27.5.2016

HR

Službeni list Europske unije

CA 188/1

---

Glavna uprava za proračun

Oglas za slobodno radno mjesto glavnog savjetnika (AD14) Bruxelles

(članak 29. stavak 2. Pravilnika o osoblju)

COM/2016/10366

(2016/C 188 A/01)

 

O nama

Europska komisija odgovorna je za provedbu velikog broja proračunskih obveza Europske unije. Glavna uprava za proračun (GU za proračun) dužna je od proračunskog tijela osigurati sredstva potrebna za provedbu politika EU-a, upravljati proračunskim regulatornim okvirom, izvršavati godišnje proračune (prihodi i rashodi), sastavljati godišnje financijske izvještaje institucija, osigurati sigurno financijsko upravljanje i podnositi izvješća o izvršenju proračuna Europskom parlamentu, Vijeću i Revizorskom sudu radi dobivanja pozitivne izjave o jamstvu (DAS). Čini je pet uprava sa sjedištem u Bruxellesu s gotovo 450 zaposlenika.

GU za proračun izrađuje i pravila kojima se uređuju financije Europske unije te pruža savjetovanje i izobrazbu, potičući na taj način dobro financijsko upravljanje unutar odjelâ Komisije. Stoga Glavna uprava ima odlučujuću ulogu u procesu upravne reforme koja je osmišljena kako bi institucija imala visokokvalitetnu javnu upravu koja joj omogućuje maksimalnu učinkovitost u ispunjivanju zadaća koje su joj povjerene Ugovorom.

GU za proračun ima ključnu ulogu u raspodjeli financijskih sredstava i ljudskih resursa te u provedbi financijskih odredbi koje se na njih primjenjuju. To se odnosi i na dodjelu financijskih sredstava i ljudskih resursa decentraliziranim tijelima.

Opis radnog mjesta

GU za proračun namjerava zaposliti glavnog savjetnika koji će predvoditi rad na inicijativi „usmjeravanje proračuna na rezultate”, koja je jedan od glavnih prioriteta GU-a. U uvjetima sve manjeg javnog financiranja Komisija mora osigurati optimalan način iskorištavanja raspoloživih sredstava i postizanje najboljih mogućih rezultata politika EU-a raspodjelom proračunskih sredstava.

U tom smislu GU za proračun provodi niz mjera unutar i izvan Komisije s ciljem:

—	pridonošenja snažnijem isticanju uspješnosti u kontekstu proračuna EU-a, među ostalim poticanjem izrade proračuna na temelju uspješnosti u cijeloj Komisiji, i

—	dostavljanja unutarnjim i vanjskim dionicima relevantnih, pravovremenih i korisnih informacija o dodanoj vrijednosti proračuna EU-a.

Glavni savjetnik izravno je odgovoran glavnom direktoru. Dužnost mu je voditi strategiju usmjeravanja proračuna EU-a na rezultate te planirati, pratiti i nadzirati aktivnosti novoosnovane radne skupine „Usmjeravanje proračuna na rezultate” posebno u sljedećim područjima:

—	organizacija, sastavljanje i praćenje skupine povjerenika za usmjeravanje proračuna na rezultate, međuresorne skupine za usmjeravanje proračuna na rezultate i međuinstitucijske radne skupine za izradu proračuna na temelju uspješnosti,

—	organizacija, sastavljanje i praćenje godišnje konferencije o usmjeravanju proračuna na rezultate,

—	razvoj skladnog okvira za ocjenjivanje i izvješćivanje o provedbi i učinku programa koji se financiraju iz proračuna EU-a u bliskoj suradnji s glavnim upravama povezanima s potrošnjom.

Nadalje, glavni savjetnik zastupa Komisiju u vanjskoj komunikaciji na višoj rukovodećoj razini.

Traženi profil

Kandidat bi trebao biti motiviran za rad u javnoj službi te imati dokazano iskustvo u razvoju i primjeni strategija s primjernim, praktičnim stilom upravljanja.

Od njega se očekuje:

—	vrlo dobro poznavanje proračuna i politike EU-a,

—	izvrsne analitičke sposobnosti i sposobnost prepoznavanja glavnih problema, razvijanja i osmišljavanja strateških ciljeva te njihova oblikovanja u praktične prijedloge za djelovanje,

—	vrlo dobra sposobnost rješavanja organizacijskih i operativnih problema te dokazana sposobnost dobrog prosuđivanja i donošenja odluka,

—	dokazane organizacijske vještine; izvrsna sposobnost utvrđivanja ciljeva i prioriteta i osiguravanje njihova učinkovitog provođenja te sposobnost rada u umreženom sustavu s različitim službama u GU-u za proračun i Komisiji,

—	uspješno, dokazano iskustvo u razvoju i provedbi složenih strategija, po mogućnosti u područjima usko povezanima s proračunom i uspješnosti politike; dobro poznavanje metoda i instrumenata procjene politika,

—	vrlo dobra sposobnost upravljanja te komunikacijske i međuljudske vještine, sposobnost učinkovitog zastupanja svoje glavne uprave i Komisije na višoj rukovodećoj razini u odnosu na druge glavne uprave, institucije EU-a i/ili vanjske dionike.

Uvjeti koje kandidati moraju ispuniti

1.	Kandidati moraju biti državljani jedne od država članica EU-a.

2.

Kandidati moraju imati: i. stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine; ili ii. razinu obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenu diplomom uz odgovarajuće profesionalno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to se jednogodišnje profesionalno iskustvo ne ubraja u profesionalno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži u nastavku).

3.

Kandidati moraju imati najmanje 15 godina profesionalnog iskustva stečenog nakon završetka studija na razini za koju su osposobljeni tijekom prethodno spomenutog obrazovanja. Najmanje 5 godina od navedenog profesionalnog iskustva mora biti iskustvo stečeno na savjetodavnoj funkciji visoke razine u području povezanom s ovim radnim mjestom. Za svaku funkciju visoke razine kandidati moraju jasno navesti njezin naziv i točne dužnosti koje su obavljali.

4.

Kandidati moraju imati temeljito znanje jednog od službenih jezika Europske unije i zadovoljavajuće znanje još jednoga od tih službenih jezika (1). Odbori za odabir provjerit će tijekom intervjua ispunjavaju li kandidati zahtjev u pogledu zadovoljavajućeg znanja još jednog službenog jezika EU-a. Ta provjera može uključivati odvijanje dijela intervjua na tom drugom jeziku.

5.	Kandidati moraju biti mlađi od dobi za redovito umirovljenje; za osoblje koje stupa u službu Europske komisije od 1. siječnja 2014. dob za umirovljenje nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem osoba navršava 66 godina (vidjeti čl. 52. t. (a) Pravilnika o osoblju (2)).

Neovisnost i izjava o sukobu interesa

Kandidati moraju djelovati neovisno u javnom interesu i dati izjavu o svim interesima za koje bi se moglo smatrati da su u sukobu s njihovom neovisnošću.

Imenovanje i uvjeti zapošljavanja

Komisija odabire i imenuje glavnog savjetnika u skladu sa svojim postupkom odabira i zapošljavanja (vidjeti i Pregledni dokument o politici zapošljavanja viših dužnosnika (3)). Postupak odabira obuhvaća intervjue s različitim odborima za odabir, uključujući Komisijin savjetodavni odbor za imenovanja, te sudjelovanje u testiranju koje organiziraju vanjski konzultanti u centru za procjenu kandidata.

Plaće i uvjeti zaposlenja utvrđeni su Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije razreda AD14. U skladu s Pravilnikom o osoblju svaki novi član osoblja mora uspješno odraditi probni rad u trajanju od devet mjeseci.

Postupak odabira Europska komisija provest će, zbog funkcionalnih razloga te kako bi se u interesu kandidata i institucije završio što je prije moguće, samo na engleskom i/ili francuskom jeziku (4).

Uspješni kandidat bit će zaposlen kao dužnosnik u skladu s uvjetima Pravilnika o osoblju.

Jednake mogućnosti

Komisija primjenjuje aktivnu politiku jednakih mogućnosti u cilju povećanja zastupljenosti žena na rukovodećim funkcijama te posebno potiče prijave kandidatkinja.

Postupak prijave

Prije podnošenja prijave kandidati moraju provjeriti ispunjavaju li sve uvjete koji se odnose na kriterije prihvatljivosti, a posebno one koji se odnose na tražene akademske kvalifikacije i profesionalno iskustvo te jezične sposobnosti. Neispunjavanje bilo kojeg od tih uvjeta dovodi do automatskog isključivanja kandidata iz postupka odabira.

Kandidati se moraju prijaviti internetom na web-mjestu:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

i slijediti ondje dostupne upute koje se odnose na različite faze postupka.

Kandidati moraju imati važeću adresu e-pošte. Ta će se adresa upotrijebiti za potvrdu njihove registracije i korespondenciju tijekom različitih faza postupka odabira. Kandidati su dužni obavijestiti Europsku komisiju o svakoj promjeni adrese e-pošte.

Kako bi dovršili postupak prijave, kandidati moraju učitati svoj životopis u PDF formatu te u elektronički obrazac prijave unijeti motivacijsko pismo (najviše 8 000 znakova). Životopis i motivacijsko pismo moraju, zbog funkcionalnih razloga te kako bi se postupak odabira u interesu kandidata i institucije završio što je prije moguće, biti sastavljeni na engleskom, francuskom ili njemačkom jeziku.

Nakon završetka elektroničke prijave kandidati će primiti elektroničku poštu kojom se potvrđuje da je njihova prijava registrirana. U poruci e-pošte nalazi se i registracijski broj koji će se upotrebljavati kao referentni broj kandidata u svim pitanjima povezanima s njihovom prijavom.

Ako kandidati ne prime poruku e-pošte s potvrdom o prijavi, njihova prijava nije registrirana!

Kandidati ne mogu pratiti postupak obrade svoje prijave na internetu. Europska komisija kandidate će izravno obavijestiti o statusu njihove prijave.

Ako se kandidat zbog invalidnosti ne može prijaviti internetom, svoju prijavu (životopis i motivacijsko pismo) može poslati u papirnatom obliku preporučenom poštom na sljedeću adresu: European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, SC11 8/59, B – 1049 Brussels, uz jasno navedenu sljedeću napomenu: Vacancy for the function of Principal Adviser in DG Budget (COM/2016/10366), s time da datum poštanskog pečata ne smije biti poslije dana isteka roka za podnošenje prijave. Sva daljnja komunikacija između kandidata i Komisije odvijat će se poštom. Kandidati s invalidnošću uz životopis i motivacijsko pismo moraju priložiti potvrdu o invalidnosti koju je izdalo ovlašteno tijelo. Na posebnom listu papira moraju navesti sve posebne uvjete koji im se trebaju osigurati kako bi im se olakšalo sudjelovanje u postupku odabira.

Ako su im potrebne dodatne informacije i/ili u slučaju tehničkih poteškoća, kandidati se mogu obratiti e-poštom na adresu HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavu

Rok za prijavu jest 24. lipnja 2016. Nakon 12 sati (podne) prema briselskom vremenu elektronička prijava više neće biti moguća.

Kandidati moraju na vrijeme ispuniti elektronički obrazac za prijavu. Kandidatima preporučujemo da prijavu ne odgađaju do zadnjih dana prije isteka roka jer zbog povećanog prometa na internetu ili mogućih problema s internetskom vezom može doći do nenadanog prekida postupka pa će ga morati ponoviti. Nakon isteka roka za podnošenje prijava unos podataka u elektronički obrazac više nije moguć. Zakašnjele prijave ne prihvaćamo.

Važna obavijest za kandidate

Kandidate podsjećamo da je rad odborâ za odabir tajan. Izravan ili neizravan kontakt s njihovim članovima zabranjen je kandidatima i svakoj drugoj osobi koja to čini u ime kandidata.

Zaštita osobnih podataka

Komisija jamči da se osobni podaci kandidata obrađuju na način određen Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama i tijelima Zajednice i o slobodnom kretanju takvih podataka (5).

---

(1)  http://ec.europa.eu/languages/policy/linguistic-diversity/official-languages-eu_hr.htm

(2)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

(3)  http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf

(4)  Odbor za odabir pobrinut će se da izvorni govornici tih dvaju jezika nemaju neprimjerenu prednost.

(5)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---