1.   Zadaća je znanstvenih odbora pružati Komisiji znanstvene savjete i procjene rizika u područjima javnog zdravlja, sigurnosti potrošača i rizikâ za okoliš, uključujući, prema potrebi, utvrđivanje potreba za istraživanjima radi popunjavanja kritičnih informacijskih praznina te procjenu predloženih budućih istraživačkih aktivnosti i rezultata istraživanjâ.

2.   Područja nadležnosti znanstvenih odbora utvrđena su u Prilogu I.

3.   Stavcima 1. i 2. ne dovode se u pitanje nadležnosti koje su aktima Unije dodijeljene drugim tijelima Unije koja provode procjene rizika, konkretno Europskoj agenciji za sigurnost hrane, Europskoj agenciji za lijekove, Europskoj agenciji za kemikalije i Europskom centru za sprečavanje i kontrolu bolesti.

1.   Znanstveni odbori Komisiji daju znanstvena mišljenja o procjeni rizika u slučajevima utvrđenima pravom Unije.

2.   Nadalje, znanstveni odbori službama Komisije na zahtjev daju znanstvene savjete o pitanjima od posebne važnosti za javno zdravlje i sigurnost potrošača te o pitanjima koja se odnose na rizike za okoliš.

3.   Službe Komisije mogu pozvati znanstvene odbore da utvrde potrebe za istraživanjima radi popunjavanja ključnih informacijskih praznina, da procijene predložena buduća istraživanja i da procijene rezultate istraživanja u tematskim područjima iz svojih područja nadležnosti.

4.   Službe Komisije od odborâ mogu zatražiti i da u hitnim slučajevima daju brze savjete o raspoloživim znanstvenim spoznajama u pogledu određenih aktualnih rizika.

5.   Službe Komisije mogu pozvati znanstvene odbore da sudjeluju u tematskim mrežama ili događanjima s drugim tijelima ili znanstvenim organizacijama u Uniji kako bi u područjima nadležnosti utvrđenima u Prilogu I. pratili razvoj znanstvenih spoznaja i doprinosili mu.

6.   Znanstveni odbori skreću pozornost Komisije i njezinih službi na određeni problem ili problem u nastajanju koji je u njihovu području nadležnosti, a za koji smatraju da može predstavljati stvarni ili potencijalni rizik za sigurnost potrošača, javno zdravlje ili okoliš, i to tako da donose memorandume ili stajališta i upućuju ih službama Komisije. Službe Komisije mogu odlučiti objaviti takve memorandume i stajališta te utvrđuju mjere koje je potrebno poduzeti uključujući, prema potrebi, zahtjev za znanstveno mišljenje o predmetnom pitanju.

7.   Odbori, nakon savjetovanja s Tajništvom iz članka 14., biraju svoju metodologiju za provedbu i pružanje procjene rizika te je kontinuirano preispituju kako bi odražavala sve relevantne znanstvene čimbenike. Odbor osigurava da njegova metodologija odražava aktualnu praksu procjene rizika.

1.   SCCS i SCHEER imaju svaki po najviše 19 članova. Glavni direktor Glavne uprave za zdravlje i sigurnost hrane određuje broj članova svakog odbora u skladu s aktualnim potrebama.

2.   Članove znanstvenih odbora imenuje glavni direktor Glavne uprave za zdravlje i sigurnost hrane na temelju dokazane znanstvene stručnosti i iskustva kandidata u definiranom rasponu disciplina, uzimajući u obzir potrebu da se osigura:

3.   Članovi znanstvenih odbora imenuju se s popisa prikladnih kandidata utvrđenog nakon objave poziva na iskaz interesa na internetskoj stranici Komisije; Na tu internetsku stranicu postavit će se i poveznica na Registar stručnih skupina Komisije i drugih sličnih subjekata (dalje u tekstu: „Registar stručnih skupina”).

4.   Odgovarajući kandidati koji su uvršteni na popis iz stavka 3., ali nisu imenovani, uvrštavaju se na rezervnu listu. Rezervna lista može se koristiti za pronalaženje prikladnih kandidata za zamjenu članova čije je članstvo u Odboru okončano u skladu s člankom 5. stavkom 2. ili zbog smrti.

5.   Popis članova znanstvenih odbora objavljuje se u Registru stručnih skupina te je dostupan na odgovarajućoj internetskoj stranici Komisije.

(1)   Mandat članova znanstvenih odbora traje pet godina. Članovi ostaju na dužnosti do smjene ili ponovnog imenovanja.

(2)   Ako član više ne ispunjava uvjete iz članaka od 16. do 18. ove Odluke ili članka 339. Ugovora o funkcioniranju Europske unije, želi dati ostavku ili više ne može učinkovito doprinositi raspravama Odbora, službe Komisije mogu okončati njegovo članstvo.

(3)   Ako je članstvo člana okončano u skladu sa stavkom 2. ili zbog smrti, glavni direktor Glavne uprave za zdravlje i sigurnost hrane imenuje zamjenu za ostatak mandata od pet godina.

1.   Na početku svakog saziva svaki znanstveni odbor među svojim članovima bira predsjednika i dva potpredsjednika. Za odabir je potrebna natpolovična većina glasova članova odbora.

2.   Mandat predsjednika i potpredsjednika traje pet godina i može se obnoviti. Ako se tijekom tog petogodišnjeg mandata mora izabrati zamjena za predsjednika ili potpredsjednika, bira se za ostatak tog mandata.

3.   Postupak izbora predsjednika i potpredsjednika znanstvenih odbora propisan je poslovnikom iz članka 12.

1.   Svaki znanstveni odbor odluke donosi većinom glasova svojih članova.

2.   Članovi odbora koja su dali ostavku ili čije je članstvo okončano u skladu s člankom 5. stavkom 2. ili zbog samrti neće se uzeti u obzir pri izračunu većine glasova iz stavka 1.

1.   Službe Komisije mogu od znanstvenog odbora zatražiti da znanstveno mišljenje donese u određenom roku.

2.   Službe Komisije mogu zahtijevati donošenje zajedničkog mišljenja o pitanjima koja trebaju razmotriti oba odbora.

3.   Službe Komisije mogu organizirati savjetovanja, saslušanja ili suradnju s drugim znanstvenim tijelima koje smatraju potrebnima za pripremu mišljenja odborâ.

1.   Službe Komisije mogu pozvati vanjske stručnjake, kao i stručnjake iz drugih tijela Unije koji imaju specijalističko i relevantno znanje i stručnost da doprinesu radu znanstvenih odbora, uključujući radne skupine iz članka 10.

2.   Odabir vanjskih stručnjaka mora biti u skladu s Poslovnikom iz članka 12.

1.   U dogovoru sa službama Komisije znanstveni odbori mogu osnovati posebne radne skupine čije su zadaće priprema i izrada nacrtâ znanstvenih mišljenja Odbora. Te se radne skupine posebno osnivaju u slučaju potrebe za vanjskim stručnim znanjem o određenom pitanju.

2.   Radne skupine sastavljene su od članova relevantnog Odbora, a mogu uključivati i vanjske stručnjake. Radnom skupinom predsjedava jedan od članova znanstvenog odbora. Predsjednik radne skupine odgovoran je za sazivanje radne skupine i izvješćivanje Odbora te može među sudionicima radne skupine imenovati izvjestitelja. Moguće je imenovati više od jednog izvjestitelja za posebno složena pitanja multidisciplinarne prirode.

3.   Ako je neko pitanje zajedničko za oba znanstvena odbora, osnovat će se zajednička radna skupina koja će uključivati članove oba odbora kao i vanjske stručnjake, prema potrebi.

1.   Na prijedlog službi Komisije i u dogovoru s njima, znanstveni odbori donose zajednički poslovnik.

2.   Poslovnikom se osigurava da znanstveni odbori svoje zadaće obavljaju u skladu s načelima izvrsnosti, neovisnosti i transparentnosti kako su utvrđena u poglavlju 4 te u skladu s Komisijinim pravilima o stručnim skupinama uz istodobno poštovanje legitimnih zahtjeva u pogledu poslovne tajnosti i načelâ procjene rizika koje službe Komisije mogu odrediti na temelju iskustva i u skladu sa svojom politikom u tom području.

3.   Poslovnikom se prvenstveno propisuje:

(1)   U pogledu odnosa s drugim relevantnim tijelima Unije, nacionalnim ili međunarodnim tijelima koja obavljaju slične zadaće, znanstveni odbori pomažu službama Komisije u sljedećem:

(2)   Službe Komisije mogu zatražiti i organizirati zajednički rad znanstvenih odbora, uključujući zajednička mišljenja, s tijelima Unije, nacionalnim ili međunarodnim tijelima koja obavljaju slične zadaće.

(3)   Ako se utvrdi značajno neslaganje u znanstvenim pitanjima te ako se radi o neslaganju s tijelom Unije, znanstveni odbor je obvezan, na zahtjev službi Komisije, surađivati s tim tijelom radi razrješavanja neslaganja ili predstavljanja službama Komisije zajedničkog dokumenta u kojem se pojašnjavaju sporna znanstvena pitanja i utvrđuju relevantne nesigurnosti u podacima. Taj se dokument objavljuje.

1.   Glavna uprava za zdravlje i sigurnost hrane stavlja na raspolaganje tajništvo za potrebe znanstvenih odbora i njihovih radnih skupina kao i za sve druge aktivnosti povezane s provedbom ove Odluke.

2.   Odgovornost je tog tajništva osigurati znanstvenu i administrativnu podršku koja je potrebna kako bi se olakšalo učinkovito funkcioniranje znanstvenih odbora, nadzirati poštovanje poslovnika, posebno s obzirom na zahtjeve u pogledu izvrsnosti, neovisnosti i transparentnosti, te osigurati komunikaciju o aktivnostima odbora i odgovarajući dijalog s dionicima, uključujući posebno organizaciju saslušanja o aktivnostima odbora te objavljivanje mišljenja i drugih javnih dokumenata. Nadalje, tajništvo osigurava potporu odborima, te organizira i primjenjuje kontrolu kvalitete mišljenja, kako je predviđeno poslovnikom, u svrhu potpunosti, dosljednosti, jasnoće i usklađenosti sa zahtjevima i uredničkim normama.

3.   Tajništvo osigurava znanstvenu i tehničku koordinaciju aktivnosti znanstvenih odbora i, prema potrebi, pravovremenu koordinaciju njihovih aktivnosti s aktivnostima drugih tijela Unije, nacionalnih i međunarodnih tijela, kako bi se osigurala dosljednost procjena rizika koje se provode na predmetima od zajedničkog interesa kao i primjena postupka za dijalog s dionicima utvrđenog u poslovniku i komunikacija o aktivnostima odborâ.

1.   Članovi znanstvenih odbora i vanjski stručnjaci imaju pravo na posebnu naknadu za svoj pripremni rad i sudjelovanje, osobno ili na daljinu elektroničkim putem, na sastancima odborâ i radnih skupina te u drugim aktivnostima povezanima s primjenom ove Odluke koje organiziraju službe Komisije kao i za obnašanje dužnosti izvjestitelja o određenom pitanju, kako je predviđeno u Prilogu II.

2.   Putni troškovi i, prema potrebi, dnevnice članova i vanjskih stručnjaka povezani s aktivnostima znanstvenih odbora nadoknađuju se u skladu s odredbama koje su na snazi u Komisiji. Nadoknada tih troškova obavlja se u granicama godišnjeg proračuna koji su odboru dodijelile nadležne službe Komisije.

1.   Članovi znanstvenih odbora i vanjski stručnjaci imenuju se u osobnom svojstvu. Svoje ovlasti ne smiju delegirati drugim osobama.

2.   Članovi znanstvenih odbora i vanjski stručnjaci djeluju neovisno i u javnom interesu. U tu svrhu oni daju izjavu o interesima u kojoj navode sve interese koji mogu ugroziti ili za koje se može opravdano smatrati da ugrožavaju njihovu neovisnost, uključujući sve relevantne okolnosti povezane s članovima njihove uže obitelji.

3.   Izjave o interesima daju se u pisanom obliku prije imenovanja članom znanstvenog odbora ili vanjskim stručnjakom, i to jednom godišnje. Te se izjave ažuriraju kad god je to potrebno zbog promjena okolnosti.

4.   Članovi znanstvenih odbora i vanjski stručnjaci na svakom sastanku daju izjavu o svakom posebnom interesu koji bi mogao ugroziti ili za koji se može opravdano smatrati da bi mogao ugroziti njihovu neovisnost kad je riječ o točkama dnevnog reda. Ista obveza vrijedi, mutatis mutandis, kada se u bilo kojem znanstvenom odboru pokrene pisani postupak.

1.   Članovi znanstvenih odbora i vanjski stručnjaci ne smiju otkrivati informacije dobivene kao rezultat rada znanstvenih odbora ili radnih skupina ili kao rezultat drugih aktivnosti povezanih s primjenom ove Odluke. U tu svrhu potpisuju izjavu o povjerljivosti.

2.   Članovi znanstvenih odbora i vanjski stručnjaci poštuju Komisijina sigurnosna pravila za zaštitu klasificiranih podataka Europske unije (engl. „European Union Classified Information”, EUCI) i osjetljivih neklasificiranih podataka, kako je utvrđeno u odlukama Komisije (EU, Euratom) 2015/443 (3) i 2015/444 (4). Ako te obveze nisu ispunjene, službe Komisije mogu poduzeti sve odgovarajuće mjere.

1.   Aktivnosti znanstvenih odbora provode se uz visoku razinu transparentnosti. Službe Komisije na posebnoj internetskoj stranici objavljuju sve relevantne dokumente kao što su dnevni red, zapisnik i podnesci sudionika; bit će dostupna i poveznica iz Registra stručnih skupina na tu internetsku stranicu. Službe Komisije na svojoj internetskoj stranici bez neopravdanog odlaganja stavljaju na raspolaganje javnosti posebice:

2.   Imena i izjave o interesima članova radnih skupina javno su dostupni na internetskim stranicama Komisije nakon objave mišljenja kojem su doprinijeli.

Iznimke od objave moguće su ako bi se otkrivanjem dokumenta ugrozila zaštita javnog ili privatnog interesa kako je utvrđeno u članku 4. Uredbe (EZ) br. 1049/2001.

3.   Stavci 1. i 2. primjenjuju se u skladu sa zahtjevima iz Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Uredbe (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (5), posebno u pogledu obrade osobnih podataka i poslovne povjerljivosti.

(1)   Odluka 2008/721/EZ stavlja se izvan snage.

(2)   Upućivanja na Odluku stavljenu izvan snage tumače se kao upućivanja na ovu Odluku. Upućivanja na odbore osnovane odlukom koja je stavljena izvan snage tumače se kao upućivanja na odbore osnovane ovom Odlukom.