I.1. rovat

Határállomás/illetékes hatóság: adja meg a határállomás vagy a hatósági bizonyítványt kiállító illetékes hatóság nevét, valamint TRACES hivatkozási számát.

I.2. rovat

A bizonyítvány hivatkozási száma: a hatósági bizonyítványt kiállító illetékes hatóság által a saját osztályozásával összhangban hozzárendelt egyedi kötelező kód. Ez a rovat kötelező minden olyan bizonyítvány esetében, amelyet nem a hatósági ellenőrzések információkezelési rendszerében nyújtottak be.

I.2.a. rovat

IMSOC hivatkozási szám: a hatósági ellenőrzések információkezelési rendszere (IMSOC) által automatikusan hozzárendelt egyedi hivatkozási kód, amennyiben a bizonyítványt regisztrálták a hatósági ellenőrzések információkezelési rendszerében. Ezt a rovatot nem kell kitölteni, ha a bizonyítványt nem a hatósági ellenőrzések információkezelési rendszerén keresztül nyújtják be.

I.3. rovat

Feladó: raktárból történő feladás esetén adja meg annak a raktárnak a nevét és címét (utca, település és régió, tartomány vagy állam és adott esetben a nyilvántartási vagy engedélyszám), ahonnan a szállítmány feladására sor kerül. Ha a szállítmány feladása közvetlenül valamely határállomáson történik, ezt a rovatot nem kell kitölteni.

I.4. rovat

A szállítmányért felelős vállalkozó: a szállítmánynak a rendeltetési helyre történő szállításáért felelős természetes vagy jogi személy neve és címe az Unióban (utca, település és régió, tartomány vagy állam és adott esetben a nyilvántartási vagy engedélyszám).

I.5. rovat

Rendeltetési hely (hajó): adja meg a hajó nevét, amelyre a szállítmányt szállítják, a hajónak a Nemzetközi Tengerészeti Szervezetnél nyilvántartott számát (IMO-szám), a kikötő nevét, valamint az áru rendeltetési helye szerinti tagállam nevét és ISO-kódját. Ezt a rovatot nem kell kitölteni, ha a hatósági bizonyítványt az Unió területén vagy harmadik országban a NATO vagy az Egyesült Államok által működtetett katonai bázisra szánt szállítmány feladása céljából bocsátják ki.

I.6. rovat

Rendeltetési hely (a NATO/Egyesült Államok katonai bázisa): tüntesse fel annak a NATO/Egyesült Államok által az Unió területén működtetett katonai bázisnak a nevét, ahová a szállítmányt szállítják, valamint annak a tagállamnak a nevét és ISO-kódját, amelyben a NATO vagy az Egyesült Államok katonai bázisa található.

Ha a szállítmány rendeltetési helye a NATO/Egyesült Államok által harmadik országban működtetett katonai bázis, e rovatban csak az Unióból való kiléptetést végző határállomást kell feltüntetni.

Ezt a rovatot nem kell kitölteni, ha a bizonyítványt az Unió területét elhagyó hajóra feladott szállítmány tekintetében állítják ki.

I.7. rovat

Szállítóeszköz:

Azonosító szám(ok): repülőgép esetében a járatszám, hajó esetében a hajó neve(i), vasút esetében a vonat azonosítója és a vagon száma, közúti szállítás esetén a jármű és adott esetben a pótkocsi rendszáma. Konténeres szállítmányoknál a pótkocsi rendszámát nem kötelező megadni, ha a konténerszámot feltüntették.

Komppal történő szállításnál adja meg a közúti jármű azonosító adatait, a jármű rendszámát és adott esetben a pótkocsi rendszámát, valamint a menetrend szerinti komp nevét.

Konténerszám:

adott esetben a megfelelő számok. A konténerszámot akkor kell megadni, ha az árut zárt konténerekben szállítják.

Plombaszám:

Csak a hatósági plomba számát kell feltüntetni. Egy plomba akkor minősül hatósági plombának, ha azt a konténerre, teherautóra vagy a vasúti kocsira a bizonyítványt kiállító illetékes hatóság felügyelete mellett helyezték fel.

I.8. rovat

Árumegnevezés:

Az áru és a terméktípus megnevezése: Adja meg a Kombinált Nómenklatúra (KN) megfelelő kódját és a vám- és statisztikai nómenklatúráról, valamint a Közös Vámtarifáról szóló, 1987. július 23-i 2658/87/EGK tanácsi rendelet (2) szerinti leírást.

Származási ország: tüntesse fel az áruk származási országát.

A származás szerinti közös egészségügyi beléptetési okmány hivatkozási száma: adja meg az azon szállítmányra vonatkozó közös egészségügyi beléptetési okmány hivatkozási számát, amelyből a termék érintett mennyisége származik.

Az e rovatban kért információk a hatósági bizonyítványhoz külön csatolandó igazoló dokumentumban is megadhatók. Ebben az esetben ki kell tölteni az „Igazoló dokumentum” rovatot, megadva az igazoló dokumentum(ok) hivatkozási számát is.

I.9. rovat

Összes csomag száma: tüntesse fel az árut tartalmazó ládák vagy csomagok számát. Ömlesztett szállítmányok esetében ez a rovat nem kötelező.

I.10. rovat

Teljes nettó tömeg kilogrammban megadva: ez az adat a termékek saját tömege a közvetlen csomagolás vagy bármilyen csomagolóanyag nélkül.

I.11. rovat

Az indulás időpontja: adja meg a szállítóeszköznek a határállomásról vagy a raktárból történő tervezett indulási dátumát és időpontját.