—

tekintettel az Európai Unió 2011-es pénzügyi évre szóló általános költségvetésére (1),

—

tekintettel az Európai Unió 2011-es pénzügyi évre vonatkozó összevont éves beszámolójára (COM(2012) 436 – C7-0232/2012) (2),

—

tekintettel a Számvevőszék 2011-es pénzügyi év költségvetésének végrehajtásáról szóló éves jelentésére, az intézmények válaszaival együtt (3),

—

tekintettel a Számvevőszék 2011-es pénzügyi évre vonatkozó, az elszámolás megbízhatóságát, valamint az alapjául szolgáló ügyletek jogszerűségét és szabályszerűségét igazoló, az Európai Unió működéséről szóló szerződés 287. cikke szerinti megbízhatósági nyilatkozatára (4),

—

tekintettel az Európai Unió működéséről szóló szerződés 314. cikkének (10) bekezdésére, valamint 317., 318. és 319. cikkére,

—

tekintettel az Európai Közösségek általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletről szóló, 2002. június 25-i 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendeletre (5) és különösen annak 50., 86., 145., 146. és 147. cikkére,

—

tekintettel az Unió általános költségvetésére alkalmazandó pénzügyi szabályokról és az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló, 2012. október 25-i 966/2012/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendeletre (6) és különösen annak 164., 165. és 166. cikkére,

—

tekintettel eljárási szabályzata 77. cikkére és VI. mellékletére,

—

tekintettel a Költségvetési Ellenőrző Bizottság jelentésére és az Állampolgári Jogi, Bel- és Igazságügyi Bizottság véleményére (A7-0095/2013),

1.

örömmel veszi tudomásul a Számvevőszék azon megállapítását, hogy a 2011. december 31-én véget ért évben az európai adatvédelmi biztos („adatvédelmi biztos”) igazgatási és egyéb kiadásaira fordított összes kifizetések lényeges hibától mentesek voltak, és hogy a megvizsgált, az igazgatási és egyéb kiadásokat felügyelő és ellenőrző rendszerek eredményesen működtek;

2.

elégedetten nyugtázza, hogy a 2011-es pénzügyi évre vonatkozó éves jelentésében a Számvevőszék megállapította, hogy az adatvédelmi biztos tekintetében az emberi erőforrásokhoz és a beszerzésekhez kapcsolódóan ellenőrzött területeken nem tárt fel lényeges hiányosságokat;

3.

csatlakozik a Számvevőszék ajánlásaihoz, és azt tanácsolja az adatvédelmi biztosnak, hogy valamennyi alkalmazottjától kérje rendszeres alapon, ideális esetben évente a személyes adataikat megerősítő dokumentumok benyújtását, és vezessen be rendszert e dokumentumok időben történő felülvizsgálatára;

4.

örömmel veszi tudomásul a Számvevőszék megjegyzését a juttatások jobb igazgatása terén elért haladásról, akárcsak annak megállapítását, hogy a megtett intézkedések hatékonynak bizonyultak; üdvözli, hogy az adatvédelmi biztos továbbra is javítani szeretné a megfelelő időben történő nyomon követés és ellenőrzés rendszerét;

5.

tudomásul veszi, hogy a Számvevőszék ellenőrzése megmutatta, hogy az adatvédelmi biztos által 2010-ben a juttatások kezelésének javítására hozott intézkedések eredményesek voltak; kéri az adatvédelmi biztost, hogy továbbra is kísérje figyelemmel és javítsa a teljesítményszinteket;

6.

megállapítja, hogy 2011-ben az adatvédelmi biztos hivatala összesen 7 564 137 EUR összegű kötelezettségvállalási előirányzattal rendelkezett (2010-ben 7 104 351 EUR), és hogy ezen előirányzatok végrehajtási aránya 89,31 %-os volt (2010-ben 82,73 %); ezt pozitív fejleménynek tekinti, de további erőfeszítéseket kér a végrehajtási arány javítására, illetve kéri a végrehajtott változások nyomon követését; azt várja, hogy a következő évben a lekötések aránya meghaladja a 90 %-ot;

7.

hangsúlyozza, hogy az adatvédelmi biztos költségvetése csupán igazgatási kiadásokból áll; megállapítja, hogy az intézménynél dolgozó személyekkel kapcsolatos kiadások végrehajtási aránya 75,63 % (1. cím), míg az épületekkel, bútorokkal, berendezéssel kapcsolatos és a különböző működési kiadásoké 73,38 % (2. cím); megállapítja, hogy a két címnél a költségek teljes kifizetése után a végrehajtási arány 2011-ben 85,03 % volt;

8.

felhívja az adatvédelmi biztost, hogy az éves költségvetést úgy tervezze meg, hogy az jobban megfeleljen az adatvédelmi biztos igényeinek; felhívja az adatvédelmi biztost, hogy javítsa éves költségvetése végrehajtását;

9.

megismétli azon kérését, hogy tájékoztatást kaphasson a 2010. évi létszámterv eredményeiről és a Parlament ajánlásait követően a következő éves tevékenységi jelentésbe foglalt intézkedésekről;

10.

üdvözli az adatvédelmi biztos 13 brüsszeli székhelyű uniós intézményről és szervről szóló vizsgálati jelentését, amelyben azt ellenőrizte, hogy az uniós intézmények hatékonyan és átfogóan tájékoztatják-e a nyilvánosságot a videokamerás megfigyelésről; javasolja ezen információk és a bevált gyakorlatok megosztását a nemzeti adatvédelmi hatóságokkal;

11.

felkéri az adatvédelmi biztost, hogy következő éves tevékenységi jelentésébe foglalja bele az év folyamán kért, igénybe nem vett tolmácsolási szolgáltatások arányát;

12.

azt reméli, hogy a kiemelt teljesítménymutatók meghatározására szolgáló rendszer és a 2012-ben kidolgozott, összehasonlító teljesítményértékelési rendszerre vonatkozó terv már teljes mértékben működik; azt várja, hogy a következő évi éves tevékenységi jelentés részletesen értékelje az e rendszer révén elért előrelépéseket;

13.

tájékoztatást kér a Parlament mentesítési állásfoglalásaiban foglalt ajánlások nyomon követéséről;

14.

felhívja az adatvédelmi biztost, hogy a következő éves tevékenységi jelentése egy átfogó táblázatot is tartalmazzon az adatvédelmi biztos rendelkezésére álló minden emberi erőforrásról, kategóriánként, besorolási fokozatonként, nemenként, a szakképzésben való részvétel és állampolgárság szerint; üdvözli az éves jelentésben a képzésről adott tájékoztatást;

15.

általában kéri a Számvevőszéket, hogy az adatvédelmi biztos pénzgazdálkodásának eredményességét továbbra is ellenőrizze, különös tekintettel arra, hogy az adatvédelmi biztos feladatai elvégzéséhez mennyire gazdaságosan, hatékonyan és eredményesen használja fel az előirányzatokat.