(1)   A vegyes bizottság egyrészről az Európai Bizottságnak (a továbbiakban: Bizottság) az Európai Unió nevében eljáró képviselőiből, másrészről a Svájci Államszövetség (a továbbiakban: Svájc) képviselőiből áll. A két Félre a továbbiakban külön-külön mint Félre, együttesen mint Felekre történik utalás.

(2)   A Felek képviselőit más, a Felek nevében eljáró tisztviselők is kísérhetik.

(1)   A Felek a vegyes bizottság elnökségét tizenkét havonta felváltva látják el. Az első naptári évben az elnöki tisztséget Svájc tölti be.

(2)   Az elnökséget ellátó Fél kijelöli a vegyes bizottság elnökét és annak helyettesét.

(3)   Az elnök irányítja a vegyes bizottság munkáját.

(1)   Az Európai Bizottságnak és Svájc kormányának egy-egy tisztviselője együttesen a vegyes bizottság titkáraiként járnak el.

(2)   A vegyes bizottság titkársága felel a Felek közötti kommunikációért, beleértve a dokumentumok továbbítását is.

(3)   A titkársági feladatok ellátásáért az elnökséget ellátó Fél felelős.

(1)   A vegyes bizottság szükség szerint, főszabályként évente egy alkalommal ülésezik. Az elnök a Felekkel való konzultáció után egy kölcsönösen egyeztetett időpontra és helyre összehívja a vegyes bizottság ülését. Telefon- vagy videokonferencia is tartható, ha a Felek ebben állapodnak meg. Az elnök akár az Európai Unió, akár Svájc kérésére összehívja a vegyes bizottság rendkívüli ülését. A vegyes bizottság a megállapodás 12. cikkének (2) bekezdése szerinti kérelem benyújtásától számított 30 naptári napon belül összeül.

(2)   Ha a Felek másként nem állapodnak meg, a vegyes bizottság vagy Brüsszelben, vagy Svájcban ül össze, attól függően, hogy az elnökséget melyik Fél látja el.

(3)   Az elnök az ülés előtt legalább 30 naptári nappal megküldi a Felek képviselőinek az ülésre szóló meghívót, valamint a napirendtervezetet és az ülésre szánt dokumentumokat. A megállapodás 12. cikke (2) bekezdésének megfelelően összehívott ülésekre szánt dokumentumokat az ülés előtt legalább hét naptári nappal meg kell küldeni a Feleknek.

(4)   Az elnök a Felek beleegyezésével az adott ügy sajátosságaira való tekintettel lerövidítheti a (3) bekezdésben meghatározott határidőket.

(5)   A Feleknek az ülés előtt legalább hét naptári nappal tájékoztatniuk kell az elnököt küldöttségük összetételéről.

(6)   Ha a Felek másképp nem döntenek, a vegyes bizottság ülései nem nyilvánosak.

(1)   Az elnök a titkárok közreműködésével elkészíti az egyes ülések tervezett napirendjét.

(2)   Mindkét Fél kérheti további napirendi pontok felvételét. Minden ilyen kérést megfelelően megindokolva, írásban, az ülés előtt legalább hét naptári nappal meg kell küldeni az elnöknek.

(3)   A vegyes bizottság az ülés kezdetén elfogadja a napirendet.

(1)   A vegyes bizottság megállapodik a megállapodás 12. cikke (5) bekezdésének megfelelően létrehozandó munkacsoportok, illetve albizottságok összetételéről és működéséről.

(2)   A munkacsoportok, illetve albizottságok ezt az eljárási szabályzatot értelemszerűen alkalmazzák.

(3)   A munkacsoportok, illetve albizottságok a vegyes bizottság felügyelete alatt működnek, amelynek minden ülésük után beszámolnak. Nem jogosultak határozatokat hozni, de megfogalmazhatnak ajánlásokat a vegyes bizottság számára.

(4)   Ezen eljárási szabályzat 8. cikkének megfelelően a vegyes bizottság dönthet úgy, hogy módosítja vagy megszünteti valamely munkacsoport, illetve albizottság megbízását.

(1)   A vegyes bizottság a megállapodásnak megfelelően a Felek közös megegyezésével hoz határozatokat és fogalmaz meg ajánlásokat. A címük „határozat” vagy „ajánlás”, amelyet egy sorszám, az elfogadás időpontja és egy tárgymegjelölés követ.

(2)   A vegyes bizottság határozatait és ajánlásait az elnök és a titkárok írják alá, és azokat meg kell küldeni a Felek számára.

(3)   Bármelyik Fél dönthet úgy, hogy a vegyes bizottság által elfogadott határozatot vagy ajánlást közzéteszi a saját hivatalos közlönyében. A Felek értesítik egymást arról, ha szándékukban áll valamely határozatot vagy ajánlást közzétenni.

(4)   A vegyes bizottság írásbeli eljárással is elfogadhatja határozatait és ajánlásait, amennyiben a Felek erről állapodnak meg. Az írásbeli eljárás a Felek egyetértésével eljáró titkárok közötti hivatalos jegyzékváltás formájában zajlik. E célból a javaslat szövegét köröztetni kell egy, a javaslattal kapcsolatos fenntartások, illetve módosítások közlésére nyitva álló, 30 naptári napnál nem rövidebb határidő megjelölésével. Különleges körülményekre tekintettel az elnök a Felekkel való egyeztetést követően lerövidítheti e határidőt. Miután megállapodtak az adott határozat vagy ajánlás szövegéről, azt az elnök és a titkárok aláírják.

(5)   A vegyes bizottságnak a megállapodás mellékleteit módosító határozatait a megállapodás hiteles nyelvein kell elfogadni.

(6)   A megállapodás 11–13. cikkének ideiglenes alkalmazása során a vegyes bizottság készíthet olyan határozatokat, amelyek szükségesek a megállapodás végrehajtásához. A vegyes bizottság kötelező erejű hivatalos határozata csak a megállapodás hatálybalépését követően lép hatályba.

(1)   A titkárság elkészíti minden ülés jegyzőkönyvének tervezetét. A tervezetnek tartalmaznia kell a meghozott határozatokat és a megfogalmazott ajánlásokat. A jegyzőkönyv tervezetét a vegyes bizottság elé kell terjeszteni elfogadásra. A vegyes bizottság általi elfogadást követően az elnök és a titkárok aláírják a jegyzőkönyvet.

(2)   A jegyzőkönyvtervezetet az ülést követő 21 naptári napon belül el kell készíteni, és azt jóváhagyás céljából írásbeli eljárás útján vagy a vegyes bizottság következő ülésén kell a vegyes bizottság elé terjeszteni.

(1)   A megállapodás 10. cikkének (2) bekezdésével összhangban a Felek értesítik egymást az e megállapodás szempontjából releváns területekre vonatkozó jogszabályaik alakulásáról.

(2)   E célból a Felek között rendszeres információcserére és konzultációra kerül sor a vegyes bizottság titkárain keresztül.