes információkat kell tartalmaznia legalább a következő elemekre vonatkozóan:

a)	az e mellékletben meghatározottak szerint végrehajtandó valamennyi tevékenység tervezése, ideértve a szinkronizálási értekezleteket, képzéseket, tesztelést stb.;

b)	az átadási időszak kezdetén és végén átadandó valamennyi eszköz és produktum (az eszközök első átadása és az eszközök végleges átadása). Az „eszközök első átadása” és az „eszközök végleges átadása” fogalommeghatározása e melléklet függelékében található;

c)	minden tervezett képzés, műhelytalálkozó, tájékoztató és gyakorlati tanulási lehetőség;

d)	a bevezetett e-CODEX-rendszert igazgató szervezet valamennyi munkafolyamata. Amennyiben ezeket az eljárásokat nem dokumentálják, azokat egyértelműen azonosítani és dokumentálni kell, és át kell adni az eu-LISA-nak;

e)	az átadási és átvételi tevékenységek teljes időtartama alatt az összes érintett fél elérhetősége, a szerepeket és felelősségeket bemutató mátrixszal együtt;

f)	egyértelmű, ellenőrizhető és objektív sikerkritériumok az átadási és átvételi folyamat értékeléséhez;

g)	tesztelési specifikációk az átvételi folyamat helyes végrehajtásának értékelésére;

az e-CODEX-rendszerrel, valamint az eu-LISA az (EU) 2022/850 rendelet 7. cikke szerinti feladatainak ellátását lehetővé tévő, az (EU) 2022/850 rendelet mellékletében felsorolt támogató szoftvertermékekkel, dokumentációval és egyéb eszközökkel kapcsolatos szellemitulajdon-jogokra, illetve használati jogokra vonatkozó rendelkezések.

A közös átadási dokumentum célja, hogy eszközt biztosítson az informatikai szolgáltatásoknak az e-CODEX-rendszert igazgató szervezettől az eu-LISA-hoz történő átlátható, zökkenőmentes és teljes migrálására, amelyet a Bizottság nyomon követ.

Le kell írnia az eu-LISA és az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által a zökkenőmentes átmenet biztosítása érdekében bevezetendő valamennyi eszközt.

E dokumentum felépítésére példa e melléklet függelékében található. Szükség esetén kiigazítható, feltéve, hogy részletes információkat tartalmaz az e szakaszban felsorolt elemekről.

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek és az eu-LISA-nak 2023. június 30-ig átadási, illetve átvételi jelentéseket kell készítenie az elvégzett tevékenységek eredményeiről, hogy az Európai Bizottság 2023. július 31-ig tájékoztathassa az Európai Parlamentet és a Tanácsot az átadási és átvételi folyamatról (lásd e melléklet 5. és 6. pontját).

Az eu-LISA-nak és az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek kölcsönösen meg kell állapodnia az egyes produktumok átadásának formátumáról és eszközeiről (pl. a korábbi „Basic Support for Cooperative Work” közös együttműködési tér, közigazgatási rendszerek, gazdasági szervezetek és állampolgárok részére kifejlesztett kommunikációs és információs forrásközpont – CIRCABC, hozzáférés a jelenlegi adattárakhoz stb.), figyelembe véve az eu-LISA környezetében használandó célrendszert.

Az egyes eszközökre vonatkozó infrastrukturális és biztonsági követelményekkel a vonatkozó komponens és/vagy az említett mesterkurzus dokumentációjában kell foglalkozni.

Az e-CODEX-rendszer komponenseinek, a támogató szoftvertermékeknek, a dokumentációnak és az egyéb eszközöknek a nem teljeskörű felsorolása az alábbi táblázatban található.

A komponensek, a produktumok és az átadást támogató tevékenységek összefoglaló táblázata:

Komponens

A produktumok

Az átadás támogatása

A kifejlesztendő és üzemeltetendő tételek

Konfigurációkezelő eszköz – CMT

Forráskód

Konfigurációs adatbázis és a feldolgozási módok (pModes) dokumentációja

Adatbázis-kiírás az első és végleges átadási szakaszokban

Dokumentáció

„CMT” mesterkurzus

Fejlesztés és karbantartás, telepítés, konfigurálás, üzemeltetés és hibaelhárítás

Központi tesztelési platform – CTP

Forráskód Dokumentáció

Adatbázis-kiírás az első és végleges átadási szakaszokban

Dokumentáció

„CTP” mesterkurzus

Fejlesztés és karbantartás, telepítés, konfigurálás, üzemeltetés és hibaelhárítás

Repository szerver (jelenleg: Nexus)

Adattárak

„Fejlesztés és infrastruktúra” mesterkurzus

Integrációs szerver (jelenleg: Jenkins)

Integrációs elemek

Forráskódtár (jelenleg: Gitblit)

Forráskód

e-CODEX-weboldal

e-CODEX-weboldaltartalmak

„e-CODEX-áttekintés” mesterkurzus

A kifejlesztendő és leszállítandó tételek

e-CODEX-architektúra

e-CODEX-weboldal Dokumentáció

Dokumentáció „e-CODEX-áttekintés” mesterkurzus

Connector Suite (összekötő csomag)

Minden egyes komponens esetében (Connector [összekötő], kliens, beépülő modul, biztonsági könyvtár, segédeszközök stb.): Forráskód Dokumentáció

Dokumentáció „Connector” mesterkurzus

Használatieset-sémák:

—	Európai fizetési meghagyás

—	Kis értékű követelések

—	Európai elfogatóparancs

—	Pénzbüntetések

—	MLA (kölcsönös jogsegély)

—	FD 909 (szabadságvesztéssel járó büntetések)

—	Házassági ügyek

—	Ideiglenes számlazárolást elrendelő európai végzés

—	Végrendeletek nyilvántartása

—	Iratkézbesítés

Sémák

Üzletifolyamat-modell

Uniós e-igazságügyi alapszókészlet (hozzáférés a „Metadata Workbench” eszközön keresztül biztosítandó)

Dokumentáció „Sémák” mesterkurzus

Egyéb tételek

e-CODEX-jegyek

Valamennyi jegy, ideértve az összes státuszt

(tudásmenedzsment célokra)

„Connector” mesterkurzus

Adatbázis-kiírás valamennyi adattal

e-CODEX Connector Suite (összekötő csomag) ütemterv

e-CODEX-weboldal

„Connector” mesterkurzus

e-CODEX biztonsági követelmények

Dokumentum

„Connector” mesterkurzus

4. TEVÉKENYSÉGEK

a) Képzési tevékenységek

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek össze kell állítania a képzési modulok jegyzékét az eu-LISA-nak való teljeskörű tudásátadás biztosítása érdekében.

A képzési anyagokat és a tervezési igényeket meg kell határozni és azokról meg kell állapodnia valamennyi érintett szereplőnek minden egyes képzési modul és mesterkurzus esetében. Lehetővé kell tenni további képzési modulok és mesterkurzusok igénylését és igénybevételét, különösen akkor, ha az eu-LISA szükségesnek tartja azokat.

A közös átadási dokumentumban részletesen meg kell határozni a képzés, a gyakorlati képzések és a gyakorlati tanulási lehetőségek (amelyek keretében az eu-LISA csapata az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet technikai csapatának megfigyelésével tanulhat) konkrét tervezését és ütemtervét.

Az alábbi táblázat tartalmazza a legalább biztosítandó képzéseknek a teljesség igénye nélküli felsorolását:

Cím	A modul tartalma	Dokumentumtípus
Képzési anyagok – 1. modul: „e-CODEX-áttekintés” mesterkurzus	Az első mesterkurzus során a résztvevők általános áttekintést kapnak arról, hogy mit foglal magában az e-CODEX, ideértve az e-CODEX alapvető architektúrájának, az általános e-CODEX-elveknek az áttekintését és egy rövid történeti áttekintést arról, hogy hogyan jött létre e-CODEX. Ez a modul főként elméleti tényeken alapul.	ppt-bemutató és e-CODEX tantervi anyagok
Képzési anyagok – 2. modul: „Connector” mesterkurzus	A mesterkurzus során a résztvevők részletes magyarázatot kapnak majd a Connector Suite-ról (összekötő csomagról) és annak különböző termékeiről/komponenseiről, ideértve az átjáróval való kapcsolatot. Ez a modul egy elméleti részből, egy gyakorlati képzésből és opcionális gyakorlati tanulási lehetőségekből áll, ideértve a telepítést, a hibaelhárítást és a technikai támogatást.	ppt-bemutató és e-CODEX tantervi anyagok
Képzési anyagok – 3. modul: „Sémák” mesterkurzus	A mesterkurzus során a résztvevők megismerhetik az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által kifejlesztett adatsémákat. A hangsúly továbbá a „Metadata Workbench”-en (metaadat workbench) lesz, amelyben az uniós e-igazságügyi alapszókészletet kezelik, valamint az üzleti folyamatok modellezésének technikáján. Ez a modul egy elméleti részből, egy gyakorlati képzésből és opcionális gyakorlati tanulási lehetőségekből áll.	ppt-bemutató és e-CODEX tantervi anyagok
Képzési anyagok – 4. modul: „CMT” mesterkurzus	A mesterkurzus során a résztvevők megismerkednek a konfigurációkezelési eszköz funkcióival és folyamataival. A CMT a résztvevői adatok gyűjtésének kezelésére és az e-CODEX konfigurációs fájlok terjesztésére szolgáló online eszköz. Ez a modul egy elméleti részből, egy gyakorlati képzésből és opcionális gyakorlati tanulási lehetőségekből áll.	ppt-bemutató és e-CODEX tantervi anyagok
Képzési anyagok – 5. modul: „CTP” mesterkurzus	A mesterkurzus során a résztvevők megismerik a központi tesztelési platform funkcióit és folyamatait és a tesztelési stratégiát. A CTP teljes e-CODEX-tesztkörnyezetet és webinterfészt biztosít a testre szabható tesztüzenetek küldéséhez és fogadásához. Ez a modul egy elméleti részből, egy gyakorlati képzésből és opcionális gyakorlati tanulási lehetőségekből áll.	ppt-bemutató és e-CODEX tantervi anyagok
Képzési anyagok – 6. modul: „Fejlesztés és infrastruktúra” mesterkurzus	A mesterkurzus során a résztvevők részletesebben tárgyalják a fejlesztési és infrastrukturális témákat, például a repository szerver kezelését. Ez a modul egy elméleti részből, egy gyakorlati képzésből és opcionális gyakorlati tanulási lehetőségekből áll.	ppt-bemutató és e-CODEX tantervi anyagok
Képzési anyagok – 7. modul: Hibakeresési mesterkurzus	A mesterkurzus során a résztvevők az e-CODEX-rendszer esetleges hibáinak detektálásáról és kijavításáról, valamint a problémamegoldásról tanulnak, ideértve a támogatási kérelmek megoldását is. Ez a modul egy elméleti részből, egy gyakorlati képzésből és opcionális gyakorlati tanulási lehetőségekből áll.	ppt-bemutató és e-CODEX tantervi anyagok

b) Az átvételi és átadási folyamat átláthatósága

Az átadási és átvételi folyamatnak átláthatónak kell lennie a végfelhasználók számára, minimálisra csökkentve a munkafolyamataikra és napi tevékenységeikre gyakorolt hatást. Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek biztosítania és folytatnia kell az engedélyezett e-CODEX hozzáférési pontokat működtető és/vagy telepítő szervezetek technikai támogatását mindaddig, amíg az eu-LISA át nem veszi az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlását.

c) Az eu-LISA és az e-CODEX rendszert igazgató szervezet felelőssége az átadási és átvételi folyamat során

Az (EU) 2022/850 rendelet 10. cikke (2) bekezdésének megfelelően az átadásig az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet továbbra is teljeskörű felelősséggel tartozik az e-CODEX-rendszerért, és biztosítania kell, hogy ne eszközöljenek változtatásokat az e-CODEX-rendszerben, továbbá ne bocsássanak ki új szoftververziót, kivéve az e-CODEX-rendszer javító karbantartásának céljára.

E célból az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek ebben az időszakban továbbra is biztosítania kell a komponensek karbantartását és támogatását.

Minden támogatási kérelem esetében az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet az egyedüli kapcsolattartó pont mindaddig, amíg az eu-LISA át nem veszi az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlását.

Az eu-LISA kérheti, hogy azokat a támogatási kérelmeket, amelyek az e-CODEX-rendszert igazgató szervezethez azelőtt érkeznek, hogy az eu-LISA átveszi az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlását, közöljék az eu-LISA kijelölt személyzetével, aki nyomon követheti az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által végrehajtott megoldási lépéseket.

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek meg kell oldania valamennyi azelőtt beérkezett támogatási kérelmet, hogy az eu-LISA átveszi az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlását. Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet csak abban az esetben állapodhat meg az eu-LISA-val az általa kapott, azonban az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlása átadásának időpontjáig meg nem oldható támogatási kérelmek átadásáról, amennyiben objektív műszaki indokok alapján indokolt. Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek biztosítania kell, hogy az ilyen megállapodás ne legyen hatással a végfelhasználóra, és ne okozzon késedelmet a támogatási kérelem megoldásában. Ezt a megállapodást az e melléklet 5. pontjában szereplő 6. sikerkritérium keretében teszik hivatalossá.

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek az eu-LISA rendelkezésére kell bocsátania az e-CODEX-rendszer felhasználóinak teljeskörű listáját, akiket az eu-LISA-nak az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlásának átvételétől számított 30 napon belül értesítenie kell arról, hogy átvette a rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlását.

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet támogatja az eu-LISA-t és szükség esetén 2024. március 31-ig segíti azt.

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet minden egyes komponens esetében javaslatot tehet a felhasználói igényekkel kapcsolatban elvégzendő fejlesztések listájára.

5. A SIKERES ÁTADÁSI FOLYAMAT KRITÉRIUMAI

Kritériumok

Nyomonkövetési mutató

Az ellenőrzés módja

Határidő

Az e-CODEX-rendszer különböző komponenseinek tudástranszfere

Valamennyi képzést megtartottak

A regisztrációs űrlapokat kitöltötték és a képzési anyagokat leszállították az eu-LISA-nak

2023. július 1.

Az e-CODEX-rendszer valamennyi komponensének átadása

Valamennyi eszközt leszállítottak és azok teljesek

Az e-LISA kifejezett visszaigazolása

2023. július 1.

Az e-CODEX-rendszer (valamennyi komponens) technikai stabilitása

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által készített két legutóbbi változat

Az e-CODEX-rendszer stabil változata, azaz olyan csomag, amely telepíthető és biztosítja az ezen a változaton lebonyolított valamennyi adatcsere integritását

2022. december 31.

Elegendő forrás allokálása az eu-LISA-n belül

Az eu-LISA közölte a Bizottsággal és az e-CODEX-rendszert igazgató szervezettel az e-CODEX-csapat (ideértve a kiképzendő technikusokat is) összetételét

Az eu-LISA értesítése a Bizottságnak és az e-CPDEX-rendszert igazgató szervezetnek

2023. január 1.

A szellemitulajdon-jogok és használati jogok átruházása

Az e-CODEX-rendszer, valamint az (EU) 2022/850 rendelet mellékletében felsorolt támogató szoftvertermékek, dokumentáció és egyéb eszközök átadását valamennyi szellemitulajdon-joggal és használati joggal együtt elvégezték

1.	Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet teljeskörű nyilatkozata az e-CODEX-rendszer valamennyi komponensére, valamint az (EU) 2022/850 rendelet mellékletében felsorolt támogató szoftvertermékekre, dokumentációra és egyéb eszközökre vonatkozó szellemitulajdon-jogokról és használati jogokról.

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet nyilatkozata arról, hogy a szervezet és tagjai jogilag képesek az 1. pontban említett valamennyi szellemitulajdon-jogot és használati jogot átruházni az eu-LISA-ra oly módon, hogy az eu-LISA el tudja látni az (EU) 2022/850 rendelet 7. cikke szerinti feladatait.

3.	Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet nyilatkozata arról, hogy az 1. pontban említett valamennyi szellemitulajdon-jogot és használati jogot teljeskörűen és díjmentesen átruházta az eu-LISA-ra

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA által a Bizottsághoz intézett, arra irányuló közös kérés időpontjáig, hogy nyilvánítsa ki az átadási és átvételi folyamat sikeres befejezését

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által azelőtt kapott valamennyi támogatási kérelem, hogy az eu-LISA átveszi az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlását, megoldása

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által azelőtt kapott valamennyi támogatási kérelem, hogy az eu-LISA átveszi az e-CODEX-rendszer feletti felelősségi jogkör gyakorlását, lezárásra került vagy az eu-LISA visszaigazolta az átvételükre vonatkozó megállapodást

1.	Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet nyitott támogatási kérelmeinek jegyzéke.

2.	Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA megállapodása az átvételükről, az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet arra vonatkozó kifejezett nyilatkozata, hogy a megállapodás nincs hatással a végfelhasználóra és nem eredményez késedelmet a támogatási kérelem megoldásában

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA megállapodása az átadási és átvételi folyamat sikeres befejezéséről

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA megállapodása a sikeres átadási folyamat kritériumainak, valamint a folyamat sikeres lezárása kritériumainak teljesítéséről

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA által a Bizottsághoz intézett, arra irányuló közös kérés, hogy nyilvánítsa ki az átadási és átvételi folyamat sikeres befejezését

2023. július 1. és 2023. december 31. között

6. A SIKERES ÁTVÉTELI FOLYAMAT KRITÉRIUMAI

Az átadási és átvételi folyamat célja minden egyes produktum és átruházott eszköz esetében annak biztosítása, hogy az e-CODEX-rendszert, az üzleti ismereteket, a technikai ismereteket és az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó bevált gyakorlatokat és technikákat az eu-LISA egy tesztelési folyamat befejezését követően megfelelően átvegye.

Az átvételi tesztelési folyamat hatóköre olyan tesztelési esetek végrehajtásából áll, amelyek azzal a céllal készültek, hogy bizonyítsák, hogy az eu-LISA szert tett az üzleti ismeretekre és készen áll a tervek szerint átveendő tevékenységek folytatására. A tesztelési specifikációkat az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet biztosítja.

Amennyiben valamely teszt végrehajtása sikertelen, hatásszintjét a következőképpen kell meghatározni:

Hatásszint	A szolgáltatásra gyakorolt hatás
1	A szolgáltatás nem hajtható végre
2	A megfelelő szolgáltatás(oka)t nem lehet megfelelően teljesíteni, és a problémát nem lehet megkerülni
3	A megfelelő szolgáltatás(ok)ra gyakorolt kisebb hatás

A tesztelési eseteknek ki kell terjedniük az átvett eszközökre alkalmazandó konkrét folyamatokra. A tesztelési eseteket fő folyamatonként kell csoportosítani; adott fő folyamat valamennyi tesztelési esete végrehajtásának célja az eu-LISA felkészültségének bizonyítása.

A teszt végrehajtása akkor fejeződik be, ha az alábbi sikerkritériumok mindegyike teljesül:

nincs nyitva 1-es hatásszintű hiba. Amennyiben 1-es hatásszintű hiba merül fel:

i.	a tesztet fel kell függeszteni;

ii.	a hibát meg kell oldani;

iii.	a sikertelen tesztelési esetet és a kapcsolódó eseteket újra kell futtatni egészen addig, amíg a hiba el nem hárul;

iv.	a tesztet sikeresen le kell zárni;

b)	nincs nyitva 2-es hatásszintű hiba;

c)	a tesztelési esetek legfeljebb 10 %-a 3-as hatásszintű hibákkal van megjelölve.

E célból legalább a következő kritériumoknak teljesülniük kell, és az eu-LISA-nak igazolnia kell azoknak az alábbi táblázatban feltüntetett határidőkig történő teljesítését:

Kritérium

Nyomonkövetési mutató

Az ellenőrzés módja

Határidő

Az e-CODEX-rendszer különböző komponenseinek tudástranszfere

Az eu-LISA részt vett az összes lebonyolított képzésen

Az eu-LISA visszaigazolása

2023. július 1.

Az e-CODEX-rendszer valamennyi komponensének átadása

Az eu-LISA valamennyi forrást megkapott és a dokumentumok teljes mértékben ki vannak töltve

Az eu-LISA visszaigazolása

2023. július 1.

Elegendő forrás allokálása az eu-LISA-n belül

1.	Az e-CODEX-projekt személyzetének felvétele 2023. január 1-jéig.

2.	A projektmenedzser kijelölése

3.	A kiképzendő technikusok kijelölése

Az eu-LISA visszaigazolása

2023. január 1.

Az e-CODEX tanácsadó csoport létrehozása

A tanácsadó csoport létrehozása, valamint az átadási és átvételi folyamat alatt legalább kéthavonta ülésezés, az (EU) 2022/850 rendelet 12. cikkének megfelelően

1.	Az e-CODEX tanácsadó csoport létrehozásának és összetételének az eu-LISA általi megerősítése, valamint a csoport első ülésének jegyzőkönyve.

2.	Az e-CODEX tanácsadó csoport első három ülésének jegyzőkönyve

Az 1. pont esetében: 2023. február 28.

A 2. pont esetében: 2023. június 30.

Az e-CODEX programirányítási tanács létrehozása

Az e-CODEX programirányítási tanács létrehozása, valamint az átadás és átvétel alatt ülésezés, az (EU) 2022/850 rendelet 13. cikkének megfelelően

1.	Az e-CODEX programirányítási tanács létrehozásának és összetételének az eu-LISA általi megerősítése.

2.	Az e-CODEX programirányítási tanácsnak az átadási/átvételi folyamat alatt tartott üléseinek jegyzőkönyvei

Az 1. pont esetében: 2023. január 1.

A 2. pont esetében: 2023. június 30.

Az adatok átadása

Az összes releváns adat – többek között, de nem kizárólag a jegyek, a felhasználók hitelesítő adatai stb. – átadásra kerültek az eu-LISA-nak vagy adatbázis-kiírás formájában, vagy az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA közötti megállapodás szerinti bármely más formában

Az eu-LISA visszaigazolása

2023. július 1.

Valamennyi probléma előzményének (előtörténetének) átadása

Adatbázis-kiírás formájában, vagy az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA közötti megállapodás szerinti bármely más formában

Az eu-LISA visszaigazolása

2023. július 1.

A megoldatlan problémák átadása

Adatbázis-kiírás formájában, vagy az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA közötti megállapodás szerinti bármely más formában

Az eu-LISA visszaigazolása

A felhasználók, ideértve a végfelhasználókat is, kezelésének átadása (hozzáférés a CMT-hez, CTP-hez…)

Adatbázis-kiírás formájában, vagy az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA közötti megállapodás szerinti bármely más formában

A hitelesítő adatokat közölték és importálták az eu-LISA infrastruktúrájába, és bizonyos végfelhasználók ellenőrizték a különféle komponensekhez való hozzáférést

2023. július 1.

Az ügyfélszolgálati tevékenységek átvétele:

—	Ügyfélszolgálati folyamatok

—	Eseménykezelés

—	Technikai támogatás

—	Szolgáltatáskérés

A folyamatot megértették és az átvevő csapat napi feladatainak ellátáshoz szükséges munkafolyamatokat bevezették

A jegykiadási eszköz rendelkezésre áll és hozzáférhető, valamint az összes jegyet átadták az eu-LISA eszközébe (funkcionális postafiók, ha létezik ilyen, támogatási sablonok, támogatási tudásbázis stb.)

Az alkalmazás hozzáférési hitelesítő adatai

A felhasználói listák és a vonatkozó hitelesítő adatok átadása az eu-LISA-nak, figyelembe véve az ilyen típusú adatokra vonatkozó biztonsági intézkedéseket és ajánlásokat

A felhasználók megkapták hitelesítő adataikat és csatlakozási információikat

2023. július 1.

A telepítési tevékenységek átvétele

Teendőlista, tervezési és bármely vonatkozó dokumentáció vagy kapcsolódó változtatási kérelem (Requests for Change, RfC) vagy jegy

Egyértelműen azonosították a telepítési tevékenységeket, és nyitott tevékenységeket terveznek befejezni

2023. július 1.

A fejlesztési tevékenységek átvétele

Teendőlista, tervezési és bármely vonatkozó dokumentáció vagy kapcsolódó változtatási kérelem vagy jegy

Egyértelműen azonosították a fejlesztési tevékenységeket, és nyitott tevékenységeket terveznek befejezni

2023. július 1.

A tesztelési tevékenységek átvétele

Teendőlista, tervezési és bármely vonatkozó dokumentáció vagy kapcsolódó változtatási kérelem vagy jegy

Egyértelműen azonosították a tesztelési tevékenységeket, és nyitott tevékenységeket terveznek befejezni

2023. július 1.

A változás- és kiadáskezelési tevékenységek átvétele

Teendőlista, tervezési és bármely vonatkozó változtatási kérelem vagy dokumentáció

Valamennyi nyitott változtatási kérelem és kiadási terv át lett véve és integrálták azokat az átfogó projekttervbe

2023. július 1.

Az infrastruktúra rendelkezésre állása és infrastruktúra-kezelés

Valamennyi infrastrukturális követelményt átvettek és végrehajtottak. Az e-CODEX által azonosított valamennyi eszköz rendelkezésre áll és biztosítva van az eu-LISA számára

Az összes komponens szükség szerint valamennyi érdekelt fél rendelkezésére áll.

A fejlesztési infrastruktúra tekintetében az eu-LISA-nak meg kell erősítenie a konfigurációt és a működést

2023. július 1.

Biztonságkezelés

Valamennyi biztonsági előírást és ajánlást közöltek az eu-LISA-val és az végrehajtotta azokat

A következő dokumentációt kell rendelkezésre bocsátani:

—	biztonsági szabályzat,

—	biztonsági terv,

—	felhasználókezelési biztonsági intézkedések,

—	üzletmenet-folytonossági terv.

az eu-LISA-nak meg kell erősítenie ezek végrehajtását

2023. július 1.

Kommunikációs terv

Kommunikációs tervet kell kidolgozni annak érdekében, hogy valamennyi felhasználó és érdekelt fél tájékoztatást kapjon a szolgáltatók közelgő változásáról, valamint az új kommunikációs csatornákról és eljárásokról

Valamennyi felhasználó és érdekelt fél megkapja az eu-LISA-tól az értesítéseket az átadási/átvételi időszak vége előtt, hogy tájékozódhassanak az új munkafolyamatokról: hitelesítő adatok, URL-ek, weboldalak, jegykiadási eszköz…

2023. július 1.

Az adatok végleges összehangolása

Az eu-LISA-nak az átadási/átvételi folyamat kezdetén biztosított eszközök hiányosságának végleges felszámolása

1.	Ellenőrizze az összes szükséges komponenshez való kapcsolódást a felhasználók és az érdekelt felek igényei szerint (a szerverek elérhetőek).

2.	Importálja az utolsó helyzetet.

3.	Adott esetben minden szükséges frissítést feltelepítettek a szerverekre.

4.	Adott esetben az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet biztosítja a jelszavakat az eu-LISA-nak.

5.	Az eu-LISA-nak az átadási/átvételi folyamat kezdetén és végén átadott eredeti csomag közötti különbséget importálták a megfelelő infrastruktúrába

2023. július 1-jén

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA megállapodása az átadási és átvételi folyamat sikeres befejezéséről

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA megállapodása a sikeres átadási folyamat kritériumainak, valamint a folyamat sikeres lezárása kritériumainak teljesítéséről

2023. július 1. és 2023. december 31. között

7. SZELLEMITULAJDON-JOGOK VAGY HASZNÁLATI JOGOK

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezetnek át kell ruháznia az eu-LISA-ra az e-CODEX-rendszerre, valamint az (EU) 2022/850 rendelet mellékletében felsorolt támogató szoftvertermékekre, dokumentációra és egyéb eszközökre vonatkozó szellemitulajdon-jogokat és használati jogokat az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA által a Bizottsághoz intézett, arra irányuló közös kérés időpontjáig, hogy nyilvánítsa ki az átadási és átvételi folyamat sikeres befejezését.

Az eu-LISA-nak ingyenesen és korlátozás nélkül meg kell kapnia ezeket a jogokat, és azok kizárólagos tulajdonosává válik.

Az eu-LISA-nak az európai uniós nyilvános licenc (EUPL) keretében kell továbbra is biztosítania azokat a szoftverkomponenseket és későbbi verzióikat.

8. IDŐRENDI ÁTTEKINTÉS

Az első megalapozó találkozón felül kell vizsgálni és érvényesíteni kell az egyes szervezetek (az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA) rendelkezésre állásától függő időrendi áttekintést.

A mesterkurzusok időtartama (indikáció):

	Komponens	Az átadás támogatása	Időtartam (indikáció)	Sorrend
A kifejlesztendő és üzemeltetendő tételek	Konfigurációkezelő eszköz – CMT	Dokumentáció „CMT” mesterkurzus	2 nap	4.
	Központi tesztelési platform – CTP	Dokumentáció „CTP” mesterkurzus	2 nap	5.
	Repository szerver (jelenleg: Nexus)	„Fejlesztés és infrastruktúra” mesterkurzus	2 nap	6.
	Integrációs szerver (jelenleg: Jenkins)
	Forráskódtár (jelenleg: Gitblit)
A kifejlesztendő és leszállítandó tételek	e-CODEX-architektúra	Dokumentáció „e-CODEX-áttekintés” mesterkurzus	4 nap	1.
	Connector Suite (összekötő csomag)	Dokumentáció „Connector” mesterkurzus	20 nap	2.
	Használatieset-sémák	Dokumentáció „Sémák” mesterkurzus	10 nap	3.

9. Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által elkészítendő átadási jelentés szerkezete

Az átadási jelentés az átadás keretében elvégzett valamennyi tevékenység összefoglalásaként készül:

a)	az átadási időszak végén az eu-LISA rendelkezésére bocsátott eszközök és produktumok jegyzéke;

b)	az átadás során szervezett valamennyi műhelytalálkozó leírása és tartalma;

c)	a műhelytalálkozók során tartott bemutatók és kapcsolódó dokumentumok jegyzéke;

d)	a levont tanulságok jegyzéke;

e)	az átadás végén lezáratlan (nyitott) kérdések jegyzéke;

f)	következtetés és az eu-LISA felkészültsége.

10. Az eu-LISA által elkészítendő átvételi jelentés szerkezete

Ebben a szakaszban az eu-LISA által készített fő eredmény az átvételi jelentés. Ez a dokumentum többek között a következőkre vonatkozó információkat tartalmaz:

a)	nyilatkozat arról, hogy készen áll a projekt átvételére;

b)	minden egyes folyamat tekintetében annak bizonyítása, hogy az eu-LISA valóban készen áll a tevékenységek átvételére;

c)	a jelentésben fel kell sorolni a futtatott tesztelési tervet és az egyes tesztek eredményeit. A teszt hatókörének ki kell terjednie az ebben az időszakban és az e dokumentumban korábban meghatározott teljesítési kritériumoknak megfelelően teljesített valamennyi eszközre és tevékenységre.

Az átvételi jelentésben legalább a következő elemeknek kell szerepelniük:

a)	biztonsági intézkedések;

tudástranszfer és -akvizíció:

i.	dokumentációátadás;

ii.	adatátadás;

iii.	jegyek (a lezárt és nyitott jegyek) átadása;

iv.	szakmai egyeztetések;

képzések;

vi.	gyakorlati képzések;

vii.	gyakorlati tanulási lehetőségek;

viii.

adott esetben párhuzamos „száraz futtatások” (dry run sessions);

c)	adott esetben a bevezetett eljárás;

az átvételi folyamat véglegesítése és lezárási tevékenységek:

i.	az e-CODEX-rendszer konnektivitása (valamennyi szükséges komponens elérhető);

ii.	az adatok biztonsági mentése rendelkezésre áll;

iii.	minden szükséges frissítést feltelepítettek a szerverekre;

iv.	a hitelesítő adatok és a jelszavak átadása.

FÜGGELÉK

A KÖZÖS ÁTADÁSI DOKUMENTUM FELÉPÍTÉSE

A dokumentum módosításnaplója

Kiadás	Kibocsátás időpontja		Módosított bekezdések	Módosítások

TARTALOMJEGYZÉK

REFERENCIADOKUMENTUMOK ÉS ALKALMAZANDÓ DOKUMENTUMOK

1.1.

Referenciadokumentumok

1.2.

Alkalmazandó dokumentumok

TERMINOLÓGIA

2.1.

Rövidítések és mozaikszavak

BEVEZETÉS

3.1.

A dokumentum célja

3.2.

Célközönség

FELTÉTELEZÉSEK ÉS KOCKÁZATOK

4.1.

Feltételezések és előfeltételek

4.2.

Kockázatok

ÁTADÁSI ÉS ÁTVÉTELI MEGKÖZELÍTÉS

5.1.

Nyitóülés

5.2.

Szinkronizálási értekezletek

5.3.

Átadási terv

5.4.

Az eszközök első átadása

5.4.1.

Alkalmazások

5.4.2.

Dokumentáció

5.4.3.

Eljárások

5.4.4.

Teendőlista (változtatási kérelmek, jegyek, problémák stb.)

AZ ESZKÖZÖK VÉGSŐ ÁTADÁSA

6.1.

Alkalmazások

6.2.

Dokumentáció

6.3.

Eljárások

6.4.

Teendőlista (változtatási kérelmek, jegyek, problémák stb.)

TUDÁSTRANSZFER

AZ ÁTADÁS ELÉRHETŐSÉGI ADATAI

AZ ÁTVÉTEL ELÉRHETŐSÉGI ADATAI

10.

INFRASTRUKTURÁLIS SZÜKSÉGLETEK AZ EU-LISA-NÁL

10.1.

Alkalmazások

10.2.

Hardver-/rendszerkövetelmények

10.3.

COTS (kereskedelmi forgalomba hozott késztermék)

11.

BIZTONSÁGI KÖVETELMÉNYEK

12.

A MŰHELYTALÁLKOZÓ ÜTEMTERVE

12.1.

Általános műhelytalálkozó az összes szolgáltatásról

12.2.

Ügyfélszolgálati és műveleti műhelytalálkozók

12.3.

Telepítési és tesztelési műhelytalálkozók

12.3.1.

Telepítések

12.3.2.

Tesztelés

12.3.3.

Egyéb témákról szóló műhelytalálkozók

12.3.4.

„Kérdések és válaszok” és gyakorlati tanulási műhelytalálkozók

13.

A SIKERES ÁTADÁSI FOLYAMATNAK, VALAMINT A FOLYAMAT SIKERES LEZÁRÁSÁNAK KRITÉRIUMAI

14.

GYAKORLATI TANULÁSI IDŐSZAK, A FELELŐSSÉG ÁTRUHÁZÁSA ÉS UTÓGONDOZÁSI IDŐSZAK

15.

TERVEZÉS

15.1.

Magas szintű tervezés

15.2.

Részletes tervezés

16.

ÁTVÉTELI TESZTELÉSI TERV

17.

ÁTADÁSI ANYAG

18.

A SZELLEMITULAJDON-JOGOKRA ÉS A HASZNÁLATI JOGOKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

A táblázatok jegyzéke (opcionális)

1. táblázat: Referenciadokumentumok

2. táblázat: Alkalmazandó dokumentumok

3. táblázat: Rövidítések és mozaikszavak

Megjegyzés: A dokumentum következő szakaszaiba beillesztett szöveg csak példaként szolgál az egyértelműség érdekében. Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA csapatai a tevékenységeik elvégzéséhez szükség szerint kiigazíthatják annak felépítését, feltéve, hogy részletes információkat tartalmaz a melléklet 3. szakaszában felsorolt elemekről.

1. REFERENCIADOKUMENTUMOK ÉS ALKALMAZANDÓ DOKUMENTUMOK

1.1. Referenciadokumentumok

Azonosító	Cím	Referencia	Változat

1. táblázat: Referenciadokumentumok

1.2. Alkalmazandó dokumentumok

Azonosító	Cím	Referencia	Változat

2. táblázat: Alkalmazandó dokumentumok

2. TERMINOLÓGIA

2.1. Rövidítések és mozaikszavak

Rövidítés vagy mozaikszó	Jelentés

3. táblázat: Rövidítések és mozaikszavak

3. BEVEZETÉS

3.1. A dokumentum célja

[E dokumentum célja az e-CODEX-rendszer átadási és átvételi folyamata során követendő megközelítés ismertetése. Az átadás és átvétel magában foglalja az összes dokumentum és alkalmazáscsomag áthelyezését, valamint a tudástranszfert az e-CODEX-rendszert igazgató szervezettől az eu-LISA-hoz.]

3.2. Célközönség

[Ebben a szakaszban a célközönség listáját kell megadni]

4. FELTÉTELEZÉSEK ÉS KOCKÁZATOK

4.1. Feltételezések és előfeltételek

[Ebben a szakaszban a mind az e-CODEX rendszert igazgató szervezet, mind az eu-LISA által azonosított feltételezéseket és előfeltételeket kell egyértelműen azonosítani és felsorolni]

4.2. Kockázatok

[Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA minden szükséges intézkedést megtesz az átadási és átvételi folyamat sikere és a kockázatok mérséklése érdekében. Minden olyan kockázat, amelyet nem lehet mérsékelni, és amely hatással van az átadási és átvételi folyamat kimenetelére, a lehető leghamarabb továbbterjesztésre kerül a Bizottsághoz.]

Kockázat	Kockázattulajdonos	Mérséklés

5. ÁTADÁSI ÉS ÁTVÉTELI MEGKÖZELÍTÉS

[Az átadás célja:

—	valamennyi szükséges anyag (szoftvercsomagok, dokumentáció, jegyek stb.) fizikai átadásának elvégzése,

—	az alkalmazással kapcsolatos ismeretek átadásának elvégzése képzési műhelyek és gyakorlati tanulási lehetőségek révén,

—	az operatív ismeretek átadása képzési műhelyek és gyakorlati tanulási lehetőségek révén,

—	a felelősség átadása az e-CODEX-rendszert igazgató szervezettől az eu-LISA részére valamennyi szolgáltatás esetében,

az átvételi tevékenységek esetében a cél a tudástranszfer és -akvizíció elvégzése a következők révén,

—	az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet biztosította tudástranszferben, támogatásban és képzésekben való részvétel,

—	az átvett információk státuszának és használhatóságának vizsgálata és értékelése. Ha úgy ítélik meg, hogy bármely információ javításra szorul, úgy ezt továbbterjesztik a Bizottság elé;

—	adott esetben a projekt párhuzamos futtatásának („száraz futtatás”, dry run) megszervezése, nyomon követése és finomhangolása;

—	az e-CODEX-rendszert igazgató szervezettel való ad hoc szakmai egyeztetéseken való részvétel;

—	az adatok előkészítése, integrálása és feltöltése az eu-LISA eszközökbe.]

5.1. Nyitóülés

[Minden átadási és átvételi tevékenység az összes érintett fél részvételével tartandó nyitóüléssel kezdődik. A szerepek és felelősségi körök, valamint a magas szintű tervezés ezen az ülésen kerül ismertetésre.]

5.2. Szinkronizálási értekezletek

[Az átadási és átvételi tevékenységek helyzetének nyomon követése, valamint annak érdekében, hogy az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet és az eu-LISA össze tudja hangolni tevékenységeit, rendszeresen (kéthetente) vezetői koordinációs ülésekre kerül sor valamennyi féllel.]

5.3. Átadási terv

[Valamennyi átadási tevékenység leírása az átadási tervben, azaz ebben a dokumentumban található.]

5.4. Az eszközök első átadása

[Az átadási és átvételi folyamat kezdetén a tervek szerint valamennyi anyag első átadását elvégzik. Ennek legalább a következőket kell magában foglalnia: az alkalmazáscsomagok (ideértve a dokumentációt is) legújabb verziója, frissített szoftver és dokumentációs leltár, valamint a jegyek adatbázisának kivonata (vagy egyéb formátum).]

5.4.1. Alkalmazások

[Itt kell megadni a leszállítandó eszközök listáját]

5.4.2. Dokumentáció

[Itt kell megadni a leszállítandó eszközök listáját]

5.4.3. Eljárások

[Itt kell megadni a leszállítandó eszközök listáját]

5.4.4. Teendőlista (változtatási kérelmek, jegyek, problémák stb.)

[Itt kell megadni a leszállítandó eszközök listáját]

6. AZ ESZKÖZÖK VÉGSŐ ÁTADÁSA

[A felelősség átruházásakor az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet rendelkezésre bocsátja az átadási és átvételi időszakban módosított eszközök végleges (frissített) változatát, valamint a jegyek adatbázisának új kivonatát (vagy más formátumot).]

6.1. Alkalmazások

[Itt kell megadni a leszállítandó eszközök listáját]

6.2. Dokumentáció

[Itt kell megadni a leszállítandó eszközök listáját]

6.3. Eljárások

[Itt kell megadni a leszállítandó eszközök listáját]

6.4. Teendőlista (változtatási kérelmek, jegyek, problémák stb.)

[Itt kell megadni a leszállítandó eszközök listáját]

7. TUDÁSTRANSZFER

[Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet tudásának átadására az átadási és átvételi időszak alatt tartott több műhelytalálkozó és gyakorlati tanulási lehetőség során kerül sor. Ez a megközelítés és az utógondozási időszakban nyújtott támogatás biztosítani fogja a műveleti tudás teljes átadását.

Valamennyi műhelytalálkozó vagy a korábbi képzésekből származó, vagy az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet által testre szabott, célzott bemutatókon/dokumentumokon fog alapulni. A bemutatókat minden műhelytalálkozó előtt egy héttel kézbesítik az eu-LISA-nak.]

8. AZ ÁTADÁS ELÉRHETŐSÉGI ADATAI

[Itt adja meg az elérhetőségi adatokat]

9. AZ ÁTVÉTEL ELÉRHETŐSÉGI ADATAI

[Itt adja meg az elérhetőségi adatokat]

10. INFRASTRUKTURÁLIS SZÜKSÉGLETEK AZ EU-LISA-NÁL

10.1. Alkalmazások

10.2. Hardver-/rendszerkövetelmények

10.3. COTS (kereskedelmi forgalomba hozott késztermék)

11. BIZTONSÁGI KÖVETELMÉNYEK

[Ebben a szakaszban az eu-LISA által bevezetendő intézkedéseket kell ismertetni a következő elemekre kiterjedően:

—	általános biztonságkezelés a projekt szintjén,

—	a teljes e-CODEX-rendszer és annak valamennyi komponense – többek között az infrastruktúra – szintjén hozott biztonsági intézkedésekre kiterjedő rendszerszintű biztonságkezelés,

—	az eu-LISA tevékenységeinek körébe tartozó alkalmazásokra kiterjedő alkalmazásszintű biztonságkezelés,

—	hálózati szintű biztonságkezelés,

—	az engedélyezett felhasználók jegyzékének, a felhasználói hitelesítő adatoknak, a hozzáférési jogoknak és az engedélyeknek a kezelésére, frissítésére és karbantartására irányuló felhasználókezelési folyamatok és eljárások.

Ezen túlmenően és kérés esetén az eu-LISA-nak képesnek kell lennie a következő dokumentumok rendelkezésre bocsátására:

—	biztonsági szabályzat,

—	biztonsági terv,

—	felhasználókezelési biztonsági intézkedések,

—	üzletmenet-folytonossági terv, ideértve a „katasztrófa utáni helyreállításra” vonatkozó követelményeket is.]

12. A MŰHELYTALÁLKOZÓ ÜTEMTERVE

12.1. Általános műhelytalálkozó az összes szolgáltatásról

[Dátum	adja hozzá a dátumot
Időtartam	adja hozzá az időtartamot
Helyszín	adja hozzá a helyszínt
Célközönség	mindenki
Témakör	bevezetés az e-CODEX valamennyi alkalmazásába és szolgáltatásába és azok funkcionális áttekintése.]

12.2. Ügyfélszolgálati és műveleti műhelytalálkozók

[Dátum	adja hozzá a dátumot
Időtartam	adja hozzá az időtartamot
Helyszín	adja hozzá a helyszínt
Célközönség	az ügyfélszolgálati csapat
Témakör	támogatás, biztonsági események kezelése, jelentéstétel, értesítések, biztonságkezelés…]

12.3. Telepítési és tesztelési műhelytalálkozók

12.3.1. Telepítések

[Dátum	adja hozzá a dátumot
Időtartam	adja hozzá az időtartamot
Helyszín	adja hozzá a helyszínt
Célközönség	technikai csapat
Témakör	verziók és javítókészletek telepítése]

12.3.2. Tesztelés

[Dátum	adja hozzá a dátumot
Időtartam	adja hozzá az időtartamot
Helyszín	adja hozzá a helyszínt
Célközönség	tesztelő csapat
Témakör	valamennyi alkalmazás tesztelése]

12.3.3. Egyéb témákról szóló műhelytalálkozók

[Dátum	adja hozzá a dátumot
Időtartam	adja hozzá az időtartamot
Helyszín	adja hozzá a helyszínt
Célközönség	ad hoc
Témakör	valamennyi fennmaradó téma]

12.3.4. „Kérdések és válaszok” és gyakorlati tanulási műhelytalálkozók

[Dátum	adja hozzá a dátumot
Időtartam	adja hozzá az időtartamot
Helyszín	adja hozzá a helyszínt
Célközönség	ad hoc
Témakör	a témakörben foglalt témától függően]

13. A SIKERES ÁTADÁSI FOLYAMATNAK, VALAMINT A FOLYAMAT SIKERES LEZÁRÁSÁNAK KRITÉRIUMAI

[A melléklet 5. és 6. fejezetében, valamint az (EU) 2022/850 rendelet (2) * 6. cikke (1) bekezdésének b) pontjában említett végrehajtási jogi aktusban említett kritériumoknak megfelelően kell felsorolni.]

14. GYAKORLATI TANULÁSI IDŐSZAK, A FELELŐSSÉG ÁTRUHÁZÁSA ÉS UTÓGONDOZÁSI IDŐSZAK

15. TERVEZÉS

15.1. Magas szintű tervezés

[Lehet a fontos mérföldköveket tartalmazó ábra]

15.2. Részletes tervezés

[mpp-fájl formájában]

16. ÁTVÉTELI TESZTELÉSI TERV

[Az átvételi tesztelési folyamat hatóköre olyan tesztelési esetek végrehajtásából áll, amelyek azzal a céllal készültek, hogy bizonyítsák, hogy az eu-LISA szert tett az üzleti ismeretekre és készen áll a tervek szerint átveendő tevékenységek folytatására.

Minden egyes tesztelési esetet meghatározott csoportokhoz rendelnek, az egyes csoportok tagjainak együtt kell működniük a konkrét lépések végrehajtása érdekében. A tesztvégrehajtó feladata az ebben a tesztelési tervben meghatározottak szerinti tesztelési esetek végrehajtása, valamint minden egyes tesztelési eset eredményének értelmezése és dokumentálása.

Az elfogadás kritériumait a melléklet határozza meg.

A tesztelési eseteknek az átadási és átvételi megközelítésben felsorolt valamennyi tételre ki kell terjedniük.

Az átadási és átvételi folyamat során a tesztelési tervet ennek megfelelően bővíteni lehet és szükség szerint ki lehet egészíteni részletes tesztelési esetekkel.

A tesztelési jelentésben minden egyes teszt eredményét fel kell sorolni.]

17. ÁTADÁSI ANYAG

[Az átadás és átvétel körében azonosított és az eu-LISA rendelkezésére bocsátandó anyagok részletes jegyzéke.]

18. A SZELLEMITULAJDON-JOGOKRA ÉS A HASZNÁLATI JOGOKRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK

[Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet teljeskörű nyilatkozata az e-CODEX-rendszer valamennyi komponensére, valamint az (EU) 2022/850 rendelet mellékletében felsorolt támogató szoftvertermékekre, dokumentációra és egyéb eszközökre vonatkozó szellemitulajdon-jogokról és használati jogokról.

Az e-CODEX-rendszert igazgató szervezet nyilatkozata arról, hogy a szervezet és tagjai jogilag képesek a fent említett valamennyi szellemitulajdon-jogot és használati jogot átruházni az eu-LISA-ra oly módon, hogy az eu-LISA el tudja látni az (EU) 2022/850 rendelet 7. cikke szerinti feladatait.]

(1) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2022/850 rendelete (2022. május 30.) a polgári és büntetőügyekben folytatott igazságügyi együttműködés területén történő, határokon átnyúló elektronikus adatcserére szolgáló számítógépes rendszerről (e-CODEX-rendszer) és az (EU) 2018/1726 rendelet módosításáról (HL L 150., 2022.6.1., 1. o.).

(2) Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2022/850 rendelete (2022. május 30.) a polgári és büntetőügyekben folytatott igazságügyi együttműködés területén történő, határokon átnyúló elektronikus adatcserére szolgáló számítógépes rendszerről (e-CODEX-rendszer) és az (EU) 2018/1726 rendelet módosításáról (HL L 150., 2022.6.1., 1. o.).