1.   Primjenjuju se definicije iz članka 3. Uredbe (EU) 2024/1157.

2.   Za potrebe ove Uredbe primjenjuju se sljedeće definicije:

1.   Do 3. veljače 2026. nadležna tijela Komisiji podnose izjavu o tome kako ona i korisnici koji predstavljaju subjekte s registriranim sjedištem u njihovoj državi članici pristupaju središnjem sustavu. Za potrebe podnošenja te izjave nadležna tijela ispunjavaju obrazac iz Priloga I. ovoj Uredbi.

2.   Nakon datuma iz stavka 1. nadležno tijelo može izmijeniti izjavu te u tom slučaju to tijelo Komisiji podnosi revidiranu izjavu. Nova pravila o načinu pristupa središnjem sustavu navedena u revidiranoj izjavi počinju se primjenjivati 20 radnih dana nakon podnošenja revidirane izjave, pod uvjetom da su ispunjeni uvjeti iz članaka 5. i 11., osim ako nadležno tijelo u revidiranoj izjavi navede određeni datum nakon 20 radnih dana od podnošenja revidirane izjave.

3.   Nadležno tijelo može u izjavi iz stavka 1. navesti da svoj lokalni sustav koristi samo u svrhu razmjene podataka, informacija i dokumenata koji se odnose na sljedeće:

4.   Ako nadležno tijelo u izjavi navede informacije iz stavka 3. ovog članka, lokalni sustav kojim to tijelo upravlja ne mora ispunjavati sljedeće zahtjeve ove Uredbe:

1.   Korisnici koji predstavljaju subjekte ili nadležna tijela koja imaju uloge iz članka 10. stavka 1. prvog podstavka točaka (a), (b) i (c) te točaka od (e) do (g) pristupaju središnjem sustavu samo na način naveden u izjavi nadležnog tijela iz članka 4. stavka 1.

2.   Korisnici koji predstavljaju subjekte koji imaju samo ulogu iz članka 10. stavka 1. prvog podstavka točke (d) pristupaju središnjem sustavu putem GUI-ja ili platforme za eFTI koja je povezana sa središnjim sustavom putem API-ja.

3.   Korisnici koji predstavljaju tijela uključena u inspekcijske nadzore koja imaju ulogu iz članka 10. stavka 1. prvog podstavka točke (h) mogu pristupiti središnjem sustavu na jedan od sljedećih načina:

4.   Neovisno o odredbama stavaka 1., 2. i 3., korisnici koji predstavljaju subjekte mogu pristupiti središnjem sustavu putem API-ja pomoću softvera koji omogućuje takvu vezu pod sljedećim uvjetima:

5.   Ako nadležno tijelo izjavi da pristupa središnjem sustavu putem API-ja, korisnici koji predstavljaju to tijelo i dalje mogu pristupati središnjem sustavu putem GUI-ja u svrhu sljedećih aktivnosti:

1.   Svaki korisnik otvara osobni račun u sustavu koji koristi za pristup središnjem sustavu u skladu s člankom 5. i člankom 11. stavkom 9.

2.   Pristup podacima i informacijama u središnjem sustavu moguć je samo ako korisnik predstavlja subjekte ili tijela. Korisnik:

3.   Središnji sustav razlikuje sljedeće vrste korisnika:

4.   Kad ovlašćuju novog korisnika da predstavlja subjekta ili tijelo, glavni korisnici određuju je li novododani korisnik glavni korisnik ili standardni korisnik.

5.   Svaki subjekt mora imati najmanje jednog glavnog korisnika, a svako tijelo najmanje dva glavna korisnika kako bi se osigurala usluga u slučaju odsutnosti jednog od glavnih korisnika.

1.   Ako subjekt ili jedna od njegovih lokacija uključenih u otpremu otpada nisu registrirani u središnjem sustavu, korisnik koji ih predstavlja nadležnom tijelu države članice u kojoj predmetni subjekt ima registrirano sjedište dostavlja podatke o tom subjektu koji su utvrđeni u Prilogu II. dijelu E točki 2. i traži da se subjekt ili lokacija predmetnog subjekta registriraju u središnjem sustavu.

2.   Nadležno tijelo iz stavka 1. najkasnije pet radnih dana od primitka zahtjeva iz stavka 1. provjerava primljene informacije i poduzima jednu od sljedećih radnji:

3.   Nadležno tijelo iz stavka 1. pregledava dodatne informacije primljene u skladu sa stavkom 2. točkom (b) u roku od tri radna dana i poduzima jednu od sljedećih radnji:

4.   Nadležno tijelo iz stavka 1. obavješćuje subjekta ili njegovu lokaciju o radnji poduzetoj u skladu sa stavkom 3. najkasnije pet radnih dana od primitka zahtjeva iz stavka 1. ili najkasnije tri radna dana od primitka dodatnih informacija u skladu sa stavkom 2. točkom (b).

Ako nadležno tijelo odbije registraciju subjekta ili njegove lokacije, obavješćuje korisnika koji je zatražio registraciju o razlozima odbijanja.

5.   Ako nadležno tijelo iz stavka 1. ovlasti prvog korisnika da predstavlja predmetnog subjekta ili lokaciju, taj ovlašteni korisnik mora biti glavni korisnik.

6.   Ako subjekt sa sjedištem u trećoj zemlji koja nije povezana sa središnjim sustavom nije registriran u središnjem sustavu, nadležno tijelo države članice koje bi u kontekstu obavijesti djelovalo kao nadležno tijelo polazišta odnosno odredišta registrira predmetnog subjekta sa sjedištem u trećoj zemlji u središnji sustav. Registracija se provodi na zahtjev subjekta koji namjerava djelovati kao podnositelj obavijesti odnosno postrojenje koje prima otpad, tako da se u središnji sustav unesu podaci subjekta iz Priloga II. dijela E točke 2.

7.   Pri registraciji subjekata u središnji sustav nadležna tijela samo provjeravaju postoji li predmetni subjekt i ima li korisnik koji tvrdi da ga predstavlja pravo predstavljati predmetnog subjekta.

Pri registraciji lokacije subjekta u središnjem sustavu nadležno tijelo, uz provjere informacija iz prvog podstavka, provjerava i je li ta lokacija stvarno povezana s predmetnim subjektom.

8.   Ako država članica ima više nadležnih tijela, utvrđuje pravila o podjeli nadležnosti među nadležnim tijelima koja u središnjem sustavu registriraju subjekte s registriranim sjedištem na državnom području te države članice.

9.   Ako u državi članici postoji više nadležnih tijela, korisnik koji predstavlja subjekta s registriranim sjedištem na državnom području te države članice navodi koje je od nadležnih tijela nadležno za registraciju subjekta u skladu s primjenjivim nacionalnim pravilima iz stavka 8.

1.   Ako tijelo države članice nije registrirano u središnjem sustavu, korisnici koji predstavljaju to tijelo traže registraciju tog tijela i Komisiji dostavljaju relevantne informacije o tom tijelu te navode je li riječ o nadležnom tijelu ili tijelu uključenom u inspekcijske nadzore.

2.   Komisija najkasnije pet radnih dana od primitka takvog zahtjeva provjerava informacije primljene u skladu sa stavkom 1. i poduzima jednu od sljedećih radnji:

3.   Komisija pregledava dodatne informacije primljene u skladu sa stavkom 2. točkom (b) u roku od tri radna dana i poduzima jednu od sljedećih radnji:

4.   Komisija obavješćuje tijelo o odluci o registraciji najkasnije pet radnih dana od primitka zahtjeva iz stavka 1. ili najkasnije tri radna dana od primitka informacija iz stavka 2. točke (b).

5.   Ako je Komisija ovlastila prvog korisnika da predstavlja predmetno tijelo, taj ovlašteni korisnik je glavni korisnik.

6.   Ako nadležno tijelo treće zemlje koja nije povezana sa središnjim sustavom nije registrirano u središnjem sustavu, Komisija registrira to nadležno tijelo u središnjem sustavu najkasnije pet radnih dana od primitka zahtjeva za registraciju tog tijela.

Zahtjev za registraciju podnosi nadležno tijelo države članice koje bi u kontekstu obavijesti djelovalo kao nadležno tijelo polazišta, provoza odnosno odredišta. Nadležno tijelo te države članice stupa u kontakt s Komisijom na zahtjev subjekta koji namjerava izvoziti otpad u tu treću zemlju ili uvoziti otpad iz te treće zemlje i osigurava točnost informacija dostavljenih Komisiji.

1.   Sustavi i softver identificiraju subjekte na temelju njihova glavnog identifikacijskog broja.

2.   Ako je subjekt registriran u carinske svrhe u skladu s člankom 9. Uredbe (EU) br. 952/2013, subjekt navodi svoj EORI broj kao glavni identifikacijski broj u skladu s ovom Uredbom.

3.   Države članice do 3. veljače 2026. obavješćuju Komisiju i subjekte o tome koji je identifikacijski broj glavni identifikacijski broj za subjekte sa sjedištem u njihovoj državi članici koji nisu identificirani u skladu sa stavkom 2. Države članice navode i koji se registracijski brojevi moraju dostaviti za registraciju u sustavima ili softverima.

4.   Za subjekte sa sjedištem u trećim zemljama koji ne moraju biti registrirani u carinske svrhe u skladu s člankom 9. Uredbe (EU) br. 952/2013 glavni identifikacijski broj je neki drugi identifikacijski broj, kako je predviđeno zakonodavstvom zemlje u kojoj subjekt ima sjedište.

5.   Sustavi i softveri omogućuju identifikaciju subjekata i na temelju drugih identifikacijskih brojeva.

6.   Subjekt može u sustavima ili softverima navesti ima li jednu ili više lokacija. Ako subjekt ima jednu ili više lokacija, svaki put kad vrši neku radnju u sustavima ili softveru navodi odnosi li se određena operacija na neku njegovu lokaciju i koju.

7.   Sustavi i softver identificiraju nadležna tijela na temelju njihovih oznaka iz polja 15. točke (b) obrasca iz Priloga I.A Uredbi (EU) 2024/1157.

8.   Kad Komisija ovlasti prvog korisnika da djeluje u ime nadležnog tijela, središnji sustav dodjeljuje posebnu oznaku tom tijelu. Oznaka ima sljedeća obilježja:

U slučajevima iz članka 8. stavka 6. posebna oznaka dodjeljuje se kad je nadležno tijelo predmetne treće zemlje registrirano u središnjem sustavu.

1.   Sustavi subjektima i tijelima omogućuju da imaju jednu ili više sljedećih uloga:

Softver subjektima omogućuje da imaju jednu ili više uloga iz prvog podstavka točaka (b), (c) i od (e) do (g).

2.   Subjekti u sustavima ili softveru imaju jednu ili više uloga iz stavka 1. prvog podstavka točaka od (b) do (g).

3.   Nadležna tijela u sustavima imaju jednu ili više uloga iz stavka 1. prvog podstavka točke (a). Nadležna tijela prema potrebi u sustavima mogu imati i bilo koju od uloga iz stavka 1. prvog podstavka točaka od (b) do (g).

4.   Tijela uključena u inspekcijske nadzore u sustavima imaju ulogu iz stavka 1. prvog podstavka točke (h).

5.   Uloge iz stavka 1. prvog podstavka točke (a) dodjeljuju se kako slijedi, ovisno o izjavi nadležnog tijela o načinu pristupa središnjem sustavu podnesenoj u skladu s člankom 4. stavkom 1.:

6.   Ulogu iz stavka 1. prvog podstavka točke (h) dodjeljuje Komisija preko središnjeg sustava.

1.   Lokalni sustavi moraju moći obavljati operacije utvrđene u Prilogu II., u skladu sa stavcima od 2. do 4. ovog članka.

2.   Ako nadležno tijelo u izjavi iz članka 4. stavka 1. navede da pristupa središnjem sustavu putem API-ja za sljedeće radnje, lokalni sustav kojim upravlja to tijelo mora moći obavljati sljedeće operacije:

3.   Ako nadležno tijelo u izjavi iz članka 4. stavka 1. navede da pristupa središnjem sustavu putem API-ja, primjenjuju se sljedeća pravila:

4.   Kako bi se olakšali postupci registracije korisnika i ovlašćivanja korisnika da predstavljaju subjekte ili njihove lokacije u središnjem sustavu kojem se pristupa putem GUI-ja, lokalni sustav nadležnog tijela odgovornog za tu registraciju i ovlašćivanje može obavljati operacije navedene u Prilogu II. dijelu G ako nadležno tijelo u izjavi iz članka 4. stavka 1. navede sljedeće:

5.   Sustavi inspekcijskog nadzora moraju obavljati operacije utvrđene u dijelu F Priloga II. ovoj Uredbi koje se odnose na podatke koje bi takav sustav trebao dobiti iz središnjeg sustava.

Softveri moraju obavljati operacije utvrđene u Prilogu II. ovoj Uredbi koje su relevantne za opseg funkcija koje planiraju nuditi.

6.   Nadležno tijelo koje namjerava pristupiti središnjem sustavu putem API-ja provodi ispitivanja kako bi potvrdilo da njegov lokalni sustav može obavljati sve relevantne operacije iz Priloga II. ili nuditi druge funkcije uvedene u središnji sustav, ako je to primjereno i relevantno.

7.   Ispitivanja iz stavka 6. moraju biti završena najkasnije 25 radnih dana prije datuma od kojeg nadležno tijelo namjerava pristupiti središnjem sustavu putem API-ja.

8.   Nadležno tijelo u pisanom obliku obavješćuje Komisiju o tome jesu li ispitivanja iz stavka 6. uspješno završena.

9.   Ako je nadležno tijelo u izjavi iz članka 4. stavka 1. navelo da svi korisnici koji predstavljaju subjekte iz članka 5. stavka 1. koji imaju registrirano sjedište na području nadležnosti tog nadležnog tijela pristupaju središnjem sustavu preko lokalnog sustava, ti korisnici pristupaju središnjem sustavu putem GUI-ja dok to nadležno tijelo uspješno ne provede ispitivanja iz stavka 6.

10.   Nadležno tijelo iz stavka 9. može provesti dodatna ispitivanja u skladu sa stavcima 7. i 8. kako bi osiguralo interoperabilnost lokalnog sustava kojim upravlja sa središnjim sustavom.

11.   Ako su ispitivanja iz stavka 6. uspješno završena, korisnici iz stavka 9. pristupaju središnjem sustavu putem API-ja tako što se služe lokalnim sustavom tijela nadležnog za subjekte koje ti korisnici predstavljaju, u skladu s izjavom nadležnog tijela iz članka 4. stavka 1. Ta se obveza primjenjuje nakon 25 radnih dana od datuma na koji je nadležno tijelo Komisiji dostavilo pisanu potvrdu o uspješno provedenim ispitivanjima. Nadležno tijelo može u potvrdi navesti određeni datum nakon tih 25 radnih dana te u tom slučaju korisnici pristupaju središnjem sustavu putem API-ja od tog datuma.

12.   Za softvere i sustave inspekcijskog nadzora mogu se provesti ispitivanja kako bi se potvrdilo da mogu obavljati sve relevantne operacije iz stavka 5. ili druge funkcije uvedene u središnji sustav, ako je to primjereno i relevantno.

1.   Lokalni sustavi upotrebljavaju protokol za razmjenu podataka utvrđen u Prilogu II. za sve relevantne operacije iz članka 11. stavka 1.

2.   Za potrebe članka 5. stavka 4. softveri upotrebljavaju protokol za razmjenu podataka utvrđen u Prilogu II. za relevantne operacije.

1.   U svim sustavima i softverima korisnici trebaju autentificirati sljedeće dokumente ili elemente:

2.   Prilikom autentifikacije iz stavka 1. navode se sljedeće informacije:

3.   Svi sustavi i softveri razmjenjuju informacije iz stavka 2. u skladu s člankom 12.

4.   Svi sustavi i softveri vode i održavaju dnevnike revizija s informacijama iz stavka 2. i dostavljaju ih na zahtjev nadležnih tijela.

1.   Prije nego što podnositelj obavijesti podnese obavijest o otpremama koje počinju u Uniji, sustav ili softver kojim se podnositelj obavijesti služi omogućuje generiranje broja obavijesti u skladu s odredbama stavaka 2. i 3. ovog članka.

2.   Za generiranje broja obavijesti iz stavka 1. podnositelj obavijesti treba u sustav ili softver kojim se služi unijeti sljedeće informacije:

3.   Broj obavijesti za otpreme za koje je zemlja polazišta država članica ima sljedeća obilježja:

4.   Ako se otpad uvozi u Uniju ili provozi kroz Uniju iz trećih zemalja i u njih, sustavi ili softveri obavljaju sljedeće funkcije:

5.   Stavak 3. ovog članka primjenjuje se na dodjelu brojeva dokumentima iz Priloga VII. uz sljedeće izmjene:

6.   Kad je riječ o otpremama otpada iz članka 4. stavaka 1., 2. ili 3. Uredbe (EU) 2024/1157 koje počinju u Uniji, sustavi ili softveri dodjeljuju broj dokumenta o prometu nakon podnošenja dokumenta o prometu. Broj dokumenta o prometu ima sljedeća obilježja:

Pri podnošenju dokumenta o prometu sustav ili softver dodjeljuje serijski broj dokumenta o prometu. Broj se sastoji od šest znamenki. Serijskom broju prema potrebi prethodi jedna ili više nula.

7.   Ako se otpad uvozi u Uniju ili provozi kroz Uniju iz trećih zemalja i u njih, sustavi obavljaju sljedeće funkcije:

8.   Ako se otpad uvozi u Uniju ili provozi kroz Uniju iz trećih zemalja i u njih te ako u zemlji polazišta ne postoje nacionalna pravila o strukturi i dodjeli brojeva dokumenata o prometu te dokumentu o prometu nije dodijeljen takav broj, podnositelj obavijesti u sustav kojim se služi unosi broj dokumenta o prometu u skladu sa zahtjevima iz stavka 6.

9.   Broj obavijesti, broj dokumenta iz Priloga VII. i broj dokumenta o prometu ne smiju se ponovno upotrebljavati, čak ni ako su podnesena obavijest, dokument iz Priloga VII. ili dokument o prometu poništeni, povučeni ili na drugi način ne proizvode učinke.

1.   Sustavi omogućuju nadležnim tijelima da dostave sljedeće informacije o postrojenjima koja imaju prethodno odobrenje iz članka 14. Uredbe (EU) 2024/1157:

2.   Sustavi omogućuju pristup informacijama iz stavka 1. svim korisnicima.

3.   Sustavi i softveri omogućuju podnositeljima obavijesti da pri podnošenju obavijesti navedu je li pošiljka namijenjena postrojenju koje ima prethodno odobrenje.

Ako podnositelj obavijesti navede da je pošiljka namijenjena postrojenju koje ima prethodno odobrenje, u sustavima se primjenjuju postupci utvrđeni u članku 14. stavku 12. i stavcima od 14. do 16. Uredbe (EU) 2024/1157. Relevantno nadležno tijelo može odbiti primjenu tih postupaka i u tom slučaju sustavi nadležnim tijelima omogućuju priopćavanje takvog odbijanja.

1.   Sustavi i, prema potrebi, softveri moraju imati sve funkcije iz ovog članka.

2.   Ako u obrascu obavijesti ili dokumentu iz Priloga VII. subjekt navede da je ista pravna osoba „uvoznik – primatelj” i „postrojenje” u koji se otpad otprema, sustavi ne dopuštaju provedbu sljedećih operacija iz dijelova B i C Priloga II.:

3.   Sustavi omogućuju korisnicima koji obavljaju operacije „podnošenje nove obavijesti”, „ažuriranje obavijesti”, „podnošenje dokumenta o prometu”, „ažuriranje dokumenta o prometu”, „podnošenje dokumenta iz Priloga VII.” i „ažuriranje dokumenta iz Priloga VII.”, ovisno o slučaju, iz Priloga II. ovoj Uredbi da kreiraju više unosa koji se odnose na sljedeće:

4.   Sustavi omogućuju korisnicima koji obavljaju operacije „kreiranje subjekta” i „ažuriranje podataka subjekta” iz dijela E Priloga II. ovoj Uredbi da naprave više unosa koji se odnose na sljedeće:

5.   U sustave je potrebno dostaviti zasebnu potvrdu postrojenja o primitku za svaki podneseni dokument o prometu. Odredbe ovog stavka primjenjuju se prema potrebi na potvrde primatelja o primitku i na potvrde postrojenja o završetku postupka.

6.   Sustavi osiguravaju da podaci u dokumentima o prometu odgovaraju odgovarajućim podacima u obrascu obavijesti na sljedeći način:

Ako u dokumente o prometu, potvrde primatelja o primitku, potvrde postrojenja o primitku ili potvrde postrojenja o završetku postupka trebaju biti dodani novi podaci koji nisu uključeni u obrazac obavijesti, u sustavima se tim novim podacima prvo treba ažurirati obrazac obavijesti.

7.   Sustavi ne smiju generirati više dokumenata o prometu od ukupnog broja pošiljki navedenog u polju 4. odgovarajućeg obrasca obavijesti ili u uvjetima priloženima odobrenju bilo kojeg od relevantnih nadležnih tijela ako je u tim uvjetima naveden manji broj od onog navedenog u obrascu obavijesti.

8.   Ako je dokument o prometu poništen, a pošiljka obuhvaćena tim dokumentom o prometu nije otpremljena, taj poništeni dokument o prometu se u sustavima ne uračunava u broj dokumenata o prometu iz stavka 7. koji se mogu generirati nakon obavijesti.

9.   Ako podnositelj obavijesti u obrascu obavijesti navede da namjerava otpremiti „pojedinačnu pošiljku”, u sustavima je dopušteno navesti samo „1” u polju 4. obrasca obavijesti.

Ako podnositelj obavijesti u obrascu obavijesti navede da namjerava otpremiti „višestruke pošiljke”, u sustavima je dopušteno navesti samo brojeve veće od jedan u polju 4. obrasca obavijesti.

10.   Sustavi omogućuju podnositelju obavijesti da u dokumentima o prometu navede samo količinu otpada koji se otprema koja je jednaka ili manja od vrijednosti „ukupne planirane količine otpada” navedene u polju 5. obrasca obavijesti ili u uvjetima priloženima odobrenju bilo kojeg od relevantnih nadležnih tijela ako je u tim uvjetima navedena manja količina od one navedene u obrascu obavijesti.

11.   Sustavi nadležnim tijelima omogućuju da obavljaju operaciju „ažuriranje odluke” iz dijela A Priloga II. u vezi s odlukama koje su dostavila u skladu s člankom 9. stavkom 1. Uredbe (EU) 2024/1157 samo na sljedeći način:

12.   Sustavi samo korisnicima koji predstavljaju nadležno tijelo koje je podnijelo zahtjev omogućuju da obavljaju operacije „ažuriranje zahtjeva za ponovni prihvat” i „ažuriranje zahtjeva za ponovni prihvat – dokument iz Priloga VII.” iz dijelova B i C Priloga II.

13.   U sustavima se smatra i propisno označava da je nadležno tijelo provoza pravilno ispunilo obavijest u skladu s člankom 8. stavkom 11. Uredbe (EU) 2024/1157 u sljedećim slučajevima:

14.   Ako podnositelj obavijesti zatraži promjenu odobrene obavijesti u skladu s člankom 17. stavkom 1. Uredbe (EU) 2024/1157, sustavi i softveri pretpostavljaju da su sva nadležna tijela dala suglasnost za odobrenje te promjene u skladu s člankom 17. stavkom 2. Uredbe (EU) 2024/1157 samo ako su sva relevantna nadležna tijela navela u sustavima da se slažu sa zatraženom promjenom.

Ako se postigne dogovor u skladu s prvim podstavkom, nadležno tijelo polazišta u sustave unosi dogovorenu promjenu odobrene obavijesti.

U slučaju uvoza otpada u Uniju promjenu u sustave unosi nadležno tijelo odredišta. Ako se otpad provozi kroz Uniju, promjenu unosi nadležno tijelo provoza prve države članice kroz koju se taj otpad provozi.

1.   Svaki subjekt ima pristup informacijama i dokumentima koje je dostavio ili kojima upravlja putem sustava ili softvera.

2.   Svaki subjekt koji u sustavima ili softverima ima ulogu proizvođača otpada, podnositelja obavijesti, primatelja ili postrojenja koje prima otpad ima pristup informacijama i dokumentima koji se odnose na pošiljke otpada iz članka 4. stavaka 1., 2. i 3. Uredbe (EU) 2024/1157 u koje je uključen.

3.   Svaki subjekt koji u sustavima ili softverima ima ulogu proizvođača otpada, osobe koja organizira otpremu, primatelja ili postrojenja koje prima otpad ima pristup informacijama i dokumentima koji se odnose na pošiljke otpada iz članka 4. stavka 4. ili 5. Uredbe (EU) 2024/1157 u koje je uključen.

4.   Svaki subjekt koji u središnjem sustavu ili softveru ima ulogu prijevoznika ima pristup sljedećim dokumentima i informacijama:

5.   Svako tijelo koje u sustavima ima ulogu nadležnog tijela ima pristup sljedećem:

6.   Svako tijelo koje ima ulogu tijela uključenog u inspekcijske nadzore ima pristup svim podacima, informacijama i dokumentima koji se odnose na svaku pošiljku otpada te može pohraniti takve relevantne podatke, informacije i dokumente za potrebe izvršavanja zakonodavstva, a posebno kaznenih postupaka, u skladu s nacionalnim pravilima o pohrani takvih podataka, informacija i dokumenata.

7.   Sustavi i, prema potrebi, softveri prikazuju sljedeće informacije:

8.   Sustavi i softveri prikazuju informacije iz stavka 7. počevši od datuma na koji je korisnik autentificirao dokument podnesen u sustavu, kako je navedeno u članku 14. stavku 2. točki (a).

9.   Lokalni sustavi i softveri prikazuju informacije iz stavka 7. na način koji je jasan i vidljiv svim korisnicima uključenima u određenu pošiljku tako da se u svakom trenutku može jasno utvrditi faza postupka.

10.   Komisija može pristupiti informacijama i dokumentima koji se razmjenjuju u središnjem sustavu kako bi ispunila svoje obveze na temelju Uredbe (EU) 2024/1157 i osigurala pravilno funkcioniranje središnjeg sustava.

1.   U sustavima i softverima pohranjuju se sve informacije i dokumenti koji se razmjenjuju preko središnjeg sustava u skladu s člankom 20. Uredbe (EU) 2024/1157.

2.   Ako su informacije ili dokumenti ažurirani nakon što ih je neki od korisnika podnio u središnjem sustavu, odredbe stavka 1. odnose se na pohranu sljedećih informacija i dokumenata:

1.   Razmjena podataka između središnjeg sustava i lokalnih sustava ili softvera mora biti recipročna.

2.   Sinkronizacija podataka unesenih u sustav provodi se nakon svake operacije iz dijelova od A do E Priloga II., a u svakom slučaju najmanje svakih 12 sati.

3.   Odredbe ovog članka ne primjenjuju se na sustave inspekcijskog nadzora ni na softvere koji su interoperabilni sa središnjim sustavom samo za potrebe dohvaćanja informacija i dokumenata.

1.   Sustavi ili softveri pohranjuju osobne podatke iz informacija i dokumenata razmijenjenih u skladu s člankom 27. stavkom 1. Uredbe (EU) 2024/1157 na razdoblje od pet godina kako slijedi:

2.   Ako se potvrde iz stavka 1. ne izdaju u roku od godine dana nakon isteka rokova iz članka 15. stavka 4., članka 16. stavka 6. odnosno članka 18. stavka 9. Uredbe (EU) 2024/1157, sustavi ili softveri pohranjuju osobne podatke iz informacija i dokumenata razmijenjenih u skladu s člankom 27. stavkom 1. te uredbe na razdoblje od:

3.   Ako sva predmetna nadležna tijela nisu dala odobrenje za obavijest, sustavi ili softveri pohranjuju osobne podatke iz informacija i dokumenata razmijenjenih u skladu s člankom 27. stavkom 1. Uredbe (EU) 2024/1157 na razdoblje od pet godina od datuma podnošenja obavijesti u sustavima ili softverima.

4.   Podaci, informacije i dokumenti koji sadržavaju osobne podatke koje su pohranila tijela uključena u inspekcijske nadzore u svrhu izvršavanja zakonodavstva, kako je navedeno u članku 18. stavku 6., ne pohranjuju se dulje nego što je potrebno u tu svrhu u skladu s nacionalnim pravom.

1.   Obrada osobnih podataka može se provoditi u sustavima i softverima za potrebe postizanja ciljeva Uredbe (EU) 2024/1157, posebno kako bi se osigurala zaštita okoliša i zdravlja ljudi u vezi s pošiljkama otpada. Sustavi i softveri omogućuju razmjenu informacija, dokumenata ili podataka između nadležnih tijela, tijela uključenih u inspekcijske nadzore i subjekata, a time i obradu osobnih podataka, kako bi se mogle provesti sljedeće aktivnosti:

2.   Osobni podaci smiju se obrađivati u sustavima i softverima samo kad je riječ o sljedećim kategorijama ispitanika:

3.   Osobni podaci smiju se obrađivati u sustavima i softverima samo kad je riječ o sljedećim kategorijama osobnih podataka:

4.   Nadležna tijela država članica i, prema potrebi, trećih zemalja smatraju se voditeljima obrade u smislu članka 4. stavka 7. Uredbe (EU) 2016/679 za osobne podatke koji se razmjenjuju preko središnjeg sustava u skladu s člankom 27. stavkom 1. Uredbe (EU) 2024/1157 i ovom Uredbom. Nadležna tijela država članica i, prema potrebi, trećih zemalja obrađuju te podatke u svrhe iz stavka 1. ovog članka.

Voditelji obrade jamče sigurnost, cjelovitost, autentičnost i povjerljivost podataka koji se obrađuju u svrhe utvrđene u članku 25. stavku 1. ove Uredbe.

5.   Neovisno o stavku 4., Komisija se smatra voditeljem obrade u smislu članka 3. stavka 8. Uredbe (EU) 2018/1725 za osobne podatke koji se razmjenjuju preko središnjeg sustava u skladu s člankom 27. stavkom 1. Uredbe (EU) 2024/1157 i ovom Uredbom. Komisija takve podatke može obrađivati u sljedeće svrhe:

1.   Nadležna tijela najkasnije 3. lipnja 2026. Komisiji dostavljaju popis postrojenja za koja su izdala prethodna odobrenja u skladu s člankom 14. stavkom 1. Uredbe (EZ) 1013/2006 Europskog parlamenta i Vijeća (13), navodeći sljedeće informacije:

2.   Nadležna tijela bez nepotrebne odgode obavješćuju subjekte u svojoj nadležnosti o sljedećim elementima:

3.   Nadležna tijela dostavljaju Komisiji e-adrese kontaktnih točaka odgovornih za funkcioniranje lokalnog sustava ili, ako nadležna tijela pristupaju središnjem sustavu putem GUI-ja, e-adrese kontaktnih točaka odgovornih za elektroničku razmjenu informacija i dokumenata u skladu s Uredbom (EU) 2024/1157.

4.   Nadležna tijela moraju se pobrinuti da im subjekti s registriranim sjedištem u njihovoj državi članici mogu uputiti pitanja o korištenju sustava ili softvera, među ostalim tako što će organizirati službu za podršku i ponuditi osposobljavanje o korištenju sustava.

1.   Komisija na svojim internetskim stranicama objavljuje sljedeće informacije o svim nadležnim tijelima:

2.   Komisija pruža potporu sljedećim pravnim osobama kako slijedi: