1. cikk

Az (EU) 2017/1939 rendelet 14. cikkének (3) bekezdésében meghatározott, kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület működési szabályzatát e határozat melléklete tartalmazza.

2. cikk

Ez a határozat az Európai Unió Hivatalos Lapjában való kihirdetését követő huszadik napon lép hatályba.

MELLÉKLET

A KIVÁLASZTÁSSAL FOGLALKOZÓ TANÁCSADÓ TESTÜLET MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

I.   Feladat

Az Európai Főügyésznek, az Európai Parlament és a Tanács általi kinevezése előtt a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület összeállítja az európai főügyész tisztségének betöltésére kiválogatott jelöltek listáját az (EU) 2017/1939 rendelet (1) 14. cikkének (3) bekezdésével összhangban. A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület továbbá indokolással ellátott véleményt ad az európai ügyész tisztségére jelölt személyek képesítéséről az (EU) 2017/1939 rendelet 16. cikkének (2) bekezdésével összhangban. Az indokolással ellátott vélemény kézhezvételét követően ki a Tanács kinevezi az európai ügyészeket.

II.   Összetétel és a megbízatás időtartama

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület 12 főből áll, akiket a kinevezésük időpontjában a Bíróságnak és a Számvevőszéknek a volt tagjai, az Eurojust volt nemzeti tagjai, a nemzeti legfelsőbb bíróságok tagjai, magas rangú ügyészek, valamint szaktekintélyként elismert jogászok közül választanak ki. Minden tagnak legalább a fent említett kritériumok egyikének meg kell felelnie a kinevezés időpontjában.

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület tagjait a Bizottság javaslata alapján négyéves időtartamra a Tanács nevezi ki. A választható személyek közül egyre az Európai Parlament tesz javaslatot. Azon tag helyére, akinek a megbízatása ezen időtartam letelte előtt szűnik meg, a tagságának megszűnése után a lehető leghamarabb ugyanezzel az eljárással új tagot kell választani hivatali időfennmaradó részére. A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület tagjainak megbízatása egyszer megújítható.

III.   Elnök és titkárság

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület elnöki tisztségét a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület által annak tagjai közül többségi szavazással választott személy tölti be. A Bizottság látja el a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület titkársági feladatait. A titkárság biztosítja a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület munkájához szükséges adminisztratív támogatást, beleértve a dokumentumok fordítását is. Ezenkívül az európai főügyész tisztségének betöltésére előválogatott jelöltek listáját megküldi az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak, a jelölteknek az európai ügyészek feladatainak ellátásához szükséges képesítéséről szóló, indokolással ellátott véleményt pedig a Tanácsnak.

IV.   Határozathozatal és határozatképesség

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület tanácskozásai bizalmasak és zárt ülés keretében történik. A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület csak akkor határozatképes, ha legalább kilenc tagja jelen van.

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület határozatait konszenzussal hozza. Amennyiben azonban valamely tag szavazást kér, a határozatot a jelenlévő tagok egyszerű többségével hozza meg. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Ugyanezek a szabályok alkalmazandók a X. szabályban meghatározott nyelvhasználati szabályok meghatározására is.

V.   A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület eljárásának kezdeményezése és kiegészítő információk iránti kérelem

Az európai főügyész tisztségére vonatkozó jelentkezések kézhezvételét követően a titkárság megküldi azokat a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület valamennyi tagjának. Ugyanez vonatkozik az európai ügyész tisztségére vonatkozó jelölésekre, ideértve a tagállamok által benyújtott kísérő dokumentumokat is.

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület a jelentkezőktől, a határozathozatalához szükségesnek ítélt egyéb információkat vagy anyagokat kérhet, valamint az európai ügyész tisztségére vonatkozó jelölések esetében a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület a jelölteket állító tagállamok kormányaitól ilyen kiegészítő információkat vagy anyagokat kérhet.

VI.   Elbírálás és meghallgatás

1.   Az európai főügyész kinevezésére irányuló eljárás

A jelentkezések kézhezvételét követően a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület azokat az (EU) 2017/1939 rendelet 14. cikkének (2) bekezdésében meghatározott és az álláshirdetésben tovább pontosított követelményekre tekintettel bírálja el. Azokat a jelentkezőket, akik nem felelnek meg a jelentkezési feltételeknek, ki kell zárni az eljárás következő szakaszaiból. A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület a követelményeknek megfelelő jelentkezőket a képesítésük és a tapasztalatuk szerint rangsorolja a jelentkezésben szereplő vagy az V. szabály szerinti kérelem alapján benyújtott dokumentáció és információk alapján. A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület a legmagasabban rangsorolt jelentkezők közül kellő számú személyt hallgat meg ahhoz, hogy össze tudja állítani a VII. szabály 1. pontjában említett listát. A meghallgatásra személyes megjelenés formájában kerül sor.

Azokat a jelentkezőket, akik nem felelnek meg a jelentkezési feltételeknek vagy akiket a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület nem hív be meghallgatásra, tájékoztatni kell ennek okairól. A jelentkező reagálhat erre a döntésre azon okok megjelölésével, amelyek miatt nem ért egyet a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület értékelésével. Ezt követően a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület újraértékeli a jelentkező jelentkezését, és erről a döntéséről írásban tájékoztatja. Azok a jelentkezők, akiket kizárnak a kiválasztási eljárásból, panaszt nyújthatnak be a Tanácshoz az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzatáról szóló, 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendelet (2) (a továbbiakban: a személyzeti szabályzat) 90. cikkének (2) bekezdésével összhangban.

2.   Az európai ügyészek kinevezésére irányuló eljárás

A jelölések kézhezvételét követően a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület azokat az (EU) 2017/1939 rendelet 16. cikkének (1) bekezdésében meghatározott követelményekre tekintettel bírálja el. A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület meghallgatja a jelölt személyeket. A meghallgatás személyesen történik.

Amennyiben a jelölt a meghallgatása előtt visszavonja a jelölését, a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testületnek a titkárságán keresztül az érintett tagállamtól új személy jelölését kell kérnie.

VII.   Megállapítások és indokolás

1.   Az európai főügyész

Az elbírálás és a meghallgatás során tett megállapításai alapján a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület egy 3–5 előválogatott jelöltből álló listát állít össze, és benyújtja azt az Európai Parlamentnek és a Tanácsnak. A testület megjelöli azokat az okokat, amelyek alapján a jelentkezőket a listára kiválasztotta. Azokat a jelentkezőket, akik nem kerülnek fel a listára, tájékoztatni kell ennek okairól.

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület a jelentkezőket a képesítésük és a tapasztalatuk szerint rangsorolja. A rangsorolásnak tükröznie kell a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület preferenciájának sorrendjét, és annak követése nem kötelező az Európai Parlament és a Tanács számára. Azok a jelentkezők, akik nem kerülnek fel az előválogatott jelölteknek a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület által összeállított listájára, panaszt nyújthatnak be a Tanácshoz a személyzeti szabályzat 90. cikkének (2) bekezdésével összhangban.

2.   Az európai ügyészek

Az elbírálás és a meghallgatás során tett megállapításai alapján a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület véleményt fogalmaz meg a jelölteknek az európai ügyészek feladatainak ellátásához szükséges képesítéséről, és kifejezetten állást foglal abban a kérdésben, hogy a jelölt megfelel-e az (EU) 2017/1939 rendelet 16. cikkének (1) bekezdésében előírt feltételeknek. A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület a véleményét indokolással látja el.

Abban az esetben, ha a jelöltek nem felelnek meg az (EU) 2017/1939 rendelet 16. cikkének (1) bekezdésében előírt feltételeknek, a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testületnek a titkárságán keresztül az érintett tagállamoktól megfelelő számú új személy jelölését kell kérnie.

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület a jelölteket a képesítésük és a tapasztalatuk szerint rangsorolja. A rangsorolásnak tükröznie kell a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület preferenciájának sorrendjét, és annak követése nem kötelező a Tanács számára.

VIII.   Pénzügyi rendelkezések

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület azon tagjai, akiknek feladatuk teljesítése érdekében el kell hagyniuk lakóhelyüket, az (EU) 2016/300 tanácsi rendelet (3) 9. cikkének megfelelően költségtérítésre és díjazásra jogosultak.

Ezeket a költségeket a Tanács viseli.

IX.   Személyes adatok

A személyes adatoknak a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület munkájával összefüggésben történő kezelése a Bizottság felelőssége mellett történik a 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendelettel (4) összhangban. A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület munkájával összefüggésben kezelt információk biztonságára és az azokhoz való hozzáférésre alkalmazandó szabályoknak a Bizottságra alkalmazandó szabályoknak kell lenniük.

X.   Nyelvhasználati szabályok

A kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület az elnökének javaslatára – a testület tagjai által beszélt közös nyelvekre tekintettel – meghatározza a kiválasztással foglalkozó tanácsadó testület munkanyelvét/munkanyelveit.

---

(1)  A Tanács (EU) 2017/1939 rendelete (2017. október 12.) az Európai Ügyészség létrehozására vonatkozó megerősített együttműködés bevezetéséről (HL L 283., 2017.10.31., 1. o.).

(2)  A Tanács 259/68/EGK, Euratom, ESZAK rendelete (1968. február 29.) az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzatáról, egyéb alkalmazottainak alkalmazási feltételeiről, valamint a Bizottság tisztviselőire ideiglenesen alkalmazandó különleges intézkedések bevezetéséről (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(3)  A Tanács (EU) 2016/300 rendelete (2016. február 29.) a magas rangú uniós közhivatalt ellátó személyek javadalmazásáról (HL L 58., 2016.3.4., 1. o.).

(4)  Az Európai Parlament és a Tanács 2000. december 18-i 45/2001/EK rendelete a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról (HL L 8., 2001.1.12., 1. o.).