2012.10.20.   

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

L 290/18


AZ EU-LIBANON TÁRSULÁSI TANÁCS 2/2012 HATÁROZATA

(2012. szeptember 17.)

a Társulási Bizottság albizottságainak felállításáról

(2012/652/EU)

AZ EU-LIBANON TÁRSULÁSI TANÁCS,

tekintettel az egyrészről az Európai Közösség és tagállamai, másrészről a Libanoni Köztársaság közötti társulást létrehozó euro-mediterrán megállapodásra (1) (a továbbiakban: megállapodás),

mivel:

(1)

Az Európai Unió és a Libanoni Köztársaság között legkésőbb 2015. március 1-ig szabadkereskedelmi övezetet kell létrehozni.

(2)

Az euro-mediterrán megállapodások végrehajtása és az euro-mediterrán partnerség folytatása következtében az Európai Unió és a déli földközi-tengeri országok közötti kapcsolatok egyre összetettebbé válnak.

(3)

Más társult országok esetében a társulási bizottságokhoz albizottságokat állítottak fel a partnerségi prioritások végrehajtásának és a jogszabályok közelítésének ellenőrzése céljából.

(4)

Az ágazati politikákba integrálni kell a környezetvédelmet, hiszen a fenntartható fejlődés a cél.

(5)

A megállapodás 80. cikke előírja munkacsoportok vagy a megállapodás végrehajtásához szükséges más szervek felállítását.

(6)

A Társulási Tanács albizottságait ezért létre kell hozni és eljárási szabályzataikat el kell fogadni,

ELFOGADTA A KÖVETKEZŐ HATÁROZATOT:

1. cikk

Létre kell hozni az EU-Libanon Társulási Bizottságnak az I. mellékletben felsorolt albizottságait, és el kell fogadni a II. mellékletben említett eljárási szabályzataikat.

Az albizottságok a Társulási Bizottság felügyelete alatt működnek, amely részére minden ülésüket követően jelentést kell benyújtaniuk. Az albizottságok nem rendelkeznek határozathozatali jogkörrel.

A Társulási Bizottság meghozza a megfelelő működésük biztosításához szükséges további intézkedéseket, és ennek megfelelően tájékoztatja a Társulási Tanácsot.

A Társulási Tanács határozhat további albizottságok létrehozásáról, illetve a meglévő albizottságok megszüntetéséről.

2. cikk

Ez a határozat az elfogadásának napján lép hatályba.

Kelt Brüsszelben, 2012. szeptember 17-én.

az EU-Libanon Társulási Tanács részéről

az elnök

C. ASHTON


(1)   HL L 143., 2006.5.30., 2. o.


I. MELLÉKLET

EU–LIBANON TÁRSULÁSI BIZOTTSÁG ALBIZOTTSÁGAI

1.

Emberi jogok, demokrácia és kormányzás

2.

Gazdasági és pénzügyek

3.

Ipar, kereskedelem és szolgáltatások

4.

Belső piac

5.

Szociális és migrációs ügyek

6.

Jogérvényesülés, szabadság és biztonság

7.

Mezőgazdaság és halászat

8.

Közlekedés, energia és környezetvédelem

9.

Vámegyüttműködés és adózás

10.

Kutatás, innováció, információs társadalom, oktatás és kultúra

II. MELLÉKLET

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 1. ALBIZOTTSÁG

EMBERI JOGOK, DEMOKRÁCIA ÉS KORMÁNYZÁS

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alább felsorolt területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat tesz.

a)

A demokrácia, a kormányzás és a jogállamiság erősítése, beleértve az igazságszolgáltatás függetlenségét és az igazságszolgáltatáshoz való hozzáférés jogát.

b)

Az emberi jogok és alapvető szabadságok területén kötött legfontosabb nemzetközi egyezmények, valamint a hozzájuk csatolt jegyzőkönyvek megerősítése és végrehajtása. A jelentéstételi kötelezettségek végrehajtása és a fenntartások felülvizsgálata.

c)

Nemzeti igazgatási és intézményi kapacitás

d)

Együttműködés a külpolitika és a válságkezelési kérdések terén, beleértve a nemzetközi szervezeteken belüli együttműködést is.

e)

Regionális együttműködés (beleértve a más albizottságokban felmerült regionális kérdések koordinálását is).

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor az a körülmények alapján szükséges, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben az illetékes titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 2. ALBIZOTTSÁG

GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYEK

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Unió és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat tesz.

a)

Makrogazdasági politikák

b)

Strukturális gazdaságpolitikák

c)

Pénzügyi szolgáltatások (makrogazdasági szempontok) és tőkepiacok

d)

Tőkemozgások és kifizetések

e)

Az államháztartás irányítása, beleértve annak nyilvános belső pénzügyi ellenőrzését

f)

Nyugdíjak és szociális biztonság (gazdasági szempontok)

g)

Statisztika

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor az a körülmények alapján szükséges, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 3. ALBIZOTTSÁG

IPAR, KERESKEDELEM ÉS SZOLGÁLTATÁSOK

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat tesz.

a)

Vállalkozáspolitika és ipari együttműködés

b)

A társulási megállapodás és az európai szomszédságpolitikai cselekvési terv kereskedelmi rendelkezéseinek végrehajtása

c)

Kétoldalú kereskedelmi ügyek

d)

Szolgáltatások és befektetések

e)

Kereskedelmi megállapodások készítése a műszaki előírásokról, szabványokról és megfelelőség-értékelésről

f)

Együttműködés az e-kereskedelmi kérdések terén

g)

Idegenforgalom

Ez a lista nem teljes, és a Társulási Bizottság más témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor az a körülmények alapján szükséges, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 4. ALBIZOTTSÁG

BELSŐ PIAC

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat tesz.

a)

Jogi és közigazgatási együttműködés a műszaki előírások, szabványok és megfelelőség-értékelés terén

b)

Versenypolitika

c)

Közbeszerzés

d)

Szellemi, ipari és kereskedelmi tulajdonjogok

e)

Szolgáltatások (szakpolitikai és szabályozási kérdések)

f)

A letelepedés szabadsága, társasági jog

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor az a körülmények alapján szükséges, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 5. ALBIZOTTSÁG

SZOCIÁLIS ÉS MIGRÁCIÓS ÜGYEK

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat tesz.

a)

A megkülönböztetés elleni küzdelem, beleértve a fogyatékossággal összefüggő problémákat

b)

Közegészségügy

c)

Esélyegyenlőség

d)

A munkavállalók mozgása

e)

Migrációs politikák

f)

Foglalkoztatási politika

g)

Szociális védelem

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor azt a körülmények megkövetelik, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 6. ALBIZOTTSÁG

JOGÉRVÉNYESÜLÉS, SZABADSÁG ÉS BIZTONSÁG

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat tesz.

a)

Migrációs kérdések

b)

Menekültügy

c)

Különleges fellépések a terrorizmus elleni küzdelem érdekében a jogérvényesülés, a szabadság és a biztonság területén

d)

A szervezett bűnözés elleni küzdelem, beleértve az emberkereskedelmet

e)

Kábítószerek

f)

Pénzmosás, pénzügyi és gazdasági bűnözés

g)

Rendőrségi és igazságügyi együttműködés

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor az a körülmények alapján szükséges, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 7. ALBIZOTTSÁG

MEZŐGAZDASÁG ÉS HALÁSZAT

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat.

a)

Mezőgazdasági és feldolgozott mezőgazdasági termékek, beleértve a kereskedelmet

b)

Egészségügyi és növény-egészségügyi kérdések

c)

Mezőgazdasági politikák és vidékfejlesztés, regionális együttműködés

d)

Halászati termékek, beleértve a kereskedelmet

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor az a körülmények alapján szükséges, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 8. ALBIZOTTSÁG

KÖZLEKEDÉS, ENERGIA ÉS KÖRNYEZETVÉDELEM

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat.

a)

Közlekedés

b)

Energia

c)

Környezetvédelem

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor az a körülmények alapján szükséges, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 9. ALBIZOTTSÁG

VÁMEGYÜTTMŰKÖDÉS ÉS ADÓZÁS

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat tesz.

a)

Vámeljárások, vámnómenklatúra, vámérték-megállapítás

b)

Származási szabályok

c)

Tarifális rendszerek

d)

Vámügyi együttműködés

e)

Adózás

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor az a körülmények alapján szükséges, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

EU–LIBANON 10. ALBIZOTTSÁG

KUTATÁS, INNOVÁCIÓ, INFORMÁCIÓS TÁRSADALOM, OKTATÁS ÉS KULTÚRA

1.   Összetétel és elnökség

Az albizottság az Európai Közösség és tagállamai, valamint a libanoni kormány képviselőiből áll. A felek felváltva látják el az albizottság elnöki tisztét. Mindegyik fél kijelöli saját elnökét.

2.   Szerep

Az albizottság egy vita-, konzultációs és értékelési fórum, és a Társulási Tanács felhatalmazásával és irányítása alapján jár el, amely részére minden ülést követően jelentést kell készítenie. Az albizottságnak nincs döntéshozatali jogköre, de javaslatokat terjeszthet a Társulási Bizottság elé.

3.   Tárgy

Az albizottság megvitatja a társulási megállapodás és a kapcsolódó európai szomszédságpolitika cselekvési tervének végrehajtását az alábbi területeket is beleértve, és értékeli a cselekvési tervben megállapított és jóváhagyott célkitűzések és fellépések területén elért haladást. Adott esetben megvitatja a közigazgatási kérdésekben megvalósuló együttműködést. Megvizsgál minden problémát, amely az alábbi területeken felmerülhet, és lehetséges intézkedési javaslatokat tesz.

a)

Kutatás, tudomány és technológiai innováció

b)

Oktatás, szakmai képzés és ifjúság

c)

Kulturális együttműködés

d)

Információs társadalom

e)

Audiovizuális politika

f)

A civil társadalommal való együttműködés

A fenti lista nem teljes, és a Társulási Bizottság egyéb témaköröket is felvehet a listára.

Az albizottság megvitathatja az említett területekre vonatkozó egy vagy több – vagy akár az összes – kérdést.

4.   Titkárság

Az Európai Bizottság és a libanoni kormány egy-egy képviselője közösen gyakorolja az albizottság állandó titkári tisztségét.

Az albizottságra vonatkozó minden közleményt el kell küldeni a titkároknak. Az albizottsági ülések előkészítése a titkárok felelőssége, beleértve a napok és napirendek megszervezését is.

5.   Ülések

Az albizottság akkor ülésezik, amikor azt a körülmények megkövetelik, elvben évente legalább egyszer. Az ülést az egyik fél elnökének a saját titkárukon keresztül előterjesztett kérelme alapján lehet összehívni, a titkár a kérelmet eljuttatja a másik félnek. A másik fél titkára az albizottság összehívására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított 15 munkanapon belül válaszol. Amennyiben lehetséges, és valamennyi fél egyetért vele, egymás utáni napokra csoportosítva több albizottsági ülés is megtartható.

Különlegesen sürgős esetben az albizottságot gyorsabban is össze lehet hívni, a két fél egyetértésével. Az ülés összehívására vonatkozó bármely kérelmet írásba kell foglalni.

Az albizottság minden ülését a felek által meghatározott időben és helyen kell megtartani.

Az üléseket az elnökkel egyetértésben, a hivatalban lévő titkár hívja össze. Az elnököt valamennyi ülés megkezdése előtt tájékoztatni kell a felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A felek egyetértésével az albizottság szakértőket hívhat meg az üléseire, hogy azok megadják a kért különleges információkat.

6.   Az ülések napirendje

Az albizottság üléseinek napirendi pontjaira való felvétel kérelmét a titkárokhoz kell eljuttatni.

Az ülésekre az elnök előzetes napirendet dolgoz ki. Ezt a napirendet az illetékes titkár legkésőbb az ülés kezdete előtt tíz nappal elküldi a másik fél titkárának.

Az ideiglenes napirendre azok a pontok kerülnek fel, amelyek esetében a napirendre történő felvételre irányuló kérést a titkárok az ülés előtt legalább tizenöt nappal megkapták. A referenciadokumentumokat a feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős ügyek esetén ezek a határidők lerövidíthetők, feltéve, hogy ezzel mindkét fél egyetért.

Az albizottság a napirendet az ülések elején fogadja el.

7.   Jegyzőkönyv

A két titkár minden ülés után jegyzőkönyvet készít, és azt jóváhagyja. Az albizottságok titkárai az albizottság által benyújtott javaslatokat és ajánlásokat tartalmazó jegyzőkönyv egy példányát eljuttatják a Társulási Bizottság elnökének és titkárainak.

8.   Nyilvánosság

Ellenkező határozat hiányában az albizottságok ülései nem nyilvánosak, és a vonatkozó jegyzőkönyvek bizalmas természetűek.