This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 32024D06842
Administrative Commission for the Coordination of Social Security Systems DECISION No E8 of 14 March 2024 concerning the establishment of a change management procedure applying to details of the bodies defined in Article 1 of Regulation (EC) No 883/2004 of the European Parliament and of the Council which are listed in the electronic directory which is an inherent part of EESSI
A szociális biztonsági rendszerek koordinációjával foglalkozó igazgatási bizottság E8 sz. HATÁROZATA (2024. március 14.) a 883/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 1. cikkében meghatározott, az EESSI lényeges részét képező elektronikus jegyzékben felsorolt szervek adataival kapcsolatos változások kezelésére szolgáló eljárás meghatározásáról
A szociális biztonsági rendszerek koordinációjával foglalkozó igazgatási bizottság E8 sz. HATÁROZATA (2024. március 14.) a 883/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 1. cikkében meghatározott, az EESSI lényeges részét képező elektronikus jegyzékben felsorolt szervek adataival kapcsolatos változások kezelésére szolgáló eljárás meghatározásáról
PUB/2024/1116
HL C, C/2024/6842, 2024.11.12, ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6842/oj (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
In force
|
Az Európai Unió |
HU C sorozat |
|
C/2024/6842 |
2024.11.12. |
A SZOCIÁLIS BIZTONSÁGI RENDSZEREK KOORDINÁCIÓJÁVAL FOGLALKOZÓ IGAZGATÁSI BIZOTTSÁG
E8 sz. HATÁROZATA
(2024. március 14.)
a 883/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet 1. cikkében meghatározott, az EESSI lényeges részét képező elektronikus jegyzékben felsorolt szervek adataival kapcsolatos változások kezelésére szolgáló eljárás meghatározásáról
(EGT-vonatkozású és az EU–Svájc megállapodást érintő szöveg)
(C/2024/6842)
A SZOCIÁLIS BIZTONSÁGI RENDSZEREK KOORDINÁCIÓJÁVAL FOGLALKOZÓ IGAZGATÁSI BIZOTTSÁG,
tekintettel a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról szóló, 2004. április 29-i 883/2004/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (1) 72. cikkének d) pontjára, melynek értelmében az igazgatási bizottság felelős az adatkezelési szolgáltatásokra vonatkozó közös strukturális szabályok elfogadásáért és az ilyen szolgáltatások közös részeinek működtetésére vonatkozó rendelkezések kidolgozásáért,
tekintettel a 987/2009/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (2) 88. cikkére (a továbbiakban: végrehajtási rendelet),
a 883/2004/EK rendelet 71. cikkének (2) bekezdésében előírt rendelkezéseknek megfelelően,
mivel:
|
(1) |
A nemzeti szociális biztonsági rendszerek közötti koordinációs rendszer korszerűsítésének egyik elemét egy olyan elektronikus jegyzék (a továbbiakban: intézményi adattár [IR]) létrehozása alkotja, amely tartalmazza a 883/2004/EK rendelet és a 987/2009/EK rendelet alkalmazásában részt vevő nemzeti szervek adatait a végrehajtási rendelet 4. mellékletének 1. pontjában meghatározottak szerint. |
|
(2) |
A tagállamok felelősek az intézményi adattárba (IR) bevitt információk pontosságáért és minőségéért, valamint azok naprakészen tartásáért. |
|
(3) |
Meg kell határozni a változások kezelésére szolgáló eljárást, amely biztosítja, hogy az intézményi adattár (IR) tartalmát strukturáltan, egységesen, ellenőrizhetően és időben dolgozzák fel. |
|
(4) |
A végrehajtási rendelet 88. cikkének (1) bekezdése előírja a tagállamok azon kötelezettségét, hogy értesítsék az Európai Bizottságot a 883/2004/EK rendelet 1. cikkének m), q) és r) pontjában és a végrehajtási rendelet 1. cikke (2) bekezdésének a) és b) pontjában szereplő szervek, valamint a végrehajtási rendelettel összhangban kijelölt intézmények adatairól. |
|
(5) |
Az Európai Bizottság vállalta, hogy továbbítja ezt az információt az igazgatási bizottságnak. |
|
(6) |
A végrehajtási rendelet 88. cikkének (3) bekezdése szerint az igazgatási bizottság megállapítja az értesítés tekintetében alkalmazandó struktúrát, tartalmat és részletes szabályokat, beleértve a közös formátumot és a mintát is, |
A KÖVETKEZŐKÉPPEN HATÁROZOTT:
|
1. |
Ez a határozat a 883/2004/EK rendelet 1. cikkének m), q) és r) pontjában, valamint a végrehajtási rendelet 1. cikke (2) bekezdésének a) és b) pontjában meghatározott, hatáskörrel rendelkező hatóságokra, nemzeti intézményekre, összekötő szervekre és hozzáférési pontokra vonatkozó adatokban történő változások kezelésére szolgáló eljárás szabályait határozza meg. |
|
2. |
A változások kezelésére szolgáló eljárás az intézményi adattár (IR) elnevezésű elektronikus jegyzék tartalmára vonatkozik. |
|
3. |
Az intézményi adattár (IR) azokat a nemzeti szerveket tartalmazza, amelyek:
|
|
4. |
Az intézményi adattár (IR) tartalmazza az említett nemzeti szerveknek a (9) bekezdés c) pontjában meghatározott hatásköreit is. |
|
5. |
Az intézményi adattár (IR) az egyetlen megbízható forrás a hatáskörrel rendelkező hatóságok, a nemzeti intézmények, az összekötő szervek és a hozzáférési pontok azonosításához. |
|
6. |
Minden tagállam kijelöli az intézményi adattárban (IR) az ügyviteli és a technikai információk kezdeti bevezetéséért és azt követő kezeléséért felelős kapcsolattartó pontokat (azaz az IR egyedüli ügyviteli kapcsolattartó pontját és az IR egyedüli technikai kapcsolattartó pontját). Minden tagállam kinevez továbbá egy-egy helyettest az intézményi adattár (IR) minden egyes egyedüli kapcsolattartó pontjához (azaz az IR egyedüli ügyviteli kapcsolattartó pontjához és az IR egyedüli technikai kapcsolattartó pontjához). |
|
7. |
Minden tagállam kinevez egy központi kapcsolattartó pontot az EESSI számára minden egyes hozzáférési pont tekintetében (a továbbiakban: a hozzáférési pont egyedüli kapcsolattartó pontja). Minden tagállam kinevez egy-egy helyettest is a hozzáférési pont minden egyedüli kapcsolattartó pontjához. Az adott hozzáférési ponthoz tartozó intézmények és szervek számára e személyek szolgálnak kapcsolattartó pontként. |
|
8. |
Ezen eljárás alkalmazásában a lényeges változás olyan változás, amely érinti a rendeletek alkalmazását és ennek következtében a koordinációt, mivel megnehezítheti a strukturált elektronikus dokumentumok küldését, illetve útválasztását az érintett intézményhez vagy szervhez. |
|
9. |
Lényeges változásnak számít, többek között:
|
|
10. |
A tagállamok értesítik az Európai Bizottságot a hatáskörrel rendelkező hatóságok, a nemzeti intézmények, az összekötő szervek és a hozzáférési pontok adatait érintő lényeges változásokról az igazgatási bizottságnak A lényeges változások bejelentésére vonatkozó eljárás és bejelentési határidők című feljegyzésében leírt lépéseket követve. |
|
11. |
A tagállamok a változás hatálybalépése előtt bejelentik a lényeges változásokat, és tiszteletben tartják az igazgatási bizottságnak A lényeges változások bejelentésére vonatkozó eljárás és bejelentési határidők című feljegyzésében részletezett bejelentési határidőt. Ez elegendő időt biztosít a többi tagállamnak arra, hogy feldolgozzák és közöljék az információkat, és felkészítsék intézményeiket a jövőbeli változásokra. |
|
12. |
Valamely szerv vagy intézmény megszűnése, illetve működésének vagy hatáskörének megváltozása esetén a tagállam megjelöli azt a szervet vagy intézményt, amely átveszi az érintett működést vagy hatáskört, valamint a változás hatálybalépésének időpontját. Hozzáférési pont megszűnése esetén a tagállam jelzi, hogy melyik hozzáférési pont veszi át a helyét. |
|
13. |
Az ezen határozatnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő kihirdetését követő egy éven belül az igazgatási bizottságnak értékelnie kell a tagállamok e határozat alkalmazásával kapcsolatos tapasztalatait. |
|
14. |
Ezt a határozatot az Európai Unió Hivatalos Lapjában ki kell hirdetni. A határozatot a kihirdetését követő második hónap első napjától kell alkalmazni. |
|
15. |
Ez a határozat a 2010. március 3-i E2 határozat (3) helyébe lép. |
az igazgatási bizottság elnöke
Marc MORSA
(1) HL L 166., 2004.4.30., 1. o.
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2024/6842/oj
ISSN 1977-0979 (electronic edition)