Oglas za slobodno radno mjesto CONS/AD/187/23 – Direktor/direktorica – JUR.6 Gospodarski i financijski poslovi, proračun, strukturni fondovi

(2023/C 236 A/01)

 

OPĆE INFORMACIJE

Odjel	JUR.6 Gospodarski i financijski poslovi, proračun, strukturni fondovi
Mjesto rada	Bruxelles, zgrada Justus Lipsius
Naziv radnog mjesta	Direktor/direktorica
Funkcijska skupina i razred	AD 14
Potrebno sigurnosno odobrenje	SECRET UE/EU SECRET
ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA	24. srpnja 2023. u podne (po srednjoeuropskom vremenu)

O nama

Glavno tajništvo Vijeća (GTV) pomaže Europskom vijeću i Vijeću EU-a te njihovim pripremnim tijelima u svim područjima njihovih djelatnosti. Pod nadzorom glavnog tajnika pruža savjete i potporu Europskom vijeću, Vijeću i njihovim predsjedništvima u svim područjima djelovanja, što uključuje savjete o politikama i pravne savjete, koordinaciju s drugim institucijama, pripremu kompromisa, nadzor nad svim praktičnim aspektima potrebnima za dobru pripremu i funkcioniranje Europskog vijeća i Vijeća, kao i rad na tim aspektima.

Pravna služba pravni je savjetnik Europskog vijeća i Vijeća te pomaže Europskom vijeću, Vijeću i njegovim pripremnim tijelima, predsjedništvu i Glavnom tajništvu Vijeća kako bi se osigurala zakonitost i kvaliteta izrade akata. U suradnji s drugim službama Vijeća doprinosi, prema potrebi na temelju kreativnog pristupa, utvrđivanju pravno ispravnih i politički prihvatljivih rješenja. U tu svrhu na zahtjev Vijeća ili na vlastitu inicijativu daje potpuno nepristrana mišljenja o bilo kojem pitanju pravne prirode, u usmenom ili pisanom obliku. Osim toga, Pravna služba predstavlja Europsko vijeće i Vijeće u postupcima pred sudovima Unije. Odgovorna je za provjeru kvalitete izrade pravnih akata Europskog vijeća i Vijeća te osiguravanje njihove pravne i jezične dosljednosti na svim službenim jezicima Unije. Njezin je trajni cilj pravodobno pružanje doprinosa koji se odlikuju potpunim poštovanjem prava te nepristranošću i jasnoćom.

Pravna služba sastoji se od šest tematskih uprava koje obuhvaćaju sva područja djelovanja Unije i jedne uprave odgovorne za kvalitetu zakonodavstva.

Uprava „Gospodarski i financijski poslovi, proračun, strukturni fondovi” (Uprava JUR.6) nadležna je za predmete koji se odnose na ekonomsku i monetarnu uniju, bankarstvo i financijske usluge, oporezivanje, carinsku uniju, proračun, višegodišnji financijski okvir, statistiku te kohezijske i strukturne fondove. Predmeti kojima se bavi Uprava JUR.6 u nadležnosti su Vijeća za ekonomske i financijske poslove.

Opis radnog mjesta

Radno mjesto direktora ili direktorice Uprave JUR.6 zahtjevan je položaj u politički i pravno zanimljivom okružju, a podrazumijeva vođenje tima sastavljenog od 12 visokokvalificiranih odvjetnika i pomoćnog osoblja.

Pod nadzorom glavnog direktora upravljat ćete svojom Upravom i njezinim resursima na profesionalan način, organizirati aktivnosti te podupirati i motivirati osoblje u radu. Osiguravat ćete kvalitetu usluga i proizvoda koje Uprava pruža te učinkovitu komunikaciju i suradnju unutar Uprave, u cijeloj Pravnoj službi, s drugim službama GTV-a i s raznim vanjskim dionicima.

Na vlastitu inicijativu ili na zahtjev pružat ćete savjete i pisana ili usmena mišljenja na visokoj razini o pravnim, institucijskim i postupovnim pitanjima Vijeću, Coreperu i drugim pripremnim tijelima, predsjedništvu, glavnom tajniku Vijeća i GTV-u u vezi s predmetima koji su u nadležnosti Uprave. Sudjelovat ćete na sastancima Vijeća, Corepera i drugih pripremnih tijela te na brifinzima i u pregovorima s ciljem postizanja kompromisa i pronalaska pravno ispravnih i politički prihvatljivih rješenja. Predstavljat ćete Pravnu službu na razini direktora u GTV-u i izvan njega. Ujedno ćete predstavljati Europsko vijeće ili Vijeće i pomagati im u pravnim sporovima te, prema potrebi, u predmetima pred sudovima Unije.

Moći ćete planirati i organizirati rad na fleksibilan način, u skladu s radnim vremenom i rasporedom sastanaka u području aktivnosti Uprave. Vi i vaše osoblje moći ćete iskoristiti radne aranžmane GTV-a, uključujući rad na daljinu.

Povremeno ćete odlaziti na službena putovanja u inozemstvo, obično unutar EU-a (npr. u Luxembourg i Strasbourg).

Koga tražimo

Tražimo odvjetnika ili odvjetnicu s opsežnim znanjem o pravu EU-a te funkcioniranju i postupcima EU-a, kao i dobrim poznavanjem područja koja Uprava pokriva. Prednost je iskustvo u pružanju pravnih savjeta na visokoj razini u politički osjetljivom okružju.

Od svih rukovoditelja ili rukovoditeljica GTV-a očekuje se da savjetuju svoju hijerarhiju i dionike, upravljaju svojim osobljem i financijskim sredstvima te predstavljaju GTV. Ta očekivanja navedena su u profilu rukovodstva GTV-a s horizontalnim zaduženjima (1).

Osim toga, zaposlenik ili zaposlenica mora posjedovati:

—	sposobnost strateškog razmišljanja i planiranja, predviđanja i utvrđivanja potencijalnih problema te predlaganja izvedivih kompromisa i rješenja,

—	rukovoditeljske vještine i sposobnost promicanja snažnog timskog duha te usmjeravanja, motiviranja i osnaživanja osoblja u višekulturnom i raznolikom okružju, sa snažnim naglaskom na razvoju osoblja,

—	smisao za diplomaciju, uz prepoznavanje potrebe za fleksibilnošću i potrebe za odlučnošću te pridavanje pozornosti pojedinostima, a da se pritom iz vida ne izgubi opća slika,

—	sposobnost promicanja i održavanja dobrih radnih odnosa s nizom unutarnjih i vanjskih sugovornika,

—	sposobnost postizanja zajedničkih dogovora i ciljeva pružanjem ciljanih savjeta dionicima te učinkovitim i konstruktivnim poticanjem rasprava,

—	sposobnost organiziranja cjelokupnog rada Uprave kako bi se poštovali ključni rokovi te osiguralo pravednu raspodjelu radnog opterećenja među članovima tima te planiranje sukcesije,

—	sposobnost upravljanja promjenama i pružanja potpore osoblju tijekom promjena,

—	izvrsne komunikacijske vještine, uključujući vještine međuljudske komunikacije.

Budući da GTV ima politiku mobilnosti svojih rukovoditelja i rukovoditeljica, od kojih se očekuje da imaju raznovrsno iskustvo, kandidati i kandidatkinje trebali bi biti voljni i sposobni raditi u različitim područjima djelatnosti tijekom svoje karijere u GTV-u.

POLITIKA ZAPOŠLJAVANJA

Kandidati i kandidatkinje na dan predaje prijave moraju ispunjavati sljedeće uvjete:

(a)	Opći uvjeti — državljani su jedne od država članica Europske unije, — uživaju sva građanska prava, — ispunili su sve zakonske obveze u pogledu vojne službe.

(b)

Posebni uvjeti — imaju sveučilišnu diplomu prava (2) koja omogućuje upis doktorskog studija prava ili odgovarajuću profesionalnu kvalifikaciju, — najmanje petnaest godina relevantnog stručnog iskustva u pružanju pravnih savjeta, a od toga najmanje tri godine stvarnog izvršavanja rukovoditeljskih i organizacijskih odgovornosti, Tri godine provedene na položaju sa znatnim odgovornostima u smislu odgovornosti za pravnu koordinaciju mogu se smatrati ekvivalentom traženom iskustvu u rukovodstvu, — s obzirom na to da se u komunikaciji unutar GTV-a i komunikaciji s drugim institucijama pretežno upotrebljavaju engleski i francuski jezik, jedan od tih dvaju jezika potrebno je poznavati izvrsno, a drugi dobro. Poznavanje drugih službenih jezika EU-a smatra se prednošću.

NB:

(1)

Za ovo radno mjesto potrebna je sigurnosna provjera koja omogućuje pristup tajnim dokumentima (razina SECRET UE/EU SECRET). Kandidati i kandidatkinje koji se prijavljuju za ovo radno mjesto moraju biti spremni na sigurnosnu provjeru u skladu s Odlukom Vijeća 2013/488/EU (3). Imenovanje na radno mjesto stupit će na snagu samo pod uvjetom da odabrani kandidat ili kandidatkinja ima valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri. Kandidatu ili kandidatkinji bez obavljene sigurnosne provjere bit će ponuđen privremeni ugovor dok ne pristignu rezultati postupka sigurnosne provjere.

(2)	Uspješni kandidat ili kandidatkinja moraju biti spremni slijediti program GTV-a za osposobljavanje rukovodećeg osoblja.

POSTUPAK ODABIRA

—

Pri odabiru uspješnih kandidata ili kandidatkinja tijelu za imenovanja pomaže savjetodavni odbor za odabir. Savjetodavnom odboru za odabir potporu će pružati centar za procjenu kandidata koji vode vanjski savjetnici za zapošljavanje. Izvješća koja sastavi centar za procjenu kandidata za istu vrstu radnog mjesta vrijedit će dvije godine od datuma održavanja relevantnih testova ili od raskida okvirnog ugovora između GTV-a i dotičnog centra za procjenu, pri čemu se u obzir uzima raniji datum.

—

Savjetodavni odbor za odabir najprije će ocijeniti i usporediti kvalifikacije, iskustvo i motivaciju svih kandidata i kandidatkinja na temelju njihovih prijava. Na temelju te usporedne ocjene savjetodavni odbor za odabir sastavit će popis najprikladnijih kandidata i kandidatkinja koje bi, prema njegovu mišljenju, trebalo pozvati na prvi razgovor. Budući da se prvi odabir temelji na usporednoj ocjeni prijava, ispunjavanje uvjeta iz ovog oglasa za slobodno radno mjesto ne jamči poziv na prvi razgovor. Nakon prvog razgovora s pozvanim kandidatima i kandidatkinjama savjetodavni odbor za odabir napravit će predselekciju kandidata i kandidatkinja koji će biti pozvani u centar za procjenu kandidata i na drugi razgovor sa savjetodavnim odborom za odabir.

Okvirni vremenski plan odabira:

—	očekuje se da će kandidati i kandidatkinje odabrani za razgovor o tome biti obaviješteni u prvoj polovici rujna 2023.,

—	prvi razgovori predviđeni su za drugu polovicu rujna 2023.,

—	testiranje u centru za procjenu kandidata predviđeno je za prvu polovicu listopada 2023.,

—	drugi krug razgovora predviđen je za drugu polovicu listopada 2023.

NB: Prethodno navedeni popis isključivo je okviran i može se mijenjati.

PRAVNA OSNOVA

Ovo radno mjesto objavljeno je u svim institucijama Europske unije i izvan institucija, u skladu s člankom 29. stavcima 1. i 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (4).

NAČIN PRIJAVE

Rok za podnošenje prijava jest 24. srpnja 2023. u podne po srednjoeuropskom vremenu.

Prijave se zaprimaju isključivo e-poštom, a treba ih poslati na e-adresu applications.management@consilium.europa.eu (5) najkasnije do isteka roka za podnošenje prijava. Zakašnjele prijave neće biti prihvaćene.

Navedena e-adresa mora se upotrebljavati za svu prepisku u vezi s postupkom odabira (e-poruka u predmetu mora imati sljedeći naslov: CONS/AD/187/23 JUR.6).

Prije podnošenja prijave kandidati i kandidatkinje trebaju pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve kriterije navedene u odjeljku „Politika zapošljavanja” kako bi se izbjeglo automatsko isključivanje iz postupka odabira.

Kako bi prijava bila valjana, mora uključivati sljedeće dokumente u formatu PDF (N.B.: ne prihvaćaju se zaključani dokumenti, dokumenti zaštićeni lozinkom ni elektronički potpisani dokumenti):

(a)

propisno popunjen i datiran prijavni obrazac (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – Application form.pdf”); za preuzimanje elektroničkog prijavnog obrasca (EN ili FR) kliknite na odgovarajuću poveznicu navedenu u nastavku ili je kopirajte i zalijepite u svoj preglednik (6): https://www.consilium.europa.eu/media/62493/gsc-application_form_senior_management_en.docx https://www.consilium.europa.eu/media/62492/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

(b)

detaljan životopis na engleskom ili francuskom jeziku (bez fotografija), po mogućnosti u formatu Europass (https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv; https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv), koji obuhvaća cjelokupnu karijeru kandidata ili kandidatkinje i u kojem se, među ostalim, navode kvalifikacije, znanje jezika i iskustvo te osobe, kao i dužnosti koje trenutačno obnaša (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – CV.pdf”);

(c)	motivacijsko pismo na engleskom ili francuskom jeziku (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – Motivation letter.pdf”),

Ako ne sadržava navedene dokumente, prijava neće biti valjana.

N.B. Od kandidata ili kandidatkinja pozvanih na prvi krug razgovora zatražit će se preslike diploma kojima se dokazuje obrazovanje i preslike dokumenata i potvrda koje se odnose na stručno iskustvo. Popratne dokumente mora izdati treća osoba.

Popratni dokumenti trebali bi biti numerirani (Prilog 1., 2. itd.) i moraju biti grupirani u jednom dokumentu u formatu PDF (datoteku treba imenovati „XXX (VAŠE PREZIME) – Supporting documents.pdf”). Taj dokument trebao bi sadržavati indeks.

Ako se svi popratni dokumenti ne dostave najkasnije na dan prije prvog razgovora, to se može smatrati osnovom za diskvalifikaciju.

Prijave poslane poštom ili s pomoću rješenja za pohranu podataka u oblaku ili na platformi za dijeljenje datoteka neće se razmatrati.

Uspješan kandidat ili kandidatkinja trebat će dostaviti izvornike navedenih dokumenata.

Kandidati i kandidatkinje primit će e-poruku u kojoj se potvrđuje primitak njihove prijave. Međutim, mogu se pojaviti tehničke poteškoće koje utječu na slanje e-poruka. Stoga se, ako ne primite e-poruku kojom se potvrđuje primitak vaše prijave, obratite na e-adresu applications.management@consilium.europa.eu. Budući da savjetodavni odbor za odabir započinje s radom ubrzo nakon isteka roka za podnošenje prijava, preporučujemo da svu prepisku u vezi s primitkom prijave obavite u tjednu nakon tog datuma.

RAZNOLIKOST I UKLJUČIVANJE

GTV se zalaže za raznolikost i uključivanje. Dodatne informacije možete pronaći u odgovarajućoj izjavi:

https://www.consilium.europa.eu/hr/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/

PONOVNO RAZMATRANJE PRIJAVA

Informacije o postupcima koji se odnose na zahtjeve za pritužbe, žalbe i upućivanja Europskom ombudsmanu možete pronaći na:

https://www.consilium.europa.eu/media/56633/complaint-hr.pdf

ZAŠTITA PODATAKA

Pravila kojima se uređuje obrada osobnih podataka u vezi s postupkom odabira navedena su u Izjavi o zaštiti osobnih podataka:

https://www.consilium.europa.eu/media/56656/jobs-data-protection-083r00-hr.pdf

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53275/gsc-manager-profile-hr.pdf

(2)  Člankom 5. stavkom 3. točkom (c) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (Pravilnik o osoblju) propisuju se minimalni uvjeti za kandidate i kandidatkinje:

i.	razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom ako je redovno trajanje studija četiri godine ili više; ili

ii.	razina obrazovanja koja odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđena diplomom i odgovarajuće stručno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovno trajanje sveučilišnog studija najmanje tri godine.

(3)  Odluka Vijeća 2013/488/EU od 23. rujna 2013. o sigurnosnim propisima za zaštitu klasificiranih podataka EU-a (SL L 274, 15.10.2013., str. 1.).

(4)  Pravilnik o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europske unije utvrđeni Uredbom Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), pročišćeni tekst dostupan je na https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20230101.

(5)  Ta e-adresa povezana je s namjenskim poštanskim pretincem i može obrađivati samo poruke čija je razina povjerljivosti „normalno”. E-poruke s drugačijim razinama osjetljivosti (npr. „osobno”, „privatno”, „povjerljivo” ili kriptirane e-poruke) ne mogu biti obrađene. Stoga odaberite opciju osjetljivosti „normalno”. Vaša e-poruka ne smije biti veća od 25 MB. Ako vaša e-poruka zajedno s privicima premašuje tu najveću dopuštenu veličinu, podijelite svoje privitke na nekoliko e-poruka.

(6)  Ako vam je potrebno više informacija i/ili ako naiđete na tehničke probleme, pošaljite e-poruku na e-adresu applications.management@consilium.europa.eu.