(1)

A SARS-CoV-2 koronavírus jelentette járványügyi válság kitörése óta a vírus által okozott betegség, a COVID-19 gyorsan terjedt a világban, és az Unió területén is megjelent. Mivel a fertőzések száma gyorsan emelkedett, az Egészségügyi Világszervezet (WHO) főigazgatója 2020. március 11-én világjárvánnyá nyilvánította a COVID-19-et. A WHO európai régiójában gyors eszkaláció volt tapasztalható – ekkorra több mint 20 000 megerősített esetet jelentettek és csaknem 1 000 haláleset történt –, ezért a WHO európai regionális igazgatója 2020. március 12-én jelezte, hogy Európa lett a világjárvány epicentruma.

(2)

Ennek következtében a tagállamok számos rendkívüli intézkedést hoztak a megelőzés és a terjedés korlátozásának érdekében, például karantént vezettek be, bezárták a nem létfontosságú üzleteket, az iskolákat és az egyetemeket, bevezették a távoli munkavégzést, továbbá korlátozták vagy megtiltották a szabad mozgást és az utazást. Ezen intézkedések miatt a Tanács bizonyos tagjai számára lehetetlen vagy nagyon nehéz elutazni a Tanács székhelyére, hogy fizikailag jelen lehessenek a Tanács ülésein. Ezáltal viszont nehéz elérni a Tanács eljárási szabályzata (1) 11. cikkének (4) bekezdésében előírt határozatképességet következésképpen a Tanács nehezen tud hivatalosnak minősülő üléseket tartani.

(3)

Tekintettel az említett rendkívüli körülményekre, valamint a Tanácson belüli döntéshozatal intézményi folytonosságának biztosítására, átmenetileg el kell térni a Tanács eljárási szabályzata 12. cikk (1) bekezdésének első albekezdésétől a rendes írásbeli eljárás alkalmazásáról történő döntéshozatalt illetően. E határozat alkalmazásának időszakában – és kizárólag ezen időszakban – a tagállamok kormányai állandó képviselői bizottságának (Coreper) a rendes írásbeli eljárás alkalmazására vonatkozó döntését az adott tanácsi jogi aktusra vonatkozó szavazási szabály szerint kell meghoznia. Ezt az eltérést egy hónapig kell alkalmazni, és alkalmazása megújítható.

(4)

Amennyiben a Tanács a tanácsi jogi aktusok elfogadására az ülésen történő elfogadás alternatívájaként a rendes írásbeli eljárást alkalmazza, ezt a Coreper általi alapos előkészítésnek kell megelőznie, és az érintett tanácsi jogi aktusról – amennyiben lehetséges és releváns – a minisztereknek például informális videokonferencia útján előzetes politikai megbeszélést kell folytatniuk annak érdekében, hogy a lehető legnagyobb mértékben biztosítva legyen egyebek mellett a nemzeti koordináció, a nyilvánosság számára garantált átláthatóság, valamint a nemzeti parlamentek bevonása a tagállami gyakorlatoknak megfelelően,