Obavijest o zapošljavanju PE/330/2025/S

Direktor/direktorica

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

Glavna uprava za kadrovske poslove – Uprava za razvoj ljudskih resursa (Uprava A)

(C/2025/2285)

1. Slobodno radno mjesto

Predsjednica Europskog parlamenta odlučila je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora/direktorice (AD, platni razred 14) u Upravi za razvoj ljudskih resursa (Uprava A) Glavne uprave za kadrovske poslove.

Ovim se postupkom odabira tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Plaća i uvjeti zapošljavanja utvrđeni su u Pravilniku o osoblju. Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (2). Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da u skladu s Pravilnikom o osoblju svaki novi član osoblja mora proći probni rok u trajanju od devet mjeseci te da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora/direktorice očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta.

2. Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3. Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i svim prijavama daje jednaku važnost bez diskriminacije na temelju roda, etničke pripadnosti, boje kože, etničkog ili socijalnog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkoga ili bilo kakvoga drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4. Opis posla

Kao visoki dužnosnik direktor/direktorica će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavna direktorica, obavljati sljedeće zadaće (3):

—	osiguravanje dobrog funkcioniranja jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, u skladu s politikom institucije,

—	vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz svojeg djelokruga,

—	planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

—	pružanje savjeta glavnoj direktorici, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

—	suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

—	vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

—	izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5. Uvjeti za prijavu

Ovaj postupak odabira otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a) Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—	biti državljani jedne od država članica Europske unije (4),

—	uživati sva građanska prava,

—	ispunjavati sve zakonske obaveze povezane sa služenjem vojnog roka,

—	dostaviti odgovarajuće potvrde kojima se dokazuje prikladnost za obavljanje dužnosti.

(b) Posebni uvjeti

i. Potrebne kvalifikacije i diplome

—	stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica, ili

—	stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma koja je službeno priznata u jednoj od država članica te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

Bez obzira na to jesu li izdane u nekoj od država članica EU-a ili u nekoj drugoj zemlji, diplome moraju biti priznate od strane službenog tijela države članice Unije, kao što je ministarstvo obrazovanja određene države članice Unije.

Kandidati čije su diplome izdane u zemlji koja nije članica EU-a (6) moraju svojoj prijavi priložiti dokaz o jednakovrijednosti svoje diplome. Dodatne informacije o priznavanju kvalifikacija iz trećih zemalja možete pronaći preko mreže ENIC-NARIC na internetskoj stranici https://www.enic-naric.net/.

ii. Potrebno radno iskustvo

Radno iskustvo stečeno nakon dobivanja gore navedenih kvalifikacija:

—

dvanaest godina, od čega barem dio u području djelokruga Uprave, uključujući:

—	najmanje šest godina u europskom i/ili međunarodnom okruženju i

—	najmanje šest godina na rukovodećem položaju unutar velikog odjela.

iii. Poznavanje jezika

Zahtijeva se izvrsno poznavanje (barem na razini C1) jednog od službenih jezika Europske unije (7), kao i zadovoljavajuće poznavanje (barem na razini B2) još najmanje jednog od tih jezika.

Razine poznavanja jezika definirane su u Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike. Kandidati ih mogu pronaći na internetskoj stranici: https://europa.eu/europass/common-european-framework-reference-language-skills.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

6. Testiranja

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate pozvati na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

Razgovori će se temeljiti na opisu radnog mjesta, kako je navedeno u odjeljku 4. ove obavijesti o zapošljavanju, te na sljedećim vještinama:

—	smisao za strategiju,

—	sposobnost rukovođenja,

—	sposobnost anticipacije,

—	sposobnost reagiranja,

—	temeljitost,

—	komunikacijske vještine.

7. Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

petak 2. svibnja 2025. u 12 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, obavijest o zapošljavanju broj PE/330/2025/S) te životopis u formatu Europass (8) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom i na jednom od službenih jezika Europske unije (9), pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj obavijesti o zapošljavanju (PE/330/2025/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (10) . Popratni dokumenti ne vraćaju se kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati dostave u okviru ovog postupka odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (11), posebno u pogledu povjerljivosti i sigurnosti podataka.

(1) Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2) Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(3) Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(4) Države članice Europske unije su: Belgija, Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Grčka, Španjolska, Francuska, Hrvatska, Italija, Cipar, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovenija, Slovačka, Finska, Švedska.

(5) Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu potrebnog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6) Kvalifikacije/diplome stečene u Ujedinjenoj Kraljevini do 31. prosinca 2020. prihvaćaju se bez dodatnog priznavanja. Sve diplome stečene nakon tog datuma moraju biti priznate od strane NARIC-a. U praksi to znači da je diplomama izdanima u Ujedinjenoj Kraljevini nakon 1. siječnja 2021. potrebno priložiti dokaz o jednakovrijednosti koji je izdalo nadležno tijelo države koja je trenutačno članica EU-a.

(7) Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(8) https://europa.eu/europass/

(9) Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(10) Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu. Ti se kandidati moraju pobrinuti za to da nam dostave potpuni dosje koji odgovara njihovoj kandidaturi (u slučaju da se relevantni dokumenti ne nalaze na portalu HRM (Streamline)).

(11) Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39., http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA KADROVSKE POSLOVE

UPRAVA ZA RAZVOJ LJUDSKIH RESURSA

GLAVNE ZADAĆE

—	Upravljanje odjelima Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje kontinuiteta njihova rada, kao i upravljanje ljudskim resursima i opća organizacija Uprave,

—	upravljanje politikama ljudskih resursa u području nadležnosti uprave i odjela i njihova koordinacija,

—	analiziranje, planiranje i evaluacija potreba Europskog parlamenta u pogledu ljudskih resursa i odabira i privlačenja talenata, zapošljavanja osoblja, osposobljavanja, razvoja karijere osoblja i etičkih načela,

—	vođenje programa osposobljavanja i razvoja za zastupnike i osoblje,

—	vođenje projekata iz područja razvoja ljudskih resursa,

—	sudjelovanje u radu odbora ili radnih skupina organiziranih unutar Glavne uprave ili zajedno s drugim glavnim upravama, u međuinstitucijskim forumima itd. te zastupanje Uprave i, po potrebi, Glavne uprave u njima,

—	koordiniranje odgovora Uprave i/ili njezinih odjela na pritužbe u vezi s područjima nadležnosti Uprave,

—	izvršavanje ovlasti tijela za imenovanje i funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA STRATEŠKO PLANIRANJE LJUDSKIH RESURSA

—	Osmišljavanje i razvijanje mjera i studija iz područja ljudskih resursa i formuliranje preporuka za planiranje provođenja tih mjera i studija u cilju ostvarenja strateških ciljeva institucije,

—	koordiniranje kontakata između Glavne uprave za kadrovske poslove i uprava za ljudske resurse u pogledu strategije i planiranja za ljudske resurse, uključujući promicanje dobrih praksi u tim područjima na razini cijele institucije,

—	razvijanje, koordiniranje i primjena politike mobilnosti osoblja Europskog parlamenta i praćenje popratnih mjera,

—	pružanje usluga savjetovanja u području profesionalne orijentacije posredovanjem Središnje službe za profesionalnu orijentaciju i koordiniranje Lokalne mreže za profesionalnu orijentaciju,

—	upravljanje opisima radnih mjesta u Europskom parlamentu,

—	razvijanje alata za upravljanje za načelnike odjela, naročito s pomoću programa usmjerenog na srednje rukovodstvo „Middle Management Action Programme”,

—	koordiniranje sudjelovanja Glavne uprave za kadrovske poslove u postupcima odabira načelnika odjela i pružanje postupovne i administrativne podrške glavnim upravama.

ODJEL ZA ODABIR I PRIVLAČENJE TALENATA

—

Osmišljavanje i organiziranje natječaja i postupaka odabira za Europski parlament (za dužnosnike / privremene službenike / ugovorno osoblje). Upravljanje svim fazama tih natječaja i postupaka odabira, uključujući sastavljanje popisa uspješnih kandidata Europskog parlamenta, kao i svim fazama natječaja u organizaciji EPSO-a koji se tiču isključivo Europskog parlamenta,

—	upravljanje popisima uspješnih kandidata Europskog parlamenta, kao i kvotama na popisima EPSO-a; Pružanje pomoći i savjeta glavnim upravama koje zapošljavaju na temelju tih popisa,

—	razvijanje i vođenje aktivnosti privlačenja talenata (engl. „Outreach”), odnosno promicanja Tajništva Europskog parlamenta kao poželjnog poslodavca i privlačenja kvalificiranih kandidata kako bi se zadovoljile potrebe institucije,

—	posredovanje u kontaktima s EPSO-om: Utvrđivanje potreba Europskog parlamenta za provođenjem natječaja, provjeravanje obavijesti o natječajima koje objavljuje EPSO,

—	stavljanje članova povjerenstva, ocjenjivača i nadglednika na raspolaganje EPSO-u za natječaje u kojima sudjeluje Europski parlament; i koordiniranje s ostalim institucijama u tom pogledu,

—	upravljanje postupkom certifikacije i testiranja Programa Schuman za zapošljavanje i razvoj te drugim specifičnim postupcima odabira,

—	upravljanje sredstvima iz proračunske linije 1610: povrat putnih troškova (liječnički pregledi, razgovori, pismeno i usmeno testiranje) i upravljanje troškovima u vezi s drugim aktivnostima odjela, naročito u području privlačenja talenata („outreach”).

ODJEL ZA RAZVOJ KARIJERE I ETIKU

—

Upravljanje različitim fazama karijere i administrativnim poslovima osoblja Europskog parlamenta, naročito različitim postupcima tijekom karijere dužnosnika i osoblja (premještaji, promjena administrativnog položaja, prestanak dužnosti, produljenje radnog odnosa, dopust iz osobnih razloga (CCP) i povratak na radno mjesto),

—	upravljanje postupcima u vezi s godišnjim izvješćem, dodjelom bodova za uspješnost, sposobnosti rada na trećem jeziku, promaknuća,

—	upravljanje postupcima u vezi s etičnosti, naročito zahtjevima u vezi s prihvaćanjem priznanja i darova, obavljanjem vanjskih plaćenih ili neplaćenih aktivnosti, aktivnosti supružnika, obavljanjem javnih dužnosti, objave tekstova,

—	obavještavanje osoblja o administrativnim postupcima i odgovaranje na upite klijenata,

—	ažuriranje, odnosno osmišljavanje postupaka, direktiva i unutarnjih pravila u vezi s karijerom, etikom i upravljanjem aktivnostima odjela.

ODJEL ZA UČENJE I RAZVOJ

+ SLUŽBA ZA STRUČNO USAVRŠAVANJE ZASTUPNIKA

—

Osmišljavanje, razvijanje i/ili organiziranje programa osposobljavanja, tečajeva o internim temama Europskog parlamenta, kataloga tečajeva, tečajeva prilagođenih individualnim potrebama, team buildinga, Away Days-a za zastupnike u Europskom parlamentu, članove osoblja Glavnog tajništva i akreditirane parlamentarne asistente,

—	jamčenje ažuriranosti ponude osposobljavanja prema potrebama institucije; Pružanje potpore glavnim upravama i njihovo savjetovanje u analizi potreba za osposobljavanjem osoblja,

—

organiziranje, odabir i provedba aktivnosti strukovnog osposobljavanja za zastupnike u Europskom parlamentu, članove osoblja Glavnog tajništva i akreditirane parlamentarne asistente u područjima lingvističkog, informatičkog i strukovnog usavršavanja putem virtualnih tečajeva ili internetskog učenja (e-learning); Upravljanje logistikom i provjeravanje kvalitete osposobljavanja,

—	osmišljavanje i provedba obrazovnih aktivnosti na Akademiji Jean Monnet u Houjarrayu u okviru početnog osposobljavanja, cjeloživotnog učenja i događanja organiziranih za timove,

—	upravljanje proračunom odjela uz usku suradnju s Odjelom za financijske resurse Glavne uprave za kadrovske poslove; organiziranje i praćenje javne nabave potrebne za provedbu ugovorâ o osposobljavanju,

—	suradnja s drugim institucijama i doprinos izradi programa osposobljavanja Europske škole za javnu upravu (EUSA).

ODJEL ZA ZAPOŠLJAVANJE OSOBLJA

—

Upravljanje aktivnostima u vezi sa zapošljavanjem i stupanjem na dužnost dužnosnika, dužnosnika na probnom roku, privremenih službenika i ugovornog osoblja za sva tijela Glavnog tajništva Europskog parlamenta i za klubove zastupnika uz primjenu statutarnih odredbi i pravila kao i ažuriranih uputa u pogledu zapošljavanja, u uskoj suradnji s naručiteljskim službama,

—	upravljanje ugovorima za vanjske djelatnike i odlukama za upućene nacionalne stručnjake,

—	praćenje aktualnih ugovora privremenih službenika i ugovornog osoblja i, prema potrebama naručiteljskih službi, eventualno produživanje/obnavljanje ugovora,

—	administrativno upravljanje karijerama ugovornog osoblja (završetak ugovora, produljenje probnog roka, dozvole za produljenje radnog vijeka nakon dobi za umirovljenje, karijerama u europskim institucijama, izdavanje potvrda nekadašnjem pomoćnom osoblju zaposlenom na sjednicama),

—	razvijanje alata, uključujući informatička rješenja, za rad odjela,

—	objavljivanje obavijesti o slobodnim radnim mjestima interno i na međuinstitucijskom portalu; zaprimanje i provjera prihvatljivosti prijava; slanje prihvatljivih prijava dotičnim glavnim upravama,

—	doprinošenje strateškim razmatranjima u području rada odjela,

—	upravljanje proračunskim linijama za ugovorno osoblje, vanjske djelatnike te za upućene nacionalne stručnjake.