1.3.2008 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
L 57/21 |
A KÖZÖSSÉGI/SVÁJCI STATISZTIKAI BIZOTTSÁG 1/2008 HATÁROZATA
2008. február 14.
eljárási szabályzatának elfogadásáról
(2008/175/EK)
A KÖZÖSSÉGI/SVÁJCI STATISZTIKAI BIZOTTSÁG,
tekintettel az Európai Közösség és a Svájci Államszövetség közötti statisztikai együttműködésről szóló megállapodásra (1) és különösen annak 3. cikke (3) bekezdésére,
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
1. cikk
A Közösségi/Svájci Statisztikai Bizottság e határozathoz csatolt eljárási szabályzatát elfogadják.
2. cikk
Ez a határozat elfogadásának napján lép hatályba.
Kelt Luxembourgban, 2008. február 14-én.
A vegyes bizottság részéről
Az EK-küldöttség vezetője
Hervé CARRÉ
A svájci küldöttség vezetője
Adelheid BÜRGI-SCHMELZ
(1) HL L 90., 2006.3.28., 2. o.
MELLÉKLET
A KÖZÖSSÉGI/SVÁJCI STATISZTIKAI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA
1. cikk
Elnökség
1. A Közösségi/Svájci Statisztikai Bizottság (a továbbiakban: vegyes bizottság) elnöki tisztét egy naptári év időtartamára felváltva tölti be az Európai Közösség részéről az Európai Közösségek Bizottságának (a továbbiakban: Európai Bizottság) képviselője, illetve a Svájci Államszövetség egy képviselője. Az elnöki tisztet az Európai Közösség és a Svájci Államszövetség közötti statisztikai együttműködésről szóló megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) hatálybalépésének évében az Európai Közösség tölti be.
2. Az elnöki tisztet betöltő fél küldöttségének vezetője, illetve adott esetben helyettese látja el a vegyes bizottság elnöki tisztét.
2. cikk
Küldöttségek
1. A Szerződő Felek kinevezik küldöttségük vezetőjét.
2. A vegyes bizottság dönthet úgy, hogy megfigyelőként más személyek részvételét is engedélyezi ülésein.
3. A Szerződő Felek az ülés előtt legalább 15 munkanappal tájékoztatják egymást küldöttségük összetételéről.
3. cikk
Titkárság
1. A vegyes bizottság titkárságát az Európai Bizottság egy képviselője, valamint a Svájci Államszövetség egy képviselője alkotja közösen. A titkárokat a küldöttség vezetője jelöli ki; feladatukat az új titkárság kinevezéséig látják el. Mindkét fél megküldi a másik fél számára titkára nevét és címét.
2. A titkárok felelősek a küldöttségek közötti kommunikációért, beleértve a dokumentumok továbbítását, és felügyelik a titkárság munkáját.
3. A vegyes bizottság titkárságát az elnöki tisztet betöltő fél vezeti.
4. cikk
Ülések
1. A vegyes bizottság szükség esetén ülésezik. Bármely Szerződő Fél küldöttségének vezetője kérheti az ülés összehívását.
2. A vegyes bizottság és a statisztikai programbizottság (SPB) az e megállapodás alkalmazásában felmerülő feladatait szükség esetén összevont találkozókon szervezi meg.
3. Az elnök az ülés előtt legkésőbb 15 munkanappal értesítést küld az ülésről a másik küldöttségvezető számára, mellékelve az ülés napirendtervezetét és dokumentumait.
4. A másik küldöttségvezető megkérheti az elnököt, hogy egy adott kérdés sürgős jellegére tekintettel rövidítse le a (3) bekezdésben és a 2. cikk (3) bekezdésében feltüntetett időtartamot.
5. cikk
Napirend
1. Az elnök a másik küldöttségvezetővel egyetértésben elkészíti minden egyes ülés előzetes napirendtervezetét. Az előzetes napirendtervezetbe bármely küldöttség kérésére bármilyen napirendi pont bekerülhet, amennyiben azt 30 munkanappal a tervezett ülés előtt kérelmezik.
2. A vegyes bizottság dönthet úgy, hogy a napirendbe olyan pontot is felvesz, amely nem szerepel az előzetes napirendtervezetben.
3. A napirendet a vegyes bizottság az egyes ülések elején fogadja el.
6. cikk
Albizottságok és munkacsoportok
1. A vegyes bizottság speciális feladatok megoldására albizottságokat és munkacsoportokat hozhat létre.
2. Az albizottságok és munkacsoportok összetételét és eljárásait a vegyes bizottságra vonatkozó szabályokkal összhangban kell meghatározni.
3. Az albizottságok és munkacsoportok közvetlenül a vegyes bizottságnak tesznek jelentést, és annak irányítása alatt dolgoznak. Nem hozhatnak határozatokat, de tehetnek ajánlásokat.
4. A vegyes bizottság határoz az albizottságok és munkacsoportok megbízásának módosításáról vagy befejezéséről.
7. cikk
Ajánlások és határozatok
1. A vegyes bizottság ajánlásait és határozatait a megállapodás 3. cikkének (1) bekezdése értelmében a két küldöttség kölcsönös megegyezésével fogadják el.
2. A vegyes bizottság ajánlásai és határozatai címében szerepelnek a következők: „Ajánlás”, illetve „Határozat”, sorszám, az elfogadás időpontja és a tárgy megjelölése.
3. A határozatok cikkekre tagolódnak. Valamennyi határozat preambulummal kezdődik és a „Kelt …-ben, […]-án/én” szavakkal végződik, megadva a helyet és időpontot, ahol és amikor a vegyes bizottság a határozatot elfogadta. A határozatok tartalmazzák hatálybalépésük időpontját, és kötelező érvényűek a Szerződő Felekre.
4. A vegyes bizottság határozatait és ajánlásait két példányban készítik el és a vegyes bizottság nevében mindkét küldöttségvezető aláírja őket.
5. A felek bármelyike dönthet úgy, hogy közzétesz valamely, a vegyes bizottság által elfogadott ajánlást vagy határozatot.
6. A vegyes bizottság ajánlásait és határozatait a két küldöttségvezető egyetértése esetén elfogadhatják írásbeli eljárással.
Ennek érdekében az elnök a tervezetet megküldi a másik küldöttségvezetőnek. Az írásbeli eljárásban szereplő határidő legalább 15 munkanap.
8. cikk
Jegyzőkönyv
1. Az elnök felelőssége, hogy a vegyes bizottság egyes üléseinek jegyzőkönyvtervezete az ülést követő tizenöt munkanapon belül elkészüljön.
2. Általános szabályként a jegyzőkönyv minden egyes napirendi pontja esetében fel kell tüntetni a következőket:
— |
a vegyes bizottságnak benyújtott dokumentumok, |
— |
nyilatkozatok, amelyek jegyzőkönyvbe vételét valamelyik Szerződő Fél kérte, |
— |
a vegyes bizottság által elfogadott határozatok, nyilatkozatok vagy következtetések, |
— |
az ajánlások. |
3. A jegyzőkönyvtervezetet a 7. cikk (6) bekezdésével összhangban írásbeli eljárással be kell nyújtani mindkét küldöttségnek jóváhagyásra. Ha az eljárás nem fejeződik be, a jegyzőkönyvet a vegyes bizottság fogadja el következő ülésén.
4. A jóváhagyott jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni; jegyzőkönyvet a titkárság írja alá. Mindkét fél megtart egy eredeti példányt.
9. cikk
Titoktartás
1. A vegyes bizottság ülései nem nyilvánosak, kivéve ha a vegyes bizottság ezzel ellentétes döntést hoz.
2. Egyéb alkalmazandó rendelkezések sérelme nélkül a vegyes bizottság és munkacsoportjai tanácskozásaira a szakmai titoktartás kötelezettségei vonatkoznak, kivéve ha a vegyes bizottság ezzel ellentétes döntést hoz.
3. Ha a küldöttségek másképp nem határoznak, a jegyzőkönyvek a nyilvánosság számára elérhető dokumentumok.
10. cikk
Költségek
1. Minden Szerződő Fél viseli a vegyes bizottság és a munkacsoportok ülésein való részvételével kapcsolatban felmerült költségeit.
2. A vegyes bizottság szakértők kiküldetése esetén beleegyezik az ezzel kapcsolatos költségek megosztásába.
11. cikk
Levelezés
A vegyes bizottság elnökének szóló, vagy tőle származó leveleket a vegyes bizottság titkárságának kell küldeni. A titkárság a megállapodással kapcsolatos levelek másolatát megküldi a küldöttségvezetőknek, Svájc Európai Unió melletti képviseletének és a Bizottság Svájc melletti képviseletének.