Útmutató az Európai Parlament által szervezett versenyvizsgákon részt vevő pályázók számára

1.   BEVEZETŐ

Hogyan zajlik a versenyvizsga?

A versenyvizsga több szakaszból áll, amelyekben a pályázók összemérik tudásukat; nyitott minden olyan európai uniós polgár előtt, aki a pályázatok beadására megjelölt időpontban eleget tesz az előírt feltételeknek, és egyenlő esélyt biztosít valamennyi pályázó számára ahhoz, hogy bizonyítsa készségeit, valamint – az egyenlő elbánás elvének tiszteletben tartásával – lehetővé teszi az érdemen alapuló kiválasztást.

A versenyvizsga végén a sikeres pályázók neve felkerül egy alkalmassági listára, az Európai Parlament pedig e listáról választja ki azt a személyt, akivel az álláshelyeket betölti.

Minden versenyvizsga esetében kiválasztási bizottságot neveznek ki. A bizottság tagjait az igazgatás és a Személyzeti Bizottság jelöli ki. A kiválasztási bizottság munkája bizalmas, és az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzatának (1) III. mellékletében foglaltaknak megfelelően zajlik.

A kiválasztási bizottság szigorúan a versenyvizsga-felhívásban foglalt jelentkezési feltételek alapján jár el annak meghatározásakor, hogy az egyes pályázóknak engedélyezi-e a részvételt. Egy korábbi versenyvizsgán vagy kiválasztási eljárásban való részvételre jogosult pályázó nem jogosult automatikusan a versenyvizsgán való részvételre.

A legjobb pályázók kiválasztásához a kiválasztási bizottság összehasonlítja a pályázók teljesítményét annak megítélése céljából, hogy alkalmasak-e a versenyvizsga-felhívásban szereplő munkakör ellátására. Tehát a bizottságnak nem csak a pályázók tudását kell felmérnie, hanem érdemeik alapján azt is meg kell állapítania, kik a legalkalmasabbak közülük.

Tájékoztatásul: a versenyvizsga – a pályázók számától függően – általában hat és tizenkét hónap közötti időt vehet igénybe.

2.   A VERSENYVIZSGA SZAKASZAI

A versenyvizsga szakaszai a következők:

—	a pályázati anyagok érkeztetése,

—	előzetes kiválasztás,

—

vizsgák,

—	felvétel az alkalmas jelöltek listájára.

2.1.   A pályázati anyagok érkeztetése

Jelentkezni kizárólag online, az Apply4EP platformon lehet, és egészen a pályázat végleges elektronikus validálásáig szigorúan követni kell az összes lépést. Lehetőség szerint pdf-formátumban csatolnia kell az összes vonatkozó, előírt igazoló dokumentumot, amelyek bizonyítják, hogy Ön eleget tesz a versenyvizsga-felhívásban megkövetelt feltételeknek, és amelyek alapján a kiválasztási bizottság ellenőrizni tudja a megadott információk pontosságát. A dokumentumokat olvasható minőségben kell benyújtania.

Kérjük, tartsa szem előtt, hogy az Apply4EP platform a jelentkezési lapon említett szakmai tapasztalatot, bizonyítványt/bizonyítványokat és adott esetben nyelvismeretet tanúsító összes dokumentum vonatkozásában dokumentumonként legfeljebb 5 MB feltöltését teszi lehetővé DOC, DOCX, GIF, JPG, TXT, PDF, PNG és RTF formátumban.

2.2.   Előzetes kiválasztási szakasz

Az előzetes kiválasztási szakasz két fordulóból áll:

a)	feleletválasztós kérdőív; valamint

b)	az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőív.

A kinevezésre jogosult hatóság összeállítja azon pályázók listáját, akik pályázati anyagukat az előírt formában és határidőn belül nyújtották be, majd a pályázati anyagokkal együtt továbbítja a listát a kiválasztási bizottságnak.

A pályázókat behívják az előzetes kiválasztási teszt számítógépes feleletválasztós kérdőív formájában való kitöltésére. A teszt kijavítását számítógép végzi.

A pályázók Apply4EP felhasználói fiókjukon keresztül kapnak példakérdéseket, valamint a feleletválasztós kérdőív lebonyolítására vonatkozó utasításokat.

Az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőív a versenyvizsga-kiírás mellékletében található. Ki kell töltenie a kérdőívet, és fel kell töltenie az Apply4EP alkalmazás erre szolgáló felületére, legkésőbb a versenyvizsga-felhívásban a pályázatok benyújtására megadott határidőn belül (időpont és óra).

Az írásbeli vizsgákra behívandó pályázók kiválasztása céljából a kiválasztási bizottság – a feleletválasztós kérdőíven elért eredmények csökkenő sorrendjében – ellenőrzi az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőíven elért eredményeket, illetve az általános és egyedi feltételeknek való megfelelést.

A következő lépésben a kiválasztási bizottság azon pályázók pályázatát értékeli, akiknek képesítései (vagyis a diplomái, nyelvismerete és szakmai tapasztalata) a leginkább megfelelnek az ellátandó munkakör természetének és a versenyvizsga-felhívásban jelzett kiválasztási szempontoknak.

Ennek érdekében a kiválasztási bizottság értékelését kizárólag a pályázónak az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőívre adott válaszaira alapozza, amíg a pályázók száma megegyezik a versenyvizsga következő szakaszára meghívható személyek számával.

A kiválasztási bizottság a képesítések alapján történő kiválasztás céljából megvizsgálja a pályázó által az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőíven adott válaszokat. Minden válaszra 0–4 pont adható. A kiválasztási bizottság minden kiválasztási szempontot egytől háromig terjedő skálán súlyozhat azok egymáshoz viszonyított fontosságának megfelelően. Az egyes válaszokra adott pontszámot megszorozzák ezzel a súlyozási együtthatóval. Az így nyert pontokat minden egyes pályázó esetében összeadják annak meghatározása érdekében, hogy a profiljuk alapján mely pályázók a legalkalmasabbak az adott munkakörökre.

Ha az utolsó rendelkezésre álló helyen több pályázó pontszáma megegyezik, az összes pályázó meghívást kap a versenyvizsga következő fordulójára. Az e küszöbértéket el nem érő pályázók pályázatait és az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőíveit nem vizsgálják meg.

2.3.   Vizsgák

Minden vizsga kötelező, és valamely vizsga sikertelensége esetén a pályázó további vizsgára nem bocsátható. A vizsgákra bocsátható pályázók maximális száma a versenyvizsga-felhívásban szerepel.

Az egyes vizsgák leírása és súlyozása a versenyvizsga-felhívás B. címének 2. pontjában található.

Műszaki sajátosságok – Online vizsgák (feleletválasztós kérdőív és írásbeli vizsgák) Az Európai Parlament az online írásbeli vizsgákat szolgáltató közreműködésével szervezi meg. Szüksége lesz egy (asztali vagy hordozható) számítógépre, amely az alábbi jellemzőkkel rendelkezik: — Microsoft Windows 7 és későbbi verzió vagy MAC esetében Apple OS X 10.11 „Yosemite” és későbbi verzió, — 1 GB szabad tárhely a merevlemezen, — a számítógépének elülső oldalához csatlakoztatott vagy oda beépített kamera, — internetcsatlakozás, — 4 GB RAM. A minimális műszaki követelmények szoftverfrissítésből adódó esetleges módosításáról a vizsgák előtt értesíteni fogjuk. Az alábbi operációs rendszerek nem megfelelők: XP, Vista és az ezeket megelőzők, Windows 10 S, Windows ARM (RT), 10.11 előtti MacOS, IOS (Ipad, Iphone), Android, Chromebook, virtuális számítógép, Linux (debian, ubuntu, …) és 32 bites OS. Adminisztrátori jogosultsággal kell rendelkeznie a szolgáltató alkalmazásától eltérő alkalmazásokhoz való hozzáférés blokkolásához (dokumentumok, más szoftverek, honlapok stb.) a vizsgák ideje alatt. Gondoskodnia kell arról, hogy számítógépén a megfelelő dátum és időbeállítás szerepeljen, valamint képernyőjének felbontása megfelelően legyen beállítva. Az alkalmazást minél előbb (legalább egy héttel a vizsgák előtt) le kell töltenie, illetve azt telepítenie, ellenőriznie és tesztelnie kell. Annak érdekében, hogy tesztelni tudja az alkalmazást, kérjük, hogy a telepítés után az alkalmazás megnyitásakor végezze el a technikai előfeltételek meglétére vonatkozó tesztet. A technikai előfeltételek meglétére vonatkozó teszt kötelező, és azon az asztali vagy hordozható számítógépen kell elvégeznie, amelyet a vizsgák alatt fog használni. A technikai előfeltételek meglétére vonatkozó teszt nem képezi az Ön értékelésének részét. A teszt lehetővé teszi, hogy megismerkedjen az alkalmazással és annak használatával. A vizsgák idejére a gépen minden vírusirtó programot ki kell kapcsolni. Amennyiben Ön a versenyvizsga bármely szakaszában műszaki problémával szembesül, kérjük, tájékoztassa erről a Tehetségkiválasztási Osztályt az Apply4EP felhasználói fiókján keresztül, egyértelműen jelezve a versenyvizsga számát és nevét, valamint a problémát, hogy megvizsgálhassuk a kérdést és adott esetben korrekciós intézkedéseket hozhassunk. A vizsgák napján: A vizsgák során tegyen meg minden ahhoz szükséges intézkedést, hogy végig a számítógépe mellett maradhasson. A vizsgák lefolyásáról és arról, hogy mit tehet és nem tehet a vizsgák során, részletesebb tájékoztatást talál a pályázóknak szánt útmutatóban, amelyet a vizsgákra való meghívással együtt kap kézhez. Amennyiben a vizsgák folyamán probléma merül fel, kérjük, haladéktalanul vegye fel a kapcsolatot a szolgáltatóval a + 33 1 76 41 14 88 telefonszámon, hogy problémáját megoldhassák és folytathassa a vizsgát. Az eljárást félbehagyó pályázók vizsgaeredményeit nem értékelik. Az online írásbeli vizsgákra (vagy feleletválasztós kérdőívre) szóló meghívásban szereplő dátum és időpont nem módosítható. Ha nem áll módjában valamely vizsgán részt vennie, arra másik lehetősége nem lesz.

Még ha – szervezési okokból – a vizsgákra ugyanazon a napon kerül is sor, e vizsgák értékelése a versenyvizsga-felhívásban szereplő sorrendben történik. Amennyiben egy pályázó nem éri el az adott teszt/vizsga teljesítéséhez szükséges minimális pontszámot, a kiválasztási bizottság nem értékeli a soron következő vizsgáját.

2.4.   Az alkalmas jelöltek listája

Az alkalmas jelöltek listáját a kiválasztott pályázók nevével teszik közzé.

Ha a pályázó neve szerepel az alkalmas jelöltek listáján, ez azt jelenti, hogy az Európai Parlament szervezeti egységei behívhatják felvételi beszélgetésre, ez azonban nem jelent sem jogosultságot, sem garanciát az intézmény általi foglalkoztatásra.

3.   A JELENTKEZÉS MÓDJA

3.1.   Általános tájékoztatás

Jelentkezése előtt figyelmesen olvassa el a versenyvizsga-felhívásban a szakmai tapasztalat, a képzettség és a nyelvismeret tekintetében meghatározott feltételeket. Kérjük, olvassa el a versenyvizsga-felhívást és a jelen útmutatót, és fogadja el az abban foglalt feltételeket. Olyan versenyvizsgákra jelentkezzen, amelyek tekintetében eleget tesz legalább az előírt kritériumoknak, és bizonyítottan rendelkezik a meghatározott ismeretekkel és képességekkel.

Az Európai Parlament az Apply4EP elnevezésű online platformot bocsátja rendelkezésre a versenyvizsgákra való jelentkezéshez. A platform internetes címe: https://apply4ep.gestmax.eu/

Felhasználói fiók létrehozásához az Apply4EP platformon kattintson az Ön által kiválasztott versenyvizsga-felhívás végén található „Jelentkezés online” fülre, és kövesse az utasításokat.

Csak egy fiókot hozhat létre. Az Önre vonatkozó információk frissítése érdekében lehetősége van ugyanakkor módosítani a fiókjában rögzített személyes adatait.

Figyelem: az Apply4EP jelenleg még nem rendelkezik adatmentési rendszerrel. Ennek következtében ha kilép az oldalról még azelőtt, hogy befejezné a jelentkezési lap kitöltését, az összes feltöltött adatot elveszíti, és mindent elölről kell kezdenie. Ezért készítsen elő minden, a jelentkezési laphoz csatolandó, igazoló dokumentumot.

A jelentkezési lapot online kell kitöltenie, és lehetőség szerint pdf-formátumban csatolja az összes előírt igazoló dokumentumot. A dokumentumokat olvasható minőségben kell benyújtania. Ki kell töltenie az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló, a versenyvizsga-felhívás mellékletében szereplő kérdőívet. A dokumentum kitöltését követően fel kell azt töltenie a jelentkezési lapjára, az erre megadott helyre. A versenyvizsga felhívásban megadott határidő (nap, óra) lejártát követően nem tudja pályázatát benyújtani. Nyomatékosan javasoljuk, hogy a jelentkezési lap benyújtásával ne várjon az utolsó napig. Az Európai Parlament nem vállal felelősséget egy, az utolsó pillanatban esetlegesen bekövetkező, akár a rendszer túlterheltségéhez köthető üzemzavarért.

Azokat a dokumentumokat, amelyeket nem az online jelentkezés során töltenek fel csatolmányként, nem fogják figyelembe venni.

A Tehetségkiválasztási Osztály nem fogad el személyesen átnyújtott pályázati anyagokat.

Amennyiben Ön fogyatékossággal él vagy olyan különleges helyzetben van, amely nehézségeket okozhat a vizsgák során (például várandósság, szoptatás, egészségi állapot, orvosi ellátás szükségessége stb.), ezt jeleznie kell a jelentkezési lapon, és minden szükséges információt meg kell adnia, hogy az igazgatás az észszerűség keretei között minden szükséges intézkedést meg tudjon tenni. Adott esetben jelentkezési lapján részleteznie kell azon intézkedéseket, amelyek véleménye szerint szükségesek az Ön vizsgákon való részvételének elősegítéséhez. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy kérésének figyelembevételéhez az Ön illetékes nemzeti hatósága által kiállított igazolást vagy orvosi igazolást kell benyújtania. Az igazoló dokumentumokat megvizsgálják, hogy szükség esetén biztosítani lehessen az Ön igényeihez való észszerű alkalmazkodást.

3.2.   Hogyan nyújtsa be hiánytalanul pályázati anyagát?

1.	A versenyvizsga-felhívásban található linken keresztül adja be pályázatát online, és gondosan töltse ki az összes mezőt. Ehhez egyetlen EGY felhasználói fiókja lehet az Apply4EP platformon, amelyet a „Jelentkezés online” fülre kattintva hozhat létre.

2.	Csatolja a lehetőség szerint pdf-formátumba konvertált valamennyi előírt igazoló dokumentumot. A dokumentumokat olvasható minőségben kell benyújtania. Az APPLY4EP platform legfeljebb 5 MB nagyságú dokumentumok feltöltését teszi lehetővé.

3.

Validálja jelentkezését a pályázatban foglalt utasításoknak megfelelően és a versenyvizsga-felhívásban szereplő benyújtási határidőn belül. Beküldése előtt győződjön meg róla, hogy jelentkezési lapját helyesen töltötte-e ki, és minden előírt igazoló dokumentumot csatolt-e. Pályázatának validálását követően nem lehetséges annak semminemű módosítása vagy további dokumentumok csatolása.

3.3.   Milyen igazoló dokumentumokat kell a pályázati anyaghoz csatolni?

3.3.1.   Általános tájékoztatás

Az online jelentkezés során lehetőleg pdf-formátumban feltöltött dokumentumok esetében nem kötelező, hogy azokon szerepeljen a „Hiteles másolat” felirat.

A honlapokra vagy közösségimédia-fiókokra mutató linkek nem minősülnek érvényes igazoló dokumentumnak.

Honlapok kinyomtatott oldalai nem tekinthetők igazolásnak, csupán kiegészítő tájékoztatásul azonban ezeket is csatolni lehet.

Az önéletrajz nem tekinthető a szakmai tapasztalat, a diploma/diplomák vagy adott esetben a nyelvismeret igazoló dokumentációjának.

Dossziéjuk összeállításakor a pályázók nem hivatkozhatnak korábbi pályázatok során feltöltött jelentkezési lapokra vagy más dokumentumokra.

3.3.2.   Az általános feltételekben foglaltak teljesülését igazoló okiratok

Ebben a szakaszban nincs szükség olyan okiratra, amely igazolja, hogy Ön:

—	az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára,

—	állampolgári jogait szabadon gyakorolja,

—	a katonai szolgálat tekintetében a jogszabályokban előírt kötelezettségeinek eleget tett,

—	rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal,

—	rendelkezik nyelvtudással a pályázati anyagában feltüntetett 1. és 2. nyelveket illetően, kivéve a versenyvizsga-felhívásban kifejezetten előírt esetekben.

Be kell jelölnie a „Nyilatkozat” mezőt. E mező bejelölésével Ön nyilatkozatot tesz arról, hogy megfelel e követelményeknek, és hogy a megadott információk a valóságnak megfelelnek és teljeskörűek.

Ezeket a dokumentumokat mindamellett a felvétel során bekérik.

3.3.3.   A különös feltételeknek való megfeleléshez szükséges igazoló iratok és az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőív

Ön köteles a kiválasztási bizottságnak valamennyi információt és dokumentumot benyújtani annak érdekében, hogy az ellenőrizhesse a jelentkezési lapon megadott információk helyességét.

—

A tanulmányok sikeres elvégzését igazoló diplomák és/vagy bizonyítványok Önnek az online jelentkezéshez csatolnia kell a versenyvizsga-felhívásban előírt szintű tanulmányok sikeres elvégzését igazoló középiskolai bizonyítványok, egyetemi diplomák vagy bizonyítványok lehetőleg pdf-formátumú másolatát. A dokumentumokat olvasható minőségben kell benyújtania. A kiválasztási bizottság ebben a tekintetben figyelembe veszi az Európai Unió tagállamainak oktatási rendszerei közötti különbségeket (ezen útmutató I. melléklete). Ha egy harmadik országban kiadott bizonyítvánnyal rendelkezik, azt az Európai Unió egyik tagállamának illetékes hatósága által kiállított egyenértékűségi nyilatkozatnak kell kísérnie. A középfokú tanulmányok után szerzett diplomák esetében annak érdekében, hogy a kiválasztási bizottság értékelni tudja, hogy mennyire van összhangban a diploma az ellátandó feladatokkal, a lehető legrészletesebb információkat kell szolgáltatni, különösen a tanulmányok időtartama és a tantárgyak tekintetében. Műszaki vagy szakképzéshez, továbbképzéshez vagy szakosító képzéshez kapcsolódó diploma esetében Önnek fel kell tüntetnie, hogy a képzés teljes vagy részidős, illetve esti tagozatú volt-e, valamint fel kell tüntetni a tantárgyakat és a képzés hivatalos időtartamát is. Kérjük, hogy egyetlen, lehetőleg pdf-formátumú dokumentumban töltse fel a fenti információkat.

—

Szakmai tapasztalat Ha a versenyvizsga-felhívás szakmai tapasztalatot is előír, csak az előírt diploma vagy bizonyítvány megszerzését követően szerzett szakmai tapasztalat vehető figyelembe. Az igazoló okiratoknak tartalmazniuk kell a szakmai tapasztalat időtartamát és szintjét, és a lehető legrészletesebben fel kell tüntetniük az ellátott feladatok jellegét annak érdekében, hogy a kiválasztási bizottság értékelni tudja a szakmai tapasztalat összhangját az ellátandó feladatokkal. Ha Ön egyazon szakmai tapasztalatra vonatkozóan több dokumentummal rendelkezik, kérjük, azokat egyetlen dokumentumban töltse fel. Minden szakmai tapasztalatot dokumentumokkal kell igazolni, elsősorban az alábbiakkal: — a korábbi munkaadók vagy a jelenlegi munkaadó által adott igazolások a versenyvizsgán való részvételhez szükséges szakmai tapasztalat meglétéről; — amennyiben a pályázónak titoktartási okokból nem áll módjában benyújtani a szükséges munkáltatói igazolásokat, ezek helyett kötelezően be kell nyújtania munkaszerződése vagy a felvételéről szóló levélküldemény, valamint első és utolsó fizetési igazolása másolatát; — egyéni vállalkozói tevékenység esetén (önálló vállalkozó, szabad foglalkozás stb.), bizonyíték gyanánt a teljesített szolgáltatásokat részletező számlák, illetve bármely más hivatalos igazoló dokumentum elfogadható.

—

Nyelvismeret A nyelvi profilok esetében, és amennyiben ezt a versenyvizsga-felhívás előírja, Önnek az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőívet kitöltve és a nyelvismeret szintjét megadva igazolnia kell egy harmadik nyelv – és adott esetben további nyelvek – ismeretét az Európai Unió 24 hivatalos nyelve közül.

—

Az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőív Önnek egy sor kérdésre kell válaszolnia. A kérdések a versenyvizsga-felhívásban meghatározott kritériumokon alapulnak, és az Ön válaszait a kiválasztási bizottság értékeli. A versenyvizsgára jelentkező valamennyi pályázónak minden kérdésre válaszolnia kell. Ily módon minden egyes pályázó válaszai ugyanazon strukturált keretben kerülnek a kiválasztási bizottság elé, ami segíti a bizottságot abban, hogy figyelmesen és objektív módon, összehasonlító jelleggel értékelhesse a pályázók érdemeit.

4.   KIZÁRÁS

Ön a versenyvizsga bármelyik szakaszában kizárható, ha

—	egynél több felhasználói fiókot hozott létre,

—	hamis nyilatkozatokat tett vagy nyilatkozatait nem támasztotta alá a megfelelő dokumentumokkal,

—	egy vagy több vizsgát elmulasztott,

—	csalt a vizsgák során,

—	nem engedélyezett módon próbált meg a kiválasztási bizottság tagjával kapcsolatba lépni,

—	aláírásával vagy megkülönböztető jelzéssel látta el az írásbeli vagy gyakorlati vizsgalapokat, amelyeknek anomim formában kell javításra kerülniük,

—	nem tartotta be az online vizsgákhoz megadott utasításokat.

A versenyvizsgákra jelentkező pályázóknak a legnagyobb mértékű feddhetetlenséget kell tanúsítaniuk. A csalás és a csalás kísérlete szankciókat von maga után.

5.   KÖZLEMÉNY

A kellő gondosság elvét követve Önnek mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy megfelelően kitöltött online pályázatát, amelyhez csatolta az összes előírt igazoló dokumentumot, a versenyvizsga-felhívásban szereplő határidő letelte előtt validálja az Apply4EP platformon.

Az Apply4EP platformon keresztül benyújtott valamennyi pályázatot e-mailben visszaigazolnak, amely rögzíti, hogy a jelentkezést nyilvántartásba vették. Kérjük, ellenőrizze a kéretlen levelek/levélszemét mappáját is.

Nem veszik figyelembe azokat a jelentkezéseket, amelyeket nem az Apply4EP platformon keresztül nyújtanak be. Következésképpen szükségtelen a jelentkezést akár ajánlott, akár nem ajánlott küldemény formájában postán elküldeni. A Tehetségkiválasztási Osztály személyesen átadott pályázati anyagokat sem fogad el.

A versenyvizsga lezárásig a Tehetségkiválasztási Osztály feladata a pályázókkal való kapcsolattartás.

Az Európai Parlament részéről a versenyvizsgával kapcsolatosan minden levelezés, beleértve a vizsgákra való behívókat és az eredmények közlését is, online, a pályázó által a jelentkezési lapon megadott e-mail-címre küldött levél útján zajlik. A pályázók feladata, hogy rendszeresen ellenőrizzék e-mailjeiket és naprakészen tartsák személyes adataikat az Apply4EP-fiókjukban.

A kiválasztási bizottság függetlenségének megőrzése érdekében a pályázók sem közvetlen, sem közvetett módon nem léphetnek kapcsolatba a kiválasztási bizottsággal, amennyiben megszegik ezt a rendelkezést, kizárhatók az eljárásból.

A pályázókat kérjük, hogy ne telefonáljanak a Tehetségkiválasztási Osztályra, és kérdéseiket az online jelentkezés leadását követően kapott visszaigazoló e-mailre válaszolva tegyék fel.

Ha a pályázók technikai problémákkal szembesülnek, kérjük, erre a címre írjanak: PERS-APPLY4EPContacts@europarl.europa.eu.

6.   ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

6.1.   Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament különös gondot fordít arra, hogy elkerülje a diszkrimináció minden formáját.

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem alkalmaz semmilyen – nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, tulajdonon, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – megkülönböztetést.

6.2.   A pályázók betekintése a rájuk vonatkozó információkba

A versenyvizsgán részt vevő pályázók jogosultak arra, hogy az alábbi feltételek szerint betekintést nyerjenek bizonyos, közvetlenül és egyénileg rájuk vonatkozó információkba. E jogosultság értelmében az Európai Parlament a pályázók kérésére információkkal szolgálhat az alábbiakról:

a)

azon pályázók, akiknek nem sikerült a feleletválasztós tesztjük, megkaphatják a válaszaikat, illetve a helyes válaszokat tartalmazó táblázatot. Minden kérelmet az eredményekről szóló értesítés megküldésének napjától számított egy hónapon belül kell benyújtani az Apply4EP platformon létrehozott felhasználói fiókon keresztül.

b)

azon pályázók, akiknek írásbeli vizsgáik nem sikerültek és/vagy akik nem szerepeltek a szóbeli vizsgára meghívott pályázók között, megkaphatják írásbeli vizsgáik másolatát, valamint a kiválasztási bizottság észrevételeit is tartalmazó személyes értékelőlapok másolatát. Minden kérelmet a határozatról szóló értesítés megküldésének napjától számított egy hónapon belül kell benyújtani az Apply4EP platformon létrehozott felhasználói fiókon keresztül.

c)

azon pályázók, akiket behívtak a szóbeli vizsgára, de nevük nem került fel az alkalmas jelöltek listájára, csak azt követően kapnak tájékoztatást a különféle vizsgákon elért eredményeikről, hogy a kiválasztási bizottság összeállította az említett listát. A pályázók kérésükre megkaphatják írásbeli vizsgájuk javítás nélküli másolatát, valamint – minden egyes, írásbeli vagy szóbeli vizsgájuk tekintetében – a kiválasztási bizottság észrevételeit is tartalmazó személyes értékelőlapok másolatát. Minden kérelmet a pályázónak egy hónapon belül kell benyújtania attól a naptól számítva, amikor megküldték részére az értesítést, mely szerint a neve nem került fel az alkalmas jelöltek listájára.

d)	az alkalmas jelöltek listáján szereplő pályázókat csak arról tájékoztatják, hogy felkerültek a listára. E pályázók azonban hozzáférés iránti kérelmet adhatnak be a fenti a), b) és c) pontok alkalmazásában.

E kérelmek kezelése az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzatában (III. melléklet 6. cikk) foglaltak szerint a kiválasztási bizottságban végzett munka titkosságának megfelelően történik, amely kizárja a kiválasztási bizottság magatartására, valamint a pályázók egyéni vagy összehasonlító értékelésére vonatkozó információk hozzáférhetővé tételét. E kérelmeket ezen felül a személyes adatok kezelése vonatkozásában az egyének védelméről szóló szabályok tiszteletben tartásával kezelik. A Parlament lehetőség szerint törekszik arra, hogy a hozzáférés iránti kérelmekre a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül válaszoljon.

6.3.   A személyes adatok védelme

A versenyvizsgák megszervezéséért felelős szervként az Európai Parlament gondoskodik arról, hogy a pályázók személyes adatait az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (2) rendelkezéseinek megfelelően kezeljék, különösen az adatok bizalmas jellege és biztonsága szempontjából.

6.4.   Utazási és tartózkodási költségek személyes jelenléthez kötött vizsgák esetében

A vizsgákra meghívott pályázók utazási és tartózkodási költségeikhez hozzájárulást kapnak, amennyiben a vizsgákra személyes részvétellel kerül sor. A vizsgákra szóló meghívó részletes tájékoztatást tartalmaz a követendő eljárásról és az alkalmazott térítési arányokról.

A pályázó által a jelentkezési lapon megadott lakcím tekintendő a vizsgák helyszínére történő utazás kiindulási pontjának. Ennek megfelelően csak akkor lehet figyelembe venni a pályázó által a vizsgákra szóló meghívó elküldése után közölt lakcímváltozást, ha az Európai Parlament úgy ítéli meg, hogy a pályázó által említett körülmények nem voltak előre láthatóak, vagy megfelelnek a vis major esetének.

7.   FELÜLVIZSGÁLATI KÉRELMEK – REKLAMÁCIÓK ÉS JOGORVOSLATOK – AZ EURÓPAI OMBUDSMANHOZ BENYÚJTOTT PANASZOK

A felülvizsgálati kérelmekre, a reklamációkra és a jogorvoslati lehetőségekre, illetve az európai ombudsmanhoz benyújtott panaszokra vonatkozó információkat ezen útmutató II. melléklete tartalmazza.

---

(1)  Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az e Közösségek egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2)  Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).

ALKALMASSÁG ELLENŐRZÉSÉRE SZOLGÁLÓ KÉRDŐÍV

A versenyvizsga kiválasztási bizottsága a képesítések alapján történő kiválasztás céljából megvizsgálja a pályázó által az alkalmasság ellenőrzésére szolgáló kérdőíven adott válaszokat.

Minden válaszra 0–4 pont adható.

A kiválasztási bizottság minden kiválasztási szempontot egytől háromig terjedő skálán súlyozhat azok egymáshoz viszonyított fontosságának megfelelően. Az egyes válaszokra adott pontszámot megszorozzák ezzel a súlyozási tényezővel.

Az így nyert pontokat minden egyes pályázó esetében összeadják annak meghatározása érdekében, hogy a profiljuk alapján mely pályázók a legalkalmasabbak az adott munkakörökre.

Az előzetes szakmai tapasztalat időtartamát (kezdete – vége) a következő formátumban kell megadni: ÉÉÉÉ.HH.NN. – ÉÉÉÉ.HH.NN.

Kérjük, töltse ki az alábbi mezőket, egy választ adva valamennyi kiválasztási szempont esetében!

VEZETÉKNÉV (nagybetűkkel) és utónév:
A jelentkezési lapon választott 1. nyelv:	□ bolgár □ francia □ máltai □ svéd □ szlovák

No.	Kiválasztási szempontok
1a	Rendelkezik egyetemi diplomával vagy mesterfokozattal fordítás vagy élő nyelvek területén vagy egyéb nyelvészeti területen? □ igen □ nem
1b	Ha igen, kérjük, adja meg — a diploma (diplomák) megnevezését: — az egyetemi intézmény(ek) nevét: — az érintett nyelveket: — a diplomavizsgára kapott érdemjegy(ek)et: — a tanulmányok időtartamát:
2a	Tud-e az 1., 2. és 3. nyelvein kívül az Unió további hivatalos nyelveinek valamelyikén? □ igen □ nem
2b	Ha igen, kérjük, adja meg a beszélt további hivatalos nyelveket, a nyelvismeretének szintjét (a közös európai nyelvi referenciakeret (*1) szerint), és írja le, hogyan tett szert erre a nyelvismeretre. 4. nyelv: Nyelvismeret szintje: A nyelvismeret megszerzésének módja: 5. nyelv: Nyelvismeret szintje: A nyelvismeret megszerzésének módja: (stb.)
3a	Van-e szakmai tapasztalata a szövegek vagy audiovizuális tartalmak fordítása, a szövegellenőrzés (az 1. nyelven készült, eredeti dokumentumok esetében) vagy a nyelvi lektorálás területén, kizárólag az erre a versenyvizsgára választott 1. nyelven? □ igen □ nem
3b	Ha igen, kérjük, adja meg — a szakmai tapasztalat jellegét: — a használt nyelv(ek)et (egyértelműen megadva a forrásnyelvet és a célnyelvet): — a szakmai tapasztalat időtartamát:
4a	Van-e szakmai tapasztalata a közzétételre szánt szövegek megfogalmazása terén? □ igen □ nem
4b	Ha igen, kérjük, adja meg — a szakmai tapasztalat időtartamát: — a munkáltató nevét: — a szakmai tapasztalat jellegét: — munkaköreit és felelősségi szintjét: — a használt nyelv(ek)et: — a megírt szövegek számát és közzétételük formáját (újság, weboldal stb.):
5a	Van-e szakmai tapasztalata a filmszínházi vagy televíziós felhasználásra szánt filmek és/vagy műsorok feliratozása és szinkronizálása vagy rádióadások készítése terén, kizárólag az erre a versenyvizsgára választott 1. nyelven? □ igen □ nem
5b	Ha igen, kérjük, adja meg — a szakmai tapasztalat jellegét: — a munkaköreit: — a használt nyelv(ek)et (egyértelműen megadva a forrásnyelvet és a célnyelvet): — a szakmai tapasztalat időtartamát: — az érintett filmek és/vagy műsorok számát és időtartamát (órákban kifejezve): — az érintett rádióadások számát és időtartamát (órákban kifejezve):
6a	Van-e szakmai tapasztalata szövegek multimédiás termékekhez vagy weboldalakhoz való adaptációja terén? □ igen □ nem
6b	Ha igen, kérjük, adja meg — a szakmai tapasztalat jellegét: — a használt nyelv(ek)et: — a szakmai tapasztalat időtartamát: — az érintett adaptációk számát:

---

(*1)  Common European Framework of Reference | Europass.