PRILOG

Tehnička pravila za automatsko pretraživanje i razmjenu podataka iz registra vozila iz članka 2.

POGLAVLJE 1.

Pretraživanje radi razmjene podataka iz registra vozila

1.   Vrste pretraživanja

U skladu s člankom 16. Uredbe (EU) 2024/982 (Uredba Prüm II) za podatke iz registra vozila provode se dvije vrste pretraživanja: pretraživanje s podacima koji se odnose na vozilo radi pronalaska vlasnika ili korisnika vozila i pretraživanje s podacima koji se odnose na vlasnika ili korisnika vozila radi pronalaska svih vozila tog vlasnika ili korisnika.

2.   Pretraživanje vozila radi pronalaska vlasnika/korisnika

2.1.   Opis pretraživanja

Postoje dva načina pretraživanja informacija o vlasniku ili korisniku vozila:

—	prema cijelom broju podvozja / identifikacijskom broju vozila (VIN), referentnom datumu i vremenu,

—	prema registarskom broju vozila, referentnom datumu i vremenu.

Ako referentni datum i vrijeme nisu navedeni, sustav automatski primjenjuje trenutačni datum i vrijeme kao referencu za pretraživanje. Ako se pretraživanje obavi pomoću referentnog datuma i vremena, a u registru određene države članice nisu dostupne povijesne informacije jer te informacije nisu registrirane, mogu se vratiti informacije na trenutačni datum i vrijeme s naznakom da podaci odgovaraju trenutačnoj situaciji.

Na temelju tih kriterija pretraživanja vratit će se informacije koje se odnose na jedno ili više vozila. Ako se vraćaju informacije koje se odnose na samo jedno vozilo, u jednom odgovoru vraća se potpuni skup podataka iz točke 2.2.2.

Ako je pronađeno više vozila, vraćaju se svi elementi podataka potrebni za ograničavanje pretraživanja, kako je opisano u točki 2.2.1.

Ako se pretraživanje provodi na temelju broja podvozja / identifikacijskog broja vozila i referentnog datuma i vremena, zahtjev se šalje jednoj, nekima ili svim državama članicama.

Ako se pretraživanje provodi na temelju registarskog broja vozila i referentnog datuma i vremena, zahtjev se šalje jednoj određenoj državi članici registracije.

Ako nije jasno koja je država članica registracije, zahtjev se šalje nekima ili svim državama članicama, a pretraživanje se obavlja na temelju utvrđivanja pogotka ili nepostojanja pogotka. Subjekt koji podnosi zahtjev u odgovoru dobiva naznaku je li pogodak utvrđen za svaku državu članicu kojoj je podnesen zahtjev.

Države članice moraju dostavljati najnovije podatke. Ako se pretraživanje provodi na trenutačni datum i vrijeme, šalje se trenutačna situacija. Ako je vozilo odjavljeno, država članica registracije dostavlja informacije o odjavi tog vozila. Na zahtjev se dostavlja posljednja poznata registracija.

Subjekti stavljaju oznaku na podatke ako je zatraženo da podaci koji se odnose na korisnika vozila, vlasnika vozila, osiguranje i/ili posljednju poznatu registraciju budu uključeni u skup podataka vraćen kao rezultat pretraživanja.

2.2.   Skupovi podataka

2.2.1.   Obvezni elementi podataka koji se moraju dostaviti radi ograničavanja pretraživanja

Elementi podataka	O/N	Napomene
Podaci koji se odnose na vozila
Registarski broj vozila	O	(Kod A) Cjeloviti registarski broj vozila (stalni broj, privremeni broj ako je valjan)
Identifikacijski broj vozila (VIN) / broj podvozja	O	(Kod E) Cjeloviti registracijski broj / broj podvozja vozila
Država članica registracije	O	Oznaka zemlje za državu članicu registracije vozila
Marka	O	(Kod D.1) npr. Ford, Opel, Renault
Komercijalni opis (ili opisi)	O	(Kod D.3) npr. Focus, Astra, Megane
Kategorijska oznaka EU-a	O	(Kod J) moped, motocikl, automobil itd.
Napomena: kodovi su usklađeni na temelju priloga I. i II. Direktivi Vijeća 1999/37/EZ  (1) . (1)  Direktiva Vijeća 1999/37/EZ od 29. travnja 1999. o dokumentima za registraciju vozila (SL L 138, 1.6.1999., str. 57., ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/1999/37/oj).

2.2.2.   Cijeli skup podataka elemenata podataka koji trebaju biti dostavljeni kao rezultat pretraživanja

Elementi podataka	O/N	Napomene
Podaci koji se odnose na korisnika vozila		(Kod C.1) Podaci se odnose na posjednika konkretne potvrde o registraciji. Podaci se vraćaju ako su zatraženi pri pretraživanju.
Vrsta posjednika	O	Fizička osoba, pravna osoba
Prezime/prezimena ili naziv tvrtke	O	(Kod C.1.1.) Prezime/naziv može se odnositi na fizičku osobu ili pravnu osobu. Za prezime ili tvrtku, umetke i titule koriste se zasebna polja. Oni se navode i u formatu pogodnom za ispis. Ako fizička osoba ima samo jedno ime, ono se smatra prezimenom.
Ime/imena	O	(Kod C.1.2) Zasebna polja za imena i inicijale. Oni se navode i u formatu pogodnom za ispis.
Adresa	O	(Kod C.1.3) Za ulicu, kućni broj i dopunu kućnom broju, poštanski broj, mjesto boravišta, zemlju boravišta itd. i adresu koriste se zasebna polja. Oni se navode i u formatu pogodnom za ispis.
Rod	N	Muški, ženski, nebinarna osoba, službeno neizjašnjen
Datum rođenja	O
Mjesto rođenja	N
Identifikacijski broj	N	Identifikator koji jedinstveno identificira fizičku osobu ili pravnu osobu.
Vrsta identifikacijskog broja	N	Vrsta identifikacijskog broja (npr. broj putovnice)
Datum početka statusa posjednika	O	Datum početka statusa posjednika automobila. Taj će datum često biti isti kao i datum tiskan pod (I.) na potvrdi o registraciji vozila.
Datum završetka statusa posjednika	O	Datum završetka statusa posjednika automobila
Status posjednika	N	(Kod C.4) Ako vlasnik vozila (C.2) nije naveden na potvrdi o registraciji vozila, upućivanje na činjenicu da posjednik potvrde o registraciji vozila: — jest vlasnik vozila, — nije vlasnik vozila, — u potvrdi o registraciji nije utvrđen kao vlasnik vozila.
Podaci koji se odnose na vlasnika vozila		(Kod C.2) Podaci se odnose na vlasnika vozila. Podaci se vraćaju ako su zatraženi pri pretraživanju.
Vrsta vlasnika	O	Fizička osoba, pravna osoba
Prezime/prezimena ili naziv tvrtke	O	(Kod C.2.1) Prezime/naziv može se odnositi na fizičku osobu ili pravnu osobu. Za prezime ili tvrtku, umetke i titule koriste se zasebna polja. Oni se navode i u formatu pogodnom za ispis. Ako fizička osoba ima samo jedno ime, ono se smatra prezimenom.
Ime/imena	O	(Kod C.2.2) Zasebna polja za imena i inicijale. Oni se navode i u formatu pogodnom za ispis.
Adresa	O	(Kod C.2.3) Za ulicu, kućni broj i dopunu kućnom broju, poštanski broj, mjesto boravišta, zemlju boravišta itd. i adresu koriste se zasebna polja. Oni se navode i u formatu pogodnom za ispis.
Rod	N	Muški, ženski, nebinarna osoba, službeno neizjašnjen
Datum rođenja	O
Mjesto rođenja	N
Identifikacijski broj	N	Identifikator koji jedinstveno identificira fizičku osobu ili pravnu osobu.
Vrsta identifikacijskog broja	N	Vrsta identifikacijskog broja (npr. broj putovnice)
Datum početka statusa vlasnika	O	Datum početka statusa vlasnika vozila
Datum završetka statusa vlasnika	O	Datum završetka statusa vlasnika vozila
Podaci koji se odnose na vozila
Registarski broj vozila	O	(Kod A) Cjeloviti registarski broj vozila
Identifikacijski broj vozila (VIN) / broj podvozja	O	(Kod E) Cjeloviti registracijski broj / broj podvozja vozila
Država članica registracije	O	Oznaka zemlje za državu članicu registracije vozila
Marka	O	(Kod D.1) npr. Ford, Opel, Renault
Komercijalni opis (ili opisi)	O	(Kod D.3) npr. Focus, Astra, Megane
Kategorijska oznaka EU-a	O	(Kod J) moped, motocikl, automobil itd.
Datum prve registracije	O	(Kod B) Datum prve registracije vozila
Datum početka stvarne registracije	O	(Kod I) Datum registracije na koju se odnosi potvrda o registraciji vozila
Datum završetka registracije	O	Datum završetka registracije Taj datum označuje razdoblje valjanosti kako je otisnuto na ispravi (kratica isprave = H).
Status na referentni datum i vrijeme	O	Uništeno, ukradeno, izvezeno ili drugo primjenjivo stanje
Datum početka statusa	O
Datum završetka statusa	O	Mora se navesti ako je primjenjivo
Najveća neto snaga (kW)	N	(Kod P.2)
Kapacitet	N	(Kod P.1)
Vrsta registarskog broja	N	Običan, za provoz ili druge vrste
Identifikacijska oznaka potvrde o registraciji	N	Prva jedinstvena identifikacijska oznaka kako je navedena u potvrdi o registraciji vozila. Može se poslati i druga identifikacijska oznaka.
Boja vozila	O	(Kod R) Napomena: u skladu s Uredbom (EU) 2018/858 (2) boje se registriraju samo za vozila kategorije M1, tj. automobile.
Zapis kilometraže	N	Vrijednost, datum bilježenja, mjerna jedinica
Podaci koji se odnose na osiguranje		Podaci se vraćaju ako su zatraženi pri pretraživanju.
Naziv osiguravajućeg društva	N
Datum početka osiguranja	N
Datum završetka osiguranja	N
Adresa	N	Za ulicu, kućni broj i dopunu kućnom broju, poštanski broj, mjesto boravišta, zemlju boravišta itd. i adresu koriste se zasebna polja. Oni se navode i u formatu pogodnom za ispis.
Broj police osiguranja	N
Identifikacijski broj	N	Identifikator koji jedinstveno identificira društvo
Vrsta identifikacijskog broja	N	Npr. broj gospodarske komore
()   (2)  Uredba (EU) 2018/858 Europskog parlamenta i Vijeća od 30. svibnja 2018. o homologaciji i nadzoru tržišta motornih vozila i njihovih prikolica te sustavâ, sastavnih dijelova i zasebnih tehničkih jedinica namijenjenih za takva vozila, o izmjeni uredaba (EZ) br. 715/2007 i (EZ) br. 595/2009 te o stavljanju izvan snage Direktive 2007/46/EZ (SL L 151, 14.6.2018,. str. 1., ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/858/oj).

3.   Pretraživanje svih vozila vlasnika ili korisnika

3.1.   Opis pretraživanja

Cilj je ovog pretraživanja dohvatiti sva vozila čiji je korisnik i/ili vlasnik određena fizička osoba ili pravna osoba, ili trenutačno ili na određeni datum i vrijeme u prošlosti, u državi članici registracije.

Na temelju članka 16. Uredbe (EU) 2024/982 subjekti moraju provesti pretraživanje:

ako je vlasnik ili korisnik vozila fizička osoba, prema imenu ili imenima, prezimenu ili prezimenima i punom datumu rođenja;

ako je vlasnik ili korisnik vozila pravna osoba, prema nazivu pravne osobe.

Ako parametri pretraživanja izbace nekoliko kandidata, osim obveznih parametara smiju se upotrebljavati i neobvezni parametri navedeni u tablicama u točkama 3.2.1. i 3.2.2. kako bi sustav mogao ograničiti rezultate pretraživanja na samo jednog kandidata. Ako je dostupan, za ograničavanje rezultata pretraživanja prvo se upotrebljava identifikacijski broj, a ne kombinacija imena, prezimena i datuma rođenja. Ako je identifikacijski broj dostupan i upotrebljava se za pretraživanje, rezultat pretraživanja vraća se čak i ako se jedan element podataka (ime, prezime ili puni datum rođenja) ne podudara.

Neobvezni parametri pretraživanja kojima se pretraživanje ograničava na sva vozila vlasnika ili korisnika mogu se dobiti iz rezultata pretraživanja vozila radi pronalaska vlasnika/korisnika, kako je navedeno u točki 2.

Država članica registracije omogućuje pretraživanje pomoću neobveznih parametara u nacionalnom registru vozila u skladu sa svojim nacionalnim zakonodavstvom.

Ako je potrebna situacija iz prošlosti, dostavlja se referentni datum i vrijeme.

Kako bi upit bio uspješan, država članica registracije mora moći identificirati određenog jedinstvenog korisnika ili vlasnika (osobu koja je predmet istrage), tj. pretraživanje treba dovesti do jedinstvenog kandidata.

Ako nije utvrđen jedinstveni kandidat, vraća se samo opis prirode neuspjelog pretraživanja kako slijedi:

pod ovom kombinacijom imena, prezimena i datuma rođenja nije registrirana nijedna fizička osoba;

pod ovom kombinacijom imena, prezimena i datuma rođenja registrirano je nekoliko fizičkih osoba (navesti dodatne parametre pretraživanja ako je to moguće);

pod ovim nazivom pravne osobe nije registrirana nijedna pravna osoba.

Zahtjev za pretraživanje svih vozila vlasnika ili korisnika uvijek se šalje državi članici registracije, tj. državi članici koja dostavlja osobne podatke u prethodnom prvotnom pretraživanju podataka o vozilu koji se odnose na vozilo radi pronalaska vlasnika/korisnika. Osoba koja je predmet istrage može biti korisnik ili vlasnik vozila u nekoliko država članica. U tom se slučaju informacije prikupljaju zasebnim zahtjevima u EUCARIS-u koji se šalju različitim državama članicama.

Identifikacijski podaci potrebni za identifikaciju osobe koja je predmet istrage mogu se razlikovati u državama članicama zbog razlike u registriranim elementima podataka. Svaka država članica ima posebne nacionalne identifikatore, a postoje i razlike u podacima o imenu jedne te iste osobe zbog braka, razlika u transliteraciji ili razlika u upotrebi dijakritičkih znakova.

3.2.   Skup podataka

3.2.1.   Zahtjev za pretraživanje ako je osoba koja je predmet istrage fizička osoba

Elementi podataka	O/N	Napomene
Vrsta osobe koja je predmet istrage	O	Kod fizičke osobe
Prezime/prezimena	O	(Kod C.1.1.) ili (Kod C.2.1.)
Ime/imena	O	(Kod C.1.2.) ili (Kod C.2.2.) Sadržava ime/imena ili ime i inicijale
Datum rođenja	O	Puni datum rođenja
Identifikacijski broj	N	Nacionalni identifikator koji jedinstveno identificira fizičku osobu ili pravnu osobu
Vrsta identifikacijskog broja	N	Npr. broj nacionalne osobne isprave ili broj putovnice
Mjesto rođenja	N
Rod	N	Muški, ženski, nebinarna osoba, službeno neizjašnjen
Registarski broj vozila	N	(Kod A) Cjeloviti registarski broj vozila za koje je poznato da je u posjedu/vlasništvu osobe koja je predmet istrage
Identifikacijski broj vozila (VIN) / broj podvozja	N	(Kod E) Cjeloviti identifikacijski broj / broj podvozja vozila za koje je poznato da je u posjedu/vlasništvu osobe koja je predmet istrage

3.2.2.   Zahtjev za pretraživanje ako je osoba koja je predmet istrage pravna osoba

Elementi podataka	O/N	Napomene
Vrsta osobe koja je predmet istrage	O	Kod pravne osobe
Naziv pravne osobe	O
Identifikacijski broj pravne osobe	N
Vrsta identifikacijskog broja	N	Npr. broj gospodarske komore
Registarski broj vozila	N	(Kod A) Cjeloviti registarski broj vozila za koje je poznato da je u posjedu/vlasništvu osobe koja je predmet istrage
Identifikacijski broj vozila (VIN) / broj podvozja	N	(Kod E) Cjeloviti identifikacijski broj / broj podvozja vozila za koje je poznato da je u posjedu/vlasništvu osobe koja je predmet istrage

3.2.3.   Vraćeni skup podataka

Vraća se popis vozila u posjedu/vlasništvu ili poruka u kojoj se navodi da na referentni datum i vrijeme nijedno vozilo nije bilo u posjedu ili vlasništvu. Prikazivat će se točan broj vozila. Skupovi podataka vratit će se za maksimalno 500 vozila. Pravne osobe često su vlasnici ili korisnici više vozila. U tom slučaju vraća se poruka u kojoj se navodi da popis ima više od 500 unosa, pa se ne može vratiti u automatskom upitu. U poruci će biti navedeni i podaci za kontakt koji se trebaju upotrijebiti za dobivanje rezultata ručnim postupkom.

Po vozilu u posjedu ili vlasništvu:

Elementi podataka	O/N	Napomene
Identifikacijski broj vozila (VIN) / broj podvozja	O	(Kod E) Cjeloviti registracijski broj / broj podvozja vozila
Registarski broj vozila	O	(Kod A) Cjeloviti registarski broj vozila
Naznaka je li osoba koja je predmet istrage korisnik vozila	O	Da ili ne
Naznaka je li osoba koja je predmet istrage vlasnik vozila	O	Da, ne ili nepoznato

3.3.   Tehničke specifikacije za pretraživanje iz točke 3.2.1.

Broj niza za pretraživanje	Stavka
1	Vrsta osobe koja je predmet istrage
2	Prezime/prezimena
3	Ime/imena
4	Datum rođenja
5	Identifikacijski broj
6	Vrsta identifikacijskog broja
7	Mjesto rođenja
8	Rod
9	Registarski broj vozila
10	Identifikacijski broj vozila (VIN) / broj podvozja

Nizovi za pretraživanje od 1 do 10 kodiraju se u upit za nacionalnu bazu podataka i ne razlikuju mala i velika slova.

Nizovi za pretraživanje 2 i 3 daju podudarnost u usporedbi s odgovarajućim poljima u nacionalnoj bazi podataka ako postoji podudarnost s bilo kojim nizom prisutnim u odgovarajućem polju. To se obično izražava ovako: Where <database-field> CONTAINS <search-string>.

Ako nacionalna baza podataka u državi članici registracije ne sadržava zasebna polja za ime i prezime, pretraživanje polja za ime provodi se spajanjem riječi iz niza za ime i niza za prezime. Država članica registracije mijenja redoslijed nizova za pretraživanje 2 i 3 u odgovarajućim poljima radi rješavanja slučajeva kad nije jasno koji niz predstavlja ime, a koji prezime. U pretraživanju se identificiraju zapisi koji sadržavaju i niz znakova za ime i niz znakova za prezime.

Za postavljanje upita nacionalnoj bazi podataka upotrebljava se sljedeći logički izraz:

POGLAVLJE 2.

Tehnički postupak za postavljanje upita EUCARIS-a bazama podataka država članica

1.   Pregled

Softverska aplikacija EUCARIS povezuje sve subjekte u isprepletenu mrežu, u kojoj svaki subjekt komunicira neposredno s drugim subjektom. Ne postoji središnja komponenta za uspostavu komunikacije.

Softverska aplikacija EUCARIS podržava razne funkcije. Funkcija „Prüm” upotrebljava se za automatsko pretraživanje podataka iz registra vozila na temelju Uredbe (EU) 2024/982.

Svaka skupina funkcija ima svoju provjeru vjerodostojnosti, na primjer isključivi korisnici funkcije „Ugovora o EUCARIS-u” (3) ne smiju koristiti funkciju „Prüm”. Administratorske usluge odvojene su od redovnih uloga krajnjih korisnika.

Softverska aplikacija EUCARIS podržava sigurno javljanje drugim subjektima i komunicira s pomoćnim naslijeđenim sustavima država članica. Subjekti razmjenjuju informacije tako da ih šalju neposredno primatelju. Subjekti su povezani s mrežom TESTA (4) ili njezinim naknadnim verzijama.

Poruke koje se šalju mrežom EUCARIS su šifrirane. Za šifriranje tih poruka upotrebljavaju se tehnologije šifriranja kao što su protokoli SSL (engl. Secure Sockets Layer) ili TLS (engl. Transport Layer Security). Veza između aplikacije EUCARIS i nacionalnog pomoćnog sustava nalazi se u zaštićenoj okolini. Zato poruke koje se šalju pomoćnom sustavu mogu biti poruke običnog teksta.

Ovlaštenim korisnicima daje se pristup aplikaciji korisnika, koja se može upotrebljavati u subjektu za postavljanje upita registrima država članica. Države članice mogu je upotrebljavati za postavljanje upita vlastitu registru. Svaki je subjekt odgovoran za upravljanje korisnicima, sredstvo autentifikacije i potencijalno šifriranje.

2.   Uloge korisnika

Uspostavlja se skupina korisnika pod nazivom „korisnici funkcije Prüm” u svrhu pretraživanja vozila radi pronalaska vlasnika/korisnika i u svrhu pretraživanja svih vozila nekog vlasnika/korisnika.

Uspostavljaju se dvije zasebne uloge korisnika:

—	jedna za pretraživanje vozila radi pronalaska vlasnika/korisnika („Prüm-Owner-Holder-Info”),

—	jedna za pretraživanje svih vozila nekog vlasnika/korisnika („Prüm-All-Vehicles-of-Holder-Owner”).

Krajnji korisnik može imati obje uloge.

---

(3)  Ugovor od 29. lipnja 2000. o europskom informacijskom sustavu prometnih i vozačkih dozvola (EUCARIS).

(4)  Mreža TESTA je sigurna i privatna mreža u cijelom EU-u koja omogućuje šifriranu i pouzdanu razmjenu podataka među institucijama EU-a i tijelima i agencijama država članica, osobito kad je riječ o osjetljivim podacima kao što su podaci za izvršavanje zakonodavstva i podaci o pravosuđu.