(1)

Az 1238/95/EK bizottsági rendelet (2) 3. cikkének (2) bekezdése úgy rendelkezik, hogy a Közösségi Növényfajta-hivatal (a továbbiakban: Hivatal) elnöke engedélyezheti a díjak és pótdíjak befizetésének egyéb módjait, és létrehozza ezen egyéb módok listáját. A rugalmasság növelése és az eljárás egyszerűsítése érdekében helyénvaló, hogy az egyéb fizetési módok e listája szerepeljen a Hivatal igazgatási tanácsa által a 2100/94/EK rendelet 36. cikke (1) bekezdésének d) pontja alapján megállapított, munkamódszerekre vonatkozó szabályokban.

(2)

Az 1238/95/EK rendelet 4. cikkének (1) bekezdése megállapítja azt az időpontot, amely a befizetés kézhezvétele napjának minősül. A fizetések feldolgozásával kapcsolatos tapasztalatok alapján egyértelművé kell tenni, hogy az átutalás teljes összegének meg kell érkeznie a Hivatal bankszámlájára annak biztosítása érdekében, hogy a Hivatallal szemben ne álljanak fel kötelezettségek.

(3)

Az 1238/95/EK rendelet 5. cikke előírja, hogy a fizetést teljesítő személy köteles írásban megjelölni nevét és a befizetés rendeltetését. Ha a Hivatal nem tudja megállapítani a befizetés rendeltetését, két hónapon belül emlékeztetőt küld. A befizetések kezelésének hatékonyabbá tétele érdekében ezt a határidőt két hónapról egy hónapra kell csökkenteni.

(4)

Az 1238/95/EK rendelet 7. cikkének (1) bekezdése megállapítja a bejelentési díjat. A Hivatal online elektronikus bejelentési rendszerének használatára való ösztönzés érdekében az ettől eltérő módon tett bejelentések után fizetendő díj összegét 650 EUR-ról 800 EUR-ra kell emelni. A gyakorlati tapasztalatok azt mutatták továbbá, hogy az online elektronikus bejelentési rendszer használata hatékonyabb lenne, ha emellett a Hivatallal történő bármilyen további információcsere tekintetében kötelezővé tennék a Hivatal papírmentes kommunikációs platformjának használatát.

(5)

Az 1238/95/EK rendelet 7. cikke (7) bekezdésének megfelelően amennyiben a bejelentés a 2100/94/EK rendelet 50. cikke értelmében nem érvényes, a Hivatalnak 150 EUR-t vissza kell tartania a bejelentési díjból. Az adminisztratív teher csökkentése érdekében a bejelentési díj teljes összegét vissza kell téríteni.

(6)

Az éves díjjal kapcsolatban az 1238/95/EK rendelet 9. cikkének (4) bekezdése megállapítja, hogy a Hivatal nem téríti vissza a közösségi növényfajta-oltalom hatályban tartása céljából teljesített kifizetéseket. A tapasztalatok azt mutatták, hogy az átláthatóság javítása érdekében visszatérítést lehet előírni arra az esetre, ha a Hivatal a befizetés időpontja és az oltalom megadása napjának évfordulója között lemondásról szóló bejelentést kap.

(7)

Az 1238/95/EK rendelet I. melléklete meghatározza a közösségi növényfajta-oltalom iránti bejelentés tárgyát képező fajta szakmai vizsgálatának megszervezéséért és elvégzéséért a Hivatal részére fizetendő díj (a továbbiakban: vizsgálati díj) mértékét.

(8)

A Hivatal igazgatási tanácsa úgy határozott, hogy a 100 %-os költségmegtérülés elvét követi, hogy a vizsgáló hivatalok költségeit a vizsgálatok átlagos tényleges költségei alapján térítsék meg.

(9)

Ezenkívül a szakmai vizsgálatokkal kapcsolatos tapasztalatok azt mutatják, hogy a vizsgálati díjak bizonyos költségcsoportok tekintetében idővel változhatnak. A Hivatal által felszámított díjaknak ezért tükrözniük kell a Hivatal által a vizsgáló hivatalok részére az érintett költségcsoportokra fizetendő díjak teljes összegét. Ezért az 1238/95/EK rendelet I. mellékletében meghatározott díjakat valamennyi érintett költségcsoport tekintetében módosítani kell.

(10)

Az 1238/95/EK rendeletet ezért ennek megfelelően módosítani kell.

(11)

E rendeletet 2020. április 1-jétől kell alkalmazni annak érdekében, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre a Hivatal és az érdekelt felek számára az ezen módosításokhoz való alkalmazkodásra.

(12)

Az e rendeletben előírt intézkedések összhangban vannak a Növényfajta-oltalmi Állandó Bizottság véleményével,