Tervezet

AZ EU–SVÁJC VEGYES BIZOTTSÁG 1/2011 HATÁROZATA

(…)

a vegyes bizottság eljárási szabályzatának megállapításáról és munkacsoport létrehozásáról

A VEGYES BIZOTTSÁG,

tekintettel az Európai Közösség és a Svájci Államszövetség között létrejött, az árufuvarozáshoz kapcsolódó ellenőrzések és alakiságok egyszerűsítéséről, valamint a biztonsági vámintézkedésekről szóló, 2009. június 25-i megállapodásra (1) és különösen annak 19. cikke (4) és (5) bekezdésére,

A KÖVETKEZŐKBEN ÁLLAPODOTT MEG:

I.   FEJEZET

ELJÁRÁSI SZABÁLYZAT

1. cikk

Összetétel és elnökség

A vegyes bizottság az Európai Unió képviselőiből, valamint a Svájci Államszövetség képviselőiből áll. Az elnöki tisztet a szerződő felek naptári évenként felváltva töltik be.

Az ülések előtt az elnököt tájékoztatni kell a szerződő felek küldöttségének tervezett összetételéről.

A vegyes bizottság a két szerződő fél egyetértésével felkérhet szakértőket arra, hogy adott témában információnyújtás céljából részt vegyenek az ülésen.

2. cikk

Titkárság

A vegyes bizottság titkári feladatait az elnöki tisztet betöltő fél látja el. A vegyes bizottságnak szóló leveleket – beleértve az ülések napirendjére felvenni kívánt pontokra vonatkozó megkereséseket – az elnöknek kell címezni.

3. cikk

Ülések

Az ülések időpontját és helyét a két szerződő fél jóváhagyásának birtokában a vegyes bizottság elnöke állapítja meg. Az ülésekre Brüsszelben és Svájcban felváltva kerül sor.

4. cikk

Az ülések napirendje

Az elnök minden ülésre előzetes napirendet készít. A napirendet legkésőbb tíz nappal az ülés kezdete előtt meg kell küldeni a szerződő feleknek.

Az előzetes napirend azokból a pontokból áll, amelyek felvételére az elnökhöz legalább 15 nappal az ülés kezdete előtt megkeresés érkezett. A referenciadokumentumokat a szerződő feleknek legalább hét nappal az ülés előtt meg kell kapniuk. Sürgős esetben ez a határidő a két szerződő fél egyetértésével lerövidíthető.

A vegyes bizottság minden ülés elején elfogadja a napirendet.

5. cikk

Nyilvánosság

Amennyiben másképp nem határoznak, a vegyes bizottság ülései nem nyilvánosak.

A vegyes bizottság tanácskozásai szakmai titoktartási kötelezettség alá esnek.

6. cikk

Jegyzőkönyv

Az elnök minden ülés után jegyzőkönyvet készít. A jegyzőkönyv tervezetét a vegyes bizottság elé terjeszti jóváhagyás céljából. A jegyzőkönyv elfogadása után az elnök aláírja a jegyzőkönyvet, és egy-egy példányt megküldenek a szerződő feleknek.

7. cikk

Az eszközök elfogadása

A megállapodás 21. cikke szerinti ajánlások és határozatok az „ajánlás”, illetve a „határozat” címet viselik, és ezt a sorszám, az elfogadás időpontja és a tárgy követi. Az ajánlásokat és a határozatokat az elnök aláírja, és megküldik a szerződő feleknek.

8. cikk

Írásbeli eljárás

Sürgős esetben a határozatokat és ajánlásokat a szerződő felek jóváhagyásával írásbeli eljárás útján is el lehet fogadni.

9. cikk

Költségek

Mindegyik szerződő fél maga viseli a vegyes bizottság ülésein való részvételéhez kapcsolódóan felmerülő költségeket.

10. cikk

Döntőbírói lista

Amennyiben a vegyes bizottság úgy határoz, hogy egy nézeteltérést a megállapodás 29. cikkének (3) bekezdése értelmében választott bíróság elé terjeszt, e döntésétől számított két hónapon belül összeállítja a megállapodás III. mellékletében szereplő döntőbírói listát.

II.   FEJEZET

MUNKACSOPORT

11. cikk

Eljárásokkal és biztonsági vámintézkedésekkel foglalkozó munkacsoport

Létrejön egy munkacsoport, amelynek feladata a vegyes bizottság munkájának segítése a megállapodás II. (Eljárások) és III. (Biztonsági vámintézkedések) fejezetébe tartozó területeken.

12. cikk

A munkacsoport eljárási szabályzata

A munkacsoport üléseire mutatis mutandis e határozat 1–6., valamint 9. cikke alkalmazandó.

13. cikk

Hatálybalépés

Ez a határozat az elfogadását követő napon lép hatályba.

---

(1)  HL L 199., 2009.7.31., 24. o.