(1)   A platform az éves munkaprogramjában meghatározott témákban alkotott véleményekkel a Bizottság munkáját segíti.

(2)   A platform az éves munkaprogramjában meghatározott kérdésekben:

(1)   A Bizottság Főtitkárságának javaslata alapján és annak egyetértésével a platform összeállítja az éves munkaprogramot, amelynek a következő forrásokban azonosított kérdésekre kell kiterjednie:

(2)   A javasolt éves munkaprogram elkészítéséhez az uniós kkv-követ információkkal és tanácsadással szolgál különösen azokkal a terhekkel és jogszabályi komplexitásokkal kapcsolatban, amelyekkel a kis- és a középvállalkozások szembesülnek.

(3)   A platform eljárási szabályzatában meg kell határozni azokat a feltételeket, amelyek mellett a munkaprogram elkészítésével összefüggésben az érdekeltektől és a szélesebb közvéleménytől érkező jelzések segíthetik a platform érdeklődésére számot tartó kérdések jegyzékének összeállítását.

(1)   A platform két csoportból áll: a kormányzati csoportból és az érdekképviseleti csoportból.

(2)   A kormányzati csoport tagjai: a tagállamok nemzeti, regionális és helyi szintű hatóságai, valamint a Régiók Bizottsága. A tagállamok egy-egy tagot jelölnek vagy a nemzeti szintről, vagy pedig a helyi és a regionális szintű hatóságoktól. A Régiók Bizottsága három képviselőt jelöl. A kormányzati csoport tehát harminc képviselőből áll. A tagok biztosítják, hogy képviselőik magas szintű szakértelemmel rendelkezzenek.

(3)   Az érdekképviseleti csoport tagjai: az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság, amely három képviselőt jelöl, valamint a Bizottság főtitkára által kijelölt tizenkilenc, egy adott szakpolitikai terület érdekeltjeinek közös érdekét képviselő szakértő. Az Európai Gazdasági és Szociális Bizottság biztosítja, hogy képviselői magas szintű szakértelemmel rendelkezzenek. A közös érdek képviseletére kijelölt szakértők nem egy meghatározott érdekeltet, hanem az érdekelteket tömörítő különböző szervezetek közös szakpolitikai irányvonalát képviselik. Azokat a vállalkozásokat és különösen kis- és középvállalkozásokat, valamint szociális partnereket és civil társadalmi szervezeteket kell képviselniük, amelyek közvetlen tapasztalatokkal rendelkeznek az uniós jogszabályok alkalmazásában.

(4)   A platform közös érdeket képviselő tagjainak megbízatása a platform megbízatási idejére szól. Ezek a személyek mindaddig a platform tagjai maradnak, amíg megbízatásuk le nem jár, helyükre új tagot nem jelölnek ki, vagy le nem mondanak megbízatásukról.

(5)   Azok a közös érdeket képviselő tagok, akik a továbbiakban nem képesek hatékonyan hozzájárulni a platform munkájához, akik a Bizottság Főtitkárságának véleménye szerint nem felelnek meg az Európai Unió működéséről szóló szerződés 339. cikkében megállapított feltételeknek, valamint akik megbízatásukról lemondanak, a továbbiakban nem hívhatók meg a csoport üléseire, és helyükre megbízatásuk hátralevő időtartamára a tartaléklistán található jelöltek közül új tagot kell kijelölni.

(1)   Az érdekképviseleti csoport közös érdeket képviselő tagjait a bizottsági szakértői csoportok és más hasonló testületek nyilvántartásában (11) (a továbbiakban: szakértői csoportok nyilvántartása) közzétett nyilvános pályázati felhívás útján kell kiválasztani. A pályázati felhívás más módon, például külön erre a célra szolgáló internetes honlapon is közzétehető. A pályázati felhívásban pontosan meg kell jelölni a kiválasztási kritériumokat, ideértve a szükséges szakértelmet is, valamint a munkavégzés során képviselendő érdeket. A pályázati felhívásra való jelentkezést legalább négyhetes határidővel kell lehetővé tenni.

(2)   A közös érdeket képviselő szakértő kijelölésének feltétele, hogy szerepeljen az átláthatósági nyilvántartásban.

(3)   A közös érdeket képviselő szakértőket a Bizottság főtitkára jelöli ki azon szakértők közül, akik a 2. cikkben meghatározott területeken szakértelemmel rendelkeznek, és jelentkeztek a pályázati felhívásra.

(4)   A Bizottság Főtitkársága tartaléklistát állít össze azokról az alkalmas jelöltekről, akik igénybe vehetők abban az esetben, ha az érdekképviseleti csoport valamely közös érdeket képviselő tagja helyére újat kell kijelölni. A tartaléklistára való felvételhez a Bizottság Főtitkársága kikéri a jelentkezők hozzájárulását.

(1)   A platform az elnök felkérésére, a Bizottság Főtitkárságának egyetértésével, a horizontális szabályokkal összhangban jár el.

(2)   A platform tagjai és tagjainak képviselői részt vesznek a platform ülésein. A platform véleményeinek elfogadása céljából plenáris ülést kell összehívni; az előkészítő ülések a platform véleményeinek véglegesítését segítik és szervezeti kérdésekkel foglalkoznak; az alcsoportok ülései pedig az éves munkaprogramban szereplő egyes témákra összpontosítanak. A platform üléseit főszabály szerint a Bizottság épületeiben, vagy ha lehetséges, videokonferencia útján kell tartani.

(3)   A platform tagjai a Bizottság Főtitkárságának egyetértésével, a tagok egyszerű többségével úgy dönthetnek, hogy a platform nyilvánosan tanácskozik.

(4)   A Bizottság Főtitkársága ellátja a platformmal kapcsolatos titkársági feladatokat, ennek keretében titkársági szolgáltatásokat nyújt, és elkészíti az éves munkaprogram tervezetét. A platform ülésein részt vehetnek a Bizottság más szervezeti egységeinek a platform tevékenységében érdekelt tisztviselői.

(5)   Az egyes napirendi pontok megvitatásáról és a platform által megfogalmazott véleményekről minden kérdésre kiterjedő érdemi jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az elnök felelősségi körében a titkárság készíti.

(6)   A platform a véleményeit konszenzussal fogadja el. Ha szavazásra van szükség, a döntéshozatal a tagok egyszerű többségi szavazatával történik. A többségi vélemény ellen szavazó tagoknak joguk van ahhoz, hogy álláspontjuk indokolását egy, a véleményhez csatolt külön dokumentumban összegezzék.

(1)   Az elnök a platform vagy annak alcsoportjai üléseire eseti alapon meghívhat olyan külső szakértőket – ideértve a helyi és a regionális szintű hatóságoknál vagy azok társulásainál dolgozó szakértőket is –, akik a napirendi pontok valamelyike kapcsán speciális szakértelemmel rendelkeznek. Az elnök a plenáris ülésekre meghívja az uniós kkv-követet.

(2)   A Régiók Bizottsága – a Bizottság Főtitkárságának egyetértésével – a platform vagy annak alcsoportjai üléseire eseti alapon meghívhatja a RegHub képviselőit.

(1)   A platformot és alcsoportjait be kell jegyezni a szakértői csoportok nyilvántartásába.

(2)   A platform és alcsoportjai összetételével kapcsolatban a szakértői csoportok nyilvántartásában közzé kell tenni:

(3)   Minden releváns dokumentumot (köztük a napirendeket, a jegyzőkönyveket és a résztvevők beadványait) közzé kell tenni vagy a szakértői csoportok nyilvántartásában, vagy pedig egy ott megjelölt internetcímen elérhető, külön erre a célra szolgáló internetes oldalon. A külön erre a célra szolgáló internetes oldalhoz való hozzáférés nem köthető felhasználói regisztrációhoz vagy más korlátozáshoz. Az ülés előtt a napirendet és a többi releváns háttéranyagot, az ülés után pedig a jegyzőkönyvet kellő időben közzé kell tenni. E szabály alól kivétel csak akkor tehető, ha egy dokumentum közzététele az 1049/2001/EK rendelet (14) 4. cikke értelmében kedvezőtlenül befolyásolná valamely közérdek vagy magánérdek védelmét. (15)

(4)   A platformnak külön internetes oldalakkal kell rendelkeznie. Ezeket az internetes oldalakat a platform – a Bizottság Főtitkárságának egyetértésével – arra is felhasználhatja, hogy kikérje a polgárok és az érdekeltek véleményét az éves munkaprogramban meghatározott kérdésekben, továbbá segítségükkel kommunikációs tevékenységet is folytathat.

(1)   A platform és alcsoportjai munkájában részt vevő személyek a rendelkezésre bocsátott szakértelmükért nem részesülnek díjazásban.

(2)   A résztvevőknek a platform és alcsoportjai munkájával kapcsolatos utazási és tartózkodási költségeit a Bizottság megtéríti. A költségtérítés a Bizottságon belül alkalmazandó rendelkezéseknek megfelelően, az éves forrásfelosztási eljárás keretében a Bizottság szervezeti egységeihez rendelt, rendelkezésre álló előirányzatok erejéig történik.