Az Európai Unió Bíróságának határozata

2014. június 10.

az Európai Unió Bírósága történeti irattárának az Európai Unió Történeti Levéltárában (Európai Egyetemi Intézet) való elhelyezéséről

(2015/C 406/02)

AZ EURÓPAI UNIÓ BÍRÓSÁGA,

tekintettel az Európai Unió Bíróságának alapokmányáról szóló jegyzőkönyvre (a továbbiakban: jegyzőkönyv), különösen annak 35. és 53. cikkére, valamint I. melléklete 7. cikkének (1) bekezdésére;

tekintettel a Bíróság eljárási szabályzata 20. cikkének (3) bekezdésére, a Törvényszék eljárási szabályzatának 26. cikkére és a Közszolgálati Törvényszék eljárási szabályzata 19. cikkének (2) bekezdésére;

tekintettel a 2003. szeptember 22-i 1700/2003/EK, Euratom tanácsi rendelettel (1) módosított, az Európai Gazdasági Közösség és az Európai Atomenergia-közösség levéltárainak a nyilvánosság számára történő megnyitásáról szóló, 1983. február 1-jei 354/83/EGK, Euratom tanácsi rendeletre (2);

tekintettel az Európai Közösségek és az Európai Egyetemi Intézet (EEI) között 1984. december 17-én létrejött, a Közösségek történeti irattárainak az EEI-nél való elhelyezéséről és a nyilvánosság számára az EEI útján történő megnyitásáról szóló szerződésről szóló megállapodásra, és különösen annak 3. cikkére;

tekintettel a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2000. december 18-i 45/2001/EK európai parlamenti és tanácsi rendeletre (3);

tekintettel a történeti irattár katalógusának összeállításáról szóló, 2013. április 29-i igazgatási bizottsági határozatra;

A KÖVETKEZŐ HATÁROZATOT HOZZA:

1. cikk

Tárgy

(1)   E határozat az Európai Unió Bírósága történeti irattárának az Európai Unió Történeti Levéltárában (Európai Egyetemi Intézet) való elhelyezésére vonatkozó belső szabályokat állapítja meg.

(2)   E határozatot kiegészítik a Bíróságnak, a Törvényszéknek és a Közszolgálati Törvényszéknek az igazságszolgáltatási tevékenységük körében birtokukban lévő dokumentumok megőrzéséről és a nyilvánosság számára történő megnyitásáról szóló szabályzatai, továbbá az Európai Unió Bírósága hivatalvezetőjének az Európai Unió Bíróságának az igazgatási tevékenysége körében birtokában lévő dokumentumok megőrzéséről és a nyilvánosság számára történő megnyitásáról szóló határozata.

2. cikk

Hatály

(1)   E határozat az Európai Unió Bíróságának az intézményt alkotó igazságszolgáltatási fórumok és szervezeti egységek működéséből származó történeti irattárára alkalmazandó.

(2)   Az Európai Unió Bíróságának történeti irattárát az igazgatási bizottság által elfogadott osztályozási tervnek megfelelően a katalógusba felvett, harminc évnél régebbi valamennyi eredeti vagy azt pótló dokumentum alkotja. Igazságszolgáltatási eljárással kapcsolatos dokumentumok esetében e harminc éves időszakot az adott eljárás befejezésének időpontjától kell számítani.

(3)   Az Európai Unió Bírósága történeti irattára katalógusának osztályozási terve az igazgatási bizottság határozatainak megfelelően módosítható.

3. cikk

A történeti irattár elhelyezése

(1)   Az Európai Unió Bírósága a történeti irattárát az e határozatban és az EEI-vel e célból kötött megállapodásban rögzített feltételekkel elhelyezés végett átadja az EEI-nek.

(2)   Az Európai Unió Bírósága történeti irattára EEI-nél történő elhelyezésének és digitalizálásának felelősségi kérdéseiről, pénzügyi feltételeiről, szállítási és átadási költségeiről az Európai Unió Bírósága és az EEI között létrejött megállapodás rendelkezik.

(3)   Az (1) bekezdés nem akadályozza, hogy az Európai Unió Bírósága jogi okokból vagy a megfelelő működés érdekében egyes eredeti vagy azt pótló dokumentumokat az átadásból kizárjon.

4. cikk

A történeti irattár nyilvánosság számára történő megnyitásának részletes szabályai

(1)   Az EEI valamely nála elhelyezett dokumentumhoz való hozzáférés biztosítása előtt az Európai Unió Bíróságának engedélyét kéri. E kérelmet az Európai Unió Bírósága különösen az Európai Unió Bírósága alapokmányának 35. és 53. cikkéből, valamint I. melléklete 7. cikkének (1) bekezdéséből, továbbá a módosított 354/1983/EGK, Euratom rendelet 2. cikkéből eredő kivételekre figyelemmel vizsgálja meg. Kategóriánként tehetők hozzáférhetővé a dokumentumok, amennyiben az Európai Unió Bírósága azt állapítja meg, hogy e kivételek egyike sem alkalmazandó.

(2)   Az igazságszolgáltatási eljárással kapcsolatos dokumentumokra vonatkozó kérelmet az érintett igazságszolgáltatási fórum bírálja el, az általa elfogadott részletes szabályok szerint azt vizsgálva, hogy a 354/1983/EGK, Euratom rendelet 2. cikkéből eredő kivételek egyike sem akadályozza-e a hozzáférés megadását. Semmiképpen nem lehet hozzáférhetővé tenni tanácskozási titok körébe tartozó dokumentumot.

(3)   Az EEI az Európai Unió Bíróságának nála elhelyezett történeti irattárát – e cikk (1) és (2) bekezdésének alkalmazására is figyelemmel – a nyilvánosság számára másolatban teszi hozzáférhetővé, kivéve, ha a felhasználó a 354/1983/EGK, Euratom rendelet 1. cikke (5) bekezdésének megfelelően az eredetihez való hozzáféréshez fűződő különös, megfelelően indokolt érdekeltségét igazolja.

(4)   Az Európai Unió Bírósága által az EEI-nek átadott történeti irattár nyilvánosság számára történő megnyitásának részletes szabályait mindkét intézmény a katalógusnak és a hozzáférési feltételeknek a saját honlapján való megjelenítésével hozza nyilvánosságra.

(1)  HL L 243., 2003.9.27., 1. o.

(2)  HL L 43., 1983.2.15., 1. o.

(3)  HL L 8., 2001.1.12., 1. o.