a)

A papíralapú dokumentumokat biztonságos szekrényekben kell tárolni, és azokhoz kizárólag az erre felhatalmazott személyzet férhet hozzá.

b)

Valamennyi elektronikus adatot biztonságos informatikai alkalmazáson kell tárolni a Hivatal biztonsági előírásainak megfelelően, valamint egyedi elektronikus mappákban, amelyekhez kizárólag az erre felhatalmazott személyzet férhet hozzá. Mindenki számára egyénileg megfelelő hozzáférési szintet kell biztosítani.

c)

Az informatikai rendszereknek és adatbázisaiknak a felhasználók személyazonosságának egységes belépési eljárással működő rendszerben történő ellenőrzésére szolgáló, a felhasználó azonosítójához és jelszavához automatikusan kapcsolódó mechanizmusokkal kell rendelkezniük. A végfelhasználói fiókoknak egyedinek, személyesnek és nem átruházhatónak kell lenniük, a felhasználói fiókok megosztása szigorúan tilos. Az elektronikus nyilvántartásokat biztonságosan kell kezelni a bennük tárolt adatok bizalmasságának és titkosságának védelme érdekében.

d)

Az adatokhoz hozzáféréssel rendelkező valamennyi személyt titoktartási kötelezettség terhel.

a)

amennyiben a szóban forgó jogok és kötelezettségek gyakorlását a Bizottság illetékes szolgálatai vagy más uniós intézmények, szervek, ügynökségek és hivatalok az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikkében meghatározott egyéb jogi aktusok alapján, az említett rendelet IX. fejezetével vagy más uniós intézmények, szervek, ügynökségek és hivatalok alapító jogi aktusaival összhangban korlátozzák, amennyiben e korlátozás céljának megvalósulása veszélybe kerülne abban az esetben, ha az érintett személyes adatok tekintetében a Hivatal nem vezetne be hasonló korlátozást;

b)

amennyiben a tagállamok illetékes hatóságai az (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (8) 23. cikkében említett jogi aktusok vagy az (EU) 2016/680 európai parlamenti és tanácsi irányelv (9) 13. cikkének (3) bekezdését, 15. cikkének (3) bekezdését vagy 16. cikkének (3) bekezdését átültető nemzeti intézkedések alapján korlátozzák e jogok és kötelezettségek gyakorlását;

c)

amennyiben e jogok és kötelezettségek gyakorlása veszélyeztetné a Hivatalnak harmadik országokkal vagy nemzetközi szervezetekkel folytatott együttműködését feladatai ellátása során, amennyiben egyértelmű bizonyíték áll rendelkezésre arról, hogy az együttműködés veszélybe kerülhet.

a)

igazgatási vizsgálatok és fegyelmi eljárások lefolytatása. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

b)

az OLAF-nak jelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

c)

visszaélések bejelentésével kapcsolatos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

d)

zaklatási ügyekkel kapcsolatos hivatalos és nem hivatalos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

e)

belső és külső panaszok kezelése; A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

f)

belső ellenőrzések. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

g)

az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban végzett vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének c), g) és h) pontján alapulhatnak;

h)

a Hivatalon belül vagy külső felek (pl. a CERT-EU) bevonásával végzett (informatikai) biztonsági vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

i)

a Hivatal megbízatásának teljesítése érdekében végzett operatív tevékenységei keretében folytatott információcsere, különösen a 404/2011/EU végrehajtási rendelet 123. cikke, az 1236/2010/EU rendelet 18., 19. és 20. cikke, valamint az (EU) 2019/833 rendelet 30., 33. és 34. cikke szerinti vizsgálati jelentések fogadása, továbbá a tagállamoktól az 1005/2008/EK rendelet 20. cikke (4) bekezdésének c) pontja szerinti, harmadik országokban végzett helyszíni ellenőrzések előkészítése és lefolytatása céljából az Európai Bizottság rendelkezésére bocsátott elemzéssel összefüggésben kapott információk és adatok átvétele. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

a)

igazgatási vizsgálatok és fegyelmi eljárások lefolytatása. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

b)

az OLAF-nak jelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

c)

visszaélések bejelentésével kapcsolatos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

d)

zaklatási ügyekkel kapcsolatos hivatalos és nem hivatalos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

e)

belső és külső panaszok kezelése; A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

f)

belső ellenőrzések. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

g)

az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban végzett vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének c), g) és h) pontján alapulhatnak;

h)

a Hivatalon belül vagy külső felek (pl. a CERT-EU) bevonásával végzett (informatikai) biztonsági vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

i)

a Hivatal megbízatásának teljesítése érdekében végzett operatív tevékenységei keretében folytatott információcsere, különösen a 404/2011/EU végrehajtási rendelet 123. cikke, az 1236/2010/EU rendelet 18., 19. és 20. cikke, valamint az (EU) 2019/833 rendelet 30., 33. és 34. cikke szerinti vizsgálati jelentések fogadása, továbbá a tagállamoktól az 1005/2008/EK rendelet 20. cikke (4) bekezdésének c) pontja szerinti, harmadik országokban végzett helyszíni ellenőrzések előkészítése és lefolytatása céljából az Európai Bizottság rendelkezésére bocsátott elemzéssel összefüggésben kapott információk és adatok átvétele. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

a)

a kérésre adott válaszában tájékoztatja az érintettet az alkalmazott korlátozásról és annak fő okairól, valamint arról a lehetőségről, hogy az érintett panaszt nyújthat be az európai adatvédelmi biztoshoz, vagy bírósági jogorvoslatért az Európai Unió Bíróságához fordulhat;

b)

belső értékelő feljegyzésben dokumentálja a korlátozás okait, értékelve a korlátozás szükségességét és arányosságát és megjelölve annak időtartamát.

a)

igazgatási vizsgálatok és fegyelmi eljárások lefolytatása. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

b)

az OLAF-nak jelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

c)

visszaélések bejelentésével kapcsolatos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

d)

zaklatási ügyekkel kapcsolatos hivatalos és nem hivatalos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

e)

belső és külső panaszok kezelése; A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

f)

belső ellenőrzések. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

g)

az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban végzett vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének c), g) és h) pontján alapulhatnak;

h)

a Hivatalon belül vagy külső felek (pl. a CERT-EU) bevonásával végzett (informatikai) biztonsági vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

i)

a Hivatal megbízatásának teljesítése érdekében végzett operatív tevékenységei keretében folytatott információcsere, különösen a 404/2011/EU végrehajtási rendelet 123. cikke, az 1236/2010/EU rendelet 18., 19. és 20. cikke, valamint az (EU) 2019/833 rendelet 30., 33. és 34. cikke szerinti vizsgálati jelentések fogadása, továbbá a tagállamoktól az 1005/2008/EK rendelet 20. cikke (4) bekezdésének c) pontja szerinti, harmadik országokban végzett helyszíni ellenőrzések előkészítése és lefolytatása céljából az Európai Bizottság rendelkezésére bocsátott elemzéssel összefüggésben kapott információk és adatok átvétele. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

a)

igazgatási vizsgálatok és fegyelmi eljárások lefolytatása. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

b)

az OLAF-nak jelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

c)

visszaélések bejelentésével kapcsolatos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

d)

zaklatási ügyekkel kapcsolatos hivatalos és nem hivatalos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

e)

belső és külső panaszok kezelése; A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

f)

belső ellenőrzések. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

g)

az adatvédelmi tisztviselő által az (EU) 2018/1725 rendelet 45. cikkének (2) bekezdésével összhangban végzett vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének c), g) és h) pontján alapulhatnak;

h)

a Hivatalon belül vagy külső felek (pl. a CERT-EU) bevonásával végzett (informatikai) biztonsági vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

i)

a Hivatal megbízatásának teljesítése érdekében végzett operatív tevékenységei keretében folytatott információcsere, különösen a 404/2011/EU végrehajtási rendelet 123. cikke, az 1236/2010/EU rendelet 18., 19. és 20. cikke, valamint az (EU) 2019/833 rendelet 30., 33. és 34. cikke szerinti vizsgálati jelentések fogadása, továbbá a tagállamoktól az 1005/2008/EK rendelet 20. cikke (4) bekezdésének c) pontja szerinti, harmadik országokban végzett helyszíni ellenőrzések előkészítése és lefolytatása céljából az Európai Bizottság rendelkezésére bocsátott elemzéssel összefüggésben kapott információk és adatok átvétele. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

a)

igazgatási vizsgálatok és fegyelmi eljárások lefolytatása; A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

b)

az OLAF-nak jelentett esetleges szabálytalanságokkal kapcsolatos előkészítő tevékenységek; A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

c)

visszaélések bejelentésével kapcsolatos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

d)

zaklatási ügyekkel kapcsolatos hivatalos és nem hivatalos eljárások. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), d), f) és h) pontján alapulhatnak;

e)

belső és külső panaszok kezelése; A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), f), g) és h) pontján alapulhatnak;

f)

a Hivatalon belül vagy külső felek (pl. a CERT-EU) bevonásával végzett (informatikai) biztonsági vizsgálatok. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.

g)

a Hivatal megbízatásának teljesítése érdekében végzett operatív tevékenységei keretében folytatott információcsere, különösen a 404/2011/EU végrehajtási rendelet 123. cikke szerinti vizsgálati jelentések fogadása, továbbá a tagállamoktól az 1005/2008/EK rendelet 20. cikke (4) bekezdésének c) és d) pontja szerinti, harmadik országokban végzett helyszíni ellenőrzések előkészítése és lefolytatása céljából az Európai Bizottság rendelkezésére bocsátott elemzéssel összefüggésben kapott információk és adatok átvétele. A korlátozások az (EU) 2018/1725 rendelet 25. cikke (1) bekezdésének b), c), d), g) és h) pontján alapulhatnak.