1.   Decentralizált európai kutatási infrastruktúra jön létre „a Magas Szintű Transzlációs Klinikai Kutatás Európai Infrastruktúrája” elnevezéssel.

2.   A Magas Szintű Transzlációs Klinikai Kutatás Európai Infrastruktúrájának európai kutatásiinfrastruktúra-konzorcium neve „EATRIS ERIC”.

3.   Az EATRIS ERIC alapszabály szerinti székhelye a hollandiai Amszterdamban található.

4.   Az EATRIS ERIC munkanyelve az angol.

1.   Az EATRIS ERIC előmozdítja a transzlációs medicina területén folytatott kutatást.

2.   Az EATRIS ERIC vállalja, hogy megszervezi és előmozdítja az EATRIS kutatási infrastruktúra létrehozásához és működéséhez szükséges irányítási és összehangolási feladatokat.

3.   Az EATRIS kutatási infrastruktúra kapcsolatot létesít azok között az európai kutatóintézetek között, amelyek a kutatási és fejlesztési kapacitásuk egy részét az EATRIS ERIC javára fordítják azáltal, hogy a transzlációs medicina területén folytatott kutatással és különösen a következőkkel kapcsolatos tartalmakat, eszközöket és tudást osztanak meg:

1.   Az EATRIS ERIC tagjai között legalább három tagállamnak kell lennie; kizárólag államok és kormányközi szervezetek lehetnek tagok és rendelkezhetnek szavazati joggal.

2.   Minden tag egy vagy két képviselőt nevezhet ki a kormányzótanácsba. Két képviselő kinevezése esetén azok együtt rendelkeznek egy szavazattal.

3.   A tagokat és képviselőiket az I. függelék sorolja fel. Az EATRIS ERIC létrehozására irányuló megkeresést az Európai Bizottság elé terjesztő tagállamok megnevezése a továbbiakban: alapító tagállamok.

1.   A tagsági jogviszony kérelmezőjének a kormányzótanács elnökéhez kell írásos kérelmet intéznie, melyben a kérelmező részletezi, hogy az EATRIS ERIC feladatait és tevékenységeit milyen pénzügyi és egyéb hozzájárulással mozdítja elő, és hogyan fog eleget tenni kötelezettségeinek.

2.   Új tag felvételéhez a kormányzótanács jóváhagyására van szükség.

1.   Az EATRIS ERIC létrehozásától számított első öt éven belül egyetlen tag sem mondhat le, kivéve akkor, ha tagsági jogviszonya eleve csak egy meghatározott, rövidebb időszakra szól.

2.   Az EATRIS ERIC létrehozásától számított első öt év elteltével egy tag akkor mondhat le tagságáról, ha erről legalább tizenkét hónappal korábban kérelmet nyújtott be. A lemondás csak az adott pénzügyi év végén és csak azután válik hatályossá, hogy a lemondó tag teljesítette kötelezettségeit.

3.   E cikk (1) bekezdésétől eltérve egy tag a szervezet fennállásának első öt évében is lemondhat tagságáról abban az esetben, ha a kormányzótanács úgy határoz, hogy megemeli a 2. függelék e) és f) pontja szerinti éves pénzügyi hozzájárulást. A tagságáról lemondani kívánó tagnak az éves hozzájárulás megemelésére irányuló javaslat elfogadásától számított hat hónapon belül kérelmeznie kell lemondását. A lemondás az adott pénzügyi év végén, azzal a feltétellel válik hatályossá, hogy a lemondó tag teljesítette kötelezettségeit.

4.   A kormányzótanács az alábbi esetekben jogosult a tagsági jogviszony megszüntetésére:

A kormányzótanács az érintett tagot felkéri arra, hogy még a határozathozatal előtt ismertesse álláspontját a tagsági jogviszonya megszüntetése tárgyában előterjesztett határozatról.

5.   A tagsági jogviszonyáról lemondó vagy attól megfosztott tag nem tarthat igényt semmilyen hozzájárulása visszaszolgáltatására vagy visszatérítésére, és nem élhet követeléssel az EATRIS ERIC vagyona terhére.

1.   A tagok jogosultak különösen arra, hogy:

2.   Minden tag köteles:

3.   A tagok – egyenként vagy más tagokkal, megfigyelőkkel vagy harmadik felekkel közösen – az éves pénzügyi hozzájáruláson felül is hozzájárulhatnak az EATRIS ERIC működéséhez. Az ilyen jellegű – készpénzben vagy természetben nyújtott –hozzájáruláshoz a kormányzótanács jóváhagyására van szükség.

4.   Az EATRIS ERIC a nemzeti központokkal megállapodást köt azon feltételek rögzítésére, amelyek szerint a nemzeti központok csatlakozhatnak az EATRIS ERIC infrastruktúrájához, és átvállalhatják a 2. cikk szerinti feladatokat és tevékenységeket. A nemzeti igazgató mindent megtesz annak érdekében, hogy összehangolja a nemzeti központjai kapcsolattartását az EATRIS ERIC-kel.

1.   Megfigyelői jogviszony iránti kérelmet nyújthatnak be azok az államok és kormányközi szervezetek, amelyek hozzá kívánnak járulni az EATRIS ERIC tevékenységéhez, de még nem áll módjukban tagként csatlakozni.

2.   A megfigyelői jogviszony legfeljebb három évig tarthat, hacsak a kormányzótanács ettől eltérő határidőt nem szab.

3.   A megfigyelői jogviszonyt írásban kell kérelmezni a kormányzótanács elnökétől, és a kérelemben ismertetni kell, hogy a kérelmező milyen módon kíván hozzájárulni az EATRIS ERIC feladataihoz és tevékenységeihez.

4.   Megfigyelői jogviszony létesítéséhez a kormányzótanács jóváhagyására van szükség.

1.   Bármely megfigyelő bármely pénzügyi év végén lemondhat a megfigyelői jogviszonyról, ha erről legalább hat hónappal korábban kérelmet nyújtott be.

2.   A megfigyelői jogviszonyról való lemondás hatálybalépéséhez a kérelmezőnek előzőleg eleget kell tennie pénzügyi és egyéb kötelezettségeinek.

3.   A kormányzótanács az alábbi esetekben jogosult a megfigyelői jogviszony megszüntetésére:

A kormányzótanács az érintett megfigyelőt felkéri arra, hogy még a határozathozatal előtt ismertesse álláspontját a megfigyelői jogviszonya megszüntetése tárgyában előterjesztett határozatról.

4.   A megfigyelői jogviszonyáról lemondó vagy attól megfosztott megfigyelő nem tarthat igényt semmilyen hozzájárulása visszaszolgáltatására vagy visszatérítésére, és nem élhet követeléssel az EATRIS ERIC vagyona terhére.

1.   A megfigyelők jogosultak különösen arra, hogy:

2.   Minden megfigyelő köteles:

3.   A megfigyelők – egyenként vagy más tagokkal, megfigyelőkkel vagy harmadik felekkel közösen – az éves hozzájáruláson felül is hozzájárulhatnak az EATRIS ERIC működéséhez. Az ilyen jellegű – készpénzben vagy természetben nyújtott –hozzájáruláshoz a kormányzótanács jóváhagyására van szükség.

4.   A megfigyelő felhatalmazza képviselőjét (képviselőit) a 9. cikk (2) bekezdésének b) és c) pontja szerinti kötelezettségei teljesítésére.

5.   Az EATRIS ERIC a megfigyelővel megfigyelői megállapodást köt, amely meghatározza a kötelezettségek teljesítésére, illetőleg a hozzájárulás rendelkezésre bocsátására irányadó feltételeket.

1.   A kormányzótanács az EATRIS ERIC legfelső szintű és végső fokú irányító testülete, amely teljes körű döntéshozatali joggal rendelkezik. A kormányzótanács évente legalább egyszer ülésezik, és az ezen alapszabályban foglaltaknak megfelelően felelős az EATRIS ERIC általános irányításáért és felügyeletéért.

2.   A tagállamoknak együttesen szavazati többséggel kell rendelkezniük.

3.   A kormányzótanács saját tagjai közül elnököt és alelnököt választ két évre szóló megbízatással. Az elnök, illetve az alelnök újraválasztható. Ellenkező döntés hiányában az elnök vezeti le a kormányzótanács üléseit, és az alelnök segíti őt feladata ellátásában.

4.   A kormányzótanács mindent megtesz annak érdekében, hogy valamennyi határozatot illetően közmegegyezésre jusson. Közmegegyezés hiányában a határozathozatalhoz elegendő az egyszerű szótöbbség, kivéve az (5), (6) és (7) bekezdésben említett határozatok esetében.

5.   A kormányzótanács a tagok legalább kétharmados szótöbbségével határoz a következőkről:

6.   Tagsági vagy megfigyelői jogviszony megszüntetése tárgyában a kormányzótanács a tagok legalább háromnegyedes szótöbbségével határoz.

7.   Tagsági jogviszony megszüntetéséről való határozathozatalkor az érintett tag nem szavazhat.

8.   A kormányzótanács – az esetleges tartózkodásoktól eltekintve – a tagok egyhangú szavazatával határoz a következőkről:

Ellenkező megállapodás hiányában a tagokat az alapszabály és a 2. függelék módosításainak szavazásra bocsátása előtt legalább három hónappal értesíteni kell e módosítások pontos szövegéről.

9.   A kormányzótanács érvényesen csak akkor ülésezhet és határozhat, ha az EATRIS ERIC teljes tagságának legalább a határozatképességhez szükséges kétharmada megjelenik vagy képviselteti magát.

10.   A kormányzótanács eljárási szabályzatot fogad el az alapszabályban foglaltak végrehajtására.

1.   A felügyelőtestület felelős az EATRIS ERIC megvalósításáért, és támogatja a kormányzótanács munkáját. A felügyelőtestületet kizárólag a kormányzótanács vonhatja felelősségre.

2.   A felügyelőtestület ellátja a kormányzótanács által meghatározott feladatokat, és kidolgozza a szervezetére, ülésezésére, valamint a pénzügyi és a tudományos igazgató közös munkavégzésének módozataira irányadó, az eljárási szabályzatba foglalandó belső szabályokat, melyeket jóváhagyásra a kormányzótanács elé kell terjeszteni.

3.   A felügyelőtestület a pénzügyi igazgatóból és a tudományos igazgatóból áll.

4.   A pénzügyi igazgató az EATRIS ERIC jogi képviselője, ő látja el az EATRIS ERIC jogi képviseletét minden jogvitában, és ő felelős az EATRIS ERIC (mindennapi) működési irányításáért.

5.   Az EATRIS ERIC tudományos igazgatója felelős az EATRIS ERIC stratégiai tudományos fejlesztéséért és minden tudományos vonatkozású működési kérdésért.

6.   A felügyelőtestület igazgatóinak megbízatása a kormányzótanács által megállapítandó, legfeljebb ötéves időtartamra szól. A kezdeti megbízatás idejének lejártakor a kormányzótanács határoz a megbízatás esetleges meghosszabbításáról. Az igazgatók kiválasztására és kinevezésére irányadó eljárásokról a kormányzótanács által elfogadott eljárási szabályzat rendelkezik.

1.   Az EATRIS ERIC koordinációs és támogató hivatala az EATRIS ERIC irányítását és mindennapi ügyeit intéző és a kormányzótanács munkáját segítő központi hivatal. A hivatal irányítását és személyzetének felvételét a pénzügyi igazgató látja el a tudományos igazgatóval egyeztetve.

2.   Az EATRIS ERIC koordinációs és támogató hivatalát az EATRIS ERIC-nek az alapszabály szerinti székhelyen található létesítményeiben kell elhelyezni.

1.   Az EATRIS ERIC a következő kisegítő testületekkel rendelkezik:

2.   A kormányzótanács további kisegítő testületeket hozhat létre, amennyiben ezt az EATRIS ERIC működéséhez szükségesnek tartja.

1.   A nemzeti igazgatók tanácsa felügyeli a kormányzótanács által elfogadott stratégiák végrehajtásának összehangolását. A nemzeti igazgatók tanácsa felelős valamennyi, az EATRIS ERIC-kel kapcsolatos országos szintű tudományos tevékenységért, továbbá gondoskodik az EATRIS ERIC tevékenységének koherens és következetes voltáról és a tagok közötti együttműködésről.

2.   A nemzeti igazgatók tanácsa a tagok által kinevezett nemzeti igazgatókból áll.

3.   A nemzeti igazgatók tanácsa saját tagjai közül elnököt és alelnököt választ két évre szóló megbízatással, újraválaszthatóan, összhangban az eljárási szabályzatban foglalt eljárásokkal.

4.   A nemzeti igazgatók tanácsa javaslatot terjeszt elő a belső működési eljárásaira irányadó eljárási szabályokra, és a kormányzótanács általi jóváhagyásuk után elfogadja őket.

5.   A nemzeti igazgatók tanácsa ellátja a kormányzótanács által a házszabályban rögzített feladatokat.

6.   A nemzeti igazgatók tanácsa a kormányzótanács jóváhagyásával kiválasztja a tudományos tanácsadó bizottság tagjait.

1.   A tudományos tanácsadó bizottság olyan, független és nemzetközileg elismert tudósokból áll, akik orvosbiológiai transzlációs kutatással foglalkoznak, és egyéni minőségükben, stratégiai tapasztalatukra való tekintettel működnek közre.

2.   A tudományos tanácsadó bizottság kérésre tanácsot ad a kormányzótanácsnak, továbbá a felügyelőtestület és a nemzeti igazgatók tanácsa megkeresésére véleményt nyilvánít minden tudományos és technológiai vonatkozású kérdésben, beleértve az EATRIS ERIC kutatási menetrendjét, tudományos stratégiáit, etikai megfontolásait és éves munkaprogramját is.

1.   Az EATRIS ERIC pénzügyi éve minden évben január 1-jén kezdődik és december 31-én zárul.

2.   Az EATRIS ERIC forrásai kizárólag az ebben az alapszabályban rögzített célokra használhatók fel.

3.   Az EATRIS ERIC valamennyi bevételét és kiadását bele kell foglalni az egyes pénzügyi évekre vonatkozó pénzügyi tervekbe, és fel kell tüntetni az éves költségvetésben.

4.   Az EATRIS ERIC beszámolójához csatolni kell az adott évre vonatkozó költségvetési és pénzgazdálkodási jelentést. Tevékenységéről az EATRIS ERIC éves jelentést készít, amelyben beszámol különösen tevékenysége tudományos, működési és pénzügyi vonatkozásairól. A jelentést a kormányzótanács hagyja jóvá; a jelentést az adott pénzügyi év végétől számított hat hónapon belül meg kell küldeni az Európai Bizottságnak és az érintett hatóságoknak. A jelentést részben vagy egészben nyilvánosan közzé kell tenni.

5.   Beszámolójának elkészítése, dokumentálása, ellenőrzése és közzététele tekintetében az EATRIS ERIC köteles teljesíteni az irányadó jogi és igazgatási szabályozásból fakadó követelményeket.

6.   Az EATRIS ERIC biztosítja, hogy az előirányzatok felhasználása a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elveinek megfelelően történjék.

1.   Az EATRIS ERIC felelős a tartozásaiért.

2.   A tagoknak az EATRIS ERIC tartozásaiért viselt felelőssége az adott tag éves pénzügyi hozzájárulásának összegére korlátozódik.

3.   Az EATRIS ERIC megfelelő biztosítást köt az EATRIS ERIC kiépítésével és működtetésével összefüggő felelősségi kockázatokra.

1.   Szellemi tulajdonon a Szellemi Tulajdon Világszervezetének létrehozásáról szóló, 1967. július 14-én aláírt megállapodás 2. cikkében foglalt fogalommeghatározás szerinti szellemi tulajdon értendő.

2.   A nemzeti igazgatók tanácsa az eljárási szabályzatban foglaltaknak megfelelően kidolgozza a szellemi tulajdonra irányadó alapelveket és politikákat. A szóban forgó alapelveket és politikákat a kormányzótanács hagyja jóvá.

3.   A nemzeti igazgatók tanácsa ajánlást tehet nemzeti központokkal és infrastruktúra-konzorciumokkal való megállapodásoknak az EATRIS keretében való megkötésére annak érdekében, hogy e jogalanyok, valamint harmadik felek is hozzáférhessenek az EATRIS kutatási infrastruktúra tudományos ismereteihez.

1.   Főszabályként az EATRIS ERIC szabad hozzáférést biztosít azokhoz a szolgáltatásokhoz és infrastruktúrákhoz, amelyek támogatják és előmozdítják a transzlációs kutatás kiváló eredményeit és a képzési tevékenységek révén terjedő „legjobb gyakorlatok” kultúráját.

2.   Az EATRIS ERIC az EATRIS infrastruktúra használóinak minél célravezetőbb iránymutatást ad annak érdekében, hogy az EATRIS erőforrásai felhasználásával végzett kutatómunka a szellemi tulajdonhoz és a magánélethez fűződő jogok, az etikai és adatvédelmi jogok, valamint a titoktartásra és a bizalmas kezelésre vonatkozó kötelezettségek elismerésével és tiszteletben tartásával valósuljon meg, továbbá gondoskodik arról, hogy a felhasználók betartsák a hozzáférési feltételeket, valamint a (biológiai) anyagok belső tárolására és kezelésére, illetve az EATRIS infrastruktúrában részt vevő kutatóintézetek információinak kezelésére vonatkozó biztonsági előírásokat.

3.   Az EATRIS ERIC infrastruktúra adataihoz és eszközeihez való hozzáférés lehetővé tételének, illetve korlátozásának kritériumait és a kapcsolódó eljárásokat az eljárási szabályzatban kell rögzíteni; ezekről a kormányzótanács határoz a nemzeti igazgatók tanácsa és a tudományos tanácsadó bizottság tanácsának kikérése után.

1.   Az EATRIS ERIC azoknak a projekteknek ad hozzáférést transzlációs infrastruktúrájához, amelyek a legesélyesebbek arra, hogy számottevő hatást érjenek el az egészségügyi ellátásban vagy jelentősen hozzájáruljanak a transzlációs tudományt előrevivő eszközök és technológiák fejlődéséhez.

2.   Az EATRIS ERIC infrastruktúrához hozzáférést igénylő projektek tudományos értékelési folyamatának szempontjai: a projektek tudományos értéke, a kielégítetlen gyógyászati szükségletek, a támogathatóság és a projektekben rejlő transzlációs lehetőségek, alapja pedig az áttekinthetőség, a méltányosság és a pártatlanság. A folyamatot a kormányzótanács hagyja jóvá, és azt az eljárási szabályzatba bele kell foglalni.

3.   Az EATRIS ERIC infrastruktúra keretein belüli projektek tudományos értékelési folyamatának szempontjai: a projektek tudományos értéke, a kielégítetlen gyógyászati szükségletek és a projektekben rejlő transzlációs lehetőségek, alapja pedig az áttekinthetőség, a méltányosság és a pártatlanság; a folyamatot a kormányzótanács dolgozza ki részletesebben, és azt az eljárási szabályzatba bele kell foglalni.

1.   Az EATRIS ERIC megfelelő intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy népszerűsítse az infrastruktúrát és annak kutatási és oktatási célú felhasználását.

2.   Az EATRIS ERIC előmozdítja a nemzeti és nemzetközi kutatási tevékenységekből származó eredmények terjesztését és megosztását.

3.   A szellemi tulajdonhoz fűződő jogok sérelme nélkül az EATRIS ERIC felkéri felhasználóit, hogy kutatási eredményeiket tegyék nyilvánosan hozzáférhetővé, és hogy eredményeiket az EATRIS ERIC-en keresztül tegyék elérhetővé.

4.   A terjesztéspolitika keretében meg kell határozni a célcsoportokat, és az EATRIS ERIC-nek a célcsoportok elérésére több csatorna – például internetes portálok, hírlevelek, műhelytalálkozók, konferenciákon való megjelenés, szakfolyóiratokban és napilapokban közzétett cikkek – útján is törekednie kell.

1.   Az EATRIS ERIC a beszerzési pályázatokra jelentkezőket és az ajánlattevőket egyenlő és megkülönböztetésmentes bánásmódban részesíti függetlenül attól, hogy székhelyük az Unióban található-e vagy sem. Az EATRIS ERIC beszerzéspolitikája tiszteletben tartja az átláthatóság, a megkülönböztetésmentesség és a versenyalapúság elvét. A kormányzótanács elfogadja a beszerzéspolitikára és a beszerzési kritériumokra vonatkozó, az eljárási szabályzatba foglalandó részletes szabályokat.

2.   Az EATRIS ERIC valamennyi beszerzéséért a felügyelőtestület felelős. Az ajánlati felhívásokat az EATRIS ERIC internetes oldalain, valamint a tagok és a megfigyelők területén egyaránt meg kell hirdetni. A 200 000 EUR-nál nagyobb értékű beszerzések esetében az EATRIS ERIC az építési beruházásra, az árubeszerzésre és a szolgáltatásnyújtásra irányuló közbeszerzési szerződések odaítélési eljárásainak összehangolásáról szóló, 2004. március 31-i 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelvben foglalt elveket követi (1). A beszerzés odaítélésére vonatkozó határozatokat alapos indokolással kell ellátni és közzé kell tenni.

1.   A 2006/112/EK (2) tanácsi irányelv 143. cikke (1) bekezdésének g) pontján és 151. cikke (1) bekezdésének b) pontján alapuló és a 282/2011/EU (3) tanácsi végrehajtási rendelet 50. és 51. cikkével összhangban lévő mentességek azon áruk és szolgáltatások hozzáadottérték-adójára korlátozódnak, amelyek az EATRIS ERIC hivatalos használatára szolgálnak, amelyeknek értéke több mint 250 EUR, és amelyeket teljes egészükben az EATRIS ERIC fizet ki és szerez be. Az egyes tagok beszerzéseire ezek a mentességek nem vehetők igénybe. A (2) és a (3) bekezdés sérelme nélkül, további korlátozások nem alkalmazandók.

2.   Az adómentesség a nem gazdasági jellegű tevékenységekre vonatkozik, a gazdasági jellegű tevékenységekre azonban nem.

3.   Adómentesség azokra az árukra és szolgáltatásokra alkalmazható, amelyek az EATRIS ERIC által fő feladataival összhangban végzett tudományos, műszaki és igazgatási munkát szolgálják. Ez magában foglalja az EATRIS ERIC hivatalos tevékenységeihez közvetlenül kapcsolódó konferenciák, műhelytalálkozók és ülések költségeit is. Az adómentesség mindazonáltal nem terjed ki az utazási költségekre és a szállásköltségekre.

1.   Az EATRIS ERIC felszámolásáról a kormányzótanács határoz.

2.   Az EATRIS ERIC felszámolását kimondó határozatról tíz naptári napon belül értesíteni kell az Európai Bizottságot.

3.   Az EATRIS ERIC tartozásainak kiegyenlítése után fennmaradó eszközökön a tagok az EATRIS ERIC-nek befizetett éves hozzájárulásaik halmozott összegével arányosan osztoznak.

4.   A felszámolási eljárás lezárultáról tíz naptári napon belül értesíteni kell az Európai Bizottságot.

1.   Az alapszabályt az EATRIS ERIC honlapján és alapszabálya szerinti székhelyén naprakészen kell tartani és nyilvánosan hozzáférhetővé kell tenni.

2.   Ezen alapszabálynak az 1. függelékben felsorolt tagok hivatalos nyelvein készült valamennyi nyelvi változata hiteles. Ezen alapszabálynak az 1. függelékben nem szereplő tagállamok hivatalos nyelvein készült nyelvi változatai is hitelesek. Egyik nyelvi változat sem élvez elsőbbséget.

3.   Amennyiben – bizottsági határozatot nem igénylő alapszabály-módosítás esetén – a nyelvi változatok nem jelennek meg a Hivatalos Lapban, azokat az EATRIS ERIC koordinációs és támogató hivatala bocsátja rendelkezésre.

1.   A székhely szerinti ország a lehető leghamarabb, legkésőbb azonban az EATRIS ERIC-et létrehozó bizottsági határozat hatálybalépésétől számított 45 naptári napon belül összehívja a kormányzótanács alakuló ülését. A (2) bekezdés sérelme nélkül, a kormányzótanács mindaddig nem hozhat határozatot, amíg az EATRIS ERIC-hez nem csatlakozott legalább öt tag.

2.   A székhely szerinti ország értesíti az alapító tagokat, hogy adott esetben milyen sürgős jogi lépéseket kell az EATRIS ERIC nevében megtenni az alakuló ülés megtartása előtt. Ha az értesítéstől számított öt munkanapon belül egyetlen alapító tag sem emel kifogást, akkor a jogi lépést a székhely szerinti ország által kellően meghatalmazott személy megteszi.

3.   Az EATRIS ERIC létrehozásától kezdve annak szervei az EATRIS kormányzótanácsa által az EATRIS átmeneti szakaszában elfogadott házszabályban és eljárási szabályzatban foglaltak szerint járnak el.