TERVEZET

AZ EURÓPAI UNIÓ ÉS A ZÖLD- FOKI KÖZTÁRSASÁG KÖZÖTTI, A ZÖLD-FOKI KÖZTÁRSASÁG ÉS AZ EURÓPAI UNIÓ POLGÁRAI SZÁMÁRA A RÖVID TÁVÚ TARTÓZKODÁSRA JOGOSÍTÓ VÍZUMOK KIADÁSÁNAK MEGKÖNNYÍTÉSÉRŐL SZÓLÓ MEGÁLLAPODÁSSAL LÉTREHOZOTT VEGYES BIZOTTSÁG …/2016 HATÁROZATA

(…)

az eljárási szabályzatának elfogadásáról

A VEGYES BIZOTTSÁG,

tekintettel az Európai Unió és a Zöld-foki Köztársaság közötti, a Zöld-foki Köztársaság és az Európai Unió polgárai számára a rövid távú tartózkodásra jogosító vízumok kiadásának megkönnyítéséről szóló megállapodásra (a továbbiakban: a megállapodás) és különösen annak 10. cikke (4) bekezdésére,

mivel e megállapodás 2014. december 1-jén hatályba lépett,

ELFOGADTA EZT A HATÁROZATOT:

1. cikk

Elnökség

A vegyes bizottság (a továbbiakban: a bizottság) elnökségi teendőit az Európai Unió és a Zöld-foki Köztársaság egy-egy képviselője közösen látja el.

2. cikk

A bizottság feladatai

(1) A megállapodás 10. cikke (2) bekezdésének értelmében a bizottság különösen az alábbi feladatokat látja el:

a)	nyomon követi a megállapodás végrehajtását;

b)	javaslatot tesz e megállapodás módosításaira vagy kiegészítéseire;

c)	dönt a megállapodás rendelkezéseinek értelmezésével vagy alkalmazásával kapcsolatos vitákban.

(2) A bizottság a megállapodás végrehajtásának elősegítése érdekében iránymutatásokat vagy „bevált módszereket” tartalmazó ajánlásokat fogadhat el.

3. cikk

Ülések

(1) A bizottság szükség szerint, a felek kérésére, de legalább évente egyszer ülésezik.

(2) A felek – eltérő megállapodás hiányában – felváltva biztosítják az ülések helyszínét.

(3) A bizottság üléseit a társelnökök hívják össze.

(4) A társelnökök kitűzik az ülés időpontját, és a megfelelő felkészülés érdekében kellő időben, lehetőleg 14 nappal az ülés előtt elküldik egymásnak a szükséges dokumentumokat.

(5) A logisztikai ügyeket az ülést rendező fél intézi.

4. cikk

Küldöttségek

(1) A felek legalább hét nappal az ülés megkezdése előtt értesítik egymást küldöttségük tervezett összetételéről.

(2) Az Európai Uniót a tagállamok szakértői által támogatott Bizottság képviseli.

5. cikk

Az ülések napirendje

(1) A társelnökök legkésőbb tizennégy nappal az adott ülés kezdete előtt elkészítik az ülés napirendtervezetét. A napirendtervezet azon napirendi pontokat foglalja magában, amelyek felvételére valamely társelnök legkésőbb 14 nappal az ülés kezdete előtt felkérést kapott.

(2) Az ülést megelőzően a felek bármelyike bármikor új pontokkal egészítheti ki a napirendtervezetet, amennyiben ahhoz a másik fél hozzájárul. Az új pontok napirendtervezetbe történő felvételére irányuló kérelmeket írásban kell megküldeni, és azokat a lehetőségekhez mérten figyelembe kell venni.

(3) A végleges napirendet a társelnökök az egyes ülések kezdetekor fogadják el. Amennyiben a felek erről megállapodnak, a napirendtervezetben nem szereplő pont is napirendre vehető; és azt a lehetőségekhez mérten figyelembe kell venni.

6. cikk

Az ülések jegyzőkönyvei

(1) Az ülést vendégül látó Fél társelnöke a lehető leghamarabb elkészíti a jegyzőkönyv tervezetét.

(2) A jegyzőkönyv – általános szabályként – minden napirendi pontra vonatkozóan az alábbiakat tartalmazza:

a)	a bizottságnak benyújtott dokumentumok;

b)	azon nyilatkozatok, amelyek felvételét valamelyik fél kérte; továbbá

c)	a napirendi ponttal kapcsolatban hozott határozatok, megtett ajánlások, illetve elfogadott következtetések.

(3) A jegyzőkönyv a részt vevő küldöttségek tagjainak felsorolását is tartalmazza, megjelölve az általuk képviselt minisztériumot, ügynökséget vagy intézményt.

(4) A bizottság a következő ülésén jóváhagyja a jegyzőkönyvet.

7. cikk

A bizottság határozatai és ajánlásai

(1) A bizottság a két fél közös megegyezésével hoz határozatokat.

(2) A bizottság határozatai a „határozat” elnevezést kapják, amelyet egy sorszám, valamint a határozat tartalmának leírása követ. A határozat hatálybalépésének időpontját is fel kell tüntetni. A határozatokat a bizottság azon képviselői írják alá, akik a felek meghatalmazott képviselőiként járhatnak el. A határozatok két példányban készülnek, és mindkét példány egyformán hiteles.

(3) Az (1) és (2) bekezdés értelemszerűen alkalmazandó a bizottság ajánlásaira is.

8. cikk

Költségek

(1) Mindkét fél maga viseli a vízumkönnyítési vegyes bizottság ülésein való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeit, beleértve a személyzeti, utazási és ellátási kiadásokat, illetve a postai és telekommunikációs kiadásokat.

(2) Az ülések szervezésével kapcsolatban felmerülő egyéb kiadásokat alapvetően az ülést rendező fél fedezi.

9. cikk

Igazgatási eljárások

(1) Hacsak a bizottság másként nem dönt, a bizottság ülései nem nyilvánosak.

(2) A bizottság jegyzőkönyvei és egyéb dokumentumai bizalmasan kezelendők.

(3) A két társelnök közös megegyezésével a felek és a tagállamok tisztviselőin kívül más résztvevők is meghívást kaphatnak, és ugyanolyan titoktartási követelményeknek kell eleget tenniük.

(4) A felek nyilvános tájékoztatókat rendezhetnek, illetve más módon is tájékoztathatják a nyilvánosságot a bizottság üléseinek eredményeiről.

10. cikk

Hatálybalépés

Ez a határozat az elfogadásának napján lép hatályba.

Kelt …,

az Európai Unió részéről

a Zöld-foki Köztársaság részéről