1.   Komisija uspostavlja elektronički sustav za necarinske formalnosti za poljoprivredne proizvode („ELAN”) kojim se olakšava elektronička razmjena i pohrana dokumenata koji se upotrebljavaju za obavljanje necarinskih formalnosti potrebnih za trgovinu s trećim zemljama za proizvode iz sektora navedenih u članku 1. stavku 2. Uredbe (EU) br. 1308/2013.

2.   ELAN omogućuje sigurno, pouzdano i učinkovito izdavanje, slanje, pohranu i preuzimanje sljedećih dokumenata:

3.   ELAN osigurava autentičnost, cjelovitost i povjerljivost razmijenjenih dokumenata te provjeru podrijetla komunikacije.

4.   Komisija mora do 18. rujna 2028. povezati ELAN sa sustavom razmjene potvrda u okviru jedinstvenog sučelja Europske unije za carinu („EU CSW-CERTEX”) uspostavljenim Uredbom (EU) 2022/2399.

5.   Ova se Uredba primjenjuje na sve države članice i treće zemlje koje izdaju dokumente navedene u članku 4. Delegirane uredbe (EU) 2025/1269.

1.   Za potrebe ove Uredbe primjenjuju se sljedeće definicije:

2.   Za potrebe ove Uredbe primjenjuju se definicije iz članka 3. Delegirane uredbe (EU) 2025/1269.

1.   Svi ELAN dokumenti označavaju se u ELAN-u u skladu s uputama objavljenima u seriji C Službenog lista Europske unije.

2.   Svi dokumenti koji su izrađeni u ELAN-u ili poslani u ELAN moraju biti u skladu s podatkovnim modelom utvrđenim u relevantnom zakonodavstvu Unije iz članka 4. Delegirane uredbe (EU) 2025/1269 i ispunjeni u skladu s posebnim uputama koje se na njih primjenjuju.

1.   Nacionalna tijela izdavatelji i tijela izdavatelji iz treće zemlje izrađuju relevantne elektroničke dokumente izravno u ELAN-u ili ih šalju u ELAN nakon što ih izrade u svojim nacionalnim elektroničkim sustavima.

2.   Svi dokumenti stavljeni na raspolaganje u ELAN-u moraju sadržavati:

3.   ELAN automatski provjerava valjanost dokumenata koji su izrađeni u sustavu ili poslani u sustav.

1.   Od 15. srpnja 2025. nacionalna tijela izdavatelji mogu na dobrovoljnoj osnovi početi izrađivati dokumente iz članka 1. stavka 2. točke (a) ove Uredbe u ELAN-u (prihvatno okruženje) ili ih slati u taj sustav za potrebe testiranja. Ti dokumenti nemaju pravnu vrijednost.

2.   Od 19. siječnja 2026. nacionalna tijela izdavatelji mogu na dobrovoljnoj osnovi izrađivati dokumente iz članka 1. stavka 2. točke (a) u ELAN-u ili ih slati u taj sustav. Ti dokumenti imaju pravnu vrijednost za provedbu aktivnosti carinjenja.

3.   Od 18. siječnja 2027. nacionalna tijela izdavatelji izrađuju dokumente iz članka 1. stavka 2. točke (a) ove Uredbe u skladu s Prilogom I.1 Provedbenoj uredbi (EU) 2016/1239 i uputama iz članka 3. stavka 1. ove Uredbe.

4.   Od 17. siječnja 2028. nacionalna tijela izdavatelji i tijela izdavatelji iz treće zemlje izrađuju dokumente iz članka 1. stavka 2. točaka (b), (c) i (d) u ELAN-u ili u svojim nacionalnim elektroničkim sustavima. U potonjem slučaju dokumente šalju u ELAN odmah nakon što ih izrade u nacionalnom elektroničkom sustavu.

5.   Od 6. listopada 2028. automatske provjere dokumenata iz članka 2. ove Uredbe koje obavljaju carinska tijela i, prema potrebi, izvješćivanje u ELAN o ocarinjenim količinama provodi se putem sučelja EU CSW-CERTEX u skladu s Uredbom (EU) 2022/2399.

1.   Ako ELAN ili neka od njegovih funkcija nisu dostupni dulje od sat vremena, nacionalna tijela izdavatelji ili tijela izdavatelji iz treće zemlje izrađuju dokumente potrebne za obavljanje carinskih formalnosti u papirnatom obliku ili u nacionalnom elektroničkom sustavu.

2.   U okolnostima opisanima u stavku 1. dokumenti se izrađuju elektronički u nacionalnom elektroničkom sustavu.

Ako carinska tijela koja trebaju obaviti carinjenje robe i prijaviti ocarinjene količine u odgovarajućim dokumentima nemaju pristup nacionalnom elektroničkom sustavu tijela izdavatelja iz prvog podstavka, ti se dokumenti moraju ispisati na papiru i moraju biti u posjedu deklaranta te biti na raspolaganju carinskim tijelima u trenutku podnošenja carinske deklaracije.

3.   Na dokumente ispisane na papiru iz stavka 1. i stavka 2. drugog podstavka nadležno tijelo izdavatelj stavlja odgovarajući potpis i pečat.

Na svim dokumentima izrađenima u skladu sa stavcima 1. i 2. navodi se tekst „Izrađeno tijekom nedostupnosti ELAN-a”.

4.   U slučaju dokumenata koje su izradile treće zemlje i koji su preduvjet za izdavanje dozvola u skladu s Provedbenom uredbom (EU) 2020/761 nacionalna tijela izdavatelji odgovarajuće dozvole navode broj dokumenta treće zemlje u dozvoli i potvrđuju dokument treće zemlje stavljanjem na njegovu poleđinu pečata tijela, potpisa ovlaštenog službenika i datuma te broja dozvole povezane s tim dokumentom.

Nacionalno tijelo izdavatelj zadržava izvornike dokumenata iz prvog podstavka koje su izradile treće zemlje, osim ako gospodarski subjekt taj dokument mora predočiti carinskim tijelima.

5.   U slučaju dokumenata koje su izradile treće zemlje i koji se moraju predočiti samo na razini carine, carinska tijela potvrđuju dokument stavljanjem na njegovu poleđinu pečata tijela, potpisa ovlaštenog službenika i datuma na koji je dokument upotrijebljen.

6.   Gospodarski subjekti carinskim tijelima podnose dokumente ispisane na papiru u skladu sa stavcima od 1. do 5. radi obavljanja carinskih provjera.

1.   Carinska tijela provjeravaju dokumente iz članka 8. ove Uredbe u skladu s relevantnim odredbama Uredbe (EU) br. 952/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (16) i relevantnim zakonodavstvom Unije iz članka 1. stavka 2. ove Uredbe.

2.   Ako to nalaže relevantno zakonodavstvo Unije, carinska tijela u odgovarajućem odjeljku dokumenta navode oznake robe i količinu proizvoda koja je puštena u slobodni promet ili izvezena te, ako carinska deklaracija ili ELAN dokument sadržava više stavki, redni broj stavke u ELAN dokumentu i broj stavke u carinskoj deklaraciji, zajedno s glavnim referentnim brojem, carinskim uredom, datumom i vremenom, potpisom ovlaštenog službenika koji provodi provjeru i pečatom tijela.

3.   Provjere iz stavka 1., uključujući carinjenje i izvješćivanje o ocarinjenim količinama, provode se na dokumentima dostupnima u nacionalnom elektroničkom sustavu u kojem su izdani ako carinska tijela mogu pristupiti tom sustavu i obaviti aktivnosti iz ovog stavka.

4.   U slučajevima iz članka 8. stavka 2. carinska tijela provode provjere propisane stavcima 1., 2. i 3. ovog članka na dokumentu u papirnatom obliku.

1.   Komisija i vlasnici nacionalnih sustava provode istodobnu ad hoc razmjenu svih dokumenata izrađenih tijekom nedostupnosti ELAN-a kako bi se registrirali u ELAN-u čim ponovno bude dostupan.

2.   Čim se ponovno osigura dostupnost ELAN-a, svi dokumenti izrađeni u skladu s člankom 8. stavcima 1. i 2. vraćaju se relevantnim tijelima izdavateljima, koja moraju:

1.   Ako ELAN ili neka od njegovih funkcija nisu dostupni dulje od sat vremena, a tijekom te nedostupnosti carinska tijela trebaju provjeriti dokumente registrirane u ELAN-u, od tijela koje je izradilo relevantne dokumente traži se da dostavi propisno ovjereni izvadak ili kopiju tih dokumenata.

2.   Kad nacionalna tijela izdavatelji predaju kopiju ili izvadak iz dokumenta u posjed gospodarskog subjekta i na raspolaganje carinskim tijelima, uzimaju u obzir otpise iskorištenja navedene u tom dokumentu do dana kad je kopija izrađena.

3.   Kopije i izvadci izrađeni u skladu sa stavcima 1. i 2. ovog članka sadržavaju tekst „Primjerak za upotrebu tijekom nedostupnosti ELAN-a” te moraju imati odgovarajući potpis i pečat ako su predočeni u papirnatom obliku ili potpis u skladu s člankom 3. ako su stavljeni na raspolaganje carinskim tijelima putem nacionalnog elektroničkog sustava.

4.   Članak 9. primjenjuje se mutatis mutandis na carinske provjere dokumenata iz stavka 1. ovog članka.

5.   Čim se ponovno osigura dostupnost ELAN-a, relevantna tijela izdavatelji u državama članicama moraju:

1.   Ako ELAN ili neka od njegovih funkcija nisu dostupni dulje od sat vremena, a nacionalna tijela izdavatelji ili tijela izdavatelji iz treće zemlje moraju ispraviti dokument, izraditi njegov izvadak, poslati ga ili produljiti njegovu valjanost, izradit će primjerak dokumenta u papirnatom obliku i provesti potrebne postupke na tom dokumentu.

2.   Dokumenti izrađeni u skladu sa stavkom 1. sadržavaju tekst „Primjerak za upotrebu tijekom nedostupnosti ELAN-a” te nadležno tijelo izdavatelj na njih stavlja odgovarajući potpis i pečat.

3.   Ako tijela izdavatelji država članica znaju da će se dokument predočiti carinskim tijelima koja mogu pristupiti dokumentima putem nacionalnih elektroničkih sustava, ta tijela izdavatelji mogu obavljati postupke navedene u stavku 1. u svojim nacionalnim elektroničkim sustavima. Tijela izdavatelji registriraju u ELAN-u postupke provedene tijekom njegove nedostupnosti nakon što ELAN ponovno postane dostupan. Dokumenti u ELAN-u moraju biti u neupotrebljivom obliku sve dok se primjerci ispisani na papiru tijekom trajanja izvanredne situacije ne vrate tijelima izdavateljima.

4.   Nakon što im se vrate dokumenti na kojima su provodila postupke u skladu sa stavcima 1., 2. i 3., relevantna tijela izdavatelji moraju: