European flag

Službeni list
Europske unije

HR

Serija C


C/2025/755

31.1.2025

Statut Europske infrastrukture za istraživanje holokausta

11. prosinca 2024.

(C/2025/755)

Sadržaj

PREAMBULA 3

POGLAVLJE 1.

TEMELJNI ELEMENTI 4

Članak 1.

Naziv i statutarno sjedište

Članak 2.

Zadaće i aktivnosti

Članak 3.

Trajanje i likvidacija

Članak 4.

Odgovornost i osiguranje

Članak 5.

Politika znanstvenog vrednovanja

Članak 6.

Politika pristupa za korisnike

Članak 7.

Politika diseminacije

Članak 8.

Politika zaštite prava intelektualnog vlasništva

Članak 9.

Politika zapošljavanja

Članak 10.

Politika javne nabave

POGLAVLJE 2.

OPĆE ODREDBE 7

Članak 11.

Radni jezik

Članak 12.

Izmjene i dostupnost Statuta

POGLAVLJE 3.

ČLANSTVO I STATUS PROMATRAČA 7

Članak 13.

Članovi i promatrači

Članak 14.

Primanje članova i promatrača

Članak 15.

Istupanje člana ili promatrača i prestanak članstva ili statusa promatrača

POGLAVLJE 4.

PRAVA I OBVEZE ČLANOVA I PROMATRAČA 9

Članak 16.

Članovi

Članak 17.

Promatrači

POGLAVLJE 5.

SUDJELOVANJE PARTNERA SURADNIKA 10

Članak 18.

Partneri suradnici

POGLAVLJE 6.

UPRAVLJANJE 10

Članak 19.

Upravljačka struktura

Članak 20.

Glavna skupština

Članak 21.

Direktor

Članak 22.

Odbor nacionalnih koordinatora

Članak 23.

Savjetodavni odbor

Članak 24.

Upravljački odbor

POGLAVLJE 7.

FINANCIJSKA PITANJA 14

Članak 25.

Sredstva

Članak 26.

Proračunska načela, financijska izvješća i revizija

Članak 27.

Oslobođenje od poreza i trošarina

POGLAVLJE 8.

ZAVRŠNE ODREDBE 15

Članak 28.

Politika postupanja s podacima

Članak 29.

Izvješćivanje Komisije

Članak 30.

Mjerodavno pravo

Članak 31.

Sporovi

Članak 32.

Odredbe o osnivanju

PRILOG I. –

POPIS ČLANOVA, PROMATRAČA I SUBJEKATA KOJI IH ZASTUPAJU
ČLANOVI 17
PROMATRAČI 17

PRILOG II. –

DOPRINOSI ČLANOVA I PROMATRAČA 18

PREAMBULA

Republika Austrija,

Republika Hrvatska,

Češka Republika,

Savezna Republika Njemačka,

Država Izrael,

Nizozemska,

Republika Poljska,

Rumunjska

Slovačka Republika,

Ujedinjena Kraljevina,

dalje u tekstu „članovi osnivači”,

BUDUĆI DA članovi osnivači priznaju da je spomen na holokaust važan dio kulturne baštine čovječanstva s velikim utjecajem na razvoj moderne Europe;

PREPOZNAJUĆI važnost postojećih međunarodnih deklaracija kojima se zemlje obvezuju na podupiranje dokumentiranja, istraživanja, educiranja i sjećanja na holokaust, uključujući Stockholmsku deklaraciju Međunarodnog foruma o holokaustu iz 2000.;

UZIMAJUĆI U OBZIR da nam bolji znanstveni uvid u holokaust daje odgovore na važna društvena pitanja, uključujući borbu protiv iskrivljavanja činjenica i poricanja holokausta, teorija zavjere, rasizma, ksenofobije i antisemitizma;

PREPOZNAJUĆI važnost neometanog pristupa raspršenim arhivima, resursima i stručnom znanju o holokaustu;

UVIĐAJUĆI da će kultura dijeljenja, otvorenosti i razmjene preko granica različitih disciplina polučiti izvanredne rezultate;

PREPOZNAJUĆI potencijal digitalnih tehnologija i načela otvorene znanosti za poboljšanje istraživanja i dokumentiranja holokausta;

UZIMAJUĆI U OBZIR da najsuvremenija istraživanja i dokumentiranje holokausta doprinose inovacijama koje mogu biti korisne u drugim znanstvenim područjima i kulturnim industrijama, a imaju koristi od inovacija iz drugih područja;

UVIĐAJUĆI da će se intenzivnijom transnacionalnom suradnjom potaknuti razmjena znanja i stručnosti, promicati prijenos tehnologije, izbjeći udvostručavanje ulaganja i rada te smanjiti fragmentacija i raspršenost resursa i stručnosti povezanih s holokaustom;

UZIMAJUĆI U OBZIR potrebu za zaštitom akademske slobode u istraživanju i dokumentiranju holokausta tako da se olakša njegovo otvoreno i transparentno proučavanje u skladu sa znanstvenim načelima;

PREPOZNAJUĆI da će EHRI biti jedinstvena i održiva istraživačka infrastruktura koja koordinira i integrira distribuirane resurse i stručno znanje iz nacionalnih zbirki kako bi široj zajednici međunarodnih korisnika ponudila najsuvremenije usluge;

UVAŽAVAJUĆI rezultate i metodologije prethodnih projekata koje je financirala Europska komisija radi trajne i otvorene integracije i strukturiranja europske zajednice za istraživanje i dokumentiranje holokausta;

UVIĐAJUĆI potrebu da postojeća suradnja preraste u trajnu i održivu strukturu za bolju integraciju i koheziju istraživanja i dokumentiranja holokausta i konsolidaciju vodećeg položaja Europe u tom području;

ZAHTIJEVAJUĆI od Europske komisije da Europsku infrastrukturu za istraživanje holokausta osnuje kao konzorcij europskih istraživačkih infrastruktura (EHRI-ERIC);

SPORAZUMJELI SU SE KAKO SLIJEDI:

POGLAVLJE 1.

TEMELJNI ELEMENTI

Članak 1.

Naziv i statutarno sjedište

1.   Osniva se distribuirana istraživačka infrastruktura pod nazivom „Europska infrastruktura za istraživanje holokausta”, dalje u tekstu „EHRI”.

2.   EHRI ima pravni oblik konzorcija europskih istraživačkih infrastruktura (ERIC) koji je osnovan u skladu s odredbama Uredbe (EZ) br. 723/2009 i nosi naziv „EHRI-ERIC”.

3.   Statutarno sjedište EHRI-ERIC-a nalazi se u Amsterdamu u Nizozemskoj.

Članak 2.

Zadaće i aktivnosti

1.   Glavna je zadaća EHRI-ERIC-a osnivanje i vođenje EHRI-ja kako bi se ostvarila izvrsnost u transnacionalnom istraživanju, dokumentiranju, educiranju i sjećanju na holokaust.

2.   EHRI-ERIC blisko surađuje sa znanstvenom, arhivskom i obrazovnom zajednicom. Radi ispunjavanja svoje glavne zadaće i u skladu s odredbama ovog Statuta, EHRI-ERIC poduzima i koordinira sljedeće aktivnosti:

(a)

pružanje integrirane platforme za fizički i virtualni pristup raspršenim izvorima, informacijama i stručnom znanju o holokaustu;

(b)

omogućavanje digitalne transformacije arhiva i istraživanja holokausta promicanjem otvorenog pristupa i interoperabilnih standarda, metoda i alata;

(c)

unapređivanje znanstvenih spoznaja o holokaustu podupiranjem multidisciplinarnih i transdisciplinarnih te transnacionalnih i suradničkih pristupa istraživanju;

(d)

promicanje kulture otvorenosti, učenja i razmjene stvaranjem mogućnosti za osposobljavanje, umrežavanje i suradnju;

(e)

uspostavljanje stabilnih partnerstava i suradnje s drugim relevantnim organizacijama i infrastrukturama u Europi i šire;

(f)

informiranje o društvenoj, političkoj i kulturnoj važnosti holokausta za društvo u cjelini;

(g)

unapređivanje programa javne politike povezanih s holokaustom pružanjem znanstvenih spoznaja i infrastrukturne potpore;

(h)

sudjelovanje u svim drugim relevantnim aktivnostima koje će EHRI-ERIC-u pomoći da ostvari svoju misiju i predanije se posveti istraživanju holokausta u europskom istraživačkom prostoru.

3.   Središnji ured EHRI-ERIC-a odgovoran je za koordinaciju njegovih aktivnosti. EHRI-ERIC obavlja sve svoje aktivnosti etički i transparentno te izbjegava potencijalne organizacijske ili osobne sukobe interesa.

4.   EHRI-ERIC svoju glavnu zadaću obavlja na negospodarskoj osnovi, međutim, ne dovodeći u pitanje pravila o državnim potporama, može obavljati ograničene gospodarske aktivnosti pod uvjetom da su blisko povezane s njegovom glavnom zadaćom i da ne ugrožavaju njezino ispunjavanje. Sav prihod od tih ograničenih gospodarskih aktivnosti EHRI-ERIC koristi za daljnje ispunjavanje svojih zadaća i aktivnosti.

Članak 3.

Trajanje i likvidacija

1.   EHRI-ERIC osniva se na neodređeno vrijeme.

2.   O likvidaciji EHRI-ERIC-a odlučuje Glavna skupština u skladu s člankom 20. stavkom 6. točkom (i) ovog Statuta.

3.   Bez nepotrebne odgode, a u svakom slučaju u roku od deset radnih dana od donošenja odluke o likvidaciji, EHRI-ERIC obavještava Europsku komisiju o toj odluci.

4.   Sredstva preostala nakon otplate dugova EHRI-ERIC-a raspodjeljuju se među članovima razmjerno njihovim akumuliranim godišnjim doprinosima EHRI-ERIC-u u posljednjih pet uzastopnih godina prije godine u kojoj je donesena odluka o likvidaciji.

5.   Bez nepotrebne odgode, a u svakom slučaju u roku od deset radnih dana od završetka postupka likvidacije, EHRI-ERIC o tome obavještava Europsku komisiju.

6.   EHRI-ERIC prestaje postojati na dan kad Europska komisija objavi odgovarajuću obavijest u Službenom listu Europske unije.

Članak 4.

Odgovornost i osiguranje

1.   EHRI-ERIC odgovara za svoje dugove.

2.   Članovi nisu solidarno odgovorni za dugove EHRI-ERIC-a.

3.   Financijska odgovornost članova za dugove EHRI-ERIC-a ograničena je na njihov godišnji doprinos u posljednjoj punoj godini rada.

4.   EHRI-ERIC dužan je ugovoriti odgovarajuće osiguranje od rizika specifičnih za njegov rad.

Članak 5.

Politika znanstvenog vrednovanja

1.   Aktivnosti i rezultate EHRI-ERIC-a svake tri godine vrednuje neovisno povjerenstvo sastavljeno od međunarodnih stručnjaka iz cijelog svijeta koje imenuje Glavna skupština i koje ne mora imati sjedište u zemlji članici ili promatraču.

2.   Stručno povjerenstvo vrednuje znanstvene aktivnosti EHRI-ERIC-a i dostavlja rezultate vrednovanja Glavnoj skupštini.

3.   Odbor nacionalnih koordinatora pomaže povjerenstvu u provođenju znanstvenog vrednovanja pružanjem svih potrebnih informacija o aktivnostima nacionalnih čvorišta.

Članak 6.

Politika pristupa za korisnike

1.   EHRI-ERIC svojim korisnicima omogućuje fizički i virtualni pristup resursima i stručnom znanju relevantnima za kontekst holokausta. Relevantni resursi i stručno znanje mogu biti smješteni u središnjoj točki ili u nacionalnim čvorištima. U oba slučaja korisnicima se nudi jedinstvena ulazna točka kojom upravlja središnja točka.

2.   Kad god je moguće, pristup je omogućen na temelju širokog pristupa, tj. neograničen je, besplatan i otvoren za sve. Ako se pristup mora ograničiti zbog kapaciteta, odabir se provodi na temelju izvrsnosti.

3.   Informacije o mogućnostima pristupa, postupci i kriteriji vrednovanja javno se objavljuju na internetskim stranicama EHRI-ERIC-a.

4.   Politika pristupa EHRI-ERIC-u predmet je posebnog regulatornog dokumenta koji podliježe odobrenju Glavne skupštine.

Članak 7.

Politika diseminacije

1.   EHRI-ERIC olakšava istraživanja i općenito potiče što slobodniji pristup istraživačkim podacima i rezultatima.

2.   EHRI-ERIC potiče korisnike da rezultate svojih istraživanja stave na raspolaganje putem repozitorija EHRI-ERIC-a i/ili drugih repozitorija u razumnom roku i u skladu s načelima FAIR za podatke (vidljivost, pristupačnost, interoperabilnost i mogućnost ponovne uporabe).

3.   EHRI-ERIC svoje korisnike obvezuje da potvrde korištenje EHRI-ERIC-a.

4.   EHRI-ERIC koristi najprikladnije i najdalekosežnije kanale za komunikaciju s ciljnim skupinama, među ostalim internetske stranice, biltene, medije, društvene mreže, radionice, sudjelovanje na konferencijama, članke u časopisima i novinama te priloge u tiskanim, emitiranim i drugim kanalima prema potrebi.

Članak 8.

Politika zaštite prava intelektualnog vlasništva

1.   Pojam intelektualnog vlasništva tumači se u skladu s člankom 2. Konvencije o osnivanju Svjetske organizacije za intelektualno vlasništvo, koja je potpisana 14. srpnja 1967.

2.   Podložno bilo kojem ugovoru između EHRI-ERICA i treće strane prava intelektualnog vlasništva koja je stvorila, stekla ili razvila treća strana u njezinu su vlasništvu.

3.   Podložno bilo kojem ugovoru između EHRI-ERIC-a i treće strane prava intelektualnog vlasništva koja je stvorio, stekao ili razvio EHRI-ERIC u njegovu su vlasništvu.

4.   EHRI-ERIC može usvojiti bilo koju dodatnu politiku o intelektualnom vlasništvu koju treba odobriti Glavna skupština.

Članak 9.

Politika zapošljavanja

1.   Postupci odabira za radna mjesta u EHRI-ERIC-u u skladu su s načelima transparentnosti, nediskriminacije i jednakih mogućnosti.

2.   Ugovori o radu moraju biti u skladu s nacionalnim pravom države u kojoj je osoblje zaposleno ili države u kojoj rade, kako je utvrđeno mjerodavnim pravom.

3.   Detaljna pravila za zapošljavanje osoblja utvrđuju se provedbenim pravilima, a donosi ih Glavna skupština.

Članak 10.

Politika javne nabave

1.   Politika javne nabave EHRI-ERIC-a mora biti u skladu s načelima transparentnosti, nediskriminacije i tržišnog natjecanja.

2.   EHRI-ERIC donosi vlastita pravila i postupke javne nabave koje odobrava Glavna skupština.

POGLAVLJE 2.

OPĆE ODREDBE

Članak 11.

Radni jezik

1.   Radni jezik EHRI-ERIC-a je engleski.

Članak 12.

Izmjene i dostupnost Statuta

1.   Statut se redovito ažurira i javno je dostupan na internetskim stranicama EHRI-ERIC-a i u njegovu statutarnom sjedištu.

2.   Svaka izmjena Statuta jasno se navodi uz napomenu odnosi li se predmetna izmjena na temeljni ili netemeljni element Statuta, u skladu s člankom 11. Uredbe (EZ) br. 723/2009.

POGLAVLJE 3.

ČLANSTVO I STATUS PROMATRAČA

Članak 13.

Članovi i promatrači

1.   Sljedeći subjekti mogu postati članovi EHRI-ERIC-a ili promatrači bez prava glasa:

(a)

države članice Europske unije;

(b)

pridružene zemlje, kako je navedeno u Uredbi (EZ) br. 723/2009;

(c)

treće zemlje osim pridruženih zemalja;

(d)

međuvladine organizacije.

2.   Primanje novih članova i promatrača te istupanje člana i promatrača i prestanak članstva i statusa promatrača odvijaju se u skladu s člancima 14. i 15.

3.   Među članovima EHRI-ERIC-a najmanje su jedna država članica i još dvije zemlje koje su države članice ili pridružene zemlje.

4.   Države članice ili pridružene zemlje zajedno imaju većinu glasačkih prava u Glavnoj skupštini. Glavna skupština odlučuje o svim promjenama glasačkih prava koje su potrebne da bi EHRI-ERIC u svakom trenutku ispunjavao taj zahtjev.

5.   Svakog člana ili promatrača iz stavka 1. točaka od (a) do (c) može zastupati najmanje jedno javno ili privatno tijelo koje pruža javne usluge po vlastitom odabiru i koje se imenuje u skladu s vlastitim pravilima i postupcima. Svi članovi ili promatrači pismeno obavještavaju Glavnu skupštinu o svim promjenama subjekata koji ih zastupaju, o pravima i obvezama koje su im delegirane i o svim drugim relevantnim promjenama.

6.   Članovi i promatrači EHRI-ERIC-a i subjekti koji ih zastupaju navedeni su u Prilogu I. Prilog I. ažurira Središnji ured.

Članak 14.

Primanje članova i promatrača

1.   Subjekti iz članka 13. stavka 1. koji žele postati članovi EHRI-ERIC-a trebaju poslati pisani zahtjev predsjedniku Glavne skupštine i direktoru. U zahtjevu se opisuje kako će taj subjekt doprinijeti zadaćama i aktivnostima EHRI-ERIC-a opisanima u članku 2. i na koji će način ispuniti obveze iz članka 16. stavka 2.

2.   Glavna skupština odobrava primanje subjekata kao novih članova u skladu s pravilima glasanja opisanima u članku 20. stavku 6. točki (c) i nakon savjetovanja sa Savjetodavnim odborom.

3.   Subjekti iz članka 13. stavka 1. koji žele doprinijeti EHRI-ERIC-u, ali još ne mogu postati članovi, mogu zatražiti status promatrača. Ti subjekti podnose pisani zahtjev predsjedniku Glavne skupštine i direktoru. U zahtjevu se opisuje kako će podnositelj zahtjeva doprinijeti zadaćama i aktivnostima EHRI-ERIC-a opisanima u članku 2. i na koji će način ispuniti obveze iz članka 17. stavka 2.

4.   Glavna skupština odobrava status promatrača ili njegovo produljenje u skladu s pravilima glasanja opisanima u članku 20. stavku 6. točki (c) i nakon savjetovanja sa Savjetodavnim odborom.

5.   Ako Glavna skupština izglasa da podnositelj zahtjeva može postati promatrač, status promatrača ograničava se na razdoblje od tri godine. Promatrači mogu jednom podnijeti zahtjev za produljenje statusa promatrača u jednakom trajanju.

6.   Subjektu koji predviđa trajno sudjelovanje u EHRI-ERIC-u, ali ne može postati član, u iznimnim se slučajevima može odobriti status stalnog promatrača. Stalni promatrači imaju ista prava i obveze kao članovi, kako je predviđeno člankom 16., osim prava glasanja na Glavnoj skupštini.

Članak 15.

Istupanje člana ili promatrača i prestanak članstva ili statusa promatrača

1.   Član ne može istupiti u prvih pet godina članstva, osim ako se Glavna skupština iznimno ne dogovori drukčije. Istupanje nastupa na kraju financijske godine.

2.   U skladu s člankom 16. stavkom 1. član može istupiti u bilo kojem trenutku ako predsjedniku Glavne skupštine 12 mjeseci unaprijed dostavi pisanu obavijest. Istupanje stupa na snagu na kraju financijske godine nakon one u kojoj je dostavljena obavijest o istupanju, odnosno 31. prosinca sljedeće godine.

3.   Promatrači EHRI-ERIC-a ne mogu odustati od statusa promatrača u prve tri godine, osim ako se Glavna skupština iznimno ne dogovori drukčije. Nakon trogodišnjeg razdoblja promatrač EHRI-ERIC-a može odustati na kraju financijske godine ako predsjedniku Glavne skupštine šest mjeseci unaprijed dostavi pisanu obavijest o odustajanju od statusa promatrača.

4.   Glavna skupština može otkazati članstvo ili status promatrača ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

(a)

član ili promatrač ozbiljno povređuje jednu ili više obveza ili uvjete članstva ili statusa promatrača iz ovog Statuta; i

(b)

član ili promatrač nije tu povredu ispravio u roku od šest mjeseci od primitka pisane obavijesti o povredi; i

(c)

član ili promatrač dobio je priliku objasniti svoje stajalište Glavnoj skupštini prije donošenja odluke o tom pitanju.

5.   Glavna skupština u poslovniku utvrđuje što predstavlja ozbiljnu povredu obveze.

6.   Članovi i promatrači nastavljaju s plaćanjem članarina ili naknada za promatrače te ispunjavaju sve financijske i druge obveze sve dok istupanje ili prestanak ne stupi na snagu.

7.   Ne dovodeći u pitanje članak 15. stavke 1., 2. i 3., članovi i promatrači iz članka 13. stavka 1. točaka (b) i (c) mogu istupiti iz EHRI-ERIC-a nakon izmjena Uredbe (EZ) br. 723/2009 koje bi bitno utjecale na njihova prava i obveze prema EHRI-ERIC-u. Smatra se da takve promjene bitno utječu na njihova prava i obveze ako podrazumijevaju ili određuju sljedeće obveze za tog člana ili promatrača:

(a)

povećane naknade (uključujući veće godišnje doprinose ili troškove stavljanja izvan pogona);

(b)

manja glasačka prava u usporedbi s drugim članovima ili promatračima iz članka 13. stavka 1. točke (a);

(c)

zahtjeve koji su u suprotnosti s mjerodavnim pravom iz članka 30. ovog Statuta;

(d)

ukidanje prava na zastupanje u Glavnoj skupštini ili drugim odborima, ili promjenu njihovih prava u vezi sa zastupanjem ili korištenjem objekta.

Dotični član ili promatrač (koji nije država članica) može istupiti iz EHRI-ERIC-a šest mjeseci nakon dostavljanja pisane obavijesti predsjedniku Glavne skupštine.

POGLAVLJE 4.

PRAVA I OBVEZE ČLANOVA I PROMATRAČA

Članak 16.

Članovi

1.   Članovi imaju pravo:

(a)

na sudjelovanje i glasanje na sjednicama Glavne skupštine, osim glasanja o odlukama o prestanku članstva tog člana u skladu s člankom 15. stavkom 4.;

(b)

na sudjelovanje u upravljačkim tijelima, da biraju i da budu izabrani za članove upravljačkih tijela EHRI-ERIC-a posredstvom njegovih zastupnika;

(c)

na sudjelovanje u razradi strategija i politika EHRI-ERIC-a;

(d)

na korištenje tržišne marke EHRI-ERIC-a;

(e)

da njihova relevantna istraživačka zajednica sudjeluje u projektnim prijedlozima u kojima je EHRI-ERIC prijavitelj;

(f)

da njihova istraživačka zajednica koristi sve alate, usluge i druge ponude koje koordinira EHRI-ERIC;

(g)

da njihova relevantna istraživačka zajednica sudjeluje u događanjima EHRI-ERIC-a.

2.   Svaki član:

(a)

uspostavlja nacionalno čvorište EHRI-ERIC-a od jedne ili više institucija koje će doprinositi aktivnostima EHRI-ERIC-a i promicati integraciju zajednica njegovih korisnika;

(b)

imenuje najmanje jednog, a najviše dva zastupnika za Glavnu skupštinu i daje im punu ovlast da u njegovo ime glasaju o svim pitanjima na dnevnom redu Glavne skupštine, uz uvjet da svaki član ima jedan glas u skladu s člankom 20. stavkom 2.;

(c)

imenuje nacionalnog koordinatora u skladu s člankom 22. stavkom 2.;

(d)

plaća godišnji novčani doprinos u skladu s Prilogom II.;

(e)

odobrava pristup nacionalnim objektima EHRI-ja u skladu s politikom pristupa EHRI-ERIC-u;

(f)

promiče donošenje relevantnih standarda, smjernica i postupaka među institucijama koje doprinose nacionalnom čvorištu;

(g)

osigurava potrebnu tehničku infrastrukturu kako bi se olakšala integracija podataka i usluga u EHRI-ERIC;

(h)

promiče korištenje resursa i usluga EHRI-ERIC-a i prikuplja povratne informacije i zahtjeve korisnika.

3.   Glavna skupština može suspendirati glasačka prava člana ako taj član najmanje 12 mjeseci kasni s ispunjavanjem svojih financijskih obveza iz članka 16. stavka 2. točke (d), dok u cijelosti ne plati doprinose.

Članak 17.

Promatrači

1.   Promatrači imaju pravo:

(a)

na sudjelovanje na sjednicama Glavne skupštine bez prava glasa;

(b)

da njihova relevantna istraživačka zajednica koristi sve alate, usluge i druge ponude koje koordinira EHRI-ERIC;

(c)

da njihova relevantna istraživačka zajednica sudjeluje u događanjima EHRI-ERIC-a;

(d)

da njihova relevantna istraživačka zajednica ima pristup potpori EHRI-ERIC-a u razvoju sustava, procesa i usluga potrebnih za uspostavu nacionalnog čvorišta.

2.   Svaki promatrač:

(a)

imenuje najmanje jednog, a najviše dva zastupnika u Glavnu skupštinu;

(b)

plaća godišnji novčani doprinos u skladu s Prilogom II.;

(c)

ispunjava sve druge obveze koje dogovore dotični promatrač i EHRI-ERIC kako je potvrđeno na Glavnoj skupštini, uključujući buduću uspostavu nacionalnog čvorišta;

(d)

radi na tome da postane član EHRI-ERIC-a.

3.   Glavna skupština može suspendirati prava promatrača ako taj promatrač najmanje 12 mjeseci kasni s ispunjavanjem svojih financijskih obveza iz članka 17. stavka 2. točke (b), dok u cijelosti ne plati doprinose.

POGLAVLJE 5.

SUDJELOVANJE PARTNERA SURADNIKA

Članak 18.

Partneri suradnici

1.   EHRI-ERIC može sklapati sporazume o suradnji s partnerima suradnicima u zemljama koje nisu članice ili promatrači EHRI-ERIC-a.

2.   Partneri suradnici moraju doprinositi ispunjavanju zadaća i aktivnosti EHRI-ERIC-a tako da Glavna skupština s tim bude zadovoljna.

3.   Sporazum o suradnji sklapa direktor EHRI-ERIC-a nakon odobrenja Glavne skupštine. Sporazumom o suradnji utvrđuju se uvjeti pod kojima partner suradnik može surađivati s EHRI-ERIC-om i obvezati se na zadaće i aktivnosti utvrđene u članku 2.

POGLAVLJE 6.

UPRAVLJANJE

Članak 19.

Upravljačka struktura

1.   Upravljačku strukturu EHRI-ERIC-a čine sljedeća tijela:

(a)

Glavna skupština;

(b)

direktor;

(c)

Odbor nacionalnih koordinatora;

(d)

Savjetodavni odbor;

(e)

Upravljački odbor.

2.   Glavna skupština može osnovati dodatne odbore potrebne za pravilno funkcioniranje EHRI-ERIC-a.

Članak 20.

Glavna skupština

1.   Glavna skupština je najviše upravljačko tijelo EHRI-ERIC-a s punim ovlastima za donošenje odluka. Glavna skupština sastoji se od zastupnika članova i promatrača.

2.   Svaki član imenuje najviše dva zastupnika, ali glasa samo jedan. Svaki promatrač imenuje najviše dva zastupnika, ali bez prava glasa. Zastupnicima članova i promatrača mogu pomagati najviše dva stručnjaka.

3.   Glavna skupština sastaje se najmanje jednom godišnje na redovnoj sjednici.

4.   Glavna skupština odgovorna je za opći smjer i nadzor EHRI-ERIC-a u skladu s odredbama ovog Statuta i odlučuje o svim pitanjima koja su potrebna za ispunjavanje misije EHRI-ERIC-a.

5.   Glavna skupština nastoji postići konsenzus o svim točkama dnevnog reda. Ako se konsenzus ne može postići, Glavna skupština donosi odluke u skladu sa sustavom glasanja iz stavaka 6., 7. i 8. Suzdržani članovi računaju se kao odsutni i ne utječu na kvorum potreban za održavanje sjednice u skladu s člankom 20. stavkom 11.

6.   Za sljedeće odluke potrebna je dvotrećinska većina glasova članova na sjednici:

(a)

imenovanje, suspenzija ili razrješenje direktora;

(b)

imenovanje, suspenzija ili razrješenje zastupnika Savjetodavnog odbora;

(c)

odobravanje pristupanja novih članova i promatrača te istupanja, suspenzije ili prestanka članstva ili statusa promatrača u EHRI-ERIC-u;

(d)

odobravanje pristupanja, istupanja, suspenzije ili prestanka ugovora s partnerima suradnicima;

(e)

odobravanje financijskih i proračunskih izvještaja, uključujući godišnji proračun;

(f)

odobravanje znanstvene strategije;

(g)

odobravanje godišnjeg izvješća o radu;

(h)

osnivanje ili raspuštanje upravljačkih tijela koja nisu navedena u članku 19. stavku 1.;

(i)

odluke o likvidaciji EHRI-ERIC-a u skladu s člankom 3. stavkom 2.

7.   Sljedeće odluke članovi na sjednici donose jednoglasno:

(a)

promjena financijskog modela i načela doprinosa članova i promatrača, uključujući okvir za doprinose u naravi;

(b)

odobravanje petogodišnjeg financijskog plana;

(c)

izmjena Statuta EHRI-ERIC-a.

Ako se odluka o promjenama financijskog modela, o doprinosima članova i promatrača, petogodišnjem financijskom planu ili izmjenama Statuta EHRI-ERIC-a ne može donijeti u dva uzastopna kruga glasanja na zasebnim sjednicama, odluka se donosi tročetvrtinskom većinom u trećem krugu na idućoj sjednici.

8.   O svim ostalim pitanjima za koja nije potrebna dvotrećinska većina ili jednoglasnost odlučuje se običnom većinom danih glasova.

9.   Glavna skupština bira predsjednika i potpredsjednika među zastupnicima članova na mandat od tri godine, koji se može jednom obnoviti na najviše tri godine. Sjednice Glavne skupštine saziva predsjednik ili u njegovoj odsutnosti potpredsjednik. Predsjednik i potpredsjednik nemaju dodatna glasačka prava.

10.   Izvanredna sjednica Glavne skupštine može se sazvati na zahtjev najmanje polovine članova.

11.   Za valjanu sjednicu Glavne skupštine potreban je kvorum od dvije trećine članova. Ako nema kvoruma, sjednica se ponovno saziva u roku od mjesec dana nakon novog poziva s istim dnevnim redom. Na ponovljenoj je sjednici za kvorum dovoljno da bude prisutna polovina članova.

12.   Redovne i izvanredne sjednice Glavne skupštine mogu se održavati uživo ili virtualno.

13.   Ako se zbog hitnosti određena odluka ne može odgoditi za sljedeću redovnu ili izvanrednu sjednicu Glavne skupštine, predsjednik može podnijeti zahtjev za donošenje odluke pisanim postupkom.

14.   Glavna skupština donosi svoj poslovnik.

Članak 21.

Direktor

1.   Direktora imenuje Glavna skupština na mandat od pet godina. Imenovanje se može obnoviti jednom na dodatno razdoblje od najviše pet godina.

2.   Direktor je glavni izvršni direktor i pravni zastupnik EHRI-ERIC-a.

3.   Direktor imenuje i razrješava osoblje Središnjeg ureda.

4.   Direktor je odgovoran za:

(a)

svakodnevno upravljanje i administraciju EHRI-ERIC-a i Središnjeg ureda;

(b)

osiguravanje usklađenosti EHRI-ERIC-a sa svim mjerodavnim pravnim zahtjevima;

(c)

pripremu sjednica Glavne skupštine;

(d)

provedbu odluka Glavne skupštine u skladu s mjerodavnim zakonima i propisima;

(e)

razradu strateškog plana EHRI-ERIC-a u suradnji s Odborom nacionalnih koordinatora i podložno odobrenju Glavne skupštine;

(f)

podnošenje godišnjeg izvješća o radu Glavnoj skupštini, uzimajući u obzir rad Odbora nacionalnih koordinatora i Savjetodavnog odbora;

(g)

podnošenje godišnjih financijskih izvještaja i proračunskih predviđanja Glavnoj skupštini;

(h)

sve druge relevantne zadaće koje može zahtijevati Glavna skupština.

Članak 22.

Odbor nacionalnih koordinatora

1.   Glavna skupština osniva Odbor nacionalnih koordinatora.

2.   Svako nacionalno čvorište imenuje jednog nacionalnog koordinatora u skladu sa svojim pravilima i postupcima. Nacionalni koordinator prisustvuje sastancima Odbora nacionalnih koordinatora u ime nacionalnog čvorišta i zastupa sve institucije uključene u nacionalno čvorište.

3.   Odbor nacionalnih koordinatora među svojim članovima bira predsjednika i potpredsjednika na razdoblje od tri godine koje se ne može obnoviti.

4.   Odbor nacionalnih koordinatora:

(a)

osigurava dosljednost i usklađenost aktivnosti nacionalnih čvorišta;

(b)

osigurava poštovanje, provedbu i koordinaciju politika EHRI-ERIC-a u nacionalnoj mreži;

(c)

organizira odgovarajuće strukture za zastupanje nacionalnih partnerskih institucija te lokalnih korisnika i stručnjaka. Konkretno, prikuplja i objedinjuje njihove prijedloge, zahtjeve i pitanja te ih prosljeđuje direktoru i Glavnoj skupštini;

(d)

iznosi prijedloge za poboljšanje EHRI-ja i postupaka i prakse nacionalnog čvorišta;

(e)

doprinosi znanstvenoj strategiji EHRI-ERIC-a;

(f)

izvješćuje direktora o prirodi i vrijednosti nacionalnih doprinosa u naravi;

(g)

osniva privremene ili stalne radne skupine ili regionalne skupine koje Odboru nacionalnih koordinatora pomažu s posebnim zadaćama ili mu pružaju stručno znanje o određenim područjima i regijama. Imenuje članove radnih i regionalnih skupina, bira im predsjednika i prati njihov rad.

5.   Poslovnik Odbora nacionalnih koordinatora odobrava Glavna skupština.

Članak 23.

Savjetodavni odbor

1.   Glavna skupština osniva neovisni Savjetodavni odbor. Savjetodavni odbor sastoji se od uglednih, međunarodno priznatih znanstvenika, stručnjaka i zastupnika dionika iz različitih disciplina s kojima EHRI-ERIC surađuje. Članove Savjetodavnog odbora imenuje Glavna skupština iz cijelog svijeta, pri čemu ne moraju imati sjedište u zemlji članici ili promatraču, te oni djeluju u svoje ime i pritom izbjegavaju organizacijske i osobne sukobe interesa s EHRI-ERIC-om.

2.   Savjetodavni odbor:

(a)

daje savjete Glavnoj skupštini o općim aktivnostima i politikama EHRI-ERIC-a na zahtjev ili na vlastitu inicijativu;

(b)

daje strateške savjete i uvid u relevantne znanstvene trendove, izazove, rizike i prilike relevantne za aktivnosti EHRI-ERIC-a;

(c)

prati i svake godine ocjenjuje aktivnosti i usluge EHRI-ERIC-a te priprema evaluacijsko izvješće za Glavnu skupštinu;

(d)

savjetuje se s direktorom najmanje jednom godišnje o relevantnim aktivnostima, uslugama, politikama i postupcima EHRI-ERIC-a.

3.   Savjetodavni odbor imenuje Glavna skupština na mandat od tri godine koji se može obnoviti na prijedlog direktora.

4.   Savjetodavni odbor bira predsjednika i potpredsjednika među svojim članovima. Predsjednik saziva i predsjedava svim sjednicama Savjetodavnog odbora.

5.   Savjetodavni odbor sastaje se najmanje jednom godišnje.

6.   Savjetodavni odbor može se podijeliti u specijalizirane odbore kako bi se uzele u obzir specifične potrebe ili perspektive EHRI-ERIC-a.

7.   Poslovnik Savjetodavnog odbora odobrava Glavna skupština.

Članak 24.

Upravljački odbor

1.   Glavna skupština može odlučiti osnovati Upravljački odbor.

2.   Upravljački odbor sastoji se od direktora, predsjednika Odbora nacionalnih koordinatora i uglednika s relevantnim stručnim znanjem koje bira Odbor nacionalnih koordinatora.

3.   Upravljački odbor direktoru pruža stručno znanje o različitim tematskim područjima koja EHRI-ERIC razrađuje i savjetuje ga o razvoju strategije i usluga.

4.   Direktor je predsjednik Upravljačkog odbora.

POGLAVLJE 7.

FINANCIJSKA PITANJA

Članak 25.

Sredstva

1.   Sredstva EHRI-ERIC-a čine:

(a)

godišnje novčane naknade članova i promatrača u skladu s Prilogom II.;

(b)

dodatni doprinos zemlje domaćina u kojoj je smještena središnja točka u skladu s Prilogom II.;

(c)

doprinos u naravi članova i promatrača;

(d)

svi drugi doprinosi, uključujući donacije i darove u granicama i u skladu s uvjetima koje je odobrila Glavna skupština te u skladu s mjerodavnim zakonima i propisima.

2.   Doprinosi i sredstva koriste se za obavljanje zadaća i aktivnosti iz članka 2. ovog Statuta.

Članak 26.

Proračunska načela, financijska izvješća i revizija

1.   Financijska godina EHRI-ERIC-a svake godine počinje 1. siječnja i završava 31. prosinca.

2.   Uz financijska izvješća EHRI-ERIC-a prilaže se izvješće o upravljanju proračunskim sredstvima i financijskom upravljanju za dotičnu financijsku godinu.

3.   Kad je riječ o pripremi, podnošenju, reviziji i objavljivanju financijskih izvješća, EHRI-ERIC podliježe zahtjevima prava zemlje u kojoj ima statutarno sjedište.

4.   EHRI-ERIC osigurava da se sredstva koriste u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja.

5.   EHRI-ERIC može donositi vlastita dodatna financijska pravila koja odobrava Glavna skupština.

Članak 27.

Oslobođenje od poreza i trošarina

1.   Oslobođenja od PDV-a na temelju članka 143. stavka 1. točke (g) i članka 151. stavka 1. točke (b) Direktive Vijeća 2006/112/EZ te u skladu s člancima 50. i 51. Provedbene uredbe Vijeća (EU) br. 282/2011 ograničena su na kupnju robe i usluga koju izvršavaju EHRI-ERIC i njegovi članovi, kako je definirano u članku 9. stavku 1. Uredbe Vijeća (EZ) br. 723/2009 od 25. lipnja 2009. o pravnom okviru Zajednice za Konzorcij europskih istraživačkih infrastruktura (ERIC), a koje su za službenu i isključivu upotrebu EHRI-ERIC-a pod uvjetom da je takva kupnja namijenjena isključivo za negospodarske aktivnosti EHRI-ERIC-a u skladu s njegovim aktivnostima. Oslobođenja od PDV-a ograničena su na kupnju u vrijednosti većoj od 300 EUR bez PDV-a.

2.   Oslobođenja od trošarina na temelju članka 11. Direktive Vijeća 2020/262/EZ ograničena su na kupnje koje izvršava EHRI-ERIC, a koje su za službenu i isključivu upotrebu EHRI-ERIC-a pod uvjetom da su takve kupnje namijenjene isključivo za negospodarske aktivnosti EHRI-ERIC-a u skladu s njegovim aktivnostima te da je vrijednost kupnje veća od 300 EUR bez PDV-a.

3.   Navedena oslobođenja ne obuhvaćaju kupnje članova osoblja.

POGLAVLJE 8.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 28.

Politika postupanja s podacima

1.   EHRI-ERIC promiče načela otvorenog koda, otvorenog pristupa i FAIR-a za podatke.

2.   Prikupljanje i korištenje podataka EHRI-ERIC-a podliježe europskim i nacionalnim propisima o zaštiti osobnih podataka.

3.   EHRI-ERIC korisnicima pruža smjernice kako bi se osiguralo da se istraživanja u kojima se koriste materijali dostupni preko EHRI-ERIC-a provode u okviru kojim se poštuju prava vlasnika podataka i privatnost pojedinaca.

4.   EHRI-ERIC osigurava suglasnost korisnika s uvjetima pristupa i odgovarajuće mjere sigurnosti za internu pohranu i postupanje s podacima.

5.   EHRI-ERIC utvrđuje mehanizme za istraživanje navodnih povreda sigurnosti i povreda povjerljivosti koje se odnose na istraživačke podatke.

6.   EHRI-ERIC osigurava da su pružatelji podataka, autori i logotip EHRI-ERIC-a navedeni na odgovarajući način.

7.   EHRI-ERIC usvaja politiku postupanja s podacima koju treba odobriti Glavna skupština.

Članak 29.

Izvješćivanje Komisije

1.   EHRI-ERIC izrađuje godišnje izvješće o radu, koje posebno sadržava znanstvene, operativne i financijske aspekte njegovih aktivnosti. Glavna skupština odobrava izvješće te se ono šalje Europskoj komisiji i nadležnim javnim tijelima u roku od šest mjeseci od završetka financijske godine na koju se odnosi. Izvješće se objavljuje.

2.   EHRI-ERIC obavješćuje Europsku komisiju o svim okolnostima koje bi mogle ozbiljno ugroziti ispunjavanje zadaća EHRI-ERIC-a ili ga ometati pri ispunjavanju zahtjeva utvrđenih Uredbom (EZ) br. 723/2009.

Članak 30.

Mjerodavno pravo

1.   Unutarnje funkcioniranje EHRI-ERIC-a uređeno je:

(a)

pravom Europske unije, posebno Uredbom (EZ) br. 723/2009, kako je izmijenjena Uredbom Vijeća (EU) br. 1261/2013, i odlukama iz članka 6. stavka 1. točke (a) i članka 11. stavka 1. Uredbe;

(b)

pravom države u kojoj EHRI-ERIC ima svoje statutarno sjedište u slučaju pitanja koja nisu ili su samo djelomično uređena pravom Europske unije;

(c)

ovim Statutom i njegovim provedbenim pravilima.

Članak 31.

Sporovi

1.   U slučaju spora ili neslaganja među članovima proizašlog iz Statuta ili u vezi s njim, Glavna skupština sastaje se čim je to razumno moguće radi savjetovanja u dobroj vjeri i pokušaja sporazumnog rješavanja spora.

2.   Sud Europske unije nadležan je za sudske sporove među članovima i promatračima u vezi s EHRI-ERIC-om, između članova i promatrača i EHRI-ERIC-a te za svaki spor u kojemu je Unija stranka.

3.   Na sporove između EHRI-ERIC-a i trećih strana primjenjuje se zakonodavstvo Europske unije o nadležnosti. U slučajevima koji nisu obuhvaćeni zakonodavstvom Unije nadležni sud za rješavanje takvih sporova određuje se na temelju prava države u kojoj EHRI-ERIC ima svoje statutarno sjedište.

Članak 32.

Odredbe o osnivanju

1.   Zemlja domaćin saziva osnivačku sjednicu Glavne skupštine što je prije moguće nakon stupanja na snagu odluke Komisije o osnivanju EHRI-ERIC-a.

2.   Prije prve sjednice, a najkasnije 45 kalendarskih dana od stupanja na snagu odluke Europske komisije o osnivanju EHRI-ERIC-a, zemlja domaćin obavješćuje članove osnivače i promatrače o svim posebnim hitnim pravnim radnjama koje treba poduzeti u ime EHRI-ERIC-a. Ako član osnivač ne uloži prigovor u roku od pet radnih dana od primitka obavijesti, osoba koju je za to propisno ovlastila zemlja domaćin provodi pravni postupak.


PRILOG I.

POPIS ČLANOVA, PROMATRAČA I SUBJEKATA KOJI IH ZASTUPAJU

ČLANOVI

Država ili međuvladina organizacija

Subjekt koji zastupa člana

Republika Austrija

Savezno ministarstvo obrazovanja, znanosti i istraživanja Republike Austrije

Republika Hrvatska

Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih Republike Hrvatske

Češka Republika

Ministarstvo obrazovanja, mladih i sporta

Savezna Republika Njemačka

Njemačko savezno ministarstvo obrazovanja i istraživanja

Država Izrael

Ministarstvo inovacija, znanosti i tehnologije

Nizozemska

Nizozemsko vijeće za istraživanja (NWO)

Republika Poljska

Ministarstvo kulture i nacionalne baštine

Rumunjska

Nacionalni institut „Elie Wiesel” za proučavanje holokausta u Rumunjskoj

Slovačka Republika

Ministarstvo obrazovanja, istraživanja, razvoja i mladih Slovačke Republike

Ujedinjena Kraljevina

Ministarstvo znanosti, inovacija i tehnologije Ujedinjene Kraljevine

PROMATRAČI

Država ili međuvladina organizacija

Subjekt koji zastupa promatrača

 

 


PRILOG II.

DOPRINOSI ČLANOVA I PROMATRAČA

Vidjeti zaseban dokument Financijski prilog Statutu


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2025/755/oj

ISSN 1977-1088 (electronic edition)